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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

INSTITUTO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

MANUAL DE USUARIO

EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

JUNIO 2012

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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

Tabla de Contenidos EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS ............................................ 3 1. Presentación........................................................................... 3 2. Fundamento Jurídico ................................................................. 3 2.1 Artículos relacionados en el RGLOSNCP ....................................... 3 3. Ingreso al Sistema Nacional de Contratación Pública ........................... 4 4. Emisión Electrónica de Certificados ............................................... 6 4.1 Pasos para obtener los Certificados ........................................... 7 5. Verificación de Certificados....................................................... 13 6. Recomendaciones................................................................... 15

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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

MANUAL DE USUARIO EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

1. Presentación El presente manual fue elaborado con el objeto que la ciudadanía en general pueda obtener certificados vía electrónica, para ello el Instituto Nacional de Contratación

Pública-INCOP,

ha

implementado

la

herramienta

correspondiente para la emisión de certificados de: “No ser contratista incumplido o adjudicatario fallido” y “No tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado”.

2. Fundamento Jurídico 2.1 Artículos relacionados en el RGLOSNCP Capítulo II DE LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Sección I DEL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES

Art. 14.- Medios electrónicos.- El INCOP emitirá sus certificaciones preferentemente por medios electrónicos y siempre que dicha información no esté disponible en el Portal www.compraspublicas.gov.ec.

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3. Ingreso al Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador COMPRASPUBLICAS Ingrese

a

COMPRASPUBLICAS

digitando

la

dirección

web

www.compraspublicas.gob.ec Imagen 3.1

Imagen 3.1

Ahora diríjase con el mouse o con las barras del navegador a la parte inferior de la página, ubique la sección “Herramientas” e ingrese a la opción “Herramientas Adicionales”. Imagen 3.2

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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

Imagen 3.2

A continuación se habrán desplegado algunas opciones informativas, incluyendo las de “Emisión Electrónica de Certificados” y de “Verificación de Certificados”. Imagen 3.3

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EMISIÓN ELECTRÓNICA DE CERTIFICADOS

Imagen 3.3

4. Emisión Electrónica de Certificados Los tipos de certificados que podrá obtener son los siguientes:

Certificado de no tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado

Certificado de no ser contratista incumplido o adjudicatario fallido con el Estado.

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4.1 Pasos para obtener los Certificados 1. En la sección “Herramientas Adicionales” clic en “Emisión Electrónica de Certificados”. Imagen 4.1

Imagen 4.1

2. En la siguiente pantalla ubíquese en la sección “Tipo de Certificado”, aquí obtendrá los tipos de certificados, seleccione el tipo de certificado que requiere. Imagen 4.2

Imagen 4.2

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3. Seleccione ahora el “Tipo de Persona”, Natural o Jurídica. Imagen 4.3

Imagen 4.3

4. Ahora proceda a ingresar el número de RUC o cédula, esto para el caso de Personas Naturales. Imagen 4.4

Imagen 4.4

Para el caso de Personas Jurídicas deberá ingresar obligatoriamente RUC de la Empresa y cédula del Representante Legal. Imagen 4.5

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Imagen 4.5

5. Para finalizar haga clic en el botón “Buscar”. Imagen 4.6

Imagen 4.6

A continuación el sistema indicará en pantalla el resultado de la búsqueda que se realizó, si el solicitante no se encuentra en el registro de incumplimientos administrado por el INCOP, podrá imprimir el certificado haciendo clic en el botón “Emitir Certificado”. Imagen 4.7

Los datos como número de teléfono y correo electrónico son opcionales de ingresar, no son obligatorios.

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Imagen 4.7

A continuación el sistema mostrará en pantalla el mensaje de notificación de la emisión del documento, para ello asignará un código al certificado que se generará una vez que haga clic en el botón “Aceptar”. Imagen 4.8

Imagen 4.8

Espere unos minutos y el sistema mostrará en pantalla el certificado en formato PDF para que proceda con la impresión del mismo. Imagen 4.9

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Imagen 4.9

A continuación, formato del certificado emitido por el sistema. Imagen 4.10

Imagen 4.10

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En caso que el solicitante se encuentre en el registro de incumplimientos, el sistema mostrará un mensaje indicando, que el certificado no será emitido conjuntamente con el detalle respectivo. Imagen 4.11

Imagen 4.11

Para el caso del certificado de “No tener procesos adjudicados o contratos pendientes con el Estado”, el mismo no será emitido si el solicitante tiene proceso(s) de contratación que aún no han sido finalizados por la Entidad Contratante responsable de dicho(s) proceso(s), en cuyo caso, se presentará el mensaje correspondiente con la indicación detallada de dicho(s) proceso(s). Imagen 4.12

Imagen 4.12

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5. Verificación de Certificados Las entidades contratantes e instituciones privadas, podrán realizar una verificación de los certificados emitidos, para ello debe ingresar a la sección de Herramientas e ingresar a “Herramientas Adicionales”, luego haga clic en la opción “Verificación de Certificados”. Imagen 5.1

Imagen 5.1

La búsqueda la podrá realizar ya sea por el código del certificado que le emitió el sistema, o por el N° de RUC o cédula. Imagen 5.2

Imagen 5.2

Para el caso de realizar una búsqueda por el código, ingrese en el casillero indicado los datos del código, luego haga un clic en el botón “Buscar”. Imagen 5.3

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Imagen 5.3

A continuación, el sistema mostrará en pantalla el resultado de la búsqueda.

Imagen 5.4

Imagen 5.4

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6. Recomendaciones Recuerde usar el navegador Mozilla Firefox versión 3.0 o superior o también el Internet Explorer versión 7.0 o superior.

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Desactive el bloqueo de elementos emergentes en su navegador.

Para imprimir el certificado deberá tener instalado el programa para lectura de archivos en PDF.

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