P e n y e d i a
Daftar Isi Pendahuluan.................................................................................................................................................................................... 1 1.1.
Penyedia Barang/Jasa ...................................................................................................................................................... 2
1.2.
Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi .......................................................................................................... 3
Pendaftaran Userid Penyedia Barang/Jasa ..................................................................................................................................... 4 2.1.
Agregasi Data Penyedia (ADP) ....................................................................................................................................... 13
Penjelasan Fungsi dan Fitur ........................................................................................................................................................... 20 3.1.
Menu Home ................................................................................................................................................................... 20
3.2.
Menu Data Penyedia ..................................................................................................................................................... 21
3.2.1.
Identitas Perusahaan ............................................................................................................................................. 21
3.2.2.
Ijin Usaha ............................................................................................................................................................... 22
3.2.3.
Akta ........................................................................................................................................................................ 24
3.2.4.
Pemilik ................................................................................................................................................................... 26
3.2.5.
Pengurus ................................................................................................................................................................ 29
3.2.6.
Tenaga Ahli ............................................................................................................................................................ 31
3.2.7.
Peralatan ............................................................................................................................................................... 35
3.2.8.
Pengalaman ........................................................................................................................................................... 38
3.2.9.
Pajak ...................................................................................................................................................................... 40 i
P e n y e d i a 3.3.
Menu Semua Lelang Baru .............................................................................................................................................. 42
3.4.
Menu Inbox ................................................................................................................................................................... 43
3.5.
Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................... 44
3.6.
Menu Ganti Password ................................................................................................................................................... 45
Proses Lelang ................................................................................................................................................................................. 47 4.1.
Mendaftar Lelang .......................................................................................................................................................... 47
4.2.
Mendownload Dokumen Pengadaan ............................................................................................................................ 51
4.3.
Mengirimkan Pertanyaan (Aanwizing) .......................................................................................................................... 52
4.4.
Mendownload Dokumen Adendum .............................................................................................................................. 56
4.5.
Mengirimkan Dokumen Penawaran .............................................................................................................................. 57
4.6.
Melihat Hasil Pembukaan Penawaran ........................................................................................................................... 87
4.7.
Menerima Undangan Pemenang Lelang ....................................................................................................................... 87
4.8.
Mengirimkan Sanggah ................................................................................................................................................... 89
4.9.
Menerima SPPBJ ............................................................................................................................................................ 92
4.10.
Menandatangani Kontrak .......................................................................................................................................... 93
Penutup ......................................................................................................................................................................................... 94
ii
P e n y e d i a
Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket‐paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang‐undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah e‐Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara 1
P e n y e d i a e‐Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara e‐Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (e‐Audit), Katalog Elektronik (e‐Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (e‐Purchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP e‐Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip‐prinsip dan etika pengadaan.
1.1.
Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:
Pendaftaran userid penyedia; Melengkapi data penyedia; Mendaftar untuk ikut lelang; Mengunduh dokumen lelang; Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing); Mengirim dokumen kualifikasi; Mengirim dokumen penawaran; Melakukan sanggah; Mengunggah tembusan sanggah banding. 2
P e n y e d i a
1.2.
Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi
Mendaftarkan userid penyedia
Memverifikasi berkas pendaftaran
Melakukan login di LPSE
Mengisi data penyedia
Mengirimkan dokumen penawaran
Mengirimkan pertanyaan (aanwizing)
Mengunduh dokumen lelang
Mendaftar lelang
Menerima hasil pemenang lelang
Mengirimkan sanggahan
Menerima SPPBJ
Menandatangi Kontrak
3
P e n y e d i a
ndaftaran Use erid Penyedia B Barang/Jasa tuk dapat mengiku uti lelang melalui SSistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih daahulu Penyedia harus mendaftar ine untuk mendapatkan userid untukk login kedalam sistem.
Gambar 1 Mendaftarkan userid penyedia barang/jasa
4
P e n y e d i a k tautan (link) “m mendaftar sebagaai penyedia baran ng/jasa” untuk masuk m ke halamann pendaftaran em mail penyedia ang/jasa.
Gambar 2 Me endaftarkan alamat em mail
sukan alamat email perusahaan yangg akan didaftarkan n di LPSE. Email yang digunakan untuuk pendaftaran harus email yang if dan valid. Penge elola email perusah haan sebaiknya adalah direktur atau pemilik perusahaaan, hal ini untuk m menghindarkan nyalahgunaan alam mat email yang terd daftar.
5
P e n y e d i a da saat mendaftaarkan alamat emaail, penyedia dap pat mengunduh (download) Form ulir Pendaftaran dan Formulir kutsertaan. Formu ulir tersebut diisi dan d kemudian diceetak (print) dan dibawa pada saat ppenyedia barang/ja asa melakukan ifikasi berkas di LPSSE. Setelah alamatt email diisikan, klikk tombol
.
Gam mbar 3 Konfirmasi sisttem telah mengirim em mail pendaftaran
anjutnya penyedia akan mendapatkaan konfirmasi pend daftaran di email yyang didaftarkan. PPenyedia dapat mengecek email i LPSE di folder INB BOX atau di folder SPAM email terdafftar.
6
P e n y e d i a
Gambarr 4 Email konfirmasi pe endaftaran penyedia b barang/jasa dari LPSE
da email tersebut terdapat tautan (lin nk) untuk melanjuttkan pengisian form mulir pendaftaran online.
7
P e n y e d i a
Gambar 5 Form mulir pendaftaran online a.1
8
P e n y e d i a
Gambar 6 Form mulir pendaftaran online a.2
ta yang dapat diisikkan pada formulir o online adalah sebaagai berikut.
User ID, adaalah kode nama yaang akan digunakaan untuk masuk/lo ogin ke dalam apliikasi SPSE. Gunaka an userid yang mudah diinggat;
Password, adalah a password yang y akan digunakkan untuk masuk/llogin ke dalam ap likasi SPSE. Gunakkan huruf atau angka atau kkombinasi keduanyya yang mudah diin ngat oleh penggun na;
9
P e n y e d i a
Password (Verifikasi), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa password yang dimasukkan adalah sesuai dengan yang diinginkan;
Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Alamat, adalah alamat dari perusahaan sesuai dengan NPWP;
Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan sesuai dengan NPWP;
Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Fax, adalah nomor faxsimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Email, adalah alamat surat elektronik/surel (email) dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Website, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia;
Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuah kantor cabang, isikan ‘Ya’. Jika sebaliknya, isikan ‘Tidak’.
10
P e n y e d i a at userid & passw word yang telah An nda buat pada form mulir online, karen na userid dan pas sword tersebut ya ang akan Anda nakan untuk login di LPSE. Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol
dan akan ta ampil halaman
endaftaran Sukses””.
Gaambar 7 Konfirmasi pe engisian formulir onlin ne telah sukses
elah ada konfirmaasi di email, maka penyedia harus datang d ke LPSE un ntuk melakukan veerifikasi berkas di LPSE. Setelah nyedia melakukan verifikasi berkas di d LPSE dan telah disetujui di LPSE, maka dengan de mikian userid & password p yang uat ketika mengisi formulir online daapat digunakan un ntuk login di LPSE. Sebelum penyediaa melakukan verifiikasi berkas ke E, maka userid dan n password yang dibuat belum dapatt digunakan untuk login dan mendafttar ikut lelang.
11
P e n y e d i a
Gambar 8 Konfirmasi email pendaftaran n penyedia
12
P e n y e d i a
2.1.
Agregasi Data Penyedia (ADP) ADP adalah h sistem yang dikeembangkan oleh LK KPP yang memungkkinkan satu Penyeddia barang/jasa yang terdaftar di satu LPSE d dapat login dan mengikuti pelelangaan di LPSE lain tanp pa harus melakukaan registrasi dan verifikasi lagi di setiap LPSE (single sign‐on). Informasi ADP daapat diakses di htttp://inaproc.lkpp.ggo.id/agregasi. Hallaman Aktivasi ADP dibedakan menjadi 3 beentuk sebagai berikkut. ng jasa baru pertaama kali mendafta ar di LPSE dan Aktivasi Penyedia Terdaftarr di Satu LPSE. Jikka penyedia baran berkas. Maka ketikaa pertama kali logiin di LPSE akan tam mpil form agregasi data penyedia sudah melakukan verifikasi b da gambar berikut. seperti pad
Gambaar 9 Aktivasi agregasi jika penyedia hanya te erdaftar di satu LPSE
Berikan taanda centang untu uk menyetujui pro oses aktivasi agreggasi. Selanjutnya ssistem akan mem meriksa apakah userid pen nyedia yang digunaakan valid. Jika useerid yang digunakaan valid, maka useerid yang digunaka an untuk login 13
P e n y e d i a tersebutlah yang dijadikan seebagai userid agreegasi. Userid agreggasi ini yang selanjuutnya dapat digunakan langsung untuk login di LPSE lainnya yang juga teragreegasi. Userid padaa LPSE tersebut addalah Userid Agre egasi Nasional Anda. Klik tombol Lakukan Aktivasi untuk melanjutkan proses akttivasi agregasi dataa penyedia.
Gambar 10 H Halaman Aktivasi Agre egasi
Jika Anda tidak ingin mengaaktivasi userid agreegasi, maka klik to ombol Tunda Aktivvasi. Jika userid ya ang digunakan mpat mendaftar sa aja. tersebut tidak diaktivasi agreegasi, maka userid tersebut hanya bissa digunakan di tem 14
P e n y e d i a Selanjutnyya klik tombol “OK””, untuk kembali kee halaman “Home Penyedia”.
Gambar 11 Halaaman aktivasi agregasii sukses
Aktivasi Agregasi A Penyediaa Terdaftar di beberapa b LPSE. Sebagai S contoh, CV. Sentosa tela ah melakukan pendaftaraan userid di LPSE A A dan di LPSE B. Pada P LPSE A CV. Sentosa S telah melaakukan aktivasi ag gregasi dengan userid SEN NTOSA dan password1. Ketika CV. Untuk melanjutkaan proses aktivasi di LPSE B, maka C CV. SENTOSA login dengan userid yan ng terdaftar di A1 dan password2 2. Kemudian akan ttampil form aktiva si agregasi dimana a CV. SENTOSA LPSE B, yakkni userid SENTOSA diminta un ntuk memasukan p password yang terd daftar di LPSE A yakkni password1, sepperti gambar dibaw wah. 15
P e n y e d i a
Gambar 12 2 Aktivasi agregasi unttuk penyedia yang terd daftar di beberapa LPSSE
16
P e n y e d i a
G Gambar 13 Halaman k konfirmasi aktivasi agregasi Berhasil
Dengan de emikian maka userrid CV. SENTOSA yaang berada di LPSEE B sudah teragreggasi dengan userid dan password yang terdaaftar di LPSE A. Keetika login yang keedua kalinya di LPSSE B maka CV.SEN NTOSA menggunakkan userid dan password yyang sama dengan n userid dan passw word yang digunakaan di LPSE A yakni userid SENTOSA dan password1. Userid dan n password terseb butlah yang kemud dian digunakan un ntuk login di LPSE lainnya tanpa harrus melakukan proses pen ndaftaran online daan verifikasi berkass di LPSE. Aktivasi Agregasi A Penyedia dengan pergantiaan USERID. Ketikaa penyedia melakuukan login pertam ma kali setelah userid dan n password diverifiikasi oleh LPSE, maka sistem agregasi akan memeriksaa apakah userid ya ang digunakan sudah perrnah terdaftar di sistem agregasi atau a belum. Jika sistem s agregasi m menemukan bahwa userid yang digunakan telah digunakan o oleh penyedia baraang/jasa lain, makaa akan tampil form mulir dimana Anda diminta untuk membuat userid baru untuk melanjutkan ke prroses aktivasi agreggasi, sebagai berikuut.
17
P e n y e d i a
Gambar 14 Menggan nti userid ketika aktivaasi agregasi
Masukan u userid baru pada fo orm penggantian u userid kemudian kklik tombok Check User ID, jika peme eriksaan userid berhasil ke emudian klik tomb bol “Lakukan Aktiivasi”. Selanjutnyaa akan tampil halaaman konfirmasi userid tunggal sebagai be erikut. Informasi daftar LPSE yang sudah teragregassi dapat diakses di http://inaproc.lkkpp.go.id/agregasi. Jika terdapat nda lupa password d, maka lakukan prosedur lupa passw word hanya di lokassi userid tunggal berada (tempat kendala An aktivasi agregasi pertama kali).
18
P e n y e d i a
Gambar 15 Halaaman aktivasi agregasii sukses
19
P e n y e d i a
njelasan Fungssi dan Fitur elah berhasil login n maka akan tamp pil halaman yang berisi menu‐menu u khusus untuk Peenyedia. Klik tab menu m tersebut uk masuk ke dalam m menu tertentu.
3.1.
Menu Ho ome Menu ini b berisi informasi daaftar lelang yang p pernah diikuti. Terd dapat identitas diggital yang akan dig gunakan untuk konfirmasi profil di APENDO.. Selain itu juga terrdapat link untuk m mengunduh Aplikassi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untukk mengenkripsi dokumen penawaran n.
Gambar 16 6 Menu Home Penyed dia
20
P e n y e d i a
3.2.
Menu Daata Penyedia Menu ini terdiri t dari beberaapa sub menu yan ng berisi form isiaan untuk data Pennyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, penguruss, tenaga ahli, perlaatan, pengalaman,, sampai dengan pa ajak.
3.2.1. Iden ntitas Perusahaaan Isian n data pada identtitas perusahaan sama s dengan isian n pada form penddaftaran online. Pe enyedia dapat men ngedit atau menam mbahkan informasi pada halaman ini jika pada saat peendaftaran online ada kesalahan atau u kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol.
Gambar 1 17 Menu Data penyedia
21
P e n y e d i a
3.2.2. Ijin Usaha Untu uk menambah dataa ijin usaha, klik to ombol
paada halaman ”Ijin Usaha”.
Gambar 18 H Halaman Daftar Ijin Ussaha
Lalu akan tampil halam man ”Edit Ijin Usaaha”. Dalam halam man edit ijin usahaa berikut adalah data‐data d yang dapaat diisikan. • Jenis Ijin, adaalah jenis ijin usaha yang dimiliki perrusahaan; • Nomor Suratt, adalah nomor su urat dari ijin usaha;; • Berlaku Sam mpai, adalah tangggal selesai masa beerlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku dengan klik ikon kalender; • Instansi Pem mberi, adalah namaa instansi yang men ngeluarkan ijin usaaha; 22
P e n y e d i a • Kualifikasi, aadalah jenis kualifikkasi perusahaan. K Klik combo box dann pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yyang tersedia; Dokumen, to ombol pada kolo om ’Dokumen’ untuk mengunggah hhasil scan (peminda aian) surat ijin usaha, dan aakan tampil setelah h data isian ini disiimpan. Lihat Sub B Bab 4.8 untuk men ngunggah hasil scan surat ijin n usaha; • Klasifikasi, ad dalah uraian dari jeenis usaha yang dijjalankan.
Gambar 19 Hallaman Input data Ijin Usaha
23
P e n y e d i a
Klik tombo ol
jikaa telah selesai men ngisi data ijin usahaa.
Gambar 20 Halaman edit ijin usaha
Untu uk mengedit data ijin usaha klik nam ma ijin usaha pada halaman ”Ijin Usaaha”. Untuk mengh hapus data ijin usah ha berikan tanda centang c di sebelah kiri nama ijin usaha sehingga muuncul tanda ”√” lalu klik tombol .
3.2.3. Aktta Dataa akta perusahaan n yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perrubahan terakhir. Jika tidak ada aktaa perubahan maka data pada form “A Akta Perubahan Te erakhir” tidak perluu diisi. 24
P e n y e d i a
Gambar 21 Hallaman edit akta perusahaan
25
P e n y e d i a Padaa pengisian data akkta perusahaan, beerikut adalah data yang diisikan oleh penyedia barnag//jasa: • Tanggal Suraat, adalah tanggal d dari surat akta pen ndirian/perubahan terakhir perusahaan; • Notaris, adallah nama notaris yyang mengurus/meenandatangani/be rtanggung jawab tterhadap surat akta pendiriaan/perubahan teraakhir perusahaan; • Dokumen, to ombol pada kolom m ’Dokumen’ untu uk mengunggah haasil scan (peminda aian) dokumen akta perusah haan, akan tampil ssetelah data isian ini disimpan. Klik tombol
jika telah selesai m mengisi data akta p perusahaan.
3.2.4. Pem milik Untu uk menambah data d pemilik peru usahaan, klik tom mbol Peru usahaan”.
ppada halaman da aftar ”Pemilik
Gambar 22 Haalaman Pemilik perusaahaan
26
P e n y e d i a Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.
Gambar 23 Halaman edit pemilik peru usahaan
mulir pemilik perusahaan yakni sebagai berikut. Adapun isian pada form Nama, adalah nama pemilik perussahaan; No KTP, adalah nomor KTP pemilikk perusahaan; 27
P e n y e d i a Alamat, adalah alamat rumah pem milik perusahaan; Saham (lembar)), adalah jumlah saaham dari masing‐masing pemilik. Isiian besaran saham m dapat berupa lembar saham aatau berupa prosen ntase saham. Klik tombol
jika telah selesai m mengisi data pemilik perusahaan.
Gambar 24 Halam man daftar pemilik perrusahaan
Dataa yang telah disimpan akan tamp pil pada halaman daftar pemiliki. Untuk mengedit data pemilik peru usahaan klik nam ma pemilik pada halaman ”Pemilikk Perusahaan”. U Untuk menghapus data pemilik peru usahaan berikan taanda centang di seebelah kiri nama pemilik sehingga m muncul tanda ”√” la alu klik tombol . 28
P e n y e d i a
3.2.5. Pen ngurus Untu uk menambah dataa pengurus perusaahaan klik tombol
pada hala man ”Pengurus Pe erusahaan”.
Gambar 25 Halamaan daftar pengurus pe erusahaan
Lalu akan tampil halaman ”Edit Pengurrus Perusahaan”. Adapun A isian padaa formulir penguru us perusahaan sebaagai berikut. Nama, adalah nama pengurus perrusahaan; No KTP, adalah nomor KTP pengurrus perusahaan; Alamat, adalah alamat rumah pen ngurus perusahaan n; Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan; 29
P e n y e d i a Menjabat Sejakk, adalah tanggal mulainya m pengurus tersebut menjabbat. Untuk mengissi data tanggal mulai menjabat,, klik tombol kalender (
);
Sampai, adalah tanggal berakhirnyya pengurus terseb but menjabat.
Gambar 26 6 Halaman Edit Pengurrus
Klik tombol
mengisi data pengu urus perusahaan. jika telah selesai m 30
P e n y e d i a
Gambar 27 H Halaman hapus pengu urus
Untu uk mengedit data pengurus perusaahaan klik nama pengurus p pada ha laman ”Pengurus Perusahaan”. Untu uk menghapus datta pengurus perusaahaan berikan tand da centang di sebeelah kiri nama peng gurus sehingga mun ncul tanda ”√” lalu klik tombol
.
3.2.6. Ten naga Ahli Dataa tenaga ahli berbentuk biodata dan n CV, untuk menambah data tenagaa ahli, klik tombol halaman ”Tenaga Ahli”. Lalu akan tampil halaman ”Edit Te enaga Ahli”.
pada
31
P e n y e d i a
Gambar 28 Halaman edit cv tenaga aahli a.1
32
P e n y e d i a
Gambar 29 Halaman edit cv tenaga aahli a.2
Adaapun isian pada forrmulir biodata tenaaga ahli adalah seb bagai berikut. • Nama, adalah nama tenaga ahli;
33
P e n y e d i a • Tanggal Lahir, adalah tanggall lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol
• • • • • • • • •
kalender ( ); Jenis Kelamin, adalah jenis kelaamin tenaga ahli; Alamat, adalah alamat rumah ttenaga ahli; Pendidikan TTerakhir, adalah peendidikan terakhir tenaga ahli; Kewarganegaraan, adalah nam ma kewarganegaraaan tenaga ahli; Jabatan, adalah jabatan tenagaa ahli di perusahaaan; Pengalaman Kerja (tahun), adaalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; h alamat surat elekktronik (electronic mail/e‐mail) tenagga ahli; Email, adalah Status Kepeggawaian, adalah sttatus kepegawaian tenaga ahli; Profesi/Keah hlian, adalah profeesi atau keahlian teenaga ahli.
njutnya Anda dapaat memasukan datta curriculum vitaee dari tenaga ahli, isian curriculum vitae ini berupa ngalaman Kerja’, ’P Pendidikan’, ’Sertiffikat/Pelatihan’, daan ’Bahasa’. Berikuut adalah data yan ng dapat Anda an. • • • •
Pengalaman Kerja Tahun, adalaah tahun pengalam man kerja tenaga ah hli; Uraian, adalaah penjelasan penggalaman kerja tenaaga ahli. Pendidikan Tahun, adalaah tahun lulusnya p pendidikan tenaga ahli; Uraian, adalaah penjelasan tenttang pendidikan tenaga ahli. Sertifikat/Pe elatihan Uraian, adalaah penjelasan tenttang sertifikat/pelaatihan yang diikuti tenaga ahli. Bahasa 34
P e n y e d i a Uraian, adalaah penjelasan tenttang kemampuan b bahasa tenaga ahli . Apabila kolom data isian curriculum vitae v kurang, simp pan terlebih dahuulu, kemudian kolom data isian ebut akan bertamb bah ketika Anda m masuk kembali ke halaman edit tenag a ahli. terse Klik tombol jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk meenghapus data Currriculum Vitae, beri centang pada seb belah kiri tahun attau uraian masingg‐masing Curriculu m Vitae sehingga muncul tanda “√” llalu klik tombol
.
Untu uk mengedit data ttenaga ahli klik nama tenaga ahli pad da halaman ”Tena ga Ahli”. Untuk me enghapus data tanaaga ahli berikan taanda centang di sebelah s kiri nama tenaga ahli sehinngga muncul tanda “√” lalu klik tombol
.
3.2.7. Peralatan Dataa yang diisikan paada formulir peralatan adalah dataa alat yang tentunnya mendukung data d kualifikasi lelan ng.
35
P e n y e d i a Gambar 30 H Halaman daftar peralaatan
Klik tombol untuk u menambahkkan data peralatan, kemudian Andaa akan diarahkan pada halaman edit data peralatan.
Gambar 31 Haalaman edit data peralatan
36
P e n y e d i a pun isian pada form mulir edit data perralatan yakni sebaggai berikut. • • • • • • •
Nama Alat, adalah nama peralatan yang dimiliki; Jumlah, adalah jjumlah peralatan yyang dimiliki; Kapasitas, adalaah kapasitas peralaatan; Merk/Tipe, adalah merk atau tipee peralatan; Tahun Pembuattan, adalah tahun p pembuatan peralatan; Kondisi, adalah kondisi peralatan ssaat ini, apakah baaik atau rusak; Lokasi Sekarangg, adalah lokasi perralatan saat ini berrada; Status Kepemiliikan, adalah statuss kepemilikan peraalatan. Klik combo box dan pilih salah satu status kepemilikan yan ng tersedia; • Bukti Kepemilikkan, adalah bukti kepemilikan peralattan. tombol atan klik nama jika telah selesai mengisi data peraalatan. Untuk menngedit data perala alatan pada halam man ”Peralatan”. Untuk U menghapus data peralatan beerikan tanda centa ang di sebelah nama peralatan sehingga muncul tan nda ”√” lalu klik tom mbol
.
37
P e n y e d i a
3.2.8. Pen ngalaman Untu uk mengisi data peenglaman perusahaaan, klik tombol
pada halam man ”Pengalaman Perusahaan”.
Gambar 32 Halaman n daftar pengalaman p perusahaan
Lalu akan tampil halaman ”Edit Penggalaman Perusahaaan”. Adapun datta yang diisikan pada formulir penggalaman perusahaan sebagai berikutt. • • • • • •
Nama Kontrak, adalah nama pekeerjaan yang pernah h dilakukan oleh peerusahaan; Lokasi, adalah n nama kota lokasi peekerjaan dilaksanakan; Instansi, adalah nama instansi yan ng mengadakan pekerjaan; Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan peekerjaan; Telepon, adalah h nomor telepon in nstansi yang mengaadakan pekerjaan; Nomor Kontrakk, adalah nomor kontrak pekerjaan; 38
P e n y e d i a • Nilai Kontrak, adalah nilai kontrakk pekerjaan; • Tanggal Pelaksaanaan, adalah tangggal dimulainya peekerjaan. Untuk m mengisi tanggal mu ulai pekerjaan, klik tombol kalender ( ); • Prosentase Pelaaksanaan, adalah p prosentase penyeleesaian pekerjaan; • Selesai Kontrakk, adalah tanggal selesainya s pekerjaaan. Untuk mengissi tanggal selesai pekerjaan, p klik tombol kalender ( ); • Tanggal Serah Terima, T adalah tan nggal serah terimaa hasil pekerjaan aantara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terim ma hasil pekerjaan, klik tombol kalendder ( • Keterangan, adaalah keterangan taambahan tentang p pengalaman perusaahaan.
);
tombol jika telah selesai mengisi data pengalaman pekkerjaan. Untuk mengedit m data galaman pekerjaan n klik nama pengaalaman pekerjaan pada halaman ”Peengalaman Perusa ahaan”. Untuk nghapus data penggalaman pekerjaan n berikan tanda centang di sebelah kkiri nama pengalam man pekerjaan ngga muncul tandaa ”√” lalu klik tomb bol
.
39
P e n y e d i a
3.2.9. Pajaak Untu uk menambah dataa pajak, klik tombo ol
pada haalaman ”Pajak”.
Gambar 33 3 Halaman daftar pajaak
Lalu u akan tampil halam man “Edit Bukti Pajak”.
Gambar 34 Halaman edit data pajjak
40
P e n y e d i a pun isian data pajaak yang dapat Andaa sertakan sebagaii berikut. • Jenis Pajak, adalah jenis pajak yan ng dibayar perusahaan; • Masa Pajak, adaalah masa pembayyaran pajak. Jika m masa pembayaran pajak adalah bulanan, klik radio button di samping Bulan, kemudiaan pilih bulan pajakk, kemudian diisikaan tahun pajak. • Nomor Bukti Pe enerimaan Surat, adalah nomor bukkti penerimaan surrat yang diterbitka an KPP (Kantor Pajak Pratama); • Tanggal Bukti Penerimaan Surat, adalah tanggal bukti penerimaan su rat yang diterbitka an KPP (Kantor Pajak Pratama). • Dokumen, tombol pada kolom ’Dokumen’ untukk mengunggah haasil scan (pemindaian) dokumen bukti pajak, akan tampil setelah daata isian ini disimp pan. tombol jjika telah selesai m mengisi data pajak.. Untuk mengedit data pajak klik nama pajak pada man ”Pajak”. Untuk menghapus data pajak berikan taanda centang di seebelah kiri nama p pajak sehingga ncul tanda ”√” lalu klik tombol
.
an data pada men nu “Data Penyediaa” adalah data yan ng nantinya akan dikirimkan peserta lelang, pada elang pengiriman d dokumen penawarran (kualifikasi). Deengan demikian seebaiknya data yang tersedia pda ta Penyedia” ini d diperbaharui setiap p saat, agar pada saat pengiriman ddokumen penawaran lelang data mkan sudha valid.
41
P e n y e d i a
3.3.
Menu Se emua Lelang Barru Menu ini b berisi informasi lelaang baru yang dapaat diikuti oleh Penyyedia.
Gambar 35 H Halaman daftar lelang b baru
Pada halam man lelang baru, lelang yang tampill pada halaman ini adalah paket lelaang yang pada saa at tanggal dan waktu terssebut sedang pad da tahap pengumu uman lelang. Jika penyedia barangg/jasa sudah mend daftar sebagai peserta lelang, maka secaraa otomatis nama paket p lelang tersebut akan pindah kke halaman “Hom me” pada table lelang yangg diikuti.
42
P e n y e d i a
3.4.
Menu Inb box Menu ini b berisi notifikasi yan ng dikirim dari sisttem ke email Penyyedia. Notifikasi yaang dapat diterima a oleh peserta lelang adalah notifikasi ada aaddendum, notifikasi peserta lelang sudah berhasil meengupload dokume en penawaran, pemenang lelang, n notifikasi pembatalan lelang, dan nottifikasi perubahan jadwal lelang. notifikasi p
Gambar 36 H Halaman daftar notifikkasi
43
P e n y e d i a
3.5.
Menu Caatatan/Log Akse es Menu ini b berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari useer Penyedia.
G Gambar 37 Halaman da aftar log akses penyed dia barang/jasa
44
P e n y e d i a
3.6.
Menu Gaanti Password Menu ini digunakan untukk mengubah password sesuai yan ng diinginkan unntuk keperluan ke eamanan dan kemudahan mengingat.
Gambar 38 H Halaman Ganti Passwo ord
45
P e n y e d i a ssword Lama, adalah password lamaa dari akses login P Panitia; ssword Baru, adalah password baru yang diinginkan; angi Password, adalah untuk memasstikan password baaru yang diinginkann. ol
untuk p proses mengganti p password.
46
P e n y e d i a
oses Lelang 4.1.
Mendafttar Lelang Penyedia yang y memiliki userid dan password yang telah diveriffikasi di LPSE dapaat melakukan pend daftaran paket lelang. Klikk menu Daftar Lelaang, pada halaman n ini akan tampil d daftar nama paket lelang yang tahap pan lelang saat waktu dan n tanggal tersebut sedang masa penggumuman lelang. K Klik pada pada nam ma paket lelang ya ang akan Anda ikuti.
Gambar 39 Daftar Lelang Baru
Selanjutnyya Anda akan diarahkan pada halaman Informasi Lelangg.
47
P e n y e d i a
Gambar 40 H Halaman Informasi Lelang
48
P e n y e d i a
Gambar 4 41 Pendaftaran Lelangg
Klik tombo ol untuk menyetuju ui pakta integritas dan mengikuti lelaang. Selanjutnya ag gar proses lelang tidak ada yang terlewaati sebaiknya penyedia barang/jasa m mencetak jadwal leelang untuk paket p pengadaan yang diikutti. Untuk melihat jaadwal lelang secara lengkap, klik pad da link disamping ““tahapan lelang saat ini”. 49
P e n y e d i a
Gambar 42 2 Halaman Jadwal Lelang
50
P e n y e d i a
4.2.
Mendow wnload Dokumen Pengadaan Disaat lelaang sedang beradaa pada tahapan mendownload m doku umen pengadaan,, penyedia dapat mendownload dokumen p pengadaan. Penyedia klik link untuk mendownload dokkumen pengadaan pada halaman Informasi Lelang.
Gambar 43 Mendownload Dokumen Pe engadaan
51
P e n y e d i a
4.3.
Mengirim mkan Pertanyaaan (Aanwizing) Pada saat jjadwal lelang sudah memasuki tahap p penjelasan dokum men lelang, maka ppenyedia barang ja asa dapat mengirimkkan pertanyaan terrkait dengan paket lelang yang sedan ng dilaksanakan. Peertanyaan tentunya sesuai dengan subtansi paket lelangg, misalkan terkait dengan dokumen lelang yang dilamppirkan oleh panitia a.
Gambar 44 Men ngirimkan Pertanyaan Lelang
52
P e n y e d i a Klik link “K Kirim Pertanyaan” untuk masuk ke haalaman Aanwizing.. Klik tombol pertanyaan n lelang.
untuk m mengirimkan
Gambar 4 45 Halaman Aanwizingg
53
P e n y e d i a
Do okumen, adalah naama dokumen lelan ng terkait dengan yyang akan ditanyakkan; Bab, adalah nama baab dalam dokumen n terkait; Uraian, adalah uraian n dari penjelasan; Atttachment, adalah fasilitas untuk mellampirkan dokumeen tambahan terkaait dengan pertanyyaan yang akan dikkirim. Klik tombol
untuk memilih file yang akan dilampirkan n. Klik tombol
jika telah selesai mengisi datta penjelasan doku umen. Peserta lelang dapat mengirrimkan pertanyaan n sebanyak mungkin untuk mempeerjelas pelaksanaan n paket lelang s masa aanw wizing masih berlangsung. Semua peserta lelang ya ng mengikuti pele elangan paket tersebut selama tersebut dapat melihat selurruh pertanyaan yan ng disampaikan oleeh sesama pesertaa dan penjelasan ya ang dikirimkan oleh panitiia.
54
P e n y e d i a
Gambar 4 46 Halaman Aanwizingg
55
P e n y e d i a
4.4.
Mendow wnload Dokumen Adendum Pada saat p proses lelang berlaangsung, pada tahaapan setelah penjeelasan dokumen peengadaan panitia m mengirimkan adendum, maka peserta lelang akan mendapattkan notifikasi bahwa ada adendum ppengadaan. Pesertta lelang dapat m pada halaman in nformasi lelang. download dokumen adendum
Gambar 47 Proses m mendownload dokume en adendum
56
P e n y e d i a
4.5.
Mengirim mkan Dokumen Penawaran Untuk me etode lelang pasccakualifikasi, makaa proses pengirim man data kualifikkasi dan pengirim man dokumen penawaran n dilakukan bersaamaan. Pada baggian Penawaran, klik k tombol kualifikasi peserta lelang.
untuk mengirim m data
Gambar 48 Proses m mengirimkan dokumen n kualifikasi
57
P e n y e d i a
Gambar 49 Mengirimkan Ijin Usaaha
58
P e n y e d i a Lalu akan tampil halaman ”Membuat Doku umen Kualifikasi” yang terdiri ata s 9 (sembilan) halaman isian kualifikasi. Dimulai dari men ngirimkan data ijin n usaha, dari daftaar ijin usaha yangg telah Anda isikan n sebelumnya, Anda cuku up memberikan centang ”√” pada daata ijin usaha yangg memang dipersyyaratkan pada pada paket lelang tersebut. K Kemudian klik tombol
untuk menuju ke halaman selanjutnnya.
Gambar 50 Me engirimkan dukungan bank
Data kualiffikasi yang selanjuttnya diisi adalah daata dukungan bankk. Untuk data dukuungan bank data ya ang diisikan adalah seb bagai berikut.
Na ama bank, nama baank pemberi jamin nan No omor surat, nomorr surat yang terteraa pada surat jaminan Tanggal, tanggal dikeeluarkannya dukun ngan bank Nilai, besaran angka jaminan yang dikeeluarkan oleh bankk Bu ukti dukungan bank, adalah hasil pem mindaian (scan) du ukungan bank 59
P e n y e d i a Kemudian klik tombol
untuk meenuju ke halaman selanjutnya.
Gambar 51 Mengirimkan data pajjak
Berikan tanda centang ”√” pada p sebelah kiri nama pajak untukk memilih data pajjak yang akan dikirimkan sesuai ersyaratan kualifikkasi dari panitia. Kemudian klik tom mbol dengan pe selanjutnya.
untuk menuju ke halaman
Gambar 52 Me engirimkan data tenagga ahli
60
P e n y e d i a Berikan tanda centang ”√” pada p sebelah kiri nama tenaga ahli yang akan dikirim mkan sesuai denga an persyaratan udian klik tombol kualifikasi dari panitia. Kemu
uk menuju ke hala man selanjutnya. untu
Gambar 53 Mengirimkan data pengaalaman
mkan sesuai denga an persyaratan Berikan tanda centang ”√” pada sebelah kiri nama pekerjaan yang akan dikirim udian klik tombol kualifikasi dari panitia. Kemu
uk menuju ke hala man selanjutnya. untu
G Gambar 54 Mengirimk kan data pekerjaan sed dang berjalan
penyedia barang/jasa mengisikan data penyedia, dibaggian formulir pengaalaman jika prosess pelaksanaan Pada saat p pekerjaan sudah 100% maka data pengalaman tersebut akan tam mpil di formulir penngiriman data kualifikasi sebagai dari <100% dan tan nggal pelaksanaan masih tanggal berjalan saat ini, pengalamaan. Namun jika pelaksanaan kurang d maka penggalaman tersebut aakan masuk di pekeerjaan sedang berjjalan. 61
P e n y e d i a
Gambar 55 Mengirimkan data peralatan
Berikan taanda centang ”√” pada sebelah kirri jenis peraltan yang y akan dikirim kan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemu udian klik tombol
untu uk menuju ke hala man selanjutnya.
Gambar 56 Menggirimkan data akta perrusahaan
62
P e n y e d i a Untuk pengiriman data akta perusahaan, jika d data sudah benar klik tombol untuk men ngirimkan data. Namun jika ada perbaikkan data kualifikassi, maka peserta lellang harus mengubbahnya dari menu “Data Penyedia”.
Gambar 57 Mengirmkan data kualifikassi lainnya
Data kualiffikasi yang terakhir diisikan adalah d data kualifikasi tam mbahan, data ini daapat dikirim lebih dari 1 file. Klik tombol
untuk memilih h file yang akan dilampirkan. Klik tom mbol
, maka akan
tampil dataa kualifikasi yang A Anda kirimkan dalaam 1 form data kuaalifikasi.
63
P e n y e d i a
Gambar 58 Data kkualifikasi yang akan dikirim a.1
64
P e n y e d i a
Gambar 59 Data kkualifikasi yang akan dikirim a.2
Jika Anda yyakin data kualifikaasi yang dikirimkan n sudah benar, makka klik tombol masih ada data yang kurang maka klik tombol
. Namun jika Anda merasa
untukk mengulang pengiiriman data kualifikkasi.
Selanjutnyya Anda kembali paada halaman Inform masi Lelang. Pada bagian Penawarann Anda tertera bahwa dokumen kualifikasi telah dikirim, dan pada bagian dokum men penawaran ku unci publik untuk A APENDO sudah tam mpil, sehingga Anda dapaat memulai memassukan dokumen peenawaran administrasi, teknis, dan peenawaran harga. 65
P e n y e d i a
Gambar 60 Dataa kualifikasi telah dikirrimkan
66
P e n y e d i a Selanjutnyya adalah pengiriman dokumen penawaran yang berbentuk *.rhs yakni fille yang telah dienkkripsi menggunakan APENDO Penyyedia. Berikut adalaah alur pengiriman n dokumen *.rhs.
Menyiapkan M dokum men penawaran dalam satu folder
Meendownload APEENDO Peserta
M Menjalankan APENDO
Memiilih folder yang akan d dienkripsi, dan mem masukan kunci publik
Mem masukan data ideentitas digital
Menngganti userid daan password Apendo
Mengupload dokkumen *rhs did dalam SPSE
Menyyetujui file yang akan dikirim
Mem meriksa tanggal pengi riman dokumen
Gambar 61 Alur pengiriman dokumen n *.rhs
67
P e n y e d i a
Siapkan file e penawaran yang akan Anda kirimkaan dalam 1 folder d di derektori yang A Anda ketahui.
Gambar 6 62 Menyiapkan dokum men penawaran didalaam 1 folder Penawarann
Dalam proses mengirimkan d dokumen *.rhs And da akan menjalankkan dua aplikasi seccara bersamaan ya akni SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) dan APENDO (Aplikasi Penggaman Dokumen).. ndownload APEND DO Peserta, klik linkk “Download Aplikkasi Pengaman (AP PENDO)” pada men nu “Home”. Untuk men
68
P e n y e d i a
Gambar 63 Men ndownload APENDO Pe enyedia
Selanjutnyya Anda akan diarahkan ke INAPROC ttempat mendownload APENDO.
69
P e n y e d i a
Gambar 64 Men ndownload APENDO p peserta
Pilih APENDO Peserta sesuai dengan sistem operasi computer An nda, jika Anda mennggunakan PC/Lapttop dengan erasi WINDOWS maka download APEENDO untuk Windo ows. Versi Apendo terbaru adalah Ap pendo v.3.1.2. sistem ope Hasil down nload APENDO akan berbentuk file ko ompresi, Anda harus mengekstrak APPENDO Penyedia m menggunakan aplikasi kompresi seperti win nrar yang dapat An nda download dari internet. 70
P e n y e d i a
Gam mbar 65 Mengekstrak aapendo penyedia men nggunakan winrar
Klik kanan pada file apendo penyedia, kemudiaan pilih “ekstrak here” untuk mengeekstrak pada direkttori yang sama m dikompresi. Hasil ekstrasi apendo berupa foldeer APENDO_pesertta_3.1.2‐win32 dengan file apendo yang masih (20121025 5). Buka folder terssebut dan jalankan n file apendo.exe yang berada di fo lder bin yang benttuknya seperti bola dunia berwarna biru. 71
P e n y e d i a
Gaambar 66 Menjalankan apendo di sistem op perasi windows
Ketika men njalan APENDO peertama kali gunakaan userid lpselkpp dan password rekkananlpse. Userid dan password tersebut ad dalah default (baw waan apendo). Untuk mmelihat petun njuk APENDO, klik tombol F1 pada ke eyboard Anda.
72
P e n y e d i a
Gambar 67 7 Login apendo Pesertta
73
P e n y e d i a
Gambar 68 Mengkonfiguraasi Password dan Kuncci Apendo Peserta
74
P e n y e d i a Setelah login apendo, maka Anda diminta untuk melakukan konfigurasi Apendo dengan membuat useridbaru dan password untuk login kedalam Apendo dan mengkonfigurasi identitas digital Apendo. Adapun isian pada konfigurasi password dan kunci adalah sebagai berikut.
Userid, userid ini adalah userid baru untuk APENDO. Anda dapat memasukan userid yang sama dengan userid SPSE sehingga mudah mengingat data userid tersebut. Password Lama, masukan password lama APENDO yakni rekananlpse. Password Baru, masukan password baru untuk login APENDO. Anda dapat memasukan password yang sama dengan password SPSE sehingga mudah mengigat data password tersebut. Pastikan password yang baru mencapai tingkat keamanan Medium minimal >50%. Konfirmasi, masukan kata password yang sma dengan password baru.
Jika sudah lengkap isian pada konfigurasi Password dan Kunci, klik Apply. Selanjutnya berpindah ke konfigurasi Profil Perusahaan di APENDO Peserta. Untuk konfigurasi profil perusahaan di APENDO Anda harus menyalin identitas digital yang ada di SPSE untuk di masukan di APENDO. Identitas digital Peserta didapatkan dari halaman “Home” Penyedia di SPSE.
75
P e n y e d i a
Gambar 69 Menyyalin Identitas Digital d dari SPSE
Klik “selecct all” dan kemudian klik kanan pad da mouse diatas identitas digital yaang telah dipilih, kemudian k pilih copy. Paste identitas digital tersebut pada halaman konfigurasii Profil Perusahaann di APENDO dan masukan juga userid yangg Anda gunakan dii SPSE pada APEND DO Peserta, kemud dian klik tombol“appply”.
76
P e n y e d i a
Gamb bar 70 Mengkonfiguraasi Profil Perusahaan P Peserta di APENDO
Selanjutnyya Pilih Folder yangg akan didekripsi daari computer Andaa.
77
P e n y e d i a
Gambar 71 Memiilih folder yang akan d dienkripsi
78
P e n y e d i a
Gambar 72 Dokum men dalam folder siap dienkripsi
Klik tombo ol enkripsi data, dan kemudian Anda diminta untuk mem masukan kunci pubblik lelang. Kunci p publik lelang didapatkan n dari halaman Info ormasi lelang di SP PSE. 79
P e n y e d i a
Gambar 73 Menyalin kunci publik le elang
Pilih kunci publik lelang padaa halaman informasi lelang di SPSE, kemudian klik kana n pada mouse And da diatas kunci mudian pilih copy. K Kemudian paste ku unci publik lelang p pada APENDO peseerta. publik kem 80
P e n y e d i a
Gam mbar 74 Memasukan kkunci publik lelang ke A APENDO Peserta
81
P e n y e d i a
Gambar 75 Proses enkripsi berhaasil
Klik pada file hasil enkripsi m maka Anda akan meenemukan direktorri tempat menyimppan file *.rhs yang akan diunggah (upload) ke SPSE. 82
P e n y e d i a Kembali ke e halaman SPSE, paada bagian penawaaran Anda klik SPSE.
untuk memasukkan file *.rhs di
Gambar 76 Me engunggah file *.rhs di SPSE
83
P e n y e d i a
Gambar 77 Memiliih file *.rhs yang akan diunggah
Klik tombol
pad da halaman ”Info ormasi Lelang”, sehingga s pada baagian penawaran Anda tampil
umen *.rhs. persetujuaan pengiriman doku 84
P e n y e d i a
Gam mbar 78 Persetujuan m mengirimkan dokumen penawaran *.rhs
Setelah klik tombol setuju maka akan tampil status pengiriman dokumen penawaraan. 85
P e n y e d i a
Gambar 79 Status p pengiriman dokumen p penawaran
Pastikan sttatus pengiriman dokumen penawaaran Anda tampil pada p halaman infoormasi lelang, den ngan demikian dokumen p penawaran Anda ssudah diterima oleh panitia pengadaan. Anda juga akann menerima notifikkasi dan pesan email dalam menu inbox yan ng menyatakan dokkumen penawaran telah dikirim.
Gam mbar 80 Email konfirm masi pengiriman dokum men penawaran
86
P e n y e d i a
4.6.
Melihat H Hasil Pembukaaan Penawaran Pada tahap pan lelang pembukkaan dokumen pen nawaran, peserta leelang tidak lagi dattang ke tempat pengadaan lelang. Pesserta lelang cukup melihat hasil pemb bukaan penawaran n pada halaman infformasi lelang.
Gambar 81 Melihaat hasil pembukaan pe enawaran
4.7.
Menerim ma Undangan Pe emenang Lelangg Pada tahaapan pengumuman n pemenang, pad da halaman inform masi lelang akan tampil nama pem menang lelang dengan tan nda bintang. 87
P e n y e d i a
Gambar 82 Meliihat pengumuman pem menang
Peserta yang masuk kedalam m daftar pemenangg lelang akan mend dapatkan email unddangan pemenang g lelang.
Gambar 83 Emaail pengumumam pem menang
88
P e n y e d i a
4.8.
Mengirim mkan Sanggah Pada masaa sanggah peserta lelang yang tidak m menyetujui hasil leelang dapat mengiirimkan sanggah. SSanggah hanya bisa dikirim mkan sebanyak 1x.
Gambar 84 Masuk ke menu sangggah
Jika pesertta lelang tidak settuju dengan jawab ban sanggah, dan ingin mengirimka n sanggah bandin ng, maka surat sanggahan n banding dikirim mkan secara man nual, namun pad da sistem peserrta lelang dapat melampirkan pemberitahuan sanggah ban nding lelang. Pada saat sanggah band ding maka secara ootomatis proses le elang berhenti. utnya. Panitia tidaak dapat melanjutkkan proses lelang kke tahapan selanju 89
P e n y e d i a
Gambar 85 Mengirimkan sanggahan lelang
90
P e n y e d i a
Gambar 86 Me engirimkan sanggah baanding
91
P e n y e d i a Surat sanggahan banding dap pat dilampirkan daalam halaman sangggah dengan klik toombol dan klik tombol Kirim Pembe eritahuan Sanggah h Banding.
4.9.
,
Menerim ma SPPBJ Jika setelah masa sanggah dinyatakan bahwa sanggah ditolak, m maka proses lelangg akan berlanjut ke e tahap SPPBJ. nang lelang akan mendapatkan SPP PBJ online yang ddapat didownload langsung dari Pada tahapan SPPBJ pemen halaman In nformasi Lelang.
Gambar 87 Mengunduh SPPBJ
92
P e n y e d i a
4.10. Menandatangani Kontrak Penandatanganan kontrak dilakukan secara manual, pememang lelang datang ke lokasi penandatanganan kontrak sesuai dengan yang diarahkan oleh PPK. Dengan demikian proses lelang elektronik selesai. 93
P e n y e d i a
Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang. Disusun oleh: Direktorat e‐Procurement LKPP 94