Una buena gestión municipal se refleja en un proceso de
entrega-recepción más transparente
erte t e m o r s datos Comp o l e d tección so a favor o r p a l ºcon s un pa tegridad e s e l a person cidad y la in cipio i n a u v i m r de la p adanos de tu iud de los c El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios te apoya en esta tarea
Es importante recordar que los ayuntamientos mexiquenses son suj
de Protección de Datos Personales del Estado
transparente y respetuoso de los datos personales, resulta esencial
Titulares de las
Unidades de Información: 1. Tener identificados los acuerdos por los cuales se
crean, modifican, actualizan o suprimen los sistemas de datos personales, así como los respectivos oficios de notificación dirigidos al Infoem.
2. Contar con una relación de las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, tanto atendidas como pendientes. 3. Verificar la existencia de las
medidas de seguridad adecuadas para los datos personales incluidos en las solicitudes de derechos ARCO.
4. Elaborar una relación de los
responsables de los sistemas de datos personales y, en su caso, de los responsables en materia de seguridad.
5. Contar con un informe elaborado por
el responsable en materia de seguridad, en relación con las atribuciones previstas por el artículo 61 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México.
jetos obligados, en términos del artículo 3º, fracción IV, de la Ley de México. Por ello, para un proceso de entrega-recepción considerar lo siguiente:
Responsables de los
sistemas de datos personales: 1. Verificar que la documentación de los sistemas de datos personales por entregar incluya:
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• Original de la cédula de registro; • Originales de los documentos de seguridad y registros de operación; • Aviso de privacidad vigente, con sus versiones anteriores, y • Convenios o contratos de datos personales, cuando el tratamiento se realice mediante la intervención de una persona externa. II
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2. Verificar que los datos personales contenidos en los sistemas cuenten con las medidas de seguridad pertinentes.
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I
3. Considerar las disposiciones incluidas en los Lineamientos sobre medidas de seguridad aplicables a los sistemas de datos personales que se encuentran en posesión de los sujetos obligados de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México, publicados en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, el 8 de mayo de 2013.
Evita incurrir en actos u omisiones que deriven en responsabilidad administrativa. Es importante cumplir con las obligaciones que, como ayuntamiento, corresponden a tu administración municipal. De este modo, puedes evitar incurrir en los supuestos de responsabilidad previstos por el artículo 70 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México. Recuerda que la protección de los datos personales no sólo da seguridad al gobierno y a la sociedad, sino que fortalece la confianza en el desempeño de tu administración. El Infoem garantiza que, en el Estado de México, el acceso a la información pública y la protección de los datos personales sean herramientas útiles para las instituciones y la sociedad. Si necesitas asesoría personalizada, no dudes en contactarnos.
Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios Josefina Román Vergara Comisionada Presidenta Eva Abaid Yapur Comisionada José Guadalupe Luna Hernández Comisionado Javier Martínez Cruz Comisionado Zulema Martínez Sánchez Comisionada
Teléfono: (722) 2 26 19 80 Lada sin costo: 01 800 821 04 41
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