Obj ev elbureautique secrmed

SECRETARIAT MEDICAL

Eléments de bureautique

Tableur: Excel

Système de gestion de bases de données: Access Internet

Powerpoint Windows, gestion des fichiers...

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Excel Objectifs de la formation Être capable de: Définir différentes notions: classeur, feuille de calcul, cellule…

Saisir des données dans une feuille de calcul Insérer des formules dans les cellules en utilisant les notions de références absolues, références relatives, références mixtes…

Appliquer des mises en forme dans une feuille de calcul 2

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Excel Objectifs (suite) Utiliser différentes fonctions Créer un graphique sur base d’un tableau de nombres Personnaliser un graphique existant: choix des couleurs, changement du type d’un graphique, insertion de commentaires au niveau des axes…

Trier et filtrer des ensembles de données 3

Excel Objectifs (suite) Utiliser différentes options de validation des données Insérer des sous-totaux et utiliser les plans Utiliser les fonctions de consolidation Créer des macros et personnaliser le ruban …

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Powerpoint: objectifs Être capable de: Créer une nouvelle présentation: choix des couleurs...

Utiliser les différents modes d’affichage Insérer, déplacer, supprimer des diapositives Insérer différents types d’objets dans les diapositives: zones de texte, formes, images, graphiques...

Insérer des tableaux dans les diapositives Gérer l’affichage en mode diaporama: régler le minutage, choisir les modes de transition...

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Access Objectifs de la formation Créer la structure d'une base de données (analyse non comprise) Créer le noyau de la base Créer différentes tables Utiliser à bon escient les différentes propriétés des champs Créer des relations entre tables Attribuer les propriétés voulues aux relations

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Access Objectifs (suite) Gérer les données contenues dans une base Ajouter / supprimer / modifier des données Trier les données Filtrer les données Filtrage par sélection Filtrage par formulaire Filtrage avancé

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Access Objectifs (suite) Créer des requêtes Requêtes de sélection Requêtes portant sur une seule table Jointures Requêtes avec op. de calcul Requêtes de type Action Req. "Création de tables" Req. "Ajout" Req. "Suppression" Req. "Mise à jour" 8

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Access Objectifs (suite) Créer des objets destinés aux entrées et aux sorties Créer des formulaires Formulaires de type "Colonne simple" Formulaires de type "Tabulaire" Formulaires avec sous-formulaires

Créer des états Etats de type "Colonne simple" Etats de type "Tabulaire" Etats avec regroupements 9

Access Objectifs (suite) Effectuer les actions suivantes:

Importer / exporter des données

Compacter / réparer une base de données

Définir plusieurs utilisateurs et attribuer des autorisations d'accès à ceux-ci

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Access Objectifs (suite) Automatiser les opérations suivantes (via des macros): Ouverture / fermeture des tables, requêtes, formulaires, états Filtrage des données

Recherche d'enregistrements

Créer des menus personnalisés, menus contextuels, ...

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Windows Objectifs de la formation Utiliser l’aide de Windows Rechercher un fichier sur un support de stockage donné Utiliser l’Explorateur Windows pour: - visualiser les différents dossiers et sous dossiers d’un support - déplacer, copier des fichiers d’un emplacement à un autre - renommer, supprimer des fichiers - ...

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Internet Objectifs de la formation Définir différentes notions: Internet, Intranet, Web, provider, moteur de recherche, portail, email…

Utiliser un navigateur, surfer sur différents sites Utiliser un moteur de recherche Envoyer et recevoir des emails: utilisation d’un logiciel de courrier électronique

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Evaluations Une évaluation formative est organisée quand la partie "tableur (Excel)" est terminée. Celle-ci compte pour 30% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour la partie "tableur (Excel)".

Une évaluation formative est organisée quand la partie "Powerpoint" est terminée. Celle-ci compte pour 15% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie.

Une évaluation formative est organisée quand la partie "Access" est terminée. Celle-ci compte pour 25% du total des points de l'unité de formation et permet l'obtention d'une dispense pour cette partie.

Une évaluation finale a lieu lors du dernier cours.

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