Manual "Como utilizar Google Docs"

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA INFORMÁTICA LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL

MANUAL SOBRE EL USO DE GOOGLE DRIVES

JHOSSELYN MARIELA SIQUE MARTÍNEZ CARNÉ: 300-12-7838 SECCIÓN: “G” GUATEMALA, 21 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Manual de Usuario Google Drive

Índice de Contenido

1

INTRODUCCIÓN

2

1.1

RESUMEN OBJETIVOS

2 2

2

GOOGLE DRIVES

2.1 2.2

DESCRIPCIÓN DE GOOGLE DRIVES GENERALIDADES

3 4

3

FUNCIONALIDAD

5

¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GOOGLE DOCS

6

4

9

BIBLIOGRAFIA

1

1 1.1

INTRODUCCIÓN

RESUMEN

El fin de este manual es que el usuario se familiarice con la herramienta y pueda aprovechar todas las funciones útiles para facilitar el trabajo a realizar. Esta herramienta es una actualización de la antigua herramienta de Google denominada “Google Docs and Spreadsheet” ya que esta herramienta ha dejado de estar en funcionamiento.

1.2

OBJETIVOS

Que el usuario observe y obtenga una idea de cómo funciona esta herramienta y pueda realizar sus tareas de una forma más óptima y ordenada manteniendo toda su información centralizada en un espacio en la nube.

2

2

2.1

GOOGLE DRIVES

DESCRIPCIÓN

Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, presentación básica, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando 2 el camino para Google Chrome OS. El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB.

3

2.2

GENERALIDADES

Las novedades destacadas en su lanzamiento fueron: 

Ampliación del almacenamiento gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 15 GB.



Capacidad de sincronización de archivos con el PC, y visualización mejorada de documentos de Google fuera de línea.



Cambios en la barra lateral de navegación.

Frente al anterior sistema de visualización fuera de línea denominado Google Docs Sin Conexión, el nuevo sistema de Google Drive permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet. Al conectarse, Google Drive refleja estos cambios en la nube. Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera del PC.

El sistema de sincronización de archivos permite al usuario: 

editar sus archivos en el PC y tenerlos disponibles en la nube



contar con respaldo automático



contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo después de ser modificado



realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas

Google Drive no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de sincronización como Dropbox, pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.

4

3 FUNCIONALIDAD 3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO / FUNCIONALIDAD 1. Se realiza un archivo de texto en el cual ingresamos información que consideremos importante (ventajas de Google Docs es que se puede crear archivos desde Word, Excel, PowerPoint, etc.)

2. Se descarga la herramienta o se puede crear una cuenta directamente desde google.docs.com para poder ir almacenando los datos que se vayan creando.

3. Se crea una carpeta donde almacenar los archivos de datos que vayamos creando.

4. Google Docs actualiza automáticamente los archivos para poder accesar la información en cualquier lugar donde se posea internet y poderlos modificar para almacenar directamente los cambios en la nube.

5

PASOS PARA PODER CREAR UNA CUENTA EN GOOGLE DOCS 1. Ingresar a https://google.com y crear tu cuenta y dirigirse a la pestaña “DRIVE”. Dirigirse al botón Sign Up para poder crear una cuenta.

2. Ingresa todos tus datos personales: nombre, email, dirección, incluso hasta teléfono para garantizar la seguridad de la cuenta.

6

3. Cuando ya tienes creada tu cuenta puedes accesar e iniciar a utilizar esta gran herramienta.

4. Te solicitará que verifiques tu cuenta, esto lo realizará solamente si ingresas tu número de teléfono ya que lo hacen enviándote un mensaje de texto con el código de identificación, el cual debes ingesar para verficar que sí eres tú.

5. Cuando ingresas, te muestra la opción para que descargues la aplicación para tu dispositivo móvil y que puedas así estar conectado donde quiera que vayas.

6. Dirigirse a la opción crear, subir. En ella tu puedes crear, modificar, archivar, guardar, documentos de Word, Libros de Excel, Presentaciones en Power Point, etc.

7

7. Puedes crear un libro de Excel y trabajar con todas las herramientas necesarias.

8. Asimismo puedes crear un nuevo documento de texto.

9. AsĂ­ puedes tambiĂŠn agregar formularios, presentaciones, dibujos. O subir algĂşn archivo desde tu computadora.

8

3 

BIBLIOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive 

http://www.docs.google.com

9