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Grazie all’integrazione con TecDoc, in modalità web service, WH&RE Automotive ERP interroga la banca dati secondo gli standard TecDoc e riceve dati che sono direttamente trattabili all’interno della soluzione gestionale.
In pratica, dal cross reference di TecDoc è possibile selezionare il prodotto desiderato (già codificato o presente nei cataloghi importati), visualizzarne la disponibilità e il prezzo, effettuare ordini d'acquisto e vendita ed emettere i relativi documenti.
Specificità di settore Logistica avanzata e classificazioni
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Estrazioni dati cross-reference: Clicca per ingrandire
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E-comm&rce rappresenta la piattaforma più evoluta per la gestione del commercio elettronico nel settore Aftermarket; sviluppato con il framework .Net 4.0 di Microsoft è completamente integrato con la banca dati TecDoc e risulta facilmente interfacciabile a qualsiasi soluzione Gestionale - ERP. La soluzione e-comm&rce è indicata per ogni tipologia di business (b2b o b2c), ed offre funzionalità avanzate sia dal punto di vista operativo, sia dal punto di vista della gestione grafica attraverso layout facilmente personalizzabili. L’integrazione sviluppata permette l’incrocio tra i dati presenti in TecDoc, i prodotti «gestiti» nel commercio elettronico, le schede tecniche e le immagini dei prodotti. Clicca qui per visionare le principali caratteristiche
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NEW: Multilivello: fruibile dal Gruppo di acquisto e dagli associati
NEW: Multi-azienda e multi-magazzino
NEW: Gestione forza vendita e fruibilità mobile (iPad, iPhone)
Specificità di settore
Molteplici modalità di interrogazione prodotti
Gestione integrata prezzi e promozioni
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Interrogazione on-line situazione ordini e documentazione clienti
Import automatico ordini da gestionali officina
Integrazione con gestionali ERP a "plug-in"
Url rewriting e SEO
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Fruibilità mobile: clicca per approfondire
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Specificità di settore Logistica avanzata e classificazioni
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WH&RE Automotive ERP gestisce nativamente lo standard EDI TecCOM e mette a disposizione funzionalità parametriche per importare ogni tipo di listino Fornitore (txt, xls, html, xml, altri). Viene creata un’associazione tra i campi presenti nel tracciato record del listino fornitore e quelli gestiti da WH&RE Automotive ERP così da poter eseguire automaticamente l’import del listino anche nei successivi nuovi rilasci. Con la stessa logica di associazione campi è possibile importare automaticamente anche ddt e fatture fornitori. Grazie all’architettura applicativa denominata «Cataloghi», WH&RE Automotive ERP può archiviare tutti i listini Fornitori e gestire i variegati "codici fornitori" (alfanumerici e a barre) e associarli, dove presente, alla codifica interna; ciò permette di trattare i prodotti in maniera univoca a prescindere dal codice utilizzato in acquisto o in vendita.
Import listini: Clicca per ingrandire
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L'approccio multi-aziendale di WH&RE Automotive ERP garantisce autonomia alle aziende partecipate o controllate, consente la visibilità dei prodotti in ogni magazzino e la movimentazione automatica anche tra le società del gruppo per le quali è ovviamente possibile realizzare bilanci e situazioni finanziarie consolidate. Ogni azienda avrà un database proprio collegato ad un database comune.
L'approccio multi-filiale considera la filiale come una vera e propria azienda con le sue problematiche e le sue esigenze (gestione magazzini, listini, promozioni commerciali, garanzie e riparazioni, documenti, operatori, ecc.) Gestione multi-filiale: Clicca per ingrandire
Database azienda 1
Database azienda 2
Database Comune
Database azienda 4
Database azienda 3
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WH&RE Automotive ERP permette una gestione automatica dei rapporti con i fornitori, dove è possibile definire, con ogni fornitore, un contratto d’acquisto con relativi budget e premi, stabilendo sconti e maggiorazioni variabili al mutare delle condizioni commerciali praticate dal fornitore. Clicca per ingrandire
L’accurata gestione dei contratti e premi fornitori e di ogni altra imprevedibile condizione, consente a WH&RE Automotive ERP di mettere a disposizione dell’Azienda in real time il vero costo del prodotto (al netto di sconti, maggiorazioni, promozioni e premi), al fine di pianificare politiche commerciali consapevoli.
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WH&RE Automotive ERP consente di parametrizzare ogni tipo di sconto o maggiorazione che agisce direttamente o indirettamente sul prodotto, cosĂŹ da determinarne il suo vero costo e il conseguente impatto sulla gestione aziendale. Contribuiscono al calcolo sconti, maggiorazioni, promozioni, premi incondizionati o a budget, sconti per pagamenti cash, rivalutazioni, e/o qualsiasi altra condizione commerciale. Definizione del reale costo di prodotto: Clicca per ingrandire
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Specificità di settore Logistica avanzata e classificazioni
Gestione prodotti sostitutivi, alternativi, a kit: E' possibile definire un nuovo prodotto come sostitutivo di un altro. Questa funzionalità lascia inalterata la storia statistica di un prodotto nonostante la sua nuova codifica. Vengono inoltre gestiti i «kit» e i prodotti alternativi sia in fase di vendita che di acquisto. Gestione garanzie e riparazioni: I centri di riparazione (anche diversificati per filiale) vengono gestiti con la catalogazione degli "stati" dei prodotti (preso in carico, inviato al centro di assistenza, rientrato dal centro di assistenza, consegnato). Inoltre attraverso la funzione "trattamento garanzie" viene data la possibilità di generare una serie di documenti relativi alle garanzie gestite. Gestione carcasse:
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La gestione della carcassa può avvenire attraverso l’emissione di una fattura pro-forma per il riaccredito del valore oppure tramite nota di credito, con una logica simile a quella adottata nella gestione delle Garanzie.
Segue: Gestione Officina
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Le principali funzionalità del modulo "Gestione officina" sono:
Gestione Anagrafica Modelli - Gestione Gamma - Marca - Versione Veicoli
Gestione Garanzie Veicoli
Gestione Anagrafica Veicoli
Gestione Inconvenienti Veicoli
Gestione Tempario delle Operazioni
Gestione Piani di Manutenzione
Pianificazione Interventi Veicoli
Fatturazione Interventi
Gestione Documenti di Garanzia
Interfaccia Touch Screen
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Politiche di reintegro merce: è possibile realizzare i più variegati e sofisticati modelli di reintegro delle merci anche in presenza di strutture organizzative complesse (filiali – negozi in franchising – aziende controllate). Ogni Azienda può effettuare politiche di reintegro sulla base di molti parametri come lo stato del prodotto (gestito, su ordinazione, ecc.), i coefficienti di sicurezza, il tipo di fornitore (abituale, il più veloce, il più economico), ecc. Collaudo merce: WH&RE Automotive ERP effettua la fase di collaudo del materiale in ingresso attraverso terminali in radio frequenza per la lettura dei codici a barre; ad ogni esito può corrispondere una azione automatica per il trattamento della merce e del rapporto con il fornitore/centro di riparazione e relativa emissione dei documenti. Segue:
- Liste di prelievo ed ubicazioni - Terminali in radiofrequenza - Classificazione prodotti
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Specificità di settore Logistica avanzata e classificazioni
Amministrazione e finanza Archiviazione documentale
Liste di prelievo ed ubicazioni: l’evasione degli ordini clienti può avvenire in modalità diverse a seconda del tipo di ottimizzazione di carico merce che si desidera perseguire. Il Picking viene effettuato attraverso terminali in Radio Frequenza ed è possibile conoscere la posizione dei Prodotti per quantità e lotti; è inoltre disponibile una funzione di inventario permanente e anche retro datato. Terminali in radiofrequenza: Tutte le attività di ingresso e uscita delle merci, nonché di inventario permanente e di gestione dinamica delle ubicazioni sono supportate da soluzioni software disponibili su terminali in Radio Frequenza che operano in ambienti Windows CE e Windows Mobile. E' presente anche un modulo per l’identificazione automatica delle merci (RFID - Radio Frequency Identification). Segue:
Classificazione prodotti
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L’azienda distributiva ha la necessità di trattare i prodotti su classificazioni diverse che, nel tempo, devono essere modificate/ampliate, mantenendo i dati “storici”. I gestionali “generalisti” contengono pochi campi di classificazione all’interno della scheda prodotto e non permettono né variazioni né la creazione di nuove classificazioni. WH&RE Automotive ERP consente di definire i prodotti all’interno di classificazioni diverse per scopo ed esigenze: statistiche, Web, classi sconto, provvigioni agenti, ecc. ed è possibile creare classificazioni gerarchiche anche per Clienti e Fornitori per diverse finalità.
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Classificazione prodotti in WH&RE ERP: Clicca per ingrandire
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Contabilità generale: per assolvere a tutti gli adempimenti fiscali e civilistici, per supportare le attività legate ai rapporti con i soggetti esterni all’azienda e per realizzare velocemente bilanci di verifica infrannuali e le riclassificazioni di bilancio desiderate.
Contabilità analitica: basamento del Controllo di Gestione, il modulo si pone al centro dell’intero Sistema Informativo per la rilevazione e il controllo dei fatti aziendali ed interaziendali. Il modulo «What if» permette di spingersi verso logiche previsionali evolute.
Specificità di settore
Tesoreria, Banche e Cash Flow: chiara visibilità di interessi, spese, commissioni bancarie e valute, con suggerimento della banca più conveniente per tipo di operazione.
Logistica avanzata e classificazioni
Cespiti ammortizzabili: gestione dei beni ammortizzabili, mobili ed immobili, sia dal punto di vista fiscale, che dal punto di vista economico.
Amministrazione e finanza
Compensi a terzi: gestione dei dati per l'assolvimento degli obblighi legati alla gestione dei compensi a professionisti ed agenti.
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Provvigioni Agenti: consente di determinare il valore delle provvigioni attraverso il calcolo automatico delle condizioni contrattuali definite per l’Agente.
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Specificità di settore Logistica avanzata e classificazioni
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Wh&re Automotive ERP dispone di un modulo per la gestione e l'archiviazione di documenti, in particolare consente anche l'archiviazione sostitutiva: New: potenziamento e velocizzazione della procedura di acquisizione del cartaceo (bar code e OCR) New: nuovo work flow grafico (gestione ad oggetti dei vari flussi di lavoro aziendali) New: archiviazione tramite Drug&Drop per i file disponibile su file system centralizzazione ed unicità dell'archivio aziendale (Office, mail, fax, file system, Erp, ecc.); accesso alle funzionalità applicative in modalità client-server e in modalità browser; introduzione di modalità operative semplici e funzionali nella gestione quotidiana delle informazioni e della documentazione; semplificazione della ricerca e del reperimento delle informazioni; strategie informative profilate sulle esigenze degli utenti (addetti, clienti, partner); salvaguardia patrimonio informativo aziendale.
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WH&RE Automotive ERP integra nativamente uno strumento di analisi multidimensionale per effettuare analisi statistiche. I dati ottenuti sono resi immediatamente disponibili nella forma grafica desiderata e sono esportabili in maniera interattiva su tutti gli strumenti di Office grazie alla sua completa e diretta integrazione.
WH&RE Automotive ERP integra anche il motore di Business Intelligence Oracle-Hyperion che consente una gestione e navigazione dei dati molto più potente e flessibile; sempre attiva la funzionalità di “Drill Through”. Clicca per ingrandire
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Applicazione GUI: L’interfaccia grafica è personalizzabile dall’utente. WH&RE Automotive ERP offre notevole ergonomia funzionale. L’ambiente applicativo è direttamente integrato con tutti gli strumenti di Office più noti. Ambienti di sviluppo: - Progress OpenEdge 10.2 - Microsoft .NET 4.0 Sistemi Operativi: - Application Server : Windows 200X Server - Data Base Server : Windows 200X Server, Unix (tutti), OS/400.
RDBMS : Progress – Oracle – SQL – DB2/400
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Cruscotti direzionali con funzionalità What-if
Dashboard interattivi
Integrazione Promek con e-comm&rce
Pop-Up contestuali
Visualizzazione su grid
Evoluzione piattaforma e-comm&rce
Appunti dinamici
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Cruscotti direzionali dotati di funzionalità What-if: Wh&re Automotive ERP permette di realizzare cruscotti direzionali volti ad analizzare dati su fatturato, liquidità, margini e ogni altro processo di business. A questi strumenti, si aggiunge il nuovissimo modulo "What-if" finalizzato ad ipotizzare ed analizzare i diversi scenari che si presenterebbero se si effettuassero o meno determinate scelte strategiche. Il ventaglio di ipotesi possibili proposte nei cruscotti ha lo scopo di permettere una migliore pianificazione delle operazioni attuabili per migliorare i margini e assicurare un congruo livello di liquidità e fatturato. Clicca per ingrandire Clicca qui per visionare gli esempi relativi al What-If
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Alcuni esempi della simulazione proposta dalla funzionalità What-If: le risposte alle seguenti domande porteranno a ipotizzare ed analizzare diversi scenari. Se raggiungo gli obiettivi concordati con i fornitori: - qual è il mio premio? - di quanto diminuisce il costo dei prodotti e quindi aumenta il mio margine? Se aumento/diminuisco il prezzo di vendita dei prodotti: - qual è il mio margine? - di quanto aumenta/diminuisce il valore del venduto? - come migliora/peggiora la mia situazione di liquidità? Se diminuisco le rotture di stock: - di quanto aumenta il valore delle rimanenze? - di quanto aumenta il valore del venduto? - come cambia la mia situazione di liquidità? Clicca per ingrandire
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Integrazione tra Promek e la soluzione E-comm&rce: Promek risulta tra i programmi più diffusi nel mercato nazionale per la gestione dell’autoriparatore, in grado di consultare per codice di articolo/veicolo ricambi originali, ricambi alternativi , tempari, listini prezzi Italia, intervalli di manutenzione Eurotax, ecc. Grazie all’integrazione sviluppata è possibile ordinare i prodotti selezionati in Promek direttamente sull’ E-comm&rce di WH&RE Automotive ERP: con un semplice click l’utente Promek si ritrova nell'E-Comm&rce con i prodotti già posizionati nel carrello pronti per essere acquistati. L’interfaccia realizzata per colloquiare con Promek, permette di integrare anche altri gestionali d’Officina.
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Dashboard interattivi: Un’interfaccia grafica studiata per accedere contemporaneamente a più informazioni al fine di effettuare una gestione semplificata delle attività. Con questo tool innovativo, l’imprenditore può disegnare una “lavagna” ergonomica composta da oggetti sincronizzati e componibili a piacere, così da disporre di informazioni aggiornate e "incrociate" su tutti gli aspetti della gestione aziendale (dalla contabilità, al magazzino, ecc.).
In questo modo è possibile monitorare gli ambiti di interesse ed operare direttamente sui dati con grande velocità ed estrema sintesi. Clicca per ingrandire
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Appunti dinamici: Si riferiscono ad un nuovo tool semplice ed intuitivo che, durante una qualsiasi procedura di WH&RE Automotive ERP, consente di raccogliere informazioni e dati da riutilizzare in un momento successivo (proprio come il “copia e incolla” degli Appunti di Office) Esempio 1: Spesso chi è in magazzino e sta al banco interagisce telefonicamente con il cliente per controllare la disponibilità dei prodotti; in questo caso, è possibile “annotare” i codici dei prodotti scelti, via via che vengono elencati a voce; chiusa la telefonata, l’operatore accede alla funzione per creare la bolla o il corrispettivo e “importa” i codici direttamente dagli “Appunti”. Esempio 2: Un ulteriore esempio di applicazione riguarda la consultazione contabile delle scadenze clienti, dove è possibile “annotare” i codici dei clienti morosi, importarli e richiamarli successivamente durante la creazione delle lettere di sollecito o di preavviso.
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Pup-Up contestuali: permettono di associare ad ogni campo o frame di WH&RE Automotive ERP delle funzionalità “extra”: con il tasto destro del mouse è possibile aprire il menu in cui sono visibili i collegamenti alle applicazioni ed alle altre procedure interne o esterne al programma. Ad esempio, a partire dal campo “codice cliente” è possibile visualizzare la situazione di rischio cliente o l’andamento dei crediti o il grafico delle vendite su quel cliente specifico.
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Visualizzazione su grid: consente di leggere i dati inseriti in una griglia (“grid” appunto) che si adatta in base alla dimensione, posizione, colonne e ordinamento. Il layout è quindi flessibile ed in grado di adattarsi alle diverse possibili risoluzioni. Tramite la “Visualizzazione su Grid” è possibile raggruppare i dati utilizzando le colonne come dei filtri, ciò consente di modificare quasi istantaneamente la chiave di lettura o l’obiettivo di analisi dei dati.
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Evoluzioni della piattaforma Integrazione rivenditori: e-comm&rce permette di estendere ai rivenditori di un gruppo d'acquisto la piattaforma b2b, personalizzata graficamente per ogni rivenditore.
Disponibilità prodotti: multi-azienda e multi-magazzino: si possono mostrare disponibilità di più filiali contemporaneamente, collegare ogni singolo utente alla filiale di riferimento o pubblicare i dati di disponibilità di un determinato magazzino.
Supporto dispositivi mobile: L’intera piattaforma e-comm&rce è fruibile su dispositivi mobile. La forza vendita necessita di applicazioni sempre più orientate a supportare le molteplici attività dell’agente e per questo nasce "e-comm&rce mobile" come applicativo web fruibile su dispositivi iPad e iPhone, ma anche su Android e Blackberry. L'applicazione tiene in considerazione le esigenze touch screen. clicca qui per approfondire
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e-comm&rce mobile e-comm&rce si amplia con la nuova funzionalità e-comm&rce mobile per rispondere “in tempo reale” alle necessità della forza vendita attraverso i più diffusi dispositivi mobile (iPad e iPhone, Blackberry, Android, ecc.). e-comm&rce mobile è dotato di un pannello per una consultazione completa del cliente (dati anagrafici, ordinato, fatturato, scadenze, insoluti, fido, rischio).
e-comm&rce mobile mette a disposizione una variegata modalità di ricerca e consultazione dei prodotti (TecDoc, codice esatto o parziale, testo, ecc.) e offre la ricerca del prodotto anche attraverso la lettura di codici a barre, matrix, qr code, tag microsoft rilevabili da qualsiasi ambito. I prodotti ricercati e quindi selezionati sono immediatamente fruibili per essere ordinati mostrando gli alternativi dove presenti. e-comm&rce mobile consente di monitorare con il massimo dettaglio lo stato degli ordini per cliente. Clicca per ingrandire
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Integrazione TecDoc: estrazioni cross-reference
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Dash Board Interattivi: 1/2
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Dashboard Interattivi: 2/2
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E-commerce – integrazione con TecDoc
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E-comm&rce integrato con TecDoc e Wh&re
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Classificazione Prodotti in Wh&Re Automotive ERP
Schede prodotto XY Classi sconto
Provvigioni agenti Statistiche di mercato
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Web
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TecDoc – interrogazione dati
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Cruscotti direzionali
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TecDoc – Selezione alimentazione
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Import listini: associazione campi
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Import files
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Cruscotti Direzionali: funzionalitĂ What-If
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