GUÍA PARA EL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES Manual de funcionamiento
Grupo Scout Lince # 40
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 03 La operatividad del Escultismo..................................................................... 04 Como está estructurado El Grupo Scout ...................................................... 06 Las Unidades ............................................................................................... 08 La Institución Patrocinadora ......................................................................... 11 Comité de Padres y Representante ............................................................. 13 Deberes del Comité de Padres y Representante ......................................... 15 De las Comisiones ....................................................................................... 18 El Consejo de Grupo .................................................................................... 18 Los Scouters ................................................................................................ 21 El Consejo de Grupo y El Comité ................................................................. 25 Las Finanzas en el Grupo Scout .................................................................. 26 El Local ........................................................................................................ 27 La formación del Comité de Padres y Representante .................................. 28
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INTRODUCCIÓN.
El presente manual nace del hecho indiscutible de la necesidad de los Comité de Padres y Representantes como parte fundamental de los Grupos Scouts, ya que la participación de ellos y de aquellos que quieren colaborar con el Escultismo son los que le dan apoyo a los Scouters del Grupo para el desarrollo del Programa Scout y solidez para cumplir con su labor de educacion para los muchachos. El Comité de Padres y Representantes permite el flujo de recursos materiales y económicos, la captación del recurso humano que requiere el Grupo Scout, la solución de conflictos internos y por ello es importante que conozcan su labor y como operan. Para mejor comprensión de todo lo expuesto en este manual es conveniente que los miembros de los Comité de Padres y representantes participen en los cursos que imparte La Asociacion Scout del Peru, es en esos cursos y con apoyo de su Jefe de Grupo y Comisionados que encontrará respuestas a los interrogantes que puedan surgir por la lectura, uso y aplicación del presente material.
Luis Miguel Blas. Grupo Scout Lince # 40
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¿QUE ES ESCULTISMO? El Escultismo es: Propósito, Método y Programa. El Propósito del Escultismo es: “Ayudar al niño y al adolescente a logra una personalidad armónica, integral y estable, para que pueda incorporarse como adulto a la comunidad”. Adiestrándolo en: Desarrollo de carácter. Salud y vigor. Desarrollo de habilidades y destrezas. Liderazgo. Servicio Público. El Método esta definido como: Método de auto educación por medio de: Adiestramiento Progresivo. (Planes de adelanto) Trabajo en pequeños grupos. ( Seisenas, patrullas, Clan y equipos) Aprender haciendo. Ley y Promesa. Adulto no interferente. Vida al aire libre. El Programa Scout esta definido para cada grupo de edades, de acuerdo a sus intereses y necesidades del muchacho y todo ello para alcanzar los propósitos antes señalados. Para el logro de esos propósitos y la aplicación del Método y el Programa el Escultismo opera en cuatro ramas: Manada Tropa Caminantes Clan. El Escultismo llega a los muchachos en forma descentralizada, en cualquier parte donde haya muchachos y adultos interesados en los muchachos y en el Escultismo. Es parte (o el todo) de una organización o institución que apoya un grupo Scout
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Las instituciones pueden ser: Una Iglesia. Una Escuela. Un club de servicios. Una Sinagoga. Un Grupo Profesional. Una Junta de Vecinos. Un Comercio. Un Grupo de Padres. Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los muchachos. Las instituciones de la comunidad tomarán la responsabilidad de un Grupo Scout luego de ponerse de acuerdo con la Asociacion Nacional de Scout del Peru a través de su Entidad y establecer un compromiso para usar el Método y el Programa en actividades La Manada, La Tropa c a m i n a n t e s y El Clan o cualquier combinación de estas unidades. Este compromiso debe ser renovado cada año a través del Registro deGrupo, a fin de que la Asociacion nacional de Scouts del Peru pueda vigilar el logro de los niveles establecidos, por su parte las organizaciones aceptan el compromiso de patrocinar: Líderes (Scouters), Facilidades para actividades (Materiales, logística, local.). Esforzarse para que los muchachos reciban el programa scout.
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Organigrama de El Grupo Scout
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LA ASAMBLEA DE GRUPO SCOUT: La Asamblea de Grupo, como máximo órgano del Grupo Scout, esta conformado por los padres y representantes de los niños y jóvenes que conforman el Grupo, los Scouters activos de las diferentes ramas, los niños y jóvenes de máximas insignias activos en su unidad, un representante de los viejos lobos (opcional) y un representante de la Institución Patrocinadora de la Parroquia Santuario Nuestra Senora del Sagrado Corazon. Esta instancia se reúne una vez al ano con la finalidad para aprobar los objetivos y metas anuales del Grupo Scout, evaluar el año anterior y elegir los cargos administrativos y de dirección como son: Jefe de Grupo, Presidente, Secretario, Tesorero y cuatro vocales del Comité de Padres. LOS VIEJOS LOBOS: Los viejos lobos son antiguos scouts que sin ser parte del grupo con su experiencia y formación (muchos insignias de madera y formados desde lobatos), aportan la mística de grupo formada desde sus inicios con el liderazgo de nuestro primer jefe de grupo P. Federico Kramer, MSC. Muchos de esos antiguos lobos, alguna vez, fueron parte de la Asociación Nacional de Scouts. Tienen presencia en la ASAMBLEA DE GRUPO SCOUT con voz pero sin voto, aportando consejería, asesoramiento y formación. Opcionalmente entrarían en la categoría de Adultos colaboradores y podrían estar registrados (al menos uno) en la ANS anualmente.
LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA: Todo Grupo Scout debe contar con una Institución Patrocinadora, interesada en ayudar a los niños y jóvenes del país y ve en el Escultismo una posibilidad para lograrlo. Esta Institución puede ser cualquier agrupación, asociación, empresa, institución de la comunidad, cuyos objetivos y principios no colinden con los del Escultismo y la Asociacion Nacional. También podrá constituirse como Institución Patrocinadora un grupo de 10 o más padres o representantes interesados en que sus hijos reciban el Programa Scout. La Institución Patrocinadora debe tener presencia en los actos relevantes del Grupo Scout, en el Comité de Padres y Representantes y en la Asamblea de Grupo. 7
EL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES. El Comité de Padres, se encuentra formado por padres y representante elegidos en la Asamblea de Grupo en los Cargos de: Presidente, Secretario, Tesorero y tres vocales, además son miembros natos el Jefe de Grupo y un Representante de la Institución Patrocinadora y se debe reunir una vez al mes. El Comité de Padres no tiene injerencia directa en los aspectos técnicos de las Rama, ( Manada, Tropa, Caminantes y Clan) su labor es proveer los recursos para el desarrollo de las actividades y de acuerdo al Programa anual de Grupo. Para realizar sus tareas el Comité de Padres podrá solicitar la ayuda a otras personas, asignándole tareas específicas por un tiempo determinado. Ello permitirá efectuar, avance, rifas, bingos, ceremonias, elaboración de pañoletas, pintar el local, establecer relaciones con otras instituciones, sin interrumpir la gestión diaria del propio Comité de padres de familia. EL CONSEJO DE GRUPO. Es el organismo técnico de dirección y está integrado por todos los Scouters de las diferentes ramas del Grupo Scout y trabaja bajo la coordinación del Jefe de Grupo, efectuando reuniones periódicas una vez al mes. EL Consejo de Grupo cumple funciones de adiestramiento informal, por medio del intercambio de ideas y experiencia entre sus participantes, de planificación y coordinación de las actividades de las ramas y del Grupo como un todo, asegura la progresión del Programa Scout y la armonía entre las ramas. El Consejo de Grupo debe contar con un libro de actas donde se deje constancia de los Planes, logros y acciones realizadas, con estos documentos se facilitará la elaboración de cualquier tipo de informe que sea solicitado. LAS RAMAS
LA MANADA DE LOBATO. La Manada de Lobatos es la unidad que brinda el Método y Programa Scout a los niños de 07 a 11 años, siendo 24 su número ideal de miembros. El programa para esta rama fue definido por Baden Powell en su libro “Manual de Lobatos”.
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La Manada se subdivide en cuatro equipos de seis miembros cada uno, que reciben el nombre de seisena y se distinguen por el uso de triángulo de colores, división que tiene por objeto facilitar la organización de los muchachos durante las actividades e irlos integrando a grupos de trabajo donde se conozcan. La dirección de la Manada recae directamente en sus Scouters, quienes son identificado como: Akela, Jefe de los Lobos capaz de dirigir toda la Manada y mínimo dos ayudantes, quienes también asumen nombres de los personajes del Libro de la Tierras Vírgenes de Rudyard Kipling (Premio Novel de Literatura, 1907.) A medida que el niño se integra a la Manada y va adquiriendo su aprendizaje, va recibiendo estímulos correspondientes al adelanto, al ingresar a La Manada recibe el nombre de Pie tierno o lobezno, este período no debe pasar de cuatro a seis semanas, luego se promesa y se convierte en lobato y así sucesivamente recibe continua su adelanto recibiendo insignias. LA TROPA DE SCOUTS. Es la rama del Grupo Scout que brinda el Método y el Programa Scout a los niños entre 11 a 16 años de edad, para lo cual se constituyen patrullas que funcionan bajo la dinámica descrita en el libro “Sistema de Patrullas” de Roland Phillisps. El Programa Scout que corresponde a esta unidad fue plasmado en el libro “Escultismo para Muchachos” escrito por el propio Baden Powell. La Tropa de Scouts está conformada por un número ideal de 32 Scouts, divididos en patrullas de ocho muchachos cada una. Cada uno de estos subgrupos contará con una división del trabajo, de tal forma que entre todos se asegure la buena marcha de las actividades, buen control del adelanto y de las propiedades, buena alimentación e instalaciones, esta división del trabajo dependerá de donde se encuentran y las actividades que se están desarrollando. Cada Patrulla contará con un guía y un subguía de patrulla, quienes coordinan las labores interna, dirigen la toma de decisiones que obligan a todos los integrantes y representan a sus patrullas en los organismos de la Tropa y otros donde los soliciten. 99
La Tropa cuenta con un Jefe de Tropa y unos ayudantes, en lo posible uno por cada patrulla., estos Scouters se deberán reunirse periódicamente, en forma independiente de los muchachos, para analizar su labor, planificar las metas, evaluar los logros y definir nuevas acciones, sus decisiones deben estar destinadas a lograr un Consejo de Tropa cada vez mas fuerte y efectivo. El Jefe de Tropa con los Guías de Patrulla conforma el Consejo de Tropa que tienen por finalidad definir las actividades que deberán realizar la Tropa para el logro de las metas previstas, análisis y correctivos a la disciplina y mantener al día los controles respectivos. Al igual que las otras ramas estos muchachos cuentan con su propio Plan de adelanto, que le permiten adquirir insignias, que los califican para ciertas tareas y califican ciertas destrezas. LOS CAMINANTES. Es la rama de adolescentes en formación y en búsqueda de objetivos, identidad y definir su plan de vida. Son jóvenes entre 15 y 17 años que ingresan de la rama scout, cargados de rica experiencia y dispuestos a continuar en el movimiento asumiendo nuevas responsabilidades y retos. Aquí podemos evaluar a los potenciales líderes de nuestro grupo scout como antaño lo hicimos con grandes líderes de nuestro grupo que no viene al caso nombrar sino evocar si has tenido la experiencia de estar bajo su mando cuando fuiste scout. EL CLAN DE ROVERS. El Clan de Rovers es la unidad del Grupo Scout que le brinda el Método y Programa Scout a los jóvenes entre 16 y 21 años de edad, que trabajando en Hermandad, Servicio y Auto – Conducción, logran el desarrollo integral de cada uno de sus miembros. El Libro que sirve de base en el progreso individual a esta rama es el “Roverismo hacia el Éxito”, escrito por Baden Powell. El Clan de Rovers debe estar integrado por un mínimo de tres Rovers y un máximo de 12 con un Jefe de Clan y en lo posible con un ayudante. La Dirección total de esta rama recae en el Consejo de Clan, organismo constituido por todo los Rovers Investidos y el Jefe de Clan con su ayudante, en el cual cada miembro tiene el mismo nivel de autoridad y responsabilidad, en este Consejo de Clan, se toman todas las decisiones que afectan al Clan y deberán discutirse todas las metas individuales de progreso que deberán alcanzar todos los Rovers y los escuderos. El jefe de Clan solo actuará como consejero, aportando ideas y conocimientos que puedan ayudar a los miembros del Clan, pero si en algún momento es necesario imponer su autoridad deberá hacerlo, ya que el Clan de 10 10
Rovers pertenece a un Grupo Scout y por lo tanto debe cumplir con las normas establecidas en la Asociacion Nacional Scout. El Plan de Adelanto Rover está dividido en diferentes etapas que se desarrollarán según lo planifique el propio Rover, sólo recibirá aquella ayuda que el solicite para el cumplimiento del mismo. La organización interna del Clan de Rovers variará de acuerdo a los intereses de sus componentes y a las actividades que se hayan acordado, por lo tanto no se constituirán grupos estables, y cada Rover podrá formar parte de uno o más equipos de trabajo existente. QUE CONSIDERAMOS GRUPO SCOUT. Consideramos Grupo Scout, una unidad, es decir las Entidades lo deben fundar son ramas, siempre y cuando cuenten con su staff, Institución Patrocinadora y su respectivo Comité. LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA La Institución Patrocinadora (Parroquia Santuario Nuestra Señora del Sagrado Corazón) es un ente, en lo posible con personalidad jurídica que tiene interés en tener un Grupo Scout. La Institución Patrocinadora es como la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos, parte de la comunidad y ven en el Escultismo un sistema educativo que permite la formación integral de los muchachos. QUIENES CONFORMAN LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA. Cualquier institución de la comunidad que esté dispuesta en compartir los objetivos, método y principios de la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos, pueden ser: Una Iglesia, una Escuela, un club de servicios, una Sinagoga, un Grupo Profesional, una Junta de Vecinos, un Consejo Comunal, un Comercio, un Grupo de Padres. Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los muchachos. Son Funciones de Institución Patrocinadora: Facilitar los medios para el desarrollo del Programa Scout, tales como, equipos, transporte, local, lugares de campamento becas para la capacitación de sus Scouters entre otros. Supervisar las actividades y la buena marcha del grupo y velar especialmente por que se cumplan las normas de los “Principios, Organización y 11 11
Reglamentos de la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos”, además de mantener vigente el registro de Grupo. Velar por la conducta y moralidad de los Scouters del Grupo Scout, ajustándose los mismos a los Principios del Escultismo.
LA INSTITUCIÓN SCOUT.
PATROCINADORA
Y
LOS
MUCHACHOS
DEL GRUPO
La Institución Patrocinadora tiene derecho a solicitar informacion y copia del avance y el programa mensual y anual del Grupo Scout que patrocina LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA Y EL GRUPO SCOUT. La Institución Patrocinadora no es un ente aislado del resto del Grupo Scout, es parte importante de su operatividad. Otro aspecto que el Grupo Scout no debe olvidar es el deber de participar en las actividades que la Institución Patrocinadora promueve, ejemplo de este tipo de actividades son: Actos culturales, servicios para la comunidad donde funciona la Institución Patrocinadora, kermesse, Bingos, verbenas, eventos religiosos, servicios a casas hogares, pacientes o repartición de alimentos, actos escolares, servicios a la feligresía.
COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES. Importancia del Comité. El Grupo Scout es una gran familia, y en la familia existen los padres o representantes, es por ello que su presencia es vital en el buen funcionamiento del Grupo Scout. Para poder tener una familia feliz los padres y representantes deben estar presentes. Su conformación. El Comité de Padres y Representante se conforma a través de una Asamblea de Padres y Representantes, los participantes deben estar concientes que al escoger los miembros del Comité, ellos, los representarán no solo en el Grupo Scout sino también ante la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos. Este Comité estará constituido varios adultos donde además están presentes el representante de la Institución Patrocinadora y el Jefe de Grupo, cuyo período de gestión es de un año, pudiendo ser reelegidos por la Asamblea. Funciones del Comité.
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El Comité de Padres y Representantes tiene una serie de cargos bien definidos que permiten su funcionamiento, pero cada Grupo Scout puede definir tareas y cargos que le permitan su desarrollo y crecimiento. Entre las principales funciones del Comité de Padres y Representantes se Encuentran:
Proveer lo necesario para la operatividad del Grupo Scout de acuerdo con los Propósitos, Principios, Objetivos y Políticas establecidas por la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos. Reclutar y proponer los Scouters requeridos en cada una de las ramas del Grupo y recomendarlos para su nombramiento a los organismos competentes, el Jefe de Grupo y Scouters de Rama y Manada podrán ser del sexo femenino. Incentivar a los Scouters en su formación tanto personal como scout. Buscando y apoyando esas oportunidades. Velar que se mantenga un programa activo en las unidades del Grupo. Asegurar el personal y recursos necesarios para el desarrollo del Programa Scout, tales como: Lugar de reunión, transporte, sitio de campamento, Instructores etc... Registrar anualmente el Grupo Scout y velar por el cumplimiento oportuno en la cancelación de las cuotas de registro correspondientes. Preparar un informe anual y estado financiero a ser presentado a la Asamblea de Padres y Representantes.. Promover relaciones armoniosas entre las unidades como también con la comunidad en general. Responder por las propiedades del Grupo Scout. Recabar y administrar los fondos del Grupo Scout según los procedimientos establecidos por la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos. Conocer, calificar y sancionar las faltas cometidas por los miembros del Grupo Scout según lo establecido por el reglamento para tal fin. Las demás que señale la Asamblea de Padres y Representantes que no colindan con las de la Asociacion Nacional de Scouts peruanos y aquellas que a bien tenga asignar los reglamentos. Participar en las ceremonias de avance scout para alentar a los muchachos y hacerlos sentir personas especiales e importantes. Recomendar para los miembros del Grupo el otorgamiento de distinciones y condecoraciones a quienes se hagan merecedores de ellas, de conformidad al respectivo Reglamento. Mantener con todos los niveles de la Asociacion Nacional de Souts Peruanos un canal de comunicación permanente que le permita solicitar su asesoría en cualquier momento.
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Debemos tener en cuenta El Comité no tiene intervención alguna en la aplicación del Plan de Adelanto y del Método Scout en las unidades, pero si facilita su instrumentación. El Comité debe velar por hacer cumplir y cumplir los estatutos y reglamentos de la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos, debe velar por el correcto uso del uniforme scout por todos los miembros del Grupo Scout. Deben estar pendientes que los miembros del Grupo Scout, sobre todos los niños (as) y adolescentes estén estudiando, como también aquellos que tengan que trabajar ayudarlos a obtener una colocación decorosa. Crear actividades especialmente para los padres y representantes que permitan crear vínculos de amistad y hermandad entre ellos, esto dara conciencia de grupo.
Lo más importante del Comité de Padres y Representantes es colaborar estrechamente con el Jefe de Grupo en todo lo necesario en el desarrollo del Grupo Scout, es una labor de equipo, con el objetivo común de BENEFICIAR A NUESTROS MUCHACHOS. DEBERES DEL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES El Comité de Padres y Representes tiene una organización interna que permite el cumplimento de sus funciones especificadas en el capitulo anterior. La funciones de los miembros del Comité de Padres y Represente son las siguientes: Presidente: Es la cabeza del Comité y sus responsabilidades son: • •
Representar al Comité y al Grupo Scout en las actividades que sea invitado. Presidir las reuniones del Comité de Padres y Representantes.
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• • • •
Firmar conjuntamente con el Secretario las Actas de las reuniones del Comité. Preparara junto al jefe de Grupo el registro anual del Grupo Scout. Mantener contacto continuo con los scouters del Grupo. Velar por la aplicación del Método, el Programa Scout y ver el plan de adelanto individual scout a través del Jefe de Grupo Velar por el cumplimento de los planes y tareas acordadas en el Comité. Aquellas que surjan por la dinámica de trabajo del Comité y Grupo Scout.
Vicepresidente: • •
Suplir las ausencias temporales o definitivas del Presidente. Apoyar al Presidente en la labor que ejecuta. Ejecutar las tareas que sea asignadas por el Comité.
Secretario: • • • • • • •
•
Tiene una gran responsabilidad en el Comité, ya que es responsable de las comunicaciones de este organismo del Grupo Scout, además: Levantar las actas de las reuniones del Comité. Solicitar informes periódicos de las unidades a través del jefe de grupo, Tesorero y comisiones de trabajo que tenga el Comité. Mantener un archivo de correspondencias e informes. Preparar con el Presidente de Comité y Jefe de Grupo la agenda de reuniones del Comité Convocar a todos los miembros del Comité a las reuniones. Enviar el registro del Grupo Scout junto con el Jefe de Grupo a las instancias que lo soliciten en la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos. Tener relacion de todos los miembros del grupo.Tramitar todo lo referente a la correspondencia emitida y recibidas. Tener el P.O.R. en todas las reuniones del Comité.
Tesorero: El Tesorero es el responsable del manejo de los fondos del Grupo Scout, sus funciones son: Llevar un libro sencillo de contabilidad. Presentar anualmente a la Asamblea de Padres y Representantes un informe financiero del Grupo Scout. • Si existe cuenta bancaria, debe tener la cuenta en conjunto del Jefe de Grupo y Presidente de Comité, para ser utilizada por dos firmas cualquiera. Recibir informes a través del Jefe de Grupo del manejo de los fondos de las unidades. • Llevar el control de las propiedades del Grupo Scout.
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Vocales: Los vocales, que pueden ser tantos cono el Comité necesite para su funcionamiento y asumirán la conducción de las comisiones que le sean encargadas. Algunas comisiones de los cinco vocalEs pueden ser las siguientes: • • • • • •
Relaciones Públicas. Campamentos y Avances. Finanzas. Programas como: Bingos. Aniversarios de grupo, Día de la madre y el padre, entre otros. Arreglos del local. Participación en eventos nacionales e Internacionales.
El Comité de padres y Representantes puede uniformarse sí lo desean y es obligatorio el hacer el Curso de Comité de Padres y Representantes.
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DE LAS COMISIONES La dinámica del Grupo Scout genera la necesidad de crear comisiones de trabajo entre los padres y representantes, que no están previstos en la estructura del Comité de Padres y Representantes que son de mucha necesidad. Es recomendable enumeramos:
crear
algunas
comisiones
que
a
continuación
1. Transporte: Cuya función es la consecución de transporte para aquellas actividades que lo ameriten, esta comisión deben entrar en contacto con aquellas instituciones de la comunidad que puedan aportar este apoyo al Grupo Scout. 2. Comité de Eventos y ceremonias Scouts: Este comité tiene como misión organizar y dirigir todo lo concerniente a la celebración de fechas importantes (aniversario de grupo, día de la madre, padre, navidad). Establece comunicación con las iglesias de la comunidad, canaliza intercambios juveniles, servicios especiales, organiza el banco de uniformes y muchas más dependiendo de la necesidades del Grupo Scout. 3. Equipos: Encargado de la adquisión, cuidado y mantenimiento del material del Grupo Scout. Para tal fin debe entrar en contacto con aquellas organizaciones que puedan brindar su aporte en este sentido. Esta comisión debe llevar un libro de inventario de los equipos que posee el Grupo Scout. 4. Adelanto Scout : ver que los muchachos avancen individualmente 5. Finanzas: Su actividad básica es adelantar programas de financiamiento que permitan cubrir los requerimientos económicos del Grupo Scout. EL CONSEJO DE GRUPO. El Consejo de Grupo, es la reunión de todos los Scouters del Grupo Scout. Este esta presidido por el Jefe de Grupo, asistirán con voz y voto todos los Scouters de unidad activos del Grupo. Se reunirá como mínimo una vez al mes. Son funciones y atribuciones del Consejo de Grupo: • Responder por la supervisión y aplicación del Método y Programa • Scout. • Aplicar el Plan de Adelanto en las ramas y asegurar su continuidad. Conocer y aprobar el cuadro de metas de cada unidad. • Estudiar y solventar los problemas que puedan presentar las unidades. • -Estudiar y recomendar al Comité de Padres y Representantes el otorgamiento de reconocimientos a los miembros del Grupo Scout.
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• • • • •
Velar porque todas las actividades se realicen en función del cumplimiento de la Ley y Promesa Scout. Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades realizadas y objetivos del año siguiente. Someter a consideración del Comité de Padres y Representantes a los aspirantes a Scouters de rama. Velar por el seguimiento de la capacitación de los Scouters del Grupo. Se reunirá al menos una vez al mes. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la ANSP, o las leyes que al respecto estén vigente en el país, durante el desarrollo de las actividades.
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CONSEJO DE GRUPO El Consejo de Grupo es un organismo de planificación, administración y evaluación de actividades y Plan de Adelanto de los miembros que integran las ramas, el cual está conformado por los Scouters de rama y sus Sub-Jefes. Son funciones y atribuciones de los Scouters de rama: •
•
• •
• • • •
Aplicar el Plan de Adelanto en su respectiva rama y llevar un control detallado a través de la utilización de herramientas tales como Cuadro de Control de Adelanto y Cuadro de Metas de su rama. Aplicar y velar por el cumplimiento del programa y el Método Scout. Detectar las necesidades de su unidad y requerir los recursos al Consejo de Grupo. Velar que las actividades se realicen en función del cumplimiento de la Ley y la Promesa Scout. Asistir a las reuniones del Consejo de Unidad y Consejo de Grupo. Informar al Comité de Padres y Representantes por intermedio del Jefe de Grupo de las actividades y programas de los muchachos. Administrar su unidad. Colaborar en las actividades de rama y oficiales que le sean solicitadas, sin que esto valla en desmedro de sus responsabilidades con su rama. Las demás que le señale el Comité de Padres y Representantes y el Consejo de Grupo. Recoger y Evaluar las particulares inquietudes e intereses de niños, niñas y adolescente de su respectiva unidad y compatibilizarlos con la Programación de Actividades a realizar.
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LOS SCOUTERS. El Jefe de Grupo: es un adulto uniformado que debe conocer las funciones específicas de su cargo, el programa de las ramas y debe tomar la capacitación adecuada a sus funciones, según el programa de capacitación vigente en la Asociacion Nacional de Scout Peruanos.. El Jefe de Grupo debe ser designado con el visto bueno del Consejo de Grupo, el Comité de Padres y Representantes y de la Institución Patrocinadora y ratificado por la Asamblea de Grupo. Este nombramiento será informado oportunamente a la Entidad para que ésta lo refrende a través de su respectivo Comisionado. El Jefe de Grupo debe responder al siguiente perfil: • • • • • •
•
Edad mínima veinticinco años. Estar capacitado por su carácter y antecedentes para serle confiada la dirección del grupo. Aceptar la Promesa y la Ley como forma de vida. Conocer el P.O.R. de nuestra Agrupación. Prestigio y carácter personal que aseguren una buena influencia moral. Firmeza de propósito para llevar a cabo su trabajo con energía y perseverancia. Compromiso de capacitarse adecuadamente para su cargo, según los lineamientos de Capacitación para adultos de la Asociacion Nacional, dentro de un plazo prudencial. Que tenga mucho espiritu Scout
Las responsabilidades del Jefe de Grupo son las siguientes: • • •
Es responsable ante el Comité de Representantes y la Agrupación por la buena aplicación del Programa en el Grupo Scout. Debe conceder autoridad y confianza a los Scouters de Unidad, para su funcionamiento. El Jefe de Grupo es el representante de los Scouters de Unidad ante el Comité de Padre y Representantes, como de este ante la Entidad. El Jefe de Grupo representa al Grupo Scout ante el Consejo de Entidad.
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Son atribuciones de El Jefe de Grupo: •
• • •
•
• •
•
Supervisar la correcta aplicación del Método Scout en las diferentes ramas del Grupo Scout, y coordinar las actividades de las mismas, dentro de las normas establecidas por el P.O.R. Velar porque todas las actividades se realicen en función del cumplimiento de la Promesa y la Ley Scout. Asistir a las reuniones de Comité de Padres y Representantes, convocar y presidir la del Consejo de Grupo. Asistir a las reuniones del Consejo de Grupo Colaborar con los Eventos de Grupo o Nacionales. Responsabilizarse por la adecuada capacitación de los Scouters del Grupo. Visitar por separado a cada una de las ramas del grupo; evalúa, y sugiere los correctivos que estime necesario tomando la precaución de no hacer comentarios o acciones que vayan en contra de el Scouter, frente a los niños o jóvenes. Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades y los objetivos del año siguiente. El Jefe de Grupo podrá nombrar a uno o dos (de ser necesario) Sub- Jefe de Grupo, contando siempre con la aprobación del Consejo de Grupo y del Comité de Padres y Representante e Institución Patrocinadora. El perfil del Sub-Jefe de Grupo corresponderá al perfil del Jefe de Grupo
La responsabilidad del Sub-Jefe de Grupo es: • •
Suplir al Jefe de Grupo, en ausencia de este en cualquier instancia que así lo requiera. Cumplir con las obligaciones que le designe el Jefe de Grupo
Los Scouters de Rama
• •
•
•
Son requisitos para ser Jefe y Ayudante en la Manada de Lobatos: Un conocimiento General del Libro de la Tierras Vírgenes, como también de los libros, Manual de Lobatos y Como dirigir una Manada y el P.O.R. Tener por lo menos veintiún (21) años de edad para ser Jefe de Manada, Akela, y no menos de veintiún (21) para Ayudante de Manada. Estabilidad familiar, y comprobada solvencia moral. Aceptar la promesa y la Ley Scout como norma de vida. 22 22
• •
Comprometerse a para cumplir con la capacitación formal que imparte la Agrupación para la Rama Manada en un lapso de tiempo prudencial El Jefe de Manada debe reunirse por lo menos una vez a la semana en Consejo de Manada, para planificar las actividades y conducir la administración de la rama Manada
A efecto de preservar la fantasía y el fondo romántico en la vida de Manada, los Scouters utilizaran los nombres de los personajes del libro de Las Tierras Vírgenes, reservándose el nombre de Akela para el Jefe de Manada, como no se debe utilizar el nombre de Shere Khan o Bander -log para ningún Scouter. En la Manada se podrán solicitar Rovers para apoyar los programas de la unidad, siempre que este en la etapa correspondiente para este tipo de actividad y previa coordinación con el Scouter de Clan. También podrá el Jefe de Manada utilizar sinodales para la instrucción de los Lobatos, sobre determinadas materias del Programa Scout, respecto de las cuales se requerirá un conocimiento especial. El sinodal debe ser una persona que tenga conocimiento pleno de la respectiva materia y contar con la aprobación del Consejo de Grupo. Son requisitos para ser Jefe y/ o ayudante de la Rama Tropa de Scouts: • Tener conocimiento preciso de los libros: Escultismo para Muchachos, Sistema de Patrulla, Como dirigir una Tropa y del P.O.R. • Tener no menos de veintiún (21) años de edad para ser Jefe de Tropa y no menos de veintiún (21) años para Ayudante de Tropa. Estabilidad familiar, y comprobada solvencia moral. Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida. • Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes de la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos. • Comprometerse a cumplir con la capacitación formal que imparte la Agrupación en la Rama Tropa en un lapso de tiempo prudencial. • El Jefe de Tropa y sus ayudantes se reunirán mínimo una vez a la semana para programar los detalles de las actividades que efectuará la Tropa, distribuir responsabilidades e intercambiar ideas y experiencias. • El Scouter de Tropa se reunirá al menos una vez a la semana con los Guías de Patrulla en la Corte de Honor de Tropa, siguiendo los lineamientos establecidos por el fundador. Son requisitos para ser Jefe y / o Ayudante de la Rama Clan de Rovers: • Tener conocimiento preciso del libro: Roverismo hacia el Éxito, Rema Tu Propia Canoa y el P.O.R. • Tener no menos de veinticinco (25) años de edad para ser Jefe de Clan y no menos de veintiuno (21) años para Ayudante.
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• • •
•
Estabilidad familiar, y comprobada solvencia moral. Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida. Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes de la Asociacion Nacional de Scouts Peruanos Comprometerse a cumplir con la capacitación formal que imparte la Asociacion Nacional en la Rama Clan en un lapso de tiempo prudencial. El Jefe de Clan y sus ayudantes se reunirán con su Consejo de Clan para programar los detalles de las actividades que efectuará el Clan, distribuir responsabilidades e intercambiar ideas y experiencias.
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EL CONSEJO DE GRUPO Y EL COMITÉ Debemos tener claro las funciones de Consejo de Grupo y El Comité de Padre y Representantes, con el fin de evitar conflictos en la funcionalidad del Grupo Scout. Aunque anteriormente está señalado, es bueno recalcar las funciones de estos dos entes donde reposa la dirección del Grupo Scout. El Consejo de Grupo es el organismo encargado de diseñar, coordinar, supervisar, administrar y evaluar las actividades de las unidades del Grupo Scout, vigilar su labor y formar a sus Scouters. El Comité de Padre y Representante por su parte , evalúa resultados, tienen que estar informado de los programas realizados, buscan recursos y representa el grupo en la comunidad, si bien es cierto que ambas actividades se interrelacionan las mismas están claramente definidas en su campo de acción. Para lograr unas relaciones exitosas entre el Consejo de Grupo y el Comité de Padres y Representantes deben estar presentes en cada uno de los organismos antes señalados la vivencia de Ley y Promesa, estar conciente que el trabajo que se realiza se hace por el muchacho, tener clara cada una de sus funciones,
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Mantener una constante comunicación, el Jefe de Grupo informado de todo lo que acontece en el Grupo, Presidente de Comité y Jefe de Grupo trabajando estrechamente con la rama, miembros de ambos organismos formándose constantemente dentro del esquema que la Asociacion nacional de Scouts Peruanos provee. LAS FINANZAS EN EL GRUPO SCOUT. Una de las actividades que debe acometer el Comité de Padres y Representantes en el Grupo Scout es la consecución de los recursos financieros para el funcionamiento del Grupo, que deben ser administrados correctamente. Los ingresos de un Grupo Scout provienen bien sea por: Cuotas de unidad: Son monto fijos que se le cobran a los miembros del Grupo para cubrir el costo del material semanal que el programa requiere. Cuotas especiales: Provenientes del cobro por actividades como: Paseos, Acantonamientos, Campamentos, C e r e m o n i a s , Visitas, Excursiones o cualquier otra actividad que implique una erogación para el grupo en actividad especial. Cuotas de Grupo: Cada Grupo puede establecer una cuota que le permita satisfacer necesidades especiales. Esta cuota puede incluir , la inscripción, registro del Grupo en la Agrupación, compra de equipos y otros. Actividades: Bailes, bingos, polladas, funciones etc, etc, etc Donaciones: Como tratarlas y con quien (responsible) Existe otro tipo de acciones que también nos permiten obtener recursos financieros como son las recaudaciones que son acciones propias organizadas por el Comité, entre ellas podemos identificar: Solicitud de donaciones a instituciones públicas y privadas. Campaña de donación dirigida a los amigos del Grupo Scout. Rifas, Verbenas, Fiestas. NOTA: Cuando el Grupo Scout recibe una donación a través de un cheque debe salir a nombre deL Grupo Scout de Lince, que se depositan a la cuenta de la institución, esta emitirá recibo y entregara el monto depositado al Grupo Scouts según lo establecido en está materia en nuestros estatutos. Todas estas gestiones están bajo el control y supervisión del Tesorero del Comité. Como medida de seguridad en el manejo de las finanzas del Grupo Scout, se deben cumplir los siguientes pasos: 26 26
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El Comité de Padres y Representantes también debe generar recibos numerados por el cobro de cuotas o recepción de donaciones. Todos los gastos que se realicen a cualquier nivel deben estar respaldados con facturas. El Tesorero del Grupo debe revisar las finanzas de las unidades cada seis meses. Deben existir libros contables en todas las unidades y en el Comité de Padres y Representantes. El Tesorero debe presentan un estado consolidado de las finanzas del Grupo Scout anualmente en la Asamblea de Padres y Representante. En el caso de las recaudaciones el Comité de Padres y Representante debe tener un presupuesto programa para generar las acciones necesarias con el fin de cubrir el mismo.
EL LOCAL. Todo Grupo Scout debe poseer una sede física donde desarrolla sus actividades, esa sede debe ser proporcionada por la Institución Patrocinadora. El Comité de Padres y Representantes como responsable de proveer los recursos para poder llevar adelante la mejor aplicación del Programa y el Método Scout debe generar las acciones necesarias para que el Grupo Scout posea su local del grupo. El local debe ser un sitio cerrado, preferiblemente un pequeño salón donde se pueda guardar los vienes del Grupo Scout. Para los Scouters de Grupo que les compete dar un buen programa requiere tener comodidades y el tener un local que le permite guardar su material y poder reunirse, es vital. Es así pues que el Comité de Padres y Representantes debe trabajar para dotar al Grupo Scout de un local de grupo apto para que se pueda realizar las actividades que en el se deban hacer.
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LA FORMACIÓN DEL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES. Para que el Comité de Padres y Representante puedamn desarrollar su labor como debe ser es necesario que tome los cursos de formación que la Asociación Nacional de Scouts del Perú brinda para tal fin. Es necesario or lo tanto que el Comité solicite a la Entidad o al nivel Nacional que le dicte el Curso Básico de Comité de Padres y Representantes en donde podrán profundizar todos los detalles que este material bibliográfico se presenta. También es posible que algún miembro del Comité de Padres y Representante este interesado en continuar la formación a través del esquema que brinda la Asociación Nacional de Scouts del perú, esto es posible, en primer término le recomendamos que siga el esquema de formación para jefes de Grupo y Comisionado, pero si su deseo es trabajar con algunas de las unidades scout que existan en su Grupo también podrá hacerlo. También es importante que los miembros del Comité de Padres y Representante soliciten la literatura scout existente para su lectura, esto servirá para mejorar su labor y conocimiento del Escultismo.
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