SISTEMAS OPERATIVOS

Unidad 1. Sistemas Operativos

4º Informática

1. Sistemas operativos. Principales funciones ...........................................................................................1 1.1 Principales funciones del sistema operativo ....................................................................................2 2. Historia de los sistemas operativos.........................................................................................................3 2.1 Intérprete de comandos.....................................................................................................................6 3. Windows. Manejo y principales utilidades............................................................................................6 3.1 Interfaz gráfica de Windows XP ......................................................................................................7 3.2. Panel de control de Windows XP ....................................................................................................7 3.3. Principales utilidades en Windows XP ...........................................................................................8 4. Linux. Manejo y principales utilidades .................................................................................................9 4.1. Principales distribuciones GNU/linux...........................................................................................10 4.2 Interfaz gráfica de Ubuntu/Gnome ................................................................................................13 4.3 Instalando nuevas aplicaciones.......................................................................................................15 4.4 Configurando el escritorio ..............................................................................................................16 4.5 El navegador de archivos ................................................................................................................16 4.6. Otras utilidades del sistema ...........................................................................................................17 4.7. Escritorios múltiples .......................................................................................................................18 5. Almacenamiento de la Información .....................................................................................................19 5.1. Estructura física ..............................................................................................................................19 5.2 estructura lógica...............................................................................................................................19 6. Uso avanzado de las herramientas ofimáticas.....................................................................................20 6.1 Procesador de textos ........................................................................................................................20 6.2. Hoja de cálculo. ...............................................................................................................................23 6.3. Bases de datos..................................................................................................................................26 7. Seguridad y salud en el ordenador .......................................................................................................28 PREGUNTAS TIPO TEST.......................................................................................................................29 1. Sistemas operativos. Principales funciones El sistema operativo es el software principal del ordenador que posibilita la disposición de un entorno de trabajo para el usuario:  Se comunica fácilmente con la máquina sin tener conocimientos de programación (escritorio, menús, cuadros de diálogo, etcétera).  Administra la instalación y ejecución de los distintos programas (tratamientos de texto, editores de fotografía, navegadores de Internet, navegadores de Internet, etcétera).  Controla el funcionamiento de todo el hardware (uso de la memoria, impresoras, ratón, teclado, etcétera).

Un sistema operativo es un programa (software) que se inicia el ordenador, se encarga de gestionar los recursos del sistema (tanto de hardware como de software) y permite la comunicación del usuario con el ordenador.

Los sistemas no solo se gestionan en los ordenadores, sino que se encuentran en todos los dispositivos que utilizan microprocesadores para funcionar: teléfonos, PDAs y MP3 deben disponer de un sistema operativo que permita al usuario navegar por los menús y ejecutar las aplicaciones instaladas.

Podemos clasificar los sistemas operativos atendiendo a distintos criterios.

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4º Informática Monotarea

Según la cantidad de tareas que realiza el sistema simultáneamente

Multitarea Monousuario

Según la cantidad de usuarios que pueden trabajar simultáneamente

Multiusuario Centralizado o monopuesto

Según la cantidad de equipos que son capaces de controlar

Distribuido o multipuesto

Los sistemas operativos más utilizados:  En teléfonos móviles, MP3 y MP4 son Symbian, Windows Mobile, Linux y Java.  En las computadoras que actúan como servidores en grandes empresas, los sistemas operativos que más se utilizan son UNIX, versiones superiores de Linux (Red hat Enterprise Linux AS) o evoluciones de Windows Server.  En los ordenadores personales, actualmente destacan tres familias de sistemas operativos: Windows (Windows 98, Windows XP, Windows Vista y Windows NT), Macintosh (MAC OS 7, MAC OS 8, MAC OS 9 y MAC OS X) y Linux (Suse Linux, Debian, RedHat y Ubuntu).

La familia de sistemas operativos Windows es la más utilizada, pues contiene distintas versiones para servidores, empresas, usuarios personales y dispositivos móviles.

La historia de los sistemas operativos personales de Windows comienza con las versiones Windows 1, 2, 3,3.1 y 3.11. A estas primeras versiones les han seguido Windows 95, Windows 98 y 98SE, Windows Millenium, Windows XP y Windows Vista.

Los sistemas operativos de Windows para dispositivos móviles se denominan Windows Mobile y su evolución ha sido la siguiente: PocketPC 2002, Windows Mobile 2003, Windows Mobile 5 y Windows Mobile 6.

1.1 Principales funciones del sistema operativo Sin un sistema operativo, el ordenador no podría funcionar, ya que este no tendría acceso a los periféricos, el microprocesador no tendría instrucciones de funcionamiento, no se podrían cargar programas, etcétera.

Podemos resumir las funciones del sistema operativo en cuatro:  Gestiona los recursos. Dirige el funcionamiento de todos los recursos de nuestro ordenador: controla el funcionamiento de los discos duros y unidades de CD-ROM, administra la cantidad de memoria que asigna a cada trabajo, envía órdenes de funcionamiento a los periféricos, etcétera.  Presenta la interfaz de usuario. Nos proporciona una herramienta de comunicación entre el usuario y la máquina. La interfaz o entorno de trabajo puede ser de tres tipos: 1.

Tipo gráfico, en la que se nos presentan iconos que al ser accionados realizan una determinada tarea.

2.

Tipo menú, en la que se despliega un listado de opciones para elegir.

3.

Tipo comandos, en la que debemos escribir en un lenguaje comprensible por el sistema la orden que debe ejecutarse.

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 Administra los archivos. El sistema operativo se encarga de almacenar los datos de la memoria en unidades de almacenamiento y además, contiene un registro para conocer dónde se encuentra ubicado cada archivo. Las tareas realizadas con los archivos (copiarlos, trasladarlos o cambiarlos el nombre) también son realizadas por el sistema operativo.  Administra los archivos. Actualmente, los sistemas operativos son multitarea, es decir, que pueden realizar simultáneamente distintos trabajos (por ejemplo, navegar por Internet, editar texto o copiar un CD). El sistema operativo se encarga de regular el orden de ejecución de las instrucciones en el microprocesador, para que todos estos programas puedan funcionar de forma aparentemente simultánea.

Hoy en día, los sistemas operativos incorporan numerosas herramientas en forma de pequeños programas accesorios: reproductores multimedia, servicios de actualización, complementos para compresión y grabación de archivos, etcétera. Estas herramientas no son exclusivas del sistema operativo pero se instalan con él para añadir valor al producto. Las distintas distribuciones del sistema operativo Linux, por ejemplo, suelen incorporar programas independientes y utilidades de otros creadores.

Cada vez son más los usuarios que disponen de dos sistemas operativos en un mismo equipo. Para hacerlo se necesita particionar el disco duro y tener un programa de arranque que nos permita seleccionar el sistema operativo con el que queremos trabajar.

2. Historia de los sistemas operativos La evolución de los sistemas operativos está íntimamente ligada a la llegada de los equipos donde se ejecutan; siempre han estado determinados por la tecnología existente en cada época. En las siguientes tablas se muestran la evolución de hitos del desarrollo de la informática y de los sistemas operativos utilizados.

PRIMERA GENERACIÓN (1945-1955) 2500 AC 1832

1944

1947

1948 1953

Ábaco. Tabla de cuentas que permitía la realización de sumas y restas rápidamente.

Charles Babbage inventó una serie de máquinas, como la máquina diferencial y la máquina analítica, para solucionar problemas complejos. Estas máquinas tenían fundamentos mecánicos y funcionaban con vapor. Lady Ada Byron colaboró con él programando las instrucciones en tarjetas perforadas, lo que permitía la reiteración de las operaciones.

MARK I. Desarrollado por Howard Eiken y construido por IBM, se basaba en la máquina analítica de Babbage y tenía funcionamiento electromagnético. La programación consistía en posicionar interruptores rotatorios de diez posiciones.

ENIAC. John Mauchly y J. Presper Eckert fabrican esta computadora basada en 18 000 válvulas de vacío. El sistema de funcionamiento consistía en programar en código la máquina (0 y 1) las operaciones que se realizaban con los datos, que eran almacenados en las válvulas de vacío.

Brattain, Bardeen y Shockley inventan el transistor.

Surgen nuevas computadoras comerciales: UNIVAC I e IMB 701.

SEGUNDA GENERACIÓN (1955-1964) 305 RAMAC de IMB es considerado el primer ordenador con disco 1956 duro. En el de la imagen solo cabrían dos archivos de MP3 actuales.

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El uso del transistor permite reducir el tamaño de los equipos y aumentar su velocidad 1959 de proceso.

IMB. Durante esta generación se generaliza el uso del transistor, como en las máquinas IMB 1401 y 1420. La comunicación con estas máquinas se hacía mediante lenguajes de alto nivel que facilitaban la programación.

La evolución de la tecnología informática durante los últimos años ha sido tan rápida, que un ordenador nuevo se ha considerado obsoleto tras apenas unos meses de utilización.

TERCERA GENERACIÓN (1964-1974) CIRCUITO INTEGRADO. Esta creación de Texas instruments permitió reducir el 1958 tamaño de las computadoras, ya que en una pequeña pastilla de silicio se podían incluir grandes cantidades de transistores. Aunque se inventó en 1958, no se popularizó hasta mediados de la década de los 60.

IBM S360. Fue de los primeros ordenadores en usar circuitos 1964 integrados y trabajaba con la palabra de memoria (byte).

MULTICS. Aprovechando las mayores capacidades ofrecidas por los circuitos integrados, nace este sistema operativo que posibilita la ejecución multitarea.

MICROPROCESADOR. Intel desarrolla el primer microprocesador.

1968 Ratón, Teclado y Pantalla. Engelbart presenta la idea de lo que hoy conocemos como 1969 ordenador personal.

APARNET. Nace una red de conexión de unos 1000 equipos del ejército americano.

1973 Se incorporan a las universidades americanas y en 1973 se divide en red militar (MILNET) y red académica (INTERNET).

1966

1974

INTEL lanza al mercado el microprocesador 8080 como cerebro del primer ordenador personal, el Altair 8800.

CUARTA GENERACIÓN (1974-) Woznac y Jobs construyen en un garaje el Apple I. En 1979 venden más 1976 de 50000 unidades de su Apple 2 con interfaz gráfica en color.

1981

IBM lanza el IBM PC 5150, basado en un microprocesador Intel 8088 y con un sistema operativo MS-DOS de Microsoft.

Richard Stallman comienza un proyecto de software libre al que denomina GNU. Microsoft lanza el sistema operativo Windows para que los ordenadores IBM puedan competir con el entorno gráfico de Apple. Windows escondía tras el entorno de presentación de ventanas, la ejecución de comandos MS-DOS. Desde entonces han salido numerosas versiones: Windows 3.1, 95, 98, Millenium, NT, 2000, XP, Vista y 7.

Basándose en el funcionamiento de UNIX, surge la primera versión del sistema 1991 operativo LINUX de manos del ingeniero finlandés Linus Torvalds. Este sistema operativo comenzó con una interfaz de comandos, pero hoy en día posee entornos gráficos muy atractivos, como GNOME, o el último, BERYL3D. Como se trata de un sistema abierto y libre, se integra en el proyecto GNU y se denomina GNU/LINUX 1983 1985

Evolución de los microprocesadores Los microprocesadores han ido incrementando su potencia y su velocidad a medida que ha aumentado su capacidad de integración de transistores.

Microprocesador

Nº Transistores integrados en micro 2300

Año INTEL 4004

Frecuencia de trabajo 108 kHz

Tecnología miniaturización 10 micras

1971 INTEL 8008

3500

200 kHz

10 micras

INTEL 8088

29000

8 MHz

3 micras

134000

6-12 MHz

1972 1979 1982 1985

INTEL 286 INTEL 386/AMD 80386 INTEL 486/AMD 80386

275000 1,2 millones

1,5 micras

6-33 MHz

1 micras

25-100 MHz

0,8 micras

60-23 MHz

0,35 micras

233-450 MHz

0,25 micras

450-1,3 GHz

0,18 micras

1,3-3,7 GHz

0,09 micras

1989 1993 1997 1999 2000 2005

INTEL 3,5-4,1 PENTIUM/AMD K5 millones INTEL PENTIUM 7,5 millones II/AMD K6 INTEL PENTIUM 28 millones III/AMD K6 2 INTEL PENTIUM 178 millones IV/AMD ATHLON INTEL PENTIUM 376 millones D/AMD ATHLON 64

INTEL CORE 2006 DUO/AMD ATHLON FX INTEL CORE 2007 QUAD/AMD QUAD FX

2

291 millones

2

400 millones

2,66-3,73 GHz (doble núcleo Pentium IV) 1,6-2,93 GHz

0,065 micras

2,4-2,66 GHz 0,065-0,045 (cuádruple núcleo) micras

INTEL 4004.

INTEL CORE 2.

0,09-0,065 micras

INTEL PENTIUM III.

2.1 Intérprete de comandos El intérprete de comandos es una aplicación que se utiliza para comunicar al usuario con el sistema operativo mediante la escritua de órdenes que son conocidas por el sistema para la realización de unas tareas.

El usuario escribe un comando u orden que el sistema operativo interpreta para ejecutar una determinada acción. La respuesta del sistema operativo a esta orden aparece en una nueva línea con el mismo intérprete de comando. Al intérprete de comandos también se le da el nombre de consola o shell del sistema operativo.

La evolución de los sistemas operativos ha hecho que prácticamente todas las órdenes puedan ejecutarse en la interfaz gráfica y apenas se utilice el intérprete de comandos.

Bajo el sistema operativo Windows se accede a la consola o intérprete ejecutando el programa CMD, mientras que bajo GNU/Linux se debe ejecutar el shell de Unix, Bash. A continuación enumeramos algunos comandos MS-DOS y la acción que realizan: CD o CHDIR – Este comando permite cambiar el directorio de trabajo y su ejecución cambiará la ruta escrita a la izquierda del cursor.

Puede ser modificado con algunos atributos: CD… El directorio de destino es el inmediatamente superior en la ruta.

CD \ Nos mueve directamente a la raíz de la unidad de trabajo.

CD directorio Nos cambia al directorio que hemos escrito su nombre siempre que se encuentre en el directorio en el que estamos trabajando actualmente.

MD o MKDIR – Este comando sirve para crear una nueva carpeta en el directorio en el que estamos trabajando. Se completa con el atributo del nombre que queremos dar a la nueva carpeta.

EXIT - Finaliza la sesión en la consola de mandos.

COPY – Este comando copia archivos de la ruta donde estamos trabajando a la que le indiquemos como atributo (copy archivo.doc C:\nueva_carpeta\archivo.doc).

DEL o ERASE – Este comando borra el archivo que le indicamos como atributo.

DIR – Muestra el contenido del directorio de trabajo. Se puede completar con atributos como /p (pagina el listado de contenidos) *.doc (lista solo los archivos con extensión doc).

Para entrar en el intérprete de comandos desde Windows XP podemos ejecutar el programa CMD: entramos en Inicio ► Ejecutar y escribimos el texto cmd en el cuadro de diálogo.

3. Windows. Manejo y principales utilidades En las próximas páginas vamos a recordar el aspecto de la interfaz gráfica de Windows, sus principales utilidades y los consejos básicos de funcionamiento

3.1 Interfaz gráfica de Windows XP El escritorio de Windows nos presenta este aspecto. Como en el resto de los sistemas Windows, la ejecución de programas se realiza en ventanas que pueden ser maximizadas para ocupar la pantalla completa, o minimizadas para permanecer latentes en la barra de tareas. Para acceder a cualquier programa instalado en el equipo o a las zonas de configuración del sistema, entramos en el menú Inicio o accionamos el icono de acceso directo si este se encuentra en el escritorio.

Al accionar en menú Inicio se despliega la ventana siguiente, en la que podemos diferenciar varias zonas:

3.2. Panel de control de Windows XP Desde el panel de control accedemos a todas las herramientas de configuración del sistema. Las más utilizadas son, a saber: Al pulsar sobre este icono accedemos a la zona de desinstalación de programas. Aparece una lista de todos los programas que están instalados en tu PC y podrás eliminarlos o repararlos con un simple clic.

Aunque al arrancar nuestro equipo con un periférico nuevo, este será detectado, con esta herramienta podemos actualizar sus drivers¹ y solucionar problemas de una mala instalación.

Nuestro sistema operativo puede ser utilizado por varios usuarios. Desde esta utilidad podremos crear usuarios, personalizar sus permisos, poner contraseñas de acceso para que solo el administrador pueda ver sus carpetas, etcétera.

Windows XP ha añadido esta herramienta de seguridad desde la que podemos configurar el firewall² propio del sistema operativo y actualizar el sistema para solucionar los bugs³ de seguridad.

Cuando pulsamos sobre este icono accedemos al control de todos los elementos visuales de nuestro sistema operativo: resolución de pantalla, fondo de escritorio, salvapantallas, apariencia de las ventanas, cantidad de colores en la pantalla, etcétera.

Desde este icono entramos en las propiedades de nuestro sistema. Se puede considerar como la zona más importante de configuración. Se compone de varias pestañas:  General. Nos presenta el hombre del administrador y las propiedades de nuestra CPU y del sistema operativo instalado.  Nombre del equipo. Permite cambiar el nombre del equipo y del grupo de trabajo en la red en la que está integrado.  Hardware. Desde el administrador de dispositivos, podemos detectar fallos en la instalación de los periféricos.  Restaurar sistema. Permite al administrador volver atrás en el tiempo y restaurar el ordenador en una fecha determinada.  Actualizaciones automáticas. Conecta el ordenador con Microsoft para descargar e instalar las últimas actualizaciones del sistema operativo del equipo.  Remoto. Permite el control de nuestro ordenador desde otro equipo en red.  Opciones avanzadas. Permite al administrador cambiar la distribución de la memoria del sistema, la forma de inicio del ordenador, etcétera.

Existen otros muchos iconos de herramientas de configuración en el panel de control de Windows XP a las que puedes acceder para conocer sus funciones. Entre ellas podemos destacar la herramienta de configuración de las opciones de energía. Con esta herramienta puedes programar el tiempo de espera hasta que se apague la pantalla cuando no esté siendo utilizada, el tiempo hasta que el ordenador comience la hibernación o configurar la opción de apagado rápido del ordenador.

3.3. Principales utilidades en Windows XP Como ya hemos dicho anteriormente, los sistemas operativos incluyen programas extras que no son necesarios para el funcionamiento del equipo, pero añaden valor al producto, ya que son accesorios que no suponen ningún coste adicional para el usuario. Normalmente, Windows añade una colección de juegos, un editor de notas, la utilidad de dibujo paint y la calculadora.

En las últimas versiones de Windows se ha incrementado este tipo de accesorios.

Para acceder a estos programas, se selecciona Inicio ► todos los programas ► Accesorios.

En el margen podrás ver un listado de este tipo de programas.

Cada una de estas herramientas tiene su propio funcionamiento. Aunque veremos algunas de ellas en el desarrollo de la asignatura, destacaremos ahora la herramienta desfragmentador de disco.

Esta herramienta específica de Windows es la que determina la forma en que este sistema operativo guarda los archivos en el disco duro.

La herramienta de desfragmentación mueve físicamente los archivos para dejar el disco duro ordenado, agrupar su espacio libre y permitir un rápido acceso.

Cada vez que guardamos archivos, los borramos, los cambiamos de carpeta, etc., Windows cambia la posición de estos en el disco duro y registra su ubicación. Después de un tiempo de utilización, el disco duro podría haber situado archivos a lo largo de todas las superficies y haber dejado partes de un mismo archivo separado, lo que ralentizaría el proceso de apertura, búsqueda y almacenamiento de los archivos. El desfragmentador del disco soluciona este problema.

Desfragmentando el disco duro Accedemos al menú inicio ► todos los programas ► accesorios ► herramientas del sistema ► Desfragmentador de disco y aquí aparece la primera pantalla. En ella elegimos el disco duro que queremos desfragmentar y realizamos un análisis previo que nos mostrara si es necesario desfragmentar la unidad. El proceso tardara unos segundos y determinara si es necesario desfragmentar o no. Si nos aconseja que desfragmentemos el disco, solo tendremos que pulsa el botón desfragmentar para que comience el proceso. El proceso de fragmentación puede tardar varias horas por lo que debemos hacerlo cuando no vayamos a utilizar nuestro ordenador.

4. Linux. Manejo y principales utilidades El sistema operativo GNU/Linux es un sistema operativo libre y gratuito cuyo código de programación es abierto.

Esto quiere decir que un programador experto puede modificarlo y adaptarlo a sus necesidades.

Por este motivo, existen numerosas versiones de Linux.

El termino Linux hace referencia al motor o núcleo del sistema operativo, kernel que permite controlar el hardware de la maquina. Es decir, que Linux x si solo no ofrece un entorno grafico de comunicación con el usuario, si no que el entorno grafico del sistema operativo es soportado por otras aplicaciones incluidas en la distribución Linux: Gnome (www.es.gnome.org), Beryl (www.berylproject.org), KDE (www.kde.org), etc.

Las distribuciones de Linux se acompañan de numerosas aplicaciones extras, todas ellas libres, bajo licencia GNU. De hay que muchos nombres de distribuciones Linux vallan encabezados con las siglas GNU.

Cuando se trata de instalar Linux el usuario desconfía, pues cree que su manejo será complicado.

Nada más lejos de la realidad. Hoy en día, las nuevas distribuciones Linux tienen entornos gráficos muy agradables y funcionan con sistemas de menús similares a Windows. En pocos minutos uno se familiariza con el y pierde el miedo a su funcionamiento.

Muchas distribuciones Linux actuales tienen liveCD; esto quiere decir que puedes probarlas arcando el ordenador con el liveCD en su interior sin tener que instalarlas.

4.1. Principales distribuciones GNU/linux Al tratarse de software libre, existen numerosas distribuciones y adaptaciones de este sistema operativo. Algunas de las distribuciones más utilizadas son Ubuntu, OpenSUSE, Debian, Fedora, Openlinux OS, Mandriva, Mepis, Knoppxis, Gentoo Linux y Mandrake.

Las administraciones educativas de varias comunidades autónomas españolas, con gran esfuerzo, han desarrollado sus propias distribuciones Linux. En la siguiente imagen podemos ver su disposición por autonomías.

Las distribuciones Linux por orden cronológico

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LinEx Se trata de una distribución GNU/Linux distribución Debian, Con entorno gráfico suite ofimática OpenOffice. Esta distribución, por la Junta de Extremadura, es la pionera de administraciones públicas españolas y está principalmente al mundo educativo, aunque se versiones para el mundo empresarial (www.linex.org). Se trata de un simpático el que se han adaptado algunos nombres de los al entorno extremeño.

basada en la Gnome y la desarrollada las dirigida han liberado escritorio en programas

Guadalinex Es una distribución Linux lanzada por la Junta de Andalucía con la finalidad de promocionar el uso de software libre. Guadalinex nació en el año 2003 como fruto de la colaboración entre la Junta de Andalucía y la de Extremadura basándose en la distribución Linex desarrollada por esta última. Su última versión, Guadalinex 4.0, está basada en la distribución Ubuntu con entrono gráfico Gnome. En la distribución se incluyen numerosos programas (OpenOffice, Firefox, etc.). Además dispone de liveCD para poder probar el sistema sin necesidad de instalarlo (www.guadalinex.org)

Lliurex Es la distribución Linux de la Generalitat Valenciana. Está basada en la distribución Debian, y ya ha anunciado que en sus próximas versiones cambiará al soporte edubuntu. Esta distribución, que vio la luz en mayo de 2004, se caracteriza por ser editada en dos idiomas, el valenciano y el castellano. Lliurex está dirigida al mundo educativo e incluye todo el software mencionado en las distribuciones anteriores (www.lliurex.net).

Molinux Es la distribución Linux de Castilla-La Mancha. Se lanzó su primera versión, basada en la distribución Debian, en diciembre de 2004. Los nombres de cada versión son personajes de la novela El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha, de Miguel de Cervantes. Actualmente se basa en la distribución Ubuntu con entorno gráfico Gnome; además, lanza continuas actualizaciones. Una de las novedades de Molinux es la posibilidad de arrancar desde un 11

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lápiz USB sin que sea necesario instalar el sistema operativo y dando la oportunidad de guardar los documentos del usuario, lo que te permite llevar tu propio sistema operativo en el bolsillo. La versión que ya cuenta con esta técnica es Molinux Rocinante Nómada (www.molinux.info).

Max Madrid_linux es la distribución Linux de la Comunidad de Madrid. Nació a finales del 2004 y actualmente, su versión 3, se basa en la distribución Ubuntu con entorno gráfico Gnome. Esta distribución se ofrece en liveDVD: no es necesario instalarla para poder analizarla. Al igual que las mencionadas anteriormente, se acompaña de las últimas versiones de software libre: OpenOffice, Gimp, Firefox, Audacity… En sus distribuciones destaca el software educativo incluido ya que está dirigido exclusivamente a los centros escolares (www.educa.madrid.org).

Linkat Es la distribución Linux editada por el departamento de educación de la Generalitat de Cataluña. Esta basada en Suse Linux y su entorno gráfico es Gnome. El proyecto tomó forma en septiembre de 2006 e incluye numeroso software y aplicaciones educativas. Se distribuye en liveCD y se actualiza automáticamente. El impulso dado a esta distribución es enorme: actualmente en Cataluña se venden equipos nuevos con este sistema operativo instalado (http://linkat.xtec.net/portal/). mEDUXa Es una distribución de la Conserjería de Educación, cultura y deportes del gobierno de canarias. Meduxa esta basada en Kubuntu, un derivado de Ubuntu con entorno grafico KDE. Visualmente, KDE es muy agradable y semejante a Windows.

Meduxa se esta instalando con arranque dual en todos los equipos informáticos de los centros educativos de la Comunidad canaria. La distribución mEDUXa forma parte del proyecto Medusa de implantación de las nuevas tecnologías en el aula.

Trisquel La Junta de Galicia colabora en este de distribución Linux en gallego, castellano e En su versión actual 1.5 se abarca un sistema operativo completo, de propósito general. Se basa distribución Debían con un entorno grafico

proyecto inglés. en la Gnome 12

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y todos los programas que incluye son de licencia libre (http://trisquel.uvigo.es/). Desde la universidad de Vigo se pretende convertirlo en un referente software gallego y que pueda utilizarse en todos los campos, desde las empresas a los centros educativos.

Otras distribuciones desarrolladas o apoyadas por los gobiernos regionales, como Augustus en Aragón, Linux Global en Cantabria o EUX de la universidad de el país Vasco, superan el entorno meramente educativo e intentan difundir el software libre entre los usuarios informáticos de sus respectivas comunidades autónomas.

La evolución de todas estas distribuciones y la creación de nuevos proyectos, como Melinux en Melilla, nos hacen prever que le número de usuarios Linux crecerá en los próximos años de forma contundente. Hoy en día ya son una opción muy interesante frente a los sistemas operativos comerciales.

Sería posible abordar una explicación de cada distribución Linux mencionada. Estudiaremos solamente el funcionamiento de la distribución Ubuntu, pues es la base de muchas distribuciones nombradas y una de las distribuciones Linux más populares.

4.2 Interfaz gráfica de Ubuntu/Gnome

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Escritorio. Se compone de un fondo de escritorio totalmente configurable y de los iconos de acceso directo a programas, carpetas o unidades. En Linux, estos iconos son conocidos como lanzadores.

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Panel o barra superior. Se compone de una serie de menús:  Aplicaciones. Menú con todas las aplicaciones instaladas.  Lugares. Acceso a los distintos discos duros, carpetas personales de archivos y entorno de red.  Sistema. Menú con las herramientas de configuración y utilidades del sistema.

Podemos encontrar accesos directos a varias aplicaciones, el control de volumen, el calendario, la herramienta de actualización y el botón de apagado.

Panel o barra inferior. Se trata de la barra de tareas en la que aparecen las ventanas en ejecución y minimizadas, el botón de visualizar el escritorio, la papelera de reciclaje y el control de escritorios virtuales.

El manejo de Ubuntu nos recuerda muchos a los entornos de trabajos de Windows. Está realizado con Gnome, que se caracteriza por su funcionamiento con paneles.

Para ejecutar una aplicación acudiremos al menú Aplicaciones ► Tipo de aplicación ► Aplicación, o bien haremos doble clic en el lanzador del escritorio. Las aplicaciones están organizadas por categorías: accesorios, gráficos, Internet, juegos, oficina, otras y sonido y vídeo.

Una utilidad muy interesante que tiene muchas distribuciones Linux es la opción de instalar de forma rápida y sin apenas intervención del usuario los programas más populares de cada tipo.

El entorno gráfico es independiente del sistema operativo y pude ser instalado a posteriori, lo que permite disponer de varios entornos gráficos a la vez: KDE para Ubuntu, entornos tridimensionales como Beryl, etcétera.

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4.3 Instalando nuevas aplicaciones.

Para agregar nuevos programas debemos entrar en el menú Aplicaciones ► Añadir y quitar aplicaciones.

Antes de instalar nuevos programas debemos asegurarnos de tener acceso de Internet y configurar los orígenes del software; para ello pulsamos sobre el botón Preferencias de esta ventana y marcamos qué queremos descargar y desde dónde lo que queremos hacer. Por ejemplo, en la pestaña Software de otros proveedores dejamos marcado alguno de los servidores de software. En esta misma ventana se configuran las actualizaciones del sistema.

Una vez configurado el origen de los programas que queremos añadir, acudimos a cualquiera de los dos listados de programas, por categorías o general, y marcamos los programas que queremos añadir a nuestro sistema. Automáticamente se descargarán desde Internet y se instalarán sin que tenga que intervenir el usuario.

Para eliminar aplicaciones ya instaladas, desmarcamos el programa que queramos eliminar y aplicamos los cambios.

4.4 Configurando el escritorio El escritorio de un sistema operativo es lo primero que nos encontramos al encender el ordenador; su aspecto puede hacer que un sistema operativo sea más o menos atractivo. Podemos mejorarlo, pues como ya hemos comentado, es totalmente configurable. Veamos algunos cambios que pueden hacerse:  Cambiar la apariencia. Accedemos al menú Sistema ► Preferencias ► Apariencia.

Aparecerá una ventana de la configuración de las preferencias, ordenada por pestañas, semejante a la de Windows. A través de la pestaña Tema podemos cambiar el aspecto y el color de las ventanas y sus botones.  Resolución de pantalla. Accedemos al menú Sistema ► Preferencias ► Resolución de pantalla. Aquí podemos cambiar la resolución y, por tanto, el tamaño de los íconos.  Protector de pantalla. Accedemos al menú Sistema ► Preferencias ► Salvapantallas.

Podemos elegir el salvapantallas que más nos guste y el tiempo de inactividad del ordenador hasta que aparezca. En esta ventana también podemos configurar los aspectos de ahorro energético de nuestro ordenador.

Ubuntu pretende ser una distribución Linux agradable; por este motivo, cada pantalla o ventana de configuración incluye una ayuda específica a la que se puede acceder desde un botón que siempre está a la vista.

4.5 El navegador de archivos El panel superior del escritorio dispone de la barra de menús. Desde el menú Lugares podemos acceder a las distintas unidades de nuestro ordenador, al entorno de red y a las carpetas de documentos, videos, música, etcétera. Al entrar en cualquiera de estos lugares se abrirá el navegador de archivos Ubuntu.

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El aspecto y funcionamiento de este navegador de archivos nos recuerda mucho al explorador de archivos de Windows:  Despliega los contenidos de las carpetas en formato árbol.  Permite arrastrar y soltar cuando movemos los archivos.  Abre un menú contextual cuando pulsamos el botón derecho sobre un elemento.

Para desplegar el contenido de cualquier carpeta, accionamos el icono triangular que tiene en los lugares a la izquierda de su nombre. Para cerrar el árbol desplegado volvemos a pulsar en dicho triangulo que ahora aparecerá invertido.

Una mención especial merece el botón Carpeta personal. Este botón actúa como el popular Mis documentos de Windows. Al explorar la carpeta personal, nos encontramos con que el navegador de archivos ha dado a esta carpeta el nombre del usuario que está activo. La ubicación de la carpeta personal con el nombre de usuario que está activo es Sistema de archivos/home/«nombre de usuario».

Para ejecutar cualquier archivo desde el navegador, haremos doble clic en él y se abrirá el programa o aplicación que tenga asociado (visor de imágenes, reproductor de vídeo, editor de texto…).

4.6. Otras utilidades del sistema Veamos algunos consejos para la realización de distintas tareas: • Crear un acceso directo en el escritorio.

En cualquier zona libre del escritorio hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos Crear una carpeta.

Para hacer un acceso directo a un programa (lanzador), lo más sencillo es arrastrar el icono desde el menú Aplicaciones al fondo de escritorio. Para situar esta aplicación también en el Panel 17

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superior, solo hay que arrastrarlo desde del escritorio a la zona central del panel superior.

• Cambiar los elementos de un menú. Para modificar los menús del panel superior, así como los elementos que contiene, entramos en Sistema > Preferencias> Menú principal.

• Comprimir un archivo. En este sistema operativo, los archivos comprimidos se denominan archivadores. Para crear un archivador a partir de una carpeta, seleccionamos esta y hacemos clic con el botón derecho del ratón para obtener el menú contextual. En el menú contextual seleccionamos Crear archivador.

• Cambiar las dimensiones de una ventana.

Nos situamos con el cursor En el borde de la ventana (el cursor cambiará a aspecto tabulador); en ese momento podemos hacer clic y arrastrar el borde para cambiar las dimensiones. Si queremos mover la ventana, debemos pulsar y arrastrar desde la barra de título de dicha ventana.

• Cambiar el volumen del sistema. Al hacer clic sobre el icono altavoz sale la barra de control de volumen en la que podemos regular el volumen del sistema • Cambiar la fecha y la hora. Seleccionamos Sistema > Administración > Hora y fecha.

4.7. Escritorios múltiples El funcionamiento de los escritorios múltiples consiste en tener maximizadas al mismo tiempo distintas aplicaciones activas en el escritorio.

Las nuevas distribuciones Linux ya poseen esta útil cualidad que permite reducir el tiempo de trabajo: ya nos es necesario minimizar las aplicaciones cada vez que nos las utilicemos.

Para cambiar de un escritorio a otro elegimos el cuadro indicador situado en la zona derecha del panel inferior

Los sistemas operativos basados en Linux cuentan con grandes comunidades dedicadas a su desarrollo que mejoran sus utilidades y hacen de su entorno gráfico un entorno más atractivo: Gnome, utilizado por Ubuntu, o KDE utilizado por Kubuntu, son algunas de ellas. El entorno gráfico más novedoso para estas distribuciones lo aporta Beryl (http://www.beryl-project.org) y Su sustituto Compiz –fusión (http://www.compiz-fusion.org).

La ventaja principal de Linux es la posibilidad de crear nuevas distribuciones a partir de otras.

Un ejemplo de esto lo tenemos en la distribución Confusión (http://comfusion.es), que combina Ubuntu,

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Compiz y Fusión. Estas aplicaciones aprovechan al máximo las capacidades tridimensionales de las tarjetas gráficas y convierten el escritorio en un auténtico mundo tridimensional.

5. Almacenamiento de la Información Cuando trabajamos en el ordenador, nos vemos en la necesidad de guardar información en el disco duro, ya que de lo contrario se perdería esa información al apagar el equipo. Actualmente existen en el mercado varios estándares de conexión, que son, por orden de antigüedad: SCSI 1, IDE, SATA y SATA II. Todos ellos tienen distintas cualidades de velocidad y usan distintas controladoras en la placa base del equipo.

5.1. Estructura física El disco duro es un dispositivo que esta compuesto por una serie de láminas metálicas, ubicadas una encima de otra, que giran simultáneamente a gran velocidad. Cada una de estas láminas que guarda información en sus dos caras mediante grabación magnética se denomina plato.

Actualmente, nos encontramos discos duros que contienen hasta cuatro platos; es decir, ocho caras de almacenamiento de información.

Cada plato se organiza en circunferencias denominadas pistas y estas, a su vez, están sectores. Para grabar y leer los datos se utilizan Estos transmiten la información y los datos de a la memoria del ordenador; es decir, informan en disco duro está guardada esa información.

concéntricas divididas en los cabezales. direccionamiento qué parte del

Para facilitar el acceso a la información, todos los cabezales de mueven simultáneamente y leen todas las pistas alineadas verticalmente formando un cilindro de lectura. Para conocer el punto de almacenamiento de la información, se utiliza en sistema de direccionamiento llamado LBA.



Tipos de discos duros

Los discos más utilizados son los SATA (serial ATA) y los IDE. La interfaz SCSI (SCSI 3), aunque es más rápida, se utiliza menos debido a su alto precio.

5.2 estructura lógica

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La estructura lógica se refiera a la distribución y el orden con los que se debe organizar toda la información y el orden que se debe organizar toda la información de n disco duro.

Sector de arranque. Lo primero que necesita tener un disco duro es el denominado MBR (master boot record o sector de arranque).Este sector del disco duro contiene toda la información sobre las particiones presentes en el disco duro ya aquellas que preparan el sistema operativo. Al iniciar un ordenador, el MBR lanza el proceso de arranque hacia la partición del disco que contenga el sistema operativo. Algunos virus informáticos corrompen este sector y hacen perder toda la información al usuario.

Partición del disco duro. Hacer una partición del disco duro consiste en dividir el disco en dos o más partes que se comporten como si fueran discos diferentes. Un disco puede tener una sola partición que contenga toda la superficie física pero, si nos interesa, podemos dividirlo en varias particiones asignando el tamaño de cada partición. Es aconsejable hacer alguna partición al disco y almacenar en un lugar nuestro y en otros distintos una copia de seguridad. Para utilizar distintos sistemas operativos en nuestro ordenador debemos disponer de distintos discos duros o de distintas particiones en un mismo disco.

Sistemas de ficheros cada sistema operativo organiza su propio sistema de ficheros para optimizar sus recursos y la velocidad de acceso. Existen numerosos sistemas de ficheros; los más importantes son los siguientes:  Windows: FAT, FAT32, NTFS. Fat no admite discos mayores de 2GB fat 32 no admite ficheros mayores de 4 GB y NFTS se utiliza en Windows Server, XP y vista.  Linux: ext2, ext3. Aunque existen otros formatos en Linux, etc. 2 y 3 son los más utilizados.  Mac: HFS, HFS+.HFS no admite ficheros mayores de 2 GB y HFS+ es el utilizado en el ultimo Mac OS X. Organización de archivos. La organización de los archivos que tenemos en nuestro ordenador suelen ser jerárquicas. Para tener los archivos de una forma ordenada y poder localizar rápidamente un fichero, es aconsejable organizarlos por carpetas y subcarpetas. Esta organización se conoce como árbol de ficheros.

6. Uso avanzado de las herramientas ofimáticas En cursos anteriores, seguro que has aprendido el manejo básico de un procesador de textos, de una hoja de cálculo o de una base de datos.

Estos tipos de programas no forman parte del sistema operativo pero son las herramientas más utilizadas por los usuarios. En las siguientes páginas vamos a recordar su manejo realizando actividades que aprovechan al máximo las herramientas que poseen estos programas.

6.1 Procesador de textos Los procesadores de texto que habrás manejado con anterioridad son el Microsoft Word y el Open office Write. En esta ocasión vamos a realizar las siguientes actividades con Open Office Write, que es gratuito.  Combinación de correspondencia.

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Se trata de crear una carta con el procesador de textos y combinarla con los registros de una base de datos. El proceso es el siguiente: o Escribimos la carta que queremos enviar a varias personas.

Ejecutamos el asistente para combinación de correspondencia en el menú Herramientas ► asistente para combinar correspondencia.

Paso 1. Seleccionamos la opción usar el documento actual.

Paso 2. Seleccionamos la opción carta.

Paso 3. Consiste en insertar bloque de direcciones. 

Añadimos los nombres en las direcciones de los destinatarios (se trata de crear una pequeña base de datos). Hacemos clic en le botón seleccionar lista de direcciones y en la siguiente pantalla pulsamos el botón crear si no tenemos la base de datos creada, o en el botón agregar para seleccionar una base de datos que contenga las direcciones.  Creamos tantos registros como destinatarios tiene nuestra carta.

Cuando hayamos terminado de crear registros de direcciones, pulsamos en aceptar y nos pedirá que guardemos la pequeña base de datos que hemos creado. La guardamos y continuamos con el proceso.  Asignamos los campos del documento en función de los campos de la base de datos seleccionada o creada. Para hacerlo, pulsamos en asignar campos y nos aparece la siguiente pantalla. Desplegando los menús de coincidencias con el campo haremos coincidir el nombre del campo usado con los encabezamientos de las columnas de la base de datos.

Paso 4. Open office write nos ofrece la posibilidad de incluir un saludo automatizado. Para ello asignaremos el campo apellidos al saludo inicial.

Paso 5. Modificaremos la ubicación del saludo estableciendo la distancia desde el margen superior.

Paso 6 y 7. Editaremos la carta original tal y como nos queda después de insertar los campos de la base de datos. Una vez editado el documento, regresamos al asistente haciendo clic en el botón de la siguiente imagen.

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Paso 8. Seleccionamos la acción final que queremos realizar, ya sea guardar el documento, imprimirlo o guardar por separado la carta de cada destinatario. 

Creación de plantillas

A menudo tenemos que repetir documentos que se diferencian solo en unos pequeños detalles. El manejo de plantillas nos facilita este trabajo. 





Para crear una plantilla lo primero que debemos hacer es crear el documento que nos servirá como plantilla para próximos documentos. Por ejemplo, creamos el fax del siguiente ejemplo.

Para guardar este documento como plantilla accedemos al menú Archivo ► Plantilla ► Guardar. Le damos un nombre a nuestra plantilla y lo guardamos.

Para abrir esta plantilla y utilizarla como nuevo documento acudimos al menú Archivo ► Nuevo ► Plantillas y documentos, seleccionamos la plantilla y podremos trabajar con ella como un documento nuevo sin titulo.

■ Creación de macros

Las macros son instrucciones programadas para automatizar tareas repetitivas. La programación de estas macros requiere conocimientos de programación; sin embargo, gracias a la herramienta de creación de macros incluida en los editores de texto podemos definirlas de una forma muy fácil Supongamos que existe una tarea que repetimos continuamente en nuestro trabajo de editor de documentos; por ejemplo, insertar tablas de dos filas y una columna. Si queremos automatizar este proceso y que se ejecute al presionar una combinación de teclas debemos crear una macro: Paso 1.Acudimos al menú Herramientas ► Macros ► Grabar macro. Desde ese momento todas las acciones que realicemos en el programa se grabaran y formaran parte del proceso repetitivo.

Una vez realizadas las acciones que contendrá la macro, pulsamos el botón finalizar grabación y aparecerá un cuadro de diálogo para asignar nombre a la nueva macro.

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Paso 2. Ya tenemos la macro creada. Ahora hay que asignarle un botón en una barra de herramientas para que se ejecute con un simple clic: Vamos al menú Herramientas ► Macros ► Organizar macros►OpenOffice.org Basic.

Seleccionamos nuestra macro y pulsamos el botón asignar. En la ventana de personalización que nos muestra, decidimos la barra de herramientas donde queremos añadir el nuevo botón y pulsamos nuevamente en el botón agregar. Seleccionamos nuestra macro y aceptamos. Desde ese momento aparecerá un botón con el nombre de nuestra macro y solo con pulsarlo se realizarán las tareas grabadas.

Cualquier macro creada puede ser editada para añadir o modificar sus procesos. El acceso se realiza desde el menú Herramientas ► Macros ► Organizar macros ► OpenOffice.org Basic.

Seleccionamos la macro que queremos editar y pulsamos editar.

6.2. Hoja de cálculo.

OpenOffice.org contiene, entre otros programas, una hoja de cálculo llamada Calc., al igual que Microsoft contiene Excel, distribuida de forma comercial. Para abordar herramientas de manejo avanzado utilizaremos el programa Calc.

■ Insertar funciones Esta utilidad es la que mas partido ofrece al usuario profesional de Calc. La función es un algoritmo matemático que opera con los argumentos que introduzcamos en ella. Existen infinidad de funciones: La suma, el promedio, la búsqueda en celdas, la amortización, etcétera.

Practicaremos una de las más utilizadas; BUSCARV. Esta función busca un valor en una tabla y nos devuelve el contenido correspondiente de la columna que definamos.

Para entender esto, lo aplicamos en el siguiente ejemplo: Paso 1.

Creamos una tabla con calificaciones numéricas en una columna y sus correspondientes calificaciones textuales en otra columna.

Paso 2. En las siguientes columnas escribimos un listado de alumnos con sus respectivas calificaciones numéricas de la evaluación.

Paso 3. Queremos escribir de forma automática la nota textual. En la celda marcada en negro insertamos la función BUSCARV: para ello, nos situamos sobre la celda y seleccionamos en el menú principal insertar ► Función. En la pantalla de diálogo que aparece, titulada Asistente: Funciones, elige BUSCARV.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ALUMNO Juan Sánchez

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NOTA

B Insuficiente Insuficiente Insuficiente Insuficiente Suficiente Bien Notable Notable Sobresaliente Sobresaliente

CALIFICACIÓN

3 Manuel Fernández Tomás García

5 7

Luís Pérez 9

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Paso 4. Autocompletar. Solo nos queda arrastrar para que la hoja de cálculo autocomplete los datos del resto de los alumnos. Tomamos la precaución de poner $ delante de aquellos parámetros de la función que no queramos modificar (por ejemplo, el rango de la tabla de búsqueda).

Insertar gráficos Es una herramienta que nos permite representar gráficamente los datos sobre cualquier situación o problema: nos resume toda la información de forma muy visual. En nuestro ejemplo queremos representar la evolución que han experimentado las temperaturas según los datos de los años 2005 y 2006. Para ello, escribimos los datos de la siguiente tabla y seleccionamos el menú Insertar > Gráfico.

C

1- Sept 2- Sept 3- Sept 4- Sept 5- Sept 6- Sept 7- Sept 8- Sept 9- Sept 10- Sept

D Temperatura Año 2005 32 30 25 26 26 30 24 20 18 25

E Año 2006 30 25 25 25 36 38 40 36 25 20

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PASO 1: Seleccionamos el tipo de gráfico adecuado para los datos.

PASO 2: Seleccionamos el rango donde se encuentran nuestros datos incluyendo títulos.

PASO 3: Modificamos el rango de cada serie de datos si no estamos de acuerdo con la selección intuitiva del programa.

PASO 4. Añadimos títulos al gráfico, a los ejes, a la leyenda, etc. y finalizamos el existente.

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6.3. Bases de datos Una base de datos es un fichero que contiene información sobre objetos. A cada aspecto o tipo de información se le llama campo de la base de datos. Al conjunto de todos los datos de un objeto se le llama registro.

Para el estudio de la base de datos utilizaremos el programa OpenOffice.org. Haremos un ejercicio práctico: crearemos una base de datos con los datos personales de unos supuestos clientes.

Creación de una base de datos Paso 1. Abrimos el programa y creamos una nueva base de datos. Se nos abrirá el asistente de creación de la base de datos que finaliza cuando se le da un nombre a la misma y se guarda en la ruta que se le indique.

Paso 2. Creamos una tabla. Podemos hacerlo utilizando un asistente o de forma manual. Si lo hacemos de forma manual, activamos Tabla ► Crear tabla en vista de diseño. Los campos que un futuro rellenaremos en la tabla son los que debemos incluir en nuestra base de datos. El tipo de campo que elijamos nos permitirá detectar entradas erróneas cuando lo rellenemos. Al guardar la tabla, nos pedirá que asignemos a uno de los campos de la categoría de la clave principal, es decir, de campo único para cada registro. La clave principia podría ser el DNI, pero al no ser un dato que necesite mos, crearemos un campo llamado índice, que corresponderá al número de cada registro.

Paso 3. Una vez creada la tabla, podremos comenzar a introducir registros, es decir, rellenar nuestra base de datos.

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Realizar un formulario Como se puede ver, el aspecto de la tabla anterior es un poco frío y puede llegar a confundir, pues muestra todos los registros en la misma pantalla. Para crear un entorno de introducción de datos más agradable y que solo muestre un registro en pantalla crearemos un formulario con la ayuda del asistente.

Al comenzar con el asistente, se abre un nuevo documento de texto que será después nuestro formulario: Paso 1. Seleccionamos la tabla y los campos que queremos que aparezcan en nuestro formulario.

Para hacerlo, debemos añadir los campos desde la pantalla Campos disponibles a la pantalla Campos del formulario con la ayuda de unos botones similares a flechas.

Paso.2. podemos añadir subformulario, es decir, pequeño formularios dentro del que estamos creando. Esto se utiliza en grandes bases de datos, agrupando, por ejemplo, los datos personales en un subformulario. En nuestro caso no lo usamos.

Paso.3. configuramos el ordenador y el aspecto de los campos de nuestro formulario en el tercer paso del asistente eligiendo entre las opciones que nos muestra la ventana Paso 4 el asistente nos pedirá que elijamos Los datos que queremos mostrar en el formulario Nosotros elegiremos la opción Mostrar todos los campos y pulsaremos continuar ya solo nos queda establecer el color de fondo y estilo de presentación podemos seleccionar distintos colores y aspectos de los botones; elegimos el que mas nos guste.

Paso 5 para finalizar damos un nombre al formulario y lo guardamos. Ya podemos introducir Datos en el utilizando la tabla que tenemos en muestra base de datos Si, una vez que tengamos la base de datos creada y numerosos registros introducidos, queremos obtener mayor rendimiento de ella 27

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podemos emplear las utilidades que nos ofrecen las consultas y los informes CONSULTAS Una consulta es una búsqueda de registros mediante un filtro consistente en el cumplimiento de una condición. Por ejemplo podemos hacer una lista de tos registros que tengan el mismo código postal. Para crear consultas, se utiliza el asistente, cuyo funcionamiento es similar al de asistente de creación de formularios INFORMES Los informes son documentos de texto creados con los datos introducidos en una tabla o con resultados de una consulta, existe un asistente de creación de informes que ofrece varias opciones: seleccionar los campos que queremos imprimir las etiquetas y los títulos que tendrán dichos campos agrupar registros basados en datos comunes que contengan (por ejemplo, podemos agrupar por código postal); y seleccionar el aspecto de formulario.

7. Seguridad y salud en el ordenador Cuando llevamos unas horas frente al ordenador y empiezan a resentirse nuestra vista y nuestra espalda, es conveniente recordar unos cuantos consejos que nos pueden evitar accidentes y lesiones en esta situación.

Consejos relativos a la vista • Mantener la vista en la pantalla del ordenador provoca una reducción del parpadeo y fatiga visual. Para evitarlo debemos realizar algunos ejercicios: dirigir el globo ocular hacia los extremos visuales superior, inferior, izquierdo y derecho y mantener el ojo en cada posición durante diez segundos.

• Descansar al menos cinco minutos cada hora, ya sea fijando la vista de un objeto lejano o parpadeando fuertemente durante ese tiempo.

• Bajar el brillo de la pantalla, aumentar su contraste y configurar una frecuencia de refresco del monitor superior a los 60Hz. • Cone l fin de evitar forzar continuamente la vista, la distancia entre la pantalla, nuestros ojos y el teclado debe ser similar.

• Los monitores deben disponer de regulación de posición: colócalo evitando cualquier reflejo de luz natural o artificial y mantén su posición en un ángulo de 10º a 60º por debajo de la horizontal de los ojos.

Consejos relativos a la postura • El diseño de la silla y la mesa de trabajo determinará la aparición de problemas musculares. Es aconsejable utilizar una silla que tenga regulador de altura y de inclinación de apoyo lumbar.

• La posición de trabajo ideal respecto a la altura de la mesa y de la silla debe permitir tener los pies apoyados 28

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totalmente en el suelo. Las piernas deben estar horizontales en la zona del fémur y los codos a la altura del plano de la mesa. La silla debe de ser acolchada en las zonas de contacto y tener cinco patas con ruedas.

• El apoyo de los brazos es fundamental para la comodidad, por lo que se establece que deben existir al menos 10 cm entre el teclado y el extremo de la mensa para manejar el ratón, también debe quedar apoyado el antebrazo.

Consejos relativos a la electricidad • Evita tener los cables del equipo enredados y en zonas de paso, así salvaras accidentes. Es muy aconsejable recoger las partes del cable sobrantes y utilizar bridas o cable helicoidal para ordenarlos.

• La conexión eléctrica de los equipos informáticos debe realizarse con enchufes que dispongan de toma de tierra. No se deben acumular aparatos enchufados mediante ladrones o regletas.

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