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11.2.1 ¿OneDrive o SharePoint?
• Acceso desde cualquier lugar. Esta característica representa completamente el tema de portabilidad, ya que al almacenar tus archivos en
OneDrive podrás acceder a ellos desde tu tableta, laptop o móvil, además, podrás editarlos manteniendo siempre la versión más actualizada de éstos.
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• Editar documentos en tiempo real. OneDrive también permite la edición de un archivo de trabajo por múltiples usuarios en tiempo real, una característica que sin duda permite que el trabajo en equipo sea más coordinado. ¿Qué necesitas para tener una cuenta OneDrive?
Para acceder a OneDrive sólo es necesaria una cuenta de correo electrónico de Microsoft. Puedes crearla desde el portal https://signup.live.com/.
Ambos son servicios ofrecidos por Microsoft, que, aunque comparten ciertas características, son servicios enfocados a cubrir dos necesidades distintas. OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube, éste sólo se limita a almacenar, compartir y permitir el acceso a la información desde cualquier plataforma. SharePoint, además de permitir almacenar archivos en la nube y compartirlos con los usuarios dentro de una organización, ofrece un conjunto de potentes herramientas para la creación y hospedaje de sitios web, los cuales se usan para crear soluciones informáticas en una intranet o internet. Dichas soluciones tienden a almacenar los datos usando listas que fungen como tablas, las cuales se completan a través de formularios. SharePoint al ser un servicio empresarial desarrollado por Microsoft integra una comunicación nativa con las aplicaciones de Ofce, siendo más común su uso con aplicaciones para el tratamiento de datos como Access o Excel.
11.3 Trabajando con OneDrive
Este servicio se encuentra por defecto instalado en Windows 10 como una aplicación de escritorio y su compatibilidad con Ofce facilita la carga de archivos a la nube y con ello la accesibilidad a los mismos.