Análisis y control

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES CURSO: ADMINISTRACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA SEXTO SEMESTRE, SECCIÓN “B” CATEDRÁTICO: Lic. RONALD REMBERTO MARTINEZ

ANALISIS Y CONTROL DEL PRESUPUESTO Estudiante: Ingrid Dinora Hernández López Carne: 5971-13-11443

Jutiapa, Octubre de 2015

INTRODUCCIÓN El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades.

Es muy importante hacer un análisis del presupuesto para así hacer un mejor uso de los recursos disponibles y saber con anterioridad con que contamos y en que debemos invertir más y así mismo en que hacer cambios. Un estudio disponible provee una guía esencial en sobre cómo analizar el presupuesto:

Identificar las políticas y los programas que son esenciales para realizar el derecho a la alimentación; Analizar los ingresos y gastos del gobierno para determinar que tan bien reflejan y ayudan en la implementación de los programas y políticas reconocidas, Integrar este análisis en una perspectiva general sobre las prioridades del gobierno y las políticas de acción.

El control presupuestario es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia. Tiene cuatro propósitos específicos.

Es una herramienta de planificación para los directores de empresa.

Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados. Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costes. Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención

ANÁLISIS Y CONTROL DEL PRESUPUESTO El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.

Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos.

De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos. Un presupuesto para

cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina "año fiscal".

Analizando los gastos por departamento podremos detectar las variaciones que se vayan produciendo, sobre todo, aquellos gastos excesivos que puedan afectar a la cuenta de resultados. La ventaja de este método es que refleja claramente, a través de las desviaciones detectadas, hasta qué punto los márgenes de eficacia se ven influenciados por el cumplimiento en el logro del presupuesto.

Medir o comprobar los costos presupuestados se realizan con más detalle, si analizamos individualmente a cada una de las partidas de gastos asignadas a cada departamento.

Se llama de esta forma al examen y explicación de los principales componentes del Gasto público, y su Impacto en las actividades económicas, políticas y sociales del país, expresadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación aprobado.

La metodología de análisis del presupuesto Dentro de este contexto amplio, la Unidad del Derecho a la Alimentación de la FAO ayuda a estos actores diversos a vigilar, evaluar e influir en la realización del derecho a la alimentación. Un estudio disponible provee una guía esencial en sobre cómo analizar el presupuesto:  Identificar las políticas y los programas que son esenciales para realizar el derecho a la alimentación;  Analizar los ingresos y gastos del gobierno para determinar que tan bien reflejan y ayudan en la implementación de los programas y políticas reconocidas, e  Integrar este análisis en una perspectiva general sobre las prioridades del gobierno y las políticas de acción.

Los estudios de campo permitirán la comparación de la información desde diferentes contextos y el desarrollo de perspectivas precisas sobre lo que puede ser realizado y cómo puede ser logrado en diferentes contextos. La metodología muestra como los gobiernos, las ONGs, y las organizaciones de la sociedad civil pueden vigilar, evaluar e influir en la realización de este derecho humano al:  Identificar los elementos presupuestarios.

que

pueden

medirse

en

términos

 Examinar los ingresos fiscales y los gastos ya que se relacionan con la pobreza y la realización del derecho a la alimentación  Presentar buenas prácticas para informar adecuadamente a los ciudadanos sobre la planeación del tema del presupuesto (transparencia), la participación significativa de la sociedad civil (participación), y un informe puntual y correcto (rendición de cuentas)  Explicar las técnicas para vigilar las tendencias presupuestarias y evaluar si un presupuesto cumple con el PIDESC.

CONTROL DEL PRESUPUESTO El concepto de control presupuestario permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelación y referidas a un periodo de tiempo determinado. Estos presupuestos estarán integrados por partidas de gastos que se consideran fijos y otros que deberán ser variables; los primeros por definición se consideran improbables que se vean alterados durante el periodo presupuestado, pero los segundos están sujetos a las fluctuaciones de los precios del mercado. Entre estos últimos estarían, por ejemplo, los precios de las materias primas, es decir, los procesos inflacionarios de costes.

El control presupuestario es un proceso para encontrar lo que se ha hecho y comparar los resultados reales con los datos correspondientes del presupuesto, con el fin de aprobar la actuación o remediar las diferencias, ya sea ajustando las estimaciones de presupuesto o corrigiendo las causas de la diferencia. Como se puede apreciar, el control presupuestario es, esencialmente, una forma de control en que las normas se encuentran fijadas o establecidas en un presupuesto. Tiene varias ventajas que conviene destacar:  Ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital para el éxito de la gestión administrativa.  Es una herramienta importante de coordinación, ya que reúne, en un mecanismo, las diferentes

actividades de la empresa. Se pueden apreciar nítidamente las relaciones entre las actividades, cómo encajan unas en otras (por ejemplo, compras y producción; producción y ventas, etc.)  Pone énfasis en el uso del principio de excepción (el control es apresurado e incrementado al concentrarse la atención en aquellas excepciones importantes de los resultados esperados). La atención se centra en aquellos puntos críticos en cuanto a la magnitud de las diferencias. Así, se pueden tomar acciones correctivas para solucionar tales problemas.  Ayuda a fijar responsabilidades. Esta es una contribución vital. Mediante su uso, el administrador que es responsable por una determinada tarea y resultado - queda claramente identificado DE TODO ELLO PODEMOS DEDUCIR QUE EL CONTROL PRESUPUESTARIO TIENE CUATRO PROPÓSITOS ESPECÍFICOS 1) Es una herramienta de planificación para los directores de empresa.

2) Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados.

3) Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costes.

4) Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtención.

Estos presupuestos están preparados de forma que sirven para ejercitar el control sobre los gastos financieros y de forma desglosada, deben incluir los puntos de gastos en los cuales los gerentes puedan ejercitar su control dentro de un periodo de tiempo determinado. El proceso de planificación presupuestario tiene cinco fases bien definidas: 1) Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de mercado y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier otro dato o conjeturas de la Dirección Comercial.

2) Calcular las tarifas de precios de los productos en función de las ventas esperadas y los costes de distribución que deberemos asumir.

3) El departamento de producción informará si los equipos y la mano de obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de venta programadas.

4) Evaluar las inversiones económicas necesarias en función de la política de inversiones y de ganancias de la empresa.

5) Someter estas propuestas a la Dirección General para su aprobación definitiva o la introducción de algunos criterios discrepantes o diferentes en su apreciación.

Es necesario comenzar el proceso evolutivo de la empresa con objetivos bien definidos y planificados correctamente y como retornará a la empresa el capital invertido o cual serían las ventas mínimas a alcanzar a partir de la cual la empresa empieza a ganar dinero o una combinación de dichas medidas.

Deberemos dejar claro que los presupuestos son el conjunto de las opiniones de los responsables involucrados en esos presupuestos. Sin embargo, sigue siendo un requisito previo para cualquier proceso de planificación, ofrecer un modelo de cálculo y control permanente que garantice plenamente el cumplimiento de los objetivos que persigue el control presupuestario.

CONCLUSIONES Es indispensable hacer un análisis del presupuesto para hacer mejores inversiones, cuando analizamos con que recursos contamos en qué forma debemos invertirlos obtenemos mejores resultados. En toda empresa es importante ir analizando los gastos por departamento podremos detectar las variaciones que se vayan produciendo, sobre todo, aquellos gastos excesivos que puedan afectar a la cuenta de resultados. La ventaja de este método es que refleja claramente, a través de las desviaciones detectadas, hasta qué punto los márgenes de eficacia se ven influenciados por el cumplimiento en el logro del presupuesto.

El control es importante y necesario en toda empresa porque ayuda a obtener un punto de vista general sobre la empresa, lo que es vital para el éxito de la gestión administrativa. Es una herramienta importante de coordinación, ya que reúne, en un mecanismo, las diferentes actividades de la empresa. Se pueden apreciar nítidamente las relaciones entre las actividades. Cuando llevamos un buen control obtenemos los resultados que han sido planificados ya que este nos ayuda a verificar si se está logrando los objetivos o hay que hacer modificaciones.