MANUAL DE WORD

MANUAL DE WORD 2010 Aprende Word 2010, paso a paso. Aprende a usar la herramienta mรกs potente para el procesamiento de textos.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACILIDADES DE WORD

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FACILIDADES DE WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones. Incluso, para ubicarlos con mayor facilidad puedes minimizar la cinta de opciones, y además ganar espacio en pantalla.

Esta barra se encuentra a la derecha del icono de Word, situado en la esquina superior izquierda. Por defecto, esta barra incluye solo unos cuantos comandos.

Lo mejor es que personalices esta barra cuando tengas más experiencia en Word, ya que tendrás una mejor idea de los comandos que deben estar presentes ahí. Cuando sepas cuales son los comandos que utilizas con más frecuencia puedes regresar a este artículo.

Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido haz clic en el triángulo invertido situado a la derecha de la barra para abrir un menú desplegable:

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Si en el menú desplegable de la barra de acceso rápido haces clic en "Más comandos", tendrás la posibilidad de agregar a esta barra un comando que no aparecía en la lista inicial. Esta opción abre la ventana de dialogo de opciones de Word: 1. Si el comando que buscas no aparece en la lista, en "Comandos disponibles en", selecciona "Todos los comandos" en vez de "Comandos más utilizados" 2. Haz clic en el comando de la lista de la izquierda para seleccionarlo 3. Haz clic en el botón Agregar. El comando aparecerá en la lista de la derecha y en la barra de acceso rápido.

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BARRA DE TITULO La barra de título es una barra horizontal en la parte superior de la ventana del ordenador que muestra el nombre del archivo o el programa abierto en la ventana y que, generalmente, contiene las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Tanto el sistema operativo de Microsoft como el de Macintosh utilizan la barra de título como la parte de la ventana que se debe seleccionar para mover o arrastrar la ventana de una parte de la pantalla a otra.

Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y además el nombre del programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el programa le da el nombre de documento1 por default.

MENU DE INICIO

El menú Inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está compuesto por distintos elementos, los cuales se presentaran a continuación.

Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato.

Pegar: Cortar:

pega el contenido del portapapeles.

Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

Copiar:

copia la selección y la coloca en el portapapeles.

Copiar Formato: Negrita:

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

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Cursiva:

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado:

Subraya el texto seleccionado.

Tachado:

Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice:

Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

Superíndice:

Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS, y minúsculas.

Cambiar mayúscula y minúscula:

Fuente:

Cambia la fuente.

Tamaño de Fuente: Agrandar Fuente:

Cambia el tamaño de la fuente.

Aumenta el tamaño de la fuente.

Encoger Fuente:

Reduce el tamaño de la fuente.

Borrar Formato:

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Color de resalto de texto: marcado con un marcador.

Color de Fuente: Viñetas:

Cambia el aspecto del texto como si

estuviera

Cambia el color del texto.

Inicia una lista con viñetas.

Numeración:

Inicia una lista numerada.

Lista Multinivel:

Inicia una lista de varios niveles.

Disminuir Sangría: Ordenar:

Mostrar todo:

Disminuye el nivel de sangría del párrafo.

Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.

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Alinear Texto a la Izquierda: Centrar:

Alinea texto a la izquierda.

Centra el texto.

Alinear Texto a la Derecha:

Alinea el texto a la derecha.

Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea en los laterales izquierdo y derecho de la página.

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Sombreado: Borde Inferior:

colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. : Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

Estilos: galería de estilos.

Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta

Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento.

Edición – Buscar:

Busca texto u otro contenido en el documento.

Edición – Reemplazar:

Reemplaza texto en el documento.

Edición – Seleccionar: Selecciona texto u objeto en el documento. Utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.

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MENU DE INSERTAR

Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha, y otros datos.

Página en Blanco:

Salto de Página:

Tabla:

Imagen:

Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Inicia la página siguiente en la posición actual.

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Inserta una imagen de un archivo.

Imágenes Prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Smart Art: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagramas de Venn y Organigramas.

Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Líneas, Áreas y Superficies son algunos de los tipos disponibles.

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Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Haga clic en recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla.

Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Marcador: documento.

crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico del

Referencia Cruzada:

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8” las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculo.

Encabezados: Edita el encabezado del texto. El contenido aparecerá en la parte superior de cada página impresa.

Pie de Página: cada página impresa.

Numero de página:

Cuadro de Texto:

El contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de

inserta números de página en el documento.

Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

Word Art:

Inserta texto decorativo en el documento.

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Letra Capital:

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital, es necesario obtener un ID, digital como el proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.

Fecha y Hora: Objeto:

Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Inserta un objeto incrustado.

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

MENU DISEÑO DE PÁGINA

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Márgenes: selección actual.

Orientación:

Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

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Tamaño:

Columnas: Saltos:

Elige un tamaño de papel para la selección actual.

Divide texto en dos columnas o más.

Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Número de Línea: línea del documento.

Agrega números de línea a los márgenes junto a cada

Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

En libros y revistas el texto se divide para para obtener un espaciado más uniforme.

Marca de Agua:

Inserta un texto fantasma detrás del contenido de la página.

Color de Página:

Selecciona un color para el fondo de la página.

Bordes de Página:

Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

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BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Se pueden hacer funcionar mediante clic izquierdo sobre las flechas de sus extremos (para desplazar el Área de Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botón) el Cuadro de Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo la rueda del ratón hacia delante o atrás.

El tamaño del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamaño real del Área de Trabajo.

Contra más pequeño sea el Cuadro de Desplazamiento, más recorrido tendrá la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor será el Área de Trabajo real.

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