Turvallinen työpaikka Tämä opas antaa käteviä vinkkejä siihen, kuinka hygieniaa parantamalla sekä turvaetäisyyksiä noudattamalla ja sermejä käyttämällä voidaan lisätä työympäristön turvallisuutta ja ehkäistä Covid-19 -tartuntojen leviämistä. Input interior
2020
Turvallinen työpaikka epävarmoina aikoina Viime kuukaudet ovat vaikuttaneet meihin jokaiseen. Covid-19 on ensimmäinen ja pahin inhimillinen tragedia, joka on aiheuttanut taloudellisen kriisin. Tilanne on vaikuttanut meidän kaikkien arkisiin ja itsestään selvinä pitämiimme asioihin, kun tapaamisia ja liikkumista on rajoitettu. Monien kohdalla viranomaisten antamat sosiaalista etäisyyttä koskevat ohjeet ovat johtaneet etätyön lisääntymiseen. Osa on työskennellyt uusien olosuhteiden ja ohjeiden mukaisesti työpaikoillaan. Olipa yrityksenne jo palannut takaisin työpaikalle tai suunnittelee paluuta normaaliin, on tärkeää tuntea sekä fyysistä että henkistä turvallisuutta uuden normaalin mukaisessa arjessa. Sen vuoksi Input interior haluaa tarjota vinkkejä siihen, kuinka yksinkertaisilla tavoilla voitte luoda työpaikasta turvallisen ympäristön.
Input interior
Työnantajalla on vastuu työympäristöstä. Ehkäistäksemme sairauksia ja tartuntojen leviämistä työpaikalla meidän täytyy: − ottaa selvää tartuntariskistä. − arvioida työpäiviin sisältyvät riskit. − korjata riskitekijät / ryhtyä suojatoimenpiteisiin. − tiedottaa työntekijöitä ja hankkia heille tarvittavia suojavarusteita.
Lue lisää riskiarvioinnista osoitteesta www.ttl.fi
Etätyö
Jatkuvasti etätyötä tekevän on tärkeää ottaa huomioon:
Kriisin ensimmäisten kuukausien aikana
− suunnittele työpäivä ja aloita ja lopeta se tiettyyn aikaan.
– turvallinen työpaikka ja koti
monet työskentelivät kotoa käsin. Osa kokoaikaisesti, osa tiettyinä päivinä. Etätyön lisääntymisen ansiosta viruksen leviäminen on vähentynyt. Sekä kotona työskentelevien, että työpaikalla työskentelyään jatkaneiden joukossa. Kukaan ei tiedä varmasti, kuinka pitkään virus tulee vaikuttamaan yhteiskunnan toimintaan – ehkä teidän työpaikkanne voi järjestää etätyömahdollisuuden jatkossakin? Pitkään kotona työskentelevien on tärkeää saada arki rullaamaan. Työnantajalla on ensisijaisesti vastuu työntekijöiden työympäristöstä, myös etätyöskentelyn aikana. Tällaisessa tilanteessa, jota kukaan ei voinut ennustaa, on kuitenkin tärkeää, että jokainen ottaa vastuun ongelmien, riskien ja mahdollisten parannusten esiintuomisesta. Puuttuvatko teidän työntekijöiltänne sopivat edellytykset toimivan etätyön toteuttamiseksi? Ota rohkeasti yhteyttä Input interioriin saadaksesi tietoa ja opastusta. Älä myöskään missaa kotitoimistojen kampanjakuvastoamme.
Kampanjaan Kotitoimisto Input interior
− pyydä selkeät ohjeet työn sopeuttamiseen ja kokousten järjestämiseen. − varmista, että käytettävissä on hyvä työtuoli, joka tarjoaa tarvittavan tuen huonojen työasentojen välttämiseksi. − varmista, että käytettävissä on korkeussää- dettävä pöytä. Huono ergonomia voi johtaa niska ja hartiaseudun kiputiloihin. − varmista, että käytettävissä on erillinen näyttö, näppäimistö ja hiiri. Kannettavassa tietoko- neessa on usein liian pieni näyttö ergonomista työskentelyä varten. − varmista hyvä valaistus. Vältä suoraan ylhäältä päin tulevaa valoa, äläkä istu selkä kohti ikkunaa, sillä valo voi heijastua näytölle. − varmista miellyttävän hiljainen työympäristö. − muista liikkua ja pitää taukoja päivän aikana. Miltä kuulostaisi virtuaalinen kahvitauko?
Puhtaus ja turvallisuus – puhtaamman työpaikan rutiinit Hyvän hygienian ylläpitäminen työpaikalla on tartuntariskin vähentämisen a ja o. Kaikilla työntekijöillä on oikeus tuntea olonsa turvalliseksi, sekä fyysisesti että henkisesti. Varmista, että kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus hyvän käsihygienian ylläpitämiseen, ja tiedota viranomaisten ja yrityksen omista ohjeista kriisin aikana. Opimme jatkuvasti lisää uudesta tilanteesta ja saamme kokemuksia, jotka voivat tulevaisuudessa vahvistaa organisaatioitamme. Input interiorilla on muun muassa tietämystä kestävistä materiaaleista, antibakteerisista kankaista ja pinnoista, jotka soveltuvat hyvin päivittäiseeen puhdistukseen. Aikaisemmin vain terveydenhuollon saralle kuuluneista seikoista on tullut tärkeä osa myös muita ympäristöjä. Input interior osaa opastaa teitä luomaan ympäristön, jossa hygieniavaatimukset ja turvallisuus otetaan huomioon.
Input interior
Puhtaan ja turvallisen työpaikan luomisessa on tärkeää ottaa huomioon: − kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus pestä kädet lämpimällä vedellä ja saippualla. − jos pesumahdollisuutta ei ole, on oltava mahdollisuus käsien desinfiointiin. − käsidesinfiointiaineita sijoitetaan strategisiin paikkoihin ja niitä täydennetään säännöllisesti. − kaikki työntekijät noudattavat viranomaisten ohjeita sairauden ja oireiden ilmetessä. Tiedota ajankohtaisista ohjeista säännöllisesti. − monitilatoimistoissa useiden henkilöiden käytössä olevat työasemat ja välineet puhdistetaan välittömästi käytön jälkeen. −
yhteiset tilat, kuten ruokailutila, keittiö ja wc:t sekä pinnat, kuten ovenkahvat, hissi- ja valopainikkeet puhdistetaan säännöllisesti työpäivän aikana.
−
ikkunat ja ovet jätetään mahdollisuuksien mukaan auki kokousten ajaksi ilmanvaihdon tehostamiseksi, jos useita henkilöitä oleskelee pienissä tiloissa.
Pidä etäisyyttä
Etäisyyksien ylläpitämisessä on tärkeää ottaa huomioon:
Tartuntariskin minimoimiseksi viranomaiset
− mahdollisimman joustava toiminta. Voidaanko tauot, lounas ja työpäivän aloitus ja päättäminen mukauttaa yksilöllisesti / joustavasti ruuhkien vähentämiseksi työpaikalla?
– ja osoita huomaavaisuutta
suosittelevat pitämään 1-2 metrin etäisyyttä muihin ihmisiin. Sosiaalisesta etäisyydestä on nopeasti tullut vakiintunut tapa, johon koko yhteiskunnan täytyy mukautua. Sekä yksityiselämässä että työpaikalla. Etäisyyden ylläpitäminen voi tarkoittaa sitä, että työpaikalla on tehtävä muutoksia ja tarkistuksia. Input interior osaa kokemuksensa pohjalta opastaa huonekalujen uudelleen sijoittelussa. Pienillä panostuksilla saadaan paljon aikaan.
− huonekalujen uudelleenjärjestely etäisyyksien lisäämiseksi ja ruuhkien välttämiseksi. −
rinnakkaiset työpöydät järjestetään uudelleen yksittäisiksi työpisteiksi. Vältetään työpöytien sijoittamista vastakkain. Sen sijaan sijoitetaan pöydät vinottain tai 90 asteen kulmaan.
− jos mahdollista, poistetaan muutamia tuoleja ja pöytiä myös yhteisistä tiloista, kuten ruo- kailutiloista, oleskelutiloista tai kokoushuo- neista. − sohvien ja penkkien istumapaikat merkitään ja osa poistetaan käytöstä, jotta tilaan mahtuu vähemmän ihmisiä ja etäisyyksiä voidaan ylläpitää. − Input interior
luodaan ohjeet ruuhkien välttämiseksi yhtei- sissä tiloissa. Esimerkiksi keittiössä tai taukotiloissa oleskelevien henkilöiden määrää samaan aikaan tulisi säännellä.
Luo sermeillä – turvallinen työpaikka
Sosiaalinen etäisyys on avaintekijä tartuntojen leviämisen välttämiseksi, se on selvää. Etätyö ja huonekalujen uudelleen sijoittaminen ovat hyviä toimenpiteitä, joilla on merkitystä. Valitettavasti kaikilla ei ole tähän mahdollisuutta. Syynä voi olla esimerkiksi tilojen rajallinen koko tai työtila, jota ei voida järjestää uudelleen. Input interiorilla on pitkä kokemus yksilöllisten tilojen luomisesta ja sermeistä, joita voidaan hyödyntää työympäristöissä myös kriisin hiipumisen jälkeen. Muista, että viranomaisten ohjeita päivitetään jatkuvasti. Varmista työympäristön turvallisuus pitämällä itsesi ajan tasalla. Ota rohkeasti yhteyttä Input interioriin, jos sinulla on kysyttävää. Tarkistamme työpaikkasi ja ehdotamme asianmukaisia toimenpiteitä turvallisen arjen takaamiseksi.
Input interior
Jotta työntekijät eivät altistaisi kollegoita, asiakkaita tai vieraita, on tärkeää ottaa huomioon: − erityisen alttiit työpisteet, kuten vastaanotto- tiskit tai työpisteryhmät, eristetään erilaisilla seinäkeratkaisuilla ja huoneenjakajilla. − siirrettävillä sermeillä voidaan luoda yksityisiä, suojattuja työpisteitä avoimiin toimistotiloihin. − sermejä sijoitetaan työpisteen jokaiselle sivulle, missä suoja voi olla tarpeen. − valitse helposti puhdistettavista materiaaleista ja kankaista valmistettuja sermejä, jotka voidaan pyyhkiä tai pestä.
Tietoa meistä Input interior on Pohjoismaiden johtava itsenäinen sisus-
tusalan konserni. Toimimme aina asiakkaidemme edellytyksiin ja tarpeisiin perustuen antamatta rajoitetun tuotantolaitoksen ohjata toimintaamme. Omasta tuotannosta huolehtimisen sijaan voimme opastaa asiakkaita löytämään oikean tuotteen, oikean valmistustavan, oikealta toimittajalta, oikeaan hintaan ja oikealla toimituspäivällä.
Ota yhteyttä meihin! Annamme mielellämme lisätietoja ja avustamme kaikissa tuotteisiin ja palveluihimme liittyvissä kysymyksissä.
Helsinki Perämiehenkatu 12 E
Tampere Tammelan puistokatu 23 A
+358 9 2600 703
+358 20 1333 550
helsinki@inputinterior.fi
tampere@inputinterior.fi
Turku Läntinen Rantakatu 53 +358 30 6230 450 turku@inputinterior.fi
inputinterior.fi │ facebook.com/inputinterioroy │ instagram.com/inputinterior
Markkinoiden laajimman valikoiman ansiosta voimme tarjota asiakkaillemme toimintatilaa ja valinnanvapautta. Tutustu tuotemerkkeihimme tai etsi tuotteita Input interiorin mallistosta kotisivuiltamme inputinterior.fi