Manual de Excel - UTN - LAR by Marcelo Sánchez

Un niversiidad Teecnológica Naacional. Faacultad d Regio onal Raafaela

INFOR RMATIC CA I: UNID DAD 2

LAR L.A.R.

Capítulo 2

PLAN NILLA EELECTRO ONICA ‐ EXCEL

WEB B SITE: sites.google.co om/site/u utnlar

Ingg. Eduardo o Duelli – Lic. Marce L elo A. Sáncchez

2009

U Universidad Tecnológica T Nacional. Fa acultad Regio onal Rafaela a

Micrrosoft Excel E 1. CONCEPT C TO BASIICOS DE E UNA P.E. 1.1 .. INTRODUCCION Excel es un prog grama que permite la ma anipulación de d libros y hojas h de calcculo. En Exc cel, un libro es el archivo o en que se trabaja y do onde se alma acenan los datos. d Como o cada libro puede p conte ener varias hojas, h pueden organizarsse varios tipo os de informa ación relacio onada en un único archivvo. Utilice e hojas de cálculo c para a mostrar y analizar a dato os. Pueden introducirse y modificars se los datoss simultáneamente en va arias hojas de cálculo y pueden p ejecu utarse los cá álculos basán ndose en los datos de varias v hojas de cálculo. Si S se crea un n gráfico, ésste puede colocarse en la a hoja de cá álculo con su us datos correspondientes o en una hoja h de gráficco.

Conociendo Exc cel Excel es el más popular p de lo os programass que maneja an libros y ho ojas de calcu ulo, se estim ma que esta presente en n casi todas las PC del d mundo. Por ello la compañía que lo desa arrolla (Microsoft) ha venido v mejo orando las característic c esempeño d de este con nocido as y el de progrrama. Pero veamos v como o es la panta alla inicial de e Excel. Barra a De Menú

En essta barra se encuentran los l comando os disponible es para las diiferentes tare eas que pode emos llevarr a cabo: Menú ú Archivo: en n este menú encontramo os comandos s que nos va an permitir la a manipulaciión de los archivos a que e vamos a utilizar. El comando Nuevo N permite la creaciión de un nuevo n documento y pod demos selecccionar de un na serie de plantillas p o do ocumentos e existentes pa ara su creacción. Cuando o se quiere recuperar un n documento o que ha sid do guardado o con anterio oridad, debemos utilizar el comando Abrir, allí de e despliega un u cuadro de e dialogo, en n el cual deb bemos selecccionar el arcchivo que se e desea abrir. El comand do Guardar, permite grabar los camb bios a los documentos d que estam mos modifica ando. Config gurar Página a, sirve parra especifica ar las caraccterísticas de e las Páginass del documento (tamaño, orientació ón, etc.). Vistta Preliminarr le da

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al usu uario una vissualización previa p de cóm mo el docum mento va a salir s impreso. Imprimir en nvía el documento a la im mpresora, de ependiendo de d la manera a que se defina en ese cu uadro de dia alogo.

ú Edición: Fu unciones de manipulación directa de los elemento os integrante es del docum mento, Menú son la as encontrarremos en esste menú. Lo os dos prime eros comandos al comien nzo de este menú permiten deshace er o rehacer acciones que q se han realizado al texto. Los ccomandos Cortar, C Copia ar, y Pegar tienen un carácter de utilidad u basta ante notable e, ya que pe ermiten con suma orrar como podrá facilid dad el trasla ado de elem mentos de un na región de el documentto a otra. Bo todo, realiza suponerse elimin na el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar S a una seleccción de todo o el documen nto de princip pio a fin, esto puede aho orrar tiempo en el caso de d que se de esee aplicarr un formato o cambiar el tipo de le etra a todo el e documentto. Los coma andos Buscar y Reempllazar permite en la localiza ación de una a cadena de texto especifica y si se desea d ubica arla para ree emplazar po or alguna otra. Ir a le indica a Exccel que debe e desplazarse de acuerrdo al criterio o del elemen nto que hemo os escogido para que rea alice el despllazamiento.

Menú ú Ver: Aquí definimos el e aspecto de d Excel, para p el área de trabajo y las Barra as de Herra amientas. En n este menú existen las opciones o de vista, las cu uales permite en definir com mo se ve el documento en el área de d trabajo de e Excel. Adicionalmente podemos p deffinir cuales Barras B de Herramientas, queremos utilizar en Excel. E En la opción Barrra de Herram mientas exis ste un subm menu, en el cual c aparece en las Barra as de Herram mientas activvas, las cua ales aparece en con una marca m de verrificación. En n caso de qu uerer activar alguna otra, solo es necesario hacerr clic y activa ar la marca de verificacción. Podem mos, además s, visualizarr los encabe ezados o pie es de pagin nas previamente definidos. También n existe un comando de d pantalla completa, el e cual permite ver el do ocumento sin Barras de e Herramienttas, sin regla as ni cualqu uier otro elem mento adicio onal al cuerpo del texxto. Finalmente podemo os ajustar el e Zoom o acercamientto del

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documento, de acuerdo a a po orcentajes de d acercamie ento o de accuerdo a lass Páginas que se desee e mostrar. Menú ú Insertar: El menú inserrtar permite la inserción en el docum mento, de mú últiples y varriados eleme entos como: Celdas, Fila as, Columnas, Hojas de Cálculo, Grá áficos, Imáge enes, etc. A través t de esste menú tam mbién podem mos, definir comentarios, hipervínculo os, etc. Menú ú Formato: Mediante M estte menú tene emos acceso a los comandos que n nos van a pe ermitir afinarr el formato de los elem mentos componentes del documento,, como son: las Celdas, Filas, Colum mnas, Hojass, etc. Pod demos, además, dejar que Excel le proporccione un fo ormato autom mático al doccumento o esscoger entre un estilo entre una galería de estiloss de docume entos. Menú ú Herramienttas: Aquí encontraremoss herramienta as adicionale es de Ortogrrafía y Gram mática, Corre ección Autom mática, Comp partición de Libros, etc. Puede P encon ntrar también n herramienttas de prote ección de doccumentos, Generadores G de Macros, Personaliza ación del Enttorno y Asisttentes Además de para Búsquedass y otras actividades a el las opcio ones de co onfiguración y de perso onalización del d Excel, Menú ú Datos: Permite la manipulación de los datos ing gresados a la hoja de ca alculo. Organ niza la inform mación de la as filas o lisstas seleccio onadas por orden alfabé ético, numérrico o por fe echas. Perm mite Filtrar o seleccionar s s sólo los elem mentos que desea d mostra ar de una listta. Puede tam mbién mostrrar un formu ulario de dattos en un cu uadro de diá álogo. Puede e utilizarlo p para ver, cam mbiar, agreg gar, eliminarr y buscar lo os registros de una lista a o una base de datos. Además, pe ermite valida ar, es decir, define qué datos son válidos v para a celdas individuales o rrangos de celdas; restringe la entrada de datos a un tipo pa articular com mo números enteros, e núm meros decima ales o texto y establece límites para las entradass válidas. e una planilla a de cálculo os? ¿Parra qué sirve Su prrincipal función es realizzar operacion nes matemátticas –de la misma manera que trab baja la más potente calcculadora-, pe ero también la de compu utar compleja as interrelacciones y orde enar y prese entar en form ma de gráficco los resulta ados obtenid dos. Ademáss, Excel 200 00 como toda as las versio ones avanza adas de plan nillas de cálculos, permiten colocar,, ordenar y buscar dato os, así como o insertar blo oques de textto e imágene es. Los principales eleme entos de trab bajo son: Fila: Es un conjun nto de variass celdas dispuestas en se entido horizo ontal. Título o de fila: Está á siempre a la izquierda y nombra a las l filas mediante número os. Colum mna: Es un conjunto c de varias v celdass dispuestas en sentido vertical. v Título o de column na: Está siem mpre arriba y nombra a las columna as mediante e letras, que en el caso de Excel 20 000 van desd de la A hastta la IV. Lue ego de la columna Z vien ne la AA, AB B, AC, l de la AZ A viene la BA, B la BB, la BC, etc.; y así a sucesivam mente. etc.; luego Celda a: Es la interrsección de una fila y un na columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, nú úmeros, fech ha u otros da atos. Una ce elda se nomb bra mediante e el nombre de la colum mna, seguido o del nombre e de la fila. Por P ejemplo, la l celda que es la interse ección de la fila f 29 con la a columna F, se denomin na F29. Rang go: Los rango os son una referencia r a un conjunto de celdas de d una planilla de cálculo os. Se define en mediante e letras y núm meros. Se denomina me ediante la ce elda de una e esquina del rango (gene eralmente la superior izq quierda), lue ego dos punttos y la esquina opuesta a. Por ejemp plo, al rango o que comprende las ce eldas C4, C5, C C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.. En la figura a 2 vemos la representación del rango o de ejemplo o. uentas de ex xcel Los libros de cu

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Los archivos a de Microsoft Wo ord se deno ominan documentos, los archivos de Microsoft Access A se denominan d bases de datos, d los archivos de e Microsoft PowerPoin nt se denom minan prese entaciones. Al A igual que éstos, é los arcchivos de Microsoft Exce el se denomin nan libros. Cada a uno de esto os libros se componen c de e una serie de d planillas donde d se enccuentra albe ergada la info ormación; de e esta forma a es posible relacionar la as planillas y compartir la a informació ón que se gu uarda en ella as. Cada una a de estas pla anillas se denominan hojjas. Para seleccionarr una hoja, o sea, mo ostrar su co ontenido en la pantalla a, se debe hacer c sobre la a lengüeta de la misma; ésta se enccuentra en ell sector inferrior de simpllemente un click la pantalla. Much ho más que una u planilla de d cálculos Excel además de e funcionar como una típica planilla de d cálculos nos n deja inse ertar otros ob bjetos, como o gráficos, mapas, m comentarios, imág genes, sonid dos, documentos, presen ntaciones, pá áginas Web y todo tipo de informacción. Al pode er insertar to odos estos tipos t de obje etos la planiilla de cálcu ulos se hace mucho más vistosa y ele egante. Excel es muy re elacionable con c Access , o sea, co on las basess de datos creadas con n éste progrrama. Al igua al que ocurre e con el mism mo, en las planillas p de cálculos existten dos conc ceptos imporrtantes: cam mpo y registtro. En un campo c se guardan todo os los valore es de un tip po de inform mación –por ejemplo, loss nombres de todas las ciudades c am mericanas-, y en un regis stro se guard da un valor concreto c de cada c campo.. Cómo o enviar un libro por corrreo electrónico y otras opciones: o Pa ara hacer estto vamos al menú Archivo, y desplegamos el submenú Envia ar a. Cómo o ver las pro opiedades de el libro actuall: Simplemen nte vamos a la opción Prropiedades que q se encue entra en el menú m Archivo o. Esta caja de diálogo que q se abre se s divide en 5 fichas: Ge eneral, Resu umen, Estadíísticas, Conte enido y Perssonalizar. Barra a de herram mientas estan ndar La barra de Herrramientas Estándar, E pe ermite llevarr a cabo alg gunos de lo os comandos s que en en la barra de menú ú, pero sola amente con un solo clicc en uno de los iconos. Para existe mostrrarla u oculta arla, haga clic en el menú Ver, luego o ubique la op pción Barra de herramientas y haga clic sobre la a opción Está ándar. Esta compuesta c por p los siguie entes botoness:

n Función Botón Nuevvo: Este botó ón permite la a creación de e un nuevo documento d d Excel. Ha de aga clic sobrre él y de inmediato se creara c un nuevo documento en blanc co. Abrir:: Para recup perar un doccumento que e ha sido gua ardado previamente, hag ga clic sobre e este botón n y ubique la posición del documento o que quiere recuperar. Guarrdar: Proporcciona un no ombre a un documento nuevo y po osteriormentte lo graba en la ubica ación que usted u especcifique. Si el e documentto ya había a sido graba ado previam mente, enton nces graba lo os cambios realizados r al documento.. Imprimir: Envía el e documento o activo a la a impresora con las con nfiguracioness realizadas en la ón Imprimir del menú Arcchivo. opció

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Vista Preliminar: Muestra el documento d ta al cual como o saldrá imprreso. Haga cclic para actiivar la Vista Preliminar, para termina ar presione el e Botón Cerrrar. Ortog grafía y Gram mática: Revissa los erroress ortográfico os y gramaticcales del doccumento activ vo. Corta ar: Permite realizar la accción de corttado en un elemento e selleccionado. La misma fu unción del co omando Corrtar del menú ú Edición. Copia ar: Permite realizar r la accción de cop piado en un elemento e seleccionado. La misma fu unción del co omando Cop piar del menú ú Edición. Pega ar: Permite re ealizar la accción de Peg gado en un elemento e selleccionado. La misma fu unción del co omando Peg gar del menú ú Edición. Copia ar Formato: Copia C el form mato de un objeto o o texto o seleccionad dos y lo aplicca al objeto u hoja en el que haga cllic. Para copiar el formato a más de un u elemento o, haga doble e clic y luego o haga clic en e todos los elementos e a los que dese ee dar forma ato. Desh hacer: Invierte el último comando c o elimina la última entrada que q haya esscrito. Para in nvertir variass acciones al a mismo tiem mpo, haga clic en la flecha ubicada al a lado y a ccontinuación,, haga clic en e las accione es que desee deshacer. Reha acer: Invierte e la acción del d comando o Deshacer.. Para rehaccer varias accciones al mismo m tiemp po, haga clicc en la flecha a ubicada all lado y a co ontinuación haga h clic en las accione es que desee e rehacer. Inserrtar hipervíncculo: Inserta o modifica el hipervínculo o que se esp pecifique. Autossuma: Agreg ga números automáticam a mente con la función SUM MA. Excel su ugiere el ran ngo de celda as que se va a agregar. Si S el rango sugerido s no es e el correcto o, arrastre el rango que desee d y, a continuación, c , presione la tecla ENTRA AR. Pega ar función: Muestra M una lista de funciones y sus formatos y permite de efinir valores s para argum mentos. Orden ascendentte: Ordena lo os elemento os selecciona ados comenzzando por la a primera lettra del eto, el núme ero menor o la fecha má ás antigua, mediante m la utilización d de la columna que alfabe conte enga el pun nto de inse erción. Si anteriorment a te se estab blecieron ottras opcione es de orden nación, éstass permanece erán vigentess. Orden descenden nte: Ordena los elementtos seleccion nados comenzando por la última lettra del eto, el núme ero mayor o la fecha máss reciente, utilizando la co olumna que contenga el punto alfabe de in nserción. Si S anteriorme ente se esstablecieron otras opciiones de o ordenación, éstas permanecerán vig gentes. Asiste ente para grráficos: Inicia a el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un grá áfico incrustado en una ho oja de cálcullo o modifica ar un gráfico existente. Mapa a: Crea un mapa basado en loss datos sele eccionados. Los datos deben con ntener refere encias geogrráficas, como o abreviatura as de países s o estados. Para configu urar la ubicación y el tam maño del ma apa en la hoja a de cálculo,, arrastre el puntero p en fo orma de cruzz. Dibujo: Muestra u oculta la ba arra de herra amientas Dibujo. Zoom m: Escriba una u variación entre el 10 1 y el 200 0 por ciento para reduccir o aumen ntar la prese entación del documento activo. a

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Ayudante de Offfice El Ayudante de Offiice proporcio ona temas de d ayuda y sugerencias s para ayuda arle a realiza ar sus tareass.

Barra a de herram mientas de fo ormato Prove ee de las herramientass que perm miten aplicarr el formato o preferido a los elem mentos integrrantes del do ocumento. Esta compuessta por los siguientes bottones:

Boton n Función Fuente: Cambia la fuente de el texto y de los númerros seleccionados. En e el cuadro Fu uente, selecccione un nom mbre de fuen nte Tama año de fuentte: Cambia el e tamaño de el texto y de los númeross selecciona ados. En el cuadro c Tama año de fuentte, escriba un u tamaño. Los L tamaños s del cuadro Tamaño de e fuente depe enden de la fuente selecccionada y de la impresora activa. Negrita: Pone el texto y los números n sele eccionados en e formato negrita. n Si la selección ya a está en ne egrita, haga clic c para quittar este form mato. Cursiiva: Pone el texto y los números n sele eccionados en e formato cursiva. c Si la selección ya a está en cu ursiva, haga clic en para quitar este fo ormato. Subra ayado: Subraya el texto y los númerros seleccion nados. Si la selección ya a está subra ayada, haga clic en para quitar este formato. f Alinear a la izqu uierda: Aline ea el texto, números u objetos enttre líneas se eleccionados s a la izquie erda con el borde b derech ho discontinu uo. Centrrar: Centra el e texto, núme eros u objeto os entre línea as seleccionados. Alinear a la dereccha: Alinea el e texto, núme eros u objeto os entre línea as seleccionados a la de erecha con el e borde izquierdo discontinuo. Comb binar y centrrar: Combina a dos o más celdas conttiguas selecccionadas parra crear una única celda a. La celda re esultante contiene sólo los l datos situ uados en la parte superior izquierda a de la seleccción, centrados en la ce elda. La refe erencia de ce elda de una celda comb binada es la celda situad da en la partte superior izzquierda del rango origina al selecciona ado. Mone eda internaccional: Aplicca el estilo Moneda intternacional a las celda as seleccion nadas. Depe endiendo de el país seleccionado en n el cuadro o de diálogo Configura ación region nal de Windows, puede aparecer el botón Estilo o de moneda a internaciona al en lugar d del botón Esttilo de mone eda. Estilo o porcentual: Aplica el Estilo E porcen ntual a las celdas selecccionadas. Pa ara cambiar dicho estilo o, utilice el co omando Estillo del menú Formato. Aume entar decima ales: Aumentta el número o de dígitos que se muestran tras la coma decim mal en las ce eldas seleccionadas. Disminuir decima ales: Disminu uye el númerro de dígitos que se mue estran tras la a coma decim mal en las ce eldas seleccionadas.

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Disminuir Sangría a: Disminuye e la sangría izzquierda Aume entar Sangría a: Aumenta la sangría izquierda Aplica ar contornoss y Borde extterior: Agrega o quita el borde b que ro odea al texto o, párrafos, celdas, imáge enes u otross objetos sele eccionados. Colorr de relleno: Agrega, mo odifica o quita a el color o efecto de re elleno del objjeto seleccio onado. Los efectos e de re elleno incluye en degradado o, textura, tra ama e imáge enes. Colorr de fuente: Aplica A al textto selecciona ado el formatto de color en el que hayya hecho clic. Barra a de fórmula as Barra a situada en n la parte su uperior de la a ventana que muestra el valor con nstante o fó órmula utiliza ada en la cellda activa. Para escribir o modificar valores v o fórm mulas, selecccione una ce elda o un grráfico, escrib ba los datos y, y a continua ación, presio one ENTRAR R. También p puede hacer doble clic en e una celda para modificcar directame ente los dato os en ella.

Botón n Función Cuad dro de nomb bres: Identificca la celda seleccionada, el elemento de gráficco o el obje eto de dibujo o. Escriba el e nombre en el cuadro Nombre y, a continuacción, presion ne ENTRAR R para asign nar rápidame ente un nom mbre a una celda c o a un rango selecccionado. Pa ara desplaza arse a una celda c cuyo nombre n se asignó a previa amente y seleccionarla, haga clic en n su nombre en el cuadrro Nombre. Modifficar Fórmula a : Ayuda a crear c una fórrmula con fun nciones de hoja h de cálcu ulo. Guarrdar: Proporcciona un no ombre a un documento nuevo y po osteriormentte lo graba en la ubica ación que usted u especcifique. Si el e documentto ya había a sido graba ado previam mente, enton nces graba lo os cambios realizados r al documento.. Barra a de estado Barra a situada en la parte infe erior de la ventana del do ocumento qu ue muestra in nformación acerca a de un n comando o un botón de e una barra de d herramien ntas, una op peración en ccurso o la po osición del pu unto de inserción.

En Excel puede crearse c una amplia diversidad de fórmulas, desd de fórmulas que ejecute en una simplle operación aritmética hasta h fórmula as que analic cen un mode elo complejo de fórmulas s. Una fórmu ula puede co ontener funcciones, que son fórmula as predefinid das que ejeccutan operac ciones simplles o comple ejas. Para eje ecutar simulttáneamente varias opera aciones y que e se genere uno o varioss resultados, utilice una fórmula f matrricial.

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1.2. INTRODU UCCION DE E DATOS EN UNA P.E. P Introducción de datos Una hoja de calculo es el documento principal qu ue se utiliza a para el a almacenamie ento y manipulación de datos. Cad da una es una cuadric cula rectang gular conformada por filas f y colum mnas. La inte ersección enttre cada colu umna y cada a fila es una celda, c que es la unidad básica b de la a hoja de callculo en la cual c se alma acenan los datos. d Si dessea crear un na hoja de calculo c nueva a haga clic en e la opción Nuevo del menú m Archivo o o presione el botón Nue evo en la barra de herra amientas esttándar. Para a grabar los cambios ha aga clic en la opción G Guardar del menú Archivo o presion ne el botón Guardar G en la a barra de he erramientas estándar e Para introducir da atos en una celda, haga a clic en la celda en la que desee inttroducir los datos. d Escriba los datos y presione INTRO I o TA AB. Utilice una barra o un guión para separar las partes p de la fecha; escriiba, por ejem mplo 9/5/96 o Jun-96. Pa ara introducirr una hora se egún el hora ario de 12 ho oras, escriba a un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo o, 9:00 p. De e lo contrario, Microsoft Excel E introduccirá la hora como c a.m. Para introducir fo ormulas, hag ga clic en la celda en qu ue desee introducir la fórmula. Escriba un signo o igual (=). Si S hace clic en e Modificar fórmula o Pegar función n, Microsoft E Excel inserta ará un signo o igual. Introd duzca la fórm mula. Presion ne ENTRAR.. Sinta axis La sintaxis de un na fórmula es e la estructu ura o el orde en de los ele ementos de una fórmula a. Las fórmu ulas en Exce el siguen una a sintaxis esspecífica que e incluye un signo igual ((=) seguido de d los eleme entos que va an a calcularse (los ope erandos) y lo os operadore es del cálculo o. Cada ope erando puede ser un valo or que no ca ambie (un va alor constante e), una referrencia de celda o de rang go, un rótulo o, un nombre e o una función de la hoja a de cálculo. Como o valor pred determinado, Microsoft Excel calcula una fórm mula de izqu uierda a derrecha, come enzando porr el signo igu ual (=). Puede controlarr el orden en n que se eje ecutará el cálculo c camb biando la sin ntaxis de la fórmula. f Porr ejemplo, la a siguiente fó órmula da un n resultado de 11 porqu ue Microsoft Excel calcula la multipliccación antes que la suma a. La fórmula a multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuació ón, suma 5. =5+2*3 Por el e contrario, si se utilizan n paréntesis para cambiar la sintaxiss, pueden sumarse en primer p lugarr 5 y 2 y, a co ontinuación, multiplicarse e el resultado o por 3, resultando 21. =(5+2 2)*3 Orde en de Ejecuc ción Si se combinan varios v operad dores en una a única fórmula, Excel ejjecutará las operaciones s en el orden n que se in ndica en la tabla que se s muestra a continuación. Si una fórmula con ntiene opera adores con el e mismo prrecedente (p por ejemplo, si una fórm mula contiene e un operad dor de multip plicación y otro o de división) Excel evaluará los operadores de izquierda a a derecha.. Para camb biar el orden de evaluació ón, escriba entre e parénte esis la parte de la fórmula a que se calc culará en prrimer lugar. Operrador Descrip pción : (doss puntos), (co oma) (un esp pacio) Opera adores de refferencia – Neg gación (como o en –1)

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% Po orcentaje

^ Exp ponente * y / Multiplicación M n y división + y – Suma y restta & Conecta dos ca adenas de te exto (concate enación) = < > <= >= <> Comparación Referrencias de ce elda Una fórmula f puede hacer refferencia a un na celda. Si desea que una celda co ontenga el mismo m valor que otra, in ntroduzca un n signo igua al seguido de d la referen ncia a la cellda. La celda que ene la fórmu ula se denom mina celda dependiente d ya que su valor v depend de del valor en la contie otra celda. Siempre que se cambie la celda c a la que q hace refferencia la ffórmula, cam mbiará también la celda que contien ne la fórmula a. La siguien nte fórmula multiplica el valor en la celda B15 por p 5. Cada vez v que se cambie c el vallor en la celd da B15 se vo olverá a calcu ular la fórmula. =B15 5*5 Las fórmulas fó pue eden hacer re eferencia a celdas, c o ran ngos de celdas, o a nomb bres o rótulo os que repre esentan a lass celdas o ran ngos. Func ciones Excel contiene muchas m fórm mulas prede efinidas o integradas, denominada d as funciones s. Las funcio ones pueden n utilizarse para ejecuta ar operaciones simples o complejass. La función n más comú ún en las hojas de cálculo o es la funció ón SUMA, qu ue se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunq que puede crearse c una fórmula parra calcular el e valor tota al de unas p pocas celdas s que conte engan valore es, la función de la hoja de d cálculo SU UMA calcula varios rango os de celdas. pueden serr números, texto, valores lógicos co Los argumentos a omo VERDA ADERO o FA ALSO, matrices, valoress de error co omo #N/A o referencias de celda. El E argumento o que se de esigne deberá generar un u valor válido para el missmo. Los arg gumentos pu ueden ser tam mbién consta antes, fórmu ulas u otras funciones. La L sintaxis de una funció ón comienza a por el nombre de la función, seguido de un pa aréntesis de apertura, loss argumentos de la función separado os por comas s y un parén ntesis de cie erre. Si la fu unción inicia a una fórmula, escriba un u signo igual (=) delante del nomb bre de la fun nción. A med dida que se cree c una fórrmula que co ontenga una función, la paleta de fórmulas facilittará ayuda. Para introducir una u fórmula que conteng ga una func ción, haga cllic en la celda en que desee d introd ducir la fórmu ula. Para inicciar la fórmu ula con la fun nción, haga clic c en Modifficar fórmula a en la barra a de fórmulass. Haga clic en la flecha a hacia abajo o que aparece junto al ccuadro Funciones. Haga a clic en la función f que desee agreg gar a la fórm mula. Si la fu unción no ap parece en la a lista, haga clic en Máss funciones para p obtenerr una lista de e las funcion nes adicionales. Introduzca los argum mentos. Una a vez completa la fórmula a, presione ENTRAR. E Inserrtar celdas, filas, colum mnas Pued den insertarsse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en la as mismas. Si se muevven y se cop pian celdas, pueden inssertarse entrre las celdass actuales p para evitar que se peguen encima de los datos.

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Para insertar celldas vacías seleccione el rango de e las celdass existentes en el que desea d inserttar las nueva as celdas va acías. Selecccione el mism mo número de celdas qu ue desea ins sertar. En ell menú Inserrtar, haga clicc en Celdas.. Haga clic en e Desplazarr las celdas h hacia la dere echa o Desp plazar las celdas hacia ab bajo. Para insertar una a única fila, haga h clic en una celda de e la fila situa ada inmediata amente deba ajo de la posición en la que desea insertar la nu ueva fila. Porr ejemplo, pa ara insertar u una nueva fiila por encim ma de la Fila 5, haga clic en la Fila 5.. Para inserta ar varias filass, seleccione e las filas situ uadas inmed diatamente debajo d de la a posición en n que desea insertar las nuevas. Selleccione el mismo m núme ero de filas que desea inssertar. En el menú Inserttar, haga clicc en Filas Para insertar una a única colum mna, haga clic en la columna situada a inmediatam mente a la de erecha i la nu ueva. Por eje emplo, para insertar una a nueva colum mna a de la posición en que desea insertar la izq quierda de la Columna B, haga clic en n una celda de d la column na B. Para insertar variias columnass, seleccione e las column nas situadas inmediatam mente a la de erecha de la a posición en n que desea a insertar lass nuevas columnas. Seleccione el m mismo núme ero de colum mnas que desea insertar.. En el menú ú Insertar, ha aga clic en Co olumnas. Combinar Celda as

Texto o extendido y centrado po or varias celd das Advertencia Micrrosoft Excel coloca úniccamente los datos ubica ados en el extremo su uperior izquie erdo del en la a celda combinada resultante. Si hay y datos en ottras celdas, sse eliminan. 1. Copie loss datos que desea d en la celda c superio or izquierda del d rango. 2 Seleccion 2. ne las celdass que desee combinar. 3 Para com 3. mbinar las ce eldas de una a fila o columna y centrrar su conten nido, haga clic c en Combinar y centrar en la barra de he erramientas (barra ( de he erramientas: barra con botones y opcio ones que se e utilizan parra ejecutar comandos. c P Para mostra ar una barra de e herramienttas, haga clic en Perso onalizar en el menú H Herramientas s y, a continuacción, haga clic en la ficha a Barras de herramientas h s.) Formato.

1.3. FORMATO OS DE DA ATOS DE UNA U P.E. Para cambiar el formato de la celda o rango o selecciionado, h hay que selecccionarlo y lu uego ir al me enú Formato y elegir la opción n Celdas. Ap parecerá un cuadrro de diálog go llamado Formato de celda as, el cua al posee seis s fichas (pestañas): Núme ero: La vem mos en la figura. Se utiliza a generalme ente para esspecificar el tipo de d dato que se va a ingrresar. Estos tipos de datos pueden se er: General, Núme ero, Moneda a, Contabilid dad, Fecha, Hora, Porcentaje e, Fracción,, Científica, Texto o, Especial o Perzonaliza ada.

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Alineación: Obvia amente pose ee opciones referentes a la alineació ón de los dattos ingresad dos en la medida celda o rango, generalmente en grados. Fuente: En essta ficha podemos p especcificar opcio ones acerca a de la fuente en que se e van a visua alizar los datoss seleccionad dos, ya sea el estilo, la fu uente prop piamente dicha, el tamaño, el tipo de e subrayado o, el color arios efectos más. También y va podemos ver como c en to odas las demá ás fichas la muestra de e lo que estam mos haciend do.. Casi to odos los coma andos que están e en essta ficha, los po odemos enccontrar en la barra de herra amientas Forrmato. Borde es: Se utiliza a para defin nir el tipo de lín nea y el color de todos lo os bordes (interrnos y extern nos) que posee el rango seleccionado s o. Tram mas: Se utilizza para defin nir el fondo de la celda o rango se eleccionado (generalmen nte un color)). Prote eger: Posee unas u opcione es con respe ecto a la prottección del ra ango o celda a seleccionad dos, o sea, que q se puedan o no ingresar datos.

1.4. MÁRGENES Y ENC CABEZAD DOS, IMPR RESIÓN Otras s Opciones Acerca Del Libro Actua al Cómo o especifica ar opciones acerca de la l página: Para P hacerlo o, vamos al menú Arch hivo y clicke eamos la op pción Configurar página.. Aparecerá un cuadro de d diálogo ccon cuatro fichas: f Págin na, Márgenes, Encabeza ado y pie de página, p y Ho oja.

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Pagin na

Pued de controlar la l apariencia a, o diseño, de las hojas s de cálculo impresas si cambia opc ciones del cu uadro de diá álogo Configu urar página. Las hojas de e cálculo pue eden imprimirse en orienttación verticcal u horizontal; también pueden usa arse diferente es tamaños de d papel. Lo os datos de la a hoja pueden centrarse e entre los márgenes m izquierdo y dere echo o supe erior e inferio or. Además, puede p camb biar el orden de las págin nas impresass, así como el e número de e página inicial. Márg genes Para establecer los márgeness de un docu umento, hag ga clic en el menú Archivvo, posteriorm mente omando Con nfigurar Página y haga clic c en la Ficcha Márgene es. Establezc ca los haga clic en el co valore es los márge enes Superio or, Inferior, Derecho D e Izq quierdo. Enca abezados y Pies P de Pág gina. Para basar un en ncabezado o un pie de pá ágina person nalizados en otro existentte integrado,, haga clic en e el encab bezado o el pie de página en las s casillas En ncabezado o Pie de pá ágina, respe ectivamente. Haga clic en e Personaliizar encabez zado o Perssonalizar pie de página. Haga clic en e las casillass Sección izquierda, Seccción central o Sección derecha d y en n los botones s para inserttar la informa ación de enccabezado o pie de págin na, como el número n de p página, que desea d incluir en la seccción. Para in ntroducir texxto adicionall en e l enccabezado o el pie de pá ágina, escríb balo en las casillas c Seccción izquierda a, Sección central c o Seccción derecha a. Para inicia ar una línea en una de las casillas de sección, presione EN NTRAR. Parra eliminar u una sección en un encab bezado o pie e de página, selecciónela a en la casilla a de sección y presione R RETROCESO. Hoja Para seleccionar el rango de la hoja de cá álculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro o Área de im mpresión y arrastre a hacia a las áreas de las hojas s de cálculo que desee imprimir. El botón Contrraer diálogo, situado en n el extremo o derecho de e este cuadro de diálog go, desplaza ará de forma a temporal el e cuadro de e diálogo pa ara que pued da introducirr el rango, sseleccionand do las celda as de la hoja de cálculo. Cuando C haya a finalizado, puede hacer clic en el bo otón otra vez z para prese entar todo el cuadro de diálogo. d Selecccione una opción o en Im mprimir título os para imp primir las mismas colum mnas o filas como títuloss en cada pá ágina de una a hoja de cállculo impresa a. Si desea especificar e a alguna fila co omo el título horizontal de d cada página, seleccio one Repetir filas f en extre emo superior. Si desea títulos verticcales en cad da página, se eleccione Re epetir colum mnas a la izq quierda. A co ontinuación, en la hoja de cálculo, seleccione s u celda o celdas una c en la as columnas de título que desee. El botón Contrraer diálogo, situado en n el extremo o derecho de e este cuadro de diálog go, desplaza ará de forma a temporal el e cuadro de e diálogo pa ara que pued da introducirr el rango, sseleccionand do las celda as de la hoja de cálculo. Cuando C haya a finalizado, puede hacer clic en el bo otón otra vez z para prese entar todo el cuadro de diálogo. d Impriimir Para imprimir un documento es necesario o tener cone ectada y configurada una a impresora. Haga clic en e el menú Archivo A en co omando Imp primir, selecc cione la imprresora en el campo Nom mbre y estab blezca la co onfiguración en el botón n Propiedad des. En este e botón pue ede especific car el tamaño de las Pa agina y su orientación, o a además de la resolución n de la impre esora y calidad de Impre esión. Proporcione el inte ervalo de lass paginas que e desee imp primir, si sele ecciona Todo o, será impre eso todo el documento, d s solamente desea impriimir la pagina actual, hag si ga clic en el botón Págin na actual, o si ha selecccionado un área á del doc cumento hag ga clic en Se elección. Si desea d también puede especificar e u intervalo de paginas especifico en un e la opción n Páginas. Puede P coloccar la cantida ad de copiass que quiera imprimir de un documen nto. Puede esspecificar im mprimir solo una parte del d documento. Para imp primir rápida amente luego o de haber establecido estos parám metros haga clic en el bo otón Imprimirr de la barra de herramientas Estánda ar.

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1.5. MEJORAN NDO LA VISUALIZA V ACIÓN DE LOS DAT TOS DE P.E. Ver dos d partes de e una hoja diividiendo o in nmovilizando o paneles Divvidir paneles p superior de la barra de desplaza amiento vertiical o en el e extremo 1. En la parte derecho de la barra a horizontal, sitúe el punttero sobre el cuadro de d división.

o el puntero adopte la forma de punte ero de divisió ón , arrasttre el cuadro de 2. Cuando división n hacia abajo o o hacia la izquierda, ha asta la posición elegida. Inm movilizar pan neles La inmovilizació ón de panele es (panel: pa arte de la ven ntana de doccumento unid da y a la vez sep parada de ottras partes po or barras verrticales u horizontales.) permite p selecccionar los dattos que perm manecen visibles al despllazarse en una hoja. Porr ejemplo, pe ermite mantener visibles los rótu ulos de las fillas y las colu umnas mientras se desplaza.

1. Para in nmovilizar un n panel, siga uno de estos procedimie entos: Panel horizontal h su uperior aparezzca la división n.

Se eleccione la fila f situada debajo de don nde desee que

Panel vertical v izquie erdo Sele eccione la co olumna situad da a la dereccha de donde e desee que aparezcca la división. Panele Haga clic en es superior e izquierdo e la celda situada debajo o y a la derecha de donde desee d que aparezca a la división. d 2. En el menú m Ventan na, haga clic en Inmovilizar paneles.

eccionar hojas h Sele Al introducir o cambiar dato os, los camb bios afectan a todas las hojas selecccionadas. Es stos cam mbios puede en sustituir lo os datos en la a hoja activa a y otras hoja as selecciona adas. Pa ara seleccio onar haga esto e

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Haga clic c en la etiq queta de la hoja.

Un na sola hoja

Si no ve v la etiqueta a que desea, haga clic en n los botoness para desplazar etiquetass para verla y, a continua ación, haga cclic en la etiquetta.

Do os o más hojas ad dyacentes

Haga clic c en la etiq queta de la primera hoja y, y a continua ación, manten nga presiona ada la tecla MAYÚS M y ha aga clic en la etiqueta de la última hoja.

Do os o más hojas NO O adyacentes

c en la etiq queta de la primera hoja y, y a continua ación, Haga clic manten nga presiona ada la tecla CTRL C y haga a clic en las e etiquetas de las dem más hojas.

c con el bo otón secunda ario del mousse (ratón) y, a continuación, Haga clic elija Se eleccionar todas las ho ojas en el me enú contextual (menú To odas las hoja as de contexxtual: menú que q muestra una lista de comandos re elacionados un n libro. con un elemento de eterminado. Para mostra ar un menú ccontextual, c con el bottón secundario del mousse (ratón) en el elemento, o haga clic presion ne MAYÚS+F10.).

No ota Si las etiquetas de la as hojas está án codificada as por color, el nombre d de la etiqueta a de hojja quedará subrayado s e un color especificado en o por el usu uario al sele eccionarlo. Si S la etiq queta de ho oja se mue estra con un color de fondo, esto o significa que no se ha seleccionado la a hoja. ancelar una selección s de varias hojjas Ca Para cancelar una u selección de varias hojas h en un libro, l haga clic en cualqu uier hoja no seleccionada. Si no n está visib ble ninguna hoja h no selecccionada, hag ga clic con el e botón secu undario del mo ouse en la etiqueta de un na hoja selecccionada. A continuación, c , haga clic en n Desagrupa ar hojjas en el me enú contextua al.

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1.6. OPERACIIONES BA ASICAS CON C LA P.E. Para a empezar Imagine que Excel esstá abierto y que aparece en pantalla lla sección "Ocio" " del presup puesto de ga astos domés sticos. La célula C6 C de la hojja de cálculo o está vacía; el im mporte gasta ado en CD (d discos compactoss) en febrero o todavía no se ha especificad do Un presupuesto de un na hoja de cálculo c necesita un na cantidad e en la celda C6 C

Empezarr con un siigno igual Los dos CD comprados en fe ebrero costaron $12,99 $ y $1 16,99 . El to otal de esos dos valores v es e el gasto de CD C del mes. En Exce el puede realizar cá álculos matemáticcos especifficando fórmulas sencillas en e las celdass. Las fórmullas de Excel siem mpre empie ezan con un n sigo igual (=). A continuaciión, se mues stra la fórmula especificada e en la celd da C6 para suma ar 12,99 y 16 6,99: =12,99+16 6,99 El signo más (+) es un ope erador matemáticco que le indica a Exce el que sume los valores. v E Escriba la fórrmula en la celda c C6. Presione ENTRAR para que P q se muesstre el r resultado de la fórmula. Cada vez que selecciona C a la celda C6 6, aparece l fórmula en la n la barra de fórmulas.

Si más tarrde desea sa aber cómo obtuvo o este resulttado, la fórmula está visib ble en cerca la barra de d fórmulas de la parte superiorr de la hojja de cálculo ca ada vez qu ue selecciona la celda C6.

o s matemátiicos Utilizzar otros operadores

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Además de sumar, puede p utilizarr otros opera adores matemátticos y escribir fórmulas en las celdas de las hojas s de cálculo.

Operadorres matemátticos Sum mar (+)

=1 10+5

Resttar (-)

=1 10-5

Multiplicar (*)

=1 10*5

Divid dir (/)

=1 10/5

Las fórm mulas empiezzan con un siigno igual y puede p utilizar el signo meno os (-) para re estar, un asterisco (*) para multiplicar y una barra a oblicua (/)) para dividir. Nota Dentro D de ca ada fórmula p puede utiliza ar más de un op perador mate emático, perro debe sabe er que si tienen n más de un operador, la as fórmulas no se calculan sencillamen nte de izquierda a derech ha. En las págin nas 9 y 10 de la clase 1 se muestra an las prioridad des que utiliza Excel para realiza ar los cálculos..

Excel utiliza signo os familiares para consttruir fórmulass.

Utilizzar referen ncias de ce eldas Refferencias de e celdas

Hacen re eferencia a los l va alores de

A10

la celda de la a columna A y la f 10 fila

A10;;A20

la celda A10 0 y la celda A20 A

A10::A20

el rango de celdas c de la columna A desde d la fila 10 1 a la 20

B15::E15

el rango de celdas c de la fila 15 desde la columna B a la E

A10::E20

el rango de celdas c desde e la columna A a la E y desde la f 10 a la 20 fila

De D forma pre edeterminada a, Excel utiliiza un estilo e de refe erencia del ttipo A1, que hace re eferencia a las columna as mediante letras y a la filas mediante núm meros. Las le etras y lo os números se denomin nan encabez zados de d fila y de e columna. En la tab bla se muestra m cóm mo hacer refferencia a celdas c mediante m la letra de la columna se eguida del d número de la fila. Las L referenccias de celda as pueden in ndicar celdas c indepe endientes o rangos de celdas c en e columnas y filas.

Actu ualizar los resultados s de las fórrmulas Supo onga que ob btiene 11,97 en la celda a C4 como o resultado del alquilerr de videoss de febre ero y que esse resultado no es corre ecto. No se ha incluid do un alquile er de 3,99. Para P suma ar 3,99 a 11,97, 1 debe e selecciona ar la celda a C4 y especificar esta a fórmula en e la celda a: =11,97+3,9 99 Como o se muestra a en la imag gen, de la pa agina siguie ente, cuando o cambia el valor v de la celda c C4, Excel E actualiiza automáticamente el total de fe ebrero en la celda C7; pa asa de 126,9 93 a 130,9 92. Excel pu uede hacer esto porqu ue la fórmu ula original =SUMA(C3:C6) de la celda c C7 co ontiene referrencias de ce eldas. Si hubiera especiificado 11,97 7 y otros valo ores específicos en la fórrmula de la ccelda C7, Excel no hubie era podido acctualizar el total. t Habría tenido que cambiar c man nualmente 11,97 por 15,96 no sólo en e la celda C4, C sino tamb bién en la fórrmula de la celda c C7.

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Nota

Puede revvisar la fórmu ula de una ce elda seleccio onada especcificando los cambios en la

a de fórmulass o directame ente en la ce elda barra

Excel puede actualizar autom máticamente los l totales pa ara que inclu uyan los valo ores que han camb biado.

s relativas y absolutas Diferrencia entre referencias Referencias rela ativas Un na referencia a relativa en n una fórmu ula, como o A1, se basa a en la posicción relativa de la celda que q contiene e la fórmu ula y de la ce elda a la que e hace refere encia. Si cam mbia la posición de la celda que contiene c la fórmula, f se cambia c la re eferencia. Si se copia a la fórmula a en filas o columnass, la referen ncia se ajusta autom máticamente e. De forma predetermin nada, las nu uevas fórmulas utiliza an referencia as relativas. Por ejempllo, si copia una referencia relativva de la celd da B2 a la ce elda B3, se ajjusta automá áticamente de d =A1 a =A2 2. Referencias abs solutas Una referencia de celda absoluta a en una u fórmu ula, como $A A$1, siempre e hace referrencia a una a celda en una u ubica ación específfica. Si camb bia la posició ón de la celda que contie ene la fórrmula, la refe erencia abso oluta perman nece invariab ble. Si se copia la fórrmula en filas o columna as, la referen ncia absoluta a no se ajussta. De fo orma predete erminada, la as nuevas fó órmulas utiliz zan referenccias relativvas y es ne ecesario cam mbiarlas a referencias r absolutas. Por P ejemplo, si copia una referenccia absoluta de la celda B2 B a la celda a B3, perman nece invariab ble en amba as celdas =$A A$1. Referencias mix xtas Una a referencia mixta tiene una colum mna absoluta a y una fila relativa, r o un na fila absoluta y una columna c rela ativa. Una refferencia de columna c absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una re eferencia de e fila absolluta adopta la forma A$1, A B$1, ettc. Si camb bia la posicción de la cellda que conttiene la fórmula, se camb bia la refere encia relativva y la refe erencia abso oluta permanece invariable. Si se e copia la fórmula en filas o columnas, la referencia rrelativa se ajusta autom máticamente e y la referen ncia absoluta a no se ajustta. Por ejemp plo, si se cop pia una referrencia mixta a de la celda A2 a B3, se ajusta de =A A$1 a =B$1.

REAL LIZAR LOS S SIGUIENT TES LABORA ATORIOS: LABORATORIO 1 ‐ LAB01.XLS ‐ Ver Pág: 78 LABORATORIO 2 ‐ LAB02.XLS ‐ Ver Pág: 79 LABORATORIO 3 ‐ LAB03.XLS ‐ Ver Pág: 80 LABORATORIO 4 ‐ LAB04.XLS ‐ Ver Pág: 81

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2. UTLIZAC U ION DE FUNCION F NES - (P Primera Parte) 2.1. FUNCION N SUMA Para suma ar el total de e gastos de enero, e no es neccesario que escriba todo os los valores de nuevo. E En lugar de e eso puede utillizar una fó órmula ya escrita, denominad da función. Puede obtener el total de enero selecciona ado la celda a B7 y hac ciendo clic, a con ntinuación, en Autosuma a en la barrra de herram mientas Está ándar. De este modo m se esp pecifica la fu unción SUMA, qu ue suma tod dos los valorres de un rango o de celda as. Para ahorrar tiempo, uttilice la función cada vez que tenga que sumar vario os valores; de e este modo no tiene que esccribir la fórmu ula.

Seleccione la S a celda B7 y,, a continuacción, haga c en el bottón Autosum clic ma. Una marquessina de colorr rodea las celdas de U l fórmula; la la a fórmula apa arece en la celda c B7. Presione ENTRAR para que P q el resultado se m muestre en la celda B7. Seleccione la S a celda B7 para que la fó órmula se m muestre en la barra de fó órmulas.

Al presion nar ENTRAR R se mues stra el resultado de la funció ón SUMA (9 95,94) en la cellda B7. La fórmula =S SUMA (B3:B6) ap parece en la barra de fórmulas cada vez que q selecciona la celda B7. B B3:B6 es la informacción, denom minada argumentto, que indica a la fu unción SUMA los valores d deber suma ar. Al utilizar una referen ncia de celdas c (B3:B6) en n lugar de lo os valores de e esas celdas, Excel pu uede actu ualizar automática amente los resultados si los valores cambian possteriormente. Los dos punto os (:) en B B3:B6 indica an un rango de e celdas en la colum mna B desde la fiila 3 a la 6. L Los paréntesis son necesarioss para sepa arar el argum mento de la función.

N CONTAR R 2.2. FUNCION da debajo o a la 1. Seleccione una celda situad derecha de los númeross que desee contar. ga clic en la flecha situada jun nto a 2. Hag Autosuma a barra d de herramie entas en la Estándar, haga h clic en Contar y pre esione ENTR RAR.

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2.3. FUNCION N PROMED DIO Puede utiilizar la fun nción PROM MEDIO para calcu ular el costo medio de e ocio correspond diente a ene ero y febrero.. Excel especifica la fó órmula directamen nte si hace clic en la celda D7, luego en la flecha a situada junto al botón Au utosuma y seleccion na, a continuación, Promed dio en la listta. La fórmula =PROMEDIO = O(B7:C7) ap parece en la barrra de fórmulas cerca de la parte supe erior de la ho oja de cálculo. También puede escrribir esta fó órmula directamen nte en la celd da.

Seleccione la S a celda D7, haga h clic en la l flecha s situada junto o al botón Au utosuma y, a c continuación n, seleccione Promedio en e la lista.

Presione ENTRA AR para que el resultado se s muestre e en la celda D7. D

2.4. FUNCION N MAXIMO O Y MINIMO O La función n MAX busca a el número mayor m de un ran ngo de núme eros, y la fu unción MIN el núm mero menor. En este ejemplo e se u utiliza un con njunto de valoress que no ha vvisto hasta ahora. Aquí tiene e una fórmula para buscar el valor mayo or de un con njunto. Selec ccione la celda F7, haga cclic en la flecha f situada jun nto al botón Autosuma, luego seleccione e Máx en la a lista y pre esione ENTRAR. La fórmu ula =MAX(F F3:F6) aparece en e la barra d de fórmulas cerca de la parte superiorr de la hojja de cálculo. El valor ma ayor es 131,95. Haga clic en la celda F7, haga clic en H n la flecha j junto al botón Autosuma a y, a continu uación, s seleccione M en la listta. Máx Presione ENTRAR para que P q el resultado se m muestre en la celda F7.

Para buscar el valo or menor de d un rango, se eleccione Mín en la lista y ENTRAR.. presione La fó órmula =MIN(F3:F F6) aparece e en la barrra de fórmulas. El valor me enor de la se erie es 131,7 75.

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También puede escribir cada fó órmula directamen nte en una ccelda.

2.5. FUNCION N PRODUC CTO Mu ultiplica todoss los número os que figuran como argu umentos y de evuelve el producto. PR RODUCTO(número1;núm mero2; ...) Número1, número2, ...

so on de 1 a 30 números que desea multiplicar.

bservaciones Ob Los arg gumentos qu ue son núme eros, valores lógicos o rep presentacion nes textuales s de número os se toman en cuenta; los argumenttos que son valores de e error o texto que no se puede p conve ertir en números causan errores. e Si un argumento a e una matriz o una refe es erencia, sólo o se tomarán n en cuenta los número os de la ma atriz o de la a referencia. Se pasan por alto las celdas vac cías, valoress lógicos, texxto o valores de error en la matriz o en la referenccia.

Se pu uede observa ar que en la celda C8 se realiza el prroducto de la a cantidad ve endida (C3) por p el valor unitario (C9)

2.6. SIMBOLO OS RAROS S E IMPRE ESIÓN DE LAS FOR RMULAS é son esos s signos ra aros que ap parecen la hoja de cá álculo? ¿Qué A veces Excel no n puede ca alcular una fórmula f porqu ue la fórmu ula contiene un error. Si S eso ocurrre, aparecerá á en la celda a un valor de error en lu ugar de un resultado. A continuacción se muesstran tres valores de erro or comunes: ##### # La colu umna no es e suficiente emente ancha a para mostrar el conten nido de esta celda. Aume ente el anccho de colu umna, reduzca el conte enido para que q se ajustte a la columna o apliqu ue un formatto de número o diferente. #¡RE EF!

Una refferencia de celda c no es válida.

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Es po osible que las celdas se hayan h elimin nado o que se hayan peg gado mal. #¿NO OMBRE? Es E posible qu ue no haya escrito e correctamente el nombre de una función o que haya utilizado un nombre que e Excel no re econoce. Debería saber que las celd das con valorres de error como #¿NO OMBRE? po odrían mosttrar un triángulo de colo or. Si hace clic en la celda, ece un botón n de error apare

que muestra algunas opciones o de corrección c de e errores.

ulas Imprrimir fórmu uede imprimirr fórmulas pa ara ponerlas en su tablón n de Pu anuncios y reco ordar así cóm mo se crean. Pa ara imprimir fórmulas, f neccesitará mosstrar las fórm mulas en la hoja de cálculo. En la a sesión prácctica verá cóm mo se hace seleccion nando Audito oría de fórm mulas en el menú m He erramientas y haciendo clic, c a continuación, en Modo M de e auditoría de fórmulas. Su ugerencias Ta ambién puede e presionar ALT+º A (junto a la tecla 1)) para mostrar y ocultar fórm mulas. Al mo ostrar las fórm mulas es má ás fácil detecctar los errore es.

LIZAR LOS S SIGUIENT TES LABORA ATORIOS: REAL LABORATORIO 5 ‐ LAB05.XLS ‐ Ver Pág: 83 LABORATORIO 6 ‐ LAB06.XLS ‐ Ver Pág: 85 LABORATORIO 7 ‐ LAB07.XLS ‐ Ver Pág: 86

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HERRA AMIENTA AS PAR RA EL INFORM MACIÓN - (Primeera Parte)

TRATA AMIENTO O

3.1. FORMATO O CONDIC CIONAL El formato condicional sirve para que dependiendo d del valor de d la celda, Excel aplique un forma ato especial o no sobre esa e celda. El formato condicional suele e utilizarse para p resaltarr errores, pa ara valores q que cumplan una dición, para resaltar r las celdas c según n el valor con ntenido en ella, etc... deterrminada cond

n formato co ondicional a una celda: Cómo aplicar un eccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. - Sele - Acccedemos al menú m Formatto y escogem mos la opción n Formato co ondicional... Nos aparece a un cuadro c de diá álogo Forma ato condicional como el que vemos en n la imagen .

eberán tene er los valores que En este cuadro indicaremos una condicción y el formato que de plan esa cond dición. cump Pode emos escoge er entre una a condición basada en el Valor de e la celda o basada en n una Fórm mula. Si no os basamos en e Valor de la l celda pode emos escoger entre varias opciones como puede en ser un valor entre un u rango mínimo y má áximo, un valor mayor que, un va alor menor que q y condiciones de esse estilo. v de la as condicion nes pueden ser valores fijos o celd das que con ntengan el va alor a Los valores comp parar. Si pu ulsamos sob bre el botón Formato... entramos en un cuadro o de diálogo o donde pod demos escog ger el formatto con el que e se mostrarrá la celda cuando c la condición se ccumpla. El fo ormato puede modificar, el color de la a fuente de la letra, el es stilo, el borde e de la celda, el color de fondo de la celda, etc. ulsamos sob bre Agregar >> podem mos aplicar más de un na condición n. Como máximo Si pu podemos aplicar tres condicio ones distintass. ulsamos sobre Eliminar.... nos apare ece un cuadro de diálogo donde pod demos escoger la Si pu condición a elimin nar. Al pulsar sobre Aceptar A apliccaremos el fo ormato condicional sobre la celda. arán los cambios efectua ados en el forrmato condic cional. Si pulsamos sobrre Cancelar, no se aplica

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Si el valor incluido en la celda no cumple e ninguna de e las condicio ones, no se le aplicará ningún n ato especial. forma

mo localizar celdas con formatos co ondicionale es? Cóm Para averiguar cuales c son la as celdas qu ue tienen un n formato co ondicional po odemos utilizar el o Ir a que ab brimos con ell menú Ediciión - Ir a... o pulsando F5 5. cuadrro de diálogo En ell cuadro de diálogo d Ir a... debemos hacer h clic sobre el botón Especial... y en esta pa antalla selecccionar Celda as con forma atos condicio onales. Al pulsar sobre e Aceptar se s nos rem marcarán aq quellas celd das que co ontengan fo ormato condicional.

REALLIZAR EL SIG GUIENTE LAB BORATORIO:: LABORATORIO 8 ‐ LAB08.XLS ‐ Ver Pág: 88

3.2. ORDENAR DATOS Partie endo de la ba ase de datoss abajo repre esentada, va amos a orden nar respecto de los camp pos: Categ goría, precio o y cantidad.

t de orden namiento, tenemos que tener t presen nte que los ccampos tiene en que Para hacer este tipo no no lo va a reconocer b bien. estarr en la hoja de cálculo de izquierda a derecha, sin Venta ajas: Con este e comand do tenemos la posibilidad de realizzar ordenar simultáneam mente cuand do los campos de la izqu uierda se rep piten en un solo paso y sin modificar la estructura a de la base de datos a la que corressponden. ón procedere emos de la siguiente s manera: Para realizar la dicha operació 1.- Vamos al menú “Datoss” y “Ordenar”.

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2.- Nos apare ece este cuad dro de diálog go.

D arriba aba De ajo seleccion namos los ca ampos que va a orde enar de izquierda a dereccha. T También pode emos indicar si queremo os esta organización: Ascendente o descen ndente. E En

nuestrro

caso

seleccionamos

“A Ascendente”. P último de Por ejamos selecccionada la opción de “Sí” a “El rango de datos d tiene fila de e en la prime era fila encabezamiento”, ya que enemos la de escripción de e los camposs. te P Pulsamos “Acceptar”.

R RESULTADO O. C Comprobar q que ha realizzado una orrdenación, sobretodo s en n los primerros registros s, sino hubiéramos ordenado o porr los tres cam mpos los dos s primeros esstarían inverttidos, ya que e en la ados de mane era inversa. base de datoss original esttaban coloca

3.3.-- RELLENA AR SERIE ES Si necesitamos escribir una serie de núme eros o una serie s de términos como E Enero, Febrerro, Marzo, Abril, Mayyo, Junio el programa p Excel nos facilita la creació ón de modo m muy rápido de d la serie. Vamo os a generarr la serie con n los meses del d año. •

Escribimo os Enero en la celda don nde deseamo os que comie ence la serie.

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• •

Nos situa amos en la essquina de la celda. Cuando aparece a una crucecita negra n manten niendo pulsa ado el botón del ratón nos desplazamos a las ce eldas donde queremos qu ue se escriba a el resto de e la serie.

r cua ando soltamo os Y el resultado botón n será una se erie con tanto os términos como ca asillas marcamos. En nu uestro ejemp plo hemo os marcado solamente s do os celda as, pero igual podemos escrib bir todos los meses del año a de forma a automática.

el e

AR SERIES NUMERICA AS CREA Con Excel E es fáciil crear seriess numéricas. Vamo os a generarr la serie num mérica 2, 4, 6, 6 8, 10, 12, 14, 1 16 escrib biendo en la hoja de cálculo solo el e 2 y el 4. • • •

os 2 en la ca asilla donde queremos q qu ue comience la serie y 4 en la siguien nte. Escribimo Marcamo os las dos ca asillas y nos situamos s en la esquina de d las celdass marcadas y aparece una u crucecitta negra. mantenie endo pulsado o el botón del ratón nos desplazamos d s a las celdass donde deseamo os que se esccriba la serie e.

r es la generació ón rápida y automática de e una serie numérica n Y el resultado

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3.4. FILTROS S

Los pormenore es de Auto ofiltro

o para aplica ar un filtro? D Determine prrimero ¿Listo qué es e lo que de esea ver. Su uponga que tiene una hoja de cálcu ulo de registrros de venta as que dor, el produ ucto y la regiión de contiene el vended cada venta. v ¿Dese ea centrarse e en las venttas de un ve endedor, las ventas en una región o las ventas s de un producto? Usted elige. Puede e utilizar filttros para m muchos propósitos diferen ntes: ver lo os producto os mejor o peor vendid dos, identificcar a los em mpleados qu ue se han to omado más o menos díass de vacacio ones o buscar a los alumnos con las notas más altas a o más bajas. b Tamb bién puede ccrear sus prropios filtros. ¿Desea bu uscar dos ele ementos a la a vez, úmeros inclu uidos dentro o de un inte ervalo los nú espec cificado o los número os superiorres o inferio ores a una determinada a cantidad? Excel puede e hacer todo eso por uste ed. Será á muy fácil filltrar los dato os de esta ho oja de cálcu ulo: son clarros y ordena ados. Si los datos de la a hoja de cá álculo no esttán ordenado os, es conv veniente org ganizarlos antes de filtrrarlos. Teng ga en cuen nta estas directrices cu uando prepare los datos de una hojja de cálculo o para filtrarrlos:

La c laridad es important e

Utilic ce títulos La fila ssuperior de cada colum mna debe co ontener un título que describa el co ontenido de la columna, ccomo "Nomb bre de producto" o "Nom mbre de emp pleado". No mezcle da atos Los datos de cada colum mna deben ser todos de el mismo tip po. No mezc cle texto con n números o números de una colum mna con fech has.

h de cálcculo claras y ordenadas son s Las hojas fácile es de filtrar. Títulos de co T olumna que describen d el c contenido de e las columna as. U columna Una a de sólo núm meros.

Los dato No interrumpa los datos os no debe en interrump pirse con fila as o columnas en blanc co, aunque puede p dejar cceldas en bla anco. Mantenga los datos d separa ados Los datos que desee filtrar deben estarr en su propia a hoja de cálculo. Si eso no e es posible, debe sepa ararlos de ottros datos m mediante una fila o una columna c en blanco.

U columna Una a de sólo texxto. Prim mero, prepá árese para filtrar

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Haga clic en n una celda con los dato os que desea filtrar. En el m menú Datos,, elija ón, haga cllic en Filtro y, a continuació án flechas s de Autofiltro. Aparecerá Autofiltro a la derecha de cada títu ulo de columna. o mostrado como c Comando Autofiltro una marca de seleccionado mediante u verificación. o en la hoja de Flechass de Autofiltro cálculo.

Suponga que una hoja de datos contiene muchos ductos prod alimentario os distintos,, distribuidos por 28 proveedores diferentes. Imagin ne que sólo desea ver los prod ductos suministra ados por S Specialty Bis scuits, Ltd. Ha activado A Autofiltro y han aparecido las flecha as de Auto ofiltro. Excel esstá preparrado para que seleccione e los datos que desea ver.

Ahorra aplique un filtro

Para ver sólo los prroductos de e este proveedorr, debe filtra ar por prove eedor, por lo que hace clic en la flech ha de Autofiltro de d la columna Proveedor.

Haga a clic en la flecha f de Au utofiltro de la a columna Proveedor para ver una lista de nom mbres por orden n alfabético en esa columna. En la lista, l haga clic en e Specialty y Biscuits, Ltd. L para ocu ultar todos los da atos salvo lo os de Speciallty Biscuits. Desp pués de filtra ar la columna a Proveedo or, verá en la columna c No ombre de producto sólo los produ uctos distribu uidos por Spe ecialty Biscu uits.

Al hacer clic c en una fle echa de Auto ofiltro, aparece una u lista. L La lista contiene todos los elementos d de la column na, en abético o num mérico, por lo que orden alfa puede busscar rápidam mente el elem mento que dese ea. En esste caso, puede p desplazarsse a Specia alty Biscuits s, Ltd. y hacer clic en él. Al hacer clic en Sp pecialty Biscuits, Ltd., Exce el oculta tod das las filas de la hoja de cá álculo salvo las que conttienen ese texto en esta columna. Pued de ver los prod por ductos sum ministrados Specialty Biscuits en la collumna Nombre de d producto o. Como las s filas de los demás pro oveedores están ocultas, lo os producto os de los demás d proveedorres también están oculto os. En la image en puede ver los cuatro c productos suministrad dos por Spe ecialty Biscuits

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Aplic car varios filtros

29 Después de filtrar u una column na, si desea ce entrarse en información n aún más esp pecífica, pu uede filtrar otra columna y luego otra, y así sucesivam mente. Puede e hacer clic en la flecha situ uada junto al título de e una columna para p aplicar u un filtro.

a clic en Pasttas de té de e chocolate para p Haga aplica ar otro filtro y ver los dato os de ese ún nico produ ucto.

Cree otro filtro ha aciendo clic en e la flecha de d Autoffiltro en la co olumna Ciuda ad y haciend do clic despu ués en Bostton.

Después de filtrar po or proveedor, por ejemplo, puede p hacerr clic en la flecha f de Autofilttro de la colu umna Nomb bre de producto y filtrar esa columna para ver sólo uno de los ccuatro prod ductos suministra ados por Spe ecialty Biscuits. En la imagen, puede ver la collumna Nombre de produc cto con su lista Autofiltro. Después de d filtrar porr producto, puede p filtrar por ubicación n si lo desea, d haciendo clic en la fle echa de Auttofiltro de la colu umna Ciudad y haciend do clic luego en Boston. B A ccontinuación, verá en la co olumna Can ntidad todos los pedidos de venta de pastas en Boston B durante esste trimestre.. Nota Pu uede filtrar la as columnas en el orden que e elija. Los filtros se aplican de progresiva amente, p por orden aplicación. Cada filttro restringe e los datos parra los que sse aplica el filtro siguiente

En la columna Ca antidad verá á todos los pe edidos de venta a de ese prod ducto en Bosston a lo larg go del tiemp po.

Cree e sus propiios filtros personalizzados u filtro selecccionando un na Cuando aplica un na opción de la liista situada junto a un ha de Autofiltro, oculta to odos los dato os flech salvo los que ha h elegido. Si desea ver v vario os datos seleccionad dos en un na pu columna, uede crrear filtro os pers sonalizados. Haga a clic en la fle echa de Auto ofiltro situada a junto Puede utilizar también un Autofilttro

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a la columna c y, de espués, haga clic en (Pers sonalizar…).

sonalizado para p buscar elementos no n pers disponibles en la l lista situa ada junto a la flech ha de Autofilttro, como: Valores incluid dos en un n intervalo, com mo todos los númeross incluidos entre dos núme eros específiccos. Valores no inccluidos en un intervalo, com mo todas la as fechas a anteriores o pos steriores a un par de fechas esp pecíficas. Valores igualess o distintos a otro valor. xto específicco que form ma parte de Tex otro o texto.

Pa ara crear un u filtro perrsonalizado, ha aga clic en una flecha de e Autofiltro y de espués en (Personalizzar…) para ab brir el cuadro o de diálogo o Autofiltro pe ersonalizado o. Ap prenderá a utilizar el cuadro de d diálogo en la sesión prácttica al final de d la lección, en la que crearrá cuatro filtro os pe ersonalizado os diferentes.. Crree un filtro personalizad do mediante el Autofiltro cu uadro de diálogo pe ersonalizado o. Sabe er si los dato os están filtrados Los filtros f ocultan n los datos. Eso E es para lo que sirve en. Pero si no sabe que se han filtrad do los datoss, tal vez se pregunte po or qué no ap parecen. (Puede que hayya abierto un na hoja de cálculo c filtrad da de otra pe ersona, o inccluso puede haber olvida ado que uste ed mismo filttró los datos s.) Por ese motivo, m Excel le indica, de e varias form mas, cuándo una hoja de cálculo conttiene filtros. Barra a de estado Inmediatam mente despu ués de filtrarr los datos, verá v los resultados del filtro en la esquina inferio or izquierda de d la barra de estado: "Se " encontra aron 126 de 2155 registros" o abo de un ra ato, desaparrecerán los números n y en e su lugar sse mostrará Modo algo similar. Al ca Filtrar en la barra de estado. as Puede e saber que algunas fila as están ocu ultas por loss números de d fila Números de fila ontinuos y po orque los nú úmeros de la as filas visiblles cambian de color pa ara indicar qu ue las disco filas están e filtrada as. Color de la flecha echa de Auto ofiltro de cad da columna filtrada cam mbia de colorr para La fle ar que la colu umna está filtrada. indica

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Los re esultados del filtro aparec cen en la barra a de estado. Modo o Filtrar aparrece en la ba arra de estado.. Los números de fiilas muestran n que algunas de e ellas están ocultas y los s números de d las filas visibles cambiian de color. La fleccha de Autofiiltro de la columna filtrada cambiia de color.

Quit ar filtros

Para quitar un P u filtro de una u columna, haga clic e la flecha en a de Autofilttro situada junto j a la c columna y, a continuación, haga a clic en ( (Todas). Para quitar todos los filtros f a la vez, v en el m menú Datos s, elija Filtro y, después, haga clic e Mostrar todo. en t Para quitar las flechass de Autofilttro de las c columnas, e el menú Datos, elija en a Filtro y, d después, hag ga clic en Au utofiltro.

d quitar un filtro depende de El modo de cuántos filtros f haya aplicado y de cuántos de esee quitar. Una colum mna Para quitar un filttro de una colum mna, haga clic en la flec cha de Autofiltro situada s junto o a la column na y, a continuación, haga clic en (Todas s). Se mostrarán los datoss que que edaron ocultos po or ese filtro. Todas la as columna as Para quitar todos los filtros a la vvez, elija Filttro en el menú Datos D y, desp pués, haga clic c en Mostrar todo. Se mo ostrarán todo os los datos occultos, perro el Auttofiltro permanece erá activado. Para desactivarr Autofiltro el Autofiltro, elija Filtro e en el menú Datos D y, a co ontinuación, haga clic c en Autofiltro. Recuerde que los filtro os no cambia an los orma. En cuanto c datos de ninguna fo quite el filttro, volverán a aparecer todos los datos exactamentte como es staban antes. Nota En n este curso o se explica cómo se utilizan n las flechas de Autofiltro que se inserttan median nte el com mando Autofiltro del menú D Datos. Otra forma utofiltro es u utilizar el com mando de usar Au Lista, un na nueva característic ca de Microsoft Office O Excel 2003.

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3.5. FILTROS S AVANZA ADOS Aplica ar filtros es una forma rá ápida y fácil de buscar y trabajar con n un subcon njunto de dattos de una lista. Una listta filtrada mu uestra sólo la as filas que cumplen c el criterio que se e especifique e para una columna. c Miccrosoft Excell proporciona a dos comandos para aplicar filtros a las listas: • Auto ofiltro, que in ncluye filtrar por selección, para criterrios simples. • Filtrro avanzado,, para criterio os más comp plejos. A dife erencia de ordenar, o el filtrado no reo organiza las listas. El filtrrado oculta ttemporalmen nte las filas que q no desee e mostrar. Cuan ndo Excel filtra filas, pued de modificarr, aplicar form mato, representar en grá áficos e imprimir el subco onjunto de la a lista sin neccesidad de re eorganizarlo o u ordenarlo.

PASO O A PASO Inserrtar filas Inserrte al menos tres filas vaccías sobre la a lista que pueden p utilizzarse como rango r de crite erios. El ra ango de critterios debe tener rótulo os de colum mna. Compru uebe que exiiste al menoss una fila vacía v entre los valores de criterios y la lista. Aspecto que e podría tene er: bir criterios I Escrib En la as filas situ uadas bajo los rótulo os de columna, escriba los criterios q que desea bu uscar. Por ejjemplo para una condiciión en dos o más columnas introduzzca todos lo os criterios en la misma a fila del rang go de criterio os.

s II Escribir criterios a clic en una celda de la lista. l Haga

Escribir criterios s III En el menú Datos, selecccione Filtro y haga clic en e Filtro avan nzado.

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Escribir criterios s IV

ndo las filass que no Para filtrar la lista ocultan plen los criterios, haga cllic en Filtrar la lista sin cump move erla.

Escrib bir criterios V Haga clic en el botón Contraer o de diálogo y seleccio one el cuadro rango de su refere encia, incluidos los rótuloss de criterioss. Escribir criterios s VI Haga a clic en el botón b Contra aer cuadro de d diálog go y clic en Aceptar. Ahora la lissta apare ecerá filtrada a.

Quita ar filtros Para quitar filtross aplicados a todas las columnas de d una lista, seleccione Filtro en el menú t Datoss y haga clic en Mostrar todo.

CIÓN MÁS INFORMAC do permite filtrar f una lis sta como el comando A Autofiltro, pe ero no • El comando Filtro avanzad esplegables para p las colu umnas. En lu ugar de ello, tiene que esscribir los criterios muesstra listas de según los cuales desea filtrarr los datos en un rango de d criterios in ndependientte situado so obre la lista. Un rango de e criterios permite filtrar criterios c más complejos. • Al copiar filas filtradas a otra o ubicació ón, se pued den especificcar las colu umnas que deben d incluirse en la copia. Antes de e filtrar, copie los rótulos s de columna a de las columnas desea adas a la primera fila dell área donde e va a pegar las filas filtra adas. Cuand do filtre, escriba una referrencia a loss rótulos de columna copiados en el e cuadro Co opiar a. De este e modo, las filas cop piadas incluirán sólo las columnas cu uyos rótulos se hayan co opiado

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4. UTLIZAC U ION DE FUNCION F NES - (S Segunda a Parte) 4.1. FUNCION N SI La función SI ado opta los siguiientes argum mentos.

prrueba_lógica a: condición que q se desea a comprobarr va alor_si_verda adero: valor que se debe e devolver si se cumple la a condición va alor_si_falso:: valor que se e debe devolver si no se cumple la co ondición

saje si se cu umple una condición c Mosttrar un mens Es po osible mostra ar un mensajje basándose en un valo or o en el resultado de un na operación. Por ejemplo, se puede mostrar "V Vencido" para a facturas sin n pagar que tengan más de 30 días. 1. En la celd da D7, escrib ba =SI(A1-B8 8)>30; "Vencido"; "En curso") c y, a continuación n, pre esione ENTR RAR. Seleccion ne la celda D7 D y, a contin nuación, arra astre el contro olador de rellleno 2. obre el intervvalo de celda as que desee e que muestrren el mensa aje. so

Si la fecha f en currso es superiior a 30 días a partir de la a fecha de la a factura, el vvalor de la ce elda es "V Vencido". Si no, n el valor será s "En cursso".

Esscriba la fórm mula en esta celda. Arrastre el con ntrolador de relleno r sobre e este interva alo de celdass.

n una condic ción Escribir un valorr basado en o el descuen nto en una fa actura, basán ndose en los Excel puede calcular un valorr, por ejemplo a celda u ope eración. En este e ejemplo o, se calcula y aplica un d descuento de el 3% resulttados de otra si la factura f se pa aga en 30 día as.

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1. En la celd da E7, escrib ba =SI((C7-B B7)<31;D7*0.03;0) y, a co ontinuación, presione EN NTRAR. 2. ne la celda E7 E y, a contin nuación, arrastre el contro olador de relleno Seleccion so obre el interva alo de celdass que desee que conteng gan esta fórm mula. Si la fecha f de reccepción es in nferior a 31 días después s de la fecha de la factura a, el valor del descu uento será el e importe de la factura multiplicado po or el 3%. Si no, el valor sserá 0 (cero).

mula en esta celda. Esscriba la fórm Arrastre el con ntrolador de relleno r sobre e este interva alo de celdass.

Mosttrar un mens saje de erro or Los mensajes m de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de e las fórmula as de las hoja as de cálcu ulo. Por ejemplo, se pued de crear un mensaje m de error e que apa arezca si los totales de la as filas y de las columnas no coinciden. 1. En la celda que desee que q contenga el mensaje e de error (ce elda E6 en e este ejemplo)), escriba =SII(SUMA(D2:D5)=D6; "";"Error") y, a continuació ón, presione ENTRAR. Si el valor de d la suma de d la celdas D2 a D5 es igual i al valorr de la celda D6, la fórmu ula no devolverrá nada. Si no, n devolverá á "Error". 2 Para hacer el mensaje de error máss visible, se puede 2. p cambiar el formato o. Seleccione e la celda dell mensaje de e error y, a co ontinuación, haga clic en n un botón de e la barra de herramienta as Formato..

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4.2. FUNCION N CONTAR R.SI

Cuen nta las celda as, dentro de el rango, qu ue no están en blanco y que cumplen con el criterio c especcificado. =CONTA AR.SI(rango o;criterio) Rang go es el ran ngo dentro del d cual dese ea conta ar las celdas.. Crite erio es el criterio en e forma de d núme ero, expresió ón, referenccia a celda o texto, que determ mina las celda as que se va an a con ntar. Por ejemplo, los criiterios puede en expre esarse com mo 32, "32", ">32 2", "manzanas" o B4.

Ejem mplo Veam mos un ejemp plo sencillo de d contar con n una condición. c Te enemos una lista de nomb bres, sexo y edades, y qu ueremos saberr cuántas pe ersonas hay en e la lista mayo ores de 30 añ ños. Como o pueden ver, la formula en la celda C13 C es bien sencilla: =CONTAR.SI(C C2:C11,">30")

4.3. FUNCION N SUMAR.S SI Suma a las celdas en el rango que q coincide en con el argumento crite erio.

=SUMAR.SI(ran ngo;criterio;rango_su uma) Rang go

es el ran ngo de celda as que desea a evaluar.

Crite erio es el criterio en forma de núme ero, expresión o texto, qu ue determina las celdas que q se van a sumar. Porr ejemplo, loss criterios pueden expres sarse como 32, 3 "32" ">32 2", "peras". Rang go_suma

s las celda son as que se van a sumar.

En esste ejemplo podemos p observar que en e la celda F7 7 se sumará án los importe es siempre que q el valor que se encu uentra en la columna c D sea s igual “A”

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4.4. FUNCION N REDOND DEAR

=REDONDEAR((número;n núm_decim males) Número

es el número n que desea d redon ndear.

Núm_ _decimales núme ero.

especifica a el número o de dígitos s al que desea redonde ear el argum mento

ervaciones Obse Si el argu umento núm_ _decimales es e mayor que e 0 (cero), número se red dondeará al número de d lugares de ecimales esp pecificado. Si el argu umento núm_ _decimales es e 0, número o se redonde eará al entero o más próxim mo. Si el argu umento núm_ _decimales es e menor que 0, número se redondea ará hacia la izquierda a del separad dor decimal. Ejem mplo El eje emplo puede e resultar más fácil de enttender si lo copia c en una a hoja de cálcculo en blanc co.

Fórmula

Descripción n (Resultado o)

=REDOND DEAR(2,15; 1) 1

Re edondea 2,15 5 a una posicción decimal (2,2)

=REDOND DEAR(2,149; 1)

Re edondea 2,149 a una posición decim mal (2,1)

=REDOND DEAR(-1,475 5; 2)

Re edondea -1,4 475 a dos posiciones deccimales (-1,48 8)

=REDOND DEAR(21,5; -1) -

Re edondea 21,5 5 a una posicción decimal a la izquierd da del separador decimal d (20)

4.5. FUNCION N TRUNCA AR =TR RUNCAR(n número; nú úm_decimales) Número

es el número n que desea d trunca ar.

Núm_ _decimales es un núm mero que esp pecifica la prrecisión al tru uncar. El valo or predeterm minado del arrgumento nú úm_decimale es es 0. Ejem mplo

Fórrmula

Descripción (Resulta ado)

=TRUNCA AR(8,9)

Parte entera a de 8,9 (8)

=TRUNCA AR(-8,9)

Parte entera a de -8,9 (-8)

=TRUNCA AR(PI())

Parte entera a de pi (3)

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5.- VINCULA V ACION Y PROTEC CCION DE D DATO OS 5.1.-- ENLAZAR CELDAS S Crear un vínculo o entre celda as de la mis sma hoja de cálculo o del d mismo libro Haga clic en e la celda que q contiene e los datos a los que de esee vincula ar y, continuación, haga clic en n Copiar en la barra de herramientas h s Estándar. Haga clic en la celda de esde la que desee d vincular y, a contin nuación, hag ga clic en Peg gar . Haga clic en Opciones de pegado y después en n Vincular ce eldas.

e ejemplo Fórmula de =C2

Acción A Uttiliza el valorr de la celda C2

5.2.-- ENLAZAR CELDAS S DE OTR RA HOJA Las siguientes s fó órmulas conttienen refere encias relativ vas y nombrres de otrass celdas. La celda que contiene c la fórmula se denomina celda c depen ndiente cuan ndo su valorr depende de d los valore es de otras celdas. Porr ejemplo, la a celda B2 es una celd da dependien nte si contie ene la fórmu ula =C2. Fórmula de ejemplo o

1. 2 2. 3 3. 4 4. 5 5.

Acciión

=C2

c C2 Utiliza el valor de la celda

=Hoja2!B2

c B2 de Hoja2 Utiliza el valor de la celda

ee introducir la fórmula. Haga clicc en la celda en que dese Escriba = (signo igual). Haga clicc en la HOJA A en donde esta el dato a vicular Haga clicc en la celda en donde esstá el dato. Presione la tecla ENT TER

5.3.-- ENLAZAR CELDAS S DE OTR RO LIBRO 1. Abra el libro que vayya a contener el vínculo (denominado o el libro de destino) y el e libro que conte enga los dato os con los qu ue desee esttablecer el vínculo (deno ominado el lib bro de origen). 2. 2 3 3. 4 4. 5 5.

En el libro o de destino, haga clic en n Guardar . Seleccion ne la celda o las celdas desde d las cua ales desee establecer e el vínculo. Si crea una nueva fórrmula, escrib ba un signo ig gual (=). En el menú Ventana,, haga clic en n el nombre del libro de origen o y, a co ontinuación, en la hoja de cálculo c que contenga las celdas con las que dese ee establecerr el vínculo. 6 Seleccion 6. ne las celdass que desee vincular. 7 Complete 7. e la fórmula. Una vez intrroducida la fó órmula, presione ENTRA AR.

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5.4.-- CREAR HIPERVIN H CULOS Pode emos crear un hipervíncu ulo a las siguientes partes s: a Un Archivvo o pagina Web a. W b Una Hoja b. a de dentro del d libro del archivo a que estamos e utilizzando c Una Direccción de correo electróniico c. Para realizar dich ha función de ebemos procceder de la siguiente man nera: 1. P Posicionarse en la celda en e donde qu uedara el hipervínculo 2. Seleccionar S e Menú Inssertar y lueg el go la opción HIPERVINC CULO, se ve erá la s siguiente pan ntalla.

3. E En función a nuestra necesidad n se e deberá seleccionar ccualquiera de d las a alternativas q que se mue estran a la izquierda i de e la pantalla a que se ob bserva a arriba. 4. Solo S resta pu ulsar el botón n Aceptar y veremos v que la celda que edara subray yada y d color azul (aspecto que puede ser modificado) de

Nota: es importa ante aclararr que puede e utilizarse una u AUTOF FORMA o un na IMAGEN N para inserttar un HIPER RVÍNCULO .

5.5.-- PROTEC CCION DE E CELDA, HOJAS Y LIBROS emos protege er una celda a, un rango una u hoja Pode o un libro comple eto. Para esso debemos realizar guiente proce edimiento: el sig PROT TECCION DE D CELDAS: a Seleccion a. ne la hoja de e cálculo que e desee proteger. b Desbloqu b. uee las celd das que dessee que puedan modificar los u usuarios: seleccion ne cada celda o rango, haga h clic en Celdas en el menú ú Formato, haga h clic en la fich ha Proteger y desactive la a casilla de verificación Bloque eada.

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c c.

Oculte to odas las fórm mulas que no o desee que e estén visiblles: seleccione las celda as con las fórmu ulas, haga clic en Celdass en el menú ú Formato, haga clic en la ficha Prote eger y active la casilla c de ve erificación Occulta.

Nota: las opciones Bloqueada :Evita que se modifiquen, muevan m o elim minen las celda as, o que se cambie c maño. El bloqueo de celdass no surte efe ecto a menos que la hoja esté e protegida a. Para proteger una su tam hoja, elija el menú Protección en e el menú Herramientas, H haga clic en Proteger hoja a y, a continu uación, e la casilla de verificación Contenido; C y Ocultar: O Ocultta una fórmula a de una celd da, de forma que q no active apare ezca en la barrra de fórmula as cuando se e seleccione la celda. Si se elecciona esta a opción, no surtirá efecto o a menos que q la hoja esté e protegida. Para prote eger una hojja, elija Prote ección en el menú Herramientas, haga a clic en Prote eger hoja y, a continuación, c active la casillla de verificacción Contenido o.

TECCION DE D HOJAS PROT Posicciónese en la a HOJA que desea proteg ger. a.- Seleccione el Menú Herramien ntas y lego la opción b.- Proteger Hoja, verá la siguiente pantalla: Nota La a contraseña es e opcional; sin n embargo, si no proporcion na una contra aseña cualquie er usuario pod drá desproteg ger la hoja y ca ambiar los elem mentos protegido os. Asegúresse de elegir una contraseña que e pueda recorda ar, ya que sii pierde la contrraseña no podrrá tener acceso oa los eleme entos protegidoss de la hoja de cálculo. c En la lista a Permitir a tod dos los usuarioss de esta hoja de cálculo, seleccione s los elementos que e desee que los l usuarios puedan p cambiar.

c.-Haga clicc en Aceptarr y, si se sollicita, vuelva a escribir la contraseña. c

TECCION DEL D LIBRO PROT Para hacerlo noss vamos al menú Herra amientas --» » Prote eger --» Prote eger libro. Si qu ueremos protteger la estructura del lib bro para que e las hojas no pue edan moversse, eliminarsse, ocultarse, camb biarse de no ombre o incluso crear nu uevas hojas, activa aremos la op pción Estructtura. La ottra casilla que q aparece, Ventanas, evitará que e estass cambien de e tamaño o posición p cada a vez que se e abra el libro. Si inttroducimos una u contraseña impedirem mos además s que otros usuariios puedan quitar la prrotección de el libro. A la hora de esccribir una con ntraseña reccuerda que el e programa distingue en ntre mayúscu ulas y minússculas y que e si olvidas la a contraseña no podrás quitar q la prote ección del lib bro.

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6. UTLIZAC U ION DE FUNCION F NES - (T Tercera Parte) P 6.1 - BUSCAR RV Vamo os a seguir con c una de la as funciones más útiles que q existen de d cara al control de una lista de arrgumentos co omo podrían n ser, por ejemplo, produc ctos de una empresa. e La a sintaxis de la funció ón =BUSCARV( ) SCARV(Celd da;Rango;Co olumna;orde enado) =BUS Es de ecir, buscará á el valor de una u celda en n un rango de e celdas y re etornará el co ontenido de n colum mnas a su de erecha. Ahora a, ¿Qué sign nifica esto? Supongamos S s que tenemo os un listado de producto os así: Supon nte que tien nes una listta muy larg ga de artícullos en almaccén. Observva que en la parte superiior hemos preparado tres celda as de colore es, las cua ales servirá án para nu uestro propósito. En las celdas C2 y C3 colocarremos la fórm mula: y =BUS SCARV(C1;A A7:C15;2) =BUS SCARV(C1;A A7:C15;3) resspectivamen nte. ¿Para a qué servirá á esta hoja? ? Lo que harremos será escribir e un código c de arrtículo en la celda C1 (a amarilla) y Excel hará á que apa arezca autom máticamente la descripción y la can ntidad dispon nible en las dos d celdas in nferiores. Este tipo de hojass permite haccer una cons sulta a un listtado. La fórm mula mirará lo que hay en la celda C1, y lo busscará en el ra ango A7:C15 5, una entre, (lo en ncontrará en la 1ª vez que lo encue colum mna), mostrarrá lo que hayy 2 columnas s a su derech ha (contán ndose ella), es deciir, la descriipción del pro oducto. Obse erve detenida amente los tres t argumentos que no os pide la función =BUSCARV, primero la celda a donde esta ará lo que inttentamos busscar (el código), luego el rango dond de ha de bus scarlo, y por último el número de colu umna que qu ueremos mos strar. Ahora a, escribirem mos la fórmulla para la celda C3. Básiicamente es igual a la an nterior, pero ahora el número de colu umna será el 3, es decir, mostrará la cantidad: CARV(C1;A7 7:C15;3) =BUSC Ahora a sólo faltarrá comproba ar las dos fórmulas f esc cribiendo cualquier código de la lis sta de artícu ulos en la celda C1. Un detalle importtante de la función f =BU USCARV( ) es e que si la lista o rang go donde ha ay que busca ar está desordenada, ten ndremos que e añadir la pa alabra FALSO al final de la fórmula.

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Obse erva este ejemplo:

42 =BUSCARV V(C1;A7:C15 5;2;FALSO))

En nu uestro caso no n hace falta a, pues la listta está alfabé éticamente ordenada. o

6.2 - BUSCAR RH Obse erve la sintaxxis de la funcción =BUSCA ARH( ) =B BUSCARV(Celda;Rango o;Fila;ordena ado) Es de ecir, buscará á el valor de una u celda en n un rango de e celdas y re etornará el co ontenido de n Filas hacia abajo.. Ahora a, ¿Qué sign nifica esto? Supongamos S s que tenemo os un listado de producto os así: e que tienes u una lista muy y Suponte larga de artículos en almacén. a que en la parte superiorr Observa hemos preparado p tre es celdas, las s cuales servirán para nuestro o. En las celdas B3 y B4 4 propósito colocare emos la fórmula: =BUSCA ARH(B1;A11 1:J16;2;falso o) y =BUSCA ARH(B1;A11 1:J16;5;falso o) respectivvamente. ¿Para qu ué servirá essta hoja? Lo que haremoss será escribir el nombre de un artícu ulo en la celd da B2 y Exce el hará que e aparezca a automáticame ente las existtencias y el precio en la as dos celdas inferioress. Este tipo o de hojas pe ermite hacer una consulta a a un listado o. La fórmula mirará lo o que hay en n la celda B2, y lo buscará en el rango A11:J16, un na vez que lo encuentre e, (lo encontrrará en la 1ª fila), mostrarrá lo que hay y2 filas aba ajo (contándo ose ella), es decir, d las existe encias del prroducto. Obse erva detenida amente los tres t argumentos que no os pide la fun nción =BUSC CARH, primero la celda a donde esttará lo que intentamos buscar (el producto), luego el ran ngo donde ha h de busca arlo (A11:J16), y por últim mo el númerro de fila que e queremos mostrar. m

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6.3- FUNCION N HOY()

Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema. Estru uctura: HOY Y() esta funció ón tampoco tiene ningún n tipo de argu umento. Ejem mplo: escribe e la función =HOY() = en la a celda A1 y después de e pulsar Enter te aparec cerá la fea del sistema.

6.4.-- FUNCION N FECHA A Nos convierte c tress números en e formato de e DD/MM/AA AAA Estru uctura: FECHA(Año; Me es; Día). Hayy que tener en e cuenta qu ue si introduccimos un valo or que no ess correcto lo o convierte a uno que sii lo es. Así por p ejemplo si introducim mos como mes m el valor 13, en el mo omento de aceptar la fun nción nos apa arecerá un 1. Ejem mplo: Si en una celda introducimo os la función n: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resulttado: 25/04/2 2004

6.5- FUNCION N DIA d el día d de una fe echa Nos devuelve uctura: DIA(Fecha) Estru Ejem mplo: En la celda A1 introduce i la fecha del sistema acttual, recuerd da que para a ello solam mente deberá ás utilizar la combinación n de teclas Ctrl C + ; para que q el núme ero del día de e esta fecha a aparezca en e la celda A2 2 deberás esscribir la func ción: =DIA(A A1)

6.6.-- FUNCION N MES Nos devuelve d el día d de una fe echa Estru uctura: MES S(Fecha) Ejem mplo: En la celda A1 intro oduce la fech ha del sistem ma actual (Ctrl + ;) para q que el núme ero del mes de d esta fecha aparezca en e la celda A2 A deberás escribir e la fun nción: =MES(A1)

6.7.-- FUNCION N AÑO Nos devuelve d el año a de una fecha f Estru uctura: AÑO O(Fecha) Ejem mplo: En la ce elda A1 intro oduce la fech ha del sistem ma actual (Cttrl + ;) para q que el año de e esta fecha a aparezca en e la celda A2 2 deberás esscribir la func ción: =AÑO(A A1)

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6.8.-- FUNCION N DIASEM M

Nos devuelve d un número del 1 al 7 que in ndica la posic ción del día de d la semana a. Estru uctura: DIAS SEM(Fecha; Rango de fechas) en el e rango de fechas podrremos introdu ucir el valor 1 si se dessea que el primer día de e la semana sea doming go, un 2 si e el primer día de la sema ana sea lunes, Ejem mplo: escribe e en la celda a A1 la fecha a: 1/1/2004. Si en la celd da A2 introd ducimos la fu unción =DIA ASEM(A1;2) aparecerá como c resultado un 4. Si escribiéramo os la función n =DIASEM((A1;1) apare ecería un 5.

6.9.-- FUNCION N DEREC CHA Nos devuelve un na cantidad de d caractere es determina ados empeza ando a conttar desde la parte dereccha de la cad dena de texto o. Estru uctura: DERE ECHA(Texto o; Número de e caracteres s a extraer) Ejemplo: En la ce elda A1 escribimos el texxto: "Funcion nes Excel". Si S en la celda a A2 escribim mos la funció ón =DERECHA(A1;5), obtendremos como resulta ado "Excel".

6.10 0.- FUNCIO ON IZQUIERDA Nos devuelve un na cantidad de d caractere es determina ados empeza ando a conttar desde la parte izquie erda de la ca adena de texxto. Estru uctura: IZQUIIERDA(Textto; Número de d caractere es a extraerr) Ejemplo: En la ce elda A1 escribimos el texxto: "Funcion nes Excel". Si S en la celda a A2 escribim mos la funció ón =IZQUIER RDA(A1;9), obtendremoss como resultado "Funcio ones".

6.11.- FUNCIO ON CONCA ATENAR Une diferentes d ele ementos de texto en uno o sólo. Estos elementos pueden p ser cceldas o directtamente textto utilizando comillas "". Esta función pued de tener com mo máximo 30 3 argumento os. Estru uctura: CONC CATENAR(T Texto1;Texto o2;...) Ejemplo: Si en la celda A1 ten nemos el texxto "Juan", en n la celda A2 2 "Rodriguezz" y queremo os que en la a celda A3 aparezca el nombre y apellidos en n la misma celda deberríamos escrribir la siguie ente función:: =CONCATENAR(A1;" ";A2) Obse erva que el segundo s argu umento es " " de esta fo orma hacemo os que el nombre y el ap pellido salga an separadoss por un espa acio. Otra forma de ob btener el mismo resultado o que utilizan ndo la funció ón Concatenar sería utiliz zando & de la siguiente forma: =A1& &" "&A2

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6.12 2.- FUNCIO ON VALOR R

dena de textto que repressenta un núm mero en un número. n Convvierte una cad Sinta axis VALO OR(texto) Texto o es el textto entre comillas o una re eferencia a una u celda qu ue contiene e el texto que desea d conve ertir. Obse ervaciones El arg gumento texxto puede ten ner cualquierra de los formatos de nú úmero consta ante, fecha u hora recon nocidos por Microsoft Exxcel. Si no tie ene uno de estos formatos, VALOR devuelve ell valor de errror #¡VALOR R! Por lo l general, no es necesario utilizarr la función VALOR en n las fórmula as, ya que Excel conviierte el texxto en núm meros autom máticamente. Esta funcción se pro oporciona po or su comp patibilidad co on otros prog gramas para hojas de cálculo. mplo Ejem El eje emplo puede e resultar más fácil de enttender si lo copia c en una a hoja de cálcculo en blanc co.

F Fórmula

Descripción n (Resultado o)

= =VALOR("1.0 000 $")

Equivalente numérico de e la cadena ((1000)

=VALOR("16::48:00")= V VALOR("12:0 00:00")

El número de serie eq quivalente a 4 horas y 48 minutos, que e es "16:48:0 00"-"12:00:00 0" (0,2 o 4:48 8)

mo una hora,, seleccione la celda y ha aga clic en C Celdas en el menú Nota Para ver el número com mato. Haga clic c en la ficha Número y, a continuac ción, en Hora a en el cuadro Categoría a. Form

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HERRA AMIENTA AS PAR RA EL TRATA AMIENTO O INFORM MACIÓN - (Segun nda Parte))

7.1.-- NOMBRE ES DE RA ANGO Excel permite un manejo fluid do y sencillo de las celdas s. Tanto a tra avés de las ccolumnas, la as filas o manejando o las celdas individualme i nte. Pero Excel tam mbién tiene e en los Rangos ottra herra amienta sum mamente pottente para el e manejo de d inform mación. La principal carracterística de d los rango os es qu ue se les puede dar un nombre, a un u conjunto de d celda as o incluso o a una so ola celda, que q seria un u conju unto de solo una celda. ¿Y por p que es ta an importantte el hecho de poder dar nomb bre a los rang gos?. Bueno o, un rango no n es mas qu ue un co onjunto de ce eldas definid do por sus ce eldas superior izquie erda e inferio or derecha, separadas s po or dos punto os. Es fá ácil reconoce er el rango situándolo me entalmente en e la hojja de calculo o. Pero si la hoja h es muy grande ¿Po odríamos recordar exacta amente la po osición de todos los conju untos y subcconjuntos de celdas? Es más sencillo hacer h referen ncia a Ventass, que Z51:A AZ54. y a Com mpras que X X32:Z37 Veam mos un ejem mplo, para assignar un no ombre, el primer paso ess seleccionarr el rango. C4:E4. C Una vez que essté marcado o escribirem mos el nomb bre que desseemos para a el rango en la casilla a del cuadrro de nombres. Escribirremos Mese es en la casilla y pulsarem mos la tecla enter. e Ya tenemos nuesstro primer ra ango. Veam mos ahora sus ventajas, por eje emplo llevem mos el punte ero a alguna a celda lejan na por ejemp plo la H49. Si ahora quisiermos ir de nuevo o a la posició ón de los me eses, pero no n nos acord damos de su s rango so olo tenemos s que ar la tecla F5 5. Se mostra aran todos lo os rangos de efinidos, solo o tendremos que seleccio onar y pulsa acepttar. Para que e excel nos lleve de a la posición des seada.

Utilizzar nombres s de rango en e las funcio ones Vamo os a verlo co on un ejemplo o: Crearremos un ra ango para ca ada mes y también para ca ada articulo,, como ya sabemos, simple emente sele eccionando las celdas que deseemos y dándole el nomb bre de su titu ulo

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Ahora a crearemoss una formu ula que sum me las comp pras realizad da en Enero o. Para ellos s solo tendrremos que te eclear en la celda c corresp pondiente al siguiente forrmula "=Sum ma(Enero)"

Co omo podemo os ver Excel ha calculad do el resultado de la sumatoria del rango de Enero, sin te ener que intro oducir i y final. lass celdas de inicio Po odemos darle el nombre e que queram mos a los ra angos, po or ejemplo es mas fácil iden ntificar el rango Su umaCompras sEnero, que simplemente Enero. Lo os rangos tienen un na peculiarridad re eferencias ab bsolutas. Porr ejemplo:

mas,

son

Si copiamos la a formula de e enero en fe ebrero, al con ntrario de e lo que ocu urre en otrass ocasiones, la formula no se acctualizara con los datos de d su nueva columna.

Si no que el resultado sigue s haciendo referencia al co ontenido del rango que he emos definid do como Ene ero. La a principal utilidad u de esto e es que podemos utilizar u fácilmente las s rangos de e las funciones en cua alquier arte de la hoja de cá álculo, sin p preocuparnos por pa ce eldas, ni cas sillas. Simple emente tend dremos que haber de efinido bie en el ran ngo como o por eje emplo "C ComprasEnero"

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7.2.-- SUBTOT TALES

Los subtotales s se e utilizan en Excel cuando trabajam mos con listass de datos o ordenadas. Sirven S para realizar cálculos totales y parciales de d dichas listtas. Los subtotales s sirrven para rea alizar cálculo os para un co onjunto de datos de una lista que cum mplen con una u condición n específica,, por ejemplo o, sumar las ventas por zona, z promed diar los gasto os por departamento, su umar las ven ntas por prod ducto, contarr las unidade es adquiridass por cada cliente, etc. Para calcular sub btotales, prim mero debes decidir d en qu ué columna o columnas vas a realiz zar los cálcu ulos y ordena ar la lista de e acuerdo con c la condic ción de agru upamiento. Por ejemplo o para suma ar las ventass por zona debes d prime ero ordenar la lista por zonas; z si vass a promediiar los gasto os por deparrtamento de ebes ordenarr la lista por departament d to, etc. Por ejemplo: e ten nemos las ve entas del prim mer semestrre para cada a uno de los vendedores s de la emprresa. Para sumar las ve entas por cada vendedorr deberemos s: 1. Ordenar la lista con relación a la a columna vendedorr. 2 Haz clic en 2. e cualquier celda de la lista. l 3 En el menú Datos, ha 3. az clic en Su ubtotales. Aparece el siguiente cuadro c 4 En Para cada camb 4. bio en, haz clic en la columna cuyos subto otales desee e calcular. Para esste ejemplo, harías clic en la columna Vendedor. 5 En Usarr función, elige la fu 5. unción de resumen que deseess utilizar parra calcular los subtotales. En estte caso elige e suma. 6 En Agreg 6. gar subtotal a, activa la a casilla de verificació ón de cada columna c que e contenga valores cuyos c subtottales deseess calcular. En el ejemplo anterrior, seleccio onarías la columna Ventas. 7 Si deseass un salto de 7. e página automático después de cad da subtotal, a activa la casilla de verificació ón Salto de página entrre grupos. 8 Si desea 8. as que los subtotales aparezcan encima e de los datos en lugar de e que aparezca an debajo, de esactiva la casilla c de verificación Res sumen deba ajo de los da atos. 9 Haz clic en 9. e Aceptar. En la a base de da atos aparecie eron unos co ontroles espe eciales a la derecha d de la pla anilla, que pe ermite hacer manejos sobre la misma a. Así, en la a planilla se pueden leer tres niveles: n

1: Nivell muesstra el total general, así:

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Nivell 2: muestra a los totales por p cada ven ndedor y el to otal general, así:

Nivell 3: muestra a todos los da atos más loss totales por vendedor v y el e total generral.

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7.3.-- CONSOL LIDACION DE DATO OS os valores de e varios rang gos de datoss en uno solo o. Por Conssolidar datos consiste en combinar lo ejemplo, si tiene es una hoja de cálculo de cifras de e gastos pa ara cada una a de sus officinas regionales, puede es utilizar un na consolidacción para reu unir estas ciffras en una h hoja de cálcu ulo de gasto os para toda la organizacción; o si tien nes las venta as de cada uno u de los ve endedores pu uedes agrup parlas en una a sola hoja para p calcular el total de ventas de tod da la compañ ñía. Para utilizar la he erramienta de d consolidacción de exce el, los rango os a consolid dar deben te ener la mism ma estructura a, o sea, los mismos m rótullos de filas y columnas y en el mismo o orden. e tene emos las ven ntas del prim mer semestre e para cada uno de los vendedores de la Por ejemplo: comp pañía y deseamos calcula ar las ventass totales de la a compañía.

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Cóm mo consolidar datos s 1. En n primer lug gar, examin na los datos s y decide si s deseas co onsolidarlos s por posic ción o por categoría. c Posic ción Si vass a combina ar datos que e están en la a misma cellda en vario os rangos, pu uedes conso olidar por po osición. Categ goría Si tie enes varios rangos con diseños dife erentes y vass a combina ar datos de filas f o colum mnas que tengan rótulos co oincidentes, puedes consolidar por cate egoría. onfigura los s datos que va a consollidar. 2. Co • Asegúrate de que cad da rango de datos está en e formato de lista: cada a columna tie ene un umnas en bla anco. rótulo en la primera fiila, contiene datos similarres y no tiene filas o colu e una hoja de d cálculo diferente. d Ej: una hoja de e cálculo dife erente • Coloca cada rango en a vendedor. para cada as ningún ran ngo en la hojja de cálculo o donde vaya as a colocar la consolidac ción. • No ponga as la consolid dación por posición, p ase egúrate de que cada rango tiene el mismo m • Si realiza diseño. as la consolid dación por ca ategoría, ase egúrate de qu ue los rótulos de las colu umnas • Si realiza o filas qu ue deseas co ombinar tiene en idéntica ortografía o y coincidencia c a de mayúsculas y minúscula as. mbre a cada rango. • Si deseass, puedes assignar un nom

a celda superior izquierrda del área donde dese ees que apa arezcan los datos 3. Haz clic en la olidados. conso 4. 4 En el menú Dato os, haz cliic en Consolidar. C Aparece el siguiente cuadro: 5. 5 En el cua adro Funció ón, haz clic en la función f de resumen que deseas s que utilice u Microssoft Excel pa ara consolidar los datos. d Ej: sum mar, contar o promediar. 6. 6 Haz clic en e el cuadro Referencia, elige la a etiqueta de d hoja del primer rango o que vas v a conso olidar, escrib be el nombre e que asignaste a al rango o sele ecciona el ran ngo y, a continuación, haz cclic en Agrregar. Repite R este paso p para cada rango. 7. Sii deseas acttualizar la tabla de conso olidación auttomáticamen nte cada vezz que cambie en los datoss en cualquie era de los rangos de orig gen y no está ás seguro de e si más tard de desearás incluir rango os diferentess o adiciona ales en la consolidación c n, activa la casilla de vverificación Crear víncu ulos con los s datos de origen. o

8. Activa A las ca asillas de ve erificación ba ajo Usarr rótulos en n que indican dónde esttán localizados los rótulos r en los l rangos de origen: en la fila f superiorr, la colum mna izquie erda o amb bas. Los ró ótulos que no coinccidan con lo os de las otras o áreas de origen producirrán filas o column nas indep pendientes en la consolid dación. En el e ejemplo, el e cuadro quedará máss o meno os así:

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9. Ha az clic en aceptar. En nu uestro ejemp plo: la hoja de d consolidacción quedará á así:

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7.4.-- VALIDAC CIÓN DE DATOS DE D CELDA AS Esta funcionalida ad permite co ontrolar el tip po de datos permitidos cargar c en un na celda. Parra ello nos posicionamo p os en la celda que que eremos validad y hacem mos clic en el Menó Da atos y selecccionamos la a opción VAL LIDACAION, veremos la siguiente s pan ntalla.

Por ejemplo e pode emos estable ecer que sólo o valores en nteros entre 10 1 y 100 sea an válidos pa ara un rango o determinad do.

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LISTA AS DE VALIIDACIÓN Vamo os a validarr una celda, la cual so olo nos va a permitir seleccionar s u unos de nue estros vende edores, de este e modo, nos asegura amos que no o se van a cometer erro ores a la ho ora de busca ar informació ón. Vamos a crea V ar una lista que q nos permita seleccio onar a nuesttros vendedo ores y realiz zar así cá álculos P Para ello, tenemos una ho oja de cálcullo en la que están escrita as las ventass que ha realizado ca ada come ercial. Den ntro de esta e hoja tenemos tres celdas vinculadas: D D17:Cuenta e número de el e ventas de un u determina ado comercia al. E E17: Suma ell total de las ventas de un comercial. C17: Celda en C e la que esscribimos el nombre del comercial, del d cual que eremos cono ocer el número de ventas que q ha realizado r y la suma total d de sus ve entas. T Todo esto estta recogido en e la imagen inferior.

Nos vamos a centrar en la celda C17 y la vam N mos a validar para que seleccionando un co omercial, Miccrosoft Exce el no facilite sus s datos. 1. En el menú "Dattos", selecccionamos "V Validación 2 Dentro del 2. d cuadro de valida ación en P Permitir: Sele eccionamos "Lista". " 3 3.Cuando tenemos seleccionad da Lista p podemos ha acer dos cosas: a a-Escribir (sseparados por ";") el e nombre de los v vendedores. b-Seleccionar las celd das de la h hoja de cálcu ulo que contienen el no ombre de lo os vendedore es. Para este e ejemplo esscribimos lo os nombres y pulsamos el e botón "Ace eptar”. 4 En la cellda C17 ya tenemos un 4. u menú d desplegable e el cual te en enemos escrritos todos lo os nombres de nuestros vendedores s, sólo te enemos que seleccionar el que quera amos

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8.- CREACIO C ON DE GRAFICOS

8.1.-- CREAR UN GRAF FICO BAS SICO ozca el As istente Cono Supong gamos que tiene una ho oja de cálculo que muestra a el número de cajas de e mermelada que han vendido tres vendedores en tres meses. m ¿Cómo va a crearr un gráfico o que mues stre la comparación entre los tres ven ndedores en cada uno de los tres meses? Para em mpezar, deb be seleccion nar los datos s que desee representar en el gráficco, así com mo los títulos de d columna y de fila. A contiinuación, de ebe hacer clic en el botón Asisten nte para grá áficos siituado en la barra de herrramientas para p abrir e el Asistente para gráficos s. Cuando o se abra el Asistente, A esstará seleccio onado el grá áfico de colu umnas como tipo de gráffico. Puede seleccionar s f fácilmente ottro tipo de grráfico, pero en este caso debe ace eptar el grá áfico de colu umnas, que suele usarsse para com mparar eleme entos y que le permite co onseguir su objetivo. o A con ntinuación, haga h clic en el e botón Fina alizar situado o en la parte e inferior del Asistente. Esto es todo lo que debe hacer para crear c rápidam mente un grá áfico. mo aparece n los datos s de la hoj a de cálcu ulo en el grráfico Cóm En este gráfico, g cada a fila de datos de los vende edores tiene en un colo or. La leyenda del gráfico, qu ue se creó a partir de los títtulos de fila a de la ho oja de cálculo, indica qué co olor represen nta los datos de cada vendedor. Por eje emplo, los datos correspondiientes a Peacock tienen el color lavand da. Los dato os de cada ven ndedor apa arecen en tres columnas de gráfico o independie entes, una por ca ada mes.

La as filas de la hoja a de cálculo se convierten c en lass columnas de el gráfico. Los ró ótulos de fila se convierten c en el texto t de la le eyenda del gráfico y los rótulos de e columna se convierten en lo os nombres de ca ategoría situadoss en la parte inferior del grráfico

La celda B2 de la ho oja de cálcu ulo se convierte en la colu umna de gráfico g Enero parra Peacock,, la celda C2 C se convierte en la colum mna Febrero o para Peacock y la celda D2 se convierte en la columna a Marzo parra Peacock. Cada columna del gráfico o tiene un alto proporcion nal al valor de la celda a que representa a. De este e modo, puede p comparar rápidamente e los vende edores mes por mes. A la izquierda del g gráfico, Exc cel ha

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cread do una escala de número os que permiite interpreta ar el alto de la as columnass. Los títulos de colu umna de la hoja h de cálcu ulo se encue entran ahora en la parte inferior del grráfico. Los títulos se han n convertido en las categorías de los valores proccedentes de las filas de la a hoja de cá álculo. Como o puede ver en el gráfico o, Suyama vendió v la ma ayor cantidad d de mermelada en los meses m de en nero y febrerro, pero tuvo o un fuerte de escenso en el e mes de marzo, m cuando Peacock obtuvo o los mejores m resulttados.

Actu ualizar y co olocar gráfficos Todos los cambio os que realic ce en los da atos de la ho oja de cálcu ulo se mostra arán instantá áneamente en el gráfico o. El Assistente colo ocó este gráfico g como un objeto en la hojja de cálculo o junto con los datos, tal y como se s muestra e en la imagen n. Los gráfico os también sse pueden ubicar u en otra a hoja de cá álculo de un libro, lo que se va expliccar en la sigu uiente lección n.

El Asisstente colocó esste gráfico en la a misma hoja de e cálculo que los s datos. Para mover el gráfico en la ho oja de cálculo, arrástrelo. a

Cuand do un gráfico o es un objeto, se puede mover y cambiar de tam maño. Esto se va a expliccar en esta sesión s de prráctica. Tam mbién se puede p imprim mir junto co on los dato os de origen.

Deciida lo que desee rep presentar en e el gráfic co

ongamos qu ue desea comparar a los Supo vende edores, no entre ello os, sino consigo c mism mos, para ver su rendimiento a lo larrgo del tiemp po. Una vezz más, va a seleccion nar los datoss de la mermelada y abrir a el Asiistente para gráficos haciendo clic c en el botón g Asisttente para gráficos

Sin embargo, e essta vez va a hacer clicc en el botón n Siguiente e en lugar de hacer clic c en Finallizar. De esste modo, aparecerá a la a ficha Rang go de dato os como segundo s passo del Asiste ente para grá áficos.

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Ficha a Rango de datos

En essta ficha, pue ede cambiar la estructura a del gráfico.. En ell gráfico de la primera leccción (a la izzquierda de la imagen) se s comparan a los vende edores los unos u con loss otros, mes tras mes. Para realiz zar esta com mparación, E Excel agrup pó por colum mna y compa aró las filas de la hoja de d cálculo. Si S Excel agru upara por fila a y compara ara las colum mnas, el gráffico represen ntaría datos totalmente t diferentes. Re epresentaría el rendimien nto de cada vendedor, mejor m o peor, mes tras me es, tal y com mo se muestrra a la derech ha de la imag gen. Pued de elegir la co omparación que desee realizar r selec ccionando Fiilas o Colum mnas en la opción o Serie es en. La op pción tiene ese e nombre porque los valores de hoja de cálcculo usados en el gráficco se denom minan series de datos. Elige E si desea comparar y agrupar la as series en filas o colum mnas. Pued de ver el resu ultado de su elección en la vista previa que apare ece en la fich ha. En la sesión de práctica p va a probar esta elección. a Serie Ficha En essta ficha pue ede eliminar o agregar un na serie de datos d al gráffico. Por ejem mplo, decide e crear un grráfico de sólo dos de lo os vendedorres en lugar de los tres seleccionad dos en la ho oja de cálcu ulo. La ficha permite cam mbiar sin ten ner que volve er a la hoja de cálculo y ofrece una a vista previa a de los cam mbios. Nota Al elimina ar o agregar una u serie de datos en es sta ficha, no se s alteran loss datos en la a hoja álculo. de cá Agre egar títulos s Se rec comienda ag gregar título os descriptiv vos al gráfico de modo qu ue los usuariios no tenga an que ar de qué tra ata el gráfico o. La ficha Títulos adivina en el te ercer paso del d Asistente contiene cu uadros para trres títulos: uno para el gráfico, qu ue se ubica en e la parte superior, s y uno para cada uno de los s ejes del gráfico, el eje vertical y el horizon ntal. Tras ar los títulos, especifica aparec cerán en la vista v previa q que se mues stra en la ficha a. Para agregar un títtulo al gráficco, escríbalo en el cuadro o Título del d gráfico o. Por eje emplo: Merme elada. A contiinuación figu ura un cuadrro de título para p el Eje de d categoría as (X). Es el término t que utiliza Excel para las cattegorías en la a parte inferior del gráficco (Enero, ettc.). Por ejem mplo, especifique el título Ventas de el primer triimestre para a este eje. A con ntinuación figura un cua adro de título o para el Ejje de valore es (Y). En e este gráfico, es la escalla de número os que indicca el número o de cajas ve endidas por los vendedo ores. Por eje emplo, especcifique el títu ulo Cajas ven ndidas para este eje.

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Más fichas y o pciones El Asiste ente para grráficos tiene e más fichas. En la sesión d de práctica tendrá t unidad de ve er las opcion nes en la oportu cada ficha. Cada fficha incluye e una evia que pe ermite ver cómo vista pre quedará el gráfico a al cambiar una de ones. Los diferentes tipos de las opcio gráfico ofrecen o dife erentes opciones. En el casso de un grá áfico de colu umnas agrupada as, las opciones son: E Ejes Perm mite ocultarr o mostrar la informació ón que apare ece a lo largo o de los ejes..

Líneas de divissión -

Leyenda -

Tabla de d datos

L Líneas de e división Permite ocultar o mo ostrar las líne eas que se extienden porr el gráfico.

L Leyenda la leyenda del gráfico en diiferentes ubiccaciones den ntro del gráfiico.

P Permite colo ocar

Ró ótulos de da atos Perm mite crear rótulos con el título de fila a y de colum mna para ca ada valor y con los propios valo ores numériccos. Tenga cuidado de no o crear un grráfico confus so y diffícil de leer. Ta abla de dato os Permite e mostrar un na tabla que contiene todos los dato os usados para cre ear el gráfico o. Puede ha acerlo si ubicca un gráfico o en otra hojja del libro y desea ver los da atos junto con n el gráfico. Esto E lo vamo os a explicar a continuación. Ubica ación del gráfico En el cuarto pa aso del Asistente puede optar por ub bicar el gráfic co En una hoja h nueva o Como objjeto en. Si opta por En una u hoja nue eva, puede elegir un título o para la hojja. Si opta por p ubicar el gráfico como o un objeto, aparecerá en e la misma hoja junto co on los datoss de la hoja de cálculo usados u para a su creación n. Si crea un n gráfico de la manera rápida r hacie endo clic en n Finalizar, en cuanto ve ese bottón en el Asistente, A el gráfico se ubica autom máticamente e Como obje eto en.

8.2.-- ELEGIR UN TIPO O DE GRÁ ÁFICO Con n tantos tipos de gráfico o, ¿cómo se e sabe cuál es el mejo or? Recuerd de que lo má ás importantte es transm mitir el men nsaje de la manera m más eficaz e posible. Los diferentes tiipos de gráfiico pueden ttransmitir dis stintos men nsajes sobre e los mismos datos. Es como si hu ubiera varia as versiones s de una miisma historia a. Por ejemp plo, la de trres vendedo ores. Para a continuar leyendo l esta a lección por su cuenta, haga clic en Siguiente e.

El grráfico de columnas c c compara lo os valores directamen nte.

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Supong gamos que ttiene una ho oja de cálculo en la que e se muesttra el o de cajas de pastas de té de número chocola ate que endido han ve mensua almente tress vendedores s a lo largo de d tres messes. Supong gamos que dessea crear un n gráfico en el e que se com mparen a los vendedores s, mes por mess. Para empezar, deb be seleccionar los datos que q desee rrepresentar en el gráfico,, así como o los título os de columna y de fila. A continuación, debe hacer clicc en el botón En es ste gráfico se muestra la co omparación me ensual entre tres t vended dores durante tres t meses.

Asisten nte para grá áficos siituado en la a barra d de herramientas Estánd dar para abrir el Asistente e para gráficoss.

Cuando o se abra el Asistente, estará e selecccionado el gráfico de columnas como c tipo de d gráfico. Este E tipo de e gráfico pe ermite comp parar valoress directamen nte, por lo que q es una buena b opció ón ya que de esea compa arar el núme ero de cajass vendidas por cada ve endedor. A la hora de elegir un tip po de gráfic co, se recom mienda sencillez de modo o que el men nsaje se tran nsmita de ma anera clara. Como o puede obsservar en el gráfico g que se s muestra aquí, a Peacocck vendió el mayor núme ero de cajass en enero y febrero, perro Suyama to omó la delan ntera en el mes m de marzzo. Los tama años y colore es permiten captar inmed diatamente el e mensaje. Un gráfico g de columnas c apiladas c ompara pa artes de va arios totale es. ¿Qué debe d hacer ssi desea com mparar contribu uciones a la as ventas totales en luga ar de sólo nú úmeros de cajas? c Puede poner otro o énfasis en e los mismoss datos si ccrea otro tip po de gráfico,, como e el de colu umnas apilada as. Para ca ambiar de grá áfico de colu umnas al de columnas c ap piladas, hag ga clic con el botón secun ndario en el borde del grá áfico para sseleccionarlo o y, a continuación, haga a clic en Tip po de gráfico o en el men nú contextua al. Se abrirá el e cuadro de e diálogo Tip po de gráfico o con el grá áfico de colu umnas seleccionado como tipo de grráfico. estaca la contribución relativa de cada vende edor, En la parte derecha del cuad En estte gráfico se de dro de mes po or mes. diálogo o, seleccione e uno de los s tipos de gráfico de co olumnas qu ue se muesstran en el área á Subtip po de gráfic co. Haga cliic en uno de ellos y, a continuació ón, en Acep ptar para cam mbiar el tipo de gráfico.

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En un gráfico de e columnas apiladas a se comparan la as contribuciiones a un ttotal de diferrentes valore es, expresad das en unida ades o porcentajes. El grá áfico que se muestra aqu uí es un gráffico de colum mnas 100% apiladas a en el e que se mu uestran las co ontribucioness como porccentajes. En lugar de comp parar lo que cada person na vendió cad da mes, en este e gráfico sse pone el énfasis en la contribución n relativa que e ha realizad do cada vend dedor al total de cada me es. El eje e de valoress a la izquierrda muestra porcentajes s en lugar de el número de cajas vendidas. Hay sólo s una collumna por mes m en lugarr de tres y lo os valores de e los tres ve endedores qu uedan apilad dos unos enccima de otro os. Pued de ver fácilme ente lo impo ortante que ha h sido Peac cock para el esfuerzo de ventas y có ómo el mes de d marzo se e difiere de lo os meses antteriores. El usso del subtip po Gráfico de d columnass apiladas o el subtipo básico Grá áfico de colu umnas agrup padas depen nde del menssaje que dessee transmittir; quizás de esee usar am mbos. Sin ca ambiar en re ealidad el grráfico, puede e ir probando en el cuad dro de diálo ogo Tipo de gráfico parra ver cómo o quedan loss datos en va arios tipos y subtipos s de gráfico. g Sele eccione uno y obtenga su u vista previa a haciendo clic c en Presionar para ver v muestra a sin soltar el e botón. Cuando sepa lo que desea a, presione Aceptar A y se e realiza el ca ambio.

u gráfico circular c se e comparan n partes de e un total. En un debe hacerr en caso de que desee tener una idea global? Puede P crear un gráfico ciircular porqu ue está dise eñado para mostrar m com mparaciones dentro de un u solo conju unto de valo ores y mostrrar cómo lass diferentes partes p contribuyen al total. Es el tipo o de gráfico idóneo cuan ndo se desea d mosttrar la contrribución de cada mes m al total de d ventas trimestral. ¿Qué é

¿Cuál es la receta para a crear un gráfico g circular? c Prrimero, debe e selecciona ar los títulos t de columna y los totale es de columna c en la hoja de ccálculo (apre enderá cómo c hacerllo en la sesión de práctica). A continuación c n, debe hace er clic en el botón Asistente A p para gráfico os en la barra de d herramie entas Estándar para ab brir el Asistente A p para gráfico os, donde debe seleccionar s u tipo de grráfico circular. un En el gráfico o que se mu uestra aquí, puede p ver v que el mes m de febrerro representa casi el 50 0% de las ve entas del prrimer trimesttre. Ese men nsaje no ressaltaba tanto o en el gráfico de colum mnas. Los gráficos circulares tienen varios subtipos, como el con efecto 3D, que resulta visua almente atracctivo pero pu uede ser difícil de comprrender si tien ne numerosa as secciones s. Una vez v más, elija e el tipo o de gráfico o que transmita t el mensaje de e la manera a más m cómo la l cifra de venttas de cada eficaz. En estte gráfico se muestra e mes co ontribuye al tota al trimestral.

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Line as de tiem mpo.

El grá áfico de líneas es el tipo o de gráfico adecuado a pa ara mostrar los cambios y tendencia as a lo largo del Las tiempo. co omparacione es del rendim miento de e los vende edores se pu ueden plasmar mu uy eficazm mente mostrando los núm meros mensuales de e esta manera.

e gráfico se mue estra la tendencia a en las ventas a lo largo del tiem mpo y para En este cada ve endedor, mes po or mes.

Pa ara ello, haga clic co on el bo otón secund dario en el borde de el gráfico parra selecciona arlo y, a continuació ón, haga cllic en Tiipo de gráfico en el menú co ontextual. Cuando se abra el cu uadro de d diálogo Tipo de grráfico, selecccione un gráfico g

de lín neas en la lissta Tipo de gráfico. g En esste gráfico, se s puede ver cómo subie eron las ventas de Suya ama en el me es de febrero o y se nivela aron en el mes m de marzo o. Tanto Pea acock como Davolio alca anzaron venttas máximas s en el mes de febrero, pero sufrieron una caíída en el mes m de marzzo. Se podrían deducir estas encias en otrros tipos de gráfico, g pero en un gráfic co de líneas saltan s a la viista. tende

Eleg ir entre un n gráfico d e líneas y un gráfico o de disperrsión XY Al ab brir el Asisten nte para gráficos o el cua adro de diálogo Tipo de gráfico, g los gráficos de lín neas y los grráficos de disspersión XY parecen mu uy similares en e la lista Tip po de gráfico o. En realidad d, son basta ante diferente es, tal y com mo puede com mprobar en los l dos gráficos que se m muestran aquí. Es imporrtante elegirr el gráfico que le sea útil. A continuación fig guran alguna as pautas que q le ayuda arán a elegirr. Lo os gráficos de líneas s son ap propiados para mostrar m tendencias a lo largo del tiempo n los núme eros de ve entas, en ingresos y be eneficios. Us se un d grráfico de llíneas si desea re epresentar fe echas en la parte infferior del grráfico para que q la evvolución h histórica quede q inmediatamen nte patente.. Los t grráficos de lííneas sólo tienen un n conjunto d de números s, que se e muestran e en el eje vertical. Lo os gráficos de dispersió ón XY comp paran a la vez dos conjuntos de nú úmeros, uno en el eje horizontal h (X X) y otro en el eje verticcal (Y). Los valores v de datos se reprresentan disp persos por el e gráfico. Se e pueden con nectar los valores v mediiante líneas,, pero dicha as líneas no o muestran las l tendencias a lo larg go del tiemp po.

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Los gráficos de e dispersión n XY son piados para mostrar com mparaciones aprop de números n com mo datos científicos o estad dísticos, don nde varias mediciones deben representa arse en un solo s gráfico. esea mostrarr el número de d casos de Si de gripe que se han prod ducido en entes grupo os de edad des o los difere ingresos medios en ciudadess de varias g de disspersión XY dimensiones, el gráfico n tipo de gráffico eficaz. es un

8.3.-- INCLUIR MÁS INFO ORMACIÓ ÓN EN LOS S GRÁFIC COS A vecces, un tipo de gráfico es e mejor pa ara una parte e de los dattos, mientrass que otro tipo de gráficco es mejor para p el resto. No tiene qu ue elegir nec cesariamente e uno de los dos, ya que Excel permite combinar dos o máss tipos en un u solo gráfic co. Aprenda a a incluir de e este modo o más mación en los gráficos y aprenda a lo que de ebe hacer cuando c hay que repres sentar inform gráficcamente valo ores muy dife erentes. Ade emás, comprruebe cómo la l nueva carracterística de lista en Exxcel 2003 faccilita el traba ajo con los da atos de gráfic cos. Para continuar leyyendo esta lección por su cuenta, ha aga clic en Siiguiente.

Un gráfico g com mbinado uttiliza dos tipos s de gráfic co a la vez.. En el primer gráffico que ve aquí, las ventas previsstas y las reales (en dólares, no o en términos de ca ajas) se muestran m co omo mnas agrupa adas en paralelo. colum Supo ongamos, sin n embargo, que q desea crear c un grráfico para resaltar r las diferencias d e entre las ve entas previsttas y las realles. Un gráfico combinado que usa u dos tiposs de gráficco diferentess puede poner precisame ente ese tipo de énfasis en los dato os.

El se egundo gráffico que sse muestra aquí combina un gráficco de colum mnas para mostrar m las ve entas reales y un gráficco de líneas s para mostra ar las ventass previstas. L La diferencia a entre las ve entas previsstas y las reales salta a más eficazmente a la vista v que en el gráfico de e sólo columnas. Si bie en ambos g gráficos usa an los mismo os datos, el segun ndo gráfico o es claram mente más in nformativo. Es fác cil crear un gráfico com mbinado. En n este ejemp plo, debe haccer clic en un na columna de d las as previstas para seleccionar todas las columna as de esa se erie de datoss. A continuación, venta

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debe seleccionarr un tipo de gráfico de lííneas en el cuadro c de diálogo Tipo de gráfico. En la ón de práctica a aprenderá a hacerlo. sesió

Un eje e secunda ario muesttra valores s muy disti ntos. A veces los diversos co onjuntos de datos en e un grá áfico comb binado son n tan diferentes d qu ue requieren n un poco más m de explicación. e En el prime er gráfico que se muestra m aqu uí, las colum mnas muestra an los ingresos i porr ventas (en n dólares y no en términos t de cajas) de la as pastas de té de chocolate. c E el gráficco de línea En as se muestran m las comissiones de los vendedores, v calculadas basándose en la facturación f d las de ventas. El valor de comisiones c o un peq queño es sólo porcentaje p del valor de las ve entas. Este gráfico tiene sóllo un eje, por lo que q es difícil ver los valores de la as comisiones

Aunque se s muestre en de manera m diferente, no n se pue eden divisa ar los valores máss pequeños.

Para resolver esste problema a, puede ag gregar otro eje denom minado eje secundario o del gráficco. Al repre esentar los valores de e las comissiones en su propio eje, resulta fácil comp prender el gráfico g de lín neas, tal y como puede comproba ar en el segundo gráfico o que se muestra aq quí. Peaco ock recibió una comissión de unoss 9.000 dólares, Davolio unos 2.700 0 dólares y Suyama S unoss 18.000 dóla ares. Para crear un eje se ecundario, debe selecccionar el tiipo de gráffico para el que desee e crear el e eje y, a continua ación, selecccionar algun nas opcioness en el cuad dro de diálog go Formato de serie de datos.

Un gráfico que q inforrmación.

usa

datos

Este gráfico o está provisto de un eje secun ndario con otra escala de valores e intervalos, po or lo que se pueden ver fácilme ente los valores de las comisiones.

lista

grega ag

auto omáticame ente

n ueva

Existe e una nueva a forma de mantener actu ualizados los s gráficos en Excel 2003. Al cambiar datos de la hoja de d cálculo, Excel E actualiz za instantáne eamente cua alquier gráfic co que use esos e datos. Pero, P ¿qué sucede s si agrrega una nue eva fila de da atos a una h hoja de cálcu ulo? El gráficco no cambia a, a menos que sea un gráfico que utiliza los datos d a los q que ha aplica ado la nueva a característtica Lista.

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Si S utiliza el co omando Lista del menú Datos D en Excel 200 03 para transformar los datos nuación, cre ea un en una lista y, a contin ualquier fila nueva n gráfico con essos datos, cu egue al fina al de la lis sta se que se agre máticamente al gráfico. En la agrega autom áctica aprend derá a hacerllo. sesión de prá

Nu ueva fila: en el grráfico se muestra a automáticamen nte la fila a agregada a loss datos de lista.

Crea ar un gráfic co más efic caz Imagine que es el e gran día, su s oportunid dad de salir delante d de to odo el mund do y presenta ar sus datoss. O quizás esté e apunto de enviar lo os datos en un informe importante. Antes de ha acerlo, conviiene dedicarr unos minuttos a aplicar formato a los gráficos para hacerrlos más efic caces, signifficativos e intteresantes de d leer. En esta e lección aprenderá algunas fo ormas de personalizar el gráfico y hacerlo menos m monó ótono, para asegurarse a d que los da de atos destaca an y se leen.. A continuacción, puede poner en prráctica lo aprrendido en la a sesión prácctica al final de d la lección. Agre egar el núm mero exactto de cajas s vendidas

En el gráfiico de la Ilustración de la izquierda se e muestra el número de cajas de d pastas de e té de choco olate vendida as por cada c vended dor, mes porr mes. Para empezzar, ¿cree qu ue son necesarias las líneas de divisió ón? Las líneas horizontales se extiende en desde el eje e de valores v (y) situado a la izquierda del gráfico g para a ayudarle a ver el vallor de cada c una de e las column nas. Sin emb bargo, en esste gráfico se s ve bastan nte fácilmentte que Suyama vendió unas u 300 ca ajas en el mes de marzo, incluso sin n líneas de división. d Excel agrega auto omáticamente las líneass de división. Sin embarg go, puede eliminarlas si decide d que no n son esencciales y, de esta manera a, crear un gráfico g meno os confuso. E En la Ilustrac ción 2, de la página siguiente, se muestra un gráffico sin línea as de división n.

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Existen doss métodos p para elimina ar las líneas l de división. d (En efecto, hay y dos métodos m parra realizar ta ambién otros s tipos de d cambio). Uno de e ellos consiste en seleccionar s el gráfico, hacer clic con c el botón b secundario y selecccionar Opc ciones de d gráfico en e el menú ccontextual; el e otro consiste c en hacer clic en Opcione es de gráfico g en el e menú Grá áfico después de seleccionar s e gráfico. el Nota El primer passo para re ealizar cualquier c ca ambio en un n gráfico consiste en e seleccio onar el grá áfico o cua alquier eleme ento del mismo. Se requiere cierta ha abilidad para a seleccionarr el elemento o adecuado

egar el núm mero exactto de cajas s vendidas Agre Si S elimina la as líneas de e división pe ero se siente s un po oco inseguro o sin ellas, puede p mostrar m a la a audiencia el número exacto e de d cajas de e pastas de e té de chocolate vendidas. v En n el gráfico d de la Ilustrac ción 1 hay h rótulos de datos encima de cada columna c qu ue muestran n el númerro de cajas c de passtas de té ve endidas cada a mes por p cada ven ndedor. Para agrega ar rótulos de e datos, hag ga clic con c el botón n secundario en el área blanca b del d gráfico y, y a continua ación, haga clic c en Opciones O d de gráfico o en el menú Ilusttración 1 Lo os rótulos de datos encima de cada contextual. c O bien, recue erde, puede hacer colu umna muestran el número de cajas c vendidas cada c mes clic c en Opc iones de g gráfico del menú por cada vendedor.. Gráfico G desp pués de sele eccionar el grráfico. En la a sesión de práctica p apre enderá a dar los restante es pasos para a agregar los rótulos de datos encim ma de cada columna. c Para que el gráfico g resu ulte menos uso, también n puede quittar otro tipo confu de información sii no es nece esaria. Dado que los rótuloss de datoss muestran exacttamente loss números de cada colum mna, en rea alidad no necesita n los núme eros en el eje de valoress (y) vertical situad do a la izquierda. En la Ilustración 2 se muestra cómo o queda el grráfico sin eje alores. Naturralmente, si el e gráfico no de va tiene rótulos de datos, d no se recomienda nar el eje de valores (y). elimin Si eliimina las lín neas de división pero se e siente e un poco in nseguro sin ellas, puede e

Ilustración 2 Gráfico sin eje e de valores (y) vertical. Ah hora, la audiencia pu uede ver sólo loss números más importantes; es decir, lo que cada ve endedor vendió mensualmente. m

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mostrrar a la audie encia el núm mero exacto de d cajas de pastas de té é de chocolatte vendidas. En el gráficco de la Ilusstración 1 hay rótulos de d datos encima de cad da columna que muestrran el núme ero de cajas de pastas de e té vendidass cada mes por cada ven ndedor. Para agregar rótu ulos de datos, haga clic con el botón n secundario o en el área blanca del gráfico g y, a continuación , haga clic en c e Opciones s de gráfico en el menú contextual. O bien, recu uerde, puede hacer clic en Opcione es de gráfico o del menú Gráfico G desp pués de sele eccionar el grráfico. En la a sesión de práctica p apre enderá a dar los restante es pasos para a agregar los rótulos de datos encim ma de cada columna. c Para que el gráficco resulte menos confusso, también puede p quitar otro tipo de información n si no ecesaria. Da ado que loss rótulos de datos mues stran exacta amente los n números de cada es ne colum mna, en reallidad no neccesita los nú úmeros en el e eje de va alores (y) vertical situado o a la izquie erda. En la a Ilustración n 2 se mue estra cómo queda el gráfico sin eje de va alores. Naturralmente, si el gráfico no n tiene rótu ulos de dato os, no se re ecomienda e eliminar el eje e de valore es (y).

es y usar efectos e de relleno. Cam biar colore do un color gris g estándarr. Sin embarg go, puede ellegir otro color, no Excel aplica al árrea de trazad aplicar a ningún color u optar por co olores extravagante e es como rossa o púrpura a para el e área de trazado si le viene biien al gráfico. g No obstante, o el g gráfico tendrrá una apariencia a p profesional in ncluso si utiliza el color c blanco o (o cualquie er otro color)) para los efectos de d relleno.

Ilusttración 1 Gráfico con un fondo o de relleno deg gradado de colo or blanco y sin borde b alrededorr del área de trazado.

En la Ilustra ación 1, el árrea de traza ado es blanca con un relleno d degradado, por lo que q tiene so ombras clara as y oscura as. No hay borde alrededor a de el área de tra azado, lo que es un na manera fá ácil de aporta arle al gráfico ciertta distinción. En la sesión de

práctica aprenderrá a eliminar el borde. elleno degra adado, selecccione el árrea de traza ado, haga cclic con el botón Para usar un re ndario, selecccione el co omando Forrmato del área á de trazzado en el menú conte extual, secun selecccione Efecto os de rellen no y, a contin nuación, sele eccione un color. c ¿Recu uerda que ha ay dos métodos para realizar cambios? Puede realizar el mismo m camb bio haciendo o clic en Áre ea de traza ado seleccio onada del me enú Formato o. Asimismo, A puede elegir o otros colores s para las l columnass que repressentan los va alores de d la hoja de d cálculo (o o serie de datos) d en e el gráfico o. En la Ilusstración 2, nuevos colores c reprresentan el número de cajas de d pastas de e té de choco olate vendida as por Peacock, Da avolio y Suya ama. También T s se ha usa ado un relleno degradado d p para cada sserie de datos de modo m que lo os colores prresenten som mbras y tengan pro ofundidad. Ell color más oscuro o representa r a Peacock, ccuyas ventas s en el mes de febrrero fueron las más alta as del Ilustración 2 Gráfico o con colores de e relleno degrad dado en INFO ORMATICA ‐ cada columna c y sin bordes alrededor de las column nas.

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trimestre. De estte modo, se resaltan su us resultados s. Los rellen nos degrada ados definen cada colum mna tan bien n que no son n necesarioss los bordes alrededor de e las column nas, por lo que q se pueden eliminar. e usar dos colores c oscu uros uno al lado de otro o. El contrasste entre un color En general, evite or claro pone e más énfasis en los datos y permitte ver con m mayor facilida ad las oscurro y un colo difere encias entre e las distinta as series de e datos. Lo os mayores contrastes entre los co olores también ayudarán n a las perso onas daltonia anas a leer lo os gráficos.

Cam biar el eje de valores s de un grá áfico

Al crear un gráficco, Excel crea automática amente un na escala de números en e el eje de e valores. Puede P ajustar la forma en q que los núm meros aparecen en el eje ha aciendo clic en el eje de valores que d desee cambiar. A continuació ón, haga cclic con el botón secundario o y seleccio one Formatto de ejes y, a continuación n, haga clic en la ficha Esca ala. En la se esión de prá áctica, va a aprender a:

Ilustracción 1 El eje de el gráfico empiezza por cero con intervalos de 100 en n el eje de valoress (y).

Cambiar el númerro por el que q empieza a y termina a el eje. Por P ejemplo, el eje pu uede comenzar por un número que e no sea ce ero. Puede optar o por ello o si muchos de los núm meros en lo os datos es stán próximo os y desea p poder mostra ar o analizarr las diferen ncias entre los mismos. Cambiar el intervalo o de las marc cas de graduación y líne eas de división. Por eje emplo, si lo os valores se increme entan a inte ervalos de 75, puede cambiar c ese número a otro, como 10 00 ó 150.

Ilustracción 2 El eje del gráfico empieza a por cincuenta con c intervalos de 50 en e el eje de valorres (y).

REALLIZAR LOS SIGUIENTES LLABORATOR RIOS: LABORATORIO 23 ‐ Ver Pág: 10 05 LABORATORIO 24 ‐ Ver Pág: 10 06 LABORATORIO 25 ‐ Ver Pág: 10 07

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HERRA AMIENTA AS PAR RA EL INFORM MACIÓN - (Tercera Parte)

TRATA AMIENTO O

9.1.-- ESCENA ARIOS Los escenarios e s son una herramienta que permite guardar cad da cambio o un conjun nto de camb bios en los datos de la hoja de cálculo con un no ombre, sin modificar m el ta amaño del archivo (libro) en la mism ma magnitud que lo haría a al duplicarr la hoja y re ealizar los ca ambios sobre e este dupliccado, ademá ás es más manejable m pues no tendrá á una multitu ud de hojas d de igual estru uctura con pequeños p cambios entre una y otra. Pued de utilizar loss escenarioss para preve er el resultad do de un mo odelo de hojja de cálculo o. Por ejemplo: que passaría si en lu ugar de 20 un nidades vend diese 50. Tamb bién puede crear y gua ardar diferen ntes grupos de valores en una hoja a de cálculo o y, a contin nuación, passar a cualquiiera de estoss nuevos esc cenarios parra ver distinto os resultados. Por ejemplo: puede tener t un esccenario para ventas de 20 2 unidades, otro para ve entas de 50 y otro para ventas de 10 00 y cambiarr de uno a ottro para verifficar los resultados.

Vamo os a resolver el siguiente ejemplo: Cómo camb bia el margen n de beneficcio si el prec cio del produ ucto aumenta a a 50 y el co osto disminu uye a 20.

Para ello sigue esste procedim miento: 1. Ve e al menú he erramientas. 2. Elige el coman ndo Escenarrios. Aparece e el siguiente e cuadro: 3. Haz clic en agregar a para a crear un nuevo n escen nario. Ahora a Excel te pedirá la a siguiente información: 4. En n el cuadro nombre n del escenario coloca c un no ombre con ell en adelante cual reconocerás r e el escenario o.

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5. En celda as cambian ntes coloca llas referencias de las celdas cuyos valoress cambiarán para el esce enario en cuestión. Para el ejemplo e seríían las celda as de precio y costo (B5 y B6). Observe que e estas celda as son valorres constante es (no contienen fó órmulas). 6. En Com mentarios esscribe cualq quier texto que q te permita clariificar lo que pretende p el e escenario. 7. Para evittar que puedan cambiarsse o eliminarrse los escenarios de una hoja a protegida,, debes activar la casilla de ve erificación Ev vitar cambio os.

8. Pa ara ocultar lo os escenarioss de una hoja protegida a, activa la ca asilla de verifficación Ocu ultar. Finalmente e el cuadro quedará ccomo se ve a la izquierda. 9. Presio ona el bottón aceptarr. Aparecerá la información n original de d las celda as que marrcaste como camb biantes (preccio y costo).

C esto os datos por los que debe erá tener el nuevo n escen nario, o sea, precio (B5) por p 50 10. Cambia y cossto (B6) por 20 2 y presiona a Aceptar. E Excel te devo olverá al cua adro inicial. es ver como o se reflejan n los cambio os del 11. Si quiere e escenario en n el modelo o original de ebes presion nar el b botón Mostra ar.

REALLIZAR EL SIG GUIENTE LAB BORATORIO O: LABORATORIO 26 ‐ Ver Pág: 10 08

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9.2 GRUPO Y ESQUE EMAS

e pod dríamos deffinirlo como un resumen n preciso qu ue refleja lo os conceptos s más Un esquema imporrtantes o de mayor trascendencia del documento o esquematizzado. Así pues, p un esquema puede e ser perfecttamente un índice í de un libro, donde e vemos todos los punto os tratados en e el libro, ta ambién pode emos ver com mo ejemplo de esquema a el índice de e este curso o, el cual contiene los puntos más importante es que se tratan en é él y además s está estructurado por niveles de profundizació p ón sobre un tema en con ncreto, vamo os desplegan ndo el ema de los puntos p conte enidos en el tema. t esque Antess de ponerno os a crear un n esquema debemos tene er en cuenta a algunos asp pectos. - Deb bemos asegu urarnos de que q los datoss sean aprop piados para crear un esq quema. Los datos aprop piados para crear c un esq quema deben n tener una jerarquía j o disponer d de u una estructura por nivele es, por ejemplo si tenem mos datos sobre las precipitaciones ocurridas o a lo o largo del año a en toda Argentina con c las preccipitaciones mensuales m de d todas lass provincias,, estos dato os son os a formar un esquema a. Pero si únicamente ten nemos datoss sobre los gastos g buenos candidato uados en una u compra, con una estructura compuesta c por Productto --- Precio, no efectu dispo onemos de niveles suficie entes para ha acer un esqu uema. - En una hoja so olo podemoss incluir un esquema, e para tener más de un essquema sobre los mos datos, de ebemos copiar los datos a otra hoja. mism - Parra crear esqu uemas autom máticamente e debemos preparar p lo hoja h con un fformato adec cuado como o veremos más adelante.. Existe en dos forma as de crear un u esquema en Excel200 03: Manual y Automática.

ática de esq quemas Creación automá p crear essquemas es que lo haga Excel autom máticamente, puesto que e tarda La mejor opción para enos tiempo o que mucho me haciéndolo o manualmen nte. Existen unos requ uisitos ara que Exce el2003 previos pa pueda crear amente automática el esquema: d - Las filass sumario deben estar porr encima o por n debajo de los datos, nunca entremezcclados. - Las co olumnas su umario deben esta ar a la dere echa o a la izquie erda de los datos, d nunca entrremezclados s.

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Si la disposición n de los datos no se corresponde c con estas característiccas nos verremos ados a definir el esquema manualme ente. obliga En la imagen pod demos ver el ejemplo de datos bien estructurados e s: emos ver que e existen sub btotales en la as celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20, D20 y Pode la collumna E está á llena de su ubtotales corrrespondientes a las filass donde se e encuentran. En E las celda as B21, C21, D21 y E21 son s los totale es de los sub btotales. En esste ejemplo podemos ha acer un esqu uema tanto de d filas como o de columna as, puesto que q se ha organizado lo os subtotale es de cada comunidad autónoma (filas) y se ha calculad do los otales de cad da trimestre (columnas). ( subto Por ta anto, como ya y tenemos los datos vam mos a realiza ar el esquem ma. Para ello nos situ uamos sobre e una celda cualquiera y accedemoss al menú D Datos - Agru upar y uema y selecccionamos la a opción Auto oesquema. esqu Autom máticamente e, Excel no os genera los niveles del esque ema como podemos ver v a contin nuación:

uierda En la imagen de la izqu demos ve er que ahora pod apa arecen unas líneas en la a zona izqu uierda de la as celdas y otra líne ea sobre lass columnas de la tabla. Ade emás, vemo os en la es squina sup perior izquierrda unos núm meros que e nos indican cuántos niveles n tien ne el esquem ma. Porr columnas podemos ve er que exissten dos niv veles:

- La tabla t desple egada por co ompleto y la a tabla con lo os datos trim mestrales. Por fiilas tenemoss tres niveles s: - La tabla t despleg gada comple etamente - Por autonomíass olo por Españ ña. - y so

e esquema sólo s tenemo os que hacerr clic en los símbolos - y + de Para comprimir y expander el cada nivel.

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Por ejemplo, e en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer trim mestre, comp primiremos ese e trimestre e, si hacemo os lo mismo sobre los niveles n de ca ada autonom mía, el esque ema se nos quedaría com mo podemoss ver en la im magen.

Crea ación manu ual de esqu uemas La se egunda opció ón es la de crear c el esque ema manualmente. Para crear un esquema manualmente m e debemos crear grupo os de filas o de colu umnas uema que queramos hace er. dependiendo del tipo de esqu upo debemo os selecciona ar las filas (s seleccionand do los núme eros de las fiilas) o Para crear un gru mnas (selecccionando las letras de lass columnas) de las cuale es vayamos a crear un grupo, g colum pero no debemoss incluir las filas o column nas que conttengan fórmu ulas de suma ario. onadas las filas f o colum mnas vamos al menú Da atos - Agrup par y esque ema y Una vez seleccio selecccionamos Agrupar. Para trabajar un poco p más rápido podemo os utilizar las s teclas para agrupar y desagrupar. a vez tengam mos el grupo o seleccionad do presionam mos Alt+Shiftt+Flecha derrecha. Para agrupar, una e grupo seleccionado presionamos p s Alt+Shift+F Flecha Para desagruparr, una vez tengamos el erda. izquie

Borrrar y oculta ar un esque ema ar un esque ema. Borra Para borrar un essquema deb bemos acced der al menú Datos - Agru upar y esque ema y selecc cionar la opcción Borrar esquema. e Antess de eliminarr un esquem ma, debemos estar seguro os de que ess lo que realmente desea amos, pues una vez da ada la orden, Excel no nos n ofrece la a posibilidad de deshace er. Así pues si no estam mos seguros de querer eliminar el esquema es mejor m ocultarlo o. Ocultar un esquema. Al occultarlo lo qu ue hacemoss es ocultar las marcas que nos ayyudan a exp pandir/contra aer un esque ema, pero el esquema sigue estando o activo, para a ocultar un esquema ba asta con pres sionar las te eclas Ctrl+8 y automáticcamente dessaparecen la as marcas del esquema, para volve erlas a mostrrar volvemoss a pulsar la combinación n de teclas Ctrl+8. C

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9.3.-- TABLAS DINAMIC CAS Una tabla dinám mica consiste e en el resu umen de un conjunto de e datos, ate endiendo a varios criterios de agrupación, reprresentado co omo una tabla de doble entrada q que nos faciilita la interp pretación de dichos datoss. Es dinámicca porque no os permite irr obteniendo diferentes to otales, filtran ndo datos, cambiando c la a presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, o etc... Para aquellos qu ue tengais conocimiento c os de Access es lo máss parecido a una consulta de refere encias cruza adas, pero co on más intera actividad. Veam mos cómo po odemos crear una tabla dinámica d a pa artir de unoss datos que yya tenemos. Para crear una ta abla dinámica a, Excel nos proporciona a el Asistente e para tablas y gráficos dinám micos. Supongam mos que ten nemos una coleccción de dato os de los artículos del alm macén con el núm mero de referrencia y el me es de co ompra, la además sabemos cantidad comprada y el importe de el mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para a poder exa aminar mejor las ventas de cada artículo en n cada mes. Para acceder al asistente a acccedemos al menú m Datos - Informe de tablas y gráficos dinámic cos. Apare ece la primera panta alla de tress de las que se comp pone el asiste tablas ente para dinám micas, don nde nos solicita que indiquemos la situacción de los datos a analizzar y qué tipo de inform me vamos a crear.

caso nuestro En indica amos que vamos v a selecccionar los de la Lista de Excel y que vamos a crearr una Tabla dinámica. d

En la a segunda pantalla p selecccionamos el e rango o dónde tenemos los da atos a utiliza ar en la tabla dinámica. Debemo os selecccionar todas las celdas incluyendo las ca abeceras

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A con ntinuación no os aparece el e tercer paso o del asistente...

En essta última pa antalla debem mos indicar dónde d vamos s a situar el resultado r de la tabla diná ámica. Hemo os escogido situarla en una u Hoja de cálculo c nuev va. Si pulsamos sobrre Diseño... accedemos a a un cuadro de d diálogo donde podem mos personalizar la forma en que van v a verse lo os datos en la tabla dinámica.

demos aprecciar que nos aparece a una a estructura fo ormada por las filas, En la imagen pod mnas, datos y además un n campo para a el nº de pá ágina. Y en el e lateral dere echo tenemo os los colum camp pos disponiblles de la tablla, los cualess podemos arrastrar a a lass diferentes partes del diagrrama de la izquierda. Por ejemplo e podrríamos contru uir una tabla dinámica co on la siguientte estructura a: - En el e campo Fila a arrastramo os REF, las referencias r de d nuestros artículos. a - En el e campo Co olumna arrastramos MES S. - Y en n Datos arrastramos IMP PORTE Nos quedaría q una a estructura como podem mos ver en la a imagen de abajo.

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Tras realizar la ta abla dinámica a este sería el e resultado obtenido.

Pode emos ver qu ue la estructtura es la que q hemos definido antteriormente, en el camp po fila tenem mos las referencias, en el e campo co olumnas tene emos los me eses y en el centro de la a tabla las su umas de los importes. Con esta e estructu ura es mucho o más fácil analizar los re esultados. Una vez creada la tabla din námica nos aparece en la hoja, la barra de he erramientas Tabla dinám mica:

La po odemos visua alizar y oculttar con la opción de menú Ver -- Barrras de Herra amientas. En esta barra no os encontram mos botoness útiles com mo el botón forma ato predefinid do, y otros que veremos a lo largo de el tema.

para da arle a la tab bla un

Tamb bién aparece e el cuadro Lista de cam mpos de tab bla dinámica que nos pe ermite modifiicar la estructura de la tabla añadiiendo campo os a las dis stintas zonas, o bien utilizando el botón Agreg gar a en com mbinación co on el cuadro de lista que aparece al lado l del botó ón, o simplem mente arrasstrándo el cam mpo sobre la a zona desea ada.

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De igual forma podemos quitar un campo c de un zona arrasstrándolo fuera de la tabla a. Con esto vemoss que en un u segundo podemos variar la estructura de la tabla y ob btener otros resultados sin casi esfue erzos. Esta lista de cam mpos se pued de mostrar u ocultar con el botón d la barra Ta de abla dinámicca. Si arrastrásemoss a la zona de d datos loss campos ca antidad y total, obtendríamo os la siguien nte tabla, má ás compleja pero con más información:

Elimiinar una tab bla dinámica a. Para eliminar una a tabla dinám mica simplem mente debem mos seleccio onar la tabla a en su totaliidad y presio onar la tecla a Supr o con la tabla sele eccionada hacer clic con n el botón de erecho del ra atón y selecccionar Elimin nar del menú ú Pop-up.

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Aplic car filtros a la tabla diná ámica. Otra característicca útil de lass tablas diná ámicas es pe ermitir filtrar los re esultados y así a visualizarr únicamente e los que no os interesen en un u momento o determinado. Esto se emplea sobre s todo cuand do el volume en de datos es e importante e. Los campos c princcipales vemo os que están acompaña ados, en su parte e derecha, de e una flecha indicando un na lista desplegable. Por ejemplo, e si pulsamos p so obre la flech ha del campo Mes nos apare ece una lista a como vem mos en la im magen con lo os distintos mese es disponible es en la tabla a con una ca asilla de verificación en cada uno de ello os para indiccar si los qu ueremos ver o no, más o para marcar toda as las opcion nes en este caso todos una opción los meses. m ejamos marcados los me eses Enero y Febrero, los otros mese es desapare ecerán de la tabla, Si de pero no se pierde en, en cualqu uier momentto podemos visualizarloss volviendo a desplegar la lista y marrcando la casilla (Mostrar todo). Para cerrar este cuadro deb bemos pulsa ar en Acepta ar o sobre Cancelar C parra cerrar y dejarlo d como o estaba. Aplica ando el filtro o a varios campos podem mos formar condiciones c d filtrado m de más compleja as, por ejemplo podemoss seleccionarr ver los artícculos con refferencia 1236 6 de Abril.

Obte ener promed dios en una tabla dinám mica Por defecto, d al crrear una tabla dinámica, Excel nos genera g unos totales con sumatorio, puede p intere esarnos mod dificar esas fó órmulas por otras como pueden ser sacar el má áximo o el mínimo, el pro omedio, etc. Para hacer estto debemoss situarnos en cualq quier celda de la zona que quere emos rectificar y hacer clic con el bo otón derecho o del ratón, nos apare ece un me enú Pop-up con entes opciones, debem mos escoge er la difere opció ón Configura ación de campo... c y nos apare ece un cuad dro de diálog go como el que vemo os en la imag gen. En esste cuadro de d diálogo po odemos escoger cómo o queremos hacer el ressumen, mediante Suma a, Cuenta, Promedio, etcc. Tamb bién podemo os abrir el cu uadro de diá álogo con el e botón

de la barra Tabla dinám mica.

REALLIZAR LOS SIGUIENTES LLABORATOR RIOS: LABORATORIO 27 ‐ LAB27.XLS ‐ Ver Pág: 111 LABORATORIO 28 ‐ LAB28.XLS ‐ Ver Pág: 112 LABORATORIO 29 ‐ LAB29.XLS ‐ Ver Pág: 114

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9.3.-- GRAFICO OS CON TABLAS DINÁMIC CAS Para crear una gráfica de nue estra tabla dinámica d deb bemos hacerr clic con el b botón derech ho del ratón sobre cualquier celda de la tabla a, y del me enú Pop-up que nos a aparece deb bemos selecccionar Gráfico dinámico, nos genera a un gráfico de barras por defecto e en una nueva a hoja de grráficos. Tamb bién podemo os utilizar el botón b

de e la barra Tab bla dinámica a.

Para cambiar el fo ormato del gráfico g a otro tipo de gráfico que nos agrade a más o nos conve enga más según s los da atos que tene emos, debem mos hacer clic con el botó ón derecho d del ratón sob bre el gráficco y del menú Pop-up qu ue nos aparece escoger la opción Tip po de gráfico... y escoger el gráficco que más nos n conveng ga, la mecániica a seguir para p trabajarr con gráficoss es la mism ma que se s vió en el te ema de gráfiicos. LABORATORIO 30 ‐ LAB30.XLS ‐ Ver Pág:

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LABO L ORATO ORIO OS

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LAB BORATO ORIO 1

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

C CATEGORÍA A PRINCIPAL L DE FUENT TES INV VENTARIO 2008 SECTOR R PROCESO OS INDUSTR RIALES - In nversiones

2007 2

2008

Siderurrgia

$ 1.450,00

$ 1.870,00

Cemen nto

$ 1.850,00

$ 1.933,00

Siderurrgia

$ 1.600,00

$ 1.790,00

Cemen nto

$ 1.870,00

$ 1.590,00

Cal

$ 1.360,00

$ 1.990,00

To otal

Por Nivel

Por Tendenc cia

Total

Total 2007-2008 2.‐ Caalcular los to otales: Por Nivel Por tendeencia Por el año o 2007 Por el año o 2008 3.‐ Caalcular el To otal 2007‐200 08 4.‐ Uttilizar Formaato Monetariio para todass las celdas q que contengaan valores. 5.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B1.XLS

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LAB BORATO ORIO 2

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

A ANÁLISIS DE INDICA ADORES: CEMENTO C Y CLINKER R

Año o

Toneladas de To oneladas de Dife erencia Cliinker C Cemento Clinker/Cemento Cem mento Prod ducidas Producidas Clinker

2005

3.52 28.948

3 3.611.616

2006

5.85 52.579

6 6.305.974

2007

6.12 28.567

6 6.768.703

2008

5.19 97.070

6 6.121.323

Total

Promed dio

2.‐ Caalcular el con nciente entree el Clinker yy el Cemento o. 3.‐ Caalcular la difeerencia entree el Cemento o y el Clinkerr. 4.‐ To otalizar la Pro oducción de Toneldas dee Clinker producidas. 5.‐ To otalizar la Pro oducción de Toneldas dee Cemento producidas. 6.‐ Caalcular el pro omedio de To oneladas de Clinker prod ducidas. 7.‐ Caalcular el pro omedio de To oneladas de Cemento producidas. 8.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B2.XLS

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LAB BORATO ORIO 3

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

Produc cción de Uvas U de Me esa Pe erlette Fla ame Su ugraone

200 08

Perlette Flame Sugraone Tottal en To oneladas To oneladas Ton neladas Tone eladas

Exportación de E.U.A.

1253

1330

1058

Exportación a Europa

1358

1580

1130

850

966

860

3256

3841

2 2108

Exportación a Otros Países Mercado Nac cional

Valor To onelada $ 354 $ 256 $ 422

To otal en $ Rettenciones

% Retención R 2,4 1,8 3,21

Diferencia D Total Retenciones

Total en Ton neladas

2.‐ Caalcular el total de tonelad das por Cada Tipo de Uvva y el total p por destino. 3.‐ Caalcular el total en $$$$ p por Cada Desstino 4.‐ Caalcular las retenciones po or cada Destino. El valor se obtendráá de acuerdo a la tabla qu ue contiene el porceentaje de retenciones seggún el tipo de UVA. 5.‐ Caalcular el “to otal final” de exportacion nes por destino: al total een $$ restarlee las retencio ones. 6.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B3.XLS

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LAB BORATO ORIO 4

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

Apellido y Nomb bre Dorre ego, Mateos Aguirrre, Maria Altam mira, Javier Rosa anig, Monica Perallta, Raul Sosa a, Maria Este er

Haberes 1325,00 1224,00 954,00 1487,00 1009,00 880,00

Sal. Fam mi. 40,00

Neto

60,00 60,00 40,00 20,00

Descuento 189,00 170,00 92,0 00 198,66 115,30 83,4 41

Haberes 890,00 910,00 1036,00 725,00 1156,00 993,00

Sal. Fam mi. 80,00 60,00 60,00 80,00 80,00 120,00

Descuento 84,1 15 87,5 56 93,2 22 78,3 36 96,3 36 90,3 36

Neto

Totall Haberes Totall Salario Fam miliar Totall Descuento o

TOTA AL FINAL

Apellido y Nomb bre Altam mira, Romina a Rosta agno, Marce elo Perezz, Carlino Lacro oix, Juan Ma ateo Zalazzar, Roxana Martin, Romina Totall Haberes Totall Salario Fam miliar Totall Descuento o

TOTA AL FINAL

RESU UMEN DE SUELDOS S EN E ZONAS

TO OTAL FINAL Retención 5% del Total Final Tota al Zona 1 Tota al Zona 2 TOTAL L ZONAS

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2.‐ PA ARA LA ZONA A NORTE: Caalcular el sueeldo Neto. El mismo se obtiene de su umar Habere es y Salario Familiar y a esto restarle los Descu uentos 3.‐ PA ARA LA ZONA A NORTE: Caalcular los tottales de HAB BERES‐SALAR RIO Y DESCUEENTOS. 4.‐ PA ARA LA ZONA A NORTE: Caalcular el TOTTAL FINAL . ARA LA ZONA A SUR: Repettir los pasos 2, 3 y 4. 5.‐ PA 6.‐ Reealizar un ressumen de las zonas y calcular la rete ención sobree el Total de ccada Zona. 7.‐ Caalcular el total final. (Sum mar los totalees de las Zon nas) 8.‐ Su umar las reteenciones .‐ 9.‐ No os hemos olvvidado del empleado JUA AN GARMEN NDIA, que pertenece a la ZONA SUR, p por lo tanto o se deberá insertar una ffila con los siguientes datos: GARM MENDIA JUA AN – HABERES: 1327.48 –– SALARIO FA AMILIAR: $12 20 – DESCUENTOS: $168..33 10. O Observar quee al insertar eel empleado o Garmendia LAS FORMU ULAS DE LA TTABLA DE LA ZONA A SUR se deb berían haber actualizado automáticam mente al igual que las fórmulas de laa tabla de REESUMEN. 11.‐ G Guardar el ejjercicio con eel nombre LA AB4.XLS

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LAB BORATO ORIO 5

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

COMPA ARATIVA A DE LLU UVIAS 20 009

RAFAELA A Zona 1 Zona 2 34 33 21 22 41 39

Meses Enero o Febre ero Marzo

Zona 3 36 20 44

Zona Z 4 33 19 42

TOTAL

PROMEDIO

SUNCHA ALES Zona 2 Zona 3 22 16 44 45 54 50

Zona Z 4 29 49 59

TOTAL

PROMEDIO

TOTA AL PROMEDIO

TOTA AL PRECIP. PROMEDIO FIN.

Meses Enero o Febre ero Marzo

Zona 1 28 45 55

TOTA AL PROMEDIO TOTA AL PRECIP. PROMEDIO FIN.

RE ESUMEN N DE LO OCALIDA ADES Total Final

Prom. P F Final

RAFA AELA SUNC CHALES

Tota al Gral.

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2.‐ Caalcular el total de lluvia ccaída en cadaa Mes de la LLocalidad de Rafaela. omedio de llu uvia caída en n cada mes d de la Localidaad de Rafaelaa. 3.‐ Caalcular el pro Rafaela. 4.‐ Caalcular el tottal de lluvia ccaída en cada Zona de R 5.‐ Caalcular el pro omedio de llu uvia caída en n cada Zona d de Rafaela. 6.‐ Caalcular el TOTTAL FINAL (ssuma de cadaa uno de los meses) de lluvia caída en n RAFAELA. 7.‐ Caalcular el PRO OMEDIO FIN NAL (promedio de cada uno de los meeses) de lluviia caída en RAFA AELA. 8.‐ Caalcular el total de lluvia ccaída en cadaa Mes de la LLocalidad de Sunchales. omedio de llu uvia caída en n cada mes d de la Localidaad de Sunchaales. 9.‐ Caalcular el pro 10.‐ C Calcular el to otal de lluviaa caída en cada Zona de Sunchales. 11.‐ C Calcular el prromedio de llluvia caída een cada Zonaa de Sunchales. 12.‐ C Calcular el TO OTAL FINAL ((suma de cad da uno de los meses) de lluvia caída een SUNCHALLES. 13.‐ C Calcular el PR ROMEDIO FINAL (promed dio de cada uno de los m meses) de lluvvia caída en SUNC CHALES. 14.‐ C Calcular el TO OTAL GENER RAL (sumatorria del Total Final de Rafaaela y el de SSunchales) Calcular el PR ROMEDIO GEENERAL (Pro omedio Final de Rafaela yy el de Sunch hales) 15.‐ C 16.‐‐ Guardar el eejercicio con el nombre LLAB5.XLS

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LAB BORATO ORIO 6 1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

alcular el % de avance de Obra para cada una de e las sucursa ales 2.- Ca 3.- Ca alcular el Sa aldo de la Ob bra para cada a Sucursal 4.- Ca alcular el MO ONTO TOTA AL A INVERT TIR (utilizar la a función corrrespondientte) 5.- Ca alcular el MO ONTOTOTAL L AFECTADO (utilizar la función corrrespondiente e) 6.- Ca alcular el PR ROMEDIO DE E INVERSIO ON (utilizar la a función correspondiente e) 7.- Ca alcular el MA AYOR IMPORTE PRESU UPUESTADO O (utilizar la función f corre espondiente)) 8.- Ca alcular la ME ENOR IMPORTE PRESU UPUESTADO O (utilizar la función f corre espondiente)) 9.- Ca alcular el SA ALDO DE TO ODAS LAS OBRAS O (utiliizar la funció ón correspondiente) 10.- Calcular C el % de AVANCE de TODAS S LAS OBRA AS. 11.- Calcular C la CANTIDAD C TOTAL DE OBRAS (utiliza ar la función correspondiiente) 12.- Calcular C la CANTIDAD C D OBRAS TERMINADA DE T espondiente) S (utilizar la función corre 13.- Calcular C la CANTIDAD C D OBRAS A TERMINAR DE R 14.- Guardar el e ejercicio con el nombre LLAB6.XLS

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LAB BORATO ORIO 7

1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla:

2.‐ Caalcular el Tottal Fabricado o por Año 3.‐ Caalcular el Pro omedio por ccada Año umnas en cad da uno de lo os años. 4.‐ Insertar las sigguientes colu

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La plaanilla se deberá ver de laa siguiente m manera:

CONTR ROL DE PROD DUCCION A AÑO MARCA A MODELO

85471

1824 452 1354 472

133524 130099

A B C

130 115 90 115 110 115

A B C D A B C D E

1354 425

2006 Vendido Dev vuelto 95326 2 23

A B C D

Fabricad do 1242 217

Fabricado 122365

2007 Vendido 121880

Devuelto

Fabricado 123990

8 2008 Vendido 22887 12

Devuelto 11

Fa bricado 130000

2009 Vendido Devuelto 28250 2

98427

87324

89934

8 87323

90000

13087

4 21 2

103419 122307

99210 105329

3 13

100454 119345

10 01299 10 05233

3 9

110000 115000

34012 40089

123032

124317

124199

122689

12 22400

124084

23555

87468 101444

44 4 9

90261 100781

90143 100663

19 3

98751 103743

98462 9 10 03454

135292 182319

13186 34111

1 5

1230 044 99 106

122850 87286

1 13

122593 98655

121770 87214

3 11

122470 98532

12 21974 8 86410

122813 103934

23804 13435

1040 098 1044 453

101262 104196

103647 104002

99100 103219

8 11

103524 122412

10 00386 10 03320

182819 135839

34360 40437

1239 990 899 934

123767 89711

21 2 7

122423 88367

96376 86521

24 3

123159 99221

11 19034 8 83876

13 5

125015 90959

23588 13219

1004 454

98315

1 10

137887

134574

104213

10 02451

101479

34144

1193 345 111 164

103307 103662

117778 89597

131149 80823

104568 119460

99035 9 10 05199

3 2

120370 92189

13345 23837

8 11

1 1

OTALES FABRICADO ROMEDIO OS VENDIDO TOTAL DE D PIEZAS DEVUELTAS S

n los cuatro aaños. 5.‐ Caalcular el total de piezas devueltas en 6.- G Guardar el ejeercicio con eel nombre LA AB7.XLS

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LAB BORATO ORIO 8

1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 7 7 – (Archivo LLAB07.xls), e el mismo se d debería ver d de la siguientte maneera:

herramienta de formato condicional sse deberán rresaltar las celdas en don nde la 2.‐ Uttilizando la h cantid dad de piezaas devueltas supera las 15 unidades. La planilla see deberá verr de la siguiente maneera.

3.‐ Caambiar el vaalor de la MA ARCA A, mo odelo C, Año o 2008 por 2 25, observe q que sucede ccon la celdaa. Si aplico o correctam mente el formato f condicional laa celda see debería pintar autom máticamentee 4.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B08.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 9

1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 6 6 – (Archivo LLAB06.xls), e el mismo se d debería ver d de la siguien nte maneera:

2.‐ Orrdenar la plaanilla por succursal, luego de esta acción la planillaa se debería ver de la siguieente maneraa.

RESUM MEN DE INV VERSION DE D REPARAC CIONES DE LAS SUCUR RSALES N Nro. Mov.

00251 00258 00255 00248 00245 00254 00256 00257 00250 00246 00249 00247 00252 00253

Fec cha

13/08 8/2008 03/02 2/2009 02/09 9/2008 13/08 8/2008 12/08 8/2008 02/09 9/2008 03/02 2/2009 03/09 9/2008 13/08 8/2008 12/08 8/2008 13/08 8/2008 13/08 8/2008 14/08 8/2008 15/08 8/2008

Sucursa al

Suc - 02 0 Suc - 04 0 Suc - 08 0 Suc - 09 0 Suc - 11 Suc - 11 Suc - 15 Suc - 16 Suc - 20 2 Suc - 25 2 Suc - 33 3 Suc - 35 3 Suc - 37 3 Suc - 67 6

Imp. Presupuesta ado

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

20.900 0,00 9.050 0,00 12.457 7,00 18.345 5,00 7,00 2.537 7.500 0,00 0,00 11.530 0,00 3.640 9.470 0,00 18.362 2,00 13.450 0,00 4.560 0,00 5.400 0,00 9.800 0,00

do Imp. Afectad

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

11.200 0,00 7.352 2,20 12.457 7,00 10.536 6,54 1.537 7,00 5.897 7,20 11.200 0,00 4.568 8,00 5.678 8,12 20.000 0,00 9.700 0,00 4.560 0,00 5.400 0,00 7.540 0,36

% de Avance de e Obra

53,59 81,24 100,00 57,44 60,58 78,63 97,14 125,49 59,96 108,92 72,12 100,00 100,00 76,94

Fecha de Finalizacióon

11/12/2008

18/10/2008 15/10/2008

SALDO ($$$) DE OBRA

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

9.700,00 1.697,80 7.808,46 1.000,00 1.602,80 330,00 -928,00 3.791,88 -1.638,00 3.750,00 2.259,64

Verifiique que los datos de cad da sucursal sse hayan desplazado a laas filas que ccorrespondan n, por ejemplo: 00 0255

02/09 9/2008

Suc - 08

12.4 457,00 $

4.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B09.XLS

12 2.457,00

100 0,00

11/12 2/2008

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LAB BORATO ORIO 10 1.‐ Co onfeccionar la siguiente p planilla: N Nombre Apellido Puesto Sucursa al Edad d Carrlos H Hernandez Auxiliar Rafaela 19 Marrio M Martinez Jefe Rafaela 23 Rica ardo G Gomez Auxiliar Sunchales 51 Marrcela H Heier Director Rafaela 63 Alejjandra S Salvatto Asistente Pilar 29 Carrmen R Riccardi Auxiliar Sunchales 21 Darrio Z Zedillo Auxiliar Pilar 24 Feliix D Diaz Operador Esperanzza 25 Josse F Franco Operador Rafaela 28 Rica ardo A Almanza Jefe Esperanzza 39 Mattias S Solis Gerente Esperanzza 44 Vice ente M Marcos Auxiliar Recreo 23 And dres N Negrete Operador Esperanzza 19 Man nuela C Cornejo Secretaria Recreo 31 Dan niela G Gates Secretaria Rafaela 34 Jorg gelina D Duncan Auxiliar Rafaela 21 Jefe Alfo onso A Almanza RR.HH. Pilar 47 2.‐ O Ordenar la plaanilla por: LO OCALIDAD YY EDAD 3.‐ Uttilizando FOR RMATO CON NDICIONAL, sse deberán re esaltar las ed dades cuyo P PUESTO sea AUXILIAR. 4.‐ Caambiar el puesto de FELIX X DIAZ por A AUXILIAR y ob bservar si la edad cambiaar el formato o. 5.‐ Gu uardar el ejeercicio con ell nombre LAB B10.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 11

1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 11 – (Archivo o LAB11.xls), el mismo lo deberá bajaar de la siguie ente págin na de interneet (http://sitees.google.co om/site/utnlaar/ ) o deberrá solicitarlo al docente d de la cáted dra.

LIST TADO DE LOCALES S ALQUILA ADOS SUCU URSAL

Responsable

Fecha de Alquiler

Fecha a de Vencimiento

nmobiliaria In

Monto Alquiler

Zona

ROMER RO, ROGELIO

01/12/2005

30/11/2 2008

B RAICES CORTES BIENES

$ 1.500,00

SEERA,, SERGIO

01/03/2006

28/02/2 2009

RAFAELA

$ 1.800,00

JUANI, ISABEL

01/08/2004

01/08/2 2007

W&R Nego ocios Inmobiliarios

$ 1.300,00

BINCI, LUCIANO L

01/05/2005

30/04/2 2008

N.I.S.A Inm mobiliaria

$ 2.500,00

HERNANDEZ, GUSTAVO

01/06/2007

31/05/2 2010

BERNINI

$ 1.900,00

DOMING GUEZ, LUIS

01/11/2005

31/10/2 2008

SAPALA

$ 1.350,00

DOMING GUEZ, MARCELO

01/12/2005

30/11/2 2008

BRAGO

$ 1.700,00

CENTUR RION, JUAN CARL LOS

01/07/2005

30/06/2 2008

RECALDI Inmuebles I

$ 3.200,00

2 28

ROMER RO, RICARDO

01/01/2007

31/12/2 2009

CORTES BIENES B RAICES

$ 1.400,00

3 34

AMERIO O, SEBASTIAN

01/09/2004

01/09/2 2007

RECALDI Inmuebles I

$ 1.900,00

3 36

DEMAR RTINO, WALTER

01/07/2006

30/06/2 2009

mobiliaria N.I.S.A Inm

$ 3.400,00

3 37

REPETO O, MARTINA

01/08/2005

31/07/2 2008

SAPALA

$ 4.500,00

4 41

SANCHEZ, JOSE LUIS

01/08/2004

01/08/2 2007

CORTES BIENES B RAICES

$ 1.200,00

4 42

MARTIN NEZ, RAMIRO

01/12/2005

30/11/2 2008

N.I.S.A Inm mobiliaria

$ 2.400,00

4 44

NICOLIN NI, FERNANDO

01/05/2005

30/04/2 2008

W&R Nego ocios Inmobiliarios

$ 1.750,00

4 47

BERTER RO, MARIANA

01/06/2006

31/05/2 2009

RAFAELA

$ 1.300,00

5 53

BERTER RO, JOSE MARIA

01/01/2007

31/12/2 2009

RAFAELA

$ 1.100,00

5 55

CORDERO, FELIX

01/06/2006

31/05/2 2009

RAFAELA

$ 2.300,00

5 56

ALBREC CHT, NICOLAS

01/10/2005

30/09/2 2008

RAFAELA

$ 1.400,00

6 60

LAURIA A, SEBASTIAN

01/08/2004

01/08/2 2007

S NATALIO S.A.

$ 1.800,00

6 64

VILLARR REAL, FERNANDA A

01/10/2005

30/09/2 2008

W&R Nego ocios Inmobiliarios

$ 2.500,00

6 65

BOERO O, ALBERTO

01/12/2005

30/11/2 2008

N.I.S.A Inm mobiliaria

$ 1.600,00

6 66

GONZALEZ, MARIANO

01/01/2007

31/12/2 2009

CORTES BIENES B RAICES

$ 2.700,00

7 73

EUSEBIIO, WALTER

01/08/2004

01/08/2 2007

CAPITAN BERMUDES B

$ 1.900,00

7 78

SANCHEZ, FELIPE

01/05/2005

30/04/2 2008

GARRAMUNIO, JUAN MA ANUEL

01/01/2007

31/12/2 2009

CAPITAN BERMUDES B NICOLINI

$ 2.500,00

8 81

$ 1.800,00

8 82

GALEAN NO, ANIBAL

01/06/2006

31/05/2 2009

$ 1.300,00

8 83

MAQUE EZ, LAURIANO

01/08/2004

01/08/2 2007

CAPITAN BERMUDES B NATALIO S.A. S

$ 1.900,00

9 93

PEÑA, EZEQUIEL E

01/10/2005

30/09/2 2008

NATALIO S.A. S

$ 3.000,00

10 04

PEREZ, NADIA

01/03/2006

28/02/2 2009

CAPITAN BERMUDES B

$ 2.700,00

10 09

PEREZ, ROBERTO

01/08/2004

01/08/2 2007

B RAICES CORTES BIENES

$ 3.100,00

2.‐ Filtrar la planilla por: INM MOBILIARIA R RAFAELA. 3.‐ O Ordenar la Plaanilla, de maayor a menorr, por MONTTO DE ALQUILER 4.‐ Uttilizando FOR RMATO CON NDICIONAL, ccambiarle el aspecto a laas zonas 1,2 yy 3. (de los d datos que q quedaron filttrados). La planilla se verría de la siguiente manera. 5 55

CORDERO, FELIX

01/06/2006

31/05/2 2009

RAFAELA

$ 2.300,00

SEERA,, SERGIO

01/03/2006

28/02/2 2009

RAFAELA

$ 1.800,00

5 56

ALBREC CHT, NICOLAS

01/10/2005

30/09/2 2008

RAFAELA

$ 1.400,00

4 47

BERTER RO, MARIANA

01/06/2006

31/05/2 2009

RAFAELA

$ 1.300,00

5 53

BERTER RO, JOSE MARIA

01/01/2007

31/12/2 2009

RAFAELA

$ 1.100,00

5.‐ Qu uitar el filtro o y observar q que ocurre ccon el formatto condicional en las celd das que no se veían n a causa del filtro que see estaba apliccando. 6.‐ Grrabar el ejerccicio con el n nombre LAB1 12.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

U Universidad Tecnológica T Nacional. Fa acultad Regio onal Rafaela a

LAB BORATO ORIO 12

1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 12 – (Archivo o LAB12.xls), el mismo lo deberá bajaar de la siguie ente págin na de interneet (http://sitees.google.co om/site/utnlaar/ ) o deberrá solicitarlo al docente d de la cáted dra. La plaanilla cuentaa con algo máás de 2000 lííneas. 2.‐ Uttilizando FOR RMATO CON NDICIONAL, ccolocar de fo ondo verde laas celdas don nde el vende edor sea SUYAMA. 3.‐ Filtrar la planilla por los sigguientes cam mpos:

a.‐ VENDEEDOR: Peaco ock y Suyamaa b.‐ ZONA: 1 GORÍA: Produ uctos Lácteos c.‐ CATEG d.‐ CANTIIDAD: entre 20 y 30

El listtado se verá de la siguien nte manera:

LISTA ADO DE PRODUCTO P OS Id. de pedid do

Id. de producto

Nombre de producto

Can ntidad

Categoría

Provee edor

Precio po or unidad

Vendedor

Z Zona

Cantida ad por unid dad

102 271

33 Qu ueso de cabra

24 Productos lácteos

M Norske Meierier

102 294

60 Ca amembert Pierr

21 Productos lácteos

Gai pâturrage

272 Suyama

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

103 356

69 Gu udbrandsdalsos

20 Productos lácteos

Norske Meierier M

288 Peacock

ZO ONA 1 Paquetes 10 kg

2 Peacock

ZO ONA 1 500 g

103 385

60 Ca amembert Pierr

20 Productos lácteos

Gai pâturrage

272 Peacock

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

104 464

60 Ca amembert Pierr

20 Productos lácteos

Gai pâturrage

272 Peacock

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

104 488

59 Ra aclet de queso C

30 Productos lácteos

4 Peacock 44

k ZO ONA 1 Paquete 5 kg

105 543

12 Qu ueso Manchego

30 Productos lácteos

Gai pâturrage Las Quesos 'L Cabras'

38 Peacock

es 500 g ZO ONA 1 10 paquete

106 605

59 Ra aclet de queso C

20 Productos lácteos

Gai pâturrage

55 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 5 kg

106 626

60 Ca amembert Pierr

20 Productos lácteos

Gai pâturrage

34 Peacock

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

107 715

71 Flø øtemysost

30 Productos lácteos

M Norske Meierier

215 Peacock

107 747

69 Gu udbrandsdalsos

30 Productos lácteos

M Norske Meierier

36 Peacock

ZO ONA 1 Paquetes 10 kg

107 772

59 Ra aclet de queso C

25 Productos lácteos

55 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 5 kg

107 797

11 Qu ueso Cabrales

20 Productos lácteos

Gai pâturrage Quesos 'L Las Cabras'

21 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 1 kg

108 830

60 Ca amembert Pierr

30 Productos lácteos

Gai pâturrage

34 Peacock

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

109 918

60 Ca amembert Pierr

25 Productos lácteos

Gai p pâturrage

34 Peacock

ZO ONA 1 15 piezas 300 3 g

ZO ONA 1 10 paquete es 500 g

109 986

11 Qu ueso Cabrales

30 Productos lácteos

Quesos 'L Las Cabras'

21 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 1 kg

110 032

59 Ra aclet de queso C

30 Productos lácteos

Gai pâturrage

55 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 5 kg

110 036

59 Ra aclet de queso C

30 Productos lácteos

Gai pâturrage

55 Peacock

k ZO ONA 1 Paquete 5 kg

4.‐ Ordenar la plaanilla por can ntidad de meenor a mayor y luego porr proveedor. 5.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB12.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 13

1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 10 – (Archivo o LAB10.xls) 2.‐ O Ordenar la plaanilla por AP PELLIDO y po or NOMBRE 3.‐ Insertar la colu umna SUELD DO con los vaalores que se e indican a co ontinuación:

CA ARRUE S.A S Nombre Alfonso Ricardo Manuela Felix Jorgelina Jose Daniela Ricardo Marcela Carlos Vicente Mario Andres Carmen Alejandra Matias Dario

Apellid do Almanza Almanza Cornejo Diaz Duncan Franco Gates Gomez Heier Hernande ez Marcos Martinez Negrete Riccardi Salvatto Solis Zedillo

Pues sto Jefe RR R.HH. Jefe aria Secreta Operad dor Auxiliarr Operad dor Secreta aria Auxiliarr Director Auxiliarr Auxiliarr Jefe Operad dor Auxiliarr Asistente Gerente e Auxiliarr

Suc cursal Pilar Esperanza Recre eo Esperanza Rafae ela Rafae ela Rafae ela Sunchales Rafae ela Rafae ela Recre eo Rafae ela Esperanza Sunchales Pilar Esperanza Pilar

Edad 47 39 31 25 21 28 34 51 63 19 23 23 19 21 29 44 24

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Sueldo 2.844,00 2.407,00 1.334,00 1.507,00 1.099,00 1.433,00 1.378,00 1.059,00 3.945,00 1.054,00 1.129,00 2.654,00 1.604,00 1.147,00 1.845,00 3.010,00 1.045,00

4.‐ Uttilizando filtrro avanzado,, filtrar los daatos de los P PUESTOS: Jeffe, Director o o Auxiliar cuyya SUCU URSAL sean d de RAFAELA O ESPERANZZA. El ressultado mosttrará la siguieente planilla. Nombre Ricardo Jorgelina Marcela Carlos Mario

Apellid do Almanza Duncan Heier Hernande ez Martinez

Pues sto Jefe Auxiliarr Director Auxiliarr Jefe

Suc cursal Esperanza Rafae ela Rafae ela Rafae ela Rafae ela

Edad 39 21 63 19 23

$ $ $ $ $

Sueldo 2.407,00 1.099,00 3.945,00 1.054,00 2.654,00

5.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB13.XLS

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LAB BORATO ORIO 14 1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 12 – (Archivo o LAB12.xls), el mismo lo deberá bajaar de la siguie ente págin na de interneet (http://sitees.google.co om/site/utnlaar/ ) o deberrá solicitarlo al docente d de la cáted dra. La plaanilla cuentaa con algo máás de 2000 lííneas. 2.‐ Filtrar, F utilizzando filtross avanzadoss, los productos cuyoss PRECIOS POR UNIDA AD se encueentren en los siguientes rangos: Menores a 10 M 0, Entre 100 0 y 200, M Mayores a 1000. Siempre que las ZZONAS sean la 1 o la 9 Nota a: para poderr realizar estee filtro deberrá investigarr en la ayuda ad de EXCEL ccómo utilizarr, en los filltros avanzad dos, rangos d de criterios yy valores DE TIPO TEXTOSS específicoss. El ressultado que sse obtiene de aplicar el ffiltro se pued de observar een el archivo o LAB14‐1.XLLS que bajar lo puede de la sigu uiente página de intternet (http://sites.googgle.com/site//informaticaa2industrial/ ) o puede solicitarlo al docente de la cáted dra. 3.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB14.XLS

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LAB BORATO ORIO 15 1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 15 – (Archivo o LAB15.xls), el mismo lo deberá bajaar de la siguie ente págin na de interneet (http://sitees.google.co om/site/utnlaar/ ) o deberrá solicitarlo al docente d de la cáted dra. 2.‐ O Ordenar la plaanilla por la columna Mo ovimiento (M Mov.) 3.‐ Uttilizando form mato condiccional resaltaar las celdas d de la column na CANTIDAD D si la SEMAN NA es la 1. n la columna observacion nes utilizar la función SI para colocarr la leyenda “REALIZAR EEL 4.‐ En CONTTROL” si la co olumna CANTIDAD superra los 50 con ntroles. El ressultado se veerá como la siguieente planilla.

VERTIG GO s.r.l. Las Heras 23 2 - Rafaela Te. 03492-4 458555 LISTADO O DE REPAR RACIONES RE EALIZADAS - ENERO Mov 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Mes Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero Enero

Seman na 1 2 2 2 1 2 3 4 4 4 3 3 2 1 1 1 3 3 4 4

Vehícu ulo Camion neta Auto o Omnib bus Moto o Omnib bus Camion neta Omnib bus Auto o Omnib bus Moto o Moto o Camió ón Camió ón Moto o Auto o Camió ón Auto o Camion neta Camió ón Camion neta

Cantid dad 21 120 0 14 48 15 20 16 99 14 54 63 11 12 58 105 5 10 122 2 22 9 19

Obse ervaciones Realiza ar el Control

Realiza ar el Control Realiza ar el Control Realiza ar el Control

5.‐ Filtrar la planilla por la columna OBSER RVACIONES d donde no ap parece la leyeenda “REALIZZAR EL CO ONTROL” 6.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB15.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 16 1.‐ Ab brir el Laboraatorio Nro. 1 16 – (Archivo o LAB16.xls), el mismo lo deberá bajaar de la siguie ente págin na de interneet http://sitees.google.com m/site/utnlar/ o deberá solicitarlo al docente de e la cáted dra. 2.‐ Insertar una H HOJA DE CALC CULOS nueva y colocarle e el nombre IINFORME 3.‐ Co opiar la HOJA A DATOS com mpleta en la hoja que acaaba de crearr OJA DATOS por sexo y lueego por sucursal. 4.‐ Ordenar la HO 5.‐ En n la Hoja DATTOS aplicar fformato cond dicional en laa COLUMNA SALARIO BA ASICO de tal maneera que los im mportes men nores a $100 00 estén en color ROJO YY EN NEGRITTAS. 6.‐ En n la Hoja DATTOS calcular,, a partir de la FILA 136, la COMISION N MAXIMA Y MINIMA ‐ (utilizzar la función n correspondiente) 7.‐ En n la Hoja DATTOS calcular,, a partir de la FILA 136, la CANTIDAD D DE COMISIONES MAYO ORES A 2% ‐ (utilizar la función co orrespondien nte) 8.‐ En n la Hoja DATTOS SUMAR,, a partir de lla FILA 136, los sueldos b básicos menores a $1300 0.‐ (utilizzar la función n correspondiente) 9.‐ En n la Hoja DATTOS calcular,, a partir de la FILA 136, la CANTIDAD D DE EMPLEA ADOS DE SEX XO FEMEENINO ‐ (utilizar la función correspond diente) 10.‐ EEn la Hoja DA ATOS calculaar, a partir dee la FILA 136,, la CANTIDA AD DE EMPLEADOS DE SEEXO MASC CULINO ‐ (utilizar la funciión correspondiente). El ressultado de lo os puntos 6,7 7,8,9 y10 son n los siguienttes. ANALISIS DE LAS COM MISIONES Comisión Máxima

2,50

Can ntidad de Comisio ones Mayores a 2% %

Comisión Mínima

1,05

Monto total a pagar Salarios Menores a. a $1300 0 Cantidad de Empleados de e sexo FEMENINO O

4 $ 24.801,00 41

11.‐ EEn la Hoja INFORME inseertar una colu umna entre la "I" y la "J" y colocarle el nombre OBSEERVACIONES por la column na CARGO y seleccionar los "vendedo ores" 12.‐En la Hoja INFFORME filtraar los datos p 13.‐ EEn la Hoja INFORME en laa columna O OBSERVACION NES colocar la palabra ATTENCIÓN si la comissión del vend dedor es meenor a 1,20% . (utilizar la función f corre espondiente)) Grabar el ejeercicio con el nombre LAB B16.XLS 14.‐ G Cantidad de Empleados de sexo s MASCULINO O

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LAB BORATO ORIO 17 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 17 – (Archivo o LAB17.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Insertar una nueva HOJA D DE CALCULOS y colocarle e el nombre P PROCESO 1 3.‐ Insertar una nueva HOJA D DE CALCULOS y colocarle e el nombre P PROCESO 2 4.‐ Insertar una nueva HOJA D DE CALCULOS y colocarle e el nombre P PROCESO 3 5.‐ Po osicionarse een la hoja DA ATOS y utilizaar la herramiienta AUTOFFILTRO 6.‐ Filtrar los dato os del PROCEESO 1 y copiaar la planilla a la hoja PRO OCESO 1 a partir de la ce elda B3 3. 7.‐ Filtrar los dato os del PROCESO 2 y copiar la planillaa a la hoja PROCESO 2 a partir de la celda B3 3. 8.‐ Filtrar los dato os del PROCESO 3 y copiar la planillaa a la hoja PROCESO 3 a partir de la celda B3 3. 9.‐ En n la Hoja PRO OCESO1, PRO OCESO2 Y PR ROCESO3 realizar las siguientes operaaciones: A.‐ En la ccolumna obsservaciones d deberá apare ecer la siguieente leyendaa: ‐ SCRAP si el VALOR FINA AL en MAYOR R al VALOR M MÁXIMO ADM MITIDO R FINAL es MENOR al VALLOR INICIAL ‐ A CONTROLL si el VALOR ‐ A VENTA si el valor FIN NAL es IGUA AL al VALOR INICIAL o su uperior al IN NICIAL, pero teniendo o presente q que no debe ser MAYOR al VALOR M MAXIMO A ADMITIDO B.‐ En la ccelda: D140 C Calcular la caantidad de p piezas con la observación n SCRAP En la celda: D141 C Calcular la caantidad de piiezas con la o observación A CONTROL ATO CONDICIONAL se deberán resalttar las celdass OBSERVACIIONES C.‐ Utilizaando FORMA siemp pre que en la COLUMNA C CELULA sea la E. 10.‐ Insertar una nueva hoja d de cálculos yy colocarle ell nombre RESSUMEN 11.‐ R Realizar la sigguiente planilla en la hoja RESUMEN PEOCESO 1 P P PEOCESO 2 P PEOCESO 3

SCRAP A B C

A CON NTROL D E F

Los datos a colocar en A,B,C,D D,E,F deberán estar enlazzados de las HOJAS correespondientes a las cantid dades que see calcularon de acuerdo a los solicitaado en el pun nto 8 B 12.‐ P Proteger la H HOJA RESUM MEN 13.‐ EEn la HOJA D DATOS calcullar la CANTID DAD DE CON NTROLES quee se realizaro on en las CELLULAS A y E. 14.‐ En la columna OBSER RVACIONES deberá ap parecer la leyenda “A RESERVA” si la DESC CRIPCION es MA‐018, la C CELULA es EE y el VALOR INICIAL: 10. 15.‐ Grabar el ejeercicio con eel nombre LA AB17.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 18 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 18 – (Archivo o LAB18.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Uttilizando la función BUSC CARV O BUSC CAR H, al intrroducir un vaalor entre 1 y 56, en la ce elda C8 dee la hoja INDICADORES, een las celdas D8 HASTA LLA I8 deberá aparecer la iinformación correespondiente a los indicad dores. Dicha información se encuentrra en la HOJA A TABLA_INDICADO ORES 3.‐ Laa Celda i8, de la hoja IN d NDICADORESS se le debe erá dar formato “relleno o ROJO” si el valor que aaparece ahí ees INM o CM MA P lass hojas IND DICADORES Y TABLA_IN NDICADORESS, verificar que en la hoja 4.‐ Proteger INDIC CADORES cellda i8 se pueedan ingresaar datos. 5.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB18.XLS

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LAB BORATO ORIO 19 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 19 – (Archivo o LAB19.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar / ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ En n la hoja REC CORRERIDO, ordenar la p planilla por laas siguientes columnas: DOMINIO AÑO MES DIA 3.‐ En n la columnaa VELOCIDAD D, de la hoja RECORRIDO O, se deberáá extraer la información n de la colum mna UBICAC CIÓN para poder obteneer la velocid dad a la quee se dirigía el vehículo en el mom mento de la caaptura de la información n. Obsérvensse las celdas JJ7 y J8 4.‐ En E la hoja CONTROL C se deberá calccular el prom medio de velocidad v dee cada uno de d los dominios. (Para eesta acción see deberá usaar la función PROMEDIO utilizando lo os datos de laa hoja ORRIDO). RECO 5.‐ En n la columnaa “HABLAR C CON”, de la h hoja CONTRO OL, deberá aaparece el no ombre del chofer, que sse encuentraa en la hoja V VELOCIDADEESADMITIDA AS, siempre q que la VELOC CIDAD PROM MEDIO SUPEERE a la VELLOCIDAD, correspondiente a ese dom minio, cuyo dato se enccuentra en laa Hoja VELO OCIDADESADMITIDAS. 6.‐ En n la hoja CONTROL celdaa D14 deberáá aparecer e el valor correespondiente a la velocidaad del dominio ubicado o en la ho oja VELOCID DADESADMITTIDAS. (Utilizar la funcción BUSCARH O BUSC CARV) 7.‐ En n la Hoja REECORRIDO see deberán reesaltar las celdas de la columna UB BICACIÓN sie empre que la velocidad h haya superad do los 100 km m/h. (Utilizar FORMATO CONDICION NAL) 8.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB19.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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LAB BORATO ORIO 20 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 2 20 – (Archivo o LAB20.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Ordenar la plaanilla por EVEENTO Y FECH HA, como estta última esttá separada sse deberá armar la feccha en una so ola columna ( usar la colu umna I) 3.‐ Laa columna Seerial contienee el código d de los evento os, como éstaa cambiara ssolo a NÚMEROS se deeberá separar. Las columnas E y F están preparad das para tal eefecto. a: se puede u utilizar una h herramienta q que no está explicada en n este apuntee y Nota se lla ama “TEXTO EN COLUMN NA” 4.‐ Co opiar la HOJA A EVENTOS a una nueva hoja que le colocara com mo nombre SSUBTOTALESS 5.‐ En la hoja SU UBTOTALES calcular el total de rep puestos usad dos en el eevento POR CADA PROV VINCIA, antes de realizarr el subtotal se deberá buscar la info ormación corrrespondientte a la cantid dad de repu uestos del evvento (colum mna M). Paraa obtener laa información de cada uno de los reepuestos usaar la función BUSCARV O BUSCARH y NOMBRES D DE RANGO. 6.‐ En n la hoja EV VENTOS, resaaltar la inforrmación de la l columna E E (Lugar) aquellas localidades donde el FECHAÑ ÑO es el 2001 1. 7.‐ En n la hoja EVEENTOS, al fin nal de la plan nilla, calcularr la cantidad d de EVENTO OS que cumplieron la con ndición del p punto 6. 8.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 20.XLS Nota: el llaboratorio 2 20‐1( LAB20‐1.XLS), muesstra los resulltados de estta ejercitació ón.

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100 0

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LAB BORATO ORIO 21

101 1 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 2 21 – (Archivo o LAB21.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Laa planilla co ontiene las hojas: h A‐NOR RTE, A‐SUR, A‐ESTE y B‐‐SUR. Para ccada una de e ellas realizzar las siguientes accionees: deberá apaarecer la leyyenda: SCRA R AP, PERMITIIDO u a.‐ En la columna RESULTADO n el momentto del contrrol de calidad. Por OPTIIMO de acueerdo al valorr obtenido en ejem mplo: Observvemos la hojaa A‐NORTE, e en la celda D D11, el valor obtenido es 31, si comparamos esee valor con lla “tabla parra el control de calidad”” (rango de cceldas G3 : i 7), la leyen nda debería sser PERMITID DO. b.‐ Calcular la CANTIDAD PRODU UCIDA. c.‐ Calculaar la CANTID DAD MAXIMA A PRODUCIDA. d.‐ Calcular la CANTID DAD MINIMA A PRODUCIDA A. e.‐ Calcular el VALOR DE MAYOR C CALIDAD. f.‐ Calculaar el VALOR DE MENOR C CALIDAD. g.‐ Calcullar el PROM MEDIO DE PR RODUCCION. Truncar el valor obten nido para qu ue no tengga decimales. h.‐ Calcullar el PROMEDIO DE PRO ODUCCION e especificado en cada HO OJA. Redondear el valorr obtenido p para que tengga sólo un de ecimal. I.‐ Cantidad de artícullos para SCRA AP. DOS. j.‐ Cantidaad de artícullos PERMITID k.‐ Cantid dad de artícu ulos OPTIMOS. l.‐ Utilizando formato o condicionaal se deberáán resaltar laas celdas dee color ROJO O si el resultado es SCR RAP y VERDE si es OPTIMO. n la Hoja CO ONSOLIDAR sse deberán cconsolidar lo os datos de llos cuatro deepósitos (ho ojas A‐ 3.‐ En NORTTE, A‐SUR, A‐ESTE A y B‐‐SUR) para mostrar m la CANTIDAD C T TOTAL PROD DUCIDA DE CADA ARTIC CULO. El Ressultado debeería ser similaar a la siguiente tabla Articulo- 243 Articulo- F-94 ArtIculo- R-25 Articulo- 108 Articulo- C-37 2 ArtIculo- R-802 Articulo- 034 4 Articulo- X-144 ArtIculo- 604

Proceso 1

Proceso 2

Proceso 3

Proceso 4

660 674 629 682 679 619 572 640 682

610 706 610 706 577 745 746 674 658

674 620 733 566 614 605 632 554 631

754 699 587 727 657 643 726 644 804

4.‐ En n la Hoja RESSUMEN se deeberá realizaar la siguiente e tabla:

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102 2

En esta e hoja see deberán enlazar los resultados obtenidos en cada una de las hojas, correespondientess a los DEPO OSITOS (hojas A‐NORTE, A‐SUR, A‐ESSTE y B‐SUR)). Para los vaalores correespondientess al DEPOSITTO B‐ESTE, se obtendrán los datoss del archivo o LAB21‐1.xxls, el mism mo lo deberá bajar de la ssiguiente pággina de internet (http://ssites.google.ccom/site/utn nlar/ ) o deb berá solicitarrlo al docente de la cáted dra. La co olumna DETTALLE contiene la imagen de una LUPA que deberá linkear a la hoja correespondiente, por si se quiere ver máss en detalle la planilla. (U Utilizar hipervvínculo). En la hoja RESUM MEN calcular el TOTAL dee cada uno de los artículo os. 5.‐ En n la columnaa SCRAP, de la hoja RESUMEN utilizaar formato ccondicional d de manera taal que si el vvalor supera a 1000, la m misma deberáá aparecer de color ROJO O. 6. – P Proteger la hoja RESUMEEN 7.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 21.XLS

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LAB BORATO ORIO 22 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 2 22 – (Archivo o LAB22.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Insertar una nueva HOJA D DE CALCULOS y colocarle e el nombre SSUBTOTALESS 3.‐ Co opiar la HOJA A VENTAS PR RIMER SEMESTRE 2008 a la HOJA SUB BTOTALES n la Hoja SUB BTOTALES caalcular el PRO OMEDIO DE VENTAS POR R ZONA y LA VENTA TOTA AL 4.‐ En POR P PRODUCTO. Utilizar la h herramienta ssubtotales. El resultado se vería de lla siguiente maneera: Z Zona

Vendedor

Productos s Total Lamina Tecno Dura D # 14 Total Lamina Tecno Dura D # 17 Total Lamina Tecno Dura D # 20 Total Lamina Tecno Forte # 10 Total Lamina Tecno Forte # 12 Total Lamina Tecno Forte # 8 Total Lamina Tecno Resitente R #6 Total Lamina Tecno Resitente R #7

Prom medio Rafae ela Total Lamina Tecno Dura D # 14 Total Lamina Tecno Dura D # 17 Total Lamina Tecno Dura D # 20 Total Lamina Tecno Forte # 10 Total Lamina Tecno Forte # 12 Total Lamina Tecno Forte # 8 Total Lamina Tecno Resitente R #6 Total Lamina Tecno Resitente R #7 Prom medio Sunch hales Total gene eral Prom medio generral

Mes

Ventas en U$S 6216 5773 2309 4194 1066 7763 4647 6616 495 4537 2439 1582 2005 1600 1849 815 2292 476 55703 3 489

5.‐ La hoja COTIZZACIONES, Q QUE SE USAR RÁ EN EL PUNTO SIGUIEN NTE, contien ne las cotizacciones de las distintas m monedas, pero al momen nto de la carrga se comeetió un error y se cargó m mal el año. Si se observvan TODAS laas fechas son del AÑO 2 2007 y las m mismas debeerían ser del 2008. Por lo o tanto med diante la utilización de funciones f y//o herramien ntas vistas h hasta el mom mento camb biar el valor 2 2007 por 200 08. 6.‐ En n la Hoja VALLORES se deb berá realizarr una planilla que permitaa ingresar un na fecha deterrminada y me devuelva eel valor de las distintas m monedas en esos días. a.‐ En la Celdaa E10 se ingresará una fe echa que se obtendrá dee una LISTA ‐ (usar validación de celdas) b.‐ Para los pu untos C y D sse deberán u usar NOMBRES DE RANGOS en la función BUSCARV o BUSCARH según corresponda. c.‐ En las celdas E17 ‐ E19 y E21 deberran aparecerr los valores de COMPRA A de cada una d de las moned das.

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d.‐ En las celd das H17 ‐ H19 9 y H21 debe eran apareceer los valoress de VENTA d de cada una d de las moned das. e.‐ Proteger ccada una de llas celdas do onde apareceen los valorees de las distiintas monedas. f.‐ En la celda D27 se ingreesará la desccripción de u un producto que se obte endrá de una LISTTA ‐ (usar validación de cceldas). g.‐ Proteger ccada una de llas celdas do onde apareceen las descrip pciones del producto. 6.‐ En n la hoja TOTTALES se deb berán enlazar el total de ventas de caada zona y d de cada sem mestre, rango o de celdass C8:D9. En la columnaa DIFERENC CIA PORCENTUAL, se deberá calcu ular la DIFER RENCIA EN P PORCENTAJE DEL SEMESTTRE 2009 RESSPECTO AL SSEMESTRE 20 008. Por últim mo en la collumna OBSERVACIONES deberá aparrece la leyen nda “REUNIO ON CON GER RENCIA” si ell valor obten nido es mayo or al 50%. 7.‐ En la hoja “Ventas “ prim mer semestrre 2008” se e deberá filttrar la planilla por: Sucursal RAFA AELA, Mes: ENERO, MARZZO O MAYO y Ventas en U$S mayor aa 300 pero m menor a 500. 8.‐ En n la hoja “Veentas primerr semestre 2009” se deberá calcular la comisión de cada vendedor de accuerdo a la ZZONA que peerteneces. Para ello los vvalores correespondientess a las comissiones se en ncuentran en e otro arch hivo que se llama LAB2 22‐1.xls, el mismo m lo deeberá bajar de la siguieente página de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o deb berá solicitarlo al docente de la cáttedra. NOTA: para realiza ar este punto o se deberá u usar la funció ón SI, enlaza ando los porcen ntajes que see encuentran n en el archivvo LAB22‐1.X XLS. 9.‐ Prroteger y ocu ultar las form mulas de la co olumna COM MISION DEL V VENDEDOR 10.‐ EEn la hoja “V Ventas primeer semestre 2 2009” calcular el TOTAL A A PAGAR en n concepto d de comissiones por caada VENDED DOR. 11.‐ G Grabar el ejeercicio con el nombre LAB B22.XLS

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LAB BORATO ORIO 23 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 15 – (Archivo o LAB15.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Reealizar el sigu uiente gráficco de COLUM MNAS, el mismo deberá rreflejar la can ntidad total d de reparraciones reallizadas en caada semana d del mes de EENERO.

Reparaacioness realizadas en EENERO 234

214 209 195 5

Total Semana 1

Total Semana 2

Total Semana 3

Total Sem mana 4

3.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 23.XLS

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105 5

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LAB BORATO ORIO 24 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 0 07 – (Archivo o LAB07.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Reealizar el sigu uiente gráficco de COLUM MNAS:

Prroductos de e la Marca 3 3 Vendidos en el perío odo 2006‐20 009 14 40000 12 20000 10 00000 A

8 80000

6 60000

4 40000

2 20000 0 2006

2007

2008

2009

2.‐ Reealizar el sigu uiente gráficco CIRCULAR:

Prom medio V Vendido o 2006‐2 2009 7% %

31 1%

2006 2007

31%

2008

2009

31%

3.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 24.XLS

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106 6

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LAB BORATO ORIO 25 1.‐ Abrir A el Labo oratorio Nro. 21‐1 – (Arrchivo LAB21‐1.xls), el mismo m lo deeberá bajar de la siguieente página de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o deb berá solicitarlo al docente de la cáttedra. 2.‐ Qu uitar los filtros. 3.‐ Reealizar una grafica COMB BINADON un grafico de C COLUMNAS C CON UNO LÍN NEAS Proceso 4 - Cantidad d Producida a y Control de d calidad 250

40 35

200 30 25

150

20 100

15 10

50 5 0

0 A r t i cul o - 2 4 3

A r t icul o - F - 9 4

A r t Icul o - R - 2 5

A r t i culo - 10 08

A r t i cul o - C - 3 7

Cantidad Prod ducida

A r t I culo - R - 8 0 2

A r t i culo - 0 3 4

Valorr del Ctrol. de Calidad

A r t iculo - X - 14 4

A r t I culo - 6 0 4

3.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 25.XLS

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107 7

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LAB BORATO ORIO 26 UN EJJERCICIO PARA ESCENAR RIOS. Proyeccción de Estad do de Resulttados. 1.‐ Suponga quee a usted le han proporcionado la siguiente s infformación co on la finalidad de proyeectar el Estad do de Resulttados para lo os próximos ccinco años: A ‐ Las veentas actualees son de $1 100,000 y se pro‐nostica lo siguiente para los próximos 5 año os: Año

1 2 3 4 5

d aumento o % de so obre el año o anterior 20 30 20 10 10

B.‐ Los co ostos y gastos a realizar sse pronosticaan de la siguiiente maneraa: C COSTO DE VE ENTAS:

Materiales Sueldos Complementarios Otros

17 % de las ventas 14 % de las ventas 15 % de los sueldoss 8 % de aumento so obre el año anterio or se esperan n $ 1000 parra el año 1.

G GASTOS GENERALES:

Compen nsación administrativa

Compen nsación ventas Incentivvos

Publicidad Depreciación Varios

10 % de aumento ssobre el año anterio or, se esperaan $ 12,000 p para el año 1 1 % de las ventas 17 % de la suma dee la compeensación adm ministra‐tiva y de ventas 2.5 % d de las ventass $ 2,000 0 anuales $ 1,000 0 de incremeento por año o se esperaan $ 1,000 paara el año 1

C. Gastoss financieros:: $ 1,000 anu uales D. Impuesto: 52 % de la utilidad b bruta.

Confeeccionar la siguiente plan nilla: INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

108 8

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

B C AC CTUAL AÑO NTOS INCREMEN 100 0000 VENTAS COSTOS DE D VENTA

D 1 0 0,2 = =$B$4+$B$4*D3

E 2 0,3 =D4+D4*E3

F 3 0,2 =E4+E4*F3

G 4 0,1 =F4+F4*G3

H 5 0,1 =G4+G4*H3

0,17 0,14 0,15 0,0 08

Materiales Sueldos Complemen ntarios Otros GASTOS GENERALES G Compensac ción Adm Compensac ción Vta Incentivos Publicidad Depreciació ón Varios Gastos Fina ancieros SUMA COS STOS Y GASTOS UTILIDAD BRUTA B Impuestos

=D4*$B$6 = = =D4*$B$7 = =D7*$B$8 1 1000

=E4*$B$6 =E4*$B$7 =E7*$B$8 =D9+(D9*$B$9)

=F4*$B$6 =F4*$B$7 =F7*$B$8 =E9+(E9*$B$9)

=G4*$B$6 =G4*$B$7 =G7*$B$8 =F9+(F9*$B$9 9)

=H4*$B$6 =H4*$B$7 =H7*$B$8 =G9+(G9*$ $B$9)

12000 1 = =D4*$B$12 = =(D11+D12)*$B$13 = =D4*$B$14 2 2000 1 1000 1 1000 = =SUMA(D6:D17) = =D4-D18 = =D19*$B$20

=D11+(D11*$B$11 1) =E4*$B$12 =(E11+E12)*$B$13 =E4*$B$14 2000 =D16+$B$16 1000 =SUMA(E6:E17) =E4-E18 =E19*$B$20

=E11+(E11*$B$1 11) =F4*$B$12 =(F11+F12)*$B$ $13 =F4*$B$14 2000 =E16+$B$16 1000 =SUMA(F6:F17) =F4-F18 =F19*$B$20

=F11+(F11*$B B$11) =G4*$B$12 =(G11+G12)*$ $B$13 =G4*$B$14 2000 =F16+$B$16 1000 =SUMA(G6:G G17) =G4-G18 =G19*$B$20

=G11+(G11 1*$B$11) =H4*$B$12 2 =(H11+H12 2)*$B$13 =H4*$B$14 4 2000 =G16+$B$1 16 1000 =SUMA(H6 6:H17) =H4-H18 =H19*$B$2 20

UTILID DAD NETA

= =D19-D20

=E19-E20

=F19-F20

=G19-G20

=H19-H20

0,1 0,0 01 0,17 025 0,0 100 00

0,5 52

20 21

109 9

El ressultado de la Misma seráá el siguientee: ACTUAL AÑO MENTOS INCREM S 100000 VENTAS COSTO OS DE VENTA A 17,0% 14,0% 15,0% 0% 8,0 10,0 00% 1,00% 17,0 00% 2,50% 1000

2% 52

Materiales Sueldos s Comple ementarios Otros GASTO OS GENERAL LES Compen nsación Adm Compen nsación Vta Incentiv vos Publicid dad Depreciación Varios Gastos Financieros SUMA COSTOS C Y GASTOS G UTILIDA AD BRUTA Impuesttos U UTILIDAD NETA

1 20% 120000

2 30% 156000

3 20% 187200

4 10% 2 205920

5 10% 226512

20400 16800 2520 1000

26520 21840 3276 1080

31824 26208 3931,2 1166

35006,4 28828,8 4324,32 1260

507,04 385 317 711,68 475 56,752 1360

12000 1200 2244 3000 2000 1000 1000 63164 56836 29555 $ 27.281

13200 1560 2509,2 3900 2000 2000 1000 78885 77115 40100 $ 37.015

14520 1872 2 2786,64 4680 2000 3000 1000 92988 94212 48990 $ 45.222 4

7569,2 15972 17 2059,2 22 265,12 3065,304 3371 1,8344 5148 5 5662,8 2000 2000 5000 4000 1000 1000 1 102664 113205 1 103256 113307 58920 53693 $ 49 9.563 $ 54 4.387

Si paara los efecto os del análisis financiero se tuvieran llos siguientees cuestionam mientos: A ¿Qué efeecto tendría que el porrcentaje de incremento esperado een ventas sea de A. solamentte el 50% de lo esperado o y los sueldo os y los mateeriales se inccrementaran n cada uno al 40 0% de las ven ntas? B ¿Qué efeecto tendría q B. que el porceentaje de inccremento esp perado en veentas sea de el 50% más de lo o esperado? C ¿Qué efeecto tendría que el porrcentaje de incremento esperado een ventas sea de C. solamentte el 50% de lo esperado? 2.‐ Crear un esceenario con los valores inicciales, el nom mbre del esccenario será: INICIAL 3.‐ Crrea un escen nario en donde el porcen ntaje de incre emento en vventas sea dee solamente el 50% d de lo esperado y los suelldos y los maateriales se in ncrementaraan cada uno al 40% de las ventaas, el nombree del escenario será: VEN NTAS Y COSTTOS. INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

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110 0

4.‐ Crrear un escen nario donde el porcentajje de incremento en ventas sea del 5 50% MAS de lo esperrado, el nom mbre del esceenario será: 50% MAS DEE VENTAS. 5.‐ Crear un esceenario dondee el porcentaaje de increm mento en ven ntas sea del 5 50% MENOS de lo esperrado, el nom mbre del esceenario será: 50% MENOSS DE VENTASS. 6.‐ Crrea un resum men con todo os los escenaarios, el resultado se veráá de la siguieente manera: Resu umen de esce enario Valores actua ales:

INICIAL

VENTAS Y 50% MAS DE E 50% MENOS S COSTOS VENTAS S DE VENTA A

Celda as cambiantes: 20% 2 20% 30% % 10% % 10% Año 1 3 30% 45% % 15% % 30% 15% Año 2 20% 2 20% 30% % 10% % 10% Año 3 15% % 5% % 10% 10% 5% Año 4 10% 10% 15% % 5% % 5% Año 5 17,0% 17 7,0% 17,0% % 17,0% % 40,0% Materiales 14,0% 14 4,0% 14,0% % 14,0% % 40,0% Sueldos Celda as de resultado o: UTILIDAD NETA N UTILIDAD D NETA TUTILIDAD NET TUTILIDAD NET UTILIDAD NET $C$21 $ 27.281 $ 27.281 -$ 3.685 $ 30.316 6 $ 24.246 6 Año 1 $ 37.015 $ 46.879 9 $ 28.062 2 $ 37.015 -$ 4.059 Año 2 $ 45.222 $ 45.222 -$ 4.695 $ 62.779 9 $ 30.638 8 Año 3 $ 49.563 $ 49.563 -$ 5.690 $ 72.595 5 $ 31.410 0 Año 4 $ 83.999 9 $ 32.202 2 $ 54.387 $ 54.387 -$ 6.753 Año 5

7.‐ Crrear el siguieente gráfico, para ello se tendrá en cu uenta el esceenario INICIA AL:

U Utilidad Ne eta $ 6 60.000 $ 5 50.000 $ 4 40.000 $ 3 30.000 $ 2 20.000 $ 1 10.000 $ 0 1

Año os

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LAB BORATO ORIO 27 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 16 – (Archivo o LAB16.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/ utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Crrear una tablla dinámica q que muestree los sueldos de cada unaa de las sucursales separaadas por sexo. Como ccampo de páágina se debeerá colocar e el CARGO. 3.‐ Si el total de laa suma de lo os salarios po or sucursal y sexo superan los $15.00 00 la celda de eberá ser reesaltada de ccolor rojo. El ressultado de lo os puntos 2 yy 3 se ven refflejados en laa siguiente taabla. CA ARGO

(Todas)

Su uma de SALA ARIO BASIC CO SEXO SU UCURSAL M Total gene eral F 188 890 50 17940 1 95 65 550 2 100 00 5550 101 170 3 480 00 5370 220 040 4 847 70 13570 45 590 5 219 90 2400 32 200 6 3200 99 980 80 4500 7 548 141 150 8 887 70 5280 167 700 9 778 80 8920 93 350 1 10 360 00 5750 154 430 1 11 225 50 13180 81 150 1 12 220 00 5950 106 630 1 13 99 90 9640 25 530 1 14 138 80 1150 167 700 1 15 417 70 12530 111 100 1 16 11100 77 750 1 18 125 50 6500 46 620 1 19 125 50 3370 To otal general 5663 30 135900 1925 530

4.‐ Filtrar la tabla por: CARGO O: Operario A A, SEXO: Masculino de laas Sucursaless 2,3,7 y 18. CARGO

Ope erario A

Suma de SA ALARIO BAS SICO $ SUCURSAL L

SEX XO M

2 3 7 18 Total genera al

2000 2000 1000 1000 6000

T Total genera al 2000 0 2000 0 1000 0 1000 0 6000 0

5.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 27.XLS

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111 1

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LAB BORATO ORIO 28 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 2 28 – (Archivo o LAB28.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ En n la HOJA LO OGISTICA‐MA ARZO‐2009 rrealizar los cálculos según lo indicado o en las referencias de cada Columna. s quiere veerificar el resultado r de e esta plan nilla puede bajar el arrchivo Nota: si Laborattorio Nro. 28 8‐1 de la págiina: (http:///sites.googlee.com/site/utnlar/ ) o deberá solicitarlo al docentte de la cátedra. 3.‐ Crrear una hojja y nombrarrla RESUMEN N_MAR2009 9, copiar la Hoja LOGISTIC CA‐MARZO‐2 2009 en la hoja que acaaba de crearr. Utilizando Subtotales ccalcular por TIPO DE TRA ANSPORTE e el Total de la columna VALOR TTIPO DE TRAN NSPORTE y luego por D DESTINO el PROMEDIO p por VALO OR DE DESTIN NO. El resultaado se verá ccomo el siguiente cuadro o:

Valo or Ton neladas

Vaalor por Tipo de Trasnportte De estino 8 Prromedio Intternacion $ 904,88 Promedio Nacional $ 333,23 3 Total Ae ereo Prromedio Intternacion $ 842,33 3 Total Maritimo Prromedio Intternacion $ 642,55 5 Promedio Nacional $ 431,57 7 Total Terrrestre 2 Promedio general $ 617,72 Total general Destino

Valor Tipo de Transporte $ 1.628,78 $ 1.099,66 $ 40.356,00 $ 2.021,60 $ 36.388,80 $ 578,29 $ 712,09 $ 26.299,80 $ 1.198,19 $ 103.044,60 1

4.‐ En n la Hoja ANA ALISIS realizaar los cálculo os indicados. Los resultad dos serán:

MASS Logistica

EMPRESA DE ALLMACENAMIENTO, LOG GISTICA Y DISTRIBUCION

RESUMEN 1.‐ Cantidad de Transp portes con más de 10 TON NELADAS:

10.‐ Cantidad de Trasnportes realizados

2.‐ Cantidad de Viajess ‐ AEREOS

11.‐ IMPORTE TTOTAL TRASNPORTADO

3.‐ Cantidad de Viajess ‐ MARITIMOS

4.‐ Cantidad de Viajess ‐ TERRESTRES

5.‐ Importe Total en cconcepto de PICKING

$ 42.158,00

6.‐ Total DEPOSITOS FFISCALES ‐ CONTRUCCION N

$ 3.420,00

7.‐ Total DEPOSITOS FFISCALES ‐ OTROS

$ 4.189,50

8.‐ Total DEPOSITOS FFISCALES ‐ ELECTRONICA

$ 4.086,90

9.‐ Total DEPOSITOS FFISCALES ‐ ALIMENTOS

$ 2.405,40

86 $ 517.970,40

Truncar el resultado o

5.‐ Crrear una tablla dinámica q que pueda reeflejar: INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

112 2

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P PRODUCTO T TRANSPORTTADO ELECTTRONICA

113 3

Datoss TOTAL DETTONELADAS TRAN NSPORTADAS

EM MPRESA EEMELEC G GROUNDIG I ITAMGO T Total genera al

29 49 77 155

IMPORTE TTOTAL R TOTAL DEL VALOR POR DESTTINO TRASN NPORTE $ 1.653,,00 $ 5.586,,00 $ 8.778,,00 $ 16.017 7,00

$ 21.594,45 $ 44.898,90 $ 73.433,10 $ 1 139.926,45

6.‐ Crrear la siguieente tabla din námica: PROD DUCTO TRAN NSPORTADO

(Todas)

Sumaa de Toneladas EMPR RESA DIA CAR ROMAR Total 1

Tipo d de Trasnporte 1 Terreestre 4 Terreestre

Total 4 8 Terreestre Total 8 9 Terreestre Total 9 15 Aereo o Total 15 23 Aereo o Total 23 26 Aereo o Terreestre Total 26 28 Terreestre Total 28 Total CAROMAR

Destino Internacional

Nacion nal 12 12 9 9 3 3 2 2 10 10 11 11 11 11 22 13 13 82

Total ggeneral 12 12 9 9 3 3 2 2 10 10 11 11 11 11 22 13 13 82

Nota: este es el resultado pero o sólo se refleja una emp presa. La tablla que Ud. re ealice deben estar todas. d

7.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 28.XLS

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LAB BORATO ORIO 29 1.‐ Confeccionar C r la planillaa que sigu ue a contin nuación, qu ue es el resultado de d la CONSSOLIDACION DE DATOS de los arch hivos LAB29‐‐2008.XLS ‐ LAB29‐200 07.XLS ‐ LA AB29‐ 2006.XLS y LAB2 29‐2005.XLS. Los mismo os los deberáá bajar de laa siguiente p página de intternet deberá solicitarlo al doceente de la cáttedra. (http://sites.googgle.com/site//utnlar/ ) o d AN NALISIS RECU URSOS TRIBU UTARIOS AÑO OS: 2008 - 200 07 - 2006 - 2005 2 Ene

Impuesttos

F Feb

Mar

A Abr

9.309,9

8.497,2 18.529,1 20.202,4 2 12.930,0 13.847,3 12.580,5 13.011,8 13.308,9 14.222,0

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Gananccias

11.077,2 10 0.645,2

IVA

17.945,6 16 6.055,7 16.549,3 17.539,2 18.705,7 18.485,2 1 19.268,7 20.556,7 20.006,2 20.403,7 20.205,3 21.134,3

gros (-) Reinteg

715,0

740,0

835,0

700,0

500,0

600,0

619,0

847,5

690,0

965,0

910,0

535,0

1.566,4

1.435,6

1.349,1

1.537,7

1.394,1

1.454,1

1.396,6

1.476,3

1.538,1

1.549,7

1.694,8

1.691,7

Premio os de juegos

27,5

22,3

10,2

19,4

17,7

20,6

14,2

19,7

17,2

22,8

22,4

24,8

Transfe erencias de inmuebless

88,0

63,0

80,1

78,1

87,4

95,5

96,7

97,0

95,9

97,5

106,2

119,3

Internoss coparticipados

Gananccia mínima presunta

383,8

360,7

372,9

356,8

546,4

318,0

315,4

340,9

390,7

357,7

363,5

366,1

Capital Cooperativas

18,2

18,7

18,9

19,8

22,4

19,7

20,2

20,7

19,8

20,0

31,6

19,7

c Otros coparticipados

3,0

0,8

5,5

3,8

3,7

2,9

3,4

3,0

3,1

3,2

133,3

552,9

140,0

424,8

3.834,4

1.188,1

676,8

844,3

231,8

779,4

189,6

761,0

Bienes personales Crédito os y Débitos en cta. cte. c

4.222,6

4 4.073,1

3.933,5

4.247,2

4.754,4

4.678,4

4.754,9

4.922,5

4.803,7

4.815,4

5.190,4

5.283,9

Combu ustibles Ley 23.966 - Naftas

617,9

1.046,3

819,5

735,9

714,0

744,7

786,6

792,6

890,8

901,5

851,5

1.067,0

Combu ustibles Ley 23.966 - Otros

367,7

696,5

605,7

716,1

740,9

770,7

661,2

738,8

757,6

689,8

709,1

1.148,0

Otros s/combustibles s (2)

402,9

888,8

805,0

960,7

920,3

884,5

948,4

987,9

953,4

937,6

940,5

1.549,3

Monotrributo impositivo

308,9

303,8

316,0

321,1

333,9

331,6

342,6

344,5

349,8

364,8

361,1

365,5

Adicion nal s/cigarrillos

188,5

104,4

159,4

129,9

175,3

115,4

157,9

166,4

115,6

175,0

140,3

164,5

56,9

50,6

55,3

51,4

61,4

66,4

66,3

65,1

72,3

62,7

67,4

60,5

192,8

130,5

105,4

101,3

87,3

128,4

15,5

195,7

8,3

252,5

(95,7)

42,2

Radiodifusión p/TV, AM y FM Otros impuestos (3)

2.‐ Crrear la siguieente tabla din námica: Datos Suma de Impuestos Ene Adicional s//cigarrillos 189 Bienes perssonales 133 Capital Coo operativas 18 Combustible es Ley 23.966 - N Naftas 618 Combustible es Ley 23.966 - Otros O 368 Créditos y D Débitos en cta. cte. c 4223 3 Ganancia mínima m presunta 384 Ganancias 7 11077 participados 1566 6 Internos cop IVA 17946 6 o impositivo 309 Monotributo Otros coparrticipados 3 Otros impue estos (3) 193 Otros s/com mbustibles (2) 403 Premios de juegos 27 ón p/TV, AM y FM M 57 Radiodifusió Reintegros (-) 715 88 Transferenccias de inmuebless Total genera al 6 38316

Suma de Feb 104 553 19 1046 696 4073 361 10645 1436 16056 304 1 130 889 22 51 740 63 37189

Suma de Mar 159 140 19 820 606 3934 373 9310 1349 16549 316 5 105 805 10 55 835 80 35471

Usar formato con ndición para los Impuesto os IVA: si sup perara el valo or 17.000 – resaltarlo de e O , GANANCIA A: si es meno or a 10.00 reesaltarlo de A AZUL ROJO 5.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB2 29.XLS INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

114 4

U Universidad Tecnológica T Nacional. Fa acultad Regio onal Rafaela a

LAB BORATO ORIO 30 1.‐ Ab brir el Laborratorio Nro. 3 30 – (Archivo o LAB30.xls), el mismo lo o deberá bajjar de la sigu uiente págin na de interneet (http://sittes.google.co om/site/utnlar/ ) o debeerá solicitarlo o al docente e de la cáted dra. 2.‐ Crrear la hoja C CONSOLIDAC CION‐ARG‐BR RA para obte ener el PROM MEDIO de exportaciones,, el resulttado a obten ner lo puede controlar co on la siguientte planilla: PROMEDIO O DE EXPOR RTACIONES S A Argentina - Brassil Año

Alime entos

Bebid das

995 19 19 996 19 997 19 998 19 999 20 000 20 001 20 002 20 003 20 004 20 005 20 006 20 007

100 0,5 92,2 104 4,3 109 9,5 114 4,8 121 1,6 109 9,9 99,0 95,5 100 0,0 103 3,1 98,3 95,6

76,1 1 75,4 4 100,,8 106,,3 91,2 2 82,7 7 82,9 9 87,0 0 86,6 6 100,,0 110,,6 114,,1 118,,4

Repuesstos Instrumen ntos Equipam miento Mecániccos de Ing. para tras nporte 115,1 1 110,2 9 64,9 112,6 6 116,2 69,2 2 124,9 9 130,9 79,6 6 114,3 3 152,6 86,4 4 114,1 1 167,6 89,9 9 109,9 9 176,5 85,4 4 103,7 7 154,2 83,8 8 101,7 7 122,5 88,4 4 98,5 5 106,0 95,7 7 100,0 0 100,0 100,0 98,9 9 101,2 4 94,4 103,9 9 98,7 101,0 107,9 9 108,3 4 93,4

Se deeberán resalttar las exportaciones quee superen loss 120 millonees de U$S. 3.‐ Reealizar los sigguientes grááficos combiinados, de taabla dinámica, de Argenttina y Brasil

Exp portación BEBIDASS Y ALIMEN NTOS 160 140 120 100 80 60 40 20 0

Suma de Beb bidas

2007

2005

2000

1995

2007

2005

2000

1995

2007

2005

2000

1995

2007

2005

2000

1995

140 120 100 80 60 40 20 0

Suma de Alim mentos

INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez

115 5

U Universidad Tecnológica T Nacional. Fa acultad Regio onal Rafaela a

116 6

Exportaciones en millones de U$S Repuesttos y Equipaamientos 160

120 0

140

100 0 80

100

80 60

EQUIPAMIENTO

REPUESTOS

120

40 20

20 0

0 T2

T3 1995

T3 2000

Suma de Rep puestos Mecánico os

T2 2

T3 2005

T3 7 2007

Suma de Equipamieento para trasnp porte

4.‐ Grrabar el ejercicio con el n nombre LAB3 30.XLS

INFO ORMATICA ‐ Ing. Eduardo o Duelli – Lic.. Marcelo Sá ánchez