«Точне відображення Угоди про асоціацію Україна-ЄС в українських медіа» Другий етап проекту
Компоненти проекту Спеціалізовані вишколи: • 10 вишколів у регіонах України • Спеціалізовані теми та вузькопрофільні експерти • Максимум практики та актуальних питань • Відеозапис лекцій з вишколів Грантовий конкурс на створення медіа-матеріалів на європейську тематику: • Гранти у розмірі від 2000$ до 5000$ • Можливість втілити свою журналістську ідею Тренінги з написання успішних заявок на отримання грантів: • 2 тренінги • Можливість дізнатися, як скласти і подати успішну заявку • Збільшення шансів на отримання гранту Прес-брифінги з представниками офісу Віце-прем’єра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції: • 8 прес-брифінгів в Києві • Регулярні зустрічі із представниками Уряду • Можливість отримати інформацію «з перших вуст» • Робота над ефективною комунікацією теми євроінтеграції Виробництво аналітичних та інформаційних матеріалів на європейську тематику: • Доступ до якісних матеріалів на європейську тематику • 16 успішних історій, 15 інфографік/інформаційно-роз’яснювальних матеріалів, 4 мотиваційні відео • Поповнення бази власними матеріалами, створеними за результатами участі у заходах проекту Навчальні візити до країн ЄС: • 3 візити до Польщі, Бельгії та однієї з країн Балтії • По 10 учасників в кожній поїздці • Можливість побачити функціонування європейських інституцій зсередини • Обмін досвідом із закордонними колегами Консультаційна платформа: • Консультаційні зустрічі експертів з питань комунікування євроінтеграції • Координування спільних зусиль в процесі імплементації Стратегії комунікування європейської інтеграції України
Презентація від учасників проекту ➔ ➔ ➔
представлення короткий огляд діяльності медіа висвітлення теми євроінтеграції в регіонах
Прес-брифінги з представниками офісу Віце-прем’єра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції І. Проведення 8 прес-брифінгів: 1.
червень 2017 – перший,
2.
вересень 2017 – другий,
3.
грудень 2017 – третій,
4.
березень 2018 – четвертий,
5.
липень 2018 – п’ятий,
6.
вересень 2018 – шостий,
7.
листопад 2018 – сьомий,
8.
грудень 2018 – восьмий.
ІІ. Учасники брифінгу будуть обиратися за такими критеріями: •. представленість різних регіонів України; •.
баланс друкованих та онлайн видань, ТБ та радіо;
•.
зацікавленість у тематиці брифінгу;
ІІІ. Формат роботи передбачає: •. Коротку інфомаційно-підготовчу зустріч у з ментором до початку брифінгу; •. Участь у брифінгу; •. Підготовка журналістських матеріалів за результатами; •. Публікація та розповсюдження матеріалів після участі у брифінгу.
Виробнича діяльність проекту: медіа продакшн Створена для учасників база даних інформаційних та аналітичних матеріалів: ● готові “до вжитку” якісні медіа матеріали на європейську тематику ● актуальні та нагальні теми (енергоефективність, оптимізація відходів, створення об’єднаних громад, розвиток малого та середнього бізнесу, децентралізація тощо) ● мультимедійний та креативний підхід Серед матеріалів будуть представлені: ● 4 мотиваційні відеоролики; ● 15 інфографік з інформаційно-роз’яснювальними матеріалами; ● 16 історій успіху (мультимудійний матеріал: текст, фото, відео).
Підхід до роботи з матеріалами: ● творча команда проекту розробляє та виготовляє медіа матеріали ● готує дозвільні документи для поширення матеріалів (висновки Нацради) ● матеріали пошируються серед учасників проекту, які, в свою чергу, розміщують продукцію в своїх регіональних медіа ● матеріали також розповсюджуються командою проекту на національних медіа каналах
Приклади медіа матеріалів
• Відео - Європа починається з тебе • Відео - Навчайся у Європі та повертайся!
Спеціалізовані вишколи 10 спеціалізованих навчань: • • • • • •
Дводенні регіональні вишколи, у вихідні Баланс практики та теорії Досвід польських та українських експертів Простий і зрозумілий спосіб подачі спеціалізованих тем (Brexit, міграційна криза, безвізовий режим тощо) 15 учасників в навчальній групі Відео лекції експертів після вишколів
Орієнтовні дати та міста: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
липень 2017 – Кропивницький (вишкіл для нових учасників проекту) вересень 2017 – Чернівці листопад 2017 – Харків січень 2018 – Одеса березень 2018 – Чернігів квітень 2018 – Львів травень 2018 – Бахмут/Маріуполь червень 2018 – Запоріжжя вересень 2018 – Кривий Ріг листопад 2018 – Сєвєродонецьк
Формат роботи: За день до вишколу: Зустріч команди проекту, членів експертної групи та менторів з представниками владних структур міста та області (міська рада, ОДА), місцевими журналістами, учасниками проекту з-поміж інших, представниками прес-центрів та прес-клубів, медіа експертами тощо задля: •. представлення проекту та розробленої Стратегії комунікування європейської інтеграції •. обговорення проблем, викликів та поступів в процесі з висвітленням питань євроінтеграції в регіоні Безпосередньо на вишколі: •. Перший день – теоретичний. Профільні експерти діляться знаннями та досвідом на задані теми. •. Другий день - практичний. Учасники готують матеріали на задану тему, враховуючу всю інформацію, отриману напередодні. Ментори координують процес створення матеріалів, надають консультації. Завдання учасників після вишколу: •. набути нових знань та навичок •. оцінити роботу експертів та подати загальний відгук щодо вишколу •. створити власні журналістські матеріали на тему, яка вивчалась на вишколі •. опублікувати підготовлені матеріали у своїх медіа •. надіслати посилання на розміщені матеріали Організаторам
Грантовий компонент Грантовий конкурс на створення медіа-матеріалів на європейську тематику: • Внутрішній конкурс серед учасників проекту • Гранти у розмірі від 2000$ до 5000$ • Можливість втілити свою журналістську ідею Тренінги з написання успішних заявок: • 2 настановчі тренінги «Як подати успішну заявку на отримання грантів» • можливість дізнатися, як скласти і подати успішну заявку • збільшення шансів на отримання гранту в рамках проекту
Орієнтовні строки проведення: • Настановчі тренінги: жовтень 2017 • Прийом заявок на отримання гранту: жовтень - листопад 2017 • Відбір переможців: грудень 2017 • Строки реалізації переможних грантових заявок: січеньвересень 2018
Формат роботи з реалізацією грантів: • Допомога та консультації ментора у створенні матеріалів; • Формат затвердження матеріалів ДО публікації; • Фінансова частина (підписання договору/переказ грошей відповідно до затверджених планів грантових заявок та звітних документів); • Постійний зв'язок з менеджером грантового компоненту Дмитром Зінчуком та фінансовим менеджером проекту.
Навчальні поїздки до країн Євросоюзу Заплановані навчальні візити: • Візити до Бельгії, Польщі та Литви • 10 учасників в кожній поїздці • Можливість ознайомитися з механізмами та процедурами роботи європейських інституцій, з перших рук отримати інформацію про те, як функціонує, які сповідує цінності та які активності реалізує Європейський Союз Орієнтовний графік: • грудень 2017 - Литва • березень 2018 - Польща • вересень 2018 - Бельгія Критерії до відбору учасників: • кількісні та якісні показники матеріалів, вироблені після заходів протягом проекту • активність учасників під час всього проекту • зацікавленість в навчальній поїздці та бачення, як розкрити/яку тему подати Для участі у поїздці необхідно буде: • подати план/ідеї матеріалу(ів) відповідно до пропонованої програми поїздок • публікація цих матеріалів по поверненню • мати біометричний паспрот
Зустрічі консультаційної платформи Мета та завдання консультаційної платформи: • об’єднати медіа експертів, представників офісу Віце-прем’єра з питань європейської та євроатлантичної інтеграції, міжнародних партнерів, представників уряду та інших стейкхолдерів, які залучені до процесу комунікування європейської інтеграції України • координація спільних зусиль в процесі імплементації Стратегії комунікування європейської інтеграції України • внутрішня комунікація між всіма залученими гравцями
6 зустрічей консультаційної платформи протягом проекту: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
жовтень 2017 року грудень 2017 року квітень 2018 року вересень,2018 року грудень 2018 року березень 2019 року
За результатами зустрічей планується: •. виготовлення пост-релізів, розповсюдження та поширення матеріалів за результатами зустрічей •. висвітлення роботи консультаційної платформи в регіональних медіа •. інформування суспільства про прогрес в процесі комунікування євроінтеграції України
«Меморандум про співпрацю» між учасниками та Організаторами проекту Підписання «Меморандуму про співпрацю»: • Закріплює співпрацю на весь термін проекту: 1 квітня 2017 року до 31 березня 2019 року • Закріплює та регулює права та обов’язки учасників проекту та організаторів Технічні питання підписання Меморандуму: • Учасники від медіа: підписує керівник медіа, від якого подаються учасники, а також два учасники, які братимуть участь у проекті • Індивідуальні учасники: підписує індивідуальний учасник, який подався на участь у проекті + надає лист-підтримки від медіа, де гарантує публікацію та розповсюдження матеріалів проекту • Меморандуми роздаються учасникам на орієнтаційній зустрічі 22 травня • Підписаний меморандум учасники мають надіслати Організаторам до 1 червня 2017 • Скан-копію підписаного меморандуму учасники мають надіслати до 24 травня 2017 року Зобов’язання учасників: