Konwerter opis produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego by INVESTIN

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego „Interaktywny system współpracy w zakresie komercjalizacji wynalazków i badań naukowych”

Łódź, Czerwiec 2013 Temat innowacyjny: Wzmocnienie współpracy przedsiębiorców z sektorem nauki Nazwa projektodawcy: INVESTIN Sp. z o.o. Tytuł projektu:

Interaktywny system współpracy w zakresie komercjalizacji wynalazków i badań naukowych

Numer umowy:

POKL.08.02.01-10-007/11-01

Opis produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego Temat innowacyjny: Wzmocnienie współpracy przedsiębiorców z sektorem nauki. Nazwa projektodawcy: INVESTIN Sp. z o.o. Tytuł projektu: „Interaktywny system współpracy w zakresie komercjalizacji wynalazków i badań naukowych” I.

Nazwa produktu finalnego

Model komercjalizacji wiedzy i wynalazków wykorzystujący interaktywne panelowe narzędzie – KONWERTER. II.

Elementy składające się na produkt finalny

Aplikacja internetowa dostępna pod adresem: www.konwerter.investin.pl oraz na www.milestonehero.com. Aplikacja jest narzędziem posiadającym funkcjonalności służące do rozwijania i generowania dokumentacji przedinwestycyjnej projektów naukowo-badawczych. Produkt finalny jest zgodny ze strategią w zakresie celu oraz grupy docelowej. III.

Problem, na który odpowiada innowacja

Produkt finalny przyczyni się do rozwiązania problemu jakim jest brak wymiany informacji i odpowiednich mechanizmów współpracy jednostek naukowych z sektorem przedsiębiorstw w woj. łódzkim w celu komercjalizacji wyników badań naukowych. Diagnoza problemów sprzed rozpoczęcia projektu Na podstawie diagnozy i analizy problemów, prowadzonych przed rozpoczęciem projektu można stwierdzić, że potencjał naukowy woj. łódzkiego jest duży. Świadczy o tym duża liczba ośrodków naukowych (76: uczelnie wyższe, instytutu, zakłady, pracownie Polskiej Akademii Nauki itd.) oraz wysokie nakłady na działalność badawczo-rozwojową. Jednocześnie w województwie działa 19 instytucji zajmujących się transferem technologii (Centra Transferu Technologii, parki technologiczne, inkubatory przedsiębiorczości itd.), których zadaniem jest umożliwienie komercjalizacji wyników prac naukowych prowadzonych między innymi na uczelniach. W województwie działa również prawie 230 tys. przedsiębiorstw, które mogłyby skorzystać z najnowszych osiągnięć nauki. Jednakże analiza wykazała, że współpraca świata nauki ze światem biznesu jest w województwie łódzkim na bardzo niskim poziomie. Diagnoza problemów po pierwszej fazie trwania projektu: Diagnoza prowadzona w ramach projektu wykazała, że stosowany obecnie w jednostkach transferu technologii model komercjalizacji wyników badań naukowych i wynalazków jest nieskuteczny. Wynika to z kilku czynników: braku świadomości naukowców na temat możliwości komercjalizacji ich prac, braku rozpoznawalności jednostek CTT oraz braku zaufania naukowców do jednostek CTT. Ponadto studentów i pracowników naukowych cechuje bardzo niski poziom wiedzy na temat przygotowania oferty dla potencjalnego inwestora. W toku badań zdiagnozowano potrzeby 2 ©2013 INVESTIN Sp. z o. o. Wszystkie prawa zastrzeżone.

studentów i pracowników naukowych w zakresie przygotowania ich do komercjalizacji własnych pomysłów. Są to przede wszystkim: pomoc ekspercka w zarządzaniu wdrożeniem, właściwym przygotowaniu dokumentacji i ułatwienie nawiązania kontaktów z potencjalnymi inwestorami (jak również innymi naukowcami). Cały proces komercjalizacji jednego projektu, od momentu zgłoszenia do nawiązania współpracy z inwestorem trwa według informacji udzielonych przez pracowników CTT około 2 lat. Narzędzia wspierające naukowców w procesie komercjalizacji, jakie obecnie są oferowane przez instytucje transferu technologii to głównie szkolenia oraz bezpośrednie spotkania i rozmowy. Jednak w świetle wyników badań są one mało efektywne. Model komercjalizacji wiedzy i wynalazków wykorzystujący interaktywne panelowe narzędzie, Konwerter, jest odpowiedzią na zdiagnozowane problemy i potrzeby. Narzędzie to pozwoli pomysłodawcom przeanalizować i opracować pomysły w postaci usystematyzowanej dokumentacji przedinwestycyjnej. Pozwoli również na podniesienie poziomu wiedzy naukowców na temat procesu komercjalizacji i jego etapów. Pracownicy jednostek zajmujących się komercjalizacją w tym CTT zyskają narzędzie usprawniające ich pracę. Z kolei przedsiębiorcy, do których trafiać będą opracowane za pomocą Konwertera projekty, będą chętniej się z nimi zapoznawać. Profesjonalnie opracowana dokumentacja przedinwestycyjna, z którą naukowcy będą się zgłaszać do potencjalnych inwestorów, ułatwi komunikację między nimi. Ukoronowaniem jest znaczne skrócenie procesu komercjalizacji, a także minimalizacja jego kosztów. Diagnoza problemów po pierwszej fazie trwania projektu: Proces testowania oraz podejmowane w ramach niego działania (m.in.: ewaluacja zewnętrzna, ewaluacja wewnętrzna, obserwacja, analiza źródeł) dowodzą, że zdiagnozowana potrzeba jest aktualna, a produkt finalny stanowi właściwą i skuteczną odpowiedź na niniejszą potrzebę. Wypracowane narzędzie stanowi płaszczyznę współpracy między sektorem naukowców, jednostkami zajmującymi się transferem technologii oraz sektorem przedsiębiorców. Znacznie skraca i usprawnia proces komercjalizacji, łącząc ze sobą oczekiwania i wymagania przedstawicieli odpowiednich sektorów. Badania ewaluacyjne zrealizowane w ramach projektu wykazały, że wśród uczestników biorących udział w projekcie nastąpiły:

     

Wzrost wiedzy z zakresu komercjalizacji wyników badań naukowych i wynalazków w grupie Użytkowników. Wzrost wiedzy z transferu technologii w grupie Użytkowników. Wzrost wiedzy z zakresu przedsiębiorczości akademickiej w grupie Użytkowników. Wzrost wiedzy na temat możliwości ochrony własności intelektualnej w grupie Odbiorców. Wzrost wiedzy na temat możliwości formalnej współpracy sfery nauki i biznesu w grupie Odbiorców. Wzrost pewności siebie w sytuacji zaprezentowania się przed inwestorem w grupie Odbiorców. 3 ©2013 INVESTIN Sp. z o. o. Wszystkie prawa zastrzeżone.

    

Wzrost umiejętności zidentyfikowania potencjalnego źródła finansowania dla swojego pomysłu na biznes w grupie Odbiorców. Wzrost wiedzy na temat konstruowania biznesplanów w grupie Odbiorców. Wzrost wiedzy na temat sposobów finansowania pomysłu na biznes w grupie Odbiorców. Wzrost umiejętności zaprezentowania pomysłu na biznes przed inwestorem w grupie Odbiorców. Uzyskanie możliwości profesjonalnego przygotowania dokumentacji przedinwestycyjnej zarówno przez Użytkowników, jak i przez Odbiorców.

Produkt finalny w znaczący sposób przyczynia się do rozwiązania problemów wszystkich grup docelowych. Studentom, doktorantom i pracownikom naukowym, którzy chcą komercjalizować wyniki swoich prac naukowych, daje możliwość profesjonalnego opracowania i przygotowania projektów oraz wpływa na wzrost ich wiedzy w zakresie komercjalizacji. Pracownikom jednostek transferu technologii daje możliwość skrócenia czasu analizy projektu i przygotowania dokumentacji dla potencjalnych inwestorów. Przedsiębiorcom daje możliwość zapoznania się z najnowszymi osiągnięciami nauki. Wnioski z raportu ewaluacji zewnętrznej dowiodły, że wprowadzona innowacja jest skuteczna, a jej efektywność może zostać wzmocniona dzięki wprowadzeniu kilku udoskonaleń, które zostały już zaimplementowane do aplikacji. Produkt finalny jest zgodny z założeniami Strategii Wdrażania Projektu Innowacyjnego. Użytkownicy i Odbiorcy projektu uczestniczyli od samego początku jego trwania w tworzeniu produktu finalnego. Po fazie testowania zostały naniesione poprawki i uwzględnione uwagi grupy testującej. Raport ewaluacji zewnętrznej potwierdził skuteczność i przydatność wypracowanego produktu finalnego oraz jego zgodność z założeniami. Raport dostarczył również Beneficjentowi cennych wskazówek odnośnie użyteczności, skuteczności, przejrzystości i łatwości poruszania się po aplikacji. Aplikacja jest czytelna i dostosowana do potrzeb poszczególnych grup docelowych i dzięki temu może być stosowana na szeroką skalę. Innowacyjność aplikacji opiera się na następujących wymiarach: 1. Wprowadzeniu nowoczesnego rozwiązania i nowych standardów w zakresie przygotowania dokumentacji przedinwestycyjnej, dostępnego drogą on-line. 2. Aktywizacji metod wsparcia grupy użytkowników poprzez panelową konstrukcję e-aplikacji. Elastyczne wypełnianie paneli pozwoli na swobodną pracę między nimi i umożliwi w każdym momencie przejście między kolejnymi częściami w celu ich uzupełnienia. Taki system zwiększy znacznie skuteczność zdobywania wiedzy przez użytkowników. Stwarza to zatem możliwość wyznaczenia indywidualnego toku zdobywania nowych umiejętności i wiedzy. Dzięki innowacyjnemu połączeniu powyższych wymiarów produkt finalny jest konkurencyjny względem istniejących dotychczas narzędzi czy rozwiązań, a w szczególności jest: - łatwiej dostępny; aby skorzystać z aplikacji wystarczy mieć dowolny komputer z dostępem do Internetu; 4 ©2013 INVESTIN Sp. z o. o. Wszystkie prawa zastrzeżone.

- tańszy; aplikacja jest darmowa podobnie jak inne funkcjonalności platformy, na której się znajduje (indywidualne konsultacje z ekspertami, moduł zarządzania projektem, e-learning); - bardziej profesjonalny; aplikacja umożliwia przygotowanie abstraktu oraz ustrukturyzowanej dokumentacji przedinwestycyjnej; - bardziej elastyczny; aplikacja daje możliwości korzystania i uzupełniania jej w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie. Baza Wiedzy ułatwia samodzielne przejście przez aplikację; - łatwiejszy w zastosowaniu; studenci i pracownicy naukowi będą mogli sami korzystać z aplikacji, a pracownicy CTT nie będą musieli zatrudniać specjalistów; - atrakcyjniejszy wizualnie oraz funkcjonalnie, konwersja danych do tabel i wykresów, analiza SWOT;

- wzbogacony o dodatkowe komponenty: „stwórz zespól”, „zainspiruj się”, „e-learning”; Dzięki umiejscowieniu aplikacji na platformie MilestoneHero, możliwa jest współpraca użytkowników i odbiorców w ramach rozwijanych projektów. Przygotowywanie dokumentacji przedinwestycyjnej może odbywać się w grupach lub indywidualnie. Wartością dodaną jest tu wymiana doświadczeń oraz integracja środowisk wokół realizowanych prac i przedsięwzięć. Podkreślenia wymaga fakt, że jest to współpraca mająca praktyczny wymiar, owocująca konkretnym efektem w postaci dokumentacji przedinwestycyjnej.

IV.

Użytkownicy, którzy mogą zastosować innowację

Zgodnie ze strategią wdrażania grupę docelową produktu stanowią: Użytkownicy:  pracownicy Centrów Transferu technologii posiadający potencjał innowacyjny;  pracownicy jednostek NGO;  doradcy komercyjni;  pracownicy urzędów;  pracownicy parków technologiczno-naukowych. Odbiorcy:  studenci;  absolwenci;  pracownicy naukowi łódzkich uczelni.

Działania / nakłady / zmiany konieczne do zastosowania/wdrożenia innowacji

Innowacja jest rozwiązaniem łatwym do wdrożenia, niewymagającym dużych nakładów finansowych, czy znaczących zmian organizacyjnych.

Warunkiem technicznym wdrożenia innowacji jest dostęp do sprawnego komputera stacjonarnego lub mobilnego z dostępem do Internetu. Parametry techniczne aplikacji nie stawiają wysokich wymagań sprzętowych. Poprawne i komfortowe korzystanie z aplikacji wymaga zainstalowanej na komputerze użytkownika dowolnej przeglądarki internetowej. Dodatkowo do korzystania z funkcjonalności wideokonsultacji potrzebne są słuchawki z mikrofonem (dowolny) oraz kamera. Brak kamery nie uniemożliwia korzystania z wideokonsultacji. W tej sytuacji użytkownik będzie widział pozostałych uczestników; mimo że sam będzie dla nich niewidoczny. Do korzystania z Konwertera nie jest konieczne specyficzne przygotowanie czy przeszkolenie. Ze względu na specyfikę branży aplikacja została przygotowana również w języku angielskim. Jest to niezbędne ze względu na chęć pozyskiwania zagranicznych inwestorów i konieczność prowadzenia prac naukowych w języku angielskim, który jest uznawany za obowiązujący język komunikacji międzynarodowej zarówno w świecie akademickim, jak i w biznesie. Warto również zaznaczyć, że użytkownicy mogą i posługują się językiem polskim na platformie. Aplikacja może stać się narzędziem wykorzystywanym przez naukowców i przedsiębiorców z całego świata. Dzięki temu narzędzie może być stosowane na szeroką skalę. Warunkiem organizacyjnym jest zaangażowanie ze strony instytucji, organizacji czy też użytkowników indywidualnych. Wszystkie ww. uwarunkowania mogą być zrealizowane na poziomie danej organizacji/instytucji i nie wymagają zaangażowania władz samorządowych, oświatowych czy urzędów centralnych. Koszty związane z utrzymaniem, aktualizacją i funkcjonowaniem aplikacji KONWERTER będą ponoszone przez INVESTIN Sp. z o.o. w ramach działalności statutowej. Efektywność wprowadzenia rozwiązania (stosunek nakładów do rezultatów) jest wysoka ze względu na niewielkie nakłady, które musza zostać poniesione w celu zastosowania innowacji oraz jej dalszego utrzymywania.

VI.

Dostępność produktu finalnego dla jego przyszłych użytkowników

Aplikacja internetowa została udostępniona przez INVESTIN Sp. z o.o. i pozostanie dostępna również po zakończeniu projektu. Co więcej INVESTIN Sp. z o. o. udostępnia również do użytku platformę MilestoneHero. Bezpłatny dostęp do funkcjonalności przedstawionych w opisie produktu finalnego aplikacji Konwerter został poszerzony o komponenty platformy (wideokonsultacje, giełda), z których użytkownik nieodpłatnie będzie mógł korzystać. Dostępne będą również elektroniczne wersje materiałów naukowych zamieszczone przez użytkowników i ekspertów. Jedynym uwarunkowaniem jest i będzie koniecznośc zarejestrowania się. Dostępność produktu finalnego zapewniona będzie poprzez zorganizowanie: 6 ©2013 INVESTIN Sp. z o. o. Wszystkie prawa zastrzeżone.

- cyklu szkoleń (w sumie 40 os.), z tematyki:  Tworzenie biznesplanów komercjalizowanych prac badawczych i naukowych woj. łódzkiego  Cele i dobór metod mierzenia wartości wynalazków;  Oddziaływanie wynalazku na wykorzystywane kompozyty i ostateczne produkty rynkowe;  Określanie możliwości i zdolności komercyjnych wynalazków  Budowa rekomendacji sposobu finansowania projektów badawczych  Wykorzystywanie Konwertera do oceny komercjalizacji. Rola ośrodków transferu technologii. - konferencję połączoną z debatą; - spotkania bezpośrednie; - spotkania doradcze; - spotkania pokazowe; - katalogi promocyjne; - artykuły; - dystrybucję Raportu Finalnego. Informacje o projekcie i produkcie finalnym znajdują się również na stronie projektu www.konwerter.investin.pl

VII.

Zmiany w zakresie strategii upowszechniania

Nie planuje się zmian w zakresie strategii upowszechniania wskazanej strategii wdrażania projektu innowacyjnego testującego. Zasadność zaplanowanych działań została potwierdzona przez raport końcowy ewaluacji zewnętrznej.

VIII.

Zmiany w zakresie strategii włączania go głównego nurtu polityki

Jak wyżej.

IX.

Załączniki 1. Instrukcja stosowania produktu finalnego 2. Opis systemu informatycznego 3. Raport z ewaluacji zewnętrznej 4. Raport z ewaluacji wewnętrznej