OCENA SKUTECZNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI PROJEKTU „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” REALIZOWANEGO PRZEZ INVESTIN SP. Z O.O. W RAMACH DZIAŁANIA 5.4.2. PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA
Raport z badania ewaluacyjnego
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Warszawa, wrzesień 2010
Ewaluator: Władysław Halbersztadt
Spis Treści Streszczenie ...................................................................................................................................... 3 2. Cele badania ewaluacyjnego. Kryteria ewaluacji ......................................................................... 7 3. Pytania ewaluacyjne ..................................................................................................................... 8 4. Ocena skuteczności działań projektu ........................................................................................... 8 4.1. Ocena zgodności realizowanych działań z celami i założeniami projektu ............................ 8 4.2. Stopień realizacji wskaźników produktu i rezultatu ............................................................ 10 4.3. Skuteczność wydatkowania środków .................................................................................. 14 5. Ocena efektywności organizacyjnej i kosztowej projektu ......................................................... 15 6. Podsumowanie i wnioski ............................................................................................................ 16
Streszczenie Zgodnie z założeniem wniosku o dofinansowanie projektu „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” badanie ewaluacyjne, objęte niniejszym raportem, zostało wykonane po wydatkowaniu 50% budżetu. Zakres przedmiotowy ewaluacji obejmuje działania projektowe wraz z projekcją ryzyka i efektów ubocznych (pozytywnych i negatywnych) związanych z osiągnięciem wszystkich zakładanych celów projektu. Celem ewaluacji jest ocena wartości wsparcia w ramach interwencji projektowej dla odbiorców, którymi są przedsiębiorcy, w szczególności firmy MSP, wdrażający szeroko definiowane innowacje, będące wynikiem prac własnych lub nabywanych od osób trzecich oraz szeroka grupa przedsiębiorców zainteresowanych korzyściami wynikającymi z ochrony własności intelektualnej. Analiza zawartości tematycznej prezentacji seminaryjnych wskazuje na adekwatność i kompletność przedstawianych i omawianych zagadnień w kontekście zdiagnozowanych potrzeb oraz luk i deficytów informacyjnych obecnych i potencjalnych Odbiorców projektu. Tematyka przeprowadzanych seminariów jest zgodna z zadaniem 15 b) wniosku. Wsparcie doradcze i informacyjne objęło: a. przedsiębiorców, w szczególności MSP, wdrażających szeroko definiowane innowacje będące wynikiem prac własnych lub nabywanych od osób trzecich. Grupa obejmuje firmy już prowadzące działalność B+R lub zainteresowane rozwojem własnych innowacyjnych pomysłów; b. szeroką grupę przedsiębiorców zainteresowanych korzyściami wynikającymi z ochrony własności intelektualnej. Dobór grupy celowej do realizacji projektu należy uznać za optymalny ze względu na niski udział opatentowanych produktów w działalności MSP, czyli na niski stopień dojrzałości rynkowej sektora innowacyjnej przedsiębiorczości. W wyniku seminariów tematycznych, przedsiębiorcy uzyskali informacje na temat możliwości komercjalizacji swoich osiągnięć,
stanowiąc potencjał ilościowego wzrostu rynku przedsiębiorstw innowacyjnych w ujęciu średniookresowym. Osiągnięcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu projektu nie jest zagrożone. Dalsze prace projektowe powinny koncentrować się na pilotowaniu i moderowaniu realizacji kluczowego dla celu głównego projektu wskaźnika produktu: „Liczba przedsiębiorców objętych działaniami informacyjnymi”. Analiza materiałów seminaryjnych, zgodnie z założeniami zadania 15 a) wniosku wskazuje na kompleksowe i wyczerpujące objęcie zagadnień związanych z różnorodnymi metodami ochrony własności intelektualnej powstałej w przedsiębiorstwie, korzyści płynących z tej ochrony oraz związanych z tym kosztów. W okresie objętym ewaluacją zadanie nr 15 a), definiujące cele projektu, zostało zainicjowane zgodnie z założeniami wniosku. Upowszechniano wśród przedsiębiorstw wiedzę na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej (WI) i rozwój biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac. Regularnie promowano poszczególne działania projektowe oraz ich rezultaty. Rekomenduje się zintensyfikowanie wśród przedsiębiorstw działań informacyjno-promocyjnych upowszechniających innowacyjną, w warunkach polskich, tematykę seminariów. W okresie objętym ewaluacją zrealizowano wskaźniki produktu projektu w stopniu wyczerpującym i zgodnym z założonym harmonogramem. Zrealizowano wskaźnik „Liczba zorganizowanych seminariów” w 54% (czyli w liczbie 26; wartość docelowa to 48). Wskaźnik: „Liczba przedsiębiorstw objętych działaniami informacyjnymi” osiągnął poziom 46% zakładanej wysokości wskaźnika (czyli 557; wartość docelowa 1200). W okresie objętym ewaluacją zrealizowano zgodnie z harmonogramem projektu wskaźnik: „Liczba publikacji” w 33% poprzez wydanie 1 publikacji (wartość docelowa 3). Realizacja docelowych wartości wskaźników rezultatu, pomimo wypełniania ich zgodnie z założeniami, może być obarczona pewnym ryzykiem. Należy dlatego stale dążyć do podniesienia liczby przedsiębiorstw objętych działaniami informującymi o projekcie. Do końca września 2010 roku wydatkowano w projekcie około 50% zaplanowanych kwalifikowalnych kosztów. Łącznie wydano 358 302,60 PLN kosztów kwalifikowalnych.
Skuteczność
wydatkowania
należy
ocenić
jako
zgodną
z
harmonogramem
rzeczowo-finansowym i nie niosącą ryzyka nie wydatkowania pełnej kontraktacji. Jak wynika z analiz skuteczności rekrutacji na spotkania seminaryjne (osiągnięcie 46% wartości zakładanego wskaźnika produktu „Liczba przedsiębiorstw objętych działaniami informacyjnymi”) efektywność działań promocyjnych wśród odbiorców projektu (przy zaangażowaniu personelu w liczbie 3 osób – Specjalisty ds. Promocji, Kierownika Projektu oraz nie biorącego udziału w działaniach promocyjnych projektu Specjalisty ds. Rozliczeń) należy uznać jako wysoką. Można zauważyć też wysoką efektywność nakładów ludzkich na poziomie ekspertów projektowych. Każdy z ekspertów zatrudnionych w projekcie ma wysokie kompetencje i
doświadczenie
praktyczne.
Dzięki
temu
wystąpienia
cieszą
się
dużym
zainteresowaniem, co znajduje odzwierciedlenie w wysokich ocenach w ankietach ewaluacyjnych rozdawanych na koniec każdego spotkania. Przeciętny koszt jednego seminarium, zrealizowanego podczas projektu, wyniósł 2 628,39 PLN, a średni koszt seminarium na 1 uczestnika zamknął się w kwocie 122,69 PLN. Niestety nie istnieje wiarygodny i ogólnodostępny benchmark dla kosztów usług seminaryjnych dla biznesu i instytucji naukowo-badawczych. Posługując się natomiast kosztami szkoleń współfinansowanych ze środków pomocowych w roku 2010 można stwierdzić, iż efektywność kosztowa seminariów realizowanych w ramach projektu „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” jest bardzo wysoka. Przeciętny jednostkowy koszt szkolenia przedsiębiorców organizowany przez urzędy pracy wyniósł w ubiegłym roku od 1 179,13 PLN do 2 310,17 PLN. Zakładana realizacja wartości docelowych kluczowych wskaźników rezultatu do końca okresu trwania projektu zapewni efekt oddziaływania oraz trwałość rezultatów po zakończeniu finansowania projektu ze środków PO IG. Optymalizacja ryzyk projektowych powinna koncentrować się wokół aktywizacji uczestników głównie reprezentujących przedsiębiorczość pragnącą czerpać korzyści z tytułu wdrażania innowacji oraz rozwinięcia szerszych działań promocyjnych.
1. Wprowadzenie Projekt „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny”, współfinansowany w ramach działania 5.4.2. PO IG realizowany jest przez firmę INVESTIN Sp. z o.o., instytucję otoczenia biznesu, świadczącą usługi w zakresie komercjalizacji innowacyjnych technologii.
INVESTIN Sp. z o.o. realizuje działania w następujących obszarach: Inicjowanie powstawania nowych, innowacyjnych podmiotów gospodarczych, Wspieranie
kapitałowo
podmiotów
gospodarczych
podejmujących
działalność,
w szczególności mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa o wysokim potencjale innowacyjnym, Upowszechnianie osiągnięć naukowo-technicznych i organizacyjnych oraz szerzenie informacji gospodarczej.
Celem głównym projektu „Rozwój biznesu dzięki własności intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny”, jest upowszechnianie wśród przedsiębiorstw wiedzy na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac B+R.
Cele szczegółowe obejmują: Promowanie rozwoju firm w oparciu o wyniki prac badawczo-rozwojowych i ich komercjalizację, Promowanie metod i narzędzi ochrony WI jako skutecznych instrumentów zapewniających przewagi konkurencyjne, Wzrost świadomości przedsiębiorców na temat roli zaawansowanych technologii w rozwoju biznesu.
Projekt realizowany jest w okresie: 01.10.2009 – 30.09.2010.
2. Cele badania ewaluacyjnego. Kryteria ewaluacji Ewaluacja projektu przeprowadzona została we wrześniu 2010 roku.
Zakres przedmiotowy ewaluacji obejmuje działania objęte projektem, które zgodnie z harmonogramem powinny zostać zrealizowane do końca okresu objętego ewaluacją wraz z projekcją ryzyka i efektów ubocznych (pozytywnych i negatywnych) związanych z osiągnięciem wszystkich zakładanych celów projektu.
Zakres terytorialny ewaluacji obejmuje działania seminaryjne zrealizowane w następujących miastach: Toruń, Gdańsk, Szczecin, Poznań, Wrocław, Opole, Kraków, Rzeszów, Katowice, Lublin, Kielce, Łódź, Częstochowa, Radom, Warszawa, Bydgoszcz, Białystok, Gdynia, Koszalin.
Zasięg instytucjonalny obejmuje zespół INVESTIN Sp. z o.o. w zakresie: składu zespołu, użyteczności i klarowności postępowania w zespole projektowym (z uwzględnieniem partnerów przy promocji seminariów), efektywności organizacyjnej projektu.
Celem ewaluacji jest ocena wartości wsparcia w ramach interwencji projektowej dla odbiorców projektu.
Cele szczegółowe badania ewaluacyjnego, przedstawionego w niniejszym raporcie to: Ocena skuteczności działań realizowanych w projekcie, stopnia zgodności realizacji, produktów i rezultatów projektu z jego celami i założeniami, Ocena warunków realizacji projektu, w tym efektywność kosztowa i organizacyjna podejmowanych działań oraz ich produktów i rezultatów, Analiza czynników mających wpływ na realizację projektu i trwałość jego rezultatów, Analiza możliwości optymalizacji i modernizacji projektu.
W badaniu ewaluacyjnym, objętym niniejszym raportem zastosowano następujące kryteria
ewaluacji: Skuteczność – stopień osiągnięcia zakładanych produktów oraz rezultatów twardych i miękkich projektu oraz zgodność realizowanych działań z celami projektowymi, Efektywność – stosunek poniesionych nakładów (zasoby finansowe i ludzkie) do uzyskanych efektów.
3. Pytania ewaluacyjne Badanie ewaluacyjne objęte niniejszym raportem ma dostarczyć odpowiedzi na następujące pytania: Jaki jest stopień osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu? Czy i w jakim stopniu cele określone przez projekt zostały osiągnięte? Jakie są czynniki ryzyka (zagrożenia) realizacji zakładanych celów projektu i osiągnięcia końcowej wartości wskaźników produktu i rezultatu? Czy zasoby finansowe i organizacyjne zostały wykorzystane w sposób efektywny?
4. Ocena skuteczności działań projektu 4.1. Ocena zgodności realizowanych działań z celami i założeniami projektu Projekt zakłada zrealizowanie głównego celu: upowszechnienie wśród przedsiębiorstw wiedzy na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac badawczo-rozwojowych.
Planuje się również zrealizować cele szczegółowe: Promowanie rozwoju firm w oparciu o wyniki prac badawczo-rozwojowych i ich komercjalizację, Promowanie metod i narzędzi ochrony WI jako skutecznych instrumentów zapewniających przewagi konkurencyjne, Wzrost świadomości przedsiębiorców na temat roli zaawansowanych technologii w rozwoju biznesu.
Zakres merytoryczny prowadzonych działań promocyjnych i informacyjnych zgodnie z wnioskiem ma koncentrować się na następujących zagadnieniach: Patent jako przywilej monopolowy udzielany czasowo pod warunkiem publicznego, w dostatecznych dla przeciętnego specjalisty szczegółach, ujawnienia wynalazku, Licencja patentowa, stanowiąca upoważnienie uprawnionego udzielonego osobie trzeciej, do faktycznego korzystania z określonego dobra, np. opatentowanego wynalazku
lub
dokonywania
czynności
prawnych
przysługujących
wyłącznie
uprawnionemu, Wzór użytkowy oraz prawo ochronne na wzór użytkowy, Prawno-autorska ochrona oprogramowania.
Założenia te zostały zrealizowane poprzez: Wykonywanie telefonów do potencjalnych odbiorców projektu, zapraszając na seminaria oraz informując o realizacji projektu, Wysyłanie maili promujących projekt i przeprowadzanych w jego ramach seminariów, Druk i rozpowszechnianie plakatów dotyczących seminariów organizowanych w ramach projektu, Druk i rozpowszechnianie folderu dotyczącego seminariów organizowanych w ramach projektu, Publikację artykułu sponsorowanego w Dzienniku i Gazecie Prawnej, Kampanie reklamowe realizowane za pośrednictwem portalu Goldenline.pl, Bannery reklamowe (IPO.pl, Goldenline.pl), Promocję poprzez regionalne instytucje, Promocję na portalach (biotechnolog.pl, infoludek.pl, trójmiasto.pl, gazeta.pl/szczecin), Reklamę prasową (Rzeczpospolita).
Tym samym Beneficjent dotarł do szerokiej grupy docelowej, która uczestnicząc w seminariach stała się uczestnikami projektu. Podczas seminariów eksperci przekazywali praktyczne
informacje
oraz
popularyzowali
zagadnienia
związane
z
komercjalizacją
innowacji
w przedsiębiorstwach poprzez wystąpienia i dyskusje na temat: korzyści i kosztów wynikających z patentowania, licencjonowania, ochrony wzorami użytkowymi.
4.2. Stopień realizacji wskaźników produktu i rezultatu Beneficjent planuje zrealizować wskaźniki produktu: Liczba zorganizowanych seminariów (zrealizowano: 26; wartość docelowa: 48), Liczba publikacji (zrealizowano: 1; wartość docelowa: 3), Liczba przedsiębiorców objętych działaniami informacyjnymi (zrealizowano: 557; wartość docelowa: 1200).
Poniższy wykres przedstawia poziom osiągniętych wskaźników realizowanych w okresie objętym niniejszym raportem.
600 500 400 300 200 100 0 Liczba zorganizowanych seminariów
Liczba publikacji
Liczba przedsiębiorstw objętych działaniami informacyjnymi
Wskaźniki rezultatu: Liczba przedsiębiorstw, które skorzystały z usług IOB (zrealizowano: 189; wartość docelowa: 400), Liczba
przedsiębiorstw
ubiegających
się
o
ochronę
własności
intelektualnej
(zrealizowano: 49; wartość docelowa 100), Liczba przedsiębiorstw rozwijających prace badawczo-rozwojowe (zrealizowano: 50; wartość docelowa: 100), Liczba przedsiębiorstw tworzących strategie zorientowane na własność intelektualną (zrealizowano: 49; wartość docelowa: 100).
Poniższy wykres przedstawia poziom osiągniętych wskaźników realizowanych w okresie objętym niniejszym raportem.
200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 Liczba przedsiębiorstw, Liczba przedsiębiorstw Liczba przedsiębiorstw Liczba przedsiebiorstw które skorzystały z ubiegających się o rozwijających prace tworzących strategie usług IOB ochronę własności badawczo-rozwojowe zorientowane na intelektualnej własność intelektualną
W ramach realizacji pierwszego wskaźnika produktu zrealizowano do końca września 2010 roku 26 seminariów tematycznych w następujących obszarach: Od wynalazku do biznesu – praktyczne aspekty wykorzystania WI, Transfer WI w praktyce, Od wynalazku do firmy technologicznej. Prawdziwa historia, Komercyjna wartość nowych technologii w rozwoju firmy, Ochrona wzorów, znaków towarowych i wynalazków. Metody i koszty, Licencjonowanie praw patentowych w praktyce. Aspekty prawne i biznesowe.
Analiza zawartości tematycznej prezentacji seminaryjnych wskazuje na adekwatność i kompletność przedstawianych i omawianych zagadnień w kontekście zdiagnozowanych potrzeb oraz luk i deficytów informacyjnych obecnych i potencjalnych odbiorców projektu.
W trakcie seminariów poruszono kwestie praktycznych instrumentów i narzędzi ochrony własności intelektualnej, wagi wdrażania innowacji dla rozwoju przedsiębiorstwa, korzyści wynikające z licencjonowania. Wysokie noty (w skali od 1 do 5 najczęściej zaznaczanymi ocenami były „5” i „4”) w ankietach ewaluacyjnych rozdawanych pod koniec każdego seminarium oraz intensywne, i często wykraczające poza przewidziany czas, dyskusje moderowane przez zespół realizujący projekt pokazują, iż zaproponowana tematyka seminariów oraz sami prowadzący spełniają oczekiwania odbiorców projektu. Liczba zrealizowanych seminariów jest o 4% wyższa, niż zaplanowano w harmonogramie (przewidziano przeprowadzenie 24 seminariów, zrealizowano 26). Niewielkie przekroczenie spowodowane jest dostępnością eksperta, który przyjeżdża z Izraela, kraju uważanego za pioniera w kontekście zaawansowanych technologii. Na dzień przeprowadzania ewaluacji seminaria zrealizowano w 14 województwach: kujawsko-pomorskim, pomorskim, zachodniopomorskim, wielkopolskim, dolnośląskim, opolskim, małopolskim, śląskim, podkarpackim, lubelskim, świętokrzyskim, łódzkim, mazowieckim, podlaskim.
Ze względu na ogólnopolski charakter projektu w późniejszym czasie realizacji zaleca się przeprowadzenie seminariów w pozostałych dwóch województwach Polski: lubuskim i warmińsko-mazurskim.
W 33% zrealizowano wskaźnik „Liczba publikacji” poprzez opublikowanie 1 publikacji pt. „Ochrona prawna programów komputerowych. Co watro wiedzieć?”. Zgodnie z pkt. 15 a) opisującym zakres merytoryczny prowadzonych działań skoncentrowano się na zagadnieniu prawno-autorskiej ochrony oprogramowania. Kolejne dwie publikacje przewidziane są do wydania w terminie późniejszym, niż czas przeprowadzenia niniejszej ewaluacji.
W ramach wskaźnika polegającego na objęciu działaniami informacyjnymi co najmniej 1200 przedsiębiorstw liczba 557 uczestników jest satysfakcjonująca (46% zakładanej wielkości wskaźnika). Klucz do dużego zainteresowania seminariami stanowi trafnie dobrana tematyka seminariów oraz prelegenci, którzy ze względu na bogate doświadczenie, dla wielu uczestników stanowią autorytet (Haim V. Levy – izraelski wynalazca, przedsiębiorca, adwokat i menedżer nauki; Józef Halbersztadt – Ekspert Patentowy Urzędu Patentowego RP; Aleksandra Marcińska-Porzuc – Europejski rzecznik patentowy).
Wskaźnik liczby przedsiębiorstw, które skorzystały z usług IOB, którym dzięki rejestracji na portalu projektowym udzielono wsparcia poprzez udostępnianie publikacji o tematyce związanej z komercjalizacją innowacji w przedsiębiorstwach oraz możliwość odbycia konsultacji z ekspertami, zrealizowany jest w liczbie 189 (przy docelowej wartości wskaźnika równej 400). Stanowi to prawie 50% realizacji wskaźnika, tym samym na obecnym etapie nie ma zagrożenia nie zrealizowania wskaźnika.
W 4-tym kwartale realizacji projektu, na docelowo 8 kwartałów realizacji całego projektu, wskaźnik
rezultatu:
„Liczba przedsiębiorstw
ubiegających
się
o
ochronę
własności
intelektualnej” wyniosła 49% (docelowa wartość wskaźnika 100, wykonanie na czas przeprowadzenia ewaluacji – 49). Wypełnienie wskaźnika stanowiło udzielenie przez rejestrujących się na portalu projektowym uczestników odpowiedzi twierdzącej na pytanie: „Czy Pani/a pracodawca zamierza objąć ochroną własność intelektualną”. Osiągnięty na poziomie 49% wskaźnik pozwala stwierdzić, iż jest to spowodowane dobrze dobraną grupą docelową, do której kierowane są informacje o projekcie.
Uzyskano 50% wartości wskaźnika rezultatu: „Liczba przedsiębiorstw rozwijających prace B+R” (wartość docelowa 100, wykonanie na czas przeprowadzenia ewaluacji – 50). Wypełnienie wskaźnika stanowili rejestrujący się na portalu projektowym uczestnicy, pozytywnie odpowiadający na pytanie: „Czy Pani/a pracodawca prowadzi działalność badawczo – rozwojową a jeśli tak to jaką”. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej można było
udzielić odpowiedzi w sposób opisowy, jednak żaden z uczestników nie udzielił takiej odpowiedzi.
Na poziomie 49% zrealizowano wskaźnik: „Liczba przedsiębiorstw tworzących strategie zorientowane na własność intelektualną” (wartość docelowa – 100, wykonanie na czas przeprowadzenia ewaluacji – 49). Wypełnienie wskaźnika stanowiło udzielenie przez rejestrujących się na portalu projektowym uczestników odpowiedzi twierdzącej na pytanie: „Czy Pani/a pracodawca posiada strategię zorientowaną na własność intelektualną a jeśli tak to jakie są jej założenia?”. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi twierdzącej można było udzielić odpowiedzi w sposób opisowy, jednak żaden z uczestników nie udzielił takiej odpowiedzi.
Fakt uzyskania połowy wartości wskaźników pozwala wywnioskować, iż Beneficjent prawidłowo zidentyfikował pozyskanych uczestników projektu jako grupę docelową.
4.3. Skuteczność wydatkowania środków Do końca września 2010 roku wydatkowano w projekcie 47% zaplanowanych kwalifikowalnych wydatków (358 302,60 PLN, wartość całego projektu 754 898,00 PLN). W poszczególnych etapach realizacji projektu zaplanowano wydać/wydano następujące kwoty: Etap 1 (październik - grudzień 2009) - zaplanowano wydać: 104 614,00 PLN; wydano: 89 535,51 PLN, Etap 2 (styczeń - marzec 2010) - zaplanowano wydać: 80 383,00 PLN; wydano: 75 827,87PLN, Etap 3 (kwiecień - wrzesień 2010) - zaplanowano wydać: 202 002,00 PLN; wydano: 192 939,22 PLN.
Etapy pozostałe do zrealizowania: Etap 4 (październik 2010 – marzec 2011) - zaplanowano wydać: 186 386,00 PLN, Etap 5 (kwiecień – wrzesień 2011) - zaplanowano wydać: 181 513,00 PLN.
Skuteczność wydatkowania należy ocenić jako zgodną z harmonogramem rzeczowo-finansowym i nie niosącą ryzyka nie wydatkowania pełnej kontraktacji.
5. Ocena efektywności organizacyjnej i kosztowej projektu W projekcie zaplanowano zatrudnienie Kierownika Projektu, Specjalisty ds. Promocji, Specjalisty ds. Rozliczeń, ekspertów prowadzących seminaria oraz tworzących publikacje. Tak sformułowany zespół projektowy wraz z wysokimi kwalifikacjami osób realizujących zadania projektowe, ze szczególnym uwzględnieniem usług eksperckich, definiuje wysoką jakość realizacji przedsięwzięcia. Jak wynika z analiz skuteczności rekrutacji na spotkania seminaryjne (osiągnięcie wartości 557 zakładanego wskaźnika rezultatu „Liczba przedsiębiorców objętych działaniami promocyjnymi”; docelowa wartość wskaźnika to 1200) efektywność działań promocyjnych wśród odbiorców projektu (przy zaangażowaniu personelu w liczbie 2 osób – Specjalisty ds. Promocji i Kierownika Projektu) należy uznać jako wysoką.
Można zauważyć też wysoką efektywność nakładów ludzkich na poziomie ekspertów projektowych. Znajduje to odzwierciedlenie w wysokich (w skali od „1” do „5” najczęściej przyznawane wartości to „4” i „5”) notach ankiet ewaluacyjnych rozdawanych pod koniec seminariów, oceniających jakość odbytych seminariów.
Biorąc pod uwagę efektywność kosztową przedsięwzięcia należy ocenić projekt jako wysoce efektywny kosztowo w realizacji wskaźników produktu i rezultatu.
Przeciętny koszt jednego seminarium, zrealizowanego podczas projektu, wyniósł 2 628,39 PLN, średni koszt seminarium na 1 uczestnika zamknął się w kwocie 122,69 PLN. Niestety nie istnieje wiarygodny i ogólnodostępny benchmark dla kosztów usług seminaryjnych dla biznesu i
instytucji
naukowo-badawczych.
Posługując
się
natomiast
kosztami
szkoleń
współfinansowanych ze środków pomocowych w roku 2010 można stwierdzić, iż efektywność kosztowa seminariów realizowanych w ramach projektu „Rozwój biznesu dzięki własności
intelektualnej. Program promocyjno-informacyjny” jest bardzo wysoka. Przeciętny jednostkowy koszt szkolenia przedsiębiorców organizowany przez urzędy pracy wyniósł w ubiegłym roku od 1 179,13 PLN do 2 310,17 PLN.
W świetle powyższych danych projekt jest efektywny kosztowy, racjonalny i realizowany zgodnie z praktyka rynkową dla podobnych przedsięwzięć o charakterze promocyjno-informacyjnym.
6. Podsumowanie i wnioski Realizacja zadań projektowych zgodnie z zaplanowanym harmonogramem oraz regularne wypełnianie wskaźników pozwala stwierdzić, iż realizacja projektu nie jest zagrożona. Do wypełniania wskaźników przyczyniła się w głównej mierze: dobrze dobrana przez Beneficjenta grupa odbiorców, dobry wybór ekspertów prowadzących seminaria, trafny dobór tematyki seminariów, skuteczność Specjalisty ds. Promocji i Kierownika Projektu.
W szczególności do prawidłowej realizacji projektu oraz wysokiego poziomu realizacji wskaźników przyczyniło się kilka elementów.
Pierwszy z nich stanowi dobrze dobrany zespół realizujący projekt. Kierownik Projektu oraz Specjalista ds. Promocji promują projekt na teren całej Polski, dzięki czemu seminaria cieszą się dużym zainteresowaniem a tym samym realizowany jest cel projektu (cel główny, czyli upowszechnianie wśród przedsiębiorstw wiedzy na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej i rozwój biznesu w oparciu o komercjalizację wyników prac B+R oraz cele szczegółowe).
Drugi aspekt to wybór ekspertów prowadzących seminaria. Na zespół ekspertów składają się: (Haim V. Levy – izraelski wynalazca, przedsiębiorca, adwokat i menedżer nauki; Józef Halbersztadt – Ekspert Patentowy Urzędu Patentowego RP; Aleksandra Marcińska-Porzuc – Europejski rzecznik patentowy). Ich bogate doświadczenie i wiedza, zweryfikowane przez Beneficjenta na podstawie CV, przyciąga wielu uczestników projektu.
Trzeci aspekt to prawidłowa identyfikacja osób – potencjalnych uczestników projektu, do których kierowane są działania promocyjno-informacyjne przez zespół realizujący projekt. Uczestnicy licznie przychodzą na seminaria oraz udzielają pozytywnych odpowiedzi na pytania ankietowe, stanowiące podstawę do określenia stopnia wypełniania wskaźników rezultatu.
Czwarty aspekt to zidentyfikowanie najskuteczniejszej formy promocji, którą stanowią telefony bezpośrednio do instytucji wokół których skupieni są potencjalni odbiorcy projektu. Nawiązywanie współpracy w ramach promocji seminariów m.in. z Polskim Towarzystwem Ekonomicznym i oddziałami PTE na terenie całego kraju, Regionalnym Centrum Innowacji i Transferu
Technologii
(RCIiTT),
działającym
przy
Zachodniopomorskim
Uniwersytecie
Technologicznym, Poznańskim Parkiem Naukowo-Technologicznym okazało się pomocne i również przyczyniło się do prawidłowej realizacji projektu.
Elementy, które hamowały cele i rezultaty projektu to w głównej mierze wciąż zamknięte postawy polskich przedsiębiorców na poszerzanie swojej wiedzy z zakresu ochrony własności intelektualnej, korzyści wynikających z ochrony oraz istoty budowania przewagi nad konkurencją poprzez inwestowanie w innowacje i umiejętne zarządzanie procesami innowacyjnymi
w
przedsiębiorstwie.
Większość
przedsiębiorców
jest
przekonana
o wystarczającym zasobie wiedzy oraz znajomości zasad działania rynku twierdząc, iż ochrona własności intelektualnej jest nieopłacalna. Zespół realizujący projekt szuka dlatego wielu źródeł dostępu do grupy docelowej projektu, aby tym samym edukować uczestników seminariów pokazując korzyści ochrony własności intelektualnej i zmieniać postrzeganie jej jako niepotrzebny i kosztowny wydatek.
Dalsza optymalizacja realizacji projektu powinna koncentrować się wokół zintensyfikowania działań promocyjnych wśród przedsiębiorców.