IPAC Annual General Meeting
Assemblée générale annuelle de l'IAPC
Date:
Date : Dimanche 28 août 2011
Sunday, August 28, 2011
Time: 3:45 pm-4:30 pm
Heure : de 15 h 45 à 16 h 30
Place: Victoria Conference Centre, Victoria
Lieu : Victoria Conference Centre, Victoria
Agenda Items
Rubriques à l'ordre du jour
1. Adoption of the minutes of the AGM meeting held on Sunday, August 22, 2010 at the Westin Hotel in Ottawa.
1. Adoption du procès-verbal de l’AGA tenue le dimanche 22 août 2010 à l’hôtel Westin à Ottawa.
2. Discussion of matters arising from the minutes
2. Discussion des questions émanant du procès-verbal
3. Report of the National President
3. Rapport de la présidente nationale
4. Report of the National Treasurer
4. Rapport de la trésorière nationale
5. Report of the National Secretary
5. Rapport de la secrétaire nationale
6. Appointment of Auditors for 2011
6. Nomination des vérificateurs pour 2011
7. Announcement of time and place of the Board of Directors (Incoming) meeting
7. Annonce de l'heure et du lieu de la réunion du Conseil d'administration (entrant)
8. Other business
8. Autres affaires
MINUTES – Annual General Meeting, August 28, 2011, Victoria Conference Center, Victoria, BC PROCÈS VERBAL – Assemblée générale annuelle, 28 août 2011, Victoria Conference Centre, Victoria, C.-B.
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MINUTES ANNUAL GENERAL MEETING
PROCÈS-VERBAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
Date:
Date : Dimanche 28 août 2011
Sunday, August 28, 2011
Time: 3:45 pm-4:30 pm
Heure : de 15 h 45 à 16 h 30
Place: Carson Hall, Salon B Victoria Conference Centre, Victoria
Lieu : Salle Carson, Salon B Victoria Conference Centre, Victoria
Agenda Items
Rubriques à l'ordre du jour
1. Adoption of the minutes of the AGM meeting held on Sunday, August 22, 2010 at the Westin Hotel in Ottawa.
1. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle tenue le dimanche 22 août 2010 à l’hôtel Westin à Ottawa
Motion: That the minutes of the Annual General Meeting held on Sunday, August 22, 2010 at the Westin Hotel in Ottawa be adopted. Proposed: Nancy Croll Seconded: Jodi LeBlanc Carried.
2. Discussion of matters arising from the minutes There was no discussion.
Motion : Que l’on adopte sans autre lecture le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le dimanche 22 août 2010 à l’hôtel Westin à Ottawa. Proposée : Nancy Croll Appuyée : Jodi Leblanc Adoptée. 2. Discussion des questions émanant du procès-verbal Il n’y a pas de discussion.
3. Report of the National President Denise Amyot gave a summary of the President’s report distributed prior to the meeting and available on the IPAC website.
3. Rapport de la présidente nationale Denise Amyot donne un compte rendu du Rapport de la présidente nationale qui a été distribué avant la réunion et accessible sur le site Web de l’IAPC.
4. Report of the National Treasurer Rosanna Scotti spoke to the Treasurer’s report distributed prior to the meeting and available on the IPAC website.
4. Rapport de la trésorière nationale Rosanna Scotti donne un compte rendu du Rapport de la trésorière nationale qui a été distribué avant la réunion et accessible sur le site Web de l’IAPC.
Motion: That the audited 2010 financial statements of IPAC be accepted by the membership
Motion : Que les États financiers vérifiés de 2010 de l’IPAC soient acceptés par les membres
Proposed: Joy Waters Seconded: Janet Higgins Carried.
Proposée : Joy Waters Appuyée : Janet Higgins Adoptée.
MINUTES – Annual General Meeting, August 28, 2011, Victoria Conference Center, Victoria, BC PROCÈS VERBAL – Assemblée générale annuelle, 28 août 2011, Victoria Conference Centre, Victoria, C.-B.
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5. Report of the National Secretary Nancy Chahwan provided highlights of the National Secretary’s report distributed prior to the meeting and available on the IPAC website.
5. Rapport de la secrétaire nationale Nancy Chahwan donne un compte rendu du rapport de la secrétaire nationale qui a été distribué avant la réunion et accessible sur le Site web de l’IAPC.
6. Appointment of Auditors for 2011 Motion: That the appointment of the auditors for the 2011 fiscal year audit be deferred to an electronic vote of the general membership to allow IPAC to distribute an RFP to audit firms and recommend auditors based on proposals received.
6. Nomination des vérificateurs pour 2011 Motion : Que la nomination des vérificateurs pour l'exercice de 2011 soit reportée à un vote électronique par les membres de l’IAPC afin de permettre à l'IAPC de distribuer une demande de propositions aux cabinets de vérificateurs et de recommander les vérificateurs basant sur les propositions reçues
Proposed: Jessica McDonald Seconded: Nancy Croll Carried.
Proposée : Jessica McDonald Appuyée : Nancy Croll Adoptée.
7. Announcement of time and place of the Board of Directors (Incoming) meeting The Incoming Board of Directors meeting took place on Sunday at 1:30 p.m. in the Saanich Room of the Victoria Conference Centre.
7. Annonce de l’heure et du lieu de la réunion du Conseil d’administration (entrant) La réunion du Conseil d’administration (entrant) s’est tenue à 13 h 30 le dimanche 28 août à 13 h 30 dans le salon Saanich du Victoria Conference Centre
8. Other business Denise Amyot presented Certificates of Merit and Awards of Service to the following Board of Directors members whose term have ended:
8. Autres affaires Denise Amyot présente les certificats de mérite et prix de service aux membres du Conseil d’administration dont leur mandat se termine :
Wynne Young (Outgoing President) Nancy Chahwan Jessica McDonald Jeannine Lagassé
Wynne Young (présidente sortante) Nancy Chahwan Jessica McDonald Jeannine Lagassé
The President expressed her appreciation to the 2010-2011 Board of Directors and National IPAC Staff for their contributions during the past year.
La présidente exprime son appréciation aux membres du Conseil d’administration 20102011 et au personnel du bureau national de l’IAPC pour leurs contributions au cours de l’année.
Motion: To adjourn the Annual General Meeting.
Motion : Que la séance de l’Assemblée générale annuelle soit levée.
Proposed: Nancy Croll Seconded: Wynne Young Carried.
Proposée : Nancy Croll Appuyée : Wynne Young Adoptée.
The meeting adjourned at 4:36 p.m. Denise Amyot National President/ Présidente nationale 2010-2011
La séance est levée à 16 h 36 Robert Taylor Chief Executive Officer/ Chef de la direction générale
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