Revistero Virtual 1. Planificación y Estrategias de Mercadeo

Planificaci贸n

Revistero Virtu@l

Revistero Virtu@l

Editorial

Durante la mayor parte de nuestras vidas somos miembros de alguna organización, ya sean escolares, deportivas, religiosas, armadas o empresariales todas tendrán estructuras más o menos formales, pero sin importar sus diferencias todas tienen en común varios elementos: metas, planes, líderes, etc…

Antes de iniciar una acción organizacional, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la misma, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que esta funcione eficientemente, para esto es necesario realizar un proceso de planificación.

Se puede ver la planificación como la principal función de la administración.

Sin planes los directivos no pueden saber cómo organizar el personal y los recursos, sin planes no se tiene idea de qué es lo que hay que hacer, ni se puede dirigir pensando que otros lo seguirán, sin un plan existen muy pocas posibilidades de lograr metas y de saber cuándo y dónde se están desviando del camino.

Sin planificar, el control se convierte en una tarea sin importancia.

2

Participantes: IRAMER SOTO SILVIA ALVAREZ MELANY HERNÁNDEZ LEONEL RODRIGUEZ YARALLI RIVERO Facilitador: Prof. Ronald Ordoñez Curso: Planificación y Estrategias de Mercadeo

Revistero Virtu@l

La Planificación y su Objetivo………………… 4 Importancia de la Planificación……………… 5 Principios de la Planificación……………….. 6 Limitaciones de la Planificación……………… 7 Clasificación y características de la Planificación…………………………………. 8

Pasos del proceso de la Planificación………… 9 La Desplanificación I………………………… 10 La Desplanificación II………………………. 11 Algo de Humor………………………………. 12 3

Revistero Virtu@l

Correo: leonelro91@hotmail.com

LA PLANIFICACION Y SU OBJETIVO Según diversos autores, expresan que la planificación es hacer suposiciones respecto al futuro ya que buscan establecer metas y estrategias para formular las diversas actividades necesitarías para realizar los objetivos de la organización y minimizar los riesgos ya que la planificación es una previsión, es decir una predicción al futuro hacia donde pretendemos llegar, tomando en cuenta los medios y recursos que posee una empresa para así alcanzar los objetivos trazados.

En las organizaciones en estos momentos la mayoría reconocen cuán importante es la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo ya que se demuestra que a través de este proceso las organizaciones tienden a tener una dirección donde van a estar dirigidas sus objetivos y metas, ya que los gerentes atreves de una buena planificación minimizan los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades que se le puedan presentar porque según su misión y visión establecida estarán en mejores condiciones para la dirección y orientación de sus actividades .

Cabe destacar que si realiza una buena planificación esto conlleva a tener una excelente organización, dirección y control de toda la empresa.

Por ende el objetivo de la planificación no es desarrollar un plan sino establecer un proceso de planificación en marcha como una rutina para todo el equipo de dirección y en definitiva para toda la empresa y se orienta hacia la consecución de objetivos específicos y medibles basado en la información actual respecto al entorno y las expectativas futuras involucrando a los subordinados y asegurando su comprensión e integración a su vez asigna tareas y establece la base para el control.

4

Revistero Virtu@l

Twitter: @alvarez_silvia Correo: silviaalvarez81@hotmail.com

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio. Esta es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Por último, es importante destacar que la planificación es la primera función del proceso administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración cien por ciento efectiva.

La Planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

5

Revistero Virtu@l

Principios de la Planificación

Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a lo mencionado anteriormente, es preciso tener en consideración los siguientes principios: Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.

La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente. Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, etc. Flexibilidad: La inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante. Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos. Compromiso: Los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. Contribución: Los planes deben estar encaminados hacia un propósito central.

debidamente

integrados

y

La planificación falla por sus propios errores, por un exceso de planificación y/o por una incertidumbre incontrolable del entorno.

6

Revistero Virtu@l

Limitaciones de la Planificación

Aún cuando el planeamiento es esencial para conseguir eficiencia en la acción posterior, tiene dificultades y limitaciones que es útil conocer y considerar.

Una de las críticas que corrientemente se hace a la planificación, es su poca exactitud en relación con los resultados obtenidos.

Ante esta observación, cabe llamar la atención en que la mayor o menor exactitud del plan dependerá de los datos considerados para formularlo.

En la medida que éstos sean reales o bien estimados, mejor será el resultado logrado.

La importancia de la planificación, reside en la predicción de las variables pertinentes para alcanzarlo.

Otra crítica que se formula a la planificación, la constituye las dificultades propias que plantea la actividad de planificar, esto es efectivo, sobre todo cuando no se dispone de antecedente estadístico en que basar el plan

Cuando se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en sí contempla ciertos márgenes de error.

Lo que realmente interesa es que dichos márgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencias que surjan no sean significativas.

Hay quienes dicen que la planificación retarda la acción. Esto es un error, no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que se hará, y como se hará.

La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino más bien en enriquecer el propio libreto, a través de planes innovadores y audaces, pero no irreflexivos.

7

Revistero Virtu@l Twitter: @cabezon90210 Correo: iramersoto44@hotmail.com

Clasificación y Características de la Planificación Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación; la planificación estratégica y la planificación operativa.

La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo.

Los planes operativos consisten en formular esquemas a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.

La Planificación Estratégica: Diseñada para satisfacer las metas generales de la organización. La Planificación Operativa: Muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.

Según Wilburg Jiménez Castro los planes operativos pueden clasificarse:

Los planes estratégicos y los planes operativos tienen como característica común el hecho de estar vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización.

Según sus propósitos, en tres tipos fundamentales no excluyentes: a) Planificación Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación Física o Territorial.

Según el período que abarque puede ser: a) de corto plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.

Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

8

Revistero Virtu@l PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Ver

la

necesidad

de

Aunque

obvio,

el

obligado

es

darse

el

un plan:

primer

paso

cuenta

Según

o

planeación

convencerse de la necesidad de un plan,

es

decir,

hacer

algo

Cortés,

el

incluye

proceso cinco

de

pasos

principales:

con

antelación y que hay que actuar para Definición

lograr algún objetivo.

de

los

objetivos

organizacionales. Determinar donde se está en relación

Considera los problemas que se podrían plantear si no se hace nada,

a los

calcular

Desarrollar premisas considerando

los

riesgos,

estudiar

las

limitaciones (humanas, financieras, de capacidad,

materiales,

etc.)

objetivos

situaciones futuras

y los

posibles beneficios, así como evaluar

Identificar y escoger entre cursos

los diversos planes posibles y el

alternativos de acción

modo de realizarlos antes de tomar

Puesta en marcha de los planes y

alguna decisión

evaluar los resultados.

9

Revistero Virtu@l Correo: melanyvictoria@hotmail.com

LA DESPLANIFICACIÓN I La Desplanificación, es la desfragmentación de sistemas y entidades caracterizados por ciertos atributos que tienen relación y están localizados en un cierto ambiente. Es un fundamento que se utiliza para omitir jerarquías, pautas ya marcadas y acontecimientos que esperamos transformar, me refiero aquellos reglamentos, parámetros y conjunto de estrategias ya marcadas con el fin de reinventar, innovar, marcar tendencias y realizar estrategias que nos conducen a objetivos inesperados pero innovadores, y no tiene como principio una ley de orden, ni ampliar su búsqueda que incluso puede ser inexacta en los resultados y puede afectar en la toma de decisiones en la empresa ya que no se controla o regulan los sistemas y los medios que lleven a la meta deseada.

La desplanificacion es un paradigma en que tenemos la necesidad de aprender haciendo, en donde no hay mecanización ni sistematización, si no una capacidad de crecimiento y de producción en las personas, es un habito exploratorio en donde no hay funcionamiento de manuales, solo están los conocimientos, las habilidades, destrezas, el sentido común y la previsión de que los resultados sean favorables; la desplanificacion puede brindar resultados positivos y negativos según la confiabilidad, ejecución y conocimientos de esa persona , ya que nosotros estamos acostumbrados a planificar, o incluso, inconscientemente desplanificamos, pero cuando es para una acción importante para nuestras vidas, nos da miedo e inseguridad a desplanificar y seguimos siempre los patrones de conducta ya realizados…

10

Revistero Virtu@l Correo: yaralli.rivero@hotmail.com

LA DESPLANIFICACIÓN II Para hablar de Desplanificación, en primer orden debemos entender que es planificación el cual como concepto:

factores como: instrucciones sin aclaratoria, conflictos personales, compras incompletas, entre otras.

“Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

¿Cuando sabemos que estamos frente a una Desplanificacion?

Cuando la calidad y la eficiencia de la ejecución no es la esperada, y en revisión de negocio se determina que los lineamientos iníciales en el desarrollo de campo tomaron curso diferente al establecido, causando a la empresa pérdida en tiempo y dinero.

"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

Una vez revisado los conceptos, podemos decir que la Desplanificación desde el punto de vista Empresarial, se presenta como consecuencia al no cumplimiento de las planificaciones establecidas para cada proyecto ejecutado o a ejecutar. Es importante resaltar que los líderes juegan un papel importante ya que ellos deben tener claros lo lineamiento y objetivo a cumplir, al igual que la coordinación de los esfuerzos y recurso a utilizar, es en este último punto es donde se presenta el mayor caso de desplanificación, debido a diversos

Causas de la Desplanificacion:  Liderazgo no comprometido  Nula verificación de estándares o indicadores medir el desempeño

los para

 Las tareas y actividades no son dirigidas por especialistas, o técnicos en la materia lo cual genera acciones y respuestas diferentes.  Desconocimientos de Objetivos

11

Revistero Virtu@l

Algo de Humor

12