Концепція «ЗЕЛЕНОГО ОФІСУ» МБО «Екологія-Право-Людина» Олена Кравченко
Небачено активна й здебільшого непродумана діяльність людини, супроводжувана великими масштабами використання, а почасти й знищення природних ресурсів та забруднення природного довкілля, призвела не тільки до значного вичерпання природних ресурсів, а й також навіть до станів екологічної катастрофи. Це зумовлює актуальність водночас і формування світогляду бережливого ставлення до довкілля, стимулювання екологізації, корпоративно-соціальної відповідальності кожної людини, і розроблення "зеленої" концепції управління організацією. Зелений офіс – це концепція управління організацією, яка дозволяє зменшити її негативний вплив на природне довкілля шляхом раціонального використання та максимального збереження ресурсів, а також врахування питання охорони довкілля в стратегічному плануванні діяльності організації, розробці внутрішніх політик, аналітичних документів1. Ця концепція включає різні рівні - від планування до комплексної зміни звичок й поведінки, адаптації приміщення і обладнання до врахування питань охорони природного довкілля при розробці аналітичних документів: стратегій, позиційних документів, тощо.Організації, які реалізують свою діяльність відповідно до рекомендацій зеленого офісу, раціональніше використовують ресурси та енергію, зменшують кількість відходів при роботі, покращують свою репутацію в очах партнерів, тим самим створюючи дружню та відповідальну атмосферу до природного середовища. Основні принципи зеленого офісу: 1. Закуповувати офісне обладнання місцевих виробників, що зменшує негативний вплив на довкілля від транспортування на великі відстані 2. Закуповувати матеріали з екологічним маркуванням 3. Не купувати папір з хлорним відбілюванням 4. Намагатися використовувати двосторонній друк 5. Стимулювати
колег
використовувати
чернетки
із
односторонньо
використаного паперу 6. Використовувати матеріали, виготовлені з додаванням вторинної сировини 7. Вимикати техніку, яка наразі не використовується 8. Надавати перевагу ноутбукам перед стаціонарними комп’ютерами 9. Від’єднувати зарядні пристрої від електромережі після використання 10. Налаштовувати нову техніку на швидкий перехід в режим очікування 1
Концепція зеленого офісу. Рекомендації для організацій. / Під заг. ред. О Маслюківської. – К.: Унів. видво "Пульсари", 2007. – 64с. Маслюківська О.П.
11. Ділитися ресурсами з колегами (наприклад, сканер, принтер, ксерокс, стиплер можуть використовуватися спільно) 12. Перш ніж скористатися витратними матеріалами (наприклад, папером), впевнитися, що це насправді потрібно 13. Забезпечувати негайний ремонт несправної сантехніки (наприклад, такої, яка протікає) 14. Не купувати бутильовану воду 15. Проводити регулярний моніторинг витрат електроенергії та води 16. Завжди користуватися правилом 5R (remake, redesign, reduce, reuse, recycle): перероби, переоформ, зменшуй, повторно використовуй, переробляй 17. Вимикати зайве світло 18. Вдягатися відповідно до сезону, щоб зменшити напругу систем регулювання клімату в офісі 19. Використовувати жалюзі на вікнах 20. Використовувати продукти харчування місцевих виробників та з мінімально можливим пакуванням 21. Використовувати посуд багаторазового використання 22. Купувати миючі засоби, що біологічно розкладаються та не є токсичними 23. Проводити з працівниками тренінги та семінари, що дозволять втілити в життя концепцію зеленого офісу. Отже, формування світогляду бережливого ставлення до природного довкілля в цілому та концепція зеленого офісу зокрема передбачає комплексний підхід до підвищення ефективності управління організацією/центром і мінімізацію ризиків, в умовах динамічного середовища, і дозволяє отримати такі переваги, як зростання іміджу організації, підвищення ефективності управління організаціє/центром; зменшення адміністративних витрат; і, головне, сприяє збереженню довкілля для прийдешніх поколінь.
Концепція “Зеленого офісу” у світовій практиці впроваджується вже понад 30 років. До компаній-лідерів по застосуванню екологічно дружніх принципів у приватному секторі належить, до прикладу, компанія “Овенс Корнінг”, яка впровадила безпаперове діловодство, зберігаючи всі документи в електронному форматі, і позбавилась 14000 картотечних шаф, що дало можливість орендувати менші приміщення, і тим самим зекономити 30 мільйонів доларів.
Цікаво знати: Якщо купити ксерокс, який заощаджує електроенергію, має функцію двостороннього друку, у якого можна заправляти картридж та який друкує на переробленому папері, то за сім років терміну гарантійного обслуговування це допоможе: • Заощадити 80% на витратах за електроенергію; • Вдвічі заощадити на витратах паперу та картриджах; • На 75% зменшити викиди парникових газів; • Залишити рости 50 дерев, які б інакше зрубали, щоб виготовити папір; • Залучити співробітників до турботи про довкілля; • Підвищити продуктивність організації через мотивацію співробітників
ПРИКЛАДИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ОГОЛОШЕНЬ В ОФІСІ Вимикайте прилади з мережі! Великий лазерний ксерокс, вартістю 20 000 гривень, якщо його не вимикати упродовж 7 років гарантійної роботи та друку 2 мільйонів копій, використає електроенергію на суму 7 500 гривень, папір вартістю 120 000 гривень і тонер 75 000 гривень. А кількість викинутого в атмосферне повітря парникового газу діоксиду карбону (СО2) від виробництва електроенергії та утилізації паперу перевищить за цей період 80 тонн, що є еквівалентом викидам середньої за чисельністю родини упродовж 7 років Налаштовуйте прилади на швидкий перехід в режим очікування! Звичайний принтер у режимі очікування споживає лише 10% електроенергії від робочого рівня енергоспоживання. Забезпечуйте вчасний ремонт сантехніки! Один туалетний бачок, що протікає, навіть якщо жодного разу не буде злитий, додасть 34 000 л води за рік до господарських витрат офісу, а кран, що протікає, додасть відповідно 13 500 л за рік.
Гарно закручуйте крани! Через кран, який протікає, витрачається до 26 л води за добу — цього достатньо, щоб прийняти душ. Використовуйте жалюзі на вікнах! Вони зменшують втрати тепла взимку на 8–15% та потребу в кондиціонерах влітку. Вимикайте комп’ютери! Енергії, що витратить за ніч невимкнений монітор, вистачить для лазерного друку 800 аркушів А4. Здавайте макулатуру! Здавши на переробку 1 т макулатури, ви збережете 17–19 дерев, залишите чистими 30 000 л води та не допустите викидів 30 кг шкідливих речовин у повітря. Мешканець України в середньому утворює 0,5 кг відходів на день, тобто 182,5 кг відходів за рік. Для їхнього зберігання в Україні створено 11 млн. звалищ, які займають площу понад 260 тис. га, територію — більшу за Люксембург.