Припинення підприємницької діяльності
Якщо Ви зареєстровані як фізична особа-підприємець та вирішили припинити свою діяльність, то, щоб не мати штрафних санкцій, необхідно зробити це ретельно, крок за кроком, враховуючи порядок та терміни, визначені законом.
Кожен окремий випадок припинення чи призупинення підприємницької діяльності має свої особливості і може залежати від багатьох нюансів, таких як вид діяльності, наявність заборгованості за податками чи обов’язковими платежами, використання РРО, найманої праці тощо, а також відрізняється у випадку, коли рішення про припинення підприємницької діяльності прийняте за рішенням суду.
Перш за все необхідно зважити, чи дійсно Вам буде невигідно здійснювати підприємницьку діяльність. Лише проаналізувавши всі «за» і «проти», варто приступати до активних дій.
2
Крок 1. Державний реєстратор. Передусім необхідно звернутись до відповідного територіального відділу Державної реєстраційної служби, куди слід подати заяву про припинення підприємницької діяльності та оригінал квитанції про сплату коштів за публікацію оголошення про припинення підприємницької діяльності у Бюлетені державної реєстрації. При собі треба мати паспорт (або нотаріально посвідчене доручення для представника). У державного реєстратора необхідно уточнити банківські реквізити для оплати за публікацію оголошення про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності. Таке повідомлення друкується протягом десяти робочих днів. При внесенні до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі — Єдиний державний реєстр) запису про рішення щодо припинення юридичної особи чи підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця обов’язково вносяться відомості про строк заявлення кредиторами своїх вимог. 3
Звертаємо увагу, що державний реєстратор має право залишити без розгляду подані документи, якщо рішення про припинення не містить відомостей про строк заявлення кредиторами своїх вимог або у разі, коли такий строк не відповідає закону (не менше 2 і не більше 3 місяців). На підставі Вашої заяви державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня внесе до Єдиного державного реєстру запис про Ваше рішення стосовно припинення підприємницької діяльності та повідомить органи статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування про внесення такого запису.
Крок 2. Підготовка до державної реєстрації припинення підприємницької діяльності. Державний реєстратор видасть Вам документ — опис документів, що надаються фізичною особою державному реєстратору для проведення 4
реєстраційної дії «Внесення рішення фізичної особи-підприємця про припинення підприємницької діяльності» та визначить дату, коли необхідно знову прийти з рештою документів (не раніше двох місяців з дати, коли Ви передали державному реєстратору заяву та квитанцію). У цей час підприємець проводить: закриття банківських рахунків у банківських установах, збір необхідних довідок за результатами перевірок. Далі в триденний термін після подання заяви держреєстратору звертається до податкової інспекції і подає наступні документи: • заяву про припинення платника податків (форма №8-ОПП); • оригінали та завірені податковою копії всіх раніше отриманих в податковій документів (патенти, свідоцтва, довідки форми №4-ОПП, інші документи), які підлягають обов’язковому поверненню до органу податкової служби; 5
Увага! Перед тим як повернути податковій відповідні документи, радимо Вам про всяк випадок зробити їх копії. • довідки про закриття рахунків у банківських установах.
Увага! Державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для проведення державної реєстрації припинення фізичної особи-підприємця.
Крок 3. Перевірка у податковій інспекції Державна податкова інспекція проводить перевірку: з’ясовує, чи закриті всі рахунки підприємця, перевіряє, чи повернуто до органу державної податкової служби оригінали документів, які підлягають поверненню. Якщо Ви перебуваєте на податковому обліку в інших податкових інспекціях стосовно сплати окремих податків, то податкова 6
попередньо отримує висновки про відсутність заборгованості щодо податків, зборів (обов’язкових платежів) від цих податкових інспекцій. Якщо всі податки сплачені, звіти подавалися вчасно та жодних проблем із податковою Ви не маєте, швидше за все це буде камеральна «невиїзна» перевірка. Хоча може бути і позапланова виїзна. Якщо після проведення перевірки виявиться, що у Вас є борг зі сплати податків та зборів, податкова направить Вам повідомлення про несплачені податки та збори.
Знайте! Загалом така перевірка може тривати не більш одного місяця. Після завершення перевірки податкова інспекція видає Вам (якщо протягом трьох днів Ви не забираєте самі — надсилає поштою) довідку про відсутність заборгованості щодо податків, зборів (обов’язкових платежів) за формою № 22-ОПП — ця довідка необхідна для подання державному реєстратору після спливу двохмісячного строку. 7
Пам’ятайте! Ця довідка дійсна протягом двох місяців від дня її реєстрації у податковій. Повторна довідка видається протягом місяця в такому самому порядку, як і попередня довідка — може бути призначена позапланова перевірка за період, що пройшов від дати закінчення попередньої перевірки.
Крок 4. Фонди. Майже аналогічна процедура чекає на Вас у Пенсійному фонді. Для отримання довідки про відсутність заборгованості за страховими внесками перед Пенсійним фондом України підприємцю, у якого не було найманих працівників, необхідно надати за місцем своєї реєстрації такі документи: звіт про нараховані суми єдиного внеску за період роботи у звітному році; копію акта позапланової перевірки податкової (форма №22-ОПП). Якщо Ви мали найманих працівників, то протягом 10 днів після отримання від державного 8
реєстратора повідомлення про Ваше рішення щодо припинення підприємницької діяльності орган Пенсійного фонду проводить документальну перевірку правильності обчислення та сплати страхових внесків. Пенсійний видає Вам довідку про відсутність заборгованості. З інших фондів Ви маєте одержати довідку про відсутність заборгованості, якщо використовували найману працю, або довідку про те, що не перебували на обліку — якщо не мали найманців. Якщо заборгованості немає, зняття з обліку у фондах не завдасть особливого клопоту, тим паче коли ліквідується підприємець, який працював за спрощеною системою оподаткування.
Знайте! Знімають з обліку Вас як платника лише після одержання від державного реєстратора відомостей про проведення державної реєстрації припинення фізичної особи-підприємця (тобто після других відвідин державного реєстратора). 9
Крок 5. Державний реєстратор Коли процедура зняття з обліку в органах державної податкової служби та фондах соціального страхування буде вже завершена і мине два місяці з дня подання державному реєстратору заяви про припинення підприємницької діяльності, Вам знову потрібно до нього звернутись. Візьміть із собою всі зібрані до того часу документи. Державному реєстратору подають наступні документи: заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності підприємця (форма № 12); довідку з податкової (форму №22-ОПП); довідку з Пенсійного фонду України про відсутність заборгованості за страховими внесками.
Увага! Форму №12 необхідно заповнити в одному примірнику українською мовою, друкованими розбірливими літерами, яка підписується підприємцем або його уповноваженим в законному порядку представником. 10
На підставі цих документів державний реєстратор протягом двох робочих днів проводить державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності — вносить до Єдиного державного реєстру запис про припинення підприємницької діяльності та повідомляє про припинення Вашої підприємницької діяльності податкову і відповідні фонди. Реєстратор видає підприємцю повідомлення про проведення реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою-підприємцем.
З моменту внесення до Єдиного державного реєстру запису про припинення підприємницької діяльності Ви більше не підприємець.
11
Звертаємо увагу, що цей буклет носить рекомендаційний характер і вирішення окремих ситуацій потребує консультації зі спеціалістом. Закони час від часу змінюються, тому представлена інформація не є офіційним роз’ясненням чинного законодавства. Додаткову інформацію з тематики буклета, його електронний варіант та консультації з різних правових питань Ви можете знайти на сайті «Правовий простір» – www.pravo.prostir.ua Цей буклет видано у рамках ініціативи “Посилення правових можливостей бідних верств населення”, яку реалізує Міжнародний фонд “Відродження” за програмою “Верховенство права”. Контакти: Міжнародний фонд “Відродження”, програма “Верховенство права” телефон/факс: 044 482 03 63, www.irf.kiev.ua, e-mail: rol@irf.kiev.ua