Моніторинг та оцінка проектів МОНІТОРИНГ (monitoring) - регулярне стеження за ситуацією, поточний збір даних. Відповідає на запитання «Як справи?» ОЦІНКА (evaluation) – вимірює й порівнює отримані результати відносно очікуваних результатів, аналізує причини та наслідки діяльності, звітує про ефективність, сталість, релевантність, вплив проекту. Відповідає на запитання «Як?», «Чому?», «Наскільки добре?»
РОЛЬ ТА МІСЦЕ МОНІТОРИНГУ ТА ОЦІНКИ В ПРОЕКТНОМУ ЦИКЛІ Цілі та завдання донора
Фінальне оцінювання
Здійснення моніторингу
План МіО/ матриця
Потреби бенефіціарів
Місія організації
АНАЛІЗ СИТУАЦІЇ
РОЗРОБКА ПРОЕКТУ/СТРАТЕГІЇ ПЛАНУВАННЯ
ВИКОНАННЯ
ОПЕРАЦІЙНЕ ПЛАНУВАННЯ
Стратегія МіО/ логічна схема
ОТРИМАННЯ ФІНАНСУВАННЯ, КОНТРАКТУ
ЛОГІЧНА МОДЕЛЬ (ТЕОРІЯ ЗМІН) ПРОЕКТУ Пояснює логіку проекту Демонструє взаємозв'язок між докладеними зусиллями та досягнутими результатами Обґрунтовує можливість досягнення очікуваних результатів Демонструє реалістичність проекту - враховує ризики (risks) та припущення (assumptions) Схематично демонструє потенційну цінність проекту Є основою для складання плану моніторингу та оцінки
МІСЦЕ МОНІТОРИНГУ ТА ОЦІНКИ У ЛОГІЧНІЙ МОДЕЛІ
Фокус уваги МОНІТОРИНГУ
ЦІЛЬ goal
ЗАВДАННЯ objectives
ВНЕСОК input
ДІЯЛЬНІСТЬ activities
Припущення
Фокус уваги ОЦІНКИ
ПРОДУКТИ outputs
ДОСЯГНЕННЯ outcomes
ВПЛИВ impact
Вплив зовнішніх факторів, ризики
ПЛАН МОНІТОРИНГУ ТА ОЦІНКИ (МіО) ПРОЕКТУ
забезпечує системний та об'єктивний підхід до стеження за реалізацією проекту. Містить обов'язкові складові: Перелік індикаторів (показників) для всіх рівнів очікуваних результатів – outputs, outcomes, impact із чітким визначенням кожного індикатора та одиниць виміру Базові (початкові) показники та цільові (заплановані) показники для кожного індикатора Джерело та спосіб збирання (метод) для кожного індикатора Розподіл даних за важливими ознаками (гендерні, вікові, географічні, професійні тощо) Частоту збирання / дедлайни для звітування Відповідальних за збирання та звітування показників
ПРИКЛАД ПЛАНУ МіО (ЗА ЗРАЗКОМ DRL) Індикатор ДІЯЛЬНІСТЬ Завдання 1 Вид діяльності 1 Вид діяльності 2 Вид діяльності 3
Рівень індикатора Output/ Outcome
Початкове значення
Очікуване значення
Джерело / метод збирання
Розподіл даних
Частота
ПЕРЕВІРОЧНИЙ СПИСОК ДЛЯ ПЛАНУ МіО Чи підібрані індикатори для всіх рівнів очікуваних результатів (outputs, outcomes, impact)? Перелік індикаторів включає якісні і кількісні значення? Чи включені показники, що є важливими / обов’язковими для донора? Показники відповідають критеріям SMART (конкретні, вимірювані, досяжні, актуальні, визначені в часі)? Методи вимірювання є досяжними з огляду на кваліфікацію працівників та наявний бюджет проекту? Періодичність моніторингу є реалістичною? Чи є в наявності базові показники? Якщо ні – чи можна їх виміряти на початку проекту? Чи будуть бенефіціари залучені до процесу МіО? Чи будуть стейкхолдери залучені до процесу МіО? Запланована зовнішня чи внутрішня оцінка?
НАЙБІЛЬШ ВЖИВАНІ МЕТОДИ ЗБИРАННЯ ІНДИКАТОРІВ В МЕДІЙНИХ ПРОЕКТАХ: Моніторинг ЗМІ за ключовими словами Контент-аналіз Веб-аналітика Опитування аудиторій ЗМІ (онлайн, телефонні, особисті інтерв’ю, анкети в друкованих ЗМІ) Фокус-групи з цільовими аудиторіями Зворотній зв’язок – форуми, коментарі, комунікація в соціальних мережах
Індикатори не можуть пояснити, чому і як відбуваються очікувані зміни!
ЗІБРАНІ ПОКАЗНИКИ МіО ВИКОРИСТОВУЮТЬ Для корекції діяльності поточного проекту При плануванні нових проектів У публічних звітах й звітах донорам
Індикатори завжди пов’язані з цілями, завданнями та діяльністю проекту!
В інформаційних матеріалах організації
Індикатори досягнень та впливу завжди пов’язані з аудиторією проекту!
Цей посібник розроблений у межах проекту зі сприяння організаційному розвитку центрів розслідувальної журналістики, який проводить Інститут регіональної преси за підтримки програми «Матра» Посольства Королівства Нідерландів. Викладена інформація є позицією експертів ІРРП і може не співпадати із позицією Міністерства.