MANUAL DE TRABAJO SALUDABLE by Instituto de Tecnología Cerámica

TRABAJO SALUDABLE TĂş eres importante para evitar los problemas de salud en el trabajo. Toma medidas en el asunto

Índice

OBJETIVO

DE LA GUÍA DEL USUARIO

RIESGOS RELACIONADOS CON

PROBLEMAS

CARGA FÍSICA

VISUALES

FATIGA

ESTRÉS

MENTAL

Objetivo

de la guía del usuario Dentro de las actividades preventivas que se desarrollan en el Instituto de Tecnología Cerámica (ITC), se ha previsto acometer un plan específico destinado al trabajo de oficinas. La prevención empieza por uno mismo, por realizar correctamente y de forma segura el propio trabajo.

No vale “pasar de todo” cuando está en juego tu integridad o la de tus compañeros. Tómate en serio tu trabajo, advierte de las anomalías que observes, solicita medidas de protección, haz propuestas para mejorar la seguridad. Este estudio es un compendio de buenas prácticas a tener en cuenta para evitar que el trabajo pueda afectar negativamente a nuestra salud. Recuerda que nosotros somos los principales beneficiarios de llevarlas a la práctica. A continuación se describen los principales riesgos asociados al trabajo de oficina, las causas que los determinan, posibles consecuencias sobre la salud de los trabajadores y medidas para prevenir que afecten a nuestra salud.

Riesgos relacionados con la carga física Los problemas de tipo músculoesquelético asociados al trabajo de oficina, particularmente en las tareas informáticas, se deben a los siguientes factores: »» Movilidad restringida, asociada al trabajo sedentario. »» Malas posturas. La conjunción de estos dos factores, aunque su nivel sea lo suficientemente bajo para que los usuarios no lo perciban, puede ser bastante para provocar fatiga y dolores musculares. Así pues, cuando no existe espacio suficiente para moverse, afecta negativamente ya que favorece las posturas estáticas o provoca posturas forzadas. Además cuanto más estático y sedentario sea un trabajo, tanto más importante es que el entorno facilite los movimientos y los cambios de postura.

Medidas preventivas Ajusta correctamente la altura del asiento, de manera que los codos queden aproximadamente a la altura del plano de trabajo. Hay que realizar una buena regulación de la silla, ya que afecta a la postura del tronco, a la movilidad de la espalda y a la movilidad de las piernas, La utilización de unos reposabrazos adecuados permitirán apoyar los brazos en determinadas tareas, aliviando la tensión muscular en los hombros

Habilita un espacio suficiente en la mesa para poder accionar el “ratón” apoyando el antebrazo sobre la mesa. Acerca la silla a la mesa de trabajo de manera que no tenga que inclinarse el tronco hacia delante. Coloca el monitor frente a ti o, en todo caso, dentro de un ángulo de 120º en el plano horizontal, de manera que no necesites girar el tronco o la cabeza para visualizar.

Si, una vez realizado el ajuste anterior, no puedes apoyar los pies cómodamente en el suelo, solicita un reposapiés.

La cabeza no estará inclinada más de 20º, evitándose los giros frecuentes de ella.

Siéntate de forma que tu espalda permanezca en contacto con el respaldo del asiento.

Los brazos deben estar próximos al tronco y el ángulo del codo no ser mayor de 90º.

Si tu silla lo permite, aprende a regular la altura del respaldo de su silla de trabajo y ajústala de forma que la suave prominencia del respaldo quede situada a la altura de la zona lumbar.

Las muñecas no deben flexionarse, ni desviarse lateralmente, más de 20º.

Utiliza de vez en cuando el mecanismo que permite inclinar hacía atrás el respaldo para relajar la tensión de la espalda. Coloca el teclado de forma que quede un espacio delante del mismo en la mesa que te sirva de reposamanos. 8

Los muslos deben permanecer horizontales, con los pies bien apoyados en el suelo. Referente a la mesa de trabajo hay que distribuir adecuadamente los elementos de trabajo, especialmente el ordenador, evitando las posturas contorsión de tronco o giro de la cabeza. El espacio libre debajo de la mesa determina la

posibilidad de aprovechar mejor la mesa y favorece la movilidad. Realiza pequeñas pausas periódicas para relajar la tensión muscular y contrarrestar el estatismo postural. Durante dichas pausas realiza movimientos que favorezcan la circulación sanguínea: estiramientos, movimientos suaves del cuello, dar algunos pasos… No debe mantenerse durante demasiado tiempo la misma posición, ya sea ésta de sentado o de pie. Hasta la mejor postura puede producir fatiga si no se permite relajar, de vez en cuando, a los músculos posturales y a la columna vertebral. Evita inclinar mucho el tronco adelante y, en especial, girarlo o echarlo hacia atrás sin apoyarlo en un respaldo. Evita el trabajo repetitivo, alternando tareas diferentes durante la jornada.

Problemas visuales Las tareas de oficina est谩n ligadas a la lectura, tanto de documentos como de texto sobre la pantalla del ordenador, por tanto, se trata de tareas con altos requerimientos visuales en las que las condiciones de iluminaci贸n resultan muy importantes para prevenir molestias y problemas visuales.

Medidas preventivas Utiliza una pantalla de buena calidad y oriéntala de manera que no se produzcan en ella reflejos molestos. Orienta tu puesto de manera que quede situado paralelamente a las ventanas. Uno de los problemas son los reflejos en las pantallas de los ordenadores. En caso de detectar reflejos, se tienen que bajar las persianas o bien solicitar pantallas difusoras de luz, pero no coloques nunca el ordenador en una posición que te obligue a trabajar en una postura incómoda. Las pantallas deben ubicarse lo más lejos posible de las ventanas y paralelas a ellas. Si no fuera posible, se dotará a las ventanas de cortinas gruesas o persianas preferiblemente de láminas regulables. Coloca la pantalla a la distancia de tus ojos que te resulte más confortable, especialmente para la lectura de documentos. Aprende a utilizar los controles de brillo y de contraste hasta conseguir las condiciones que le resulten más confortables. En el caso de que la aplicación lo permita, ajusta el tamaño de los caracteres de los textos para conseguir una cómoda lectura. 12

Manten limpia la pantalla y, en su caso, el filtro antireflejo. Se mantendrá un ambiente bien iluminado alrededor de la zona en la que se trabaja. Es malo para los ojos leer o trabajar bajo un fuerte foco luminoso en una habitación oscura. Los puestos de trabajo se situarán entre las filas de luminarias del techo. Si no fuera posible, procurar que la luminaria esté situada directamente sobre el operador, perpendicular al eje de la pantalla. Deben evitarse los sistemas de iluminación a base de lámparas fluorescentes descubiertas que entren dentro del ángulo de visión del operador. Utiliza correctamente las cortinas o persianas en función de la hora del día con el fin de obtener un ambiente de luz confortable. Realiza pequeñas pausas periódicas para prevenir la fatiga visual y, si es posible, alterne el trabajo en pantalla con otros que supongan menor carga visual. Realiza ejercicios de relajación de la vista. De vez en cuando se debe fijar la vista en un objeto lejano (mirando por la

ventana, por ejemplo), para relajar la musculatura ocular. En las pausas coloca las palmas de las manos sobre los ojos, manteniéndolos abiertos y sin tocar los párpados, y permanece así 20 ó 30 segundos. El parpadeo frecuente favorece la lubricación de los ojos. Además, se puede considerar la posibilidad de emplear lágrimas artificiales, que ejercen un efecto estabilizador sobre el parpadeo en trabajadores que sufren sequedad ocular.

fácilmente orientables e inclinables a voluntad, a fin de minimizar la constante acomodación de los frecuentes giros de los ojos. La pantalla debe orientarse con relación a las demás fuentes luminosas para evitar los reflejos parásitos. Cuando exista una visualización muy frecuente de documentos, éstos deben situarse sobre atriles o porta documentos regulables, situados junto a la pantalla para evitar giros de cuello y de los ojos, y la acomodación constante de la vista.

Todo lo que se mire con frecuencia debe estar enfrente de nosotros y por debajo de los ojos. Al trabajar o leer, se mantendrá el foco luminoso en un plano superior y detrás de los ojos. No se debe leer nunca a la luz directa del sol sin utilizar gafas con cristales filtrantes. No se debe mantener la vista fija sobre un objeto luminoso durante mucho tiempo. Los elementos de comunicación (pantalla, teclado y documento) deben ser

Fatiga mental La fatiga mental es una disminución temporal de la eficacia funcional mental. Los efectos en el trabajo son evidentes: pérdida de concentración, peor relación esfuerzo-resultado, menor capacidad de asimilar información y, en consecuencia, aumento de los errores. Entre los síntomas asociados habitualmente a la fatiga mental encontramos trastornos en el sueño, fatiga ocular, sensación continua de cansancio, adormecimiento, mareos, cefaleas, irritabilidad, alteraciones digestivas… La fatiga se produce cuando hay un exceso de carga mental en el trabajo. Es decir, cuando las exigencias de nuestra tarea diaria -esfuerzo requerido, ritmo de trabajo, nivel de atención, tensión emocional…- superan nuestra capacidad de respuesta. Esto puede ocurrir en trabajos que requieren una intensa actividad intelectual o una implicación emocional fuerte. Pero también en trabajos que aún siendo monótonos y repetitivos exigen atención continua. En todo caso, es más frecuente en puestos sedentarios, con poca actividad física.

Medidas preventivas Adaptar la carga de trabajo a las capacidades del trabajador. No mantener siempre la misma postura de trabajo. Organizar el tiempo de reposo en función de la tarea. Procurar que los factores ambientales estén dentro de los parámetros de confort. Adecuar el mobiliario de trabajo a la tarea a realizar, cumpliendo requisitos ergonómicos. Sigue con aprovechamiento las actividades formativas necesarias para manejar con soltura los programas o aplicaciones informáticas que has de utilizar en tu trabajo.

Trata de realizar trabajos variados o alternar con otras tareas que no requieran el uso de pantalla de visualización. Realiza pequeñas pausas periódicas para prevenir la fatiga. Contribuye al mantenimiento de un buen clima laboral y cuida las relaciones personales con tus compañeros de trabajo.

Estrés El estrés en el trabajo es un conjunto de reacciones emocionales, cognitivas, fisiológicas y del comportamiento a ciertos aspectos adversos o nocivos del contenido, la organización o el entorno de trabajo, Es un estado que se caracteriza por altos niveles de excitación y de angustia, con la frecuente sensación de no poder hacer frente a la situación.

Medidas preventivas Controlar la carga de trabajo. Tanto un exceso de trabajo como la poca actividad pueden convertirse en fuentes de estrés. Ocurre lo mismo cuando el individuo no se siente capaz de realizar una tarea o cuando ésta no ofrece la posibilidad de aplicar las capacidades de la persona. En estos casos hay que redistribuir las tareas o plantear un nuevo diseño de su contenido de manera que sean más motivadoras. Establecer rotación de tareas y funciones en actividades monótonas y también en las que entrañan una exigencia de producción muy elevada: Ej: ciertos trabajos administrativos e informáticos repetitivos. Proporcionar el tiempo que sea necesario para realizar la tarea de forma satisfactoria, evitando prisas y plazos de entrega ajustados. Prever pausas y descansos en las tareas especialmente

arduas, físicas o mentales. Igualmente, hay que planificar el trabajo teniendo en cuenta los imprevistos y las tareas extras, no prolongando en exceso el horario laboral. Hacer uso de los canales de la organización que fomentan la participación y comunicación: Comité de Seguridad y Salud, charlas de trabajo, instrucciones de trabajo escritas, tablón de anuncios, intranet, etc.

Si tenemos en cuenta los consejos aquí recogidos, disminuiremos el riesgo de tener problemas de salud derivados de la realización de nuestro trabajo.

Mediante el seguimiento por parte del comité de Seguridad y Salud, se puede evaluar el nivel de incidencia de las enfermedades de origen laboral en el ITC y valorar si estamos aplicando adecuadamente las medidas aquí recogidas o la necesidad de desarrollar otro tipo de acciones. Todas las actuaciones o propuestas que se consideren interesantes a nivel general, comunicadla a los miembros del comité de Seguridad y Salud, al servicio de prevención de riesgos laborales y al Servicio de Gestión de la Calidad. También puedes abrir un foro en la intranet, para poder integrarlas como una acción de mejora dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

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