EVENTS SUSTAINABLE DANCE & PUBLIC EVENTS
BIDBOOK 2014
events moet je ervaren !
Kermis Pieter Vreedeplein 2014
in 2014 is ons uitgangspunt Verbinden en duurzaam opereren In dit bidbook leest u meer over de kansen die de evenementen van de Tilburgse kermis u bieden en hoe u kunt aanhaken/bijdragen aan verbinden en duurzaam opereren. We zien u graag van 18 t/m 27 juli 2014 in Tilburg! Beleef Tilburg met Tevents
BELEVING Vijf top evenementen tijdens de Tilburgse Kermis op het Pieter Vreedeplein
De organisatie Wie is T events? Tevents is een jong en dynamisch samenwerkingsverband (2009) dat bestaat uit professionele Tilburgse horeca en evenementen ondernemers. Door onze jarenlange kennis en ervaring zijn we elk jaar weer in staat om de evenementen van de Tilburgse kermis naar een hoger plan te tillen. Het team van Tevents bestaat uit de volgende entrepreneurs: Barry Verhoeven, eigenaar Future Ballroom en verantwoordelijk voor het programma. Giovanni van den Heuvel, eigenaar Future Ballroom en verantwoordelijk voor faciliteiten en programmering. Michael Cornelia, eigenaar Lokaal 7 en verantwoordelijk voor horeca en programmering. Peter Linders, kwartiermaker en verantwoordelijk voor PR en communicatie. Jan van de Weijer, bedrijfsleider Lokaal 7 en verantwoordelijk voor HR. Waarom T events? Tevents draagt bij aan de ultieme beleving van Tilburg. Wij verzorgen evenementen tijdens de Tilburgse kermis. Dit doen we met bezieling en vanuit een duurzame en kwaliteitsgerichte aanpak. Beleef Tilburg met Tevents!
Het evenement
De Tilburgse kermis Van 18 t/m 27 juli 2014 vindt de 44ste editie van de Tilburgse kermis plaats. Tien dagen lang de grootste kermis van de Benelux! Een lint van maar liefst drie kilometer door de binnenstad van Tilburg met ruim 230 attracties en ruim 1,5 miljoen bezoekers. Het Pieter Vreedeplein vormt in deze week het evenementen hart van de stad. Tevents is verantwoordelijk voor de evenementen op het plein en zorgt voor topvermaak! De thema’s Pieter Vreedeplein De programmering op het Pieter Vreedeplein ziet er als volgt uit: - - - - -
Op zondag 20 juli meezingen met koren en live bands tijdens “de Tilburgse kermis zingt”. Roze maandag 21 juli het grootste dance event van de Tilburgse kermis “Think Pink”. Donderdag 24 juli caribische sferen tijdens “Caribbean night”. Vrijdag 25 juli het grootste dating evenement van Nederland op “Single Friday”. En op zaterdag 26 juli de beste Electronic Dance Music tijdens “EDM fair”.
De evenementen van Tevents zijn gratis toegankelijk en zorgen voor maar liefst 30.000 bezoekers!
Doelstellingen 2014 Om in 2014 de evenementen van het Pieter Vreedeplein tijdens de Tilburgse kermis naar een hoger plan te tillen, heeft Tevents de volgende doelstellingen voor 2014 vastgelegd: Wat willen we bereiken? - Bijdragen aan de ultieme beleving van Tilburg tijdens de Tilburgse kermis. - Duurzaam ondernemen volgens SMK (Stichting Milieukeur). - Relatiemarketing; verbindingen leggen voor, tijdens en na de Tilburgse Kermis tussen mensen & organisaties op een ontspannen manier. - Multiculturele evenementen neerzetten; 5 dagen top entertainment voor een breed publiek uit Nederland, ongeacht de etnische achtergrond, leeftijd of muzikale voorkeur. - Een stijging van 23.000 (2013) naar 30.000 bezoekers van het Pieter Vreedeplein in 2014; uitbreiden van 3 (2013) naar 5 (2014) evenementen. - Het versterken van de communicatie & PR-activiteiten voor aanvang van de Tilburgse kermis week om de bezoekers aantallen te verhogen en de exposure van sponsors te vergroten.
voor iedereen Multicultureel en voor elke leeftijd
de doelgroepen De Tilburgse kermis is een multicultureel evenement dat aantrekkelijk is voor een zeer breed en divers publiek. Tevents haakt hier op in door haar evenementen in thema’s aan te bieden die voor elk wat wils bieden. Wie willen we bereiken? Zo verwachten wij de volgende bezoekers aan te trekken: - -
Tijdens de “Tilburgse Kermis zingt” op zondag 20 juli zijn er vooral bezoekers tussen de 15 en 50 jaar die houden van Nederlandstalige muziek en is er een gelijkmatige verdeling van m/v. Tijdens “Think Pink” op maandag 21 juli zijn de bezoekers 18+ en is er een goede mix van mensen (m/v) van iedere geaardheid. - Op donderdag 24 juli tijdens “Caribbean Night” is er een mooie mix van diverse culturele achtergronden met bezoekers vanaf 16+ en een gelijkmatige verdeling m/v. - “Single Friday” van 18+ met een gelijkmatige verdeling m/v. - Tijdens “EDM fair” is het 18+ publiek gelijkmatig verdeeld over m/v en zijn er vooral liefhebbers van mainstream dance music aanwezig. Kortom; een zeer breed publiek wordt bereikt op het Pieter Vreedeplein tijdens de Tilburgse Kermis!
duurzame aanpak
Net zoals bezieling en kwaliteit voor Tevents belangrijk zijn, zo neemt ook duurzaamheid een belangrijke plek in! Wij zijn er ons van bewust dat we zuinig moeten omgaan met ons leefgebied en onze bronnen. Samen met onze leveranciers en partners proberen we onze evenementen elke jaar te verbeteren op het gebied van duurzaam ondernemen. Om er voor te zorgen dat woorden ook daden worden, zijn wij op dit moment als eerste evenementen organisatie in de regio Tilburg bezig met de certificering van SMK (Stichting Milieukeur). Deze stichting is speciaal gericht is op het verduurzamen van evenementen. Hierdoor sluit Tevents goed aan op het beleid van de gemeente Tilburg die als uitgangspunt heeft de Tilburgse kermis� schoner� te maken.  
Sponsorinformatie Waarom sponsor worden? De evenementen van Tevents tijdens de Tilburgse kermis zijn uniek qua kwaliteit, omvang en diversiteit aan bezoekers. Onze evenementen staan voor kwaliteit in programmering, techniek, show, ervaring en trekken publiek uit heel Nederland en België aan. In 2013 kwamen ruim 23.000 bezoekers naar de evenementen van Tevents tijdens de Tilburgse kermis. Door het aantal evenementen uit te breiden van 3 naar 5 verwachten wij dat het bezoekersaantal in 2014 stijgt naar 30.000+. De voordelen - Verbindingen leggen voor, tijdens en na de Tilburgse Kermis tussen mensen & organisaties op een ontspannen manier. - Bijdragen aan duurzaam ondernemen tijdens de Tilburgse kermis. Diverse reclame-uitingen zijn mogelijk: - Naams- of dienstvermelding zichtbaar voor 1.5 miljoen kermisbezoekers. - Mogelijkheid om nieuwe producten, diensten of organisatie doelstellingen te promoten. - ‘Meeliften’ op (free) publicity via een speciale internetsite, billboarding, advertenties en advertorials. - ‘Meeliften’ op (free) publicity, gegenereerd door persberich ten en persconferenties rondom onze evenementen. - Exposure op landelijke TV kanalen waaronder het NOS journaal, SBS en RTL 4. Kortom; er zijn diverse exposure mogelijkheden op maat voor onze sponsors. Wij informeren u daar graag over!
kwaliteit Techniek en podia Een hoge kwaliteit artiesten en kritische bezoekers vragen om een hoge kwaliteit van technische faciliteiten. Ons podium en alle faciliteiten zijn daarom van top kwaliteit. Verder besteden wij erg veel aandacht aan de kwaliteit van het geluid om de beste ervaring voor de bezoeker te realiseren en daarbij zo min mogelijk overlast te veroorzaken voor de bewoners van de binnenstad. Qua show en ervaring zetten wij ieder jaar het nieuwste in op het gebied van licht en andere effecten. Daarnaast maken wij gebruik van stage managers die alles op en rond het podium regelen. Ook wordt de veiligheid van onze bezoekers bewaakt door uiterst professionele security medewerkers. Communicatie Doeltreffende communicatie is essentieel voor het bereiken van onze doelstellingen en het vergroten van de meerwaarde voor sponsors van onze evenementen. Daarom maken wij gebruik van een gedegen communicatieplan en zetten wij professionals in op het gebied van design en tekstschrijven. Het doel is om onze evenementen duidelijk te positioneren en sponsors een ruim pakket aan exposure mogelijkheden aan te bieden.
referenties Wij zijn trots op onze sponsors en partners die met veel enthousiasme hebben bijgedragen aan de realisatie van deze unieke evenementen!
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: T events St Annaplein 19 5038 TV Tilburg Peter Linders 06 534 06 221 Peter@itscreative.nl en nog vele andere partijen
of met: Barry Verhoeven 06 481 52 481 Barry@futureballroom.eu
WWW.TEVENTS.NL