Universidad del QuindĂo Electiva Complementaria Herramientas Web 2.0 para el desempeĂąo profesional
GUIA – TUTORIAL ISSUU
ELECTIVA COMPLEMENTARIA HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL
Derechos de Marca Los autores expresan que este es un documento con fines educativos, Issuu® es una marca registrada de Issuu, Inc. Todos los otros nombres de productos y cualquier marca registrada o no mencionada en este documento solamente se emplean con la finalidad de identificarlos y son propiedad exclusiva de sus respectivos propietarios.
Importante Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de Usuario diferentes a como se le presentan en esta Guía.
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CONTENIDO
¿QUÉ ES ISSUU? ........................................................................................................................................................... 5 ¿CÓMO INGRESAR A ISSUU? .................................................................................................................................... 6 ¿CÓMO BUSCAR O ACCEDER A UNA PUBLICACIÓN? ....................................................................................... 7 ¿QUÉ PUEDE HACER UNA VEZ HAYA SELECCIONADO UNA PUBLICACIÓN? ............................................ 9 ¿CÓMO CREAR UNA CUENTA EN ISSUU? .......................................................................................................... 11 ¿CÓMO INGRESAR A LA CUENTA DE ISSUU? ................................................................................................... 14 PRINCIPALES ÁREAS DE TRABAJO EN LA PÁGINA DE INICIO DE SU CUENTA EN ISSUU .................. 15 ¿CÓMO CONFIGURAR EL PERFIL? ...................................................................................................................... 17 ¿CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO A ISSUU? ....................................................................................................... 18 ¿CÓMO EMBEBER UNA PUBLICACIÓN EN UN SITIO WEB? ......................................................................... 25 ¿CÓMO CREAR UN GRUPO EN ISSUU? ............................................................................................................... 28 ¿QUÉ HACER CUANDO LO HAN INVITADO A PARTICIPAR DE UN GRUPO EN ISSUU? ....................... 30
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¿Qué es Issuu?
Es una aplicación en la nube, que funciona como librería y que permite ver material como libros, portafolios, revistas, periódicos y otros medios impresos en línea. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con el de Flickr en el ámbito de la fotografía y con el de YouTube en video. Issuu es una aplicación gratuita y los usuarios registrados pueden subir documentos en formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El programa convierte el documento en un libro interactivo que puede verse en línea, embeber en un blog o sitio Web. Tiene un límite de 100MB o 500 páginas como máximo por archivo. Las publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el computador, sin necesidad de descargarlos
http://www.issuu.com http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8
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¿Cómo ingresar a Issuu? Digite en su navegador de Internet la dirección: http://www.issuu.com
Figura 1. Página principal de Issuu
En Issuu Usted puede buscar o acceder libremente a publicaciones hechas por otras personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temáticas, o puede publicar sus propios documentos.
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¿Cómo buscar o acceder a una publicación?
1. Escriba el tema que desea buscar, por ejemplo: Medio Ambiente
2. Haga Clic en “Search Issuu” para obtener los resultados de su búsqueda
Figura 2. Búsqueda de publicaciones en Issuu
Ahora podrá visualizar los resultados de su búsqueda:
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Dando clic en este icono podrá buscar documentos en un idioma o lenguaje determinado
Es este espacio puede seleccionar temas relacionados a la temática buscada
Publicaciones
Figura 3. Resultados de la búsqueda
Para seleccionar una publicación, solo basta con hacer clic sobre la imagen del documento o sobre el enlace que contiene el título de dicha publicación.
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¿Qué puede hacer una vez haya seleccionado una publicación?
1. 2. 3. 4. 5.
Observar el Título de la Publicación La fecha de la Publicación El nombre o el usuario de quien publicó el documento Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese usuario (si tengo cuenta en Issuu) 6. Dar clic sobre el documento para leerlo en línea 7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene información interesante e importante o no) 8. Añadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecerá en la Librería personal) 9. Compartir la publicación o documento a través de Facebook, Twitter, código embebido (para mostrar el documento dentro de una página), mail o mediante el link. 10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso) 11. Señalar si el documento es inapropiado (pornográfico, violento, basura…etc) 12. Descargar el documento 13. Indicar “Me gusta” para que sea publicado en el muro de Facebook (si tengo cuenta en Facebook) 14. Pequeño resumen del documento 15. Comentar sobre el documento
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Figura 4. Opciones sobre una publicación
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¿Cómo crear una cuenta en Issuu?
En la página principal de Issuu, dé clic en la opción “Create account”.
Figura 5. Crear una cuenta en issuu
Luego, diligencie los campos de registro solicitados: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Nombre o puede conectarse a través de Facebook (si tiene cuenta) Apellido Nombre de usuario Correo electrónico Clave Género Edad Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para verificar que es un humano quien está frente al computador ejecutando la acción y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic en el enlace “Unreadable? Get a new one” para generar nuevas palabras 9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opción 10. Aceptar y continuar
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Figura 6. Campos de registro
Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en “Aceptar y continuar” aparecerá la siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo para confirmar su cuenta.
Figura 7. Imagen de aviso para confirmar la cuenta
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Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registró en los campos de registro de Issuu) y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el siguiente:
Figura 8. Mensaje de Issuu en el correo electrónico
Ingrese al mensaje y encontrará la siguiente información, en donde deberá dar clic en
“Join Issuu” para unirse a Issuu.
Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu
Al haber dado clic en “Join Issuu”, se abrirá una nueva página en la que encontrará tres pestañas: “Verify account” (verificar cuenta), “Friends” (amigos) y “Done” (hecho); cada una de ellas se irá abriendo a medida que Usted acepte las opciones que se le van presentando.
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¿Cómo ingresar a la cuenta de Issuu?
Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a través de “Login”, e ingrese su usuario y contraseña registradas:
Figura 10. Forma de ingreso a la cuenta creada
Figura 11. Ingresar Usuario y Contraseña
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Principales áreas de trabajo en la página de inicio de su cuenta en Issuu
1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios 2. Buscador de publicaciones o usuarios 3. Opciones de navegación • Publicaciones (de otros usuarios) • Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y debatir temas dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante) • Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu) 4. Subir documentos 5. Opciones de Usuario • Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas) • Mi librería (Mi biblioteca) • Perfil • Amigos • Información del perfil • Herramientas • Salir
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Figura 12. Principales áreas de trabajo en la página de inicio de una cuenta
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¿Cómo configurar el perfil? En “Opciones de usuario” (ver figura 22), seleccione “Perfil”, una vez allí, de clic en
“Editar”
Figura 13. Configuración del perfil
Ahora diligencie los campos solicitados y al finalizar de clic en “Guardar Cambios”:
Figura 14. Configuración del perfil
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¿Cómo subir un documento a Issuu?
En la página principal de su cuenta, seleccione “Upload” para subir un documento a Issuu.
Figura 15. Opción para subir un documento a Issuu
Se abrirá una nueva ventana con un formulario con varios campos que hay que completar (algunos de ellos opcionales). Esta información permitirá clasificar la publicación y facilitar el trabajo de los lectores. A continuación este formulario se ha dividido en Figuras (16, 17, 18 y 19) para explicar de forma más fácil los campos de este formulario:
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La aplicación brinda varias opciones para subir un archivo: 1. Subir un archivo. 2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que incluir el enlace o URL (URL se refiere a la dirección única que identifica a un recurso, como por ejemplo una página web, en Internet). 3. “Upload many files” permite subir varios archivos al mismo tiempo 4. Buscar, navegar y seleccionar el archivo a subir. 3 2
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Figura 16. Opciones para subir un archivo a Issuu
Para cada opción que elija, debe llenar los siguientes campos (Figuras 27 y 28): 1. Título de la publicación 2. Descripción 3. Dirección Web donde están los archivos del usuario 4. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación 5. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional) 6. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc) 7. Apto para niños o no 8. Fecha de la publicación FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
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9. Categoría en la que se enmarca el documento 10. Idioma de la publicación 11. Continente al que está dirigida (opcional) 12. Agregar sonido (opcional) 13. Archivo público o privado 14. Opciones de compartir: • Permitir comentarios. • Permitir votar o valorar la publicación. • Permitir que otros descarguen la publicación. 15. Subir documento
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6 7 8 Figura 17. Campos del formulario
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Figura 18. Campos del formulario
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Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del archivo, ya que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamaño del archivo, si tiene fotografías, el tipo de conexión y ancho de banda que tenga en la conexión a internet
Figura 19. Barra de progreso
Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en “My library” (Mi librería o Mi biblioteca)
Figura 20. Librería
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La librería, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son: 1. Formas de ordenar la librería o biblioteca y ver los grupos, mensajes y amigos. Menú de opciones: 2. Compartir la publicación con personas específicas (contactos) 3. Editar 4. Borrar 5. Anunciar (permite poner la publicación en las manos de millones de lectores en todo el mundo) 6. Estadísticas (muestra el número de visitas y descargas que ha tenido una publicación) 7. Embeber para incluir en una página web 8. Copiar el enlace 9. Más opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales) 10. Diferentes formas de ver la biblioteca
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Figura 21. Principales opciones y funcionalidades de la librería
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Usted puede ordenar la librería o biblioteca, para ello tiene las siguientes opciones: 1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categorías) 2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe seleccionar el documento y luego dar clic en “Move to” y allí indicar a que carpeta desea mover el documento. El hecho de mover un documento no implica que este se borre de la carpeta donde Usted los tiene ubicados. 3. Mis documentos (donde podrá visualizar todos los documentos, los publicados, las actualizaciones y los documentos en formato PDF) 4. Carpetas creadas 5. Estantes “Top shelf” (estante donde usted puede agregar sus archivos favoritos para que las publicaciones aparezcan en su perfil). 6. Grupos de Issuu a los que pertenece 7. Mensajes (notificaciones de que alguno de sus amigos le ha compartido una publicación)
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8. Sus amigos en Issuu.
Cuando se da clic sobre
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una publicación ubicada en la librería, esta se abre y permite que se vea en pantalla
completa
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incluye las funcionalidades
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vistas en la Figura 4.
Figura 22. Principales opciones para organizar la librería
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¿Cómo embeber una publicación en un sitio web? Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicación en un sitio. Para obtener el código del documento, se debe seleccionar el documento y luego dar clic en “<> Embed”. Se abrirá una nueva ventana (“Embed this publication”) en donde encontrará las siguientes opciones:
1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace, Wordpress, etc) 2. Get the embed code: código para embeber 3. Link: enlace de la publicación 4. Customize: opciones de personalización 5. Layout: presentación en una página o dos páginas. 6. Size: tamaño. 7. Color 8. Auto flip: hacer que las páginas del documento pasen automáticamente solas. Page: ver la publicación desde una página en especial 9. Preview the embedding: vista previa de la publicación
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Figura 10. Embeber un documento y opciones de personalización
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Es probable que también le aparezcan las opciones para embeber un documento bajo una nueva interfaz de usuario, mas simple pero con la cuál puede realizar las mismas actividades de la figura anterior:
Figura 24. Nueva interfaz para embeber
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¿Cómo crear un grupo en Issuu?
En la página principal de su cuenta en Issuu, en “Browse” (navegar), seleccione la opción
“Groups”.
Figura 25. Selección de grupos para crear uno nuevo
Luego de clic en el botón “ + Create new group”
Figura 26. Crear un nuevo grupo
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Diligencie los campos con la información del grupo.
Figura 27. Información del grupo
Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a través del enlace "Invite a friend". Esta invitación le llegará a cada uno de sus amigos invitados al respectivo correo electrónico. Ellos tendrán que verificar el recibido de la invitación y aceptarla.
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¿Qué hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu?
Vaya a su cuenta de correo electrónico y verifique que le haya llegado la invitación:
Figura 28. Mensaje de Invitación en su correo electrónico
Ingrese al mensaje y de clic en el enlace correspondiente para aceptar la invitación:
Figura 29. Aceptar la invitación al grupo
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Se abrirá una ventana que le notificará que ha sido invitado a participar de un Grupo. En esta ventana podrá encontrar toda la información del grupo. Para hacer parte de el debe dar clic en la opción Log in para ingresar a la cuenta:
Figura 30. Notificación
Una vez se haya registrado con su nombre de Usuario y Contraseña, se abrirá una nueva ventana en la que debe dar clic en la opción Join now para unirse e ingresar al grupo.
Figura 31. Unirse al grupo
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Ahora Usted ya es miembro del grupo.
Figura 32. Grupo y opción para hacer un aporte
Para hacer su aporte, solo debe dar clic en el botón “+ Add something”: se abrirá una ventana donde deberá agregar un Título, un comentario y si desea una publicación (estas publicaciones deben estar previamente subidas a su cuenta de Issuu). Finalmente de clic en “Add to group”
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Figura 33. Opción para hacer un aporte al grupo
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Importante Si al momento de aceptar la invitación a través del mensaje que le ha llegado al correo electrónico se abre una página indicándole que ésta no funciona, no se preocupe, esto indica que aún no ha ingresado al grupo, espere unos segundos a que aparezca la página principal de Issuu en la cual deberá autenticarse: Página indicando que ésta no funciona
Página Principal de Issuu
Campos de autenticación para ingresar a su cuenta
Figura 34. Ingresar a la cuenta de Issuu para unirse al grupo
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Cuando haya ingresado a su cuenta de Issuu, en la parte superior vaya a “Browse” y seleccione la opción “Groups”. En Grupos, seleccione “New Groups” y verifique el grupo al que lo han invitado:
Figura 35. Grupo nuevo al que ha sido invitado
Ingrese al Grupo y únase a él dando clic en “Join group”. Cada vez que desee ingresar al grupo, solo debe ir a “Grupos” y seleccionar luego “Mis
Grupos”
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Recurso Académico elaborado con fines educativos para todos los estudiantes que cursen la Electiva Complementaria.
Grupo SIGESCO
(Sistemas de Gestión del Conocimiento) Universidad del Quindío
Lina María Quintero Martínez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo