Manual

Profesional Reporte

Word y Excel Taras 1 y tarea 2 Pequeño manual de herramientas de Word y unas fórmulas de Excel básico

18/01/2014

Profesional Reporte

Nombre: Ivan Zendejas Romero

Matrícula: 02717897

Nombre del curso: Word y Excel

Nombre del profesor: Enrique David

básico

Ibarra Ramírez

Módulo: modulo 1

Actividad: TAREA 1 Y TAREA 2

Fecha: 18 DE ENERO DEL 2014 Bibliografía:

INDICE TAREA 1 .......................................................................................................................... 3 A.- ..................................................................................................................................... 3 B.- ..................................................................................................................................... 3 PLANTILLAS .............................................................................................................. 3 GRAFICOS .................................................................................................................. 3 MACROS ..................................................................................................................... 4 C.- ..................................................................................................................................... 4 TAREA 2 .......................................................................................................................... 5 A.- ..................................................................................................................................... 5 B.- ..................................................................................................................................... 6 C.- ..................................................................................................................................... 7 D.- ..................................................................................................................................... 8 E.- ..................................................................................................................................... 9 F.-.................................................................................................................................... 10

Profesional Reporte

TAREA 1 A.- Menciona los tipos de documentos que se pueden desarrollar en Microsoft Word.

En Word se pueden hacer varios archivos, carta, libros, boletines, sobres, correos electrónicos, etiquetas, trípticos, directorios, bases de datos

B.- Describe el procedimiento para crear algunos de estos documentos como plantillas, gráficos, macros y cartas en Word.

PLANTILLAS Las platillas son documentos fijos, para poder encontrarlas y hacer unas Para iniciar se va a la pestaña de inicio, de ahí a la opción de nuevo, y se dirige a la opción que dice platillas de ejemplo y te abrirá varias opciones de ellas y escoja la que más le agrade o se ajuste a su necesidad.

Pero en caso de que quiera tener su platilla que hizo y poder usarla varias veces solo diríjase a la opción de archivo, guardar como, y en la pestaña que dice guardar como tipo, se selecciona ,plantilla de Word (*.dotx), y ya podrás usar tú platilla cuando la necesites

GRAFICOS Para elaborar un gráfico, nos sirven para representar las diferencias entre cantidades Para lograr hacer una gráfica uno se dirige a la pestaña de insertar , des pues a gráfico , y ahí nos aparecerán una gran variedad de graficas como, columnas, línea, circular, barra , área, X Y (dispersión) , cotizaciones , superficie , anillos , burbujas , radial Estas son la graficas que aparecen y puede escoger con la que más se acomode o necesite

Profesional Reporte

MACROS Los macros son para automatizar tareas repetitivas como caratulas o la colocación de palabras específicas para un trabajo, y solo se sustituye por una palabra clave y se hará automáticamente tu caratula o palabra Para elaborar uno macro nos dirigimos a la pestaña de vista, seleccionamos macro y nos vamos agravar macros; ahí nos aparecerá con que nombre se le asignara al macros, y a que le asignaremos el macros si aún botón o al teclado, le damos escoger y el patrón que tendrá si es teclado un ejemplo seria “ctl + t” y lo asignamos, cerramos y empezara agravar tu macros Una vez terminada lateara, vamos a la pestaña de vista, macros, y seleccionamos detener grabación, una vez esto podemos abrir un archivo nuevo, y usamos las teclas de nuestro macros ejemplo “ctl + t” y apareara inmediatamente nuestra tarea asignada

C.- Señala las herramientas que puedes emplear para personalizar tus documentos.

Unas de las teclas que podemos usar para personalizar nuestros documentos son, marcas de agua, estilos, plantillas, fuentes, ajustes de textos para las imágenes, encabezados, pie de página, tablas de contenido, gráficos, tablas, imágenes, hipervínculos , tabuladores

Profesional Reporte

TAREA 2

A.- Ordena los datos de mayor a menor, por nĂşmero de empleado.

Para prdenar alos empleados emplee la herramienta ordenar , que senecuntra en daotos , ordenar, ordenar por empleado y de mayor amenor , y de Z a A

Profesional Reporte

B.- ¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores?

Considera que el “Total anual” es la suma de las ventas de todos los meses del año.

Para llegar a obtener las cantidades faltantes utilice una formula en la cual sumaba todas las cantidades de los vendedor y le restaba el total anual y así obtenía la cantidad faltante la fórmula que utiliza fue (=o22-suma (d22:n22) es un ejemplo

Profesional Reporte

C.- ÂżA cuĂĄnto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales?

Para obtener las ventas mensuales trimestral y anula, solo sume todas las ventas por mes y des pues las sume por trimestre y al final las sume todas para obtener la anual, y los resultados se marcan en azul Ejemplo de fĂłrmula empleada : =SUMA(F24:H24)

Profesional Reporte

D.- ¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las realizaron y en qué mes?

En este paso solo saque las máximas y mínimas de cada mes y así encontré que vendedor hizo menos ventas y en qué mes, así al igual para el vendedor con más ventas en el año y están marcados con rojo y azul las personas Ejemplo de la fórmula utilizada: =MAX (D4:D23)

Profesional Reporte

E.- ¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado?

Para poder obtener el porcentaje de cada vendedor, solo dividí la venta anual de cada vendedor por la venta total anual, y dándole formato a la celda paraqué apareciera en porcentaje Ejemplo de la formula (=O4/$O$24) los signos de pesos son para que no se mueva la celda y pueda seguir dado e mismo resultado

Profesional Reporte

F.- De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región obtuvo el

mayor monto en ventas anuales?

Para saber qué región tuvo más ventas solo se suman los porcentajes de cada región y con eso nos dio que la región del centro era la que vendió más por tener más personas en esos lugares