Guía de participación
¿Qué es un evento virtual de investigación? Tipo de evento que se lleva a cabo a través de soportes digitales, plataformas web o incluso redes sociales, con el propósito de dar a conocer investigación en una o varias áreas del conocimiento. Pueden ser sincrónicos (en tiempo real),
asincrónicos
(diferidos)
o
mixtos. En los últimos años, diversos Congresos,
Seminarios,
Coloquios,
Jornadas, etcétera, se llevan a cabo de manera virtual o semipresencial.
¿Qué ventajas tendrá nuestro Foro? •Es una práctica frecuente en el mundo empresarial, y la academia comienza a seguir esta tendencia. • Favorece el dominio integral de competencias comunicativas, metodológicas, y tecnológicas innovadoras. • Coadyuva a la tarea de las Universidades de formar individuos capaces de insertarse en la Sociedad de la Información.
Programa General del X Foro Multidisciplinario
Instrucciones para ponentes “antes del evento” 1. Busca en tu cuenta de Microsoft Teams el chat que corresponda a tu Mesa Virtual (de acuerdo con el programa).
(En el mismo chat encontrarás el Programa General del Foro y las exposiciones de tu Mesa Virtual).
Instrucciones para ponentes “antes del evento” 2. Contacta por ese chat a tu Moderador(a) de MESA VIRTUAL y pónganse de acuerdo para hacerle llegar la presentación de tu expo de preferencia al menos 2 días antes del evento.
Instrucciones para ponentes “el día del evento” 1. Para la Inauguración, entra a las 09:30 am del 07 de enero al FB justosierraoficial. 2. Durante la Conferencia Inaugural da un like o escribe un comentario con tu nombre para tomar en cuenta tu asistencia a la inauguración.
Instrucciones para ponentes “el día del evento” 2. A las 11:30 dirígete a Microsoft Teams y únete a la sesión de tu Mesa. a) Entra al chat de tu Mesa Virtual y da click en “unirse”. o bien: b) Entra a tu calendario en el 7 de enero y únete a la sesión.
Instrucciones para ponentes “el día del evento” 3. Ya que estés dentro de la videollamada de la Mesa correspondiente, podrás seguir participando en el chat, en el cual se compartirá un PDFinteractivo para que puedas firmar acuerdo de grabación, tomar asistencia para obtener constancia del Foro y contestar una encuesta de salida.
Opciones para asistir como público a las mesas Opción 1. Revisa el programa, elige la Mesa a la que quieres asistir y hazlo saber a tu Director (a) de Carrera, quien nos podrá hacer llegar una lista para enrolar a los asistentes a cada Mesa. Opción 2. Solicita a tu Dirección de Carrera el PDF con las ligas para acceder a todas las mesas. Opción 3. Escribe por chat de Teams a “Maria Esther Chamosa” y solicítale que te ingrese en la mesa o mesas de tu preferencia.
Recomendaciones para ponentes • Realiza las pruebas técnicas que requieras
antes de ingresar al evento. • Inicia Microsoft Teams al menos 5 minutos antes de la sesión, para evitar contratiempos. • toque exponer, activa tu cámara y
micrófono. • Si es posible utiliza audífonos o altavoces en tu equipo de computo o móvil.
Recomendaciones para ponentes • Cuida la iluminación de la estancia, evita sentarte con alguna ventana a tus espaldas (esto genera contra luz y oscurece tu silueta). • Acomoda la cámara a la altura de tus ojos (ni demasiado alta, ni
demasiado baja). Cuida que haya un poco de espacio por encima de tu cabeza, evita el exceso de techo. Ajusta el encuadre cambiando el alto de la silla o coloca la computadora sobre una pila de libros para elevarla.
• Mira directamente hacia la cámara de tu dispositivo, evita distraerte.
Recuerda... • Repasa tu discurso, si es posible grábate para que puedas ubicar áreas de mejora. • Cronométrate. • Durante la exposición evita leer tu cartel o el material de apoyo de la ponencia. • Propicia contacto visual con tu audiencia (mira fijamente la cámara).