Ingekort verslag van de Alge mene Vergadering NELOS

Algemene Vergadering NELOS te Beerse

Op 1 maart 2020 was NELOS vzw te gast bij duikschool Lucky Divers. Voorzitter Ronny Margodt dankte de club voor de organisatie en het hartelijk onthaal. "De Algemene Vergadering van NELOS is een belangrijk instrument, hier moeten de Raad van Bestuur en de Commissies verslag uitbrengen over hun activiteiten van het voorbije jaar en toelichting geven bij de plannen voor het volgende jaar", sprak de voorzitter in zijn inleiding.

Hij richtte een speciaal woordje van dank aan de personeelsleden: Inge, Lien, Katrijn, Hannelore en Eva, die tijdelijk Margaux vervangt (zij is inmiddels bevallen van een gezonde baby). Ronny richtte ook een dankwoord aan onze vrijwilligers. NELOS is immers een organisatie waarin ongeveer 1.500 vrijwilligers pro-deodiensten verlenen.

Ronny Margodt herinnerde de aanwezigen eraan dat er veel verandert in de wetgeving en de regelgeving met betrekking tot vzw's en sportfederaties. NELOS heeft verschillende ini tiatieven ondernomen om tegemoet te komen aan deze eisen door de aanstelling van een ombudsman en API-mandataris, het vormen van API's, het uit vaardigen van een gedragscode, het creëren van een Juridische Commissie en het organiseren van diver se opleidingen inzake ethisch verantwoord sporten.

De Raad van Bestuur werkte samen met de Kerngroep onder leiding van Stef Teuwen om allerhande acties te ondernemen die ertoe hebben geleid dat NELOS het label 'Goed Bestuur' ontving van de Vlaamse Overheid.

Daarna kwam de werking van de koepel BEFOS en de internationale organisaties waar we via de Belgische Federatie lid van zijn aan de beurt. BEFOS wordt gerund door NELOS en LIFRAS. Beide liga's werken hard aan het synchroon verlopen van hun werking. De EUF (European Underwater Federation) is samengesteld uit alle organisaties en federaties die hun brevetten internationaal laten certificeren. Ronny Margodt vertegenwoordigt er zowel BEFOS als CMAS-Europe. Het belang van een gecertificeerde opleiding volgens de ISO-standaards wordt alsmaar groter. België is in de ISO-commissie vertegenwoordigd door Ronny als BEFOS-voorzitter. In 2019 werden de eerste standaards voor rebreatherduiken opgemaakt. "Dit jaar willen we NELOS echt op de internationale kaart van de duikwereld zetHet volledige, uitgebreide verslag kan je downloaden via het documentencentrum

BEFOS – EUF – CMAS

op de NELOS-website. ten", verklaarde Ronny. "Zo komen in juni in ons Duikershuis de ISO-commissie, EUF en de Raad van Bestuur van CMAS-Europe bijeen. (Nvdr: uitgesteld door corona). België is een topspeler binnen CMASWorld. We maken deel uit van de kerngroep van CMAS, waarin de 6 belangrijkste CMAS-landen vertegenwoordigd zijn. In 2019 werd uiteindelijk gestart met het reviseren van de CMAS-standaards en het opstellen van sancties en maatregelen om frauduleus uitgereikte CMAS-kaarten aan te pakken.

CMAS-Europe is in feite de sterkste vleugel van CMAS: ongeveer 80% van de uitgereikte CMAS-brevetten worden binnen het kader van CMAS-Europe verdeeld." Ronny vindt het een eer om het voorzitterschap van deze organisatie te mogen waarnemen.

Commissie Deltagebied

John Maes.

Dan bracht de BEFOS-afgevaardigde bij de Commissie Deltagebied, John Maes, verslag uit over de werking van deze NOB-Commissie. Het doel is steeds om in de Zeeuwse waters de belangen van de brede duikersgemeenschap te verdedigen en de faciliteiten voor de duikers te vergroten. Ook is er regelmatige overleg met de beroepsvisserij over conflictbeheersing. De duiklocaties aan het Grevelingenmeer, de Westerschelde en het Veerse Meer werden aangepakt i.v.m. toegankelijkheid, infrastructuur en parking. Nu is Noord- en Zuid-Beveland aan de beurt. Het afzinken van wrakken en het aanleggen van kunstriffen blijft een voorname doelstelling van de Commissie, evenals het aanleggen van een verplichte eco-toplaag met natuurbreukstenen boven de stortingen van staalslakken. NOB en NELOS namen deel aan het minisymposium 'Toeristische Ontwikkeling Wemeldinge' en werkten mee aan de realisatie van 'Visatlas' van 'Fauna Zeelandica'. Een bedreiging is de snelheid van de zeespiegelstijging.

NELOS-patrimonium

Franklin Forrez, als beheerder van het NELOS-patrimonium, kon melden dat er heel wat verbeteringen werden uitgevoerd in het druk gebruikte Duikershuis. Er werd een volledig nieuw wifi-netwerk geïnstalleerd en er zijn nieuwe beamers geplaatst. Voor 2020 wordt er geïnvesteerd in het plaatsen van nieuwe led-verlichting in de vergaderzalen.

clubadministratie & DIVES

De clubadministratie werd besproken door Ivo Hubert. Het aantal Office 365-accounts is sinds 2017 praktisch verdubbeld tot 414 en dus steeg ook het aantal e-mails significant: zo zijn er 100.000 e-mails verstuurd en werden er 260.000 ontvangen! In SharePoint zijn ongeveer 34.000 bestanden opgenomen. Vorig jaar waren er 9.712 leden, wat een lichte daling van 0,8% betekent. Nieuw in 2019 is de samenwerking tussen de ledenadministratie en DIVES. Ivo wees op enkele aandachtspunten voor de clubs, zoals het updaten van de Duikschoolverantwoordelijke. Dit is belangrijk voor DIVES! Ook het inschrijven van een 2e activiteit en 2e lid werd soms niet uitgevoerd. Ivo bedankte nog Herwig Van Cotthem en Michel Declercq voor de assistentie.

PR-werking

Ronny Margodt sneed daarna de PR-werking aan. Een goede PR-werking en goede communicatie vereist enorm veel werk. Hij moest vaststellen dat dit alles een te grote taak voor een voorzitter is. Chris Demuynck kwam als reddende engel met het voorstel om de leiding te nemen van een PR-werkgroep: het PR-Dreamteam. Zij kon melden dat vorig jaar de vakantiesalons een succes waren met meer dan 700 initiaties.

Chrisje Demuynck.

Voor 2020 staan de Scubapro Testdagen op de planning. (Nvdr: geannuleerd door corona). Clubs die aan jeugdwerking willen doen, kunnen een beroep doen op subsidies met het project 'Duik erin'. De evaluatie van de sociale media, het PR-materiaal en de website staan ook op de agenda.

NELOS-boetiek

Rik Olievier besprak de werking van de boetiek. Er was een omzet van 76.947,88 euro, dit is een significante verhoging t.o.v. 2018. De distributie van de bestellingen gebeurt via het regionaal afhaalpunt en bpost. Nieuw in de boetiek zijn de instructeursjas, het rugzakje voor de jeugd en de Visatlas Zeeland.

Sport Vlaanderen

Ronny Margodt vervolgde met Sport Vlaanderen, onze belangrijke partner, want via hen kunnen we aanspraak maken op belangrijke subsidies. Het maken van de noodzakelijke verslagen en rapporten is geen sinecure, maar het secretariaat weet alles netjes op tijd te produceren.

financiën

De penningmeester Dirk Saman gaf toelichting over de voorgestelde balans en de resultatenrekening. Vermits er meer overschot is, wordt een deel als provisie behouden. De werkingsmiddelen voor de commissies zijn gestegen, omdat er twee nieuwe commissies zijn. Dirk besprak het budget en verklaarde een aantal posten waar er verschillen opgetreden zijn ten opzichte van de resultatenrekening van vorig werkingsjaar. Het voorgesteld budget werd goedgekeurd. Commissarissen der rekeningen, Ronny De Meersman en Mark Bulté hadden de nodige controles op de boekhouding verricht. Zij konden bevestigen dat de boekhouding overeenstemt met de werkelijkheid en dat de balans een waarheidsgetrouwe weerspiegeling is van het bezit van NELOS vzw. Er waren geen nieuwe kandidaten, aldus werd het mandaat van Ronny en Mark bij handgeklap verlengd. De Algemene Vergadering verleende ontheffing van de Raad van Bestuur.

Audiovisuele Commissie

Marc Vermeiren.

Marc Vermeiren besprak de activiteiten van de Audiovisuele Commissie. Hij gaf een overzicht van de wedstrijden: het We

reldkampioenschap, het Open Belgisch Kampioenschap en het OBK Juniors. Het OBK 'shout-out' 2020 vindt plaats in juni en september (nvdr: door COVID-19 enkel in september). Het Festival wordt georganiseerd op 13 december in Kinepolis Antwerpen in samenwerking met het Lowland Photo Festival (nvdr: door de coronamaatregelen is het OBK-Festival uitgesteld tot 2021, het Lowland Photo Festival gaat wel door, maar op een andere locatie). Wat de opleidingen onderwaterfotografie betreft is het aantal deelnemers vergelijkbaar met voorgaande jaren, maar het aantal homologaties is aanzienlijk gestegen. Bij de cursus onderwatervideografie waren er slechts 2 cursisten ingeschreven en voor de workshop Assistent-Onderwatervideograaf 22. Tot besluit drukte Marc de hoop uit voor een betere samenwerking met alle commissies.

Commissie Biologie

Tiny Heremans.

Dan was het de beurt aan Tiny Heremans met het verslag over de werking van de Commissie Biologie. Er was de voordracht over 'Zoet water, meer dan alleen snoeken, karpers en baarzen' door Erik De Boer. De themaduik te Wemeldinge werd verzorgd door Bas van der Sanden over 'Kwallen: leuk, plaag, mooi, redding of lastig?'. De Commissie Biologie had ook zijn jaarlijkse familiedaguitstap: een zeehondensafari vanuit Zierikzee. Waren aanwezig: 152 deelnemers en 110 zeehonden! De themaduik te Stavenisse had als spreekster Lilian Schoonderwoerd over 'Zeepaardjes en verwante vissen, zoals zeenaalden'. Dan was er de voordracht te Antwerpen door John De Block over 'Zeezoogdieren, de intelligente kampioenen onder de zeespiegel'. In november werd in samenwerking met het VLIZ een rondleiding in het Marien Station te Oostende, alsook op het onderzoeksschip Simon Stevin georganiseerd. In 2019 werden 4 specialisatiecursussen onderwaterbiologie ingericht met in totaal 42 deelnemers. Ongeveer 50% van de NELOS-leden heeft de cursus datzelfde jaar beëindigd en behaalde het brevet. Voor 2020 zijn ook weer voordrachten en themaduiken voorzien, evenals een daguitstap in het Zwin Natuurpark. De opleiding voor het Specialisatiebrevet Onderwaterbiologie is voorzien in april en mei in de verschillende regio's. (Nvdr: door de coronacrisis werden veel van de geplande evenementen geannuleerd).

Commissie Duikers met een Handicap

Jan Decrock.

"Het einde van het jaar 2019 was voor de commissie niet het meest aangename", verklaarde Jan Decrock namens de Commissie Duikers met een Handicap. Er waren namelijk de ontslagen van Ann Tielen, Patrick Verbouw en Jan Lagacie. Jan bedankte hen voor hun jarenlange inzet. Plotseling bestond het bestuur nog uit Eddy Carrez en Jan zelf. Maar er waren gelukkig nieuwe kandidaturen: Liesbeth Lenaerts, Tom Vanderlocht, Luc Dupas en Philippe Calu. De herziening van de opleiding van begeleider werd afgewerkt. Een belangrijk item dat opgelost moet worden zijn de opleidingscentra zonder Wet Wheel Instructeur. Ten slotte werd het voorstel besproken om als subcommissie te werken onder de vleugels van het Duikonderricht.

Commissie Duikonderricht

Voor de Commissie Duikonderricht nam Sven Vandekerckhove het woord. De lancering van DIVES was een grote uitdaging. Alles werd goed gestuurd en opgevolgd door Lutgart Stals, Herwig Van Cotthem, Ivo Hubert en de regionale Powerusers. DIVES is ook een grote bron van informatie over hoe onze leden duiken. De mythe dat Belgische duikers te diep duiken is daarmee ook uit de wereld geholpen: nauwelijks 0,70 % van de duiken zijn dieper dan 50 meter. De regionale bijscholingen waren in 2019 succesvol en zijn intussen uitgegroeid tot een 'must' voor de actieve instructeur of het actieve bestuurslid. De NELOS-Infomap 2020 is nu opgesteld in functie van de duiker en de instructeur. Technisch Duiken, de reglementen van inwendige orde en de reglementen van de Commissie Duikers met een Handicap en de Sportcommissie zijn nu apart terug te vinden op de website. Ongeveer 200 duikers hebben hun brevet laten inschalen bij NELOS. Dit is wel een parameter die aantoont dat we goed bezig zijn. Dan besprak Sven de kadervorming: jaarlijks is er een nieuwe lichting 1*, 2* en 3*Instructeurs. Hij dankt daarbij alle Instructeurs en Assistent-Instructeurs die steeds weer belangeloos hun schouders steken onder het NELOS-Duikonderricht. Binnenkort is er de lancering van de 'Instructor Manual' op de Algemene Vergadering van de Commissie Duikonderricht (nvdr: door COVID-19 werd deze handleiding enkel voorgesteld in de vorige Hippocampus).

Commissie Redactieteam Hippocampus

Ivo Madder.

"Dankzij de onbaatzuchtige inzet van het Redactieteam Hippocampus waren er weer vijf prachtige, goedgevulde duikmagazines", begon Ivo Madder zijn uiteenzetting. De kwaliteit van het drukwerk is over het algemeen in orde, maar er waren toch klachten over de afwerking, gelukkig niet bij alle exemplaren. De drukker beloofde hieraan extra aandacht te besteden.

We hebben vorig jaar ook een onderzoek gedaan naar voor- en nadelen van de Hippo-enveloppen in bio-plastic, papier of plastic voor de verzending. De mogelijke alternatieven zijn niet milieuvriendelijker en bovendien een stuk duurder. Vooral Natalie Decrock heeft zich beziggehouden met het nazicht van de NELOS-website. De Facebookpagina van Hippocampus heeft meer dan 1.900 vrienden, maar bereikt regelmatig 2.500 en meer Facebookgebruikers. Op de NELOS-Flickr-pagina staan ondertussen bijna 25.000 foto's. Hippocampus blijft een schitterend visitekaartje voor onze liga.

Geneeskundige Commissie

Catherine De Maeyer.

Catherine De Maeyer bracht het verslag van de Geneeskundige Commissie. Vooreerst over de cursus Duiker-Hulpverlener waar er twee lessenreeksen waren, één in het voorjaar en één in het najaar. Er waren ook twee examenmomenten. Het modulair systeem werd goed onthaald en blijft behouden. Inschrijvingen voor de cursus gebeuren via DIVES. Voor de bijscholing Duiker-Hulpverlener worden er ook 2 reeksen per jaar door de 'Vossen' georganiseerd. Via de cursus Train-de-trainer werden er uniforme, up-to-date reanimatietechnieken aangereikt. Deelnemers aan de cursus zijn de eerste keus om te fungeren als juryleden DHV-examens, als begeleiders bij de bijscholing DHV en als begeleiders van praktijkles(sen) DHV. Het Duikgeschiktheidsonderzoek werd herwerkt met als doel een optimaal keuringsprotocol op maat van de duiker te realiseren. Dit wordt dit jaar verder opgevolgd. Verschillende werkgroepen waren ook actief: jeugdduiken, reisapotheek, technisch duiken, coördineren en opvolgen van medische vragen, multidisciplinair

netwerk ontwikkelen, nationale en internationale samenwerkingen, informaticaplatform.

Sectie Mental Coaching

Elfrie ven Poppelen.

Daarna kwam Elfrie Van Poppelen aan het woord over de Sectie Mental Coaching. Vorig werkingsjaar waren er drie cases, waarbij er begeleiding was van duikschool, partner en mededuiker. Er is een sterkere inhoudelijke interactie met de Geneeskundige Commissie door de integratie van een arbeidsgeneesheer in het bestuur en bij teamactiviteiten. Daarnaast zijn een aantal werkgroepen actief over missie, visie en strategie, opleiding Duiker-Hulpverlener en opleiding van coaches. Er was de speciale opdracht van CMAS 'Opbouw Mental Coaching Team in duikfederatie' met als sluitstuk de presentatie op de jaarlijkse bijeenkomst van CMAS-Europe in Monaco. Elfrie besloot met erop te wijzen dat de Sectie Mental Coaching er is voor iedereen na een incident, een ongeval of gewoon een duik met een rot gevoel.

Sportcommissie

Herwig Van Cotthem heeft wegens familiale en gezondheidsredenen beslist om een stap terug te zetten, daarom sprak Ronny Margodt namens de Sportcommissie. De diverse disciplines van de Sportcommissie moeten elk individueel voldoende autonomie krijgen om hun werkzaamheden nationaal en internationaal te ontwikkelen, daarom het voorstel om drie subcommissies op te richten. De Algemene Vergadering ging daarmee akkoord.

Walter Mellaerts.

Namens het de Subcommissie Vrijduiken sprak Walter Mellaerts. De laatste jaren is de vrijduiksport explosief aan het groeien. De ledengroei komt voornamelijk van nieuwe NELOS-leden die innerlijke rust willen koppelen aan een sportieve uitdaging en die de yoga onder water willen leren kennen. Om die ledengroei op te vangen is er nood aan kader. Vorig jaar heeft de eerste lichting van Assistent-Instructeur/Initiator hun VTS-diploma behaald. Een werkgroep werkt aan een update van het cursusboek met steun van de Geneeskundige Commissie. In 2019 organiseerde de Sportcommissie 81 duiksessies op verschillende locaties, waaraan in totaal 1.290 atleten deelnamen. Er werd ook een Vrijduik-Zeestage georganiseerd, evenals een 'Dieptestage' naar de zone dieper dan 40 meter. In de afgelopen jaren was de focus hoofdzakelijk gericht op het recreatief vrijduiken. Dit jaar starten we met een paar wedstrijden op NELOS-niveau om ook deze tak van onze fascinerende sport te exploreren. Om aan de vraag tegemoet te komen moet het aantal clubs dat vrijduiken willen aanbieden toenemen en het aantal vrijduikinstructeurs aanzienlijk vermeerderen.

Free Duerinckx.

Dan was het de beurt aan Free Duerinckx voor de Subcommissie Vinzwemmen. Hij

besprak de deelname aan de Belgische wedstrijden Afdaling van de Maas, Doortocht Schulensmeer, Doortocht van het Albertkanaal, Beker van het Zilvermeer, Seneffe en internationaal Descente de la Loire. Er waren ook de zwembadwedstrijden Mémorial Patrick Sastre te Charleroi en ook in Utrecht. Er was ook aandacht voor de scheidsrechterscursus o.l.v. LIFRAS en promotie voor de jeugd. Voor het beleidsplan 2021-2024 wordt er kadervorming voorzien met als doel het vergroten van het aantal vinzwemmers en clubs.

Philippe Habay.

Philippe Habay bracht verslag uit over de Subcommissie Onderwaterhockey. Aan het Belgisch Kampioenschap namen slechts 5 ploegen deel. Er was de deelname aan de European Championships te Castellon in Spanje, evenals aan de Jeugdgroep Kampioenschap te Sheffield. Ook was de vrouwenploeg present op het toernooi te Rennes. Philippe kijkt uit naar het Wereldkampioenschap in Australië. (Nvdr: door de coronacrisis zullen veel van de geplande evenementen niet doorgaan). Voor 2024 wil de subcommissie de kadervorming in de hand werken en proberen de NELOS-clubs te laten samenwerken over de clubgrenzen heen en streven naar een gestructureerde uniforme wijze van opleiding en spelen. Onderwaterhockey is een leuke bezigheid die voor een aangename afwisseling in je duikschool kan zorgen en bijdraagt aan de fysieke vorming van de leden.

Commissie Innovatief Sporten

Sinds de vorige Algemene Vergadering is er een nieuweling: de Commissie Innovatief Sporten, waarover Mario Verhaeghe verslag uitbracht. De doelstellingen zijn onder andere 'drop-out' van clubleden proberen te verminderen, de instroom van nieuwe leden te vergroten en leden die niet voor een brevet gaan een alternatief te bieden op de traditionele clubtrainingen. Er zijn plannen om wedstrijden in te richten om de clubs dichter bij elkaar te brengen en bruggen te slaan tussen de verschillende NELOS-duiksportonderdelen.

Mario Verhaeghe.

Er is een 'spelkoffer' ter beschikking van de clubs in de vijf regio's. De spelfiches zijn downloadbaar van de website. De koffer werd ook geïntegreerd in de opleiding AI.

Juridische Commissie

Anne-Marie Flo.

Dan was het de beurt aan nog een nieuwe Commissie: de Juridische Commissie waarover Anne-Marie Flo uitleg verschafte. Zij hernam de doelstellingen: juridisch advies verstrekken, onderzoek van de ontvankelijkheid van klachten, samenstellen, coördineren, adviseren en superviseren van de Sportrechtbank NELOS, oordelen over wraking, herziening of cassatie. Anne-Marie herinnerde eraan dat de Commissie niet bevoegd is voor vzw-wetgeving, clubreglementeringen en club/duikschoolstatuten, persoonlijke twisten, lichamelijke schade en financiële geschillen. Gemotiveerde klachten moeten schriftelijk gericht worden aan de voorzitter van de Juridische Commissie. Een Ontvankelijkheidscommissie beslist of de klacht behandeld zal worden door de Sportrechtbank. De 9 juristen die in de Commissie zetelen worden voorgedragen door de Raad van Bestuur, maar moeten worden benoemd door de Algemene Vergadering NELOS. De vergadering aanvaardde dit bij handgeklap.

verkiezingen

Tot slot waren er de verkiezingen voor de Raad van Bestuur. Ivo Hubert, Franklin Forrez en Ronny Margodt waren uittredend en herkiesbaar, terwijl Herwig van Cotthem beslist had om zijn nog 2 jaar lopend mandaat neer te leggen. De voorzitter bracht hulde aan Herwig die ondervoorzitter, ambassadeur voor de Sportcommissie en ambassadeur voor de Commissie Redactieteam Hippocampus was. Herwig stond aan de wieg van diverse ICT-toepassingen die de clubadministratie en DIVES mogelijk maakten. Rudi Baert en Michel Declercq stelden zich voor als kandidaat voor het vrijgekomen mandaat. De uitslag van de verkiezingen bekrachtigde het mandaat van Ronny Margodt, Ivo Hubert, Franklin Forrez en Michel Declercq. De Algemene Vergadering werd traditioneel afgesloten met het glas van de vriendschap. 

INGEKORT VERSLAG DOOR WIM VAN DOESELAER

De nieuwe Raad van Bestuur NELOS. Vlnr: Michel Declercq, Franklin Forrez, Ivo Hubert, Ronny Margodt, Sven Vandekerckhove, Dirk Saman, Rik Olievier.