DIVES 2 is een feit

Vanaf 9 april 2023 is DIVES 1 verleden tijd en DIVES 2 een feit. Op dat moment lanceren we een totaal nieuw platform dat tegemoetkomt aan de vele verzuchtingen van de laatste jaren.

Waarom hebben we een nieuw platform gebouwd en waarom heeft dat zolang geduurd? Was het niet eenvoudiger geweest om DIVES 1 wat aan te passen? Dat zijn vragen die we de afgelopen jaren vaak gekregen hebben.

DIVES 1 is gebouwd in Angular JS, dat momenteel verouderd is en al in 2016 een opvolger kreeg: Angular. Er is momenteel geen ondersteuning meer van de oude versie en dus moest alles herschreven worden in de nieuwe meer toekomstgerichte versie. Angular JS was niet bedacht om goed te werken met alle browsers noch met mobiele apparaten. Bij Angular is dat wel het geval.

Het idee om met een nieuwe versie te starten, ontstond begin 2020. Bepaalde onderdelen van onze opleidingen vergden een complexe manier van programmatie. Verder bleven bepaalde werkmethodes in het systeem moeilijk uit te leggen aan de achterban. Denk hierbij maar aan het vinden van een niet-NELOS duiker, coach, activiteiten kadervorming en overige. Onze opleidingen zijn complex en bepaalde aspecten waren niet in rekening gebracht bij de ontwikkeling van de eerste versie.

Begin 2020 hebben we, onder impuls van Nicolas De Smyter, het traject voor deze nieuwe versie uitgetekend. We gingen ditmaal gestructureerd te werk, werkten in fases en vroegen aan meerdere duikers en vrijduikers om mee na te denken. Na een startvergadering in februari 2020, waar heel wat geïnteresseerden op aanwezig waren, werden drie teams samengesteld: functionele analyse, technische analyse en ontwikkelaars. Corona kwam dit project eigenlijk goed uit, want de functionele analyse was tegen de zomer van 2020 afgerond. In een aantal teams is grondig nagedacht over hoe bepaalde zaken anders konden. Denk daarbij bijv. aan het ingeven van activiteiten, het aftekenen van proeven, het werken met grote groepen, de ledenadministratie, de coach, enzovoort. Parallel liep ook de technische analyse.

Het was oorspronkelijk de bedoeling om in het voorjaar van 2021 de ontwikkeling af te ronden, maar daar is het project op vastgelopen. Er waren onvoldoende vrijwilligers

Migratie van DIVES 1 naar DIVES 2

Om de migratie van DIVES 1 naar DIVES 2 in goede banen te leiden waren er nog wel enkele migraties in de databanken nodig, waardoor die tijdelijk uit dienst waren. Daardoor was ledenadministratie.nelos.be – waar geen wijzigingen aan doorgevoerd werden – tijdelijk offline op 18 en 19 maart 2023. Noteer alvast 7 en 8 april 2023, want dan wordt DIVES 1 wordt afgesloten en gaat DIVES 2 online. DIVES 2 is vanaf 9 april 2023 bereikbaar via:

• de URL https://dives.nelos.be (login zoals op de huidige NELOS-website)

• een knop op de NELOS-website

Je blijft in DIVES 2 wel gedurende twee weken ingelogd.

Hoewel we trachten de impact van de migratie tot een minimum te beperken, is het niet uitgesloten dat bepaalde gegevens niet correct doorkomen. Hiervoor kan je uiteraard de Power-Users contacteren, maar er worden ook specifiek voor ledenadministrators en duikschoolleiders twee onlinesessies georganiseerd in de eerste weken na de overgang. Deze sessies zullen vooral focussen op het inschrijven van opleidingen en het beheren van brevetkaarten. Deze sessies vervangen de bijscholingen in de regio’s niet.

De sessies zullen plaatsvinden op onderstaande data via Teams. Er dient niet vooraf ingeschreven te worden (raadpleeg de NELOS-info).

• donderdag 13 april 2023 om 20.00 uur; en het vergde ook meer werk dan aanvankelijk ingeschat. Midden 2021 werd het Bestuur van NELOS gevraagd om een budget te voorzien voor professionele ondersteuning van dit project. We kregen groen licht en gingen volop op zoek. Eerst werd gezocht naar een freelancer en we contacteerden verschillende profielen, maar na drie maanden was er nog steeds geen positieve respons. We kozen ervoor om het over een andere boeg te gooien en we gingen op zoek naar een softwarebureau om het project mee te begeleiden.

• woensdag 19 april 2023 om 20.00 uur.

Binnen DIVES 2 zal ook een helppagina beschikbaar zijn met een korte handleiding, FAQ’s en filmpjes, die de meest courante handelingen in het systeem uitleggen.

Eind 2021 werd beslist om in zee te gaan met ENDARE. Het heeft echter nog een aantal maanden geduurd om deze firma te introduceren in de complexe materie van de duikbrevetten. In de zomer van 2022 begon het project eindelijk op dreef te komen en dat was hoognodig.

Een testteam, waar elk NELOS-lid aan kon deelnemen, werd in het leven geroepen. Bugs en onduidelijkheden werden gecommuniceerd via een aantal onlinesessies en de applicatie GitHub.

Eind 2022 begon DIVES 1 uit zijn voegen te barsten. Er ontstonden diverse problemen en soms was een rechtstreekse interventie in de databank nodig om dit op te lossen. Recent hebben het inbrengen van de nieuwe opleidingen Sidemountduiken en Scooterduiken voor heel wat extra problemen gezorgd. In januari 2023 werd daarom met het migratieteam, dat bestaat uit Nicolas De Smyter en Maikel Punie en wordt ondersteund door Ivo Hubert, Michel Declercq en ondergetekende de migratiedatum vastgelegd: paaszaterdag 8 april.

In februari 2023 bekeken we met de Power-Users welk trainingsmateriaal nodig is. Dit trainingsmateriaal werd in de loop van de maand maart ontwikkeld, zodat het bij de start voorhanden is. We zorgden voor een online handleiding, FAQ’s en filmpjes, hoewel we erop rekenen dat het systeem zichzelf vooral zal uitwijzen.

Wat betekenen deze nieuwe versie nu concreet?

Het nieuwe systeem zal sneller werken, maar komt vooral tegemoet aan een aantal veel voorkomende frustraties. De belangrijkste licht ik hieronder even toe.

Corrigeren van fouten: In DIVES 1 moest je voor een dubbel geregistreerde duik, een verkeerd ingevoerde diepte, tijd of buddy of een verkeerd afgetekende proef via een Power-User gaan om de activiteit, buddy of proef te verwijderen. Dit is verleden tijd in DIVES 2. Je zal dit allemaal zelf kunnen aanpassen. Waarom kan het nu anders? Alle aanpassingen aan activiteiten worden gelogd en er komt een melding in de inbox van alle deelnemers aan de activiteit.

Niet-NELOS-duiker: Dit profiel bestond in DIVES 1 als de 'niet-NELOS technical diver' en werd gebruikt als iemand niet voorkwam in de databank. Dat was niet zo duidelijk en het zorgde voor heel wat vragen. In DIVES 2 is er een knop waar je een niet-NELOS-duiker kan aanmaken en zelfs voor eigen gebruik kan bewaren, inclusief naam en brevet.

Coach: De zogenaamde coach leidde tot veel frustraties en het bleef een algemeen misverstand dat je geen proeven kon aftekenen zonder dat je coach was. Het was bovendien heel vervelend dat je geen brevetkaarten kon bekijken om te zien of een kandidaat de proef al dan niet mocht doen als je niet als coach was aangeduid. Dit is verleden tijd. Je kan vanaf nu alle brevetkaarten bekijken van kandidaten waar je proeven van mag afnemen. Je kan echter niet langer commentaar bij de afgelegde proeven zien. Dat blijft tussen de kandidaat en instructeur die de proef afnam.

In DIVES 2 zie je onmiddelijk aan de hand van kleuren over het over een zwembadexamen, een examen theorie of een duik gaat.

Grote groepen: Wie ooit al eens voor 30 personen een theorieles heeft moeten aftekenen in DIVES 1, weet dat dit een werk van lange adem was dat vaak meer dan een uur in beslag nam. In DIVES 2 kan je voor alle deelnemers aan een activiteit in één keer aftekenen. Activiteiten die enkel moeten gevolgd worden en waar dus geen examen van wordt afgenomen, zullen ook als 'afgewerkt' kunnen aangeduid worden.

Afgelegde proeven aangeven als kandidaat: Kandidaten kunnen bij het ingeven van een activiteit aanduiden welke proef ze hebben afgelegd. De instructeur krijgt hiervan een melding in het systeem en kan zo sneller aftekenen. Hopelijk kan je zo instructeurs aansporen om sneller je proef af te tekenen.

Vinzwemmen: Het aftekenen van de proef 'vinzwemmen' bleef tot op het einde voor verwarring zorgen. Waarom kan dit niet met een duik? Waarom gebeurt dit met 'overige'? Ondanks het document 'brevetten in DIVES', dat via het documentencentrum te raadplegen was, bleef het concept van 'overige' en 'kadervorming' iets te moeilijk. In DIVES 2 wordt dit afgeschaft en zal enkel duiken/ vrijduiken, theorie en zwembad overblijven. Bovendien is op de brevetkaart aangegeven met welke activiteit je het onderdeel moet aftekenen. Als kandidaat en instructeur kan je dit dus opzoeken in het systeem. Het vinzwemmen zal je met een duik kunnen aftekenen en wanneer je niet met die kandidaat dook, kan je als niet-duikende instructeur aan de activiteit toegevoegd worden.

Proeven: DIVES 2 geeft veel meer informatie over proeven. Het is nu duidelijk aangegeven op de brevetkaart wat allemaal moet zijn afgewerkt vooraleer je een proef kan starten. Een proef kan bovendien enkel aan een activiteit gekoppeld worden als ze effectief kan afgelegd worden en als dat niet kan, wordt er duiding gegeven.

Het nieuwe systeem laat ook toe dat proeven die meer dan 3 jaar geleden werden afgelegd verwijderd worden. Deze functionaliteit was in DIVES 1 niet mogelijk. Bijkomend zal ook de opleiding na 4 jaar afgesloten worden. Bij herinschrijving voor de opleiding komen proeven die op dat moment nog niet zijn vervallen opnieuw op de kaart te staan als reeds afgelegde proeven.

Als team kijken we erg uit naar deze nieuwe versie. Het zal makkelijker worden om aanpassingen te doen en er zijn nog heel wat ideeën en plannen voor latere uitbreidingen. Zowel het functionele team als het testteam deden al voorstellen en die worden na de lancering stelselmatig verder aangepakt. Dives 2.0 is dus zeker niet het eindpunt. 

LUTGART STALS, NAMENS HET DIVES-TEA, Vervallen

Van Proeven En Brevetkaarten

DIVES 2 zal het vervallen van proeven en brevetkaarten invoeren. Voor proeven 3 / 4.5 jaar (corona maatregel). Voor brevetkaarten wordt vanaf 31/12/2023 een vervaltermijn van 4 jaar ingevoerd.

Hierbij geven we iedereen die in 2019 gestart is met de opleiding extra tijd om zijn/haar opleiding af te werken. Deze vervaltermijn is ook van toepassing op alle lopende opleidingen. Dus ook op de niet afgewerkte opleidingen BND.

Bondsnieuws

Commissie Sportduiken