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junio 2013
años
de vigencia del Programa de Preparación para la Jubilación…
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Registro Nacional entretomos Ya es una realidad
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junio 2013
Institucional
Sistema de Información Registral
Mario Aguilar, coordinador del proyecto, con algunos de los colaboradores del Registro Inmobiliario.
El nuevo Sistema de Información Registral, SIRE, ya está en marcha, luego de un arduo trabajo que realizaron funcionarios del Registro Inmobiliario y una empresa contratada . Según indicó el Lic. Mario Aguilar Cabezas, del Registro Inmobiliario y coordinador del proyecto, los objetivos del Sistema Registral SIRE, obedecen a una necesidad institucional debido a lo obsoleto de la tecnología del equipo I.B.M. El objetivo del proyecto fue migrar los datos con la misma funcionalidad del viejo sistema, muy similar en cuanto al menú, acciones y flujo de trabajo, la compra de nuevos equipos de cómputo junto con las licencias respectivas. En lo que se refiere a las características, tiene
una apariencia similar al anterior, en cuanto al menú de opciones, tiempo de respuesta, acciones y flujo de trabajo . Cambia en lo que relativo a la presentación, con colores acordes con la imagen corporativa, se elimina el uso de los “password” y se implementa la utilización del carné con la huella digital para acceder al sistema. Está diseñado para operar bajo la filosofía de una intranet por medio de un navegador, e integra los 7 repartos de documentos en uno solo. Se procuró dejar la información de las fincas de forma centralizada, utilizando los llamados “acordeones”. Se le hace una reingeniería interna del proceso en la entrada de datos ya que tenía una mezcla de tecnologías.
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Institucional Los mensajes se resaltan por medio de colores, ejemplo amarillo para los de advertencia, verde claro para los indicadores de datos, etc. Se integra una búsqueda rápida. El manejo de la información relacionada con El S.I.P. y de Personas Jurídicas se implementa en línea con W.S Se incorpora el sistema de seguridad construido por el Registro llamado RnpAutentica II Antecedentes El antiguo Sistema de Bienes Inmuebles (SBI) fue puesto en producción en el año 1994 y funcionó hasta el año 2013 de forma ininterrumpida. Fue en el 2011, que inició la ejecución de la creación de un nuevo sistema que gestiona la información de los Bienes Inmuebles, proyecto que ya está en marcha. En el mes de diciembre del 2010, finalizó el soporte que se le brindaba al computador y el mantenimiento era sumamente oneroso. También la tecnología que tenía el sistema no permitía integrarlo con otros, era excelente pero sumamente rígido. El nuevo sistema se implementó el lunes 25 de marzo, día en que a puerta cerrada algunos funcionarios de Recepción y Entrega y todos los registradores de propiedad iniciaron con el uso total del nuevo sistema. Previamente se realizaron múltiples pruebas y luego, durante el proceso de implementación, se dieron los problemas normales que se puedan presentar al
migrar un sistema tan grande y complejo como este, pero no se suspendió en ningún momento el servicio. Por lo que se puede decir que los resultados fueron muy buenos, eran los esperados. Participaron en este proyecto, el Comité Ejecutivo integrado por el Director General, Lic. Dagoberto Sibaja Morales, el Director del Registro Inmobiliario, MSc. Oscar Rodríguez Sánchez, el Director de Informática, MBA Randall Alvarez Vargas y una empresa contratada que brinda servicios al Registro. La dirección del proyecto está a cargo del señor MBA Róger Araya Fonseca, asistido por el MBA Luis Solano Azofeifa, ambos del Departamento de Informática. Los líderes técnicos son los señores Mauricio Torres Cerdas y Mario Cortes Salas con el respaldo del Departamento de Informática. Como representantes del Registro Inmobiliario se nombró a los señores Edwin Monge Alfaro y Mario Aguilar Cabezas. Según manifestó Mario Aguilar, coordinador del Proyecto, “el sistema que estamos dejando atrás fue puesto en producción en enero de 1994. Este cambio de tecnología nos permitirá, entre otras cosas, crear el diario único, el uso de formularios digitales y la integración de los sistemas registrales. Con el contrato de mantenimiento, podremos realizar cambios que nos permitan eliminar procesos, pasos, accesos, agilizar y así facilitar la labor registral”.
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Institucional Elaboran estrategia nacional de comunicación en propiedad intelectual
El Departamento de Proyección Institucional conjuntamente con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), la Subdirección General y los registros de Derechos de Autor y Propiedad Industrial, realizaron tres talleres con el fin de elaborar la estrategia nacional de comunicación en el tema de la propiedad intelectual. Las actividades fueron realizadas los días 5 y 6 de junio en nuestra Institución y contaron con la asistencia de profesionales de distintas disciplinas. Además, se contó con la asesoría de la destacada funcionaria de la OMPI, Cécile Benbachi, quien vino a colaborar en la estrategia. Para la realización del estudio, se llevaron a cabo tres focus group. El primer día de trabajo, se efectuó un taller con los funcionarios del Departamento de Proyección, donde se dieron a conocer las bases de la estrategia nacional de propiedad intelectual. Asimismo, se presentaron los lineamientos institucionales sobre la materia y se dio a conocer la estructura del Departamento, lo
que sirvió para dar inicio con los primeros insumos del trabajo, según lo señaló Gabriela Zúñiga, Jefe del Departamento de Proyección Institucional. Durante el segundo día, se realizó un focus group con sectores claves de interés tanto públicos como privados, entre ellos, periodistas de distintos medios de comunicación, de la Comisión Interinstitucional de la Propiedad Intelectual (CIPI), la Academia Costarricense de Propiedad Intelectual (ACOPI), así como colaboradores de los registros de Propiedad Industrial y Derechos de Autor y del Poder Judicial. Posteriormente, se integraron los resultados del estudio al planteamiento inicial de la estrategia de comunicación y en este momento, se trabaja en un documento final. El tema de la comunicación y divulgación, es un pilar fundamental en la implementación de la estrategia a nivel nacional y es al Registro Nacional al que le corresponde impulsar este tema.
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Registro Nacional entretomos Proceso de arborización en el Registro En el mes de mayo, inició la elaboración de un diagnóstico que permitirá conocer varios aspectos sobre los árboles ubicados en las zonas verdes de nuestra Institución. Con el estudio, se pretende conocer las especies presentes, dimensiones (altura, diámetro de tronco y de copa), edad aproximada del arbolado, estado fitosanitario (presencia de plagas y enfermedades), afectaciones actuales y potenciales sobre la infraestructura (edificios, aceras, cableado, calles, entre otros), riesgo potencial de caída de los árboles y otras variables de interés. Esta labor la están realizando expertos de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz (CNFL), con el objetivo de generar información suficiente que permita tomar decisiones para realizar una intervención de silvicultura y efectuar una buena gestión sobre el arbolado del registro. Con este análisis, se pretende garantizar un adecuado manejo del arbolado, así como mejorar las prácticas que se ejecuten sobre este, de manera que se logren minimizar posibles incidentes como algunas de las que se presentan usualmente, así como reducir el riesgo de accidentes que puedan comprometer bienes y sobre todo la vida de nuestros colaboradores.
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Es bien sabido que los árboles, según la especie, son más o menos longevos, llegando el momento en que, producto de su edad, comienzan a ser más vulnerables al ataque de plagas y enfermedades, lo cual los puede llevar a una muerte progresiva. Las condiciones se ven agravadas en la ciudad, donde producto de agentes externos como la contaminación, su vida natural, se ve reducida. Esta situación es aún mayor cuando se trata de especies exóticas, es decir que fueron introducidas de otro país, lo cual las vuelve aún más vulnerables. Conscientes de esto, en el registro nos hemos preocupado por determinar el estado actual de nuestro arbolado, considerando que el mismo está compuesto por un alto porcentaje de árboles adultos. Adicionalmente, se pretende realizar un proceso de enriquecimiento ecológico de las áreas verdes, mediante la introducción de especies nativas, con capacidad de atraer fauna y mejorar el medio en general. En algunos casos, vendrán a sustituir los árboles que deban cambiarse y en otros, complementarán el arbolado ya existente. De esta manera el Registro Nacional brinda un aporte al mejoramiento escénico de sus áreas verdes, a la vez que colabora con el enriquecimiento del ecosistema urbano.
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Registro Nacional entretomos Trasladan Taller del IGN al Registro Nacional
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Alberto Vossman, coordinador del Taller cuando operaba una de los equipos.
La confección de diferentes tipos de boletas y formularios, volantes de nuevas tarifas registrales, comprobantes de recibo, panfletos informativos y demás papelería que requieran los distintos departamentos y los eventos especiales organizados por el Departamento de Proyección Institucional son algunas de las funciones que, realiza el Taller de Producción Gráfica del Instituto Geográfico Nacional (IGN). Cabe mencionar que el traslado físico de este Taller a nuestra sede central se efectuó hace pocos días, aunque desde hace más de un año depende jerárquicamente de Proyección Institucional. Durante mucho tiempo, el IGN fue una dependencia del Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), pero mediante artícu-
lo 2 de la Ley No. 8905 del 7 de diciembre de 2010, se reforma el artículo 1 de la Ley de Creación y Organización del IGN, por lo que esa entidad pasó a formar parte de la Institución. Es entonces que a la Junta Administrativa, le corresponde el manejo del presupuesto del IGN y la suscripción de los contratos y convenios necesarios para el desempeño de sus funciones. Los tres funcionarios que integran este Taller, además de aportar sus conocimientos y experiencia trajeron equipo litográfico de gran utilidad. Aprovechamos para darle la más cordial bienvenida a estos compañeros y desearles muchos éxitos en las tareas que emprendan.
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de vigencia del Programa de Preparación para la Jubilación…
El pasado 28 de junio se llevó a cabo un Taller-Convivio en Grecia, Alajuela que integró al primer y segundo grupo de participantes activos en el Programa. El taller se realizó con la finalidad de promover estrategias motivacionales que le permitan a las personas en proceso de jubilarse, disfrutar en forma más activa y saludable esta etapa de su vida. La actividad fue coordinada por las encargadas del programa Andrea Mora y María Auxiliadora Zúñiga, funcionarias del Subproceso de Capacitación y Desarrollo del Departamento de Gestión Institucional de Recursos Humanos y contó con el apoyo del Coach de Vida, Roy Barboza de la empresa Chronos Consultores y Yurley´s Organizadores de Eventos. El Programa de Preparación para la Jubilación cuenta con el apoyo de la Gerencia de Pensiones de la CCSS y el aval de la Dirección General del Registro Nacional. Su objetivo es brindar una gama de oportunidades a los colaboradores que están próximos a vivir este acontecimiento tan importante y así enfrentar el cambio con una actitud positiva y optimista, disipando falsos temores y ansiedades, que le permitan planear de una mejor forma su futuro. Consta de doce charlas. Algunas mensuales
y otras trimestrales de seguimiento, en las que se tratan temas como autoestima, proyecto de vida, trámites, preparación económica entre otros. “…Quiero manifestar el inmenso agradecimiento que siento por la actividad tan linda vivida en Grecia. He de decirles, que hace mucho tiempo no me reía tanto y con tantas ganas, la pasé muy bonito y estoy segura de que es el sentir de todas las personas que ahí estaban…” Emily Quesada “…Gracias por darme la oportunidad de pasar un gran día, con los compañeros que están a punto de jubilarse, por el amor que le tengo a esta gran Institución y conociendo muchas cosas se lo que costó el realizar este gran evento. Dios permita que puedan desarrollar todos los proyectos sobre este tema, claro que lindo poder hacer alguna actividad para los pensionados del Registro Nacional, muchos pasamos la mayor parte de nuestras vida en esta organización…Los pequeños detalles hacen más grande al Registro Nacional en la parte humana. Éxitos”. Róger González “…Reciban mis más sinceras felicitaciones, por la actividad del día viernes, para los prejubilados y jubilados del Registro Nacional. Estuvo precioso y muy bien organizado. Muchas gracias…” Martha Ureña
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Registro Nacional entretomos Festejamos
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En acción
el Día del Funcionario Público Con un evento realizado en el auditorio institucional, se celebró el Día del Funcionario Público y del Sistema de Méritos en la Función Pública, donde se contó con la participación de gran cantidad de colaboradores. Para este año 2013 el lema es: “La llave del éxito” que cada uno de nosotros alcanza al desempeñar nuestras funciones con dedicación, espíritu de servicio y la aplicación de los valores éticos y morales en nuestro diario quehacer. El licenciado Enrique Rodríguez, en representación del Director General, licenciado Dagoberto Sibaja Morales, dirigió unas palabras a los presentes para destacar que la labor en el sector público debe efectuarse siempre con honor, hones-
tidad, responsabilidad, transparencia y equidad. Reconoció la mística y el esfuerzo con que los funcionarios registrales cumplen con sus deberes, mediante un trabajo de calidad y eficiencia. El motivador Walter Eduarte dio un mensaje positivo al mencionar que, el éxito no es algo que llega solo tiene que construirse día a día. Dijo que “todos tenemos una llave para alcanzar el éxito, pero no todos la usamos, siempre estamos en busca del éxito, pero es una decisión que depende de nosotros”. El Grupo Octavo hizo una presentación muy dinámica que divirtió mucho a los asistentes, quienes aplaudieron, cantaron y gritaron al compás de los artistas.
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En acci贸n
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Nosotros Edgar Zúñiga Avendaño
“Me llamaban el doctor” Su don de gentes, simpatía y compañerismo, caracterizan a Edgar Zúñiga Avendaño, registrador del Registro Inmobiliario. Ingresó a laborar a nuestra Institución en el año 2000, de forma interina, recomendado por Rafael Sánchez, Director de ese Registro durante esa época, quien era su profesor en la universidad. Algunos de sus compañeros en ese entonces, eran Alvaro Rey y Bernie Hidalgo. Recuerda que el ambiente en el que se trabajaba, era muy bonito y existía mucha camaradería entre todos y no había rivalidades. Dentro de sus funciones como auxiliar de registrador, estaban aprender a calificar documentos, interpretarlos, consignar defectos en el sistema, entre otras cosas. A pesar de que eran pocos registradores en comparación con la actualidad, había mucho trabajo y todo se hacía a pie. “Nos tocaba trabajar los documentos de la entrada diaria, además de los de archivo”. Año y medio después aproximadamente, fue trasladado al Departamento de Reconstrucción de Tomos y debido a las condiciones de trabajo de esa sección, tuvo que comprarse una gabacha blanca, cubre bocas y guantes, ya que la manipulación de los tomos antiguos, le causaba muchas molestias porque había gran cantidad de polvo, esporas de hongos y otras cosas, en las hojas de los libros, que le producían alergia. “Un día de tantos, cuando se dirigía a la soda, estaba un usuario tendido en el suelo, producto de un ataque de epilepsia. Al verlo así, fue a ayudarlo y la gente lo confundió con el médico de la Institución. Cuando se acercó, pidió campo y gracias a Dios, el cuadro de convulsión
ya había terminado. Pidió espacio para que el señor pudiera respirar mejor y se quedó con él, hasta que se recuperó. Cuando éste se sintió mejor, le confesó que lo que sucedió era que no se había tomado los medicamentos ese día, con lo cual Edgar lo regañó”. El usuario, cada vez que se lo topaba lo saludaba y le decía: hola doctor, ¿cómo le va? Ahora recuerda esta anécdota con una sonrisa y un gran cariño. Al pasar el tiempo, inició a trabajar en el Departamento de Archivo donde entre otras cosas, aprendió a archivar documentos. Ahí se mantuvo alrededor de un año. Posteriormente, lo ascendieron a registrador en el grupo 5 de Bienes Inmuebles, donde trabaja actualmente. Esto fue gracias a la iniciativa de Ana Lobo, quien se desempeñaba como Subdirectora de ese Registro. Actualmente, además de sus funciones como registrador de inmuebles, colabora con la capacitación de registradores nuevos. Dice que su pasatiempo ha sido armar rompecabezas. Además, dirigió durante un año, el equipo de baloncesto del Colegio de Abogados en sustitución del Lic. Gustavo Moncada. Esto fue durante el campeonato inter-profesional. También, jugó fútbol y practicó el atletismo. Debido a una lesión en su rodilla, en este momento no puede jugar más, por lo que le dedica más tiempo a su otra pasión: el campo. Cultiva aguacates en una finca de su familia y dice que en un futuro, le gustaría exportar esta fruta. “Me gustaría pensionarme en el Registro Nacional y mantenerme activo como lo he hecho hasta la fecha”.
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Salud
Prevenga el cáncer de piel Los cánceres de piel se manifiestan de múltiples formas, por lo que si aparece cualquier tipo de lesión como manchas, costras, nódulos, úlceras, debe acudirse al médico especialista (dermatólogo u oncólogo). En los melanomas las características que presentan las lesiones con mayor frecuencia vienen determinadas por la regla del a b c d y e. A asimetría B bordes irregulares C color variado D diámetro mayor de 6mm E evolución (cambio de aspecto) Protéjase del sol, use ropa adecuada y crema bloqueadora. Use camiseta y gorro cuando practique actividades al aire libre. Explore su cuerpo. Inspeccione los pies (planta y dorso), dedos, espacios interdigitales y uñas. También, el cuero cabelludo. Las personas de ojos claros y piel blanca o pecosa, tienen un mayor riesgo de enfermedades de la piel, ante la exposición inadecuada del sol.
Propiedades del té verde El té verde es sinónimo de salud y longevidad. Sus componentes antioxidantes son tantos y tan importantes que parece innecesario destacar cada uno de sus muchos beneficios sobre los diferentes órganos del cuerpo. Beneficios del té verde: Reduce el riesgo de cáncer Previene enfermedades cardiovasculares Combate el envejecimiento Ayuda a adelgazar Previene las arrugas Reduce el riesgo de artritis Fortalece los huesos Ayuda a bajar el colesterol Previene la obesidad Es bueno para la diabetes Fortalece la memoria Protege contra el mal de Parkinson Protege el hígado Previene la hipertensión Reduce los niveles de glucosa en la sangre Estimula la inmunidad Evita gripes y resfriados Contribuye en el tratamiento contra el herpes Alivia las alergias
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Motivados
Un hombre debe buscar lo que es y no lo que cree que debería ser. Albert Einstein 1879-1955
Créditos Producción Depto. de Proyección Institucional Jefatura Gabriela Zúñiga Director General Dagoberto Sibaja Morales Redacción Rose Marie Thomas E. Cecilia Jiménez Zúñiga Diseño gráfico Jacqueline Jones Hutchinson Fotografía Rose Marie Thomas E. Hubert Leitón Internet Consejo editorial Rose Marie Thomas Cecilia Jiménez Gabriela Zúñiga