XIII Jornadas da Comunicação by Jaime Henriques

EVENTO - 9º Jornadas da Comunicação

Ser Empreendedor Cliente: Escola Tecnológica e Profissional da Zona do Pinhal Criado por: Jaime Henriques, VIVA + Nov 1, 2006

Escola Tecnológica e Profissional da Zona do Pinhal

Índice 1 - Sumário Executivo 2 2 - Estratégia do Evento 3 3 - Planeamento do Evento 12 4 - Conclusão 21

Escola Tecnológica e Profissional da Zona do Pinhal

Introdução

As jornadas da comunicação são um evento anual, do Curso de Técnico de Comunicação, Marketing, Relações Públicas e Publicidade, realizado no âmbito de uma prova de aptidão profissional (PAP) de alunos do 3º ano, no auditório da Escola Tecnológica e Profissional da Zona do Pinhal. Este evento tem a duração de uma semana. É preenchido com conferências, workshops, exposições e visitas de estudo dentro de um tema central. O tema das 9º Jornas da Comunicação deste ano será: Ser Empreendedor. As 9º Jornadas da Comunicação serão realizadas de 12 a 16 de março. Se, por um lado, numa abordagem abrangente é importante que a Escola Profissional contribua activamente para o desenvolvimento social e económico da região; por outro, numa perspectiva mais académica é fundamental que prepare alunos para o mercado de trabalho, com uma formação especializada, fomentando o Empreendedorismo, para que estes possam criar o seu próprio posto de trabalho, criando empresas, principalmente na região onde a escola está inserida. No entanto, não basta conhecer o significado da palavra Empreendedorismo, mas sim abordá-la como uma característica que cada vez mais precisa ser intrínseca a cada um de nós: ter coragem, compreender realmente os desafios (e não apenas ultrapassá-los), ter visão, dinâmica, saber inovar e criar valor agregado de forma continua. Este evento tem vindo a crescer e a adquirir mais qualidade ao longo das sucessivas edições, nesse sentido, tivemos a necessidade de convidar para as 9º jornadas da comunicação oradores que representem claramente valor acrescentado para o público-alvo que irá assistir ás mesmas.

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1 - Sumário Executivo O que vai ser feito? Vai ser realizado a 9º Edição das Jornadas da Comunicação. É um evento que se realiza anualmente, no âmbito do curso de comunicação, sempre com um tema geral e realizado por alunos com o apoio constante da Professora. Anabela Guerreiro. Este evento, tem como base um conjunto de seminários, visitas de estudos, exposições e workhops, através do convite de oradores. Quem o vai fazer? Jaime Henriques, aluno do 3º ano do curso de comunicação; Quando vai ser Feito? Vai ser realizado de 12 a 16 de março. O horário do evento, será das 10 ás 12:30 e das 14:30 ás 16:30. Onde vai ser feito? Vai ser realizado no auditório da ETPZP, em Pedrogão Grande, nos dias 12, 13, 14 e 16. No dia 15 será realizado em Leiria e Coimbra, através de uma visita de estudo. Em Leiria será nas instalações do Grupo Lena e em Coimbra será no Instituto Pedro Nunes. Porque vai ser feito? Será realizado, no âmbito da prova de aptidão profissional de Jaime Henriques, aluno do 3º ano de comunicação. Este evento realiza-se anualmente, sendo que este ano, serei eu pessoalmente a ocupar-me da sua produção. Este evento é de enorme valor acrescentado para os alunos da ETPZP, sendo que representa a oportunidade de contactar com outros temas, informações e pessoas, com forte know-how. Como vai ser feito? Vai ser feito por mim, com o apoio de alunos e professores, especialmente a Professora Anabela Guerreiro. O evento será produzido, tendo como base um forte planeamento e estratégia, que está descrita nos pontos seguintes e em todo este documento, bem como no plano operacional estratégico, que se encontra em anexo. Objectivos do que vai ser feito? Os dois principais objectivos deste evento e especificamente este ano, será fornecer um conjunto de informações chave aos alunos, sobre a temática empreendedorismo, cativando-os de futuro a criarem as suas prórpias ideias, capacitando-os de maior coragem e conhecimento, de implementarem as suas ideias, bem como fazer um approach entre a instituição ETPZP e as empresas e empresários, da região e de todos aqueles que estarão presentes no evento. Público-Alvo do que vai ser feito? Alunos da ETPZP das turmas dos 3º e 2º anos dos cursos de comunicação e gestão e empresários de empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco.

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2 - Estratégia do Evento Está é a perspectiva estratégica do evento, onde assentará todo o seu planeamento. O planeamento constitui á posteriori a ferramenta que servirá de mecanismo para a execução e implementação de todo o evento.

Missão

Definição de Objectivos

Análise da Situação

Estratégia de Marketing

Identificação de Opções Estratégicas

Escolha de Estratégia

Desenvolvimento de Planos Operacionais e Sistemas de Controlo

Avaliação do Evento e Feedback

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> Missão A missão das Jornadas da Comunicação é fornecer aos alunos e comunidade envolvente um conjunto de informações ligadas ao tema central Empreendedorismo, através de um conjunto de seminários e workshops, visitas de estudo, aproximando-os mais desta realidade em crescimento em Portugal e que pode representar o sucesso do mesmo ao nível económico.

> Objectivos Transmitir uma mensagem clara sobre o empreendedorismo, conseguindo motivar e cativar os alunos a criarem o seu próprio posto de trabalho, numa região onde existem poucas empresas e alto nível de desemprego. Aproximação dos alunos á realidade de jovens empreendedores Dar a conhecer aos alunos como funciona e se posiciona uma grande empresa na região e as incubadoras de empresas Fazer um approach entre escola e empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco bem como grandes empresários que estarão na escola enquanto oradores, abrindo a oportunidade para novos estágios e parcerias

> Análise SWOT Forças

Oportunidades

Ameaças

Tendências

Tamanho do local onde se vai realizar o evento (Auditório da ETPZP)

Carências da região ao nível empresarial e capacidade de empreendedorismo

Disponibilidade para a participação no evento dos empresários das empresas dos distritos de Leiria e Castelo Branco

Seminários dinâmicos, com uma história para contar (Case Studies), através uma linguagem simples, que consigam interagir com o público-alvo

Tema do evento

Baixo orçamento para a produção do evento

A não existência de eventos com a qualidade e notoriedade que este evento tem

Falta de presença no próprio dia dos oradores, ou não aceitação do convite para virem á ETPZP realizar um seminário

Atitude de proximidade entre os oradores e os participantes

Qualidade do espaço onde se vai realizar o evento (Auditório da ETPZP)

Falta de um orador de renome nacional, como o Belmiro de Azevedo

Dotar os alunos de informações chave, para um futuro, que se quer empreendedor

Não compreensão dos alunos das informações que os oradores irão transmitir

Eventos que se realizem num curto espaço de tempo

Notoriedade e Know-How dos oradores

Falta de uma equipa fidelizada, com know-how e a full-time

Criação de protocolos com empresas, para futuros estágios

Silêncio e respeito dos alunos perante os oradores, principalmente em seminários de maior dimensão

Eventos com temas e oradores de valor forte valor acrescentado para um determinado público-alvo

Prémios que a escola ganhou (Melhor Ideia de Negócio Nacional)

Fraquezas

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> Posicionamento O posicionamento das 9º Jornadas da Comunicação, deverá passar por um evento institucional, feito por alunos, mas de grande valor acrescentado para a comunidade escolar, baseando-se em factores como qualidade e simplicidade.

> Segmentação Classificação

Segmentos

Origem

Alunos dos 2º e 3º anos dos diferentes cursos

ETPZP

Empresários do Distrito de Leiria e Castelo Branco

PME’s do distrito de Leiria e Castelo Branco

Este gráfico circular representa o valor de cada segmento de mercado para o evento:

10%

90% Segmento A

Segmento B

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> Marketing-Mix > Produto Características: 5 Dias com 13 seminários, uma visita de estudo em três locais, uma exposição e dois concursos Estratégia: Produtos Existentes

Novos Produtos

Mercados Existentes

Penetração de Mercado

Desenvolvimento de Produto

Novos Mercados

Desenvolvimento de Mercado

Diversificação

Matriz de Ansoff Irei utilizar uma estratégia de penetração de mercado. Nesse sentido quero atrair mais pessoas para o evento, atingindo o novo target para o evento de administradores de empresas, utilizando novas formas de divulgação e promoção. Satisfazer Necessidades: Benefício fundamental: Oportunidade de estar perante um conjunto de empreendedores, que vão expor a sua história (Case Studie), fornecendo informações importantes e chave sobre o empreendedorismo e sobre as principais ferramentas e metodologias a utilizar. Benefício tangível: O evento será realizado no auditório da ETPZP, um local com todas as condições para um evento com estas características, que será adaptado ao evento, serão colocadas peças gráficas que vão decorar o espaço, fornecendo aos spekears a tecnologia devida, tal como microfones de lapela, data-show, etc. Características adicionais de forma a diferenciar o evento: Este evento terá 13 oradores, reconhecidos no mercado, pela sua capacidade de empreendedorismo, experiência e provas dadas enquanto profissionais e pelas suas empresas. Estou a tentar trazer ao evento, o Dr. Eng. Belmiro de Azevedo ou seu filho Dr. Paulo Azevedo, de forma a prestigiar este evento e captar mais atenção da parte da comunicação social para este evento, de forma a diferenciarmos a ETPZP no mercado, projectando a sua imagem.

> Preço Não será cobrado dinheiro para aceder ao evento, em qualquer um dos dias do mesmo, sendo que optei por uma estratégia de penetração e pretendo aumentar o número de participantes do evento, bem como a sua notoriedade principalmente junto de administradores de empresas, fazendo uma approach, para que possamos aumentar a actual carteira de estágios, bem como a oportunidade de trabalho dos nossos alunos nessas empresas.

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> Distribuição O evento vai acontecer no auditório da ETPZP, em Pedrogão Grande. A visita de estudo, no âmbito das 9º Jornadas da Comunicação, será realizado em Leiria, nas instalações do Grupo Lena e Coimbra, nas instalações do Instituto Dom Pedro Nunes. Os convites para o evento, destinado aos administradores de empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco, serão enviados via e-mail.

> Comunicação A comunicação do evento será feita tendo como base três ferramentas do mix da comunicação: Relações Públicas, Marketing Directo e Publicidade. Ao nível dos públicos-alvo internos, os alunos e professores da ETPZP, será utilizada as relações públicas e a publicidade através de comunicação interna, com a leitura de um circular em todas as turmas da escola profissional e a colocação de cartazes A3 em pontos estratégicos do edifício. Ao nível dos públicos-alvo externos, os administradores das empresas das pme’s do distrito de Leiria e Castelo Branco, será utilizado o marketing directo, através do envio de um convite electrónico através de e-mail. Serão enviadas dois press-release para a comunicação social regional, antes e após a realização do evento. Quadro da estratégia de comunicação: Público-Alvo

Objectivos de

Meios / Acções de

Comunicação

Alunos dos 2º e 3º anos dos diferentes cursos

Dar a conhecer

Leitura de um circular em todas as turmas da ETPZP

Relações Públicas

Empresários do Distrito de Leiria e Castelo Branco

Dar a conhecer

Envio de um convite e documento promocional via e-mailing e mailing

Marketing Directo

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Técnicas do Mix

> Identificação das Opções Estratégicas O evento tem vindo a ganhar notoriedade e a crescer ao longo das sucessivas edições, nesse sentido adoptará uma estratégia de crescimento, ao nível do número de oradores, ao nível da qualidade do evento, bem como o número de participantes. Este evento poderá vir a ser realizado simultaneamente noutros locais, como por exemplo Leiria e Castelo Branco, com o mesmo formato ou com outro mais pequeno, em espaços com maior capacidade do que o auditório onde se realiza actualmente e em locais estratégicos para a instituição ETPZP. Este evento deve continuar a crescer ao nível da qualidade, de forma a conseguir oferecer uma oferta de forte valor acrescentado para os targets a que se destina e aumentar a notoriedade relativamente a este eventos deste segmento. Ao ganhar mais notoriedade irá obviamente aumentar a taxa de participação no evento, principalmente ao nível externo, já que actualmente existe obrigatoriedade para assistência do evento dos alunos da escola. Este evento deve representar para a escola e para os seus alunos uma oportunidade de formação de alta qualidade externa e de fazer uma approach ás empresas-alvo dos cursos que são leccionados na instituição. Deverá ser feita uma aposta cada vez maior no desenvolvimento deste evento, dado o sucesso que tem vindo a alcançar, bem como a oportunidade que representa para a Escola ETPZP e para Pedrogão Grande.

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> Escolha Estratégica Oportunidades Forças

- Através do tema do evento, Ser Empreendedor, irei cativar e sensibilizar, jovens da região para promoverem o empreendedorismo na mesma, serem empreendedores, sabendo identificar oportunidades - Perante a qualidade do espaço onde o evento se irá realizar e o tema do evento, irei diferenciar este evento, bem como a escola ETPZP, sendo que não existem eventos com esta qualidade e notoriedade na região - Através da presença de empreendedores como oradores e a presença de empresários dos distritos de Leiria e Castelo Branco, irei tentar criar protocolos com os mesmos, de forma a aumentarmos a carteira de estágios para os alunos - Perante o know-how dos oradores, o tema do evento, iremos fazer um esforço no sentido de cativar os alunos a criarem de futuro as suas próprias empresas, perante a carência da região ao nível do empreendedorismo

Fraquezas

Ameaças - Através da vinda ao evento de oradores com enorme notoriedade e know-how, tentaremos trazer até ao evento os empresários dos distritos de Leiria e Castelo Branco, tendo como argumento principal, o forte valor acrescentado destes seminários para os próprios - Através da notoriedade do evento, do tema do mesmo, da forma como está a ser planeado e será organizado irei tentar fidelizar os oradores ao mesmo, através dos contactos que vou realizar bem como uma reunião presencial, de forma a que estes não desistam de participar no evento, através da realização de um seminário - Os oradores escolhidos para o evento, serão pessoas dinâmicas, com uma história para contar, de interacção com os alunos, com uma linguagem simples, para facilitar a compreensão dos alunos pelas informações que cada orador irá transmitir.

- Vou limitar o numero de inscrições para cada seminário do evento de forma a que o espaço consiga continuar a ser agradável e o evento mantenha qualidade

- Irei enviar um convite personalizado para os empresários da região para captar melhor a sua atenção para participarem no evento

- Irei juntos destes empresários captar patrocínios de forma a aumentarmos o orçamento para a produção do evento

- Vou ter uma reunião com cada orador, de forma a lhes transmitir a importância do evento, fazendo um approach aos mesmos.

- Vou dar formação a toda a equipa do evento, para que esta esteja melhor preparada

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> Estratégia para trazer os Oradores ao evento: Para que o evento tenha notoriedade e consiga atingir os objectivos propostos, terá de ter oradores com know-how e dinâmica sobre os temas a abordar, bem como a devida notoriedade. Todos essas pessoas, a maioria empresários empreendedores, têm agendas extremamente preenchidas. Terá de ser utilizado um método suficiente persuasivo, para que estes participem no evento como oradores. Sabendo que todos estes empreendedores têm sensibilidade ao tema empreendedorismo, a jovens empreendedores, a iniciativas que possam contribuir para o desenvolvimento, divulgação do mesmo, esta será a abordagem que lhes será feira, através do envio de um e-mail e de um documento de apresentação do evento. Serão apenas assegurados os custos de deslocação e alimentação, logo, não haverá budjet, para pagar a qualquer orador, pelo baixo orçamento que o evento terá ao seu dispor. Espero assim, conseguir, cativar todos os oradores, que seleccionei previamente, tendo como base base dois critérios: Know-how e Dinâmica. > Estratégia para a divulgação e promoção do evento: Ao nível do público-alvo interno, será feito um circular que será lido em todas as turmas de alunos na ETPZP, bem como cartazes A3, que serão colocados em locais estratégicos nas instalações da escola. Ao nível do público-alvo externo, serão feita uma campanha de marketing directo, através de uma acção. Uma acção de e-mailing, de forma a enviar convites do evento para administradores de empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco. Ao nível da comunicação social, serão enviados dois press-release do evento, antes e após o termino do mesmo. De forma a melhorar as acessibilidades ao evento, serão colocadas placas sinaléticas do evento, em locais estratégicos, desde a estrada IC8 até á ETPZP. O evento terá também um web-site, ao dispor de todos, com as informações mais importantes sobre o evento, bem como o seu programa, o mapa, os oradores e os contactos. > Estratégia para a criação e implementação da equipa de staff do evento: Em conjunto com a Professora. Anabela Guerreiro, coordenadora do curso de comunicação, serão escolhidos todos os elementos, alunos do curso de comunicação da ETPZP, para a equipa de staff do evento, nas diversas áreas de trabalho existentes num evento com estas características, recebendo posteriormente uma acção de formação dada por mim e pelos professores responsáveis pelo evento, de forma a aumentarmos a preparação de todos elementos que constituirão a equipa do evento.

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> Desenvolvimento do plano operacional e de sistema de controlo Este item, está em anexo a este documento, devido á sua dimensão e especificação.

> Avaliação do Evento e Feedback A avaliação do evento será feita através de um relatório final, que terá em conta todos os objectivos alcançados, falhas, etc. Para a elaboração desse relatório, terei como base, os questionários que serão feitos ao público e oradores do evento, bem como os relatórios diários de cada dia do evento. Esta avaliação do evento, tem como principal objectivo, contribuir de forma construtiva para continua evolução deste evento.

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3 - Planeamento do Evento > 1º Fase: Definir os objectivos do evento Transmitir uma mensagem clara sobre o empreendedorismo, conseguindo motivar e cativar os alunos a criarem o seu próprio posto de trabalho, numa região onde existem poucas empresas e alto nível de desemprego. Aproximação dos alunos á realidade de jovens empreendedores Dar a conhecer aos alunos como funciona e se posiciona uma grande empresa na região e as incubadoras de empresas Fazer um approach entre escola e empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco bem como grandes empresários que estarão na escola enquanto oradores, abrindo a oportunidade para novos estágios e parcerias

> 2º Fase: Verificar e analisar o orçamento disponível O orçamento deste evento, será de 1500€. Este orçamento será distribuído da seguinte forma: - Custos de deslocação dos oradores - Produção de material gráfico do evento

> 3º Fase: Definir o tema do evento O tema do evento é: Ser Empreendedor. Não basta conhecer o significado da palavra Empreendedorismo, mas sim abordá-la como uma característica que cada vez mais precisa ser intrínseca a cada um de nós: ter coragem, compreender realmente os desafios (e não apenas ultrapassá-los), ter visão, dinâmica, saber inovar e criar valor agregado de forma continua. É por isso mesmo, que acho que o melhor tema para a 9º edição deste evento, seria Ser Empreendedor. Existe uma grande curiosidade em saber como é que os empreendedores conseguiram, como fizeram, como alcançaram. È importante através desses mesmos empreendedores fornecer determinados elementos, que podem ser fulcrais para o futuro dos jovens de hoje, encoranjado-os a fazer o que muitos sonham, pensam e querem.

> 4º Fase: Definir o público-alvo do evento Alunos dos 2º e 3º anos dos diferentes cursos da ETPZP; Empresários do Distrito de Leiria e Castelo Branco.

> 5º Fase: Definir as estratégias para o evento e apresentar o plano As estratégias para o evento, está descrita no ponto 1 ( deste documento, bem como em todo o plano operacional estratégico, que se encontra em anexo.

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> 6º Fase: Definir a data do evento O evento será realizado de 12 a 16 de março de 2006. Será realizado nesta data, porque a administração e coordenação do curso de comunicação da ETPZP, assim optou, devido ao calendário de actividades anual da instituição, bem como a data da realização deste evento, em anos anteriores.

> 7º Fase: Escolher os horários do evento O evento será realizado das 9:30h á 12:00h e das 14h30 ás 16h40 diariamente. A escolha deste horário, tem por base o horário das aulas dos alunos da ETPZP, tendo em conta o enquadramento do evento na instituição.

> 8º Fase: Seleccionar o local do evento O evento será realizado do auditório da ETPZP, com uma capacidade para 140 pessoas. Será realizado no auditório da ETPZP, sendo que este local, tem as condições necessárias, para a realização deste tipo de evento, seja ao nível de imagem, seja ao nível de infra-estruturas. Outras das vantagens é que é um espaço próprio, logo não tem qualquer tipo de custos e ao nível logístico, situa-se no edifício da instituição, onde está presente cerca de 90% do público-alvo do evento. Os critérios de avaliação das condições do local para a realização do evento foram: - Parque de estacionamento privado para os oradores, comunicação social e convidados especiais; - Local para uma existência de uma eficiente e agradável recepção; - A existência de equipamentos como: Equipamento de som com colunas, retro-projector, tela de projecção, data-show, microfones de lapela com e sem fio, leitor de DVD, sistema de iluminação adequado, equipamento para as filmagens do evento; - Reegie para a gestão da produção do evento ; - Existência de espaços hoteleiros, restaurantes e bares; - Tamanho do auditório - Limpeza e boa conservação do espaço de realização do evento - Segurança oferecida pelo local onde será realizado o evento

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> 9º Fase: Escolher a disposição da sala ou do ambiente A disposição do espaço, é em forma de auditório, sendo que o número de participantes é elevado e a interacção entre eles não é importante. Pretende-se sim, que o orador tenha um maior controlo sobre a plateia. Este auditório é inclinado, permitindo assim a todos terem uma boa visualização sobre o orador de forma directa. No espaço onde estarão os oradores, existirá um sofá, com uma mesa pequena, bem como um palanco, de forma a dar uma disposição mais descontraída ao espaço.

> 10º Fase: Vender quotas do evento Irei criar uma caderno de patrocínio para o evento, de forma a poder vender junto de potenciais patrocinadores, quotas de patrocínio, de forma a dar visibilidade a empresas que têm o mesmo publico-alvo que este evento, permitindo desta maneira a essas empresas, estarem mais de perto e comunicarem com esses targets.

> 11º Seleccionar o staff para o evento e dar-lhes formação Para este evento, serão seleccionados alunos da ETPZP, que farão parte do staff. Após serem seleccionados os alunos, perante o organigrama do evento, eles receberão formação perante o que se pretende no evento e na função que irão desempenhar. Os alunos serão seleccionados por mim e pela professora Anabela Guerreiro e além da formação que irão receber por nós, terão acesso a um guião com as informações mais importantes sobre o evento.

> 12º Fase: Reunir os envolvidos Vou agendar uma reunião, entre janeiro e fevereiro com cada stakeholder do evento, de forma a definir responsabilidades, competências, fornecer os objectivos específicos, inerentes a cada um e informar sobre os aspectos mais importantes do evento, bem como as características do publico-alvo, políticas, etc. Desta maneira, acredito criar um um consenso comum, mobilizando todos da mesma maneira para os objectivos a que este evento se pretende alcançar, superando todas as expectativas que possam existir sobre este projecto.

> 13º Fase: Preparar serviços complementares do evento Serviços como o catering, equipamentos, staff, transporte, filmagem e fotografia, decoração, será assegurados pelos alunos dos cursos de comunicação e hotelaria. Serão mobilizados os cursos de comunicação e hotelaria para o evento, através de um acordo com cada um dos coordenadores dos respectivos cursos.

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> 14º Fase: Elaborar o programa e o conteúdo do evento Tema: Ser Empreendedor

9:30 - 10:30

2º Feira - Dia 12

Secção de abertura / Nomeação do vencedor do concurso a nova imagem ETPZP / Visita á exposição de fotografia

Apresentação do Concurso Lena Business

3º Feira - Dia 13

Ser Empreendedor

Promover o empreendedorismo em Portugal

4º Feira - Dia 14 Para que serve o Marketing?

5º Feira - Dia 15 Visita de Estudo

6º Feira - Dia 16 Empreendedorismo Social e Publicidade

11:00 - 12:00

14:30 - 15:30

15:40 - 16:40

Roadshow Anje

Empreendedorismo - Inovação em Movimento

Dr. Hugo Costa

Ser Empreendedor

Miguel Blanc (L’Agence Portugal) e Raquel Marques (Loja Ortopédica)

Vitor Marques (Nfive) e Joana Ferreira (Dry wash car)

Leonor Gomes (Easybus)

Gonçalo Quadros (Critical Software)

Marketing Epidémico

Dr. Manuel Forjaz (Ideiateca Consultores)

Case Studies de marketing e estratégia empresarial

Para que serve o marketing e como o aplicar?

Visita de Estudo ao Grupo Lena

Visita de Estudo ao Instituto Dom. Pedro Nunes Incubadora de Empresas

Empreendedorismo Social

Perfil do Empreendedor

Dr. Miguel Martins (Beyond)

Dr. Paulo Antunes (Fordoc)

Festival Internacional de Publicidade “PUBLI FORDOC 2006”

Dra. Adelaide Moita (Dep. Comunicação e relações públicas)

Dra. Susana Rodrigues (ESTG)

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> Apresentação dos temas a abordar > Dia 12 (2º Feira) - Promover o empreendedorismo em Portugal Neste dia vai estar presente o Grupo Lena, o maior grupo empresarial do distrito de Leria e um dos maiores a nível nacional, promotora do concurso de empreendedorismo Lena Business, que a ETPZP vai participar, com mais 19 universidades a nível nacional, através do protocolo que assinou recentemente , bem como a ANJE - Associação Nacional de Jovens Empresários, a principal instituição promotora do empreendedorismo em Portugal. Estas duas instituições, vão expor as suas ideias, explicar o que é o empreendedorismo, bem como apresentar as diferentes iniciativas ligadas ao empreendedorismo que promovem. > Dia 13 (3º Feira) - Ser Empreendedor Neste dia, vão estar presentes um conjunto de grandes empreendedores, de enorme notoriedade no mundo empresarial, para falarem das sua história de empreendedorismo, apresentarem o seu case studie, bem como darem a conhecer as suas experiências, permitindo aos alunos recolherem um conjunto de informações de enorme valor e chave, para que possam perceber como criarem as suas empresas de futuro, tendo em conta a metodologia e atitude que todos estes empreendedores tiverem. > Dia 14 (4º Feira) - Marketing Pretende-se neste dia, fornecer um conjunto de informações importantes, sobre marketing, através de três seminários, realizados por três importantes profissionais, com imenso know-how. Estarão no evento como oradores Manuel Forjaz, que nos vai falar de Marketing Epidémico, Susana Rodrigues, que irá apresentar um conjunto de Case Studies, fazendo uma reflexão sobre cada um e Joaquim Paulo, que vai fazer um seminário dinâmico sobre marketing. > Dia 15 (5º Feira) - Visita de Estudo Neste dia, os alunos irão fazer uma visita de estudo para conhecerem de perto o Grupo Lena, um dos maiores Grupos Empresariais a nível nacional e Instituto Dom. Pedro Nunes, uma grande incubadora de empresas, onde teve origem a Critical Software e a Crioestaminal. È de grande importância permitir aos alunos, estarem em contacto com os maiores exemplos de empreendedorismo e de sucesso empresarial. > Dia 16 (6º Feira) - Empreendedorismo Social e Publicidade Neste dia serão abordados os temas de Empreendedorismo social bem como o Perfíl do Empreendedor, tal como será feita uma secção pela Fordoc, de mostra de publicidade, com os melhores anúncios de publicidade do ano 2006.

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> 15º Fase: Selecção dos oradores e confirmação da presença A selecção dos oradores é feita por mim, bem como a confirmação dos mesmos, através do envio de um e-mail com um documento de apresentação do evento, pedindo á posteriori um e-mail de confirmação, para os que aceitam ser oradores neste evento. Posteriormente todos os oradores serão contactas pela professora Anabela Guerreiro, para que seja negociado o valor a pagar a estes, bem como lhes sejam assegurados os custos de deslocação e alimentação. A lista dos potenciais oradores é a seguinte: > 1º Dia - Promover o empreendedorismo em Portugal Associação Penedo do Granada Associação para o Desenvolvimento do Pinhal do Zezêre Grupo Lena - Adelaide Moita (Departamento de Comunicação e Relações Públicas) ANJE - Dr. João Matias (Coordenador da ANJE - Centro) e Dr. Ricardo Carvalho > 2º Dia - Ser Empreendedor Miguel Blanc (CEO da L’Agence Portugal) Raquel Marques (Administradora da Loja Ortopédica) Vítor Marques (Administrador da NFive) Joana Ferreira (Administradora da Dry Wash Car) Leonor Gomes (Administradora da Easybus) Gonçalo Quadros (CEO da Critical Software) > 3º Dia - Para que serve o Marketing? Manuel Forjaz (CEO da Ideiateca Consultores) - Marketing Epidémico Susana Rodrigues (Cordenadora do curso de marketing da ESTG) - Case Studies > 4º Dia - Visita de Estudo Grupo Lena (Grande grupo empresarial) Instituto Pedro Nunes (Incubadora de empresas) > 5º Dia - Empreendedorismo Social e Publicidade Miguel Martins (Administrador da Beyond - Sustentable Ideias) - Empreendedorismo Social Paulo Antunes (Presidente da FORDOC) - O perfíl de um empreendedor Fordoc (Associação de Jovens Formadores) - Festival de Publicidade

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> 16º Fase: Desenvolver a imagem do evento e todos os elementos gráficos necessários á promoção (Imagem)

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> 17º Fase: Definir concursos e atracções Haverão dois concursos, que não acontecerão durante as jornadas da comunicação, mas a apresentação do resultado e a nomeação dos vencedores será feita no primeiro dia de evento. Os concursos decorrerão no mês de fevereiro e são: Melhor imagem ETPZP e Melhor ideia de negócio ETPZP. O target destes dois concursos são alunos no 9º de escolas do distrito de Leiria, Coimbra e Castelo Branco. Terão um prémio de 250€, cada um, para o 1º lugar.

> 18º Fase: Definir mecanismos para a divulgação do evento e realização da campanha de comunicação Ao nível do público-alvo interno, será lido em todas as turmas de alunos na ETPZP um circular com a informação do evento, bem como cartazes A3, que serão colocados em locais estratégicos nas instalações da escola. Ao nível do público-alvo externo, serão feita uma campanha de marketing directo, através de uma acção de e-mailing, de forma a enviar convites do evento para administradores de empresas do distrito de Leiria e Castelo Branco. Ao nível da comunicação social, serão enviados dois press-release do evento, antes e após o termino do mesmo. Ao nível da internet, vai existir um web-site, para que de forma muito fácil e rápida, as pessoas possam aceder á informação do evento, colocarem questões e fazerem inscrições via e-mail, etc.

> 19º Fase: Assessoria de imprensa Irei enviar dois press-release do evento, antes e após o termino do mesmo, vem como um convite digital, para toda a comunicação social, regional e nacional. Vou preparar também um kit de impensa (Press-kit), com toda as informações necessárias para os jornalistas poderem desenvolverem as peças jornalísticas acerca do evento.

> Press Realese de Apresentação do evento O Press Realese está em anexo a este documento.

> 20º Fase: Preparar o sistema de registo de participantes Irá existir á entrada do evento, a recepção, onde todos os convidados e alunos farão o check-in no evento. Ao fazerem o check-in, ficará registado numa base de dados, todos os elementos de contacto da pessoa, onde lhes será fornecido uma pasta do evento, com uma bloco de notas, uma caneta e o material de informação do evento.

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> 21º Fase: Verificar o investimento total previsto para o evento Oradores: €750€ Material Gráfico: €250 Concursos: 500€

Total: 1500€

> 22º Fase: Preparar formulário de controlo O Formulário de controlo encontra-se em anexo a este documento.

> 23º Fase: Preparar questionário de avaliação e feedback O questionário de avaliação e feedback, encontra-se em anexo a este documento.

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4 - Conclusão Ao elaborar o planeamento e todo o projecto para este evento, fiquei com uma clara noção da importância e dimensão que este pode ter, nas carreiras e no futuro dos participantes. O tema deste evento, apareceu no sentido de corresponder a uma necessidade cada vez maior nos jovens Portugueses, Ser Empreendedor. Ao elaborarmos um evento com estas características, com esta duração e com tudo o que envolve, terá sempre de ter como base um documento com este, que sustente todo o seu planeamento e estratégia. Espero assim, que este evento, possa alcançar todos os objectivos a que está sujeito e que corresponda ás expectativas de todos.

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Anexos > Plano Operacional Estratégico > Documento informativo do evento para os oradores > Documento promocional do evento > Press-Release do Evento (Ante-Pós Evento) > Questionário de Controlo > Questionário de Avaliação > Relatório Final do Evento

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