Tutorialvideollamada

Tutorial para Hangout o videollamada en vivo a través de la plataforma de Google.

Por: Jairo Armando Ortiz Olaya En este documento encontrarán la información con pantallazos, paso a paso, para poder realizar una videollamada o Hangout con sus contactos a través de la plataforma del correo electrónico de Google. Los recursos que se necesitan son una webcam, unos audífonos de diadema con micrófono o los parlantes y micrófono del computador.

En primer lugar, deberán ingresar a su cuenta de Google, que para el caso del grupo de videoarte I de la licenciatura en artes plásticas y visuales de la VUAD-USTA será el correo institucional. Para tal fin, deberán abrir su navegador favorito (Chrome, Mozilla, e-explorer, Opera, Safari, etc.); ingresar a www.gmail.com, digitar su nombre de usuario o correo electrónico y su contraseña en los espacios requeridos para luego hacer click en el botón azul que dice “iniciar sesión”, seleccionado entre el óvalo rojo en el siguiente pantallazo.

Ya con su correo electrónico abierto, buscarán el siguiente ícono en la parte superior derecha de su pantalla y harán click sobre él:

Se desplegará un menú como el que sigue. En él buscarán el ícono rojo de Google + (g+) y sobre él harán click:

Se abrirá una nueva ventana en la que deberán completar sus datos:

Deberán buscar a los integrantes del curso y añadirlos en sus círculos. Cada vez que el cursor pasa sobre los botones que dicen “Añadir”, se abre un menú que muestra una serie de opciones. Allí pueden añadir a cada persona según su filiación:

Luego deben elegir algunas opciones a seguir dependiendo de sus gustos e intereses en el nuevo menú que les muestra la ventana:

Posteriormente cambiarán su imagen de perfil, bien sea subiendo una imagen desde su equipo, tomándose una fotografía con la webcam, o eligiendo una imagen que ya hayan subido en la siguiente ventana. Para subir una fotografía nueva desde su equipo dan click en el botón rojo que dice “añadir una foto”:

Se abrirá una nueva ventana en la que aparecerán las opciones disponibles:

En la parte superior de la ventana harán click en “subir” y cuando la nueva ventana se abra hacen click en el botón que dice “seleccionar una imagen desde tu ordenador” o arrastrarán una imagen hasta el centro de la ventana en cuestión:

Una vez subida la imagen, la ventana volverá a cambiar mostrando como foto de perfil aquella que han elegido. Deben completar sus datos y hacer click en finalizar:

Una vez con la información diligenciada, están listos para usar Google + (g+). Ahora, para ir directamente a la instalación de nuestro software de videollamadas, van a dirigirse con el apuntador del mouse hacia la parte inferior derecha de su ventana hasta el botón que dice “Iniciar 1 videollamada” y posarse sobre él:

Acto seguido, se despliega de abajo hacia arriba un breve menú con un botón verde “iniciar 1 videollamada”, sobre el cual deberán hacer click:

Se abrirá una nueva ventana, y si aún no tienen instalado el complemento la ventana cambiará a blanco para instalarlo. Es necesario este paso para poder realizar la video llamada, por lo que deberán presionar el botón azul que dice “Instalar complemento”

Su equipo preguntará si desean guardar el archivo, a lo que deben responder que sí, haciendo click en el botón que dice “Guardar archivo”

Luego deben ir a su carpeta de descargas y ejecutar el archivo que acaban de descargar, se llama “GoogleVoiceAndVideoSetup”. Sólo hay que hacer sobre él doble click y permitir que se instale.

Posteriormente aparecerán dos cuadros de diálogo uno seguido del otro; el primero de instalación, y el segundo para avisar que la instalación terminó y que el cuadro debe cerrarse: 1

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Es posible que deban autorizar o permitir el inicio de los complementos. En la parte superior de la ventana aparecerá a la izquierda un baloon que no tocarán ahora; deben dirigirse con el cursor al otro lado de la ventana, a la esquina superior derecha para hacer click en el botón “permitir”:

Una vez hecho esto, en la otra esquina de la ventana se desplegará un menú para permitir google talk y google talk video renderer; deben manipular los dos menús desplegables hasta que digan “permitir y recordar”, y luego hacer click en el botón “Aceptar”:

En el centro de la ventana aparecerá un cuadro en el que deberán incluir los nombres de los contactos con los que quieran iniciar el Hangout; el espacio que dice “Añadir nombres, círculos o direcciones de correo” tiene la opción de auto completar, por lo que fácilmente aparecerán los contactos que agregaron anteriormente. Una vez elegidos los contactos deben hacer click en el botón verde “invitar”:

Finalmente, se activará su cámara Web y la ventana esperará el ingreso de las personas que invitaron para comenzar.

Hasta aquí el tutorial. Espero podamos encontrarnos y conversar empleando esta herramienta en los próximos días. Me comunicaré vía e-mail para acordar la videollamada con el curso completo.

Saludos para todos y todas.