Guia 201320

DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA GUÍA DE TRABAJO SEGUNDO SEMESTRE DE 2013

Nombre estudiante:______________________________________________ Código:___________________

GUÍA TEMÁTICA INFORMÁTICA BÁSICA

Departamento de Informática

CONTENIDO TEMÀTICO INFORMÁTICA BÁSICA TEORIA OBJETIVO GENERAL: Identificar los conceptos fundamentales de la Informática así como la aplicabilidad de la misma en el área de formación del estudiante.

Duración : 13 Horas Unidad : Teórica HORAS

2

2

2

1

TEMA

COMPETENCIA OBJETIVO ESPECÍFICO El estudiante debe estar en capacidad de Lograr en el estudiante interpretar, asimilar y apropiar los conceptos aprehenda los conocimientos Conceptos generales relacionados con la propios del manejo de la informática. informática. básicos en el área de informática que puedan resultar útiles para La sociedad de la información y la sociedad del su desempeño profesional. conocimiento El estudiante debe estar en capacidad de identificar los componentes de un computador y las funciones de cada uno de ellos

Hardware y software.

Sistemas operativos.

Identificar la estructura funcional de un computador.

Capacidad de reconocer el alcance y clasificación Construir junto con los de las redes computacionales. educandos los conceptos básicos presentes en las redes Estar en capacidad de reconocer las diferentes computacionales. herramientas que permiten hacer uso de la información disponible en la red Internet.

Identificar los diferentes elementos que se involucran en la Internet.

Capacidad para identificar los aspectos que se involucran en el desarrollo de los sistemas de Conocer los elementos información. requeridos requeridas para la construcción de un sistema de Reconoce los tipos de licenciamiento de software información e identifica la manera en que pueden ser implementados en una organización.

Generación de los computadores Redes y comunicaciones.

Internet

Sistemas de información Licenciamiento de software

FECHA

Julio22 –Agosto 2

Agosto 5 – Agosto 16

Agosto 19 – Agosto 30

Septiembre 2 – Septiembre 6

EXÁMENES PARCIALES Y SUPLETORIOS DEL 9 AL 25 DE SEPTIEMBRE Evolución de los sistemas de información.

1

Reconoce las etapas requeridas para construcción de un sistema de información.

Ciclo de vida de los sistemas de información.

2

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la Conocer las etapas requeridas para la elaboración de un sistema de información.

Septiembre 30 – Octubre 4

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1

2

Identifica la utilidad de las unidades de almacenamiento en la nube y reconoce la forma Conocer las diferentes formas de emplearlas. de almacenamiento utilizando la nube.

Almacenamiento de información en la nube.

Dimensiones de la seguridad informática: confidencialidad, integridad y disponibilidad Amenazas informáticas Virus y Antivirus Hacker, cracker, lamer y phreaker

Facultad de ciencias administrativas y contables: Sistemas de información gerencial.

Facultad de ciencias jurídicas y sociales: Delitos informáticos.

Facultad de arquitectura Computación gráfica

y

bellas

Octubre 7 – Octubre 11

Octubre 14 – Octubre 25

Facultad de ciencias e ingeniería: Sistemas de Capacidad de distinguir e interpretar la influencia numeración. y aplicabilidad de la Informática en los diversos ámbitos de su carrera.

Facultad de ciencias de la salud: Sistemas de información para el sector salud.

2

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Identificar la importancia que tiene la informática en las organizaciones como herramienta de apoyo en la toma de decisiones.

Octubre 28 - Noviembre 8

artes:

EXÁMENES FINALES Y SUPLETORIOS DEL 12 DE NOVIEMBRE AL 27 DE NOVIEMBRE CONTENIDO TEMÀTICO PRÁCTICO INFORMÁTICA BÁSICA HERRAMIENTA OBJETIVO COMPETENCIAS HORAS 2 2

3

Identificar y utilizar las herramientas académicas que han de soportar su actividad formativa y profesional.

El estudiante estará en capacidad de presentar información a través de líneas de tiempo, mapas conceptuales y diapositivas online.

TEMA Línea de tiempo con Timetoast Elaboración de mapas conceptuales con Spiderscribe Elaboración de diapositivas online con Prezi  Reconocimiento de la interfaz

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RECURSOS DE LA WEB PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DURACIÓN SESIÓN

4 horas Práctica

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Definir el tipo de herramienta que se requiere para organizar y presentar la información.

FECHA Julio 22 – Julio 26 Julio 29 – Agosto 2

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 

Reconocimiento de las herramientas Diseño de presentaciones Exportar las presentaciones Herramienta web para edición de videos consultada por los estudiantes.

HERRAMIENTA

MICROSOFT WORD

OBJETIVO

Usar las operaciones y herramientas básicas del procesador de texto

DURACIÓN SESIÓN

COMPETENCIAS

El estudiante estará en capacidad de construir documentos de texto útiles para su desempeño académico y profesional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

HORAS

TEMA Entorno de trabajo del procesador de texto Encabezados y pies de páginas Numeración de páginas, secciones, índices, tabla de contenido.

Tabla de figuras, tabla de ilustraciones Citas y Bibliografía Teclas de métodos abreviados Macros Plantillas Ecuaciones HERRAMIENTA

2

2

2

El estudiante debe resolver problemas que se presenten en las diferentes actividades laborales y de aprendizaje utilizando la Hoja de Cálculo.

El estudiante estará en capacidad de emplear las hojas de cálculo para la administración de datos.

OBJETIVO

COMPETENCIAS

HORAS 2

2

Empleará instrumentos como las fórmulas y gráficas para abordar situaciones reales que vayan acorde a su formación profesional.

TEMA Entorno de trabajo Listas personalizadas Protección de hojas y de libros Tipos de datos Manejo de datos entre hojas Tipos de referencia de celdas

6 horas Práctica Elaborar documentos que incluyan los requisitos de la norma ICONTEC. Identificar las herramientas que ofrece Microsoft Word para mejorar la eficiencia en la elaboración de documentos FECHA Agosto 5 – Agosto 9 Agosto 12 – Agosto 16 Agosto 19 – Agosto 23

MICROSOFT EXCEL DURACIÓN

12 Horas

SESIÓN

Práctica

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Elaborar hojas de cálculo que involucren el uso de fórmulas y gráficos a partir de un grupo de datos.

Realizar la interpretación de gráficos en situaciones reales con el fin de apoyar la toma de decisiones.

FECHA Agosto 26 – Agosto 30 Septiembre 2 – Septiembre 6

EXÁMENES PARCIALES Y SUPLETORIOS DEL 9 AL 25 DE SEPTIEMBRE Tipos de fórmulas  Texto, Aritméticas, Lógicas, Funciones

4

4

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Septiembre 30 – Octubre 11

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Gráficas Estadísticas Bases de datos Filtros Tablas dinámicas

4

Octubre 14 – Octubre 25

HERRAMIENTA El estudiante debe estar en capacidad de determinar las tareas, tiempos y recursos necesarios para desarrollar un proyecto, haciendo seguimiento a cada una de las tareas y finalmente obtener informes y resultados del proyecto.

El estudiante estará en capacidad de reconocer y emplear los conceptos relacionados en la gestión de proyectos.

OBJETIVO

COMPETENCIAS

HORAS

2

2

Asignará de manera lógica y ordenada las tareas que requiere un proyecto, definiendo tiempo, calendario y recursos Estará en capacidad de crear realizar seguimientos a los proyectos a través de la definición de hitos y la generación de informes que resultan útiles para la toma de decisiones.

TEMA  Gestión de proyectos  Entorno de trabajo  Tareas de un proyecto  Esquematización  Ruta crítica  Dependencias entre tareas  Gestión entre tareas  Utilización de calendarios  Delimitaciones de tareas  Seguimiento del proceso del proyecto  Filtros y ordenación de datos  Personalización de tablas e informes  Manejo de varios proyectos

MICROSOFT PROJECT DURACIÓN

4 horas

SESIÓN

Práctica

Definir tareas en proyectos que emulen situaciones reales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar la importancia de asignar recursos y tareas de seguimiento durante el desarrollo de un proyecto

EXÁMENES FINALES Y SUPLETORIOS DEL 12 DE NOVIEMBRE AL 27 DE NOVIEMBRE

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FECHA

Octubre 28 – Noviembre 1

Noviembre 4 – Noviembre 8

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CONTENIDO TEMÁTICO INFORMÁTICA BÁSICA HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS-CAMPUS VIRTUAL HERRAMIENTA Conocer y manejar las herramientas que ofrece el buscador de información en Internet google, de tal manera que le permite agilizar la ejecución de las tareas académicas.

OBJETIVO

SUITE DE GOOGLE APPS DURACIÓN

Horas

SESIÓN

Práctica

El Estudiante estará en capacidad de reconocer y emplear los conceptos relacionados en la gestión de proyectos.

COMPETENCIAS

HORAS 2 2 2 2

6

Asignará de manera lógica y ordenada las tareas que requiere un proyecto, definiendo tiempo, calendario y recursos Estará en capacidad de crear realizar seguimientos a los proyectos a través de la definición de hitos y la generación de informes que resultan útiles para la toma de decisiones.

TEMA Documentos Presentaciones Hojas de cálculo

Definir tareas en proyectos que emulen situaciones reales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar la importancia de asignar recursos y tareas de seguimiento durante el desarrollo de un proyecto FECHA Agosto 5 – Agosto 9 Agosto 12 – Agosto 16

Formularios

Agosto 19 – Agosto 23

Google Sites

Agosto 26 – Agosto 30

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BIBLIOGRÁFIA SOBRE LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA: GRUPO DE INVESTIGACIÓN SCALAB. (2007). Curso de Informática I. Conceptos básicos de informática. Universidad Carlos III de Madrid.

Disponible en <http://scalab.uc3m.es/~inf1g/transpas/07-08/tema1.pdf> MARTÍN, E. (2009). Curso en Manejo de Herramientas Informáticas. Tema 1: introducción a los conceptos básicos. Universidad Rey Juan Carlos.

Disponible en <http://www.escet.urjc.es/~emartin/curso0/1-ConceptosBasicos-3pxh.pdf> UNIVERSIDAD DE ALICANTE. (2001). Conceptos Informáticos Básicos. Disponible en <http://www.alu.ua.es/w/weberia/apuntes/tema101.pdf> UREÑA , L. (1997). Fundamentos de informática. Alfaomega.

MORENO, F y D. Introducción al desarrollo tecnológico.

BUITRAGO, D. El derecho y la industria informática.

Señal, 2002

BEEKMAN, G y DIAZ, J. Introducción a la informática. México. Pearson, Prentice Hall.

SOBRE REDES Y COMUNICACIONES: BARCELO, J; IÑIGO, J; MARTÍ, R; PEIG, E; PERRAMON, X. (2004). Redes de Computadores. Universitat Oberta de Catalunya. Disponible en <http://ocw.uoc.edu/computer-science-technology-and-multimedia/computer-networks/computer-networks/XP06_M2105_01496.pdf> FACULTAD DE ODONTOLOGÍA. (2009).

Curso de Informática..

Universidad de la República.

Disponible en <http://www.odon.edu.uy/catedrasyserv/informatica/red.pdf> MORATÓ, D. (2003).

Conceptos Básicos de Redes TCP/IP. Universidad Pública de Navarra.

Disponible en <https://www.tlm.unavarra.es/~daniel/docencia/lir/lir03_04/slides/1-Conceptosbasicos.pdf>

SOBRE SISTEMAS DE INFORMACIÓN: CUELLAR, G. (s.f.).

Conceptos Básicos de Sistemas de Información.

Universidad del Valle.

Disponible en <http://fccea.unicauca.edu.co/old/siconceptosbasicos.htm> FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN. (2004). Conceptos Básicos de Sistemas de Información. Universidad de la República. Disponible en <http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catsistc/docs/bol2.pdf> MORENO, M. (2008). Curso de Análisis de Sistemas: Tema 1 sistemas de información. Universidad de Salamanca. Disponible en <http://avellano.usal.es/~mmoreno/ASTema1.pdf>

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SESIÓN TEÓRICA UNIDAD 1. CONCEPTOS BÁSICOS Y APLICABILIDAD DE LA INFORMÁTICA OBJETIVO PRINCIPAL: Permitir que los estudiantes apropien y contextualicen términos tecnológicos que están presentes en el diario vivir.

COMPETENCIAS A DESARROLLAR EN EL ESTUDIANTE:   

Fortalecer los conceptos básicos de informática llevándolos a la vida práctica.

Incentivar al uso de las herramientas tecnológicas para solucionar necesidades en la vida diaria.

Permitir la exploración de herramientas alternativas para la expresión de ideas.

 DATO. Materia prima de la cual se deriva la información, es la representación simbólica (numérica, alfabética, entre otros) de hechos.

 PROGRAMA. Secuencia de instrucciones, que una vez ejecutadas realiza una o varias tareas en un dispositivo con sistema operativo.

 INFORMACIÓN. Significado que se atribuye a un grupo de datos, es decir, son datos procesados (organizados y estructurados).

 COMPUTADOR. Dispositivo electrónico compuesto de un procesador (cerebro), memoria y dispositivos de entrada/salida (E/S), capaz de interpretar y ejecutar comandos programados para cálculos y operaciones lógicas.

 INFORMÁTICA. Procesamiento automático información mediante un dispositivo electrónico.

de

la

 INSTRUCCIÓN. Orden o mandato que se proporciona al computador para que ejecute una tarea determinada.  ALGORITMO. Conjunto de Instrucciones que especifican la secuencia de operaciones a realizar de manera lógica y cronológica para resolver un incidente específico; suelen expresarse a través de letras, cifras y símbolos.  LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN. Aplicación que permite crear programas (software). Algunos lenguajes de programación son: Delphi, Visual Basic Java, entre otros.

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 HARDWARE. Conjunto de componentes físicos de un sistema informático.  SOFTWARE. Conjunto de (intangibles) de un sistema informático.

componentes

lógicos

 SOFTWARE DE PROPOSITO GENERAL: Corresponde a las aplicaciones que pueden ser usadas en diferentes ámbitos. Por ejemplo, Microsoft Excel es una aplicación que puede ser empleada para aspectos tan diversos como estadística, inventarios, nómina, entre otras.  SOFTWARE DE PROPOSITO ESPECIFICO: Corresponde a las aplicaciones que pueden ser usadas en propósitos específicos, están elaboradas para realizar una función

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en particular. Tal es el caso de Microsoft Project, aplicación que es útil solamente para la planeación y el seguimiento de proyectos.

o

 SISTEMA OPERATIVO. Software que funciona de interfaz y hace posible el funcionamiento del computador, este gestiona todos los recursos, tanto de hardware como de software del computador. Dentro de los sistemas operativos más reconocidos se encuentran Linux y Windows. Un sistema operativo está compuesto por: o Núcleo: encargado de la gestión de memoria, los procesos, archivos, dispositivos de entrada y salida, y la comunicación entre dispositivos. o Intérprete de comandos: lenguaje que permite al usuario controlar su computadora. o Sistema de archivos: viene en estructura de árbol y es el que permite organizar los archivos (información) en un dispositivo.

o

o

o

o  GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES: aunque no se pueden establecer fechas precisas sobre el inicio o el final de las generaciones se pueden destacar seis: o Primera generación (1946-1954): computadores de gran tamaño que empleaban tubos al vacío y tarjetas perforadas. La programación de los computadores se hacía a través de código binario. tal punto que aparecen los minicomputadores. Los lenguajes de programación se vuelven más comerciales, debido a que se hacen más sencillos, se destacan los lenguajes COBOL y FORTRAN.

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Segunda generación (1954-1962): Mejora las operaciones con números reales. El tamaño de los computadores se reduce por el uso de los transistores a Tercera generación (1963-1972): Los circuitos integrados reemplazan a los transistores y los chips empiezan a emplearse en los computadores. Los sistemas operativos empiezan a usarse en los equipos de cómputo y la industria del software empieza a florecer.

Cuarta generación (1972-1984): Se crea el microprocesador. Los chips de un computador pueden realizar tareas independientes. Se construyen los supercomputadores y los microcomputadores. El lenguaje de programación C surge como un estándar de la programación de computadores.

Quinta generación (1984-1990): Surge el mercado mundial de computadores. Las redes distribuidas se expanden de manera masiva. Los computadores empiezan a basarse en la inteligencia artificial.

Sexta generación (1990-actualidad): Se propagan las redes mundiales gracias a la Internet y el uso de tecnología en paralelo empieza a emplearse masivamente.

 SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN. Es aquella en donde las herramientas tecnológicas facilitan la gestión de la información, apoyando todas las actividades de nuestra sociedad.  SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO. Información que bajo algún proceso se traduce en conocimiento, siendo gestionada para el bien común.

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SESIÓN TEÓRICA UNIDAD 2 CONCEPTOS BÁSICOS Y APLICABILIDAD DE LA INFORMÁTICA

 RED DE COMPUTADORES. Interconexión de dos o más dispositivos electrónicos, con el fin de intercambiar recursos. Según su cobertura, se clasifican en: PAN, LAN, MAN, WAN Y GAN. Estas redes funcionan de forma alambrada o inalámbrica de acuerdo a su ubicación y necesidades.  PROTOCOLO. Conjunto de reglas y normas que posibilitan la transmisión de información a través de una red de comunicación.  TCP/IP. Transmission Control Protocol/Internet Protocol.

Protocolo de comunicaciones entre computadores en el que se basa Internet para las trasmisiones.  FTP. File Transfer Protocol. Protocolo que permite intercambiar archivos entre dispositivos que se encuentran conectados a través del protocolo TCP/IP.  TECNOLOGÍAS INALAMBRICAS. Permiten la comunicación entre dispositivos electrónicos sin la necesidad de emplear cables. Algunos ejemplos de ellas son las conexiones WiFi y WiMax.

 DOMINIO. Hace referencia a una parte del nombre jerárquico con que se conoce cada entidad conectada a Internet.

Se compone de una secuencia de etiquetas o nombres separados por puntos. Por ejemplo: www.uniboyaca.edu.co  WORLD WIDE WEB. También llamado www, w , es un conjunto de servicios ofrecidos en todo el mundo mediante hipertexto o vínculos accesibles vía internet por medio de un browser o un navegador a internet.

3

 BROWSER. Programa de computador para navegar por las páginas www, diseñado para comunicarse con servidores Web e interpretar los datos recibidos desde ellos.  MOTOR DE BÚSQUEDA. Herramienta que facilita la búsqueda de información contenida en servidores web.

 INTERNET. Red mundial que se usa ampliamente para conectar universidades, oficinas de gobierno, compañías y finalmente individuos.

 LINK. Apuntadores de hipertexto que sirven para saltar de una información a otra o de un servidor web a otro cuando se navega por internet.

 INTRANET. Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet.

 HIPERVÍNCULO. Enlace electrónico que posibilita, en un documento de hipertexto o página Web trasladarse hasta otra haciendo uso de los link.

 EXTRANET. Red de colaboración de una organización que utiliza los servicios de Internet. Esta interconecta a una empresa con sus proveedores, clientes u otros socios.

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 TOPOLOGÍA. Forma física de integrar y distribuir una red de computadores. La topología a usar está directamente relacionada con el tamaño de la red en la organización.

 HTML. Hypertext Markup Language. Lenguaje informático para crear documentos Web, empleando etiquetas o instrucciones

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que permiten estructurar el contenido de una página Web e incluir los hipervínculos (enlaces) a otras páginas.  HTTP. Hypertext Transfer Protocol. Protocolo estándar de transferencia de hipertexto. Incluye un conjunto de reglas, según éstas la información se traslada desde un servidor web que la contiene hasta el navegador del usuario que la solicita  PÁGINA WEB. Información digitalizada almacenada en un servidor web para ser consultada desde un navegador.  SITIO WEB. Conjunto de páginas Web que dependen del mismo dominio.  PORTAL. Sitio web con la particularidad que ofrece servicios como: correo electrónico, bases de datos, entre otros.  WEB 2.0. Evolución de las aplicaciones tradicionales hacia aplicaciones que funcionan a través de la web con enfoque hacia el usuario final. Se entiende como las aplicaciones que generan colaboración y da servicios que reemplazan a las aplicaciones de escritorio.

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 WEB SEMANTICA. Web mejorada donde se realiza un filtro de toda la información que allí se gestiona para finalmente ser entendida por los propios dispositivos.  REDES ACADÉMICAS. Sitio institucional dedicado única y exclusivamente para fines educativos, como la investigación. Por ejemplo, RENATA.  REDES SOCIALES. Espacio en internet donde personas y organizaciones pueden compartir ideas, documentos, fotos, archivos, entre otros, como parte de ocio (personas) o de estrategia de marketing (empresas). Así mismo están siempre conectados para compartir cualquier tipo de información.  I.S.P. Proveedor de servicios de Internet. Empresa u organización que suministra servicios para poder acceder a internet.  SMTP. Simple Mail Transfer Protocol. Protocolo que se basa en el uso de texto para permitir el intercambio de mensajes entre computadores.

 WEB 3.0. Evolución de la Web que busca transformarla en bases de datos, permitiendo mejorar el acceso a la información.

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UNIDAD 3 FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE: Corresponde a un contrato existente entre un usuario de software y un proveedor de aplicaciones. Algunos tipos de licenciamiento de software son los siguientes: o o o o o o o o

Propietario: software “cerrado”, no se puede modificar sino por el creador y por el uso o distribución de este software debe pagarse.

Shareware: software gratuito durante un período de prueba, luego deben cancelarse derechos por su uso.

Demo. Software que no es 100% funcional o dejan de servir al cabo de un tiempo.

Libre. Software que se puede usar, copiar y distribuir de manera libre, aun respetando los derechos de autor.

Semi-libre: software que permite su uso de manera libre siempre y cuando sea para actividades sin ánimo de lucro.

De dominio público: software donde el autor renuncia a sus derechos.

Freeware: software gratuito que no tiene el código fuente a disponibilidad de los usuarios.

Código abierto: software que puede ser usado y modificado por los usuarios.

 REQUISITOS: Son las necesidades que debe cubrir un sistema de información. Los requisitos pueden ser funcionales y no funcionales. Los funcionales hacen refiere a una tarea que debe cumplir la aplicación, como por ejemplo, calcular la nómina de una empresa. Los no funcionales son aquellos que no se relacionan con las tareas que debe cumplir el sistema de información, pero que son necesarios para una organización, como por ejemplo, los colores que deben usarse en la aplicación.  SISTEMA: Conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí para el cumplimiento de un objetivo específico.  SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una

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empresa o negocio, de esta manera se hace más fácil la gestión de la información.  EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: A lo largo de la historia los sistemas de información han ido evolucionando a partir del hardware existente y los requisitos que van surgiendo en las organizaciones. La evolución de los sistemas de información es la siguiente: o o o o o o 

Iniciación. En esta etapa se hace una introducción a los usuarios en aplicaciones informáticas, sin profundizar.

Expansión. Se difunde el sistema de información en todas las áreas de la organización.

Control. Se centralizan proyectos tecnológicos basados en el costo de la tecnología.

Integración. Se desarrollan los sistemas implementados en la organización de manera que tengan un solo objetivo.

Administración de la información. Se dimensiona un fin estratégico del sistema de información a nivel organizacional.

Madurez. Se hace realimentación de posibles errores y mejoras en el sistema de información.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Cada organización tiene unas necesidades específicas (requerimientos), es así como existe una tipología de sistemas de información.

Según Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon, los clasifican en: o

o

Sistema de procesamiento de operaciones (SPO): creados en los años 1960’s, se empleaba para el registro de transacciones en una empresa, como por ejemplo, las ventas.

Sistema de trabajo de conocimiento (STC): sistemas información que se encargan en brindar apoyo a los agentes que tienen la función de ampliar (o crear) conocimiento para la organización.

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o

Sistemas de automatización de oficinas (SAO): son aplicaciones que soportan el trabajo que se desarrollan en las oficinas, como por ejemplo, Microsoft Office.

o

Sistema de información para la administración (SIA): utilizado a nivel administrativo para la planificación para luego generar informes sobre actividades diarias.

Sistema para el soporte de decisiones (SSD): ayudan en la toma de decisiones, analizando datos y modelos para la resolución de problemas no estructurados.

Sistema de soporte Gerencial (SSG): sistemas a nivel estratégico y colaboran en la toma de decisiones estratégicas, apoyando a la organización a su expansión desde el nivel ejecutivo

o o

 CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: A pesar de la evolución de los sistemas de información, la

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construcción de estos sigue empleando los mismos pasos, con algunas variaciones. Las etapas son: o Análisis: etapa en la que se definen los requisitos del sistema a construir, se hace la planeación y se definen los costos. o Diseño: A partir de los requisitos obtenidos se plantea los elementos informáticos que deben ser incluidos para su construcción, tales como, base de datos, interfaces, tecnología hardware y software, entre otros o Construcción: A partir del diseño se procede a elaborar producto. o Pruebas: Se verifica que lo que se cumplan los requisitos definidos en la etapa de análisis. o Puesta en marcha: Después de finalizar el período de prueba el sistema de información empieza a funcionar en la organización.

TALLER 1. SESIÓN TEÓRICA:    

Consultar las diferentes redes académicas existentes a nivel regional, nacional e internacional, tomando como base a AUREA. Realizar una presentación en http://www.prezi.com en donde se muestren los hallazgos principales como: enlace a la red, funciones de la red, quiénes pueden participar en la red, cuáles son las exigencias mínimas para participar en la red?.

Compartir el enlace de su presentación al correo electrónico de su docente.

A partir de la fecha de la asignación de la actividad se cuenta con una semana para la entrega.

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RUBRICA DE EVALUACIÓN. Para calcular la nota que el estudiante obtiene en el taller se suma el puntaje obtenido en cada una de las categorías, la nota final debe estar por encima del puntaje.

Nota: la presentación únicamente se calificará si es realizada con el tema propuesto, y únicamente tendrá valor del docente titular de la asignatura.

Criterios

Excelente Cada una de las herramientas utilizadas están personalizadas de manera Coherencia coherente y la presentación no se presta para tergiversar la información (20) La estructura que se presenta está bien definida y Estructura se visualiza de manera intuitiva (20) Utiliza al menos 10 de las Herramientas herramientas de las que (Disponibles están dispuestas en prezi. en prezi) (20) La redacción es idónea, dejando claros cada uno de Redacción los mensajes en la presentación. Uso de la regla 1 No 6. (20) Ortografía

1

Bueno

No aceptable

Las herramientas utilizadas no presentan coherencia y la presentación no se logra entender en cuanto al tema principal.

(15)

No presenta ningún nivel de coherencia, ni las herramientas, ni la secuencia de la presentación (4)

La estructura es adecuada y el No presenta mapa logra entenderse estructura (4) (15)

Utiliza menos de 5 Utiliza al menos 5 herramientas herramientas disponibles para la presentación respectiva. en prezi, (15) (4) La redacción es clara y se entiende las ideas de la presentación, No presenta redacción o algunas frases (máximo 3) no son no presenta texto. (4) coherentes (15)

Presenta máximo 5 errores La ortografía es la apropiada La ortografía ortográficos, sin que cause efecto y no presenta errores inadecuada o en la día principal de la ortográficos (20) presenta texto. (4) presentación(15) Tenga en cuenta que la nota máxima es 5,0, que equivale a 100 puntos.

Regla No 6. Implica tener máximo 6 ideas en el lienzo y cada idea debe tener máximo 6 palabras (sin contar los conectores).

14

una

es no

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SESIÓN TEÓRICA UNIDAD 4 SEGURIDAD INFORMÁTICA

 SEGURIDAD INFORMÁTICA. Área de la informática que tiene como objetivo principal proteger los datos y su infraestructura.  AMENZAS EN LA SEGURIDAD INFORMÁTICA. Todo sistema de información siempre está vulnerable a cualquier tipo de delito informático. Algunas amenazas son: o o o o

Usuarios que de manera consciente o inconsciente ocasiona algún problema informático.

Software malicioso, como virus, troyanos, entre otros.

Intrusos que quieran robar o modificar la información.

Incidentes naturales, como incendios, tormentas.

 VIRUS. Software que tiene como finalidad afectar el correcto funcionamiento de dispositivos electrónicos que cuenten con sistema operativo, tales como Tablets, Ipads, Computadores, entre otros.  ANTIVIRUS. Software que tiene como finalidad detectar y tratar de eliminar los virus informáticos.  RESPALDO DE INFORMACIÓN. Todo sistema informático debe contar con un respaldo, también denominada en ocasiones BackUp, y consiste en tener una copia de toda la información que está en el sistema.

 CRIPTOGRAFÍA. Ciencia que trata de proteger la información en la trasmisión, desde su emisor hasta su receptor.

Utiliza varias técnicas para dejar ilegible a cualquier persona cierta información.  MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS. Siempre ha existido la vulnerabilidad de los sistemas, más cuando se trata de organizaciones donde la información es el activo más importante. 

TIPOS DE MANTENIMIENTO. Debido a algunas características que presenta el mantenimiento existen varios tipos de mantenimiento, los principales son: o Preventivo. Este mantenimiento lo que busca es disminuir que sucedan incidentes con el sistema de información. o Correctivo. Mantenimiento que funciona después de existir un incidente en el sistema informático, corrigiéndolo y disminuyendo la vulnerabilidad de la seguridad informática. o Expansivo. Todo sistema informático debe estar actualizado, de acuerdo a las necesidades de los usuarios o a la oferta del momento, es ahí donde el mantenimiento expansivo tiene funcionalidad.

 FIRMAS DIGITALES. Herramienta de la criptografía empleada para determinar la autenticidad de documentos digitales, mensajes y aplicaciones.

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SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD I. APLICACIONES WEB PARA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN. TIMETOAST Y SPIDERSCRIBE OBJETIVO El curso de aplicaciones web para la gestión de la información tiene por objeto permitir a los educandos reconocer el uso de recursos académicos y profesionales orientados a la organización y presentación de la información.

COMPETENCIAS Los educandos al culminar el curso estarán en capacidad de: Construir líneas de tiempo en las que la información histórica puede ser presentada de manera gráfica y ordenada.

Elaborar mapas conceptuales con recursos multimediales.

Hacer presentaciones dinámicas que faciliten la exposición de información TIMETOAST: Es una de herramientas que proporciona la web 2.0 para crear líneas de tiempo online y compartirlas fácilmente en la Internet. Las líneas de tiempo son utilizadas en actividades basadas en ejes cronológicos. Para iniciar debe ingresar a la dirección http://www.timetoast.com/, en la cual se encontrará con la siguiente interface.

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Al momento de dar clic en Sign Up se carga una ventana que solicita un grupo de datos básicos para crear la cuenta en timetoast. No olvide aceptar los términos y condiciones del sitio para crear la cuenta de manera satisfactoria.

Cuando se registra la cuenta hay que ir a revisar la cuenta de correo registrada. En la bandeja de entrada se encontrará con un mensaje de timetoast cuyo autor aparece como noreply@timetoast.com y en el asunto dice Confirmation instructions. Cuando se ingresa al mensaje aparece se da la bienvenida por parte de timetoast al servicio y adicionalmente se encuentra un enlace que dice Confirm my Timetoast account (Confirmar mi cuenta de Timetoast).

Cuando se da clic en el enlace se carga la cuenta de timetoast que se ha creado. En la parte superior aparecen tres opciones

Al dar clic en Your timelines se carga la interface que permitirá iniciar con la creación de la línea de tiempo.

Al dar clic en el enlace se carga la ventana para nuevas líneas de tiempo allí se solicita el cargue de una imagen que la identifique, definir el título, y establecer la categoría en la cual se desea clasificar. Tal y como se muestra la siguiente imagen.

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Cuando se registra la información solicitada se carga la zona de trabajo en la que se identifican tres botones, uno para agregar eventos (Add Event), otro para agregar períodos (Add Timespan) y finalmente un botón para edición de las características de la línea de tiempo (Edit tittle & picture).

Al dar clic en Add Event, aparece una ventana en la que se debe registrar el hecho cronológico que se desea. Los datos a ingresar son el título del evento, la fecha en que sucedió, un enlace en dado caso que se desee sustentar el evento con alguna fuente, la descripción del hecho a modo resumen, y finalmente una imagen que lo represente.

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Para agregar períodos se da clic en Add Timespam, los períodos resultan útiles para identificar etapas en las que sucedieron los eventos, con lo que se mejora la organización de la información y facilitando su comprensión. Los datos que solicita el período son el nombre del período, la fecha de inicio y fin del período, y un enlace que sustente el período o lo explique.

Al momento de crear un evento o un período de tiempo se muestra en la siguiente figura.

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Cuando se culmina la línea de tiempo se da clic nuevamente en Your timelines y allí se encuentra la que se ha creado en el ejemplo anterior.

Para publicar la línea de tiempo se debe cambiar el estado de Draft a Public.

Luego se da clic en el nombre de la línea de tiempo, en el csao del ejemplo Historia de Cartagena, y al cargarse la línea de tiempo se copia la dirección URL que aparece en la parte superior y se envía para su consulta.

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Taller. Sesión de Timetoast El taller de timetoast tiene como finalidad evaluar los conocimientos que los educandos han desarrollado alrededor del uso de la herramienta. Para la actividad debe cumplirse con cada uno de los puntos que se indican a continuación.

1.

2.

Seleccionar 10 fechas que se relacionen con la evolución histórica de la carrera que usted cursa. Incluir los eventos a la línea de tiempo diligenciando todos los campos que se soliciten (no olvidar imágenes y enlaces) Establecer al menos dos períodos de tiempo en los que se enmarquen los diferentes eventos.

El estudiante debe enviar el enlace de la línea de tiempo creada al correo electrónico de su docente en un plazo de 7 días después de ser asignada la tarea.

Nota: Tenga en cuenta que si no se pasa la línea de tiempo de borrador (Draft) a pública (Pubic) el docente no puede consultarla, por ende no es calificable.

SPIDERSCRIBE: Es una herramienta, desarrollada en Flash, que permite generar, gestionar y compartir mapas mentales ya sea a nivel individual o de forma colectiva. Para usar la herramienta se debe ingresar al sitio http://spiderscribe.net. La apariencia de la interface se muestra a continuación:

Para realizar el registro se cuenta con tres opciones Personal, Pro y Business, las características se observan en la figura. De las tres sólo es gratuita la Personal.

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Al seleccionar la opción personal se solicitan una serie de datos que deben ser diligenciados.

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Al registrarse de manera satisfactoria se carga el entorno de trabajo que tiene spiderscribe.

Al dar clic en Create New Map se solicita al usuario el nombre del mapa y una descripción. Después de registrar los datos del mapa se carga la interface en la que el usuario puede construir los mapas conceptuales.

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En el momento de ingresar a la construcción del mapa conceptual el usuario encuentra al lado izquierdo los diferentes elementos que puede insertar: nodos de texto, archivos, imágenes, mapas y fechas importantes.

Para que cada uno de los elementos enunciados se incluya sólo debe arrastrarse el objeto hasta el lienzo. Al dar clic a cada objeto se muestra una caja de propiedades.

En la figura que se muestra a continuación se pueden observar las propiedades del tipo archivo.

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La apariencia de un mapa conceptual que se puede crear con spiderscribe se muestra en la siguiente figura.

Para compartir los mapas mentales que se realizan se spiderscribe en la parte superior hay un botón denominado Share, por defecto los mapas son privados, es decir, sólo pueden ser consultados por su creador. Para cambiar esta situación se da clic en el botón Share, con esta acción se carga una ventana que tiene una pestaña que dice Private, al dar clic en esa pestaña aparecen tres opciones, de las cuales se selecciona la que dice Public with the link. Al seleccionar esta opción aparece la dirección que puede compartirse con otras personas, dejando que el mapa conceptual sea público.

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Al dar clic en Save en la parte superior aparece el botón Share al lado nuevo estado del mapa conceptual.

Taller. Sesión de Spiderscribe El taller de spiderscribe tiene como finalidad aplicar las habilidades que han desarrollado los educandos en el estudio de la herramienta. Para la actividad debe cumplirse con cada uno de los puntos que se indican a continuación.

1.

2.

Emplear el mismo tema de timetoast y construir un mapa mental que involucre al menos 10 objetos que posee spiderscribe.

Usar los 5 tipos de objetos que ofrece la herramienta

El estudiante debe enviar el enlace del mapa mental construido al correo electrónico de su docente en un plazo de 7 días después de ser asignada la tarea.

Nota: Tenga en cuenta que si no se convierte a público el mapa mental, no podrá ser revisado por el docente y por ende no es calificable.

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SESIÓN PRÁCTICA APLICACIONES WEB PARA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN. PREZI. PREZI. Editor con el que se pueden crear presentaciones dinámicas de manera on-line. Tiene la característica de no utilizar transparencias, sino que todo se integra en un lienzo virtual donde se pegan las imágenes, textos y vídeos. Al estar todo situado en una gran hoja (el lienzo), la forma de controlar en qué orden se visualiza la información será programando la ruta para que se mueva a lo largo de la presentación. Para ingresar al sitio de la herramienta la dirección Web es

http://prezi.com/.

Al igual que spiderscribe prezi tiene tres tipos de licencias Public, Enjoy y Pro. Para efectos académicos se selecciona la tipo pública (Public).

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Al seleccionar la tipo pública se solicitan unos datos que al ser diligenciados, no se debe olvidar aceptar los términos de uso de la aplicación. Al culminar el registro se carga la interface de prezi como se muestra en la siguiente figura.

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Al dar clic en New prezi se carga un grupo de plantillas que definirá la apariencia del prezi que se desea construir, de allí se selecciona uno de ellos.

Al seleccionar la plantilla aparece el lienzo de trabajo de prezi con diferentes secciones. En la página siguiente se describe cada una de ellas.

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Al dar clic en el botón Exit los usuarios pueden observar el prezi creado y una interface con diferentes opciones.

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Cuando se da clic al botón de compartir (Share) se carga una ventana que permite que se comparta el enlace con otras personas.

Taller final Herramientas WEB De manera independiente los educandos deben consultar una herramienta para edición de video. Con esa herramienta el estudiante debe construir un video sobre uno de los temas de la parte teórica de la unidad cuatro en la guía (“SEGURIDAD INFORMÁTICA”), teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Máximo tres personas por vídeo La duración del video debe oscilar entre 3 y 5 minutos El video debe ser elaborado siguiendo un guión y evidenciándose el dominio del mismo El video debe ser cargado en youtube y el enlace debe enviarse a su docente para ser evaluado

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SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT OFICCE

MICROSOFT WORD OBJETIVO Facilitar en los estudiantes la creación de documentos con varias características propias del editor, cuya aplicación se verá reflejada en el quehacer diario, empleando las diferentes herramientas que ofrece Microsoft Word.

COMPETENCIAS Al finalizar el presente contenido, los estudiantes estarán en capacidad de: 

Crear documentos en los cuales se vean reflejadas ideas y contenidos de excelente calidad.



Estructurar un documento que contemple el uso de normas de presentación de trabajos escritos.



Editar un documento manipulando diversas funcionalidades para poder hacer una navegación clara y eficaz a la hora de hacer una revisión o lectura de un documento escrito.

PROCESADOR DE TEXTO. Es aquel software que permite crear documentos con aspecto atrayente, fácil y profesional. El procesador de texto más usado actualmente es Microsoft Word.

MICROSOFT WORD. Programa de computador que ayuda a crear documentos para comunicar clara y eficazmente ideas, contiene herramientas flexibles para edición de texto creación de tablas y gráficos, dar formato a páginas, para la revisión de un documento, entre otras.

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Entorno de Microsoft Word:

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CONFIGURACIÓN DE PÁGINA. Establece las márgenes, tamaño del papel, diseño de la página (Horizontal, Vertical) y división del texto.

ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y NÚMERO DE PÁGINA. El encabezado se caracteriza por ser un texto impreso que se encuentra en la parte superior de cada una de las páginas, un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página. La numeración de página indica una secuencia que se sigue en un documento.

Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los que se muestran a continuación.

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ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DIFERENTE. Es necesario tener dividido el documento en secciones, cuyo número va a depender de la cantidad de formatos de encabezados o pies de página que se deseen utilizar. ¿CÓMO SE DIVIDE EL DOCUMENTO EN SECCIONES? El procedimiento mostrado a continuación se aplica para los encabezados, también se puede hacer la misma estructura en el pie de página, incluso se utiliza para tener configurado el documento de diversas formas (diseño horizontal y vertical, configuración a varias columnas), según como se desee en el documento.

Se posiciona el cursor en la última hoja donde se va a aplicar el primer encabezado y, se va a la cinta de opciones o vistas, pestaña Diseño de página, clic en Saltos, seleccionar Saltos de sección - Pagina siguiente.

Se realiza esta operación tantas veces como secciones se deseen. Así:

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Posteriormente, en la Cinta de opciones, pestaña Insertar y seleccionar un tipo de encabezado, se escribe y edita el encabezado de la sección 1; luego ir al primer encabezado de la sección 2 y se desactiva la opción Vincular a la sección anterior que aparece en la pestaña Diseño (Herramientas para encabezado y pie de página), se modifica el texto del encabezado de la sección 2. Repetir el paso cuarto y quinto en las siguientes secciones.

Este procedimiento se muestra a continuación:

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PARA INSERTAR EL NÚMERO DE PÁGINA. Se selecciona la opción Insertar, luego clic en Número de página, posteriormente Encabezado y pie de página, a continuación se elige uno de los formatos según la norma para trabajos escritos que se desee. Cuando se va a colocar numeración diferente dentro del documento el procedimiento es igual al de encabezados, realizando la inserción de secciones.

ESTILOS. Conjunto de formatos que se aplican al mismo documento, permitiendo agilizar y simplificar el formateo del texto. Si utiliza los estilos Integrados en Microsoft Word para dar formato a los títulos de un documento, podrá numerar los títulos automáticamente con el formato de número que elija. A un estilo se le puede definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastará con seleccionar el texto y asignarle el estilo que se ha definido.

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DEFINIR UN ESTILO NUEVO. Se debe dar clic en el botón "Nuevo Estilo” y allí se procede a realizar la configuración del nuevo estilo de acuerdo con las características deseadas.

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TABLAS DE CONTENIDO AUTOMÁTICAS. La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos que presenta el asistente, como se muestra en la siguiente gráfica. Para esto debe haberse creado los respectivos estilos de los títulos y subtítulos a aplicar en el documento.

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Si se desea personalizar la configuración de las tablas de contenido que presenta el asistente, se selecciona la opción Insertar tabla de contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES. En Microsoft Word existe una forma fácil y rápida de crear la tabla de figuras (ecuaciones, tablas, etc.) de manera automática. Lo primero que se debe hacer es colocar el nombre a la figura.

El procedimiento es el siguiente:

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Donde se activará la siguiente ventana:

TABLA. Está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información de forma que se puedan realizar operaciones a los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

BORDES Y SOMBREADOS: Se utilizan para personalizar las tablas, hojas y cuadros.

CELDA: Intersección entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc.

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Procedimiento para crear tablas y personalizarlas.

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Para editar la tabla se realiza el siguiente procedimiento:

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En la siguiente ventana que se activa, se configuran las propiedades que se desean para la tabla de acuerdo con las opciones mostradas.

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ORDENAR. Permite estructurar el texto en forma ascendente o descendente; al seleccionar esta opción, se activa el siguiente cuadro de diálogo:

Pasos para realizar el proceso:     

En el apartado Ordenar por, seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere ordenar.

Seleccionar el tipo de dato que contiene la columna, (texto, números o fechas).

Determinar si el orden será ascendente o descendente.

Si el contenido de varias celdas de la columna se repite, se puede especificar para estas filas otro criterio de orden mediante las opciones de “Luego por”, incluso un tercero.

Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, sin encabezado o con encabezado.

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El botón de Opciones despliega un cuadro de diálogo que permite, entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con mayúsculas precederán a las que comiencen con minúsculas.

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CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS. La cita es el respaldo que se utiliza para evidenciar un trabajo intelectual, así mismo cumple la función de discriminar cuáles son las ideas propias que se han desarrollado en el trabajo de las que sirvieron como fuente de información o inspiración, la bibliografía es una lista de fuentes de información, consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía, este proceso se realiza de la siguiente forma.

1.

En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo

2.

Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.

3.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

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Luego se activa la siguiente ventana para crear la fuente.

BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN. La lista de fuentes de información que consulta o cita puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

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1.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.



Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.



Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

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CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA. Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.

Para crear la bibliografía, se realiza el siguiente procedimiento: 1.

2.

3.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.

Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

De esta manera queda lista la bibliografía en el documento.

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PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Se emplea cuando se van a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, una hoja de vida o una factura, uso de membretes, etc.

Para utilizar las plantillas dar clic en Archivo > Nuevo. Normalmente se deja marcada la opción Documento en blanco y se pulsa Crear.

A continuación se observa un preliminar de las posibles plantillas a utilizar en un documento, cabe aclarar que para utilizar la mayoría de ellas se debe estar conectado a Internet para realizar la descarga al equipo desde donde se va a utilizar, esta descarga solo se realiza una vez.

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El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la previsualización. En el caso de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar.

Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que se creara un documento a partir de la plantilla, que es lo más normal.

Pero si en algún momento se desea crear una plantilla a partir de otra, simplemente se pulsa el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla.

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TECLAS DE MÉTODOS ABREVIADOS. Se utilizan para realizar rápidamente las tareas frecuentes utilizando una o más teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea. Por ejemplo, al presionar CTRL+N se cambia el texto seleccionado a negrita.

Realizar la consulta de diversas teclas de métodos abreviados diferentes a las convencionales (ctrl + c, ctrl + v, ctrl + n, ctrl + s), que sean propias de Word.

MACROS. Son una serie de instrucciones que se ejecutan actuando como una única instrucción, estas pueden asignarse también a un botón.

El procedimiento para crear una nueva macro es el siguiente: 1.

2.

Clic en la opción Vista en la cinta de opciones, allí al final se encuentra el ícono de Macros, dar clic en este ícono.

Clic en la opción grabar macros.

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3.

Colocar el nombre a la nueva macro y Elegir opción por Teclado

De esta forma se puede utilizar la macro por teclado cada vez que sea necesario

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Posteriormente se va al icono de macro y se detiene la grabación de la macro, en este momento ya se pude hacer uso de esta tantas veces como se desee.

Para ver la macro creada siga los siguientes pasos:

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Allí seleccionamos la opción Ejecutar y automáticamente realiza el proceso que se ha grabado. Sin embargo utilizando la combinación de teclas asignadas se puede ejecutar igualmente la macro creada.

Si se desean ver las macros predeterminadas de Word en la opción denominada “Macros en” se selecciona comandos de Word, y en la lista se pueden observar y ejecutar para ver su funcionamiento.

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MARCADORES. Elemento o ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se u tilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etc.

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HIPERVÍNCULOS. Enlace electrónico que posibilita en un documento de hipertexto o página Web, trasladarse hasta otra dirección, haciendo uso de los LINK.

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En Word se pueden crear hipervínculos a marcadores creados con anterioridad.

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MANEJO DE ECUACIONES. El Editor de ecuaciones de Microsoft Word permite crear ecuaciones complejas, el editor de ecuaciones ajustará automáticamente los tamaños de fuente, el espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones matemáticas y tipográficas.

Para insertar una ecuación siga el siguiente procedimiento: Ir a la Ficha Insertar, opción Ecuación, donde visualizará lo siguiente:

Si no se necesita insertar alguna de las funciones que están incluidas por defecto, seleccione la opción insertar nueva ecuación: Allí se encontrará lo siguiente:

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A continuación se muestran dos ejemplos de ecuaciones creadas usando el editor de Word, facilitando el uso y manejo de las diferentes herramientas:

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Taller Microsoft Word Crear un documento en Word, el tema es de elección libre pero debe tener relación entre la aplicación de la tecnología al programa de estudio que pertenece cada estudiante, el nombre del documento es el código del estudiante. a

La presentación del documento debe incluir el uso de normas APA 5 Edición o superior. (Estas deben ser consultadas por el estudiante, para ser aplicadas a la siguiente estructura) y cumplir con cada uno de los puntos que se muestran a continuación:            

Portada, Contraportada.

Uso de márgenes.

Tabla de contenido de 4 niveles.

Tabla de Ilustraciones usando el rótulo Gráfica, mínimo 5.

Introducción de una cuartilla (1 Página).

Contenido (resaltar los aspectos más importantes sobre el tema, dicho contenido debe ser mínimo de 3 páginas, máximo de 5).

El documento debe contemplar el uso de citas, mínimo 10.

Conclusiones, al menos 2.

Crear una tabla de índices, de al menos 20 palabras, configurado a 2 columnas y alineación de número a la derecha.

Numeración de página, esta debe iniciar desde la introducción, teniendo en cuenta las paginas anteriores, las páginas que hacen referencia a las tablas de contenido, de ilustraciones e índices, deben estar numeradas en romano, siguiendo la numeración que corresponda en relación a ellas.

Crear 2 marcadores en el documento y 2 hipervínculos que lo lleven a los marcadores creados, no son válidos los generados en la tabla de contenido.

Generar la bibliografía respectiva del documento.

Nota: Sí se evidencia que el documento incluye texto que es copia de internet y no tiene las citas y/o referencias pertinentes, no tendrá calificación respectiva, debido a que no solo se evidencia el manejo de las diferentes herramientas, sino también la aprehensión de conocimiento del tema expuesto. Tenga en cuenta la ortografía y redacción al momento de realizar el documento.

Para la realización de la actividad cuenta con 10 días a partir de la asignación.

Enviar el archivo con la estructura y nombre definido al espacio que destine el docente para su respectiva revisión.

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SESIÓN PRÁCTICA MANEJO BÁSICO DE EXCEL En esta sesión se da inicio a la parte práctica de Excel, la versión sobre la cual se desarrolla la guía es Microsoft Excel 2010, en dado caso que se cuente con otras versiones el estudiante debe ubicar con ayuda de su docente las opciones y las tareas que aquí se solicitan.

OBJETIVO El curso de Microsoft Excel tiene por objeto acompañar el desarrollo de habilidades técnicas de los educandos para el manejo de la herramienta, la cual será de utilidad para el desarrollo de sus procesos académicos y profesionales.

COMPETENCIAS Los educandos al culminar el curso estarán en capacidad de: Usar hojas de cálculo como instrumento para la organización de datos e información Emplear fórmulas, funciones y gráficas para la gestión y representación de la información Realizar propuestas de solución a situaciones problema que serán planteadas a lo largo del curso EL ENTORNO DE EXCEL:

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

HOJA ELECTRÓNICA. Aplicación que es usada en el análisis y desarrollo de cálculos matemáticos. Su entorno se compone de una matriz de celdas.



HOJA DE TRABAJO ACTIVA: La hoja de trabajo que recibe la acción de las teclas y comandos. Esta hoja en las etiquetas de hoja se resalta con un tono diferente a las demás.



FUNCIONES DE UNA HOJA ELECTRÓNICA.  Graficas: representación de un conjunto de datos que facilitan su comprensión.  Formulas: estructura que calcula valores con criterios y orden para obtener un resultado.  Base de datos: organización lógica de la información por medio de campos y registros.



CELDA: Es la intersección de una fila y una columna.

Almacena datos o fórmulas. El nombre de una celda es la combinación de la etiqueta dela columna y de la fila, por ejemplo, B69.



ETIQUETA DE LA HOJA: Aparecen en el entorno de Excel en las etiquetas de hoja. Por defecto las etiquetas de las hojas son Hoja1, Hoja2 … Hojan. Para modificar la etiqueta de una hoja basta con dar doble clic en su etiqueta.



RANGO: Es una referencia a un conjunto de celdas. Para elaborar un rango se debe indicar la celda superior izquierda y la celda inferior derecha del rango separándolo con dos puntos (:), por ejemplo, sí se desea abarcar las celdas D1, D2, D3, E1, E2 y E3, la forma de definir el rango es el siguiente D1:E3.

LISTAS PERSONALIZADAS: Son un conjunto de datos que siguen una secuencia. Pueden ser numéricas, textuales o una combinación de ambas. Son útiles para el ordenamiento.



FILA: Conjunto de celdas dispuestas en sentido horizontal.



COLUMNA: Conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical.



TÍTULO DE FILA: Están a la izquierda y etiquetan las filas con números. En Excel 2010 van desde 1 hasta 1’048.576



TÍTULO DE COLUMNA: Están en la parte superior y etiquetan las columnas mediante letras. En Excel 2010 van desde la A hasta la XFD.





LIBRO DE TRABAJO: Es el documento sobre el cual se trabaja, la extensión de los archivos creados en la versión 2010 tienen extensión xlsx. Un libro está conformado por hojas, por defecto Excel crea tres hojas en los archivos nuevos.





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HOJA DE TRABAJO: Cada una de las secciones que componen el libro, compuesta a su vez por celdas.

SERIES: Datos en forma ordenada basados en una secuencia numérica calculada por Excel, para construir una serie se requieren al menos dos números, por ejemplo, si se coloca 1 en una celda y 3 en la celda siguiente, al generar la serie Excel coloca de manera automática el 5.

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ACTIVIDAD PARA CLASE Objetivo: Familiarizar a los educandos con el entorno de trabajo de Excel.

1)

Al frente de cada ícono del mouse hay una línea, en ella debe indicar el lugar en donde aparece y su función: ______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________

Nota: Consultar otros cursores que tiene Microsoft Excel 2)

Elabore el formulario que se muestra en la siguiente figura. Tenga en cuenta lo siguiente: a. El tamaño de la hoja es formato A4 y su orientación es horizontal. b. Verifique que los números de fila y de columna coincidan con los que se muestra en las imágenes c. El tipo de fuente es Calibri y el tamaño empleado es 11, a excepción de las convenciones cuyo tamaño es 8 En el panel Vista seleccione Diseño de Página y asigne como encabezado su nombre y como pie de página la fecha de hoy

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SESIÓN PRÁCTICA LISTAS PERSONALIZADAS Y BASES DE DATOS EN EXCEL LISTAS PERSONALIZADAS: Como se enunciaba en la sesión anterior, las listas personalizadas son útiles para llenar u ordenar datos. Microsoft Excel tiene listas personalizadas ya creadas, una de ellas son los días de la semana. Para generar la lista se deben seguir dos pasos.

1.

2.

Escriba la palabra Lunes en la celda A1.

Finalmente, arrastre el valor ingresado hasta la celda A5

Para crear listas personalizadas, se debe ir al panel Archivo y seleccionar Opciones y seguir la ruta indicada en la figura

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Al terminar lo indicado en el la figura anterior aparece una ventana en donde se puede realizar la creación de la lista. En la figura se muestran los pasos que deben seguirse.

Al salir se da aceptar en la ventana de opciones de Microsoft Excel y en la celda B1 escriba AZUL, luego arrastre el valor de la celda hasta la celda B5 Las listas personalizadas también sirven para ordenar, para ello se debe contar en primera instancia con una lista personalizada almacenada en Excel, como la lista de colores que se ha creado. En este ejercicio se requiere organizar datos tal y como se muestra en la figura (use la Hoja2).

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Al ingresar los datos indicados, selecciónelos todos. En el panel Inicio de clic en el botón Ordenar y Filtrar y seleccione Orden Personalizado. Allí se carga una ventana, en la que se debe configurar la forma que se desea realizar el ordenamiento. Los pasos a seguir se muestran en la siguiente imagen.

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Al momento de seleccionar la lista personalizada se cargan todas las listas personalizadas que están almacenadas en Excel, se selecciona la lista de colores que se ha creado previamente y se finaliza dando aceptar. Al culminar el proceso se debe observar que el listado se encuentra ordenado por color.

Las listas así como se pueden crear se pueden eliminar, para ello se ingresa a las listas de la misma manera que se crearon. Los pasos para eliminar listas se muestran en la siguiente figura.

ACTIVIDAD DE CONSULTA Elabore una lista personalizada a partir de un listado de frutas escrito en una de las hojas de Excel

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BASES DE DATOS: Corresponde a un conjunto de datos en donde las filas cuentan con encabezado, tal y como se muestra en la figura. 

REGISTRO. Conjunto de campos relacionados entre sí que contienen datos referidos a un mismo ente u objeto.



ATRIBUTO. Característica o propiedad de cada una de las columnas almacenadas en la base de datos.



TIPO DE DATO. Formato que puede tener el contenido de una celda, por ejemplo: fecha, número, moneda, porcentaje; entre otros.

Las operaciones básicas que se pueden realizar con las bases de datos son:    



Ordenar los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas normalmente se conocen como listas. La lista tiene tantos elementos como filas tenga la tabla (sin contar la fila superior de títulos). Cada elemento de la lista se denomina registro

FILTROS. Son herramientas que permite seleccionar información de la tabla que satisfaga ciertas condiciones.

Cuando el filtro se aplica sólo se verán los registros que cumplan con las condiciones establecidas. Se debe tener en cuenta que los registros que no cumplen las condiciones no se eliminan de la base de datos.

Para empezar a utilizar los filtros debe construirse primero una base de datos, para ello construya la base de datos de un concesionario que vende vehículos usados. Al culminar el registro de la información seleccione los nombres de las columnas. En el menú seleccione el panel que dice Inicio y seleccione el embudo que representa el ordenar y filtrar.

Dentro del listado de opciones se debe escoger la opción que dice Filtro, tal y como lo muestra la figura.

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Al realizar correctamente la acción los nombres de columna aparecen con unas pestañas que permiten observar diversas opciones.

Como ejercicio sobre el uso de filtros se va a mostrar solo aquellos vehículos que sean de un modelo superior a 2004. Para tal fin se debe dar clic en la pestaña que tiene el nombre de registro Modelo. Pasar el mouse sobre la opción Filtros de Número y allí seleccionar la opción que dice Mayor que…

Este proceso muestra una ventana en donde se debe incluir el criterio en este caso colocar el valor 2004 y se da clic en aceptar.

Al realizar este procedimiento sólo podrá observar aquellos vehículos cuyo modelo es posterior al año 2004.

Se invita a los estudiantes a explorar las diversas opciones del filtro de número, así como el uso de filtros de texto.

Los filtros pueden ser verificados y eliminados dando clic en la pestaña del nombre de la columna.

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Otro de los procedimientos que se puede realizar con el tema de filtros es aplicar formato condicional asignando colores a los valores registrados en cada celda, para ello se debe quitar los filtros que tenga la base de datos y seleccionar todos los valores correspondiente a los precios de los vehículos. Finalmente seguir los pasos que se muestran en la siguiente imagen.

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Otra opción que se puede hacer con el formato condicional es resaltar el color de una celda a partir del color que ella posea. Para tal fin se usará la opción de Resaltar reglas de celda. Que presenta las siguientes opciones para formato condicional. Para este ejercicio se seleccionarán los valores que tiene el modelo de los carros.

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Sí se dejan los resultados planteados en la figura, los vehículos que se encuentren entre el año 2000 y 2010 se rellenará de color rojo claro y el texto se colocará en color rojo obscuro.

ACTIVIDAD DE CONSULTA Defina la manera en que puede personalizarse el color del relleno, el tipo de letra y el color de la letra, cuando se desea usar reglas de celda.

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SESIÓN PRÁCTICA FÓRMULAS Y FUNCIONES



FÓRMULAS. Las fórmulas en Excel son las que le dan a la herramienta el estatus de hoja de cálculo. La fórmula se insertan en una celda, Excel realiza los cálculos y regresa el resultado. Para indicar que se desea ingresar una fórmula a una celda se usa el signo =.



FUNCIONES. Las funciones son instrumentos de Excel que permiten agilizar las tareas de los usuarios. Se pueden usar para modificar valores en las celdas a partir de condiciones o para realizar cálculos de diversa índole. Las funciones se organizan por categorías, algunas de ellas son: Lógicas, Fecha y Hora, Estadísticas, Matemática y Trigonometría, entre otras.



REFERENCIAS A CELDAS. Son empleadas para indicar dependencia entre celdas, por ejemplo, cuando una celda requiere el valor que hay en otra para realizar alguna tarea.

Las referencias se emplean en funciones o fórmulas. Existen dos tipos de referencias:



Referencias Relativas. Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Esta tipo de referencia permite que la fórmula se ajuste automáticamente al momento de copiar la fórmula en las celdas. Por ejemplo si en la celda A1 se coloca la fórmula =B1. Con esa fórmula se le indica a Excel que el valor que se encuentra en la celda B1 se pase a la celda A1.

Cuando fórmula se copia hacía A2 en esta celda la fórmula se ajusta como =B2. La letra B no cambia en la fórmula debido a que se ha copiado la fórmula en una celda que se encuentra en la misma columna que la original.



Referencias absolutas. Este tipo de referencia se emplea si no se desea ajuste de fórmulas de manera automática al momento de copiarla. Para tal fin se debe usar el signo $ delante de las partes de la referencia que debe mantenerse fija. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1 en la celda B1 se coloca =A5*$C$1. Esta fórmula al ser copiada en la celda B2 el resultado =A6*$C$1. Como se puede observar la fórmula tiene un segmento relativo A5 y un segmento absoluto $C$1.

ACTIVIDAD DE CLASE Para realizar la actividad se debe emplear la base de datos del concesionario. Usar fórmulas y/o funciones de Microsoft Excel según corresponda: 1) Colocar en la celda B23 el texto Ganancia, y en la celda B24 coloque el valor de 15, el cual corresponde al porcentaje de ganancia.

2) Agregar una columna llamada Utilidad, allí se debe calcular la ganancia por venta de cada vehículo empleando el porcentaje indicado en la celda B24.

3) Agregar otra columna denominada Ganancia Cliente, que se calcula con la fórmula VALOR DE VENTA – GANANCIA CONCESIONARIO 4) Determinar el promedio de los precios de venta de los vehículos 5) Determinar el promedio de los precios de venta por color 6) Determinar el valor de venta más alto 7) Contar la cantidad de vehículos que son de modelos superiores al 2002.

8) Incluir una columna para identificar la necesidad de vender rápidamente un vehículo. La decisión se toma sí el vehículo es de un modelo inferior al año 2000.

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SESIÓN PRÁCTICA GRÁFICAS Y TABLAS DINÁMICAS GRÁFICAS: Son representaciones gráficas de datos. Facilitan la interpretación y comparación de los datos de manera visual. Los gráficos están vinculados a los datos con los que se producen, de forma que si cambia una de las celdas usadas se actualizará automáticamente el gráfico.

GRÁFICAS ESTADÍSTICAS: Representación gráfica de datos numéricos. Existen varios tipos de gráfico: columnas, circular, área, Línea, Dispersión, ente otras.

Para acceder a las diferentes gráficas que tiene MS Excel, se debe realizar los siguientes pasos:

Siguiendo con el ejemplo del concesionario, los pasos para insertar una gráfica en donde se muestre el nombre del vehículo y su precio es el siguiente: 1.

2.

3.

Seleccione la columna vehículo y la columna precio con sus valores De clic en el tipo de gráfico columna Escoja la primera opción que dice columna agrupada en los tipos 2D

El resultado obtenido se muestra en la figura.

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Si se desea modificar la apariencia de la gráfica, Microsoft Excel en la parte superior de la interfaz de usuario presenta una serie de opciones.

Si se desea cambiar en un gráfico la información que este posee, se debe dar clic derecho sobre este, allí aparece un menú y se debe dar clic en la opción que dice Seleccionar datos, la ventana que aparece es la siguiente.

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A modo de ejemplo se cambiará del gráfico anterior la serie precio, por la serie modelo, para ello se debe dar clic en el botón que dice Editar en la zona de las Entradas de leyenda (Series). La ventana que se carga es la que se muestra en la figura. Luego se siguen los pasos: 1.

2.

En el nombre de la serie se debe seleccionar la etiqueta de la columna que dice modelo En valores de la serie se elimina el rango que allí aparece y se seleccionan todos los datos que se encuentran en la columna modelo.

Al seguir los pasos indicados la gráfica cambia de manera automática, tal y como lo muestra la figura.

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ACTIVIDAD DE CONSULTA Establezca cómo se puede asignar a un eje un valor máximo y un valor mínimo.

TABLAS DINÁMICAS: Es una agrupación de datos que cumple criterios definidos por los usuarios de Microsoft Excel.

Los datos se representan a través de una tabla, en la que los datos pueden ser filtrados. Para insertar una tabla

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dinámica se seleccionan los datos a involucrar, luego se da clic en el panel que dice Insertar y se escoge el botón que dice Tabla dinámica. Allí se solicita el rango de datos y el lugar en donde debe crearse la tabla dinámica.

Para ver los nombres de los vehículos basta con dar clic en la casilla que esta junto a la etiqueta, el resultado obtenido es el siguiente.

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Si se selecciona además del vehículo el color, este se va a mostrar debajo del nombre de cada vehículo, esto sucede debido a que el color es de tipo texto. En cambio al seleccionar el modelo, que es de tipo número, este aparecerá al frente del nombre del vehículo tal y como lo muestra la figura.

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Es necesario indicar que en la parte inferior aparece la suma de los modelos de los vehículos, cálculo que no tiene valor agregado para un concesionario. Un cálculo que puede ser útil para el concesionario es el promedio del vehículo, para que el gerente identifique que tan viejos son los vehículos para determinar campañas de venta. Para ello se deben seguir los pasos que se indican en la gráfica.

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ACTIVIDAD DE CONSULTA Realice filtros en una tabla dinámica.

Taller. Sesión de Excel Con el presente taller se desea explorar las capacidades que han desarrollado los educandos a partir de las actividades realizadas en Microsoft Excel, así como verificar que los educandos hayan realizado las consultas solicitadas. El educando debe entregar resuelto cada uno de los puntos que se indican a continuación.

1.

Crear una base de datos para almacenar las ventas de una tienda de piezas coleccionables. La tienda tiene las siguientes líneas de venta: Afiches; Juguetería; Estampillas; Fotos; Autógrafos; Ropa; Cuadros; Discos en acetato; Piezas precolombinas; Piezas exóticas. Los meses que deben incluirse se relacionan con el período entre Enero de 2013 y Agosto de 2013.

2. Completar los datos que se muestra en la gráfica a través del uso de las series.

3. Calcular el total de ventas del producto en el período solicitado y el total de ventas de cada mes.

4. Calcular el promedio de venta de la tienda por mes y el promedio de venta por los tipos de producto que ofrece la tienda 5. Crear una lista personalizada con los nombres de los tipos de artículos que ofrece la tienda.

6. En una nueva hoja llamada “Filtro Z”, copie la información y aplique filtro a aquellos nombres de línea de venta que contienen la letra z.

7. En una nueva hoja llamada “Ventas superiores”, copie la información y aplique para aquella línea de productos que contiene un total de ventas superior a $5’000.000 en el período indicado.

8. Aplicar los formatos de celda que resultan adecuados según el tipo de dato registrado en cada celda.

9. Colocar en la tabla original color de fondo azul y color de texto blanco aquellas celdas que tengan un valor de venta entre $200.000 y $800.000 10. La comisión por venta para los empleados es del 5%. Calcular para cada mes cuánto es el valor de la comisión que debe pagar la t ienda y el monto de comisión que corresponde a cada empleado, el total de empleados es 3. Debe emplear referencias absolutas.

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11. Contar las ocasiones en que la venta mensual por línea de producto supera los $900.000.

12. Elaborar una gráfica circular por cada mes en donde se muestre el porcentaje de participación de cada una de las líneas de producto en las ventas.

13. Realizar un gráfico que permita comparar las ventas de las piezas precolombinas en cada mes, ajustar el eje en donde aparece el precio de las ventas con el valor mínimo y el máximo de estas.

14. Crear una tabla dinámica que muestre el total y el promedio de las ventas de cada mes y filtrar aquellas en las que la venta de cada línea de producto supera el $1’000.000 15. Sugerir y realizar una actividad que se pueda elaborar con la base de datos indicada.

La entrega del taller debe hacerse al correo electrónico del docente que coordina la asignatura y el plazo de entrega es de 10 días a partir de la fecha de asignación de la actividad.

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SESIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - MICROSOFT PROJECT PRACTICA Objetivo. Conocer y manejar las diferentes herramientas de Microsoft Project para la planeación y control de la información en la ejecución de un proyecto.

Competencias a desarrollar en el estudiante:    

Al terminar el módulo de Microsoft Project, el estudiante estará en capacidad de identificar las tareas que hacen parte de un proyecto.

Priorizar estas tareas estableciendo un orden jerárquico que permitan la ejecución del proyecto de una manera coherente.

Identificar cuales con tareas resumen y cuales subtareas asignando recursos y tiempos de ejecución Conocer los costos del proyecto



MICROSOFT PROJECT. Es un software de administración de proyectos a través de la programación de tareas y recursos.

 PROYECTO. Secuencia de eventos con un principio y un fin, de manera que se logre alcanzar los objetivos definidos, Todo proyecto constan de cuatro fases principales:  Crear el plan (planificación).  Administrar el proyecto (desarrollar el proyecto, asignando correctamente recursos).  Realizar el seguimiento del proyecto (observar cómo marcha).  Cerrar el proyecto (terminarlo).  ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO. Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas, y técnicas a las diferentes actividades de proyectos de manera que cumplan las necesidades y expectativas deseadas.

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INTERFAZ DE MANEJO DE MICROSOFT PROJECT

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La cinta de opciones esta conformada por las fichas, las cuales integran las herramientas que permiten configurar la información de cada una de las tareas que forman el proyecto.

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El diagrama de GANT es de las vistas más conocidas y usadas, permite visualizar las tareas y duración en función del tiempo, de igual forma muestra la lista de tareas e información relacionada.

A través de una consulta explorar la función de las demás vistas mostradas en la lista que se encuentra a su izquierda.

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Existen 3 factores fundamentales que intervienen en la ejecución de un proyecto:

Se habla anteriormente de las tareas que son los elementos que permiten la ejecución del proyecto.

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

TAREA PREDECESORA. Es aquella tarea que debe comenzar o terminar antes de empezar otra.



TAREA SUCESORA. Es aquella tarea que depende del comienzo o fin de una anterior.



TAREA RESUMEN. Son tareas que se componen de tareas llamadas subtareas.



TAREA REPETITIVA. Es aquella que se ejecuta con cierta periodicidad en el proyecto, se repite cronológicamente (en el tiempo).

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

HITO. Tarea de duración cero, terminación de una tarea, de un grupo de tareas y del proyecto en general. Permite evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes que éste concluya.



ESQUEMATIZACIÓN. Consiste en tabular y numerar las tareas para definir una estructura de tareas y subtareas para una mejor visión del trabajo.

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 DURACIÓN: Es el periodo total de trabajo activo necesario para completar una tarea, según se defina en el calendario del proyecto y en el calendario de recursos (a un recurso se le puede asociar un calendario diferente del general).  DURACIÓN TRANSCURRIDA: Es el periodo de tiempo necesario para completar una tarea, tomando como base una jornada de 24 horas, es decir, todo el tiempo (día y noche), y una semana de 7 días, incluyendo, domingos, festivos así como otros días no laborables.  DEMORAS. Existen duraciones que puede ser modificada, es decir, que la fecha de finalización de una tarea puede ser alterada. A esa alteración en la duración y calendario de las tareas (fecha de comienzo y/o finalización de la tarea) se le denomina demora. Cuando la fecha de comienzo de una tarea se pospone respecto a la prevista, se dice que existe una demora.  RUTA CRÍTICA. Es la serie de tareas que no se pueden postergar, porque su modificación en fechas repercute en la fecha final del proyecto.  HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Existen dos herramientas que pueden apoyar durante el proceso del proyecto, las cuáles son:  El diagrama de Gantt. Consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.  El diagrama de Pert. Ayuda a comprender las relaciones entre tareas y cómo están planificadas para ser llevadas a cabo.  RECURSOS DE UN PROYECTO: Se incluyen las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas.

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En Project existen tres tipos de recursos:  Trabajo.  Costo  Material  SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS. Resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el periodo laborable disponible.  REDISTRIBUCIÓN DE RECURSOS. Resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas.

Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.  DISPONIBILIDAD: Indica cuándo y en cuánto tiempo se puede programar un recurso para el trabajo asignado.

La disponibilidad viene determinada por los calendarios de proyectos y recursos, las fecha de comienzo y fin de recursos o el nivel en el que está disponible el recurso para trabajar  PRIORIDAD: Indicador de la importancia y disponibilidad de una tarea para la redistribución. Las tareas con prioridad más baja se retrasan o dividen en primer lugar.  FILTROS. Project ayuda a filtrar la información para obtener sólo la que se necesite. Para esto, se tienen dos tipos de filtros: uno que está prediseñado y el autofiltro donde se puede escoger qué campos filtrar.  INFORMES. Project permite generar informes de acuerdo con la información suministrada.

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SESIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS - MICROSOFT PROJECT PRACTICA CALENDARIO. Un calendario define el período no laborable y laborable habitual del proyecto o de un grupo de recursos.

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DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS. Determina la naturaleza de la relación entre dos tareas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre su fecha de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project, las cuales de activan y aplican de la siguiente forma:

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FUNCIÓN Y REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA DEPENDENCIA DE TAREAS Fin-Comienzo. Es el tipo de dependencia más usada y en la que la tarea sucesora no puede iniciarse hasta que se haya finalizado la ejecución de la tarea predecesora

Fin-Fin. Aquí, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora.

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Comienzo-Comienzo. Aquí tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultáneamente.

Comienzo-Fin. En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece. Esta es de las menos usadas en Project.

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DELIMITACIÓN DE TAREA. Restricción o limitación que establece el usuario en la fecha de comienzo o de fin de una tarea. En total existen 8 tipos de delimitaciones agrupadas en tres áreas, las cuales tienen diferentes efectos en la programación de tareas. Ver su descripción en la siguiente tabla.

DELIMITACIÓN FLEXIBLE. Permiten a

las tareas ser programadas sin ninguna limitación que las relaciones del predecesor o sucesor. No tienen fechas fijas de inicio o fin impuestas por este tipo de delimitación. Se recomienda usar este tipo de delimitación.

TIPO DE DELIMITACIÓN Lo antes posible(LAP)

Lo más tarde posible (LMTP)

No comenzar antes del (NCAD)

No comenzar después del (NCDD

SEMI-FLEXIBLE.

Limita la reprogramación de una tarea dentro de un límite de fecha que especifique.

No finalizar antes del (NFAD

No finalizar después del (NFDD

INFLEXIBLE.

Completamente no permite reprogramar una tarea.

Use este tipo solo cuando sea necesario.

Debe comenzar el (DCE

Debe terminar el (DTE

DESCRIPCIÓN Project programara que una tarea ocurra o empiece tan pronto como se pueda. Esta es la delimitación por defecto que aplica Project a todas las nuevas tareas cuando se programa con la Fecha de Comienzo. No hay fecha de delimitación para esta delimitación.

Project programara que una tarea empiece lo más tarde que se pueda. Esta es la delimitación por defecto que aplica Project a todas las nuevas tareas cuando se programa con la Fecha de Fin. No hay fecha de delimitación para esta delimitación Project programara que una tarea empiece en o después de la fecha de delimitación que se indique. Use esta delimitación para que una tarea no empiece antes de una fecha específica.

Project programara que una tarea empiece en o antes de la fecha de delimitación que se indique. Use esta delimitación para que una tarea no empiece después de una fecha específica Project programara que una tarea termine en o después de la fecha de delimitación que se indique. Use esta delimitación para que una tarea no finalice antes de una fecha específica.

Project programara que una tarea termine en o antes de la fecha de delimitación que se indique. Use esta delimitación para que una tarea no finalice después de una fecha específica.

Project programara que una tarea empiece en la fecha de delimitación que indique. Use esta delimitación para asegurar que una tarea empiece en una fecha exacta.

Project programara que una tarea finalice en la fecha de delimitación que indique. Use esta delimitación para asegurar que una tarea finalice en una fecha exacta.

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Para configurar la delimitación de las tareas es necesario realizar los siguientes pasos.

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TALLER. Competencias a desarrollar en el estudiante: 1. Conocer el entorno de trabajo de un gestor de proyectos (Ms Project).

2. Aplicar de manera correcta cada una de las opciones de configuración en la administración de un proyecto.

3. Administrar de manera adecuada cada una de las tareas a desarrollar en un proyecto.

A usted se le ha encargado la organización de un seminario internacional sobre un tema de interés de su carrera para 200 asistentes.

Como encargado de la logística del seminario usted debe realizar muchas tareas de suma importancia; En la tabla que se presenta a continuación, encontrara una serie de tareas y subtareas que debe analizar, configurar, y finamente plasmar utilizando las herramientas del aplicativo Project.

TAREA

Sub tarea

Reunión con sus asesores para definir el mejor título para el seminario internacional.

Definir la temática a tratar (contenido del seminario).

Preparar la información que se va a tratar.

Determinar el lugar, la fecha y el horario del seminario.

1 día 10 días 1 mes 15 dias Buscar el mejor sitio para la reunión Realizar los trámites para contratar el sitio Realizar el contrato del sitio

Adecuar el sitio para el seminario Realizar el montaje del escenario requerido.

Realizar las pruebas de sonido Proceso de Invitación al seminario.

Diligenciar las invitaciones Envió de invitaciones Confirmación de asistentes Realización del seminario Finalización del proyecto

          

DURACIÓN

7 dias 7 dias 1 dia 8 dias 5 dias 3 dias 15 dias 7 dias 3 dias 5 dias 3 dias Noviembre 22 de 2013

Usted escoge cuando empieza su proyecto, pero en todo caso, el proyecto debe terminar en Noviembre 22 de 2013. Se debe optimizar el tiempo.

Identificar las demás tareas y Subtareas faltantes para que el proyecto termine satisfactoriamente Crear calendario llamado “Seminario”, en este configurar si se trabaja sábados y domingos.

Realizar asignación de recursos por cada una de las tareas, teniendo en cuenta costos para estos Realizar la vinculación de las tareas teniendo en cuenta su ejecución Realizar la esquematización luego de identificar las demás Subtareas Hallar la ruta y tareas críticas del proyecto Identificar la sobre asignación de recursos Restaurar los recursos sobre asignados, asignando las tareas a otros recursos si es necesario.

Generar informe de los costos de recursos del proyecto Generar informe de los costos del uso de tareas

La entrega del taller debe hacerse al correo electrónico del docente que coordina la asignatura y el plazo de entrega es de 10 días a partir de la fecha de asignación de la actividad.

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