PROYECTO SOCIAL
Ricrรกn: Dibujando Sonrisas INFORME FINAL
DEDICATORIA
El presente documento estĂĄ dedicado a todos nuestros colaboradores que han estado presentes con sus donaciones, regalos y su persona el dĂa del evento.
AGRADECIMIENTO
Todo el equipo promotor del proyecto RICRÁN: DIBUJANDO SONRISAS está muy agradecido con sus amigos, contactos y familiares por disponer en sus corazones el brindarnos su apoyo de todas las formas posibles.
Los honramos y estimamos muchísimo.
NUESTRO EQUIPO DE PROMOTORES
NUESTROS COLABORADORES
FAMILIAS QUE APOYARON
ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO Para poder cumplir con nuestro objetivo: DIBUJAR SONRISAS, el equipo de promotores y quienes nos apoyaron el día del evento nos hemos organizado de la siguiente manera: 1. COMISIÓN DE REGALOS: Leslie Peña R. 2. COMISIÓN DE CHOCOLATADA: Waldo Ponce M. 3. COMISIÓN DE SHOW: Katzumi Benites U. 4. COMISIÓN DE TRANSPORTE Y VIÁTICOS: Vladimir Paucar A. 5. TESORERÍA: Amparo Curi S. 6. COMISIÓN DE ACONDICIONAMIENTO Y LIMPIEZA: José Reyes Q.
BALANCE GENERAL DEL PROYECTO GENERALIDADES: El proyecto RICRÁN: DIBUJANDO SONRISAS se ha llevado a cabo de manera exitosa gracias al apoyo que nos han brindado decenas de personas de corazón generoso. La cantidad de niños beneficiados ha sido de 177 (240 regalos entregados tanto como regalos individuales, sorpresas y como premios durante los juegos y concursos organizados por la comisión de show) en el valle de Ricrán (Jajachaca, Ricrán y Chulec) y un total de 157 niños beneficiados en el centro poblado de Apaycancha. Adicionalmente se logró beneficiar a 56 familias con canastas navideñas y paquetes de víveres para su consumo alimenticio en el valle de Ricrán (52) y en el poblado de Apaycancha (04).
BALANCES POR COMISIÓN: 1. COMISIÓN DE REGALOS DETALLES: Encargado(a) Inventario 1.1. REGALOS 22 U. 24 U. 04 U. 41 U. 70 U. 103 U. 21 U. 16 U. 96 U. 397 U.
: Srta. Leslie Peña. : - DONATIVOS Regalos (Sr. Rogelio Silva Villegas S/.150.00). Regalos (Sr. Luis Elguera S/.200.00). Regalos (Sr. Fidel Huamán Gonzales S/.40.00). Regalos (PRODESTUR S.A.C.) Regalos (T.J. CASTRO S.A.C.) Regalos (SUYAY XAUXA) Regalos (Sr. Magno Ureta) Regalos (Compra con donativos) Regalos (Donación colega del Sr. Javier Janampa) Regalos (TOTAL)
1.2. REGALOS - SOBRANTES 157 U. Regalos NOTA: - Los regalos sobrantes fueron repartidos el día 10/01 en el centro poblado de Apaycancha (Anexo del distrito de Ricrán.)
2. COMISIÓN DE CHOCOLATADA
DETALLES:
Encargado(a) : Sr. Waldo Ponce Inventario : 2.1. DONATIVOS - PANETÓN 02 U. Panetones (Srta. Amparo) 24 U. Panetones (Sr. Waldo y Sr. Javier) 12 U. Panetones (PRODESTUR S.A.C.) 100 U. Panetones (T.J. CASTRO S.A.C.) 138 U. Panetones (TOTAL) - CHOCOLATE 05 U. Chocolate
(SUYAY XAUXA)
2.2. COMPRA (INSUMOS) 72 U. Leche Gloria 72 U. Chocolate 100 Gr. Canela y clavo 15 Kg. Azúcar 01 U. Vainilla 01 U. Maicena 350 U. Vasos 2.3. SOBRANTES 05 U. Chocolate
(Donados)
NOTA: - Los chocolates sobrantes fueron incluidos en 04 canastas que se repartidos el día 10/01 en el centro poblado de Apaycancha (Anexo del distrito de Ricrán).
3.
COMISIÓN DE CANASTAS Y VÍVERES DETALLES: Encargado(a) : Sr. Javier Janampa Inventario : 3.1. CANASTAS 3.1.1. CANASTAS - DONATIVOS 02 U. Canasta (PRODESTUR S.A.C.) 02 U. Canasta (Srta. Mery, Srta. Mary y Sr. André) 01 U. Canasta (Familia Orihuela Curi) 05 U. Canasta (TOTAL) 3.1.2. DONATIVOS Con estos donativos y otros se armó 02 canastas
- ATÚN 03 U. (Sra. Marina Solorzano) - CHOCOLATE 10 U. (Sr. Cleto Paucar Anchiraico) - POLOS 40 U. (D´E&J INVERSIONES S.A.C.)
3.1.3. COMPRA (INSUMOS) 18 CANASTAS
18 U. Fideo para sopa 18 Bot. Aceite 18 Kg. Arroz 18 U. Leche 18 U. Avena 18 Kg. Azúcar 18 Paq. Galleta San Jorge 18 U. Chocolate para tasa 18 U. Papel Hgiénico
TOTAL 25 CANASTAS
NOTA: - Del 27/12 sobró una canasta la cual fue repartido el día 10/01 junto a los armados para dicha fecha en el centro poblado de Apaycancha (Anexo del distrito de Ricrán).
3.2. VÍVERES 3.2.1. COMPRA (INSUMOS) 27 PAQUETES 06 Bolsas (05kg) Azúcar 06 Bolsas (05kg) Arroz 01 Caja Leche 10 Kg. Fideo Anita 20 Und. Sémola 24 Bolsas (60 Gr.) Avena 10 Kg. Fideo Camila 3.3. COMPRA DE MATERIALES: 01 Unidades Cinta de embalaje. 24 Unidades Celofán
TOTAL DE BENEFICIARIOS META: La meta fue de 52 familias a los cuales se les entregó 25 canastas navideñas y 27 paquetes de víveres. Solo una canasta no se logró entregar, la cual se entregó en el poblado de Apaycancha.
4. COMISIÓN DE SHOW DETALLES: Encargado(a) : Srta. Katzumi Benites Nº Personal apoyo: Luisa Benites y Mercedes Benites. Inventario: 4.1. COMPRA DE MATERIALES: 03 U. Pilas 4.2. DONATIVOS 03 U. Spray (Srta. Katzumi) 03 U. Bombardas (Srta. Katzumi) 02 U. Bolsas de Globos (Srta. Katzumi) 4.3. INVANTARIO - SOBRANTES 01 U. Pila NOTA: - El inventario se encuentra en el poder del Sr. José. Según acuerdo del equipo promotor.
5. COMISIÓN DE TRANSPORTE Y VIÁTICOS DETALLES: Encargado(a) : Sr. Vladimir Paucar. Cantidad: 1.1. PLATOS: Contratados: 40 Porciones que sirvió en su totalidad. 1.2. TRANSPORTE: - TRANSPORTE DE GRUPO: S/. 250.00 nuevos soles. 50 % COSTO (Comisión organizadora): S/. 125.00 nuevos soles. 50 % COSTO (Municipalidad distrital de Ricrán): S/. 125.00 nuevos soles. - TRANSPORTE – COMISIÓN DE ACONDICIONAMIENTO 100 % COSTO (La organización): S/. 40.00 nuevos soles.
6. COMISIÓN DE ACONDICIONAMIENTO Y LIMPIEZA DETALLES:
Encargado(a) : Sr. José Reyes Nº Personal apoyo: Srta. Amparo, Srta. Mary, Srta. Mery, Sr André y Sr. Jhonatan. Inventario: 5.1. COMPRA DE MATERIALES: 02 U. Bolsas 03 U. Guirnaldas (Rojos) 02 U. Guirnaldas (Verdes) 02 U. Cintas de embalaje 01 U. Hilo pescar 5.2. DONATIVOS 02 U. Bolas Navideñas 04 U. Rayos plateados 02 U. Bolsas de Globos 03 U. Adornos
(Srta. Katzumi) (Srta. Katzumi) (Srta. Katzumi) (Srta. Katzumi)
5.3. INVENTARIO - SOBRANTES 01 U. Hilo pescar (Usado) 01 U. Cinta de embalaje (Usado) NOTA: - El inventario se encuentra en el poder del Sr. José. Según acuerdo de Grupo.
7. TESORERÍA: 2.1. INGRESOS: - Srta. Maria Guadalupe
S/.
115.00
Personamente
- Sr. Waldo Ponce
S/.
300.00
OP-0950153
- Sr. Javier Janampa
S/.
200.00
Personamente
- Lago Azul
S/.
300.00
OP-0387911
- Sr. Herson Bernabe
S/.
100.00
OP-839839
- Sr. Cesar Tamariz
S/.
50.00
OP-109615
- Sra. Elva Paucar
S/.
50.00 Personamente
- Srta. Ninosca Chirca
S/.
50.00 Personamente
- Srta. Silvana Huallpa
S/.
40.00 Personamente
- Sr. Billy Segura
S/.
100.00 C-4824683
- Sra. Luz Montalvo
S/.
100.00 Personamente
- Srta. Marisol Montalvo
S/.
167.50 Confirmación Electronica
- Sra. Margot
S/.
60.00
- Srta. Paola Reyes
S/.
50.00 OP-512450
- Sr. Sergio Reyes
S/.
100.00 Cofirmado en cuenta
- Sr. Magno Ureta
S/.
100.00 Personamente
- Donativo No identificado
S/.
TOTAL
Confirmación Electronica
50.00 Cofirmado en cuenta
S/. 1932.50
7.2. EGRESOS: CONCEPTO - Ingrediente - Chocolatada
COMISIÓN Chocolate
S/.
- Compra cuchillo
Chocolate
S/.
- Compra de Canastas
Canastas
MONTO 346.50
N° COM. 001155
7.00 Compra a cargo de Waldo
S/.
280.10
001155
- Compra de Viveres
Canastas
S/.
330.80
- Cinta de Embalaje (1 Unidades)
Canastas
S/.
4.00
210569
- Celofan (24 Unidades)
Canastas
S/.
8.60
210570/3116
- Gigantografía
Acondicionamiento
S/.
18.00
005667
- Globos (2 Bolsas)
Acondicionamiento
S/.
16.00
022529
- Girnaldas (3 Rojos)
Acondicionamiento
S/.
15.00
022529
- Hilo Pescar (1 Unidad)
Acondicionamiento
S/.
2.50
022529
- Cinta de Embalaje (2 Unidades)
Acondicionamiento
S/.
6.00
022529
- Girnaldas (2 Verdes)
Acondicionamiento
S/.
10.00
001146
- Pilas (3 Unidades)
Show
S/.
9.00
023217
- Movilidad Jauja - Ricran (Grupo)
Transporte & Alimen. S/.
125.00
Recibo E-5
- Movilidad Jauja - Ricran (Acond.)
Transporte & Alimen. S/.
40.00
Recibo E-1
- Alimentacion (40 Porciones)
Transporte & Alimen. S/.
- Matenimiento Cuenta Credito
Caja
S/.
24.40
caja
- Matenimiento Cuenta Intervank
Caja
S/.
21.00
Recibo E-2
- Movilidad Recojo de regalos
Regalos
S/.
5.00
Recibo E-3
- Movilidad del Grupo Clow
General
S/.
50.00
Recibo E-4
- Compra de Regalos
Regalos
S/.
101.00
- Encomienda Lima – Jauja (Waldo)
General
S/.
73.00
- Encomienda Lima – Jauja (Javier)
General
S/.
108.00
- Gasto (Vladimir)
General
S/.
2.00
TOTAL
S/.
97252/2637
200.00 Declaración jurada
1802.90
000409 0016202 00139 7064
7.3. SALDO: - TOTAL INGRESOS - TOTAL EGRESOS TOTAL SALDO
S/.
1932.50
(S/.
1802.90)
S/.
129.60
7.4. CUADRE: - Sr. Waldo Ponce
S/.
20.00
- Sr. Vladimir
S/.
109.00 S/.
129.60
COMPRAS PARA ENTREGA EN EL CENTRO POBLADO DE APAYCANCHANCA COMISIÓN DE ENTREGA EN APAYCANCHA
Katzumi Benites U.
Vladimir Paucar A.
Javier Janampa
Waldo Ponce M.
COMPRAS: Por un monto de S/.50.00 nuevos soles. Se armaron 3 canastas (Más un 01 sobrante).
3 U. leches.
3 U. galleta soda.
3 U. avena Quaker.
3 U. Fideo para sopa.
3 U. Fideo spagueti.
4 U. plastico celofan.
3 Kg. arroz
3 Kg. azucar
1 U. cinta de embalaje grande.
Traslado de los regalos y canastas al centro poblado de Apaycancha (10/01): S/. 80.00 nuevos soles. TOTAL DE COSTOS: S/. 130.00 nuevos soles.
TOTAL DE MONTO SOBRANTE EN EFECTIVO: S/.00.00 nuevos soles.
GALERÍA DE FOTOS
EL EQUIPO QUE HA DIBUJADO MUCHAS SONRISAS
DIBUJANDO SONRISAS CENTRO POBLADO DE APAYCANCHA - RICRÁN 10/01/2016
¡¡¡MUCHAS GRACIAS!!!