GUIA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS FLOTA GUATEMALA FRITO LAY
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Ingresar al documento FV60, damos un click para desplegar la pantalla y llenar la informaciรณn.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Importante al ingresar a esta posiciรณn debemos confirmar que sea para la operaciรณn de factura.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Importante llenar todos los campos marcados, en color rojo. 1/3 Para encontrar la cuenta de su proveedor solicite el listado de proveedores asignados a su รกrea.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Importante llenar todos los campos marcados, en color rojo. 2/3 Importante la cuenta que usted debe utilizar son las siguientes: Cta. Mayor 6400031Fletes - Combustibles - Diesel y Ga 6400023Flotilla - Reparaciones 6400022Flotilla - Llantas 6400020 Flotilla-Compra Eqpo 6400024Fleet - Appearance 6400029Fleet - Other
Importante solicitar los centros de costos de cada sucursal, o gasto ingresado.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Importante llenar todos los campos marcados, en color rojo. 2/3 Al finalizar marcamos F9 / o damos click en el cuadro que indica SIMULAR
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA Simulaciรณn del documento / resumen del ingreso efectuado. Imprimimos esta simulaciรณn para anexarlo a la factura
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Transaccione ZF10016 Este documento nos servirรก para la presentaciรณn del FV60 y gestionar la solicitud de firmas y presentar la factura al proceso de contabilizaciรณn.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Transaccione ZF10016 Importante llenar todos los campos marcados en color rojo. Al finalizar damos click en el reloj (lado superior izquierdo) o F8 Para poder continuar con la impresiรณn del formato FV60
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Transaccione ZF10016 Imprimimos todo el documento y con esto finalizamos el proceso de ingreso de la facturaciรณn recibida.
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
Transaccione ZF10016 Formato de impresiรณn
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PROCEDIMIENTO FV60 - DOCUMENTO PARA EL REGISTRO DE LA FACTURACION FLOTA GUATEMALA
1 Presentaciรณn de la documentaciรณn para entrega en digipepsico. 1: Formato de solicitud de pago (FV60) 2: Facturaciรณn del proveedor 3: Resumen del documento
2 Factura vitatrac A01
3
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PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PEDIDO FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ME52N
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PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PEDIDO FLOTA GUATEMALA
Transacción ME52N
Tipo de Imputación; K (todo tipo de material) P (se utiliza únicamente CAPEX)
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PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PEDIDO FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ME52N
Llenar los campos marcados en color rojo.
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PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE PEDIDO FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ME52N
Colocar siempre SOL PED OGS CARICAM.
Al finalizar y guardar la transacciรณn deberรก de copiar el numero de solped creada y enviar solicitud de liberacion.
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PROCEDIMIENTO ENTRADA DE MERCADERIA FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ZMMMIGO_GR Llenar los campos marcados en color rojo. Para iniciar debemos de colocar el # de Orden de Compa para que nos de acceso y completar el ingreso de la factura.
# OC
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PROCEDIMIENTO ENTRADA DE MERCADERIA FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ZMMMIGO_GR Al desplegar los datos de la OC, seleccionamos cada uno de los campos que nos estรกn facturando.
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PROCEDIMIENTO ENTRADA DE MERCADERIA FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn ZMMMIGO_GR Aplicamos el ingreso por cada producto facturado. Damos click en la posiciรณn OK. Al finalizar damos click en Verificar y guardamos la informaciรณn. Copiamos el # de ingreso y se lo proporcionamos al proveedor para que realice la entrega de la factura a digipepsico.
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PROCEDIMIENTO VERIFICACION DE PAGOS EFECTUADOS PROVEEDORES FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn FBL1N para generar un estado de cuenta. Utilizar: /RCV; para visualizar pagos efectuados. F8 para acceder a la informaciรณn.
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PROCEDIMIENTO VERIFICACION DE PAGOS EFECTUADOS PROVEEDORES FLOTA GUATEMALA
Transacciรณn FBL1N Obtenemos las fechas de acreditaciรณn de los proveedores.
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VERIFICACION DE PAGOS EFECTUADOS PROVEEDORES FLOTA GUATEMALA