Manual excel 2013 by Jaquelyn

MANUAL BÁSICO DE EXCEL 2013 [Escriba el subtítulo del documento]

JAQUELYN SANCHEZ RODRIGUEZ300-12-2023 Jaquelyn 25/10/2013

INICIO

 Portapapeles

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.

Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de subrayado).

 Fuentes

 Alineación

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Algunas de las opciones de alineación de texto son: Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría):, CENTRAR, DERECHA (Sangría):, LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA SELECCIÓN. Alineación del texto Vertical: Superior ,centrar, inferior y justificar.

 Estilos

"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.

 Celdas

La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar, Eliminar y Dar Formato)

 Modificar

La ùltima ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho se encuentra la opcion nueva y diferente de los otros anteriores office excel, que es el botòn de "Ordenar y filtrar", esto como su nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres seleccionados y tambièn tiene la caracteristica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opcion del casillero "Modificar".

INSERTAR Como lo dice el nombre ,se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas y filas quieres para la tabla también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos colocados en la hoja también figuras geométricas pueden ser en 3D(igual el grafico) etc.

 Tablas

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

 Ilustraciones

Para insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo, anda a la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece a la derecha de la hoja de cálculo.

 Gráfica

Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí. Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.

 Filtro

La hoja de informe de Power View en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es de tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles. Por ejemplo, si se muestra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto de la ventana.

 Minigráficos Ficha Minigraficos: Permite ingresar gráficos con columnas, en una celda, también se pueden ingresar gráficos de perdidas y ganancias.

 Filtros

Ficha Filtros: permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de manera interactiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas dinámicas.

 Vínculos

Ficha vínculos: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen, correo electrónico o programas.

 Texto Ficha Texto: Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página, Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.

 Símbolos Ficha Símbolos: Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear las propias. Tambien podemos insertar símbolos que no so parte del teclado, como copyright, marca registrada, etc.

DISEÑO DE PÁGINA

Esta herramienta la podemos utilizar en una hoja de cálculo para poder modificar de una manera profesional; podemos medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar, cambiar o eliminar encabezados y pies de página, establecer los márgenes para la impresión, mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y especificar las opciones de ajuste de escala.

 Temas

-Temas. Actual tema de office. Cambia de diseño general de todo el documento, incluidos los colores, Las Fuente y los efectos. -Colores del tema. Muestra el color actual: Office. Cambia los colores del tema actual. -Fuentes del tema. Muestra el nombre de la fuente actual. Cambia las fuentes del tema actual. -Efectos del tema. Muestra el nombre del efecto actual. Cambia los efectos del tema.

 Configurar Página

-Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. -Orientación. Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. -Tamaño de página. Elige un tamaño de papel para la sección actual. Para aplicar un tamaño de papel específico a todas las secciones del documento, haga clic en Más tamaños de papel. -Área de impresión. Marca un área específica de la hoja para imprimirla. -Saltos. Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa. Los saltos de página se insertan encima y a la izquierda de la selección. -Fondo. Elige una imagen para el fondo de la hoja. -Imprimir títulos. Especifique las filas y columnas que se repetirán en cada página impresa

 Ajustar

-Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. -Alto: Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a un número máximo de páginas. -Escala: Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje de su tamaño real. El ancho y el alto máximos se deben establecer en automático para poder utilizar esta característica.

 Area de impresión

 Opciones de la hoja

LINEAS DE LA CUADRICULA - VER LINEAS DE CUADRICULA: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y la lectura. Estas líneas no se imprimirán a menos que también se seleccione Imprimir. - IMPRIMIR LINEAS DE CUADRICULA: Imprime las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura ENCABEZADOS – VER ENCABEZADOS: Muestra los encabezados de fila y columna. Los encabezados de fila son los números de fila situados al lado de la hoja. – IMPRIMIR ENCABEZADOS: Imprime los encabezados de fila y columna.

 Organizar

TRAER AL FRENTE: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto. ENVIAR AL FONDO: Envía el objeto seleccionado al fondo detrás del resto de objetos. PANEL DE SELECCION: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales para cambiar el orden y la visibilidad. ALINEAR: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un

solo GIRAR: Gira y voltea el objeto seleccionado.

objeto.

FORMULA Esta Ficha de Formula provee todas las herramientas necesarias para poder crear una hoja electrónica más completa y amigable con los cálculos a manejar en ella se tienen varias opciones como lo demuestra la presentación abajo detallada la cual se irá detallando modulo a modulo.

 Biblioteca de funciones

 Desde esta opción se puede hacer uso de formulas matemáticas, trigonométricas, se puede trabajar la opción de fecha y hora, los cambios o modificaciones de texto, así como también guías de planteamientos lógicos a las formulas que se puedan usar.

 Nombres definidos

 Desde esta opción podrá asignarle un nombre a todas y cada una de las celdas para su mejor identificación, esto lo puede hacer por rangos, de la A a la C en cuanto a columnas y de la línea 1 a la 20 por ejemplo. Utilizando esta herramienta podrá referirse a los nombres como referencias a celtas, esto lo hace desde el administrador de nombres.

 Auditoria de formulas

 Esta es una herramienta desde la cual se puede apoyar el usuario para poder identificar de que celda a que celda está afectando una formula, y lo hace desplegando con flechas de señalización para una mejor comprensión, así como rastrear las formulas dependientes, al momento de formular una hoja si no funciona como se espera también puede comprobar los posibles errores lógicos, y evalúa las formulas en la hoja de trabajo.

 Cálculo

 Si se van a realizar cambios en la hoja en esta opción se pueden ver las supervisiones en cada una de las celdas, estos valores se mostraran en una ventana aparte que se mantendrá siempre visible.

DATOS

La ficha datos, nos brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones avanzadas.

 Obtener datos externos

Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access. Desde Web; Importa datos desde una pagina Web. Desde texto; Importa datos desde un archivo de texto. De otras fuentes; de otros orígenes de datos Importa datos . Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.

 Conexiones

Actualizar todo; Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de datos. Conexiones; Muestra todas las conexiones de datos para el libro. Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden actualizar si los datos de origen cambian. Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de filas o columnas en el origen de datos. Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que se actualice o quite los vínculos

 Ordenar y filtrar

Ordenar de A a Z; Ordena la selección para que los valores mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordena de la Z a A; Ordena la selección de los valores para que los mas altos se encuentren en la parte superior de la columna. Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios a la vez. Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna para elegir un filtro. Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos. Volver a aplicar; Vuelve a aplicar el filtro y ordena el intervalo actual. • No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que haga clic en Volver aplicar. • Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.

 Herramientas de datos

Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas. • Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos columnas distintas para los nombres y los apellidos. Quitar duplicados; Elimina filas duplicadas de una hoja. • Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada. Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda. • Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.000. • También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una lista desplegable. Consolidar; Combina valores de varios rangos en un nuevo rango. Análisis y si; Prueba varios valores para las formulas de la hoja. • Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. • Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo.

 Esquema

Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automĂĄticamente subtotales y totales para las celdas proporcionadas. Mostrar detalle; Expande un grupo de celdas contraĂdo. Ocultar detalle; contrae un grupo de celdas.

REVISAR La ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.

 Revisión

•

Ortografía: Comprueba

•

ortografía

del

texto.

Referencia:

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

•

Sinónimos:

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

 Idioma



•

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.



Comentarios



•

Nuevo comentario:

Agrega un comentario sobre la selección.

•

Eliminar comentario:

Elimina •

comentario

seleccionado.

Selecciona el comentario anterior de la hoja.

•

Se •

desplaza

comentario

del

documento.

oculta

comentario

adjunto

celda

seleccionada.

Mostrar todos los comentarios:

Muestra •

Mostrar u ocultar comentarios:

Muestra •

todos

los

Mostrar entradas manuscritas:

comentarios

hoja.

Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita de la hoja



•

Cambios

Proteger hoja:

Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se pueda cambiar.

•

Proteger libro:

Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso sólo a determinadas personas. •

Compartir libro:

Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo.

•

Proteger y compartir libro:

Comparte •

libro

protege

con

una

contraseña

mismo

tiempo.

Permitir que los usuarios modifiquen rangos:

Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja protegidos. •

Control de cambios:

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

VISTA



Vistas del libro

Desde las opciones de Vistas del Libro, podremos ver nuestro libro desde diferentes opciones, desde la vista Normal, en diseño de pagina, salto de páginas, personalizadas y a Pantalla Completa Vista normal Vista

Normal

Nuestro

libro

Vista Diseño: Podremos ver la composición del Libro Vista Previa de Salto de Pagina: Podremos ver y controlar las opciones de Salto de Pagina. Vistas Personalizadas: Nos permite Crear, cambiar o eliminar, vistas personalizadas de nuestro libro, que nosotros hemos creado. Vista a Pantalla Completa: La Ventana del Libro se ajustara a la medida de Nuestro Monitor.

Opciones para ocultar o ver diferentes partes del Libro



Mostrar

Ver Líneas de la Cuadricula: Marcando veremos las líneas y desmarcado se verá todo blanco o del color del fondo Ver Barra de Fórmulas: Con esta opción podremos ver la barra de formulas, es importante ver esta barra. Ver Títulos: Los Títulos nos permiten diferencial claramente las celdas que estamos utilizando. Además de poder conocer los datos de las columnas, que nos servirán para conocer la celda en la que nos encontramos ejemplo



Zoom

En la mayoria de los casos, también se pueden utilizar los controles de zoom en la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar el documento.

Zoom Opciones:

Diferentes opciones de Zoom, para ver más o menos ampliado el Libro. Ampliar Selección: Al Pulsar ampliar selección, se ampliara la zona que tengamos seleccionada.



Ventana

Nos muestra diferentes opciones para poder ver la colocación de las ventanas y aéreas de trabajo: 

Nueva ventana- Abre otra ventana



Organizar todo – Coloca en Mosaico las ventanas



Inmovilizar paneles- permite ver siempre los nombre de columnas o filas.



Dividir- divide el área de trabajo



Mostrar- muestra las ventas



Guardar área de trabajo- Guarda tu colocación del libro.



Cambiar ventanas- Cambia de una venta a otra. 

Macros

Opciones para ver o Grabar Macros. Las Macros son opciones de c贸digo VBA, que nos sirven para hacer cosas diferentes a las normales del programa.