Cloud computing

Hace tan sólo unos años para compartir un archivo con algún conocido, almacenábamos el documento (texto, imagen, video, etc.) en la memoria USB, los mayores lo hacíamos a través de un diskette y permitirle que realizara una copia de nuestro documento; mas adelante el correo electrónico mejoro este sistema de compartir documentos, permitiéndonos adjuntar esos archivos al mensaje enviado a nuestro contacto. Ahora con herramientas como google.docs podemos compartir un documento para trabajar en él colaborativamente síncrona o asíncronamente, ya lo practicamos en el post anterior.

Estas herramientas hacen parte de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC) conocidas como Cloud Computing, herramientas web 2.0 que nos permite crear, editar, ver, y compartir documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, formularios, gráficos, mapas conceptuales o mentales alojados en algún servidor que nos ofrece este tipo de servicio, es decir, siempre va a estar disponible en la web, accedamos en cualquier tiempo o lugar.

El mas popular es Google Docs, pero como lo vimos anteriormente Microsoft lanzó su versión de office en línea gratuitamente a través de Office Web Apps que hace parte de su servicio de almacenamiento SkyDrive de Hotmail.

Otra herramienta Cloud Computing es Zoho Docs similar a Google Docs pero mejoró la organización de los archivos por medio de carpetas, cosa que ya implemento Google Docs. Zoho Docs permite almacenar hasta 1 GB en su versión gratuita.

Otra herramienta de este tipo pero que solo ofrece el diseñar, ver, publicar y compartir presentaciones es Prezi, permitiendo guardar hasta 100 MB en presentaciones que incorporan imágenes, videos, animaciones, etc.

En cuanto a mapas conceptuales (o mentales) en línea se cuenta con Mindomo, que ofrece un aplicativo gratuito para descargar y trabajar offline al igual que CMap Tools. Otro es Mind Meister que permite almacenar el mapa mental en diversos formatos.

Las ventajas de estas aplicaciones web son diversas, como la posibilidad de colaboración en grupo, el acceso desde cualquier navegador de internet, almacenamiento y edición en línea, configuración para que un documento sea compartido en público ó ser privado para ciertos usuarios, y son de carácter gratuito. Son útiles para trabajos universitarios, documentos corporativos en una empresa ó incluso en los computadores personales que no tienen aplicaciones de oficina instaladas para no contribuir con la piratería.

Es importante hacer énfasis que muchas de estas aplicaciones pueden ser publicadas en nuestra web o blog a través del código embebido y compartidas para el trabajo en grupo (trabajo colaborativo)