Powerpoint pas a pas

POWERPOINT PAS A PAS Obrir el programa i desar el document 1.

Obrirem Powerpoint i, a continuació, també obrirem Google Chrome

2.

Anirem a Powerpoint i eliminarem els dos quadres de la pantalla seleccionant‐los per finestra fent clic amb botó esquerra als 2 punts de la finestra, i clicant la tecla “Supr”

3.

Des de la pestanya “Inicio” afegirem una nova diapositiva amb l’ordre “Nueva diapositiva‐En blanco”

4.

En aquest punt ja podrem desar el nostre document de Powerpoint a l’escriptori o al nostre llapis de memòria.

5.

Per desar el document clicarem amb botó esquerra “Archivo” o el botó rodó de la part superior esquerra de la pantalla (segons versió de Powerpoint), i a continuació seleccionarem “Guardar como” + “examinar”. Triarem la carpeta on desarem l’arxiu i, si volem, li canviarem el nom. Clicarem “guardar”

6.

Un cop tinguem desat el document a la carpeta triada, ja només ens caldrà clicar de tant en tant el botó “guardar” (dibuix d’un disquet) de la part superior esquerra per anar desant‐lo i no perdre els canvis

Insertar un fons a les diapositives de Powerpoint Abans d’insertar el fons, haurem de fer clic a la miniatura de la diapositiva amb la que vulguem treballar. Per defecte el fons és de color blanc, però normalment els nostres Powerpoints quedaran millor canviant el fons Podem insertar 3 tipus de fons en una dispositiva de Powerpoint: 1.

Color sòlid (1 color): seleccionarem la pestanya “Diseño” + clic botó “Establecer fondo” + clic botó “formato de fondo”. Apareix una columna a la part dreta amb diferents opcions de fons de diapositiva Seleccionem “relleno solido” i des del botó “color” triem el color de fons de la dispositiva

2.

Degradat (2 colors): en aquest cas l’opció que seleccionarem serà “relleno con degradado”. Podrem triar el patró de degradat, el tipus (lineal, radial, etc.), la direcció, un tercer color, etc.

3.

Imatge o textura: també podem insertar una imatge com a fons de la diapositiva. En aquest cas, primer hem d’anar a Google Chrome i desar una imatge rectangular de bona qualitat a. Com desar una imatge des de Google Chrome i. Anirem a Google Chrome (ja l’hem obert abans) ii. Clicarem a la part superior “pestanya nueva” de manera que ens aparegui la pàgina d’inici de Google iii. Al quadre de búsqueda escriurem el text que vulguem + Enter (exemple: per trobar imatges de fons de la Seu Vella de Lleida escriuríem “seu vella de Lleida” + Enter) iv. Clicarem la pestanya “imágenes” v. Cercarem una imatge rectangular que tingui un tamany de mínim 1000 píxels d’alçada, i un cop triada, hi clicarem a sobre per veure‐la al seu tamany real per comprovar que te una bona qualitat vi. Farem clic amb botó dret a sobre de la imatge i seleccionarem l’opció “guardar imagen como”. Triarem la carpeta on vulguem desar‐la (per exemple l’escriptori), li canviarem el nom...si volem, i finalment clicarem “guardar” b. Un cop desada la imatge a l’escriptori, ja podem tornar a Powerpoint (sense tancar Chrome) c. Per afegir l’imatge desada a Chrome com a fons de la diapositiva, seleccionarem l’opció “relleno con imagen o textura”. Clicarem el botó “Archivo” i seleccionarem l’escriptori o la carpeta on tinguem desada la nostra imatge. Quan la tinguem localitzada, la seleccionarem amb un clic amb botó esquerra i clicarem “insertar” + “cerrar” d. Ja la tindrem col∙locada com a fons de la diapositiva

Insertar una imatge o un altre element a sobre d’un fons de diapositiva A més a més de poder insertar fons a les nostres diapositives, també podem insertar‐hi a sobre diferents elements per poder crear les nostres presentacions Podem insertar text Wordart, formes, imatges animades (gif), imatges amb fons transparent (png), vídeos, música, etc.

1.

Insertar text Wordart a. Insertar‐Wordart + triarem el tipus de lletra + directament escriurem el text + clic a qualsevol punt per acabar l’ordre. i. Podrem moure el text a qualsevol punt seleccionant el quadre de text + col∙locant‐nos a la vora fins que surti la creu + arrastrar ii. Podem girar el text seleccionant el quadre de text + col∙locant‐nos just a sobre de la fletxa corva + arrastrar a esquerra / dreta iii. Podem canviar el tamany del text seleccionant el text (clicant a l’interior del quadre de text just davant de la primera lletra i arrastrant fins al final del text). Un cop seleccionat el text, des de la pestanya “Inicio” ja podrem modificar el tamany de la lletra, el seu color, aplicar negreta o cursiva, etc. iv. Podem modificar el disseny del quadre de text clicant el quadre + clic amb botó esquerra a la pestanya “Formato” de la part superior dreta: relleno i contorno de forma, relleno i contorno de texto, etc.

2.

Insertar formes a. També podem afegir a les nostres diapositives formes que ens dóna Powerpoint per defecte. Ho fem des de la pestanya Insertar‐Formas. La millor manera d’insertar correctament una forma és seleccionar‐la + fer clic amb botó esquerra a qualsevol punt de la diapositiva + sense soltar el botó arrastrar per definir el seu tamany en el moment que l’insertem b. Un cop insertada una forma, podem seleccionar‐la i modificar‐la des de la pestanya “formato” que ens apareix a la part superior dreta. Podem canviar el seu estil, color de relleno, contorn, girar‐la, canviar el seu tamany, etc.

3.

Insertar imatges a. Podem inserta imatges tipus PNG (amb fons transparent) o GIF (animades). A diferència de les imatges de fons (que desàvem abans), les imatges que col∙locarem a sobre del fons de la diapositiva no ens les caldrà desar. N’hi haurà prou amb fer copiar a Chrome + pegar a Powerpoint b. Com copiar una imatge transparent o animada des de Google Chrome: i. Anirem a Google Chrome (ja el tenim obert d’abans) ii. Clicarem a la part superior “pestanya nueva” perquè aparegui la pàgina d’inici de Google iii. Al quadre de búsqueda escriurem el text que vulguem + Enter (exemple: per trobar imatges d’ocells escriuríem “pájaros” + Enter). Millor sempre fer les cerques en castellà iv. Clicarem la pestanya “imágenes” i a continuació el botó “herramientas de búsqueda” 1. Imatges transparents: pestanya “color” + “transparente” 2. Imatges animades: pestanya “tipo” + “animadas” v. Podem buscar imatges transparents i animades, o només transparents sense animar. vi. Un cop ja tinguem els resultats de la nostra búsqueda i ens apareguin les imatges, només ens caldrà triar la imatge que vulguem + fer clic amb botó esquerra a sobre + fer clic botó dret a sobre de la imatge + seleccionar “copiar imagen” c. Finalment anirem a Powerpoint + clic botó dret a qualsevol punt de la diapositiva + “pegar”. També podem fer clic amb botó esquerra a Inicio + botó “pegar” de la part superior esquerra de la pantalla

Aplicar animacions a objectes de Powerpoint Podem aplicar diferents animacions als objectes de Powerpoint com ara formes, textos Wordart, imatges...

Les animacions varien segons la versió de Powerpoint. Poden ser d’entrada, sortida, èmfasi o de trajectòria ‐ Animacions d’entrada: aparecer, desvanecer, barrido, forma, augmentar y girar, zoom, rebote, etc. ‐ Animacions de sortida: desaparecer, desvanecer, forma, reduir y girar, zoom, ròtula, rebote, etc. ‐ Animacions d’èmfasi: tambalear, girar, aumentar y hundir, color de relleno, etc. ‐ Animacions de trajectòria: línea, arco, giro, forma, trayectoria personalitzada, etc.

A Powerpoint 2007 tenim una única pestanya “Animaciones” on hi trobem un desplegable amb diferents animacions predeterminades, i el botó “personalizar animación” 1. Com aplicar una animació a un objecte a. Primer sempre hem de seleccionar l’objecte que volem animar fent 1 clic a sobre botó esquerra b. A continuació clicarem el botó “personalizar animación” i ens apareixerà un panell a la columna dreta de la pantalla. Clicarem el botó “agregar efecto” i apareixeran les diferents opcions d’animació que tenim. En triarem una c. Un cop triada l’animació, ja ens apareixerà a la llista de la columna dreta, i haurem d’ajustar el temps, la direcció i l’ordre en el que es realitzarà l’animació i. Temps: podem seleccionar que l’animació sigui muy lenta, lenta, ràpida o muy rápida ii. Inici: podem triar que aparegui “al hacer click”, “con la anterior” o “después de la anterior” depenent del moment en el que vulguem que l’objecte s’animi. La primera animació és recomanable que sigui “con la anterior” de manera que comenci automàticament al fer la presentació iii. Retard: podem definir amb quin retard ha de començar l’animació respecte a l’anterior d. Opcions d’efecte: a més a més de poder definir la velocitat i l’ordre d’inici d’una animació, si cliquem a sobre del nom de l’animació a la columna de la dreta ens apareixeran varies opcions.

Una d’elles és “opciones de efectos”. Aquesta opció ens permetrà: ‐ configurar el temps d’una manera exacta en segons ‐ aplicar sons a l’animació ‐ decidir si després de l’animació l’objecte s’ha d’amagar o no, o ha de canviar de color ‐ si volem que l’animació es repeteixi varies vegades o fins al final de la diapositiva ‐ configurar l’animació del text per lletra, per paraula o tot a la vegada 2. Canviar el nom d’un objecte Quan treballem a Powerpoint amb molts objectes dins d’una diapositiva, quan apliquem animacions podem arribar a tenir‐ne tantes que ens sigui complicat aclarir‐nos amb els objectes amb els que estem treballant Per solucionar aquest “problema” el millor és donar un nom personalitzat a cada objecte per poder identificar‐los ràpidament i, si volem, poder amagar‐los quan treballem a. Primer farem que aparegui el panell de selecció des d’on podrem editar els noms dels objectes. Clicarem a sobre de qualsevol objecte de la diapositiva, farem clic a sobre de la pestanya “formato” i finalment seleccionarem el botó “Panel de selección”. b. Ens apareixerà una columna a la dreta amb una llista dels objectes de la diapositiva. Fent doble clic a sobre del nom podrem modificar‐lo, i clicant a l’ull de la dreta de cada nom podrem amagar‐lo i fer‐lo tornar a aparèixer quan vulguem

3. Aplicar transicions entre diapositives i definir el temps de cada diapositiva L’últim pas per poder deixar acabada la nostra presentació és afegir les transicions entre diapositives i configurar la duració de cada diapositiva i de cada transició. A Powerpoint 2007 aquestes funcions es troben a la pestanya “Animaciones” a. Definir la duració de cada diapositiva i. Hem de configurar cada diapositiva per separat, començant per la primera. ii. Seleccionem la primera diapositiva iii. Cliquem amb botó esquerra a la pestanya “Animaciones” iv. A la part superior dreta, a l’opció “avanzar a la diapositiva”, seleccionarem l’opció “después de” i indicarem els segons que volem que duri la diapositiva. Treurem la selecció de l’esquerra de “al hacer click con el mouse” Hem de tenir en compte que per saber el temps que dura una diapositiva es tindran en compte dues opcions: i. el temps acumulat per les diferents animacions afegides ii. el temps indicat a la dreta de “después de” ‐ Si indiquem que la diapositiva duri 10 segons però el temps acumulat per les animacions és de 12 segons, la diapositiva durarà 12 segons ‐ Si el temps acumulat per les animacions és de 10 segons i indiquem que la diapositiva duri 15 segons, aquesta durarà 15 segons, i quedaran 5 segons sense animar abans de fer la transició a la següent diapositiva Definirem el temps de totes les diapositives de la presentació una per una i anirem fent proves per veure si els temps son els adequats b. Afegir una transició entre dues diapositives Una transició és un efecte entre dues diapositives que dóna vistositat a la presentació. Si volem afegir una transició entre la primera i segona diapositiva, sempre seleccionarem la segona ja que la transició sempre s’aplica a davant de la diapositiva seleccionada. i. Primer seleccionarem la diapositiva ii. Farem clic a la pestanya “Animaciones” i seleccionarem alguna de les transicions que hi apareixen. S’ha de tenir en compte que hem de fer clic a la fletxa de la part inferior dreta del quadre de transicions perquè apareguin totes les opcions disponibles iii. Definirem la velocitat de la transició (es recomana que sigui lenta) iv. Farem el mateix per totes les diapositives de la presentació. L’única diapositiva a la que no aplicarem cap transició serà la primera 4. Desar la nostra presentació Una presentació de Powerpoint està acabada quan hem seguit els següents passos: ‐ Afegir les diapositives en blanc necessàries ‐ Insertar el fons a cada diapositiva: d’un color, amb un degradat o amb una imatge ‐ Insertar objectes a les diapositives: textos, formes, imatges transparents i animades, vídeos, sons... ‐ Aplicar les animacions als objectes que vulguem: d’entrada, sortida, èmfasi o de trajectòria ‐ Afegir les transicions entre les diapositives ‐ Definir el temps que dura cada diapositiva Un cop hem seguir tots aquests passos correctament, ja tenim muntada la nostra presentació de Powerpoint i només ens caldrà desar‐la. Podem desar‐la en dos formats diferents: ‐ Archivo‐Guardar como‐Presentación de Powerpoint (format estàndar per poder‐hi treballar) ‐ Archivo‐Guardar como‐Presentación con diapositives de Powerpoint (format de presentació) ‐ Aquesta segona opció és la ideal per enviar la presentació per email, però s’ha de tenir en compte que la persona que el rebi haurà de tenir instal∙lat Powerpoint per poder‐la veure