Revista gerencia en desarrollo

REVISTA GERENCIAL. AÑO 1 .Nº 1 . NOVIEMBRE 2016. EDICIÓN ANUAL

Universidad Fermín Toro Maestría en Gerencia Empresarial

Los sistemas de información gerencial ofrece amplias oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como una empresa compite, o para innovar los procesos de una organización en

términos de eficiencia. Un sistema de información gerencial en una organización tiene como propósito asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos objetivos. Se trata de una metodología de planificación de sistemas, de tal manera, que comprenda a toda la

organización

y

exige un nivel

conocimientos en estrategias gerencial.

de

Editorial

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¿Qué son los Sistemas de Información Gerencial

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Herramienta Estratégica

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Sistemas de Información Gerencial en los Ambientes Laborales

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Importancia de los Sistemas de Información Gerencial

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Editorial

REDACTORES: Javier Lara javierdlarap@gmail.com

Nilda Berroteran nildaberroteran@gmail.com

Nelson Montes de Oca nelsonmdo@hotmail.com

Víctor Ramírez Victor.raul2791@gmail.com

Definir un sistema de información resulta complejo.

Para una organización, un Sistema de Información, constituye uno de los elementos de mayor complejidad con los que puede trabajar el ser humano, dado el gran número de variables con las que puede operar; por lo que pretender dar una definición exacta que lo englobe en su totalidad, podría no cubrir su significado completo o por el contrario, ser excesivamente global.

Sin embargo, como punto de partida se pueden adoptar definiciones lo suficientemente genéricas que sirvan como marco de referencia para su entendimiento, a pesar de su amplitud Los Sistemas de Información Gerencial son una necesidad en las instituciones actuales, sin importar su naturaleza. La actualidad representa una época de la información, por lo que esta debe estar disponible para cualquier usuario.

Diseño y Diagramación:

Javier Lara

Javier D. Lara P.

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QUE SON LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL Por Javier Lara Estos sistemas se caracterizan por ser más completos en el procesamiento de información y la salida generada permite afianzar con mayor fuerza la toma de decisiones, en este sentido Pressman (1993) señala que Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración.

Sin embargo debe recalcarse que es una colección de sistemas de información y no un sistema “total“. En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras. Este concepto aunque más amplio, se ajusta plenamente porque los sistemas de información de todas las funciones de la empresa están unidas cada vez más en un supersistema, compuesto de sistemas casi independientes, pero de tal modo que ninguno de ellos puede verse completamente separado de los otros.

El mismo autor señala que los SIG son un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos.

Senn (1996) expresa que todos los sistemas de información implican tres (3) actividades principales; reciben datos como entrada; procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, actualizan cuentas, etc., y proporcionan información manual, electromecánica y computarizada. En tres (3) funciones: Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

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HERRAMIENTA ESTRATEGICA Por: Nelson Montes de Oca El SIG funge como herramienta estratégica en las diversas actividades que se desarrolla en una empresa, El sistema de información gerencial cumple una función primordial respecto a la toma de decisiones. Ayuda a los gerentes y a las líneas medias a realizar esa actividad suministrándoles la información necesaria y solucionando los problemas de optimización para ofrecerles una guía. Brinda la información que apoya en la toma de decisiones, desde el análisis orientado a los datos hasta la información centrada en proyecciones tendientes a apoyar las decisiones gerenciales.

Adiestrar a los usuarios del SIG en el manejo y operatividad del mismo para que lo perciben como una herramienta de administración importante y no como un conjunto de tareas difíciles, ni como una pérdida de tiempo, puesto que es una ayuda para tomar decisiones informadas.

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SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL EN LOS AMBIENTES LABORALES

En los ambientes laborales es fundamental la propagación y adecuación de sistemas de información Gerencial que garanticen la automatización de los procesos, y faciliten el normal desenvolvimiento de las operaciones y la toma de las decisiones a nivel gerencial.

Si los Sistemas de información, presentan fallan, los procesos comienzan a tener atraso en los tiempos y deformidad en el resultado final, para la producción de bienes y servicios; en consecuencia, provoca un impacto negativo en el resultado final que sería la insatisfacción del cliente o consumidor final.

Por este motivo, los Sistemas de Información Gerencial son herramientas importantes, dentro de los nuevos modelos de organización, donde la planificación estratégica es el pilar fundamental para construir organizaciones inteligentes.

Escrito por: Nilda Berroterán Ciudad Ojeda, 01 de Noviembre de 2016

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IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL Por Víctor Ramírez Siempre es importante recordar que los Sistemas de Información Gerencial (SIG), proporcionan una cantidad de información que sirve de apoyo a las decisiones. Ésta información, que puede ser resumida en informes técnicos, estadísticas de rutina, entre otras.; los SIG resultan relevantes como herramienta estratégica siempre y cuando la organización cuente con información del pasado, presente y sus proyecciones, con el objeto de observar el contexto en el cual se encuentra frente a sus competidores.

Para esto, es importante que la organización disponga de la información en el tiempo oportuno y que ésta sea accesible a todos los departamentos y unidades involucradas, además, la misma debe ser uniforme. Esto por supuesto, puede generar temor en los empleados, sobre todo, si éstos

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