Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones permiten comunicar información e ideas de forma visual, atractiva, ágil y efectiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: La exposición de los resultados sobre un tema de investigación. Presentar un nuevo producto. Como apoyo visual en una reunión o conferencia. Para desarrollar un determinado tema. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención de los participantes. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de gran calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, también podremos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podremos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto creado en WordArt. Además, podremos insertar efectos animados, películas y sonidos, podremos revisar la ortografía de los textos e insertar notas para que el expositor pueda tener aclaraciones durante la exposición. Otros programas similares son: OpenOffice Impress, Corel Presentations X3, Visual Communicator 2 Studio, Prezi.com En Microsoft PowerPoint 2010, se trabaja con hojas llamadas diapositivas, que son los elementos básicos de una presentación. También incluye la edición fotográfica mejorada y la posibilidad de recortar un vídeo; existen nuevas opciones para compartir la presentación con un público más amplio, como la posibilidad de difundir una presentación en una red a través del Internet. ARRANCAR POWERPOINT2010 Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación son: 1) Desde el botón Inicio, Todos los programas, busque la carpeta Microsoft office y seleccione Microsoft PowerPoint 2010. 2) Desde un icono de acceso directo a Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio. Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:
Para cerrar PowerPoint 2010, utilice cualquiera de las siguientes operaciones:
Haga clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. Hacer clic en la pestaña Archivo y elija opción Salir. De forma general todas las ventanas de Windows, puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4 para cerrar la ventana activa. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, un mensaje nos preguntará si queremos guardarlos o no. Debemos decidir y seleccionar la opción adecuada para que el programa prosiga con el cierre.
Elementos de la pantalla inicial
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Es la parte central de la ventana de Inicio, donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Menú de diapositivas.- muestra los contenidos de las diapositivas en miniatura, ordenando la presentación de acuerdo al número asignado. Si seleccionamos la pestaña esquema, nos mostrará el título y los textos ingresados. Cinta de opciones.- es el elemento más importante de todos, ya que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organizan en pestañas que contienen elementos agrupados en categorías lógicas. Barra de título.- contiene el nombre de la presentación seguido del nombre del programa, la acompañan a su derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. Barra de herramientas de acceso rápido.- contiene las opciones que más frecuentemente se utilizan. Zoom.- Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, deslice el marcador hacia los botones (- o +) para apreciar en mayor detalle, se puede pulsar directamente el valor porcentual haciendo clic en el valor presente del porcentaje y aparecerá una ventana con diferentes opciones (normalmente el tamaño real es el 100%).
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Opciones de presentación.- Con los botones de vistas, podemos elegir el tipo de Vista según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. Tenemos:
Vista normal de la diapositiva Vista de clasificador de diapositivas, presenta todas las diapositivas creadas en tamaño mediano. Vista de lectura, presenta la diapositiva actual en pantalla completa. Vista de presentación con diapositivas, permite presentar las diapositivas de una en una en pantalla completa desde la que se está editando, para pasar a la siguiente o anterior diapositiva use las teclas de flecha hacia la derecha o izquierda. Para presentar desde la primera diapositiva presione la tecla F5. 8. Área de notas.- será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven durante la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. 9. Barra de estado, muestra información del estado de la presentación, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando. Cinta de opciones. Las herramientas están organizadas de forma lógica en fichas (Inicio, Insertar, Diseño de página...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, Inicio contiene los grupos Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. La cinta de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se mostrará cuando tenga seleccionada alguna imagen. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado, aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla o combinación de teclas que deberá pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.