Manual de funciones para la radio reformado

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

La

Radio

驴C贸mo hacerla de manera exitosa?

Manual de Cargos y Funciones

Introducción Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Para introducir este manual se debe decir que no todo está escrito en la cabina de radio.

Explicar cómo se debe hacer el trabajo sería decir que la radio es una máquina automática (que no es igual que decir automatizada); y que sus pasos o procesos son rigurosamente un abecedario. Si bien no es así, se requiere de capacitación y de conocimiento del medio a partir de su más mínima expresión, al tiempo que se puede ir avanzando y con ayuda de la experiencia adecuarse a

las nuevas maneras, las más usuales y modernas de producirla.

En este manual se llevará al usuario a comprender la necesidad de manejar los distintos espacios en la emisora, sus funciones prácticas y aplicaciones teóricas de métodos y estrategias que le permitirán crecer profesionalmente haciendo radio y a la vez satisfacer las necesidades de su estación, de quienes la ejercen como las del público que finalmente las percibirá traducidas en servicios.

Índice Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Introducción 1.- Organigrama.

2.- Cargos o puestos básicos.

2.1.- Perfil y descripción de puestos.

2.1.1.- Junta Radial.

2.1.2.- Dirección.

2.1.3.- Secretaria 2.1.4.- Vigilancia 2.1.5.- Técnicos 2.1.6.- Gerencia de Producción.

2.1.7.- Asistentes de Producción 2.1.8.- Productores.

2.1.9.- Locutores.

2.1.10.- Operadores.

Índice Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3. Funciones básicas.

3.1 Según sus cargos.

3.1.1.- Junta Radial.

3.1.2.- Dirección.

3.1.3.- Secretaria.

3.1.4.- Vigilancia.

3.1.5.- Técnicos.

3.1.6.- Gerente de Producción.

3.1.7.- Asistentes de Producción.

3.1.8.- Productores.

3.1.9.- Locutores.

3.1.10.- Operadores.

Índice Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

4.- Supervisión y Control.

4.1.- Métodos y procedimientos.

5.- Reuniones de trabajo.

5.1.Solo la Junta Radial y la Gerencia de producción.

5.2.Desde la Asistencia de Producción hasta los operadores.

6.- Consideraciones Finales.

Organigrama Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

1.- Organigrama Esta es la presentación jerárquica según los cargos y funciones que conforman el cuerpo básico de trabajo en una estación de radio.

No obstante, pueden seguirse derivando algunos otros departamentos o cargos que permitan el desarrollo de Vigilancia Secretaria otras áreas.

Dpto. Comunicación UVA Dpto. Comunicación M.V.LL. Junta Radial Dirección General Técnicos

Productores

Gerencia de Producción

Locutores

Operadores

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Cargos o Puestos Básicos

2.- Cargos o puestos básicos De entre los puestos o cargos básicos se debe mencionar aquellos cuyas funciones son las más relevantes para el desarrollo del trabajo dentro del medio radial. A saber son: Los correspondientes a la Junta Radial: (Presidente, Secretario, Tesorero, Consejeros y Vocales), Director General, Gerente de Producción, Asistentes de Producción, Productores, Locutores, Operadores, Vigilantes, Secretarias...

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Cargos o Puestos Básicos

2.- Cargos o puestos básicos …Cont.

Cada uno de estos cargos debe ser bien comprendido y conocido de modo que cada cual ejerza de la manera más óptima sus funciones.

De esto dependerá el éxito del desempeño del medio y el alcance de sus objetivos inmediatos…

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Cargos o Puestos Básicos

2.- Cargos o puestos básicos …Cont.

En este manual solo se definirán los cargos y las funciones a partir de la Junta Radial, por cuanto lo referente a los dos cargos previos como son la Dirección de Comunicación de la Asociación y de la Unión se definen desde el manual operativo de la SDA.

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Perfil y Descripción de los Puestos 2.1.- Perfil y descripción de puestos

Al pasar a describir cada uno de los puestos o cargos que hacen vida activa dentro de la radio, destacarán las actividades más comunes desempeñadas. Desde su horario de trabajo, actividades diarias, funciones extraordinarias, y aún lo que no se debe hacer en su área de trabajo. En alguno de los casos, podría existir cierta afinidad o similitud entre las actividades que desempeñan,

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Perfil y Descripción de los Puestos 2.1.- Perfil y descripción de puestos

..., pero esto no es más que parte de la fusión que hoy día se da en los medios con el fin de desempeñar cargos o puestos multidisciplinarios que redunden en el buen desenvolvimiento de las jornadas.

Cuando nos refiramos al perfil, se expondrá la idoneidad que debe tener el individuo para ejercer sin problema el cargo y sus funciones. Se presentará desde el punto de vista idealista, sin dejar de considerar los perfiles aproximados o mínimos en su defecto.

Junta Radial Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.1.- Junta Radial Conformada por un Presidente, un Secretario, un Tesorero, dos Consejeros, y tres Vocales. Será nombrada o auto nombrada de manera democrática, meritocrática y por la vía postulatoria. Una vez electa, sesionará tantas veces como considere y establezca, sin embargo, se recomienda como mínimo efectuarlas mensualmente.

En dichas sesiones se tomará decisiones, expondrán proyectos, se harán nombramientos, y se determinarán lineamientos mediante los cuales se consolide la misión y visión del medio.

Junta Radial Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.1.- Junta Radial … Cont.

Estos pueden o no ser parte del equipo de trabajo de la radio. Como pueden ser miembros activos de organizaciones privadas o particulares que sin interés económico alguno desempeñen estos cargos, dada las características de la estación.

Cada postulado debería poseer un nivel académico y profesional comprobado o en su defecto la experiencia suficiente para ocupar los mismos.

Junta Radial Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.1.- Junta Radial … Cont.

Es una acción irresponsable delegar estas funciones a personas o individuos ajenos, desligados, disociados y desconocedores del tema radial. Tan compleja misión debe ser atendida por miembros que conformen una junta de radio diestros y capacitados en el área.

Si no lo estuviesen, sean capacitados primero y luego con propiedad postúlense.

Dirección General Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.2.- Dirección General Atiende los aspectos legales y administrativos y representativos de la estación. Debe ser conocedor de todos los aspectos técnicos, administrativos, legales, conceptos y términos de producción del medio. Vela por el buen funcionamiento de todas las áreas de trabajo y que las condiciones estén dadas para que el resto de los cargos realmente funcionen. Se requiere del uso del liderazgo democrático ya que depende de las buenas ideas y sugerencias que le brinde el resto del equipo.

Dirección General Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.2.- Dirección General (Cont.)…

Que bueno que lo desempeñara un profesional en el área de la Comunicación. No obstante, un experimentado individuo que demuestre sus conocimientos y capacidades podría asumir esta responsabilidad.

La buena presencia y el buen hablar son detalles imprescindibles para este puesto.

El cargo puede bien ser ocupado por un hombre como por una mujer.

Secretaría Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.3.- Secretaria Esta es otra pieza clave para el medio. Si se pensaba que no, solo dele un vistazo a las siguientes áreas que atiende: Comunicación interna y externa, archivos generales y controles de entrada y salida de flujo de caja chica, agenda de trabajo, actas, atención al público, entre otras actividades que surgen a diario y que asume con mucha responsabilidad.

No se descarta la persona masculina para este puesto, …

Secretaría Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.3.- Secretaria (Cont.)… …, pero generalmente le corresponde a una dama ocuparlo.

Se requiere de excelente presencia, buena dicción y léxico. Manejo de computadora avanzado, conocimiento de software de oficina, proactiva, buen trato con el público y capacidad para trabajar bajo presión.

Si algún cargo debe conocer muy bien el resto de las ocupaciones de la radio después del Director, es precisamente la Secretaria.

Vigilancia Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.4.- Vigilancia El factor seguridad en cualquier empresa es determinante, dada la necesidad de trabajar en un ambiente tranquilo y sin temores. Si no se consideraba de importancia, que este manual nos ayude a cambiar nuestra perspectiva. Tanto para los estudios como para la caseta de transmisión se requiere de personal de seguridad. Estos velarán por los espacios físicos y equipos pero aún más por el talento humano que labora en las emisoras.

Vigilancia Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.4.- Vigilancia (Cont.)‌ No se confunda la función del vigilante, cuando somos capaces de delegarle actividades intrínsecas de la radio, como encender equipos o apagarlos, atender llamadas, o dar razones ante personas u organizaciones en ausencia del personal autorizado. Su labor es exclusivamente en el tema seguridad y lo debe hacer con profesionalismo y prestancia.

Vigilancia Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.4.- Vigilancia (Cont.)‌ Que bueno que este fuera graduado en la carrera o diestro en el årea de seguridad y manejo preventivo de armas. De buena presencia, educado y de buen trato.

Técnicos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.5.- Técnicos Personal calificado. Expertos en el área técnica de las ramas electrónica y eléctrico. Dado que los equipos e instalaciones son estrictamente eléctricos o electrónicos, ninguna otra persona debería dedicarse a la revisión y reparación de los mismos sino una calificada.

Con frecuencia se ve a directores, operadores, …

Técnicos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.5.- Técnicos (Cont.). …, y hasta locutores presumiendo de técnicos.

Muchos equipos e instalaciones han sido dañados sin esperanza de reparación por ser diagnosticados y tocados por manos y mentes inexpertas.

Técnicos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.5.- Técnicos (Cont.). …, Generalmente las emisoras no poseen en su nómina personal técnico, aunque deberían por deber y por ley del estado. No obstante, se opta por el outsourcing, que es la acción más acertada en beneficio de los equipos y su buen funcionamiento.

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Gerencia de Producción 2.1.6.- Gerencia de Producción

Toda estación de radio debe considerar tener a alguien desempeñándose en este importante cargo. No se puede concebir una estación de radio sin un o una gerente de producción. Y es a través de esta pieza clave, como la radio podrá hacer realidad sus metas y objetivos propuestos por medio de los programas.

Como su nombre lo indica se requiere de un gerente que administre, …

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Gerencia de Producción

2.1.6.- Gerencia de Producción Cont…

Como su nombre lo indica se requiere de un gerente que administre, conozca a fondo quienes y qué se va a decir, cuando y por qué. Las formas, los horarios, los estilos, contenidos, la música, todo debe ser gerenciado y para eso existe este puesto.

No se debe confundir la función de Director con la de Gerente de Producción. …

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Gerencia de Producción

2.1.6.- Gerencia de Producción Cont… Éste último, está bastante lejos de ocuparse de las cosas generales y administrativas de la radio. Así como un Director General debe desentenderse de los detalles de producción ya que para eso cuenta con un Gerente en el área.

Desde este puesto se piensa la radio en todos sus aspectos y nacen los proyectos y las nuevas ideas. Se requiere para el, una persona proactiva, pensante, creativa e innovadora.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Asistentes de Producción

2.1.7.- Asistentes de Producción El trabajo duro de producir la imagen de una emisora, no solo recae sobre los hombros de la Gerencia. Esta última sería casi ineficiente sin la ayuda, el apoyo y las buenas ideas de los asistentes de producción.

Una buena gerencia de producción se rodeará de brillantes y creativos asistentes que constantemente estarán generando ideas para los programas y la programación en general. …

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Asistentes de Producción

2.1.7.- Asistentes de Producción (Cont.).

Excelente, si fueran estudiantes en el área de la comunicación. En su defecto, probados creativos o creativas que conozcan del medio, como usar sus herramientas y establecer científicamente estrategias para hacer una radio 100% comprable, 100% vendible.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Asistentes de Producci贸n

2.1.7.- Asistentes de Producci贸n (Cont.).

Del n煤mero de ellos, puede determinarse, pero se recomienda no menos de dos.

Ambos sexos califican para este cargo.

Productores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.8.- Productores Son las cabezas pensantes, de donde surgen los conceptos, los porquĂŠs y las formas de hacer los distintos espacios radiales.

Deben poseer espĂ­ritu investigador, ociosos de la lectura y la correcta escritura. La interpretaciĂłn y el desarrollo de temas variados.

Productores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.8.- Productores (Cont.).

Que use las herramientas de sondeo y encuesta como mĂŠtodo para descubrir el rumbo por donde se debe ir con la audiencia.

Cualquier persona puede ser uno o una, pero debe poseer estos atractivos. No obstante, si un profesional de carrera lo fuera, serĂ­a ideal dadas las herramientas que debe usar le son conocidas. lo pueden hacer.

Productores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.8.- Productores (Cont.).

Sentido del orden, de la coherencia, de la continuidad y al mismo tiempo la facilidad de desconectarse de un tema y saltar a otro sin dificultad.

Enemigo de la monotonĂ­a y la rutina, que busque siempre una manera innovadora de producir sus lĂ­neas. El o ella lo pueden hacer.

Locutores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.9.- Locutores Nada menos importante como las voces de la radio. Los locutores son la imagen que la gente verá en sus mentes.

De esta manera, un excelente uso de la voz, sus técnicas y métodos serán estrictamente necesarios para optar este tan importante cargo.

Repetidas veces se escucha a locutores de ambos sexos hacer uso descuidadamente de la locución. …

Locutores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.9.- Locutores (Cont.)…

Es por ello que la gerencia de producción debe ser muy estricta y determinante a la hora de escogerlos.

Estos deben estar y constantemente ser capacitados en el arte de hacer radio de manera que a diario escalen la trayectoria hacia el éxito como tales. El locutor se forma y se debe formar….

Locutores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.9.- Locutores (Cont.)‌ No es responsable colocar personas inexpertas al aire fungiendo un cargo para el cual no han sido preparados.

La edad no debe ser una limitante.

Cualquier persona puede ejercer este puesto. La limitante siempre serĂĄ el nivel de capacidad profesional que posea para ejercerlo.

Operadores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.10.- Operadores Si todo se escucha bien, será gracias a un buen operador. Si todo se escucha mal, ya saben de quien es la culpa. Esta es una premisa que nunca debemos descartar. De allí la importancia de contar con al menos un par de estos talentosos oídos, ojos y manos que tienen la responsabilidad de tocar los equipos de la estación. …

Operadores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.10.- Operadores (Cont.)…

Siendo así, los operadores de equipos de radiodifusión deberán del mismo modo conocer vía gerencia de producción, todos los lineamientos y detalles de la programación y lo que tiene que ver con el concepto de la imagen de la estación.

Que hayan aprobado el curso de operador de audio, lo que los hace capaces de manipular cualquier equipo de radiodifusión, …

Operadores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

2.1.10.- Operadores (Cont.)…

Que conozcan además los softwares de automatización y tengan conocimiento al menos básico de los valores de sonido.

Debe ser responsable y puntual.

Proactivo, dinámico, presto a recibir ordenes y espíritu de adaptabilidad.

No se descarta la idea que cualquiera de los sexos pueda ejercerlo. Índice

Funciones Básicas Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.- Funciones Básicas Después de conocer con claridad en qué consiste cada uno de los puestos y su descripción, es hora de aprender las responsabilidades específicas de cada puesto.

Establecer con firmeza las funciones de cada cargo ayuda a tener distribuidos los niveles de acción y todo el trabajo se hará según corresponda a cada cual.

Funciones Básicas Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.- Funciones Básicas (Cont.).

Crear además conciencia de saber qué me toca hacer permite mantener concentrado al personal que labora en la radio.

Toda emisora debería considerar antes de iniciar operaciones tener establecido quienes serán y cómo funcionarán. Esto le va a evitar trastornos que con mucha dificultad se corrigen a lo largo del tiempo.

Funciones Básicas Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.- Funciones Básicas (Cont.).

No se mencionarán todas, pero si en buena medida las más comunes y necesarias para operar con éxito.

Según sus Cargos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.- Según sus cargos Se clasificarán las funciones según sus cargos y responsabilidades. De esta manera, veremos que los cargos son divididos en dos grupos. Quienes ejercen funciones: 1.Administrativas 2.Operativas.

Así se podrá establecer responsabilidades y a la hora de pedir cuentas, …

Según sus Cargos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.- Según sus cargos (Cont.) … efectuar controles o programas de supervisión o capacitación, dependiendo de lo requerido se llamará la atención a uno de los dos equipos de trabajo sin que el otro se afecte o se de por enterado.

Aunque estos dos grupos de trabajo funcionan como un todo, es bueno determinar por separado que deben hacer y como hacerlo.

Junta Radial Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.1.- Junta Radial Estas son sus funciones más comunes: Toma de decisiones en cuanto a: 1.Imagen Radial.

2.Reclutamiento y Capacitación de talento humano.

3.Recepción, discusión y aprobación de proyectos para programas radiales.

4.Eventos de supervisión, auditoría y controles internos.

5.Proyectos de inversión.

6.Captación de fondos y donaciones.

Dirección General Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.2.- Dirección General Estas son sus funciones más comunes: De carácter representativas en cuanto a: 1.Ser el responsable ante las autoridades del estado.

2.Ante otros medios de comunicación.

3.Ser la voz oficial de la Junta Radial ante el resto del equipo de trabajo.

4.Ser la voz oficial de la Junta Radial ante la Iglesia.

5.Coordinar las actividades diarias regulares de la radio.

6.Ejecutar los pagos de los deberes formales.

7.Gestionar la nómina de la emisora.

Secretaría Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.3.- Secretaria Estas son sus funciones más comunes En las áreas administrativas, por lo que atenderá 1.Planificación de Agenda.

2.Redacción de Actas.

3.Recepción y Atención al Público.

4.Control de Asistencia y Novedades.

5.Archivo General.

6.Redacción y envío de comunicaciones varias.

7.Asistencia a la Dirección General.

Vigilancia Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.4.- Vigilancia Estas son sus funciones mรกs comunes: En el รกrea de seguridad, por lo que atenderรก: 1.Vigilancia interna y externa de la emisora.

2.Vigilancia interna y externa de la planta.

3.Control de visitantes.

4.Seguridad de los empleados de la radio.

5.Reporte de eventos sospechosos.

6.Comunicaciรณn con los organismos policiales locales y bomberiles en caso de emergencias, 7. Monitoreo de circuito cerrado de TV

Técnicos Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.5.- Técnicos Estas son sus funciones más comunes: En las áreas de instalación, reparación y mantenimiento de: 1.Aires acondicionados.

2.Computadoras.

3.Consolas y plantas de sonido.

4.Equipos enlaces y transmisores.

5.Instalaciones eléctricas.

6.Instalaciones sanitarias.

7.Instalación y actualización de software.

Gerentes de Producción

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.6.- Gerente de Producción Estas son sus funciones más comunes: En el área de la gerencia de producción, por lo que atenderá: 1.Imagen y concepto de radio.

2.Diseño de IDS, slogans, jingles, Voces.

3.Diseño de parrillas de programación.

4.Diseño de programas radiales.

5.Estudio de Mercado 6.Estudio de Audiencia 7.Musicalización.

8.Desarrollo de nuevos proyectos.

Asistentes de Producción 3.1.7.- Asistentes de Producción Estas son sus funciones más comunes: En el área de apoyo a la gerencia de producción, por lo que atenderá: 1.Generación continua de ideas.

2.Diseño de nuevos proyectos radiales.

3.Creación y Redacción de guiones.

4.Asistencia en vivo de programas de radio.

5.Asistencia en la producción de programas grabados.

6.Instalación y orientación de la imagen radial.

7.Aportes en la construcción de slogans, jingles, y IDS.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Productores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.8.- Productores

Estas son sus funciones más comunes: En el área específica de la Producción, por lo que atenderá: 1.Elaboración de borradores de programas radiales.

2.Elaboración de borradores de micro programas radiales.

3.Diseño de pre-producción de programas radiales.

4.Diseño de temáticas y contenidos para los programas.

5.Procesos investigativos para la elaboración de proyectos de programas radiales.

Locutores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.9.- Locutores Estas son sus funciones más comunes: En el área específica de la Locución radial, por lo que atenderá: 1.Identificación de la radio.

2.Horas pautadas.

3.Pre-Producción de programas radiales.

4.Presentación y Conducción de espacios radiales.

5.Narración de Noticias o Documentales.

6.Locutor de Guardia.

7.Locución Comercial.

Operadores Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

3.1.10.- Operadores Estas son sus funciones más comunes: En el área específica de la operación de equipos de radiodifusión, por lo que atenderá: 1.Operación o control de programas en vivo.

2.Grabación, Edición y Montaje de programas grabados.

3. Encendido o Apagado de equipos de transmisión o enlace.

4.Encendido o Apagado de computadores automatizados.

5.Encendido o Apagado de computadores de audio streaming.

6.Grabación, Edición y Montaje de audios para micro programas documentales o cuñas comerciales. Índice

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Supervisión y Control

4.- Supervisión y Control Nunca se diga: “Todo salió bien” “ A la perfección” si no se empleó un sistema de supervisión al proceso o durante la elaboración de cualquiera de las funciones ya expuestas en este manual.

Esta herramienta poderosa de trabajo, debe ser aplicada a todas las áreas, cargos y funciones con el fin de verificar, medir la efectividad, comprobar la eficiencia y determinar los puntos fuertes o débiles para mejorar o fortalecerlos. ...

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Supervisión y Control

4.- Supervisión y Control (Cont.)…

Le compete a la Gerencia de Producción designar a uno o dos dentro se su equipo de asistentes, funja como supervisor y aplique los controles que en resumen lo que persigue es y será siempre alcanzar altos niveles de servicio y productividad que le darán a la radio buen nombre, estatus y crecimiento profesional a los empleados.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Métodos y Procedimientos 4.1.- Métodos y Procedimientos Para lograr efectivamente la aplicación del sistema de supervisión y control se debe considera al menos el uso de métodos y procedimientos tales como: 1.Autoevaluación.

2.Test de satisfacción y rendimiento.

3.Revisión de cronogramas de producción.

4.Evaluación en las mesas de trabajo.

5.Evaluación de los programas en vivo.

6.Revisión de textos, guiones y proyectos.

7.Memoria y cuenta de proyectos finalizados. Índice

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

5.- Reuniones de trabajo Abundan las razones para efectuar periódicamente reuniones de trabajo en la radio. Desde sus inicios, toda estación debiera considerar en su agenda general establecer un cronograma ordinario y fuera de agenda algún extraordinario con el fin de atender las exigencias de la emisora.

Con la misma sensatez debe considerarse establecer reuniones por separado del área administrativa a la operativa – productiva. …

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Reuniones de Trabajo

5.- Reuniones de trabajo (Cont.) …

Ningún tipo de información debería permearse hacia alguna de estas dos áreas que desestabilicen o inquieten y perturben el buen desempeño de la estación.

Se sugiere pues de esta manera, organizar agendas de reuniones donde se toquen los puntos que le competa a cada área. Así estarán en una reunión solo quienes les atañe determinados puestos de trabajo y sus respectivos puntos a tratar.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

5.1.- Solo la Junta Radial y la Gerencia de Producción Así estarán en esta reunión de trabajo: Presidente, Secretario, Tesorero, Concejeros, Vocales, Dirección General y el Gerente de Producción. Suficiente quórum para tomar las decisiones trascendentales de la radio en cuanto a: 1. Imagen Radial.

2. Reclutamiento y Capacitación de talento humano.

3. Recepción, discusión y aprobación de proyectos para programas radiales.

4. Eventos de supervisión, auditoría y controles internos.

5. Proyectos de inversión.

6. Captación de fondos y donaciones.

7. Imagen y concepto de radio.

7. Diseño de IDS, slogans, jingles, Voces.

8. Diseño de parrillas de programación.

9. Diseño de programas radiales.

10.Estudio de Mercado 11.Estudio de Audiencia 12.Musicalización.

13.Desarrollo de nuevos proyectos.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

5.2.- Desde los Asistentes de Producción hasta los operadores Así estarán en esta reunión de trabajo: Asistentes de Producción, Productores, Locutores, y Operadores.

Suficiente quórum para tomar las decisiones trascendentales de la radio en cuanto a:

1.Generación continua de ideas.

2.Diseño de nuevos proyectos radiales.

3.Creación y Redacción de guiones.

4.Asistencia en vivo de programas de radio.

5.Asistencia en la producción de programas grabados.

6.Instalación y orientación de la imagen radial.

7.Aportes en la construcción de slogans, jingles, y IDS. 8.Elaboración de borradores de programas radiales.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

5.2.- Desde los Asistentes de Producción hasta los operadores Así estarán en esta reunión de trabajo: Asistentes de Producción, Productores, Locutores, y Operadores.

Suficiente quórum para tomar las decisiones trascendentales de la radio en cuanto a: 9. Elaboración de borradores de micro programas radiales.

10.Diseño de pre-producción de programas radiales.

11.Operación o control de programas en vivo.

12.Grabación, Edición y Montaje de programas grabados.

13.Encendido o Apagado de equipos de transmisión o enlace.

14.Encendido o Apagado de computadores automatizados.

15.Encendido o Apagado de computadores de audio streaming.

16.Grabación, Edición y Montaje de audios para micro programas documentales o cuñas comerciales. Índice

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

6.- Consideraciones Finales Cómo lo mencionamos al principio, no todo está dicho en la radio. El día a día nos va dando que hacer y cómo ir mejorando estos procesos complejos que requieren de método y de procedimientos con el fin de concluir en felices resultados, excelentes productos.

No obstante, incesante capacitación y constante repaso de estos u otros mecanismos son necesarios. No será suficiente con leerlos y discutirlos un par de veces.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

6.- Consideraciones Finales (Cont.)…

Búsquese otros manuales que del ramo orienten en cuanto a cómo lograr hacer buena radio entre tanto se van aplicando los concejos que este arrojó.

Tómese en cuenta cada uno de ellos y no se omita ninguno.

Sería ilusorio pensar que pasar por alto alguno, daría los mismos resultados, si se considerarán sin excepción.

Autor: J. A. Petit Modificado por R. Escobar

Reuniones de Trabajo

6.- Consideraciones Finales (Cont.)…

Compártalo con otras estaciones de radio que seguramente necesiten orientación. Todos debemos mejorar, crecer y lograr que nuestras emisoras funcionen como agencias de éxito, para la Gloria de Dios.

Índice