JCI Colombia 100% Eficiencia 2.014 5INCO Estrategias para 14 Acciones en el 2014.
Objetivo
Motivar
a
las
Organizaciones
Locales a implementar las acciones necesarias para cumplir con la misi贸n y visi贸n de la JCI y de esta forma generar Organizaciones Locales competitivas y que permita mejorar la calidad de su gesti贸n.
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Justificaci贸n El Programa es una herramienta de desempe帽o y desarrollo que brinda la JCI Colombia y certifica el nivel de gesti贸n de las Organizaciones Locales.
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Recomendaciones Para los Vicepresidentes:
• Hacer seguimiento del cumplimiento de las Organizaciones Locales asignadas. • Generar espacios de asesoría cumplimiento del programa.
para
el
• Motivar a los Presidentes Locales y alentar a sus Organizaciones Locales para el cumplimiento del programa.
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Recomendaciones Para las Organizaciones Locales:
• Nombrar un responsable dentro de la Junta Directiva que haga seguimiento al cumplimiento del programa. • Diseñar un programa local que incentive a los miembros a generar acciones que permitan mejorar su gestión y de esta manera cumplir con los puntos del programa.
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Consideraciones Las tres (03) primeras Organizaciones Locales que cumplan las acciones 1, 2, 3 y 4 dentro de los máximos plazos establecidos y continúen con el desarrollo del programa alcanzando un puntaje final superior a 50% de los puntos, la JCI Colombia entregará reconocimiento especial y premio en algún evento JCI Colombia. * El parámetro para establecer el cumplimiento y el orden de entrega será la hora y fecha exacta de recepción en el email de la Sede Nacional y del PN
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Acción 1 CARACTERIZACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS: Reconocimiento a la Organización Local que diligencie y envíe la ficha de Caracterización, adjuntando la información solicitada.
Puntos
7
Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción, Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 31 Enero.
3
Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción, Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 15 Febrero.
1
Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción, Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 28 Febrero. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 2 PERSONERÍA JURÍDICA: Obtener la Personería Jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro y actualizar la representación legal de este año.
Puntos
7
Presentación del Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2014, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Febrero 15.
3
Presentación de Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2013, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Febrero 28.
1
Presentación de Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2013, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Marzo 15. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 3 PAGO DE CUOTAS: Cancelar las cuotas de membresia y demás obligaciones económicas con la JCI COLOMBIA de manera trimestral
Puntos
7 3
1
Por pago oportuno del total de las obligaciones anuales a más tardar el 15 Abril.
Por pago oportuno de los cuatro (4) trimestres, en las fechas establecidas por la constitución. Presentar un Plan de Pago a la Junta Directiva a más tardar el 14 de Febrero, el cual debe ser aprobado y cumplir con este plan de pago.
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Acción 4 COMITÉ DE PLANES ESTRATÉGICOS: Conformación o continuidad del CPE - CONSTITUCIÓN Y MANUAL DE NORMAS: Constitución y Manual de Normas Locales Alineados en lo concerniente a Organizaciones Locales a la Constitución y Manual de Normas de la JCI COLOMBIA
Puntos
7
Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Febrero.
3
Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Marzo.
1
Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Abril. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 5 Puntos
7
3 1
EVENTOS: Asistencia a eventos Nacionales e Internacionales (Los Funcionarios Nacionales participaran en nombre de sus OL) Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 3 miembros, Academia de Liderazgo Político con 2 miembros, Convención Nacional con 40% de los miembros declarados; Congreso Mundial y Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro.
Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 2 miembro, Academia de Liderazgo Político con 1 miembro, Convención Nacional con 30% de los miembros declarados; Congreso Mundial y/o Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro.
Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 1 miembro, Academia de Liderazgo Político con 1 miembro, Convención Nacional con 20% de los miembros declarados; Congreso Mundial y/o Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 6 Puntos
CONFERENCIA DE LAS AMERICAS 2014 Medellín – Colombia Asistencia Masiva a este evento (Miembros activos, Ex Presidentes, Senadores e Invitados todos participaran en nombre de sus OL).
8
Participar en el evento: Conferencia de las Américas 2014 Medellín – Colombia con 40% miembros.
5
Participar en el evento: Conferencia de las Américas 2014 Medellín – Colombia con 30% miembros.
2
Participar en el evento: Conferencia de las Américas 2014 Medellín – Colombia con 20% miembros.
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Acción 7 COMUNICADOS Y MEDIOS: Presentar publicaciones sobre la Organización Local valida para la JCI y enviarla al Director de Nacional de Comunicaciones.
Puntos
7 3
1
Envío de por lo menos 12 boletines en formatos JCI, 12 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 31 Enero.
Envío de por lo menos 6 boletines en formatos JCI, 6 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 28 Febrero.
Envío de por lo menos 3 boletines en formatos JCI, 3 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 31 Marzo. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 8 PROGRAMAS DE IMPACTO JCI - GALERÍA DE PROYECTOS: Presentar información digital de los programas y proyectos realizados, reportarlos y actualizar los documentos en la pagina web de a JCI. Puntos
7
Realizar 1 Proyecto de Impacto dirigido al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio y el montaje de por lo menos 5 proyectos en el banco de proyectos de la JCI.
3
Realizar 1 Proyecto de Impacto dirigido al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio y el montaje de por lo menos 5 proyectos en el banco de proyectos de la JCI.
1
Realizar 1 Proyecto de Impacto dirigido al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio y el montaje de por lo menos 5 proyectos en el banco de proyectos de la JCI.
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Acción 9 INSCRIPCIONES PARA PREMIOS Y JUECES
Puntos
7
Enviar mínimo 5 inscripciones de Premios para eventos internacionales y 8 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA.
3
Enviar mínimo 3 inscripciones de Premios para eventos internacionales y 5 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA.
1
Enviar mínimo 1 inscripción de Premios para eventos internacionales y 2 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA. Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 10 Puntos
7
3 1
JCI TRAINING Organizar los cursos: JCI Achieve, JCI Admin, JCI Impact y JCI Presenter durante el año, logrando la participación de por lo menos 5 de sus Senadores realicen en el curso JCI Achieve.
Organizar los cursos: JCI Achieve, JCI Admin y JCI Impact durante el año, logrando la participación de por lo menos 3 de sus Senadores realicen el curso JCI Achieve.
Organizar los cursos: JCI Achieve y JCI Admin durante el año, logrando la participación de por lo menos 1 Senador en el curso JCI Achieve.
Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 11 PROGRAMAS JCI COLOMBIA
Puntos
5
Realizar como mínimo 2 de los programas de la JCI: TOYP, BBP, CYEA, FESTIVAL DE TALENTOS, NOTHING BUT NETS haciendo donación de 10 mosquiteros mínimo para el programa de la JCI.
2
Realizar como mínimo 2 de los programas de la JCI: TOYP, BBP, CYEA, FESTIVAL DE TALENTOS, NOTHING BUT NETS haciendo donación de 5 mosquiteros mínimo para el programa de la JCI.
Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 12 PARTICIPACIÓN EN CONCURSOS JCI
Puntos
7
Participación de la Organización Local en los tres concursos: Oratoria, Debate y Conocimientos JCI (en los tres niveles), además llevar por lo menos dos participantes en el concurso de Talentos JCI.
3
Participación de la Organización Local en dos de los concursos: Oratoria, Debate o Conocimientos JCI (en 1 de los tres niveles), además llevar por lo menos un participante en el concurso de Talentos JCI.
1
Participación de la Organización Local en uno de los concursos: Oratoria, Debate o Conocimientos JCI.
Cámara Junior Internacional Colombia
Acción 13 CRECIMIENTO DEL NÚMERO DE MIEMBROS
Puntos
10
Cumplimiento del 100% de la meta de crecimiento 2014 de JCI COLOMBIA
5
Cumplimiento del 80% de la meta de crecimiento 2014 de JCI COLOMBIA
1
Cumplimiento del 60% de la meta de crecimiento 2014 de JCI COLOMBIA
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Acciรณn 14 ALIANZAS Y CONVENIOS
Puntos
7
Organizaciรณn Local que desarrolle tres de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA.
3
Organizaciรณn Local que desarrolle dos de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA.
1
Organizaciรณn Local que desarrolle uno de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA. Cรกmara Junior Internacional Colombia
Incentivos • La Organización Local que logre el 80% del puntaje (XXX puntos) tendrá el voto administrativo en la Convención Nacional.
• Primer lugar – 100 % inscripción de la Convención Nacional 2015 • Segundo lugar – 80 % Convención Nacional 2015
inscripción
de
la
• Tercer lugar – 50 % inscripción de la Convención Nacional 2015 Nota: El valor de la inscripción se otorgará a la Organización Local y ella a su vez decidirá el miembro que pueda dar uso del premio Cámara Junior Internacional Colombia
Informaci贸n Jos茅 Gabriel Moreno Benavides Asistente Ejecutivo JCI Colombia Cel: 3213714691 sedenacional@jcicolombia.com.co
5INCO Estrategias para 14 Acciones en el 2014.