JCI Colombia 100% Eficiencia 2.015
Objetivo El programa establece una serie de estándares mínimos de cómo las Organizaciones Nacionales deberían estar funcionando a fin de brindar oportunidades de desarrollo que motiven a los jóvenes a crear cambios positivos. Los estándares establecidos en esta guía ayudarán a las Organizaciones Nacionales de la JCI a funcionar de manera que creen un mayor acceso para que los miembros reciban servicios, información y oportunidades que los motivarán a crear impacto sostenible. Cámara Junior Internacional Colombia
Justificación JUSTIFICACIÓN: El Programa de 100% Eficiencia de la JCI fue creado para asegurar que las Organizaciones Nacionales estén brindando el mínimo servicio requerido a sus miembros para apoyar sus esfuerzos en la creación de impacto sostenible.
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Recomendaciones Para los Vicepresidentes: • Empoderar a las OL del programa. • Incentivar a las OL que cumplan periódicamente los estándares del programa. • Promover el cumplimiento más de los incentivos y premios, y se propenda como una acción administración eficaz.
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Recomendaciones Para las Organizaciones Locales: • Nombrar un responsable al interior de la OL que haga seguimiento al cumplimiento del programa. • Diseñar un programa local que incentive a los miembros a generar acciones que permitan mejorar su gestión y de esta manera cumplir con los puntos del programa.
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Estándar 1 Mantener y Actualizar la Base de Datos de los Miembros
Puntos
10 5 1
Actualiza la página web de la JCI con la lista completa de los miembros de las Organizaciones Locales, con su información de contacto, a más tardar el: • 28 de Febrero de 2015 para recibir 10 puntos Actualiza la página web de la JCI con la lista completa de los miembros de las Organizaciones Locales, con su información de contacto, a más tardar el: • 15 de Marzo de 2015 para recibir 5 puntos Actualiza la página web de la JCI con la lista completa de los miembros de las Organizaciones Locales, con su información de contacto, a más tardar el: • 31 de Marzo de 2015 para recibir 1 punto Cámara Junior Internacional Colombia
Estándar 2 Crear y Adoptar un Plan de Acción y Presupuesto Anual
Puntos
10 5 1
Elaborar y enviar el Plan de Acción Local, el cual está alineado al Plan de Acción de la JCI Colombia 2015 y al Plan Estratégico 2014 – 2018 de la JCI, y el presupuesto nacional, a más tardar el: • 28 de Febrero de 2015 para recibir 10 puntos Elaborar y enviar el Plan de Acción Local, el cual está alineado al Plan de Acción de la JCI Colombia 2015 y al Plan Estratégico 2014 – 2018 de la JCI, y el presupuesto nacional, a más tardar el: • 15 de Marzo de 2015 para recibir 5 puntos Elaborar y enviar el Plan de Acción Local, el cual está alineado al Plan de Acción de la JCI Colombia 2015 y al Plan Estratégico 2014 – 2018 de la JCI, y el presupuesto nacional, a más tardar el: • 31 de Marzo de 2015 para recibir 1 punto Cámara Junior Internacional Colombia
Estándar 3 Puntos
10 5 5
Realizar el Pago Puntual y Total de las Cuotas
Pagar las cuotas completas a más tardar el: 15 de Febrero, para recibir 10 puntos
Pagar las cuotas en las fechas señaladas por la Constitución de la JCI Colombia. (La fecha 15 Enero se valida hasta 15 Febrero), para recibir 5 puntos Solicitar un plan de pago de cuotas a más tardar el: 15 de Febrero y realizar el pago total de acuerdo con el plan, para recibir 5 puntos
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Estándar 4 Enviar Entradas e Inscribir a Jueces en el Programa de Premios
Puntos
10 5 1
Enviar 1 entrada a los premios y nominar al menos un juez en la Conferencia de Área, en el Congreso Mundial de la JCI para el programa de la JCI, y 3 entradas para el Programa Nacional de Premios de JCI Colombia, para recibir 10 puntos Enviar 1 entrada a los premios y nominar al menos un juez para la Conferencia de Área o Congreso Mundial de la JCI para el programa de la JCI, y 1 entradas para el Programa Nacional de Premios de JCI Colombia, para recibir 5 puntos Enviar 1 entrada para el Programa Nacional de Premios de JCI Colombia, para recibir 1 punto
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Estรกndar 5 Puntos
Expandiendo Tu Impacto
10
Alcanzar 3 de los 5 criterios descriptos a continuaciรณn para recibir 10 puntos
5
Alcanzar 2 de los 5 criterios descriptos a continuaciรณn para recibir 5 puntos
1
Alcanzar 1 de los 5 criterios descriptos a continuaciรณn para recibir 1 punto
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Estándar 5 Expandiendo Tu Impacto
Criterios para Expandir tu Impacto: • Aumentar el Índice de Impacto de su Organización Local. • Aumentar el número de miembros en la Organización Local de la JCI en las comunidades • Realizar los cursos oficiales o recomendados de la JCI, realizados para motivar a los jóvenes • Aumentar el número de socios para proyectos locales. • Aumentar el número de beneficiados en los proyectos locales.
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Estándar 6 Compartiendo Historias de Impacto a través de Publicaciones
Puntos
10 5 1
Publicar, ya sea impreso o digital, tres noticias en medios locales que contenga la información de al menos un proyecto impactante local, un proyecto, o un programa, o un evento de la JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL, JCI Colombia, enviar una copia física o electrónica a la Sede Nacional de la JCI Colombia, para el 30 de septiembre de este año para recibir 10 puntos Publicar, ya sea impreso o digital, dos noticias en medios locales que contenga la información de al menos un proyecto impactante local, un proyecto, o un programa, o un evento de la JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL, JCI Colombia, enviar una copia física o electrónica a la Sede Nacional de la JCI Colombia, para el 30 de septiembre de este año para recibir 5 puntos Publicar, ya sea impreso o digital, una noticias en medios locales que contenga la información de al menos un proyecto impactante local, un proyecto, o un programa, o un evento de la JUNIOR CHAMBER INTERNATIONAL, JCI Colombia, enviar una copia física o electrónica a la Sede Nacional de la JCI Colombia, para el 30 de septiembre de este año para recibir 1 punto
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Estándar 7
EVENTOS: Asistencia a eventos Nacionales e Internacionales Puntos (Los Funcionarios Nacionales participaran en nombre de sus OL) Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 1 miembro, Escuela Regional 40% de los miembros declarados, Convención Nacional 30% de los miembros declarados; 2 miembros en la Conferencia de Área, 1 miembro al Congreso Mundial y/o a la Cumbre de las Alianzas Globales. Para recibir 10 Puntos
10 5 1
Participar en los eventos de la JCI Colombia, así: Reunión Presidentes 1 miembro, Escuela Regional 30% de los miembros declarados, Convención Nacional 20% de los miembros declarados; 1 miembros en la Conferencia de Área y/o Congreso Mundial y/o Cumbre de las Alianzas Globales.
Participar en los eventos de la JCI Colombia, así: Reunión Presidentes 1 miembro, Escuela Regional 30% de los miembros declarados, Convención Nacional 20% de los miembros declarados.
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Estándar 8
Puntos
10
Enviando Proyectos de Impacto a la Galería de Proyectos de la JCI Colombia (Pagina JCI) Subir la información, materiales y fotografías del proyecto directamente a la Galería de Proyectos de la página de la JCI Nacional o al sitio web de la JCI, de al menos 3 proyectos, para recibir 10 Puntos
5
Subir la información, materiales y fotografías del proyecto directamente a la Galería de Proyectos de la página de la JCI Nacional o al sitio web de la JCI, de al menos 2 proyectos, para recibir 5 Puntos
1
Subir la información, materiales y fotografías del proyecto directamente a la Galería de Proyectos de la página de la JCI Nacional o al sitio web de la JCI, de al menos 1 proyectos, para recibir 1 Punto
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Estándar 9
Puntos
Unirse a la Celebración de los 100 años de Impacto de la JCI
10
Realizar un evento local de celebración de los 100 años de impacto de la JCI, Publicar en medios de comunicación noticias del evento, y enviar a la Sede Nacional el reporte del evento, para recibir 10 Puntos.
5
Publicar en medios de comunicación noticias de los 100 años de Impacto de la JCI evento, y enviar a la Sede Nacional el reporte del evento, para recibir 5 Puntos.
1
Asistir a un evento de Celebración de los 100 años de Impacto de la JCI, en el marco de un evento Nacional de la JCI Colombia. para recibir 1 Puntos.
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Estรกndar 10 Alianzas y Convenios
Puntos
10
Organizaciรณn Local que replique 3 de los convenios, firmados por la JCI COLOMBIA.
5
Organizaciรณn Local que replique 2 de los convenios, firmados por la JCI COLOMBIA.
1
Organizaciรณn Local que replique 1 de los convenios, firmados por la JCI COLOMBIA. Cรกmara Junior Internacional Colombia
Incentivos • Las Organizaciones Locales que logre el 80% del puntaje (100 puntos) tendrá el voto administrativo en la Convención Nacional. • Primer lugar – 100 % inscripción de la Convención Nacional 2016 • Segundo lugar – Bono Tienda JCI Colombia. • Tercer lugar – Premio Generación Blue. Nota: El valor de la inscripción se otorgará a la Organización Local y ella a su vez decidirá el miembro que pueda dar uso del premio Nota. Para poder ganar los premios 3 puestos deberán tener mínimo el 60% de puntaje. Cámara Junior Internacional Colombia
Informaci贸n Jos茅 Gabriel Moreno Benavides Asistente Ejecutivo JCI Colombia Cel: 3213714691 sedenacional@jcicolombia.com.co