Rapport annuel 2010-2011 - MJBJ by GNITIC

Mouvement Jeunesse Baie-James 64, Place Quévillon C.P. 849 Lebel-sur-Quévillon (Québec) J0Y 1X0 Téléphone : (819) 755-4806 Télécopieur : (819) 755-4807 www.mjbj.ca

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ONZIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE Samedi, le 11 juin 2011 à 10 heures Hôtel Chibougamau, Salle Jos 473, 3e Rue, Chibougamau

Projet d’ordre du jour 1. 2. 3. 4.

Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum; Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée; Lecture et adoption de l’ordre du jour; Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 mai 2010; 5. Rapport du président; 6. Rapport annuel d’activités 2010-2011; 7. Présentation du rapport financier du vérificateur au 31 mars 2011; 8. Nomination d’un vérificateur pour l’année financière 2011-2012; 9. Élection des administrateurs; 10. Période de questions; 11. Levée de l’assemblée.

MOUVEMENT JEUNESSE BAIE-JAMES ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

PROCÈS-VERBAL DE LA DIXIÈME ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU MOUVEMENT JEUNESSE BAIE-JAMES, TENUE LE 29 MAI 2010, À LA SALLE JOS DE L’HÔTEL CHIBOUGAMAU AU 473, 3E RUE À CHIBOUGAMAU.

ADOPTÉ LE :

III

PRÉSENTS :

Monsieur Jean-François Trudel

Président

Madame Elizabeth Renaud

Vice-présidente

Madame Anne-Julie Vézina

Secrétaire/trésorière

Madame Alexandra Riverin

Administratrice

Madame Marie-Andrée Asselin

Administratrice

Madame Rachel Lacasse

Administratrice

INVITÉS :

Madame Stéphanie R. Canuel

Directrice générale intérimaire

Monsieur Christian Komzé

Agent de participation citoyenne

ABSENTS :

Monsieur Maxim Pilote

Administrateur

1. Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum; Monsieur Jean-François Trudel accueille les gens et déclare l’Assemblée ouverte à 13h30. 2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée; Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Stéphanie R. Canuel comme présidente d’assemblée et est appuyé par Madame Anne-Julie Vézina. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour; Madame Stéphanie R. Canuel procède à la lecture de l’ordre du jour : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Ouverture de l’assemblée et constatation du quorum; Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée; Lecture et adoption de l’ordre du jour; Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mai 2009; Rapport du président; Rapport annuel d’activités 2009-2010; Présentation du rapport du vérificateur au 31 mars 2010 et nomination de deux (2) signataires; Nomination d’un vérificateur pour 2010-2011; Élection des administrateurs; Période de questions; Levée de l’assemblée.

Sur proposition de Madame Alexandra Riverin et dûment appuyée par Madame Elizabeth Renaud. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-01 D’ADOPTER l’ordre du jour tel que présenté. Adopté à l’unanimité.

4. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 23 mai 2009; Madame Stéphanie R. Canuel procède à la lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 23 mai 2009. Sur proposition de Monsieur Jean-François Trudel et dûment appuyé par Madame Anne-Julie Vézina. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-02 D’ADOPTER le procès-verbal de la neuvième assemblée générale annuelle du 23 mai 2009 tel que présenté. Adopté à l’unanimité. 5. Rapport du président; Monsieur Jean-François Trudel procède à la lecture de son rapport. 6. Rapport annuel d’activité 2009-2010; Madame Stéphanie R. Canuel fait un résumé du rapport annuel d’activités 2009-2010. Sur proposition de Madame Rachel Lacasse et dûment appuyée par Madame Alexandra Riverin. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-03 D’ADOPTER le rapport d’activités 2009-2010 tel que présenté. Adopté à l’unanimité. 7. Présentation du rapport du vérificateur au 31 mars 2010 et nomination de deux signataires; Madame Josée Bélanger, comptable agréée, présente le rapport des états financiers vérifiés au 31 mars 2010. Monsieur Jean-François Trudel et Madame Anne-Julie Vézina sont nommés signataires auprès du vérificateur pour le rapport financier du 1er avril 2009 au 31 mars 2010.

Sur proposition de Madame Elizabeth Renaud et dûment appuyée Madame Alexandra Riverin. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-04 D’ADOPTER les états financiers vérifiés au 31 mars 2010 et de nommer Monsieur Jean-François Trudel et Madame Anne-Julie Vézina à titre de signataires. Adopté à l’unanimité. 8. Nomination d’un vérificateur pour l’année 2009-2010; Les membres sont satisfaits du travail de Madame Josée Bélanger, comptable agréée, pour l’année 2009-2010. De ce fait, il est proposé de poursuivre avec cette compagnie pour la prochaine année financière. Sur proposition de Madame Elizabeth Renaud et dûment appuyée par Madame Alexandra Riverin. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-05 DE CONFIER la vérification des états financiers vérifiés 2010-2011 à la Compagnie Josée Bélanger, comptable agréée Inc. Adopté à l’unanimité 9. Élection des administrateurs; Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Stéphanie R. Canuel à titre de présidente d’élection et Monsieur Christian Komzé à titre de secrétaire d’élection. Monsieur Trudel précise que cette année, les sièges 1 à 6 sont en élection. Siège #1 : Madame Elizabeth Renaud propose Monsieur Jean-François Trudel. Madame Alexandra Riverin propose la fermeture de la mise en candidature. 

Monsieur Jean-François Trudel est élu sur le siège # 1.

VII

Siège #2 : Aucune élection. 

Siège vacant.

Siège #3 – Ville de Chapais Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Rachel Lacasse. Madame Anne-Julie Vézina propose la fermeture de la mise en candidature. 

Madame Rachel Lacasse est élue sur le siège # 3.

Siège #4 : Madame Rachel Lacasse propose Madame Alexandra Riverin. Monsieur Jean-François Trudel propose la fermeture de la mise en candidature. 

Madame Alexandra Riverin est élue sur le siège # 4.

Siège #5 – Ville de Chibougamau Monsieur Jean-François Trudel propose Madame Marie-Andrée Asselin. Madame Alexandra Riverin propose la fermeture de la mise en candidature. 

Madame Marie-Andrée Asselin est élue sur le siège # 5.

Siège #6– Municipalité de Baie-James Madame Marie-Andrée Asselin propose Monsieur Maxim Pilote. Madame Rachel Lacasse propose la fermeture de la mise en candidature. 

Monsieur Maxim Pilote est élu au siège # 6.

Madame Anne-Julie Vézina propose la fermeture des élections et est appuyée par Madame Marie-Andrée Asselin.

VIII

10. Période de questions; Aucune question n’est posée par les participants. 11. Levée de l’assemblée; Sur proposition de Monsieur Jean-François Trudel et dûment appuyé par Madame Elizabeth Renaud. RÉSOLUTION : AGAMJBJ-10-05-29-06 DE LEVER l’assemblée générale annuelle à 14 H 15.

Jean-François Trudel Président

Anne-Julie Vézina Secrétaire-trésorière

Table des matières

Mot du président ..................................................................................................... 3 Membres du conseil d’administration ..................................................................... 5 Membres du comité exécutif ................................................................................... 5 Permanence ............................................................................................................. 6 Notre mission ........................................................................................................... 8 Nos priorités d’action ............................................................................................... 8 Nos mandats ............................................................................................................. 8 Mandat 1 : Concertation régionale .......................................................................... 9 Mandat 2 : Participation citoyenne ....................................................................... 11 Mandat 3 : Actions jeunesse structurantes ........................................................... 12 Mandat 4 : Projets locaux et régionaux ................................................................. 15 Projets locaux et régionaux (PLR) financés en 2010-2011 ..................................... 17 Annexe 1. Prévisions financières du 1er avril 2011 au 31 mars 2012 .................... 19

Mot du président Mesdames, Messieurs, L’année 2010-2011 aura permis au Mouvement Jeunesse Baie-James (MJBJ) de consolider les bases de son organisation et d’augmenter le rayonnement de ses activités à l’échelle régionale. En 2010-2011, avec des nouveaux engagements financiers totalisant 416 116$ réalisés grâce au Fonds régional d’investissement jeunesse mis en place par le Secrétariat à la jeunesse dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014, il va sans dire que le MJBJ est un partenaire incontournable du développement régional en matière jeunesse. Malgré tout, la réalisation des nombreux projets découlant de ces investissements ne serait pas possible si nous ne pouvions compter sur le dynamisme de nos communautés et de nos partenaires qui contribuent grandement à nos succès. C’est pourquoi nous tenons à les remercier particulièrement pour leur confiance mais surtout pour leur engagement envers la cause des jeunes en Jamésie. Il va sans dire que la crédibilité acquise par le MJBJ au fil des ans repose en grande partie sur le professionnalisme de ses pratiques. Il ne faut toutefois pas oublier l’apport incommensurable de ses ressources humaines qui font preuve d’une très grande compétence mais surtout d’un dévouement sans borne envers l’organisation. C’est donc au nom de tous les membres du conseil d’administration que je témoigne toute ma reconnaissance à Ariane SansoucyBrouillette, directrice générale, ainsi que Nadia Boily, adjointe administrative et analyste FRIJ, pour leur excellent travail. Nous remercions également Hélène Girard, Lydia Tremblay ainsi que Christian Komzé pour leurs services, eux qui ont quitté pour relever de nouveaux défis. C’est également avec beaucoup d’enthousiasme que nous attendons incessamment l’arrivée d’une nouvelle ressource au sein de l’équipe, Dominique Bélanger, qui agira à titre d’agente de développement.

Des mouvements ont également eu lieu au sein du conseil d’administration qui a vu plusieurs nouveaux membres se joindre à lui, insufflant ainsi un dynamisme renouvelé à notre instance. Cet apport des nouveaux membres sera assurément bénéfique pour l’évolution de notre organisation. Malheureusement, cela signifie également le départ d’autres membres de grande valeur. À cet effet, il me paraît essentiel de souligner de façon particulière l’apport considérable de messieurs Mario Fortin et Jean-François Trudel au MJBJ. Ayant tous deux occupé la fonction de président du conseil d’administration au cours des dernières années, il va sans dire que la qualité de leur implication, leur connaissance des enjeux régionaux ainsi que leur vision très structurée du développement régional manqueront certainement aux débats qui auront cours au MJBJ. En terminant, la prochaine année s’annonce tout aussi prometteuse. Particulièrement, certains dossiers marqueront rapidement l’année 2011-2012, mentionnons ici l’actualisation complète de l’image du MJBJ et la mise en œuvre d’une entente de partenariat régionale en matière de participation citoyenne. Aussi, soyez assurés que le MJBJ remplira avec la même détermination ses mandats envers la jeunesse jamésienne. Nous espérons démontrer par nos réalisations toute l’importance et la pertinence de la présence du MJBJ, un organisme de développement jamésien au service de la population jeunesse jamésienne.

Philippe Boivin Président Mouvement Jeunesse Baie-James

Membres du conseil d’administration En vertu de l’article 16 des Règlements généraux du Mouvement Jeunesse BaieJames adoptés lors de l’assemblée générale annuelle du 23 mai 2009, le conseil d’administration du Mouvement Jeunesse Baie-James doit être composé d’un minimum de trois (3) administrateurs et d’un maximum de onze (11) administrateurs. De plus, cinq (5) sièges sont réservés à des secteurs ciblés de la Jamésie afin d’assurer une représentativité régionale. Ainsi, pour l’année 2010-2011, soit du 1er avril 2010 au 31 mars 2011, le conseil d’administration du Mouvement Jeunesse Baie-James se déclinait comme suit : Siège 1 Monsieur Philippe Boivin

Siège 7 Secteur de Lebel-sur-Quévillon Vacant

Siège 2 Monsieur Sébastien Pearson

Siège 8 Madame Anne-Julie Vézina

Siège 3 Secteur de Chapais Madame Rachel Lacasse

Siège 9 Monsieur Philippe Bernier

Siège 4 Madame Alexandra Riverin

Siège 10 Secteur de Matagami Madame Marie-Hélène Duval

Siège 5 Secteur de Chibougamau Madame Marie-Andrée Asselin

Siège 11 Madame Elizabeth Renaud

Siège 6 Secteur Municipalité de Baie-James Vacant

Membres du comité exécutif Président

Monsieur Philippe Boivin

Vice-présidente

Madame Elizabeth Renaud

Secrétaire-trésorière

Madame Anne-Julie Vézina

Au cours de l’année 2010-2011, le conseil d’administration a tenu neuf (9) assemblées régulières et deux (2) assemblées extraordinaires :

Au cours de l’année 2010-2011, le comité exécutif ne s’est pas rencontré.

Permanence Ariane Sansoucy-Brouillette, Directrice générale Stéphanie R. Canuel, Directrice générale intérimaire Nadia Boily, Adjointe administrative / Agente FRIJ Lydia Tremblay, Adjointe administrative / Agente FRIJ Hélène Girard, Adjointe administrative / Agente FRIJ Christian Komzé, Agent de participation citoyenne

Dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014, les forums jeunesse régionaux se sont vus confiés la gestion d’une enveloppe régionalisée, le Fonds régional d’investissement jeunesse - FRIJ. Géré entièrement POUR et PAR les jeunes, il représente un outil privilégié de développement régional pour répondre aux six (6) défis suivants :

     

Défi de l'éducation et de l'emploi - Le passage à l'autonomie Défi de l'entrepreneuriat - Développer un Québec entreprenant Défi de la santé - Pour un mieux-être collectif Défi des régions - Les jeunes au cœur du développement Défi de la diversité - Pour une société inclusive Défi de l'environnement - Une jeunesse engagée pour un Québec plus vert

Notre mission Favoriser la concertation des jeunes de 12-35 ans et être leur représentant auprès des partenaires locaux, régionaux et nationaux afin de faire avancer les priorités jeunesse en matière de développement régional.

Nos priorités d’action           

Améliorer la santé et le bien-être des jeunes ; Favoriser la réussite éducative des jeunes ; Favoriser l’insertion professionnelle des jeunes ; Accroître la présence des jeunes dans la société ; Améliorer le soutien offert aux jeunes ; Favoriser l’émergence d’activités dans les domaines de la culture, du loisir et du sport ; Favoriser l’établissement des jeunes dans la région ; Susciter le développement d’une culture entrepreneuriale ; Favoriser le sentiment d’appartenance et promouvoir une image positive de la région ; Promouvoir le développement économique et régional dans une perspective de développement durable ; Favoriser les échanges entre les différents groupes culturels de la région.

Nos mandats

  



Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse; Favoriser la participation citoyenne des jeunes; Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des actions jeunesse structurantes (AJS); Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux ou régionaux (PLR).

Mandat 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse Au cours de l’année 2010-2011, le Mouvement Jeunesse Baie-James a participé activement à plusieurs comités régionaux de concertation :

Le Mouvement Jeunesse Baie-James s’est également impliqué sur les instances régionales suivantes :     

Conseil d’administration du Comité de développement social de la Baie-James; Comité directeur du projet Attraction Nord; Comité directeur de l’Engagement Jeunesse; Comité régional de migration; Conseil d’administration du Carrefour jeunesse-emploi de la Jamésie.

Dans la même lignée, la présence du Mouvement Jeunesse Baie-James a été sollicitée pour plusieurs évènements reliés à nos différents partenariats:           

Lancement de la campagne Vitamines tes études! ; Journée d’accueil au Centre d’études collégiales à Chibougamau (kiosque) ; Lancement de la tournée La Ruée vers le Nord 2010 ; 4e Colloque régional sur les réalités des gais, lesbiennes, bisexuels et transgenres ; Discours d’ouverture / Semaine québécoise de l’orientation 2010 ; Cérémonie de remise des bourses sportives Nord-du-Québec ; Rendez-vous régional des générations 2010 ; Symposium touristique régional 2011 ; Séjour exploratoire 2011 / Déjeuner-maillage ; Souper-carrière au Centre d’études collégiales à Chibougamau ; Gala de fin d’année au Centre d’études collégiales à Chibougamau.

Mandat 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes Dans le cadre de la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014, le Secrétariat à la jeunesse a confié aux forums jeunesse régionaux le mandat de poursuivre la promotion de la participation citoyenne chez les jeunes.

L’année 2010-2011 a été une période de transition importante à ce niveau ayant mené à :  la diffusion d’un sondage sur les préoccupations et les besoins des jeunes Jamésien(ne)s;  une réflexion du conseil d’administration sur les axes d’intervention du Mouvement Jeunesse Baie-James en matière de participation citoyenne. Cette démarche a conduit à l’élaboration d’une nouvelle planification triennale 2011-2014 en participation citoyenne, portée par le Mouvement Jeunesse BaieJames, qui réunira près d’une dizaine de partenaires locaux et régionaux autour de cet enjeu important. Cette planification triennale poursuit notamment les objectifs suivants :

    

Outiller la région contre le décrochage citoyen ; Sensibiliser les organismes à l’importance de faire place à la relève ; Initier et intégrer des jeunes aux organismes et aux instances décisionnelles de la région ; Reconnaître l’implication citoyenne des jeunes et l’engagement des organismes faisant une place à la relève ; Favoriser l’implication citoyenne des 12-35 ans dans leur milieu.

Mandat 3 : Administrer le FRIJ pour supporter des actions jeunesse structurantes (AJS) Une AJS mène à la concrétisation des priorités jeunesse en matière de développement régional. Elle permet d’aborder un défi dans un contexte global et de développement durable. En plus de favoriser une concertation régionale, l’action jeunesse structurante offre l’opportunité d’expérimenter, en région, de nouvelles façons de faire.

Voici un suivi des AJS qui ont été développées ou qui étaient en cours durant l’année 2010-2011 :

Mandat 4 : Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux ou régionaux (PLR)

Un projet local ou régional intervient de façon ponctuelle sur une problématique jeunesse particulière et ciblée en vue de dynamiser le milieu. Le projet, déposé par un ou des promoteurs, vise à améliorer la situation des jeunes de la région.

TABLEAU SYNTHÈSE Projets locaux et régionaux (PLR) financés en 2010-2011 Nom du PLR

Promoteur

Coût total du PLR

Semaine québécoise Centre de Entrepreneurship 17 572,59 $ l’orientation Nordique 2011

Souper emploicarrière

Nuit de la Création

Regroupement des étudiant(e)s du Centre collégial à Chibougamau

Centre d’études collégiales à Chibougamau

1 676,58 $

2 761,43 $

Contribution du FRIJ

Principale priorité d’action

2 850,00 $

Favoriser la réussite éducative des jeunes

Chibougamau

500,00 $

Favoriser la réussite éducative des jeunes

Chibougamau

800,00 $

Favoriser l’émergence d’activités dans les domaines de la culture, du loisir et du sport

Local/ régional

Nombre de jeunes touchés

Chapais

750

Matagami

Chapais Chibougamau

Chapais Séjour exploratoire 2011

Animation de fêtes

Carrefour jeunesse-emploi de la Jamésie

Table de concertation jeunesse de Lebel-surQuévillon

29 060,61 $

7 500,00 $

9 196,00 $

1 995,00 $

Favoriser l’établissement des jeunes dans la région

Susciter le développement d’une culture entrepreneuriale

Chibougamau Lebel-surQuévillon

Matagami

Lebel-surQuévillon

Total du FRIJ investis en PLR = 15 341,00 $ Nombre de jeunes touchés par les PLR = 863

Finalement, des bonifications ont été apportées dans notre mode de gestion des PLR. En effet, le cadre de gestion du FRIJ a été mis à jour et simplifié afin d’améliorer l’appropriation du FRIJ par les promoteurs et les partenaires. Une annexe dressant la liste des bailleurs de fonds gouvernementaux (80 %) / nongouvernementaux (20 %) a notamment été ajoutée. De plus, un canevas de type formulaire a été monté pour les rapports finaux des PLR afin de maximiser la cueillette d’informations auprès des promoteurs et des partenaires en plus de leur alléger la tâche. D’autres améliorations sont prévues pour 2011-2012 au niveau de la section PLR de notre site internet qui sera totalement remodelé. Un vidéo d’accompagnement sur les étapes pour remplir une demande FRIJ en ligne sera entre autres créée.

Annexe 1 PrĂŠvisions financiĂ¨res du 1er avril 2011 au 31 mars 2012

REVENUS Subvention du SAJ pour le fonctionnement du forum Autres subventions du SAJ Portion du FRIJ en frais de gestion du Fonds Revenu d’intérêt du FRIJ attitré au fonctionnement Revenu de gestion d’une ou plusieurs ententes Financement provenant de la CRE

173 104,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $

TOTAL DES REVENUS

173 104,00 $

DÉPENSES Charges salariales Salaires Contributions de l’employeur Avantages sociaux Total des charges salariales

92 970,36 $ 13 944,55 $ 2 450,00 $ 109 364,91 $

Frais généraux Loyer Impôts fonciers Assurances Publicité Fournitures Cotisations et abonnements Frais de déplacement et de représentation Frais de gestion et d’administration Frais d’entretien et réparation Frais bancaires, comptables, juridiques et autres honoraires professionnels Frais de communication (ex. téléphone, messagerie) Frais de formation Amortissement Autres frais généraux Total des frais généraux

14 100,00 $ 0,00 $ 300,00 $ 10 500,00 $ 3 700,00 $ 650,00 $ 14 600,00 $ 6 400,00 $ 9 600,00 $ 5 250,00 $ 4 000,00 $ 3 000,00 $ 0,00 $ 1 500,00 $ 73 600,00 $

TOTAL DES DÉPENSES

182 964,91 $

SURPLUS / (DÉFICIT)

(9 860,91 $)

19 20



Nouvelle image de marque pour le MJBJ !



Site web plus actif que jamais !



Nouveau poste au sein de l’organisation : Agent(e) de développement



Élaboration et mise en place d’une politique écoresponsable



Mise en œuvre de la nouvelle planification triennale en participation citoyenne



Tournée régionale de représentation … et plus encore !