MUESTRA DE CONTRATO PARA
FREELANCE DISEÑO GRÁFICO ILUSTRACIÓN O SIMILARES
Hecho por @JenChibi, quien NO ES una abogada, dirigida más que nada al público hondureño. Si tienes la oportunidad, pídele a un abogado que revise tu contrato. Si tienes consejos o correcciones para este contrato, házmelo saber y las añadiré :)
MUESTRA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARTES: A. Nombre del Contratante/cliente, en representación de Nombre de la empresa, mayor de edad, hondureño/a, con número de identidad xxxx-xxxx-xxxx, Registro Tributario Nacional xxxx-xxxx-xxxxxx. Se denominará LA EMPRESA o EL CONTRATANTE y Tu nombre, mayor de edad, hondureño/a, con número de identidad xxxx-xxxx-xxxxx. Denominada como EL/LA CONTRATISTA.
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PRIMERA. Objeto del contrato: El objeto del presente Contrato de prestación de servidos profesionales es establecer y regular las relaciones, derechos y obligaciones de las partes contratantes, a efecto de que LA CONTRATISTA realice a satisfacción de LA EMPRESA la elaboración del tipo de producto, cuya propiedad intelectual será de la empresa. SEGUNDA. Descripción de los servicios:
EJEMPLO: LA CONTRATISTA prestará sus servicios profesionales para LA EMPRESA para elaborar una serie de Ilustraciones en representación una mascota, particularmente diez (10) poses editables en vector, además de la realización de 3 bocetos sencillos preliminares.
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Para el producto final se incluirá lo siguiente: 1-Documento editable para Adobe Illustrator (.ai) 2-Copia individual de cada pose en archivo con transparencia PNG. TERCERA. Plazos de entrega: Definir tiempo de entrega. CUARTA. Precio del contrato y modalidades de pago:
a) Precio: LA EMPRESA y LA CONTRATISTA han convenido en pagar y recibir por los servicios profesionales descritos en la segunda cláusula de este documento la cantidad XXXXXXX. b) Modalidades de pago: LA EMPRESA se compromete a realizar un pago inicial del 30% más impuestos.
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QUINTA. Cesión de derechos de autor y de derechos conexos: LA CONTRATISTA, reconoce que los trabajos realizados para LA EMPRESA serán propiedad exclusiva de LA EMPRESA, pudiendo esta darles cualquier uso y sin limitación alguna, tal y como lo establece el artículo 19 de la Ley de los Derechos de Autor y de los Derechos Conexos, que literalmente establece: "En las obras creadas para una persona natural o jurídica en cumplimiento de una relación laboral o en ejercicio de una función pública, el titular originario de los derechos morales y patrimoniales es el autor, pero se presume, salvo pacto en contrario, o disposición reglamentaria, que los derechos patrimoniales sobre la obra han sido cedidos al empleador o al ente de derecho público, en la medida necesaria para sus actividades habituales en la época de creación de la obra, lo que implica, igualmente, la autorización para divulgar y ejercer los derechos morales en cuanto sea necesario, para la explotación de la misma". Sin embargo, en virtud de los términos de este contrato, esta cláusula solo entra en efecto una vez recibido el pago final.
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SEXTA. Garantía de autenticidad y derechos de reproducción: LA CONTRATISTA reconoce que los trabajos realizados para LA EMPRESA, serán de única y legítima propiedad de la Empresa para su utilización y reproducción, librando LA CONTRATISTA a LA EMPRESA de toda responsabilidad civil y/ o penal por reclamos de terceros ya sean estas personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, ya sea por acusaciones de plagio o falsificación de las obras artísticas objeto de este contrato. Teniendo esto en cuenta, LA CONTRATISTA no se hace responsable por modificaciones paródicas realizadas por terceros.
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SÉPTIMA. Derechos para Portafolio: LA CONTRATISTA retiene el derecho perpetuo y mundial de exhibir, reproducir y distribuir el producto en el portafolio y sitio web, incluyendo publicaciones comerciales, premios o exhibiciones de terceros, con el único propósito de promover o ejemplificar el trabajo de LA CONTRATISTA, y el derecho a recibir crédito con propiedad de copyright y autoría del diseño en relación con dicho uso. OCTAVA. Ley e idioma por los que se regirá el contrato: El presente Contrato se regirá por las leyes vigentes en la república de Honduras, y el idioma del mismo será el español.
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NOVENA. Vigencia: El presente Contrato de prestación de servicios profesionales entrará en vigor a partir de que las partes contratantes hayan firmado este documento. DÉCIMO. Incumplimiento y penalidades: En caso de que LA CONTRATISTA incurriere en el incumplimiento del presente contrato por causas imputables a su persona o que no presente los trabajos contratados en las fechas y con la calidad esperada, LA EMPRESA podrá dar por finalizado el presente contrato. LA EMPRESA podrá otorgarle a LA CONTRATISTA un máximo de quince (15) días hábiles, después de la fecha de vencimiento de este contrato para que este entregue los trabajos asignados, si LA CONTRATISTA no entrega los trabajos durante ese plazo LA EMPRESA no los aceptará y tampoco los pagará. De la misma manera, en caso que LA EMPRESA decida cancelar el proyecto una vez empezado, deberán pagar cualquier avance realizado más impuesto.
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Este contrato se está firmando a los XX días de XXXX del 20XX.
LA EMPRESA
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LA CONTRATISTA
OTROS ELEMENTOS A TENER EN CUENTA: Detalles del proyecto: En la segunda cláusula puedes poner tanto detalle del servicio como sea necesario, la cantidad de cambios, horarios de atención, tiempos de respuesta de correos, etc. Por ejemplo: muchas empresas tienen un tiempo de respuesta de 5 días laborales y solo dentro de su horario de trabajo, con esto garantizas tener un tiempo de desconexión del trabajo. También puedes agregar tipo de modalidad de trabajo, me he encontrado con clientes que me quieren llamar para pedir cambios y personalmente no puedo tomar notas durante una llamada. Si el cliente desea tener una reunión en persona o por videollamada, toma notas y después envía un correo electrónico con lo hablado en la reunión, cualquier cambio o conversación que quede por escrito y en el correo electrónico, no servicios de mensajería de redes sociales (Messenger, WhatsApp, etc.) Uso del producto: Especificar el uso del producto puede salvarte de ver tu trabajo en malos tratos, por ejemplo que hagas algo para medios digitales y verlo impreso con los colores cambiados y en baja resolución porque solo entregaste versión RGB pero no CMYK. También no es lo mismo cobrar una ilustración que será utilizada para motivos personales a una publicitaria. Ejemplo: Realizaste un diseño para una campaña digital, pero le gusto tanto a tu cliente que ahora quiere usarlo en camisetas y tazas, un porcentaje de ganancia que no fue acordado contigo. Puedes restringir su uso o ser compensado por uso incorrecto. Confidencialidad y portafolio: Muchas empresas por estar en sectores competitivos mantienen una confidencialidad muy alta, sin embargo me he encontrado con empresas que cambian de proyecto y/o guardan tu trabajo y no tienes ni idea de cuando puedes mostrarlo en tu portafolio público. Para estos casos agregar una cláusula que indique el derecho de portafolio para de un plazo de tiempo. También hacer un énfasis en la diferencia de portafolio público (tipo websites, behance, ArtStation, Instagram, etc.) y el privado (aplicando a proyectos de empresa, será solo visto por reclutadores o clientes potenciales) Ejemplo: Realizaste una serie de ilustraciones para un libro infantil que saldrá a la venta en navidad, pero algo ocurre y se retrasa el lanzamiento, pero pusiste en la cláusula que después un año puedes publicarlo en tu portafolio público. ‘’LA CONTRATISTA retiene el derecho de exhibir el producto de manera pública para uso exclusivo de portafolio, después de un plazo de un año desde la fecha en que se firma este contrato.’’ Derechos de autor y marcas comerciales En caso que el proyecto involucre elementos, logos, musica, etc proporcionada por el cliente. Al proporcionar texto, imágenes y otros datos a LA CONTRATISTA para su inclusión en el proyecto, el cliente declara que posee los derechos de autor y / o permisos de marca comercial apropiados. La propiedad de dichos materiales seguirá perteneciendo al cliente o al propietario legítimo de los
derechos de autor o marca registrada. Cualquier obra de arte, imagen o texto proporcionado y / o diseñado por LA CONTRATISTA en nombre del cliente, seguirá siendo propiedad de LA CONTRATISTA y / o sus proveedores a menos que se acuerde lo contrario por escrito. Se otorga al cliente una licencia para el uso del material protegido por derechos de autor únicamente para el proyecto definido en el alcance o solicitud y no para ningún otro propósito. El cliente puede solicitar por escrito a LA CONTRATISTA , el permiso necesario para usar materiales (para los cuales LA CONTRATISTA posee los derechos de autor) en formas distintas a las que fueron suministradas originalmente, y LA CONTRATISTA puede, a su discreción, otorgar esto y puede cobrar para el uso adicional. Dicho permiso debe obtenerse por escrito antes de que se utilice cualquiera de las obras de arte, imágenes, texto u otros datos mencionados anteriormente. Mi proyecto es pequeño, ¿necesito contrato? Seguramente muchos trabajos que puedes realizar son pequeños diseños/ilustraciones para amigos, familiares, conocidos, etc. Incluyendo las famosas ‘‘Comisiones’’ en redes sociales. Para estos casos estas cláusulas de protección se agregan en los términos y condiciones del servicio en el recibo. Cuando se trabaja en un proyecto pequeño es necesario pedir aunque sea 50% del pago antes de comenzar, personalmente estos términos los agrego en la copia del recibo (hecha por mí o la generada en servicios de pago como PayPal, el cual tiene un limite de 4,000 caracteres). EJEMPLO PAYPAL If It's needed, please request our english translation before making the payment, otherwise it will be agree that you have understood and accepted the following terms and conditions: Los siguientes Términos y condiciones de servicio se aplican a todos los productos y servicios proporcionados por LA CONTRATISTA. Todo el trabajo es realizado por LA CONTRATISTA en el entendimiento de que el cliente ha aceptado nuestros términos y condiciones. LA CONTRATISTA retiene los derechos de autor de todo el trabajo de diseño, incluidas palabras, imágenes, ideas, elementos visuales e ilustraciones, a menos que se publiquen específicamente por escrito y después de que se hayan liquidado todos los costos. Si se presenta una selección de diseños y se elige uno para su proyecto, solo esa solución se considera que le damos como cumplimiento del contrato. Todos los demás diseños siguen siendo propiedad de LA CONTRATISTA, a menos que se acuerde específicamente por escrito. Aceptación del proyecto En el momento de la propuesta, LA CONTRATISTA proporcionará al cliente un presupuesto o cotización por escrito por correo electrónico. Estos Términos y Condiciones se pueden solicitar en cualquier momento por medio de un correo electronico en un plazo de 5 dias laborales.
Una vez realizado el primer pago, el cliente ha aceptado los terminos y condiciones de LA CONTRATISTA. Cargos de diseño Los cargos por los servicios de diseño que proporcionará LA CONTRATISTA se establecerán en el presupuesto o cotización por escrito que se proporcione al cliente. A menos que se acuerde lo contrario con el Cliente, todos los servicios de diseño requieren un pago por adelantado de un mínimo del treinta (30) por ciento del total de la cotización del proyecto antes de que el trabajo comience o se entregue al Cliente para su revisión. El cincuenta (50) por ciento restante del total de la cotización del proyecto se deberá pagar una vez finalizado el trabajo antes entregar exportables sin marca de agua o publicar los materiales. Cargos por otros servicios Los cargos por los servicios adicionales solicitados durante el proyecto que superen el tiempo estimado o estén fuera del alcance, serán completamente pagaderos (100% del monto cotizado) en el momento de la aceptación del presupuesto o cotización. La publicación y / o divulgación del trabajo realizado por LA CONTRATISTA en nombre del cliente, no puede tener lugar antes de que se hayan recibido los fondos autorizados. Fallo en pago Si la comunicacion del proyecto se corta durante un plazo de 30 dias y sin haber recibido el pago completo, LA CONTRATISTA retiene el derecho de eliminar/retener materiales producidos para el proyecto. La eliminación de dichos materiales no exime al cliente de su obligación de pagar el monto adeudado. El cliente se compromete a indemnizar por completo y mantener a LA CONTRATISTA libre de daños en todas y cada una de las reclamaciones que resulten del cliente por no haber obtenido todos los derechos de autor requeridos y / o cualquier otro permiso necesario. Alteraciones El cliente acepta que los cambios requeridos por encima del trabajo estimado, o además del alcance acordado, o cuando el cliente realice cambios en la copia suministrada o los cambios necesarios para llevarse a cabo después de la aceptación del borrador del diseño, serán responsables de un cargo por separado. El cliente también acepta que LA CONTRATISTA no se hace responsable de las modificaciones realizadas por terceros, antes o después de la publicación de un diseño. Licencia Cualquier diseño, redacción publicitaria, dibujo, idea o código creado para el cliente por LA CONTRATISTA, o cualquiera de sus contratistas, tiene licencia para su uso por parte del cliente una sola vez y no puede ser modificado, reutilizado o re -Distribuido de cualquier manera o forma sin el consentimiento expreso por escrito de LA CONTRATISTA y cualquiera de sus subcontratistas relevantes.