Sesion 01 introducción a microsoft excel

Universidad Cat贸lica Santo Toribio de Mogrovejo

Ing. Jessica Navarro V谩squez Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios

Contenido

Introducci贸n Entorno de Excel Trabajo con Hojas de Excel Tipos de datos y Formatos F贸rmulas en excel

Microsoft Excel

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Introducción

• Hoja de cálculo • Fórmulas • Funciones • Cálculo ejercicios aritméticos

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Areรกs Contabilidad

Educaciรณn

Administraciรณn

EXCEL

Finanzas

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Producciรณn

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Características a) Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo. b) Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada hoja contiene aproximadamente 1.048.576 filas por 16.384 columnas, ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente. c) Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. d) Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. e) Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo.

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Entorno

Barra de acceso rápido

Barra de fórmulas

Cuadro de nombres Barra de etiquetas

Cinta o banda de opciones

Celda Seleccionada

Barra de títulos

Barra de desplazamiento

Hoja de Cálculo

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Ejercicio Que realizan las siguientes combinaciones de teclas

Realizar cuadro anteriores dentro del cuadro Probar lasel combinaciones

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Trabajo con hojas Esta barra contiene las hojas del libro, por defecto salen 3 hojas.

Se puede insertar nuevas hojas, eliminar, cambiar el nombre, dar color a la etiqueta, cambiar el orden entre otras opciones. Al hacer clic derecho sobre alguna de las hojas se mostrarĂĄ el menĂş emergente para manejar las hojas del libro activo.

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Ingresar datos en las celdas En cualquier caso, para la introducción de datos hay que situarse en la celda donde queremos introducir y digitar los datos que se desee ingresar. Podremos apreciar que mientras estamos digitando en la celda activa correspondiente, también se verá en la barra de fórmulas.

Para introducir los datos una vez digitado puedes: – Dar Enter.

– Desplazarte con las flechas de desplazamiento.

– En la barra de fórmulas hacer clic en introducir.

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Manejo de celdas, filas y columnas • Insertar filas o columnas Imagínese que el usuario ya ingresó datos como en la siguiente figura.

Pero si quiere ingresar, sin borrar, una columna más, antes de la celda que contiene el texto “avanzado” (ingresaremos “Intermedio”) y una fila antes de la celda que contiene tercero (ingresaremos “Segundo”).

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Copiar, cortar y pegar Recordando estas funciones, la opción copiar duplica el contenido de una o más celdas hacia otras, mientras que la opción cortar mueve el contenido de una o más celdas hacia otras. En ambos casos, para hacer efectiva la opción, se debe hacer clic en pegar.

Copiar

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Mover

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Cambiar ancho y alto de filas y columnas Podemos cambiar tanto el ancho, como el alto de las filas segĂşn la longitud de los datos a ingresar.

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Ocultar y Mostrar Filas Otra de las opciones de MS Excel es el ocultar o mostrar filas o columnas.

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Autollenado Con clic sostenido en la parte inferior derecha y se extiende hacia abajo o hacia la derecha, dependiendo de los datos iniciales, se auto llenarรกn las siguientes:

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Listas personalizadas • Archivo/ Opciones /Avanzadas/ Ir a grupo de General • Modificar listas personalizadas • Para agregar, clic en el cuadro “entrada de lista” • Escribir cada Elemento y “Enter” • Clic en el botón agregar Microsoft Excel

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Tipos de datos General

Porcentaje

Número

Fracción

Contabilidad Moneda Fecha Hora Microsoft Excel

Científica Texto

Especial Personalizada Ing. Jessica Navarro Vásquez

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Combinar Celda • Une las celdas seleccionadas en otra de mayor tamaño y centra el contenido en la nueva celda.

Celdas combinada

Celdas combinada

• Por lo general haciendo clic en el botón directamente aplica “Combinar y centrar”.

• Si la celda está combinada y aplicamos nuevamente el botón es como hacer “Separar celdas” Microsoft Excel

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Ejercicio Realizar el siguiente cuadro con la información presentada

Utilizando comandos de formatos de número y alineación, realizar el cuadro anterior.

• Combinar celdas A1 y A2; celdas B1 hasta E1 y F1 hasta F8.

• A las filas 1 y 2 colocarles un alto de 30 ptos. Y a la columna A 18 ptos.

• Colocar bordes (todos los bordes) desde A1 hasta F8.

• Ingresar textos y números correspondientes.

• Colocar los formatos correspondientes a los números para que se vean tal como en la tabla.

• Colocar las alineaciones correspondientes a los textos para que se vean tal como en la tabla.

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Fórmulas • Una fórmula es una expresión matemática que da como resultado un valor que se mostrará en la celda donde se ingresó dicha fórmula • Nos permiten realizar cientos de cálculos y si están bien definidos se pueden hacer recálculos sin mucho esfuerzo por cada cambio que realicemos.

Para introducir una fórmula en una celda tener en cuenta: – Se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

– Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

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Ejemplo La fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

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Ejemplos del uso de fรณrmulas โ ข Utilizando constantes

+7

=4+3/(2+8)+7 Microsoft Excel

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Ejemplos del uso de fórmulas  Utilizando celdas

=B1+(B3+B4)/B2-B1 Microsoft Excel

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Ejemplos del uso de fórmulas  Utilizando constantes y celdas

=B1+(B2-5)/(B3-3)*2 Microsoft Excel

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Jerarquía de los operadores Orden 1º

Operador : (dos puntos)

Descripción Operadores de referencia

; (punto y coma) 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º

, (coma % ^ * y / + y & = < > <= >= <>

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Cambio de signo (como en -A10) Porcentaje Exponenciación Multiplicación y división Suma y resta Une dos cadenas de texto (concatenación) Comparación

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F贸rmulas empleando constantes

45 1 3

2

Soluci贸n: =4*(5-1)^2/3

6 4 .5 5 4

3

4 1

2

Rspta: 21.333

Soluci贸n: Rspta: =5-(6-4.5)/4+3^(4-1)/2 18.125 Microsoft Excel

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Ejercicio โ ข Colocar los datos en celdas donde C = 500 Soles.; n = 5; i=13% y la fรณrmula es:

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Tipo de referencias Referencias Relativas.

=B3*C3 =B4*C4 =B5*C5

Referencias Absolutas.

Presionar F4 sobre la celda

=B4*C1 =B5*C2 =B5*$C$1 =B6*C3 =B6*$C$1 =B7*C4 =B7*$C$1

Referencias mixtas.

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=B5-B$2*B5 =B6-B$2*B6

=C4-C$2*C4 =C5-C$2*C5 =C6-C$2*C6

=D4-D$2*D4 =E4-E$2*E4 =D5-D$2*D5 =E5-E$2*E5 =D6-D$2*D6 =E6-E$2*E6

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Ejercicio 01 โ ข Realizar la siguiente variante a la tabla de multiplicaciรณn, en un sola tabla mostrar todos los resultados

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Aplicaci贸n factura

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