15 de Agosto de 2015
MANUAL DEL EXPOSITOR 1
……Bienvenida…… A TODOS LOS EXPOSITORES: Bienvenidos al Sensorama Saori, el evento más importante para el mundo corporativo, que se llevará a cabo el día 15 de Agosto de 2015 en Grupo Universitario Modelo, ubicado en Portillo 3, Villa de las Flores, 55710 Coacalco de Berriozábal, Méx. Para nosotros es un honor que forme parte de este evento que tiene como objetivo la motivación organizacional y el trabajo en equipo. El manual de expositor hará de su conocimiento información importante para tener una destacada participación dentro del Sensorama "Saori", por lo cual le solicitamos poner especial atención a los horarios, fechas y requerimientos, así como difundir este manual a toda aquella persona que estará involucrada durante el evento. La licenciatura en Mercadotecnia y Publicidad 9no. Cuatrimestre, le da una cordial bienvenida y le deseamos una exitosa participación.
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……Timming…… Nombre del Evento: Sensorama "Saori" Ubicación: Portillo 3, Villa de las Flores, 55710 Coacalco de Berriozábal, Méx. Fecha: 15 de Agosto de 2015. Horario de exhibición: 11 a.m. Estacionamiento: Se cuenta con estacionamiento para 30 vehículos. Seguridad: Se contará con seguridad tanto pública como privada para el bienestar de los visitantes. Voluntarios: Estos se encontrarán debidamente identificados, entre las actividades principales de los voluntarios será el atender a los participantes del sensorama.
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Promoción Interna: Se permitirá que cada empresa, a su criterio y consideración, pueda utilizar folletería, regalos y souvenirs. Publicidad externa: Los expositores tienen derecho a que su logotipo empresarial aparezca en la publicidad impresa y en la manta exterior de Bienvenida con una medida de 5 X 5 metros. Conferencia: Todos los asistentes y empresas exhibidoras tendrán derecho a asistir a la conferencia que se llevará a cabo el día del evento. Se llevarán a cabo entrevistas personalizadas tanto en la sala de prensa como de producción televisiva para quien desee promocionarse en los medio masivos.
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……Características del Stand……
El stand Incluye: • Mampara de melanina Blanca de 3.0 m ancho x 2.0 m fondo y 2.40 m. de altura. • Antepecho con el nombre de la empresa. • Una mesa rectangular (no incluye mantel) y dos sillas.
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Toma de energía eléctrica de 110 volts/ 760 watts (no incluye extensiones eléctricas). • Inserción en Directorio impreso (antes del 25 de Septiembre). • Gafetes para el personal de su stand. ♦ Opcional a renta: alfombra de 3x2 mts $300.00 Si usted no requiere alguno de los elementos que conforman su módulo, favor de notificarlo.
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……Ubicación……
MAPA DE UBICACIÓN.
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……Cronograma de actividades……
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……Logística……
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……Reglamento…… MODULOS Normas Básicas: 1.- La contratación de contactos eléctricos adicionales, se deberá hacer directamente con la coordinadora general del Sensorama "Saori". 2.- Si el expositor requiere de un mayor consumo de 760 watts, deberá solicitarlo por escrito con un mínimo de 15 días previos al evento y cubrir el costo correspondiente. 3.- No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar cinta adhesiva doble cara. 4.- No se permite pintar en el interior o exterior de las instalaciones.
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5.- Los materiales o artículos del evento no deberán exceder los límites del espacio contratado. 6.- El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en época de montaje y desmontaje como durante el evento, si alguna empresa especializada o persona ajena se encargara del mismo, el propio expositor quedará como responsable ante el Comité de Sensorama "Saori".
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MONTAJE Y DESMONTAJE Normas Básicas: 1.- El montaje y asignación de los stands se realizará los días Lunes 10 y martes 11 de agosto de 9 a 19 hrs. 2.- No se entregarán áreas para montaje de expositores antes de la fecha programada, sin embargo en casos estrictamente necesarios, y si las condiciones de tiempo lo permiten, solo el Comité autorizará el uso anticipado del espacio. 3.- No se entregarán áreas de exhibición o stand sin presentar la documentación solicitada por el Comité Sensorama "Saori" debidamente llenada y firmada, cada expositor será responsable de todos y cada uno de los objetos en ellos contenidos
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4.- Toda persona que asista ya sea para descarga o montaje del módulo, deberá de contar con una identificación oficial y gafete que le proporcionará Grupo Universitario Modelo, para poder tener acceso a las instalaciones. 5.- La empresa de montaje y desmontaje deberán portar todo el tiempo, el gafete correspondiente para la instalación.
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EXPOSITORES Normas Básicas: 1.- Se entregarán 4 gafetes por módulo. Los expositores deberán portar durante todo el evento el gafete correspondiente, proporcionado por el Comité Sensorama "Saori". 2.- Cada módulo deberá de contar con un responsable y contacto directo. El responsable tendrá la obligación de enviar los nombres de las 4 personas que tendrán acceso al pase de expositor (Formato). 3.- La fecha límite para registro de expositores será el día 10 de agosto de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
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4.- Los días del 11 al 13 de agosto, se entregarán los gafetes de expositores en las oficinas de Grupo Universitario Modelo, en horario de oficinas de 9 a.m. a 6 p.m. 5.- Los expositores deberán presentar el gafete oficial de la compañía de la cual serán expositores, para poder recoger los gafetes.
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REGLAS GENERALES 1.- Antes de iniciar el montaje, tanto el expositor como el encargado del mismo deberán cerciorarse en el sitio de las condiciones físicas y de las dimensiones, de los espacios a ocupar y los diseños deberán seguirse a las condiciones existentes. Sensorama "Saori" no modificará sus instalaciones para acoplarse al diseño del stand, como consecuente el proyecto deberá ajustarse a las condiciones del recinto. 2.- El lugar Sede cuenta con diferentes áreas, como son: salas de conferencias, área de comidas, áreas de exposición, oficinas y exteriores, espacios que cuentan con diferentes tipos de acabados en pisos y muros, por lo que solicitamos de la manera más atenta seamos muy cuidadosos en su uso para no ser dañadas por la naturaleza propia de las instalaciones.
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3.- Las empresas de decoración que tengan a su cargo módulos independientes, deberán recibir y entregar las áreas correspondientes mediante acta o contrato suscrito por la coordinación operativa. Bajo ninguna circunstancia podrá iniciarse el montaje de las áreas de exhibición sin la correspondiente entrega oficial por parte de Sensorama "Saori". 4.- Por razones de seguridad no se entregan planos en medio magnético, únicamente impresos y a expositores con formato oficial de autorización de ocupación de modulo. 5.- No se aprobará la utilización del espacio como taller de producción, únicamente podrá utilizarse para ensamblaje y montar las partes o módulos fabricados con anticipación. Quedando prohibido la limpieza de materiales, herramientas, brochas, contenedores de pintura, o cualquier equipo en las áreas de sanitarios, cafetería y las instalaciones generales del recinto.
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