PROYECTO SENSORAMA SAORI PLANEACIÓN DE EVENTOS. Concepción González Medina. Jessica Elízabeth Palomares Gutiérrez.
15 DE AGOSTO DE 2015 GRUPO UNIVERSITARIO MODELO LIC. MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD 9NO. CUATRIMESTRE
Nombre del evento: Saori (Florecer). Slogan: “Viviendo la experiencia” Imagotipo:
Tipografía: Tempus Sans ITC Colores: Pantone 208 vino, 1955 purpura y 2745 azul
Misión: Facilitar el liderazgo, la cohesión y la lealtad en las empresas como una herramienta motivacional. Visión: Brindar a las empresas alternativas únicas de sensibilización que promueven el buen ambiente laboral.
Objetivo específico:
Motivación Organizacional. Trabajo en equipo.
Objetivo general:
Estimular los sentidos. Combatir el bullying. Crear conciencia de las dificultades que presentan las personas con habilidades especiales. Fomentar la tolerancia.
Políticas: Somos un equipo de trabajo que desarrolla sus actividades de manera confiable, objetiva y personalizada. Comprometidos a lograr las mejores opciones en organización y servicio que existen en el mercado, en beneficio de las empresas. Clasificación del evento. Tipo: Social y recreativo. Grado de exclusividad: Público. Magnitud del evento: Local. Fecha: 15 de Agosto de 2015. Sede: Grupo Universitario Modelo Portillo 3, Villa de las Flores, C.P. 55710 Coacalco de Berriozábal, Méx. Pre-evento. Target: adultos de 25- 60 años que laboren en una empresa. Acerca del evento: evento social en el cuál se llevarán a cabo diversas actividades estimulando los sentidos.
Participantes. Los usuarios deberán asistir con ropa cómoda, se les vendaran los ojos y entraran descalzos Número de participantes 10 personas Temática del evento: Es un Sensorama en el cual al cubrir el sentido de la vista se llevara a cabo la estimulación de los sentidos restantes.
El tacto se estimulara con las diferentes texturas. El oído se estimulara con la ayuda de musicalización y vocalización de una historia a seguir. El olfato al percibir distintos aromas. El gusto con una degustación de variados alimentos.
Y finalizaremos con una actividad en la cual tendrán que entablar una conversación con otra persona sin verla o juzgarla físicamente. Esto con el fin de incentivar el trabajo en equipo, salir de la rutina viviendo una nueva experiencia que nos produce empatía con las personas que no pueden ver.
Perfil del grupo de organizadores, conferencistas y participantes:
Que tenga objetivos claros y definidos. Estimulen la creatividad para hacer mejor uso de los recursos disponibles. Sea unificado y coordine esfuerzos. Comprensible, concreto y sencillo. Flexible y adaptable para poder ajustarse rápidamente a los cambios que puedan surgir antes, durante y después del evento. Preparado y redactado de tal forma que las personas que no hayan participado en dicha organización lo puedan comprender fácilmente, que tenga secuencia lógica.
Formas de financiamiento, presupuestos y flujo de dinero: El presupuesto incluye la realización del evento, la pauta publicitaria que se lleve a cabo para promocionarlo y los suvenires que se entregan. Contratación de lugares y servicios:
Montaje de 4 diferentes escenografías. Sonido y Musicalización. Staff quien guiara a nuestros participantes.
Paquete 10 personas Descripcion Instalacion de equipo de audio y montaje
Unidad
Catidad
Precio
Paquete
1
$ 1,390.00
Instalacion de decoración y montaje
Paquete
1
$ 1,200.00
Buffet
Paquete
1
$
Ambientación Actores Invitaciones Material POP Precios sujetos a cambios sin IVA
Paquete Personal Paquete Paquete
1 5 10 10 TOTAL
500.00
$ 1,000.00 $ 5,890.00 $ 10.00 $ 10.00 $10,000.00
Paquete 20 personas Descripcion Instalacion de equipo de audio y montaje Instalacion de decoración y montaje Buffet Ambientación Actores Invitaciones Material POP Precios sujetos a cambios sin IVA
Paquete 30 personas Descripcion
Unidad
Catidad
Precio
Paquete
1
$ 4,170.00
Paquete
1
$ 3,600.00
Buffet
Paquete
1
$ 1,500.00
Ambientación Actores Invitaciones Material POP Precios sujetos a cambios sin IVA
Paquete Personal Paquete Paquete
1 15 30 30 TOTAL
$ 3,000.00 $17,670.00 $ 30.00 $ 30.00 $30,000.00
Instalacion de equipo de audio y montaje Instalacion de decoración y montaje
Unidad
Catidad
Precio
Paquete
1
$ 2,780.00
Paquete Paquete Paquete Personal Paquete Paquete
1 1 1 10 20 20 TOTAL
$ 2,400.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $11,780.00 $ 20.00 $ 20.00 $20,000.00
Estrategia de comercializaciรณn. Medios electrรณnicos: las redes sociales son por el mejor medio para publicidad ya que tienen un gran alcance geogrรกfico y son econรณmicas ideales para una empresa en etapa introducciรณn.
/SensoramaSaori
@SensoramaSaori
saori_sensorama@gmail.com
SaoriOficial
Exteriores: Se colocaran posters ubicados en puntos estratĂŠgicos donde el alcance sea un gran nĂşmero de personas.
Medios Impresos: Se realizaran flayers y colocaran anuncios en periodicos y resvistas prestigiosas, aparecera en el area de espectaculos o anuncios empresariales.
Publicidad:
Venta Personal. Discurso de venta: Sensibilizando a empresas y recursos humanos. Sensorama, brinda a las empresas alternativas únicas que promueven la salud en las personas, facilitan el liderazgo, la cohesión y la lealtad, además de presentarse como una herramienta anti- estrés muy valiosa. Sensorama cuenta con distintas actividades grupales e interacciónales, cuyo objetivo es brindar un conjunto de herramientas que resaltan las habilidades, capacidades, actitudes y conocimientos que cada uno de los miembros de la empresa aporta para complementar, equilibrar y fortalecer los equipos de trabajo. Con los programas de sensibilización obtendrás las siguientes ventajas: Consolidar la cohesión de los equipos de trabajo.
Fomentar el espíritu cooperativo. Renovar la energía grupal. Motivar el estado de ánimo del trabajador. Mejorar el clima laboral. Incrementar el nivel de satisfacción laboral. Maximización del empreño de los empleados.
Actividades:
Recorrido secuencial de didácticamente. Sala 1 titulada Alegría Sala 2 titulada Enfado Sala 3 titulada relajación Sala 4 Degustación
una
historia
guiada
y
estimulada
Características: El evento sensorial sinestético Saori surge de una corriente de teatro contemporáneo, con una técnica que propone silenciar la mirada, cerrar la puerta a la imagen, proponiendo la sensación en sí, como vehículo primordial del discurso artístico, generando así nuevos códigos escénicos y estéticos, que se desarrollan y expresan en el escenario interno e íntimo de cada participante. Logrando incentivar su creatividad e imaginación en diversos aspectos. Recursos Humanos o Personal:
Gente de staff: Colaboradores, personas de organización, técnicos, etc. Guías: entusiasta, dicción al hablar, voz estética. Luz y sonido: musicalización. Escenografía: Sensitiva oles, tocar, texturas, degustar.
Log铆stica.
En las primeras tres salas se agruparan los diferentes aromas, texturas con musicalizaci贸n, cada una con un tema emocional que siga consecuentemente la historia a desarrollar para un mayor acceso y movimiento abriendo la escena en el 谩rea de comida para su esparcimiento en el momento de entablar una conversaci贸n a ciegas.
Cronograma de actividades o Manual del evento:
Ruta crítica: HISTORIA ALEGRÍA Pues si… la vida es como una caja de bombones… nunca sabes lo que te va a tocar. ¡Hmmm bombones! Recuerdo cuando mama me premiaba con tan deliciosa golosina. Trabajaba tanto que pocas veces compartíamos juntos; excepto los días de verano en los que solíamos divertirnos y caminar en la costa de tan hermoso e inmenso mar, aún puedo sentir introducirse la arena entre mis dedos, sentía la brisa tocar mi rostro. A mama le gustaba recolectar conchas de mar… inolvidable ese olor que la hacía tan especial. Me transporta a los mejores momentos de mi vida disfrutaba que me enterrara en la arena, hacíamos castillos, estrellas de mar e innumerables cosas hasta que llegaba el atardecer, y nos sentábamos a observar la puesta de sol, llegaba la noche, la luna nos cubría con su manto estelar, recostados sobre la arena hallando constelaciones, uniendo líneas imaginarias que formaban un sinfín de figuras en el cielo, no cesaba la oscuridad, la noche parecía no consumirse, los astros brillaban cada vez más, pidiendo deseos a ese universo infinito y tan magistral.
ENFADO ¡Un momento! ¡Paren, paren esa música! ¿Por qué tanto alboroto? ¡Eso fue sólo un recuerdo! ¡Mi niñez perfecta y feliz se ha quedado atrás! Soy un adulto lleno de problemas y preocupaciones. Pero ¿a quién le importa eso? ¡A nadie! Mi esposa está interesada en el “status.” Que los zapatos, que la ropa, que el café, que sus amigas, que el club… ¡Dinero y más dinero!, pero eso no es todo, no señores, por si eso fuera poco quiere que esté siempre en la casa como si sus lujos se pagaran solos. Y hablando de lujos ya está a la venta el auto del año, ¡demonios!, sólo pensar que ni en mis sueños lo tendría me llena de rabia y frustración. Ahh… Estoy tan agotado, mi cuerpo me pide a gritos que pare de forzarlo; ya estoy enfadado del tránsito vehicular, los claxon, la gente imprudente y este calor tan fatigante. ¡Definitivamente ya no puedo más! No veo la hora en que estos quince días pasen y por fin me pueda jubilar e irme a casa…
RELAX El día ha llegado. Lo que más he esperado, mi hogar. Dulce hogar, cuando despierto y no tengo que salir corriendo de mi cama, a aquella vida agitada que lleve por tantos años. Poder disfrutar el exquisito desayuno, sentir la calidez de los rayos del sol que entran por las persianas. Mi amada esposa y yo decidimos cambiar d e residencia... Volví al hermoso lugar que me ha hecho tan feliz desde que era muy niño. El mar... Poder amanecer aquí, respirar el fresco aire que se extiende y sentir com o llena mi espíritu. Donde el tiempo no me persigue, disfrutando cada seg undo, añorándolo y encontrando la paz que tanto busque.
CIRCULO DE ORO: ¿POR QUÉ? Buscamos que el mundo corporativo encuentre una manera adecuada de comunicarse, fomentar la unión de los empleados para crear una fuerza de trabajo más efectiva y eficiente.
¿CÓMO? Motivándolos al trabajo en equipo con una serie de actividades que buscan mantener el entorno en armonía.
¿QUÉ? Llevando a cabo la realización de un sensorama, en el cual podrán desarrollar actividades recreativas, dejando de lado sus labores a desempeñar dentro de la empresa y brindándoles un ambiente agradable y de confort.
Organigramas:
Capacitación del Personal: Capacitar al personal individualmente en el puesto de trabajo en el que se encontrará, como su rol dentro del equipo de trabajo.
Tomate el tiempo para realizar una o varias reuniones previas al día del evento en las que pueda dejarse bien en claro las tareas que ocupará cada persona, como para darles información del evento en el que se encontrarán trabajando. Esto es muy útil, ya que de esta manera, cuando los asistentes u otros participantes del evento, se acerquen a realizar consultas, cuanto más capacitemos al personal, más eficiente será la posibilidad de resolver diferentes consultas en el momento de mayor necesidad.
Arma un instructivo, puedes enviarlo previamente a cada uno, pero además léanlo en las reuniones y dales el tiempo para que puedan preguntar todas las dudas. hacer un recorrido donde muestras todos los espacios del evento, incluyendo la ubicación de cada cosa.
Practiquen. Las técnicas de “role playing” son muy útiles, ya que permiten que el personal adquiera experiencia sobre cómo desenvolverse a pesar de no haber trabajado en la etapa pre-evento. En este punto es importante que practiquen cuestiones más específicas del evento, como los tipos de inscripción (si existen diferentes precios), los horarios de las diferentes actividades, o que el personal sepa cómo buscar en el programa para poder ayudar a quienes consulten.
Deja bien en claro cómo es el tratamiento con los asistentes, de acuerdo al evento que estés organizando y al público que asiste: si se puede o no tutearlos por ejemplo.
Fomenta el trabajo en equipo, ya que de esta forma podrán ayudarse mutuamente en momentos clave, como sucede al comienzo del evento en el que, hay que recibir a mucha gente a la vez y el organizador no va a poder estar en 20 lugares al mismo tiempo
Aclara de antemano las cadenas de mando. Que cada uno de los integrantes del equipo de trabajo sepan a quién deben responder o consultar cualquier duda.
Stand: