Formulario de Clase
Todo va hacia la nube
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¿Con qué servicios nos vamos a la nube? ¿Con qué infraestructura nos vamos a la nube?
Cada vez estamos mรกs conectados
Grรกfico de tendencias mรณviles
La necesidad de un navegador rรกpido
Google Chrome: Navegador y buscador
Servicios multiplataforma
Para quĂŠ sirve Google Apps
Productividad
Coste
Soluciones Google Apps
Pรกgina principal y darse de alta
Vídeos
Ventajas de Google Apps
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Configuración de dominio
Configuración de DNS Valores de registros MX para la configuración del dominio Valores de registros para el CNAME
¿Qué Incluye?
Correo electrónico de Gmail Acceso desde cualquier lugar y dispositivo a sus cuentas de e-mail de hasta 25 GB a través de Internet. Nivel de servicio del 99,9%-, bajo su propio dominio, libre de spam y de virus. Calendario con Google Calendar Coordine las reuniones y eventos de la empresa con calendarios que puede compartir con sus compañeros, empleados y otros equipos de trabajo. Chat con Google Talk Comunicación en tiempo real, por voz, texto y video a todo el mundo. Documentos con Google Docs Cree documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, compártalos y colabore con otros usuarios en tiempo real y en cualquier parte del mundo. Sitios web e intranets con Google Sites Cree sitios webs de forma sencilla. Por medio de los sitios colaborativos podrá gestionar y difundir la información de todos sus proyectos, clientes y productos, de forma rápida, simple y accesible
Gmail de Google es una aplicación que permite hacer las mismas cosas que se pueden hacer con otras aplicaciones de correo electrónico habituales. También tiene algunas nuevas características de gran alcance, y un par de cosas funcionan de manera diferente de lo que estamos acostumbrados.
Gmail - Conceptos bรกsicos: Interfase
Opciรณn de contactos y tareas
Configuraciรณn de Correo Administraciรณn de Correo
Etiquetas de Correo
Chat
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión Su bandeja de entrada Entra en Gmail. Verás una lista de los mensajes que has recibido en tu bandeja de entrada. He aquí un ejemplo:
Los mensajes no leídos aparecen en negrita. Para abrir un mensaje, simplemente haga clic en la lista de mensajes.
Gmail - Conceptos básicos: Selección de correo y barra de herramientas
Barra de herramientas Cuando seleccionamos un correo o accedemos a él para leerlo se activará la barra de herramientas en la parte superior:
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1. Opciones de visualización de correo. 2. Archivar correo. 3. Marcar como Spam. 4. Eliminar correo o enviar a la papelera. 5. Mover correo a una carpeta o crear etiquetas. 6. Etiquetar correo, crear nuevas etiquetas y administrar etiquetas
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Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Acerca de las conversaciones Las respuestas a los mensajes se agrupan en las conversaciones. Una conversación mantiene todos los mensajes de un hilo juntos, lo que hace que sea más fácil hacer un seguimiento de ellos y reduce el desorden de la bandeja de entrada. Así es como una conversación aparece en la Bandeja de entrada:
Tenga en cuenta que el número de mensajes en una conversación aparece a la derecha de nombres de los remitentes. Así es como queda una conversación abierta:
Nota: No se pueden separar los mensajes en una conversación. Sin embargo, si desea enviar una respuesta, pero no queremos que se agregue a la conversación, usted puede simplemente cambiar la línea de asunto en su respuesta.
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Redactar un mensaje 1. En el panel de la izquierda, haga clic en Redactar correo. 2. En el campo Para, escriba las primeras letras del nombre del destinatario para buscar la dirección en su Directorio corporativo. 3. Introduzca un asunto y el texto del mensaje.
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Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión Añadir un archivo adjunto Al redactar un mensaje, haga clic en Adjuntar un archivo y, a continuación, busque el archivo en su pc.
O simplemente arrastrar un archivo desde el escritorio a su mensaje. Verá el mensaje "Deja los archivos aquí"
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Enviar un mensaje En la parte superior o inferior de la ventana del mensaje, haga clic en Enviar.
(O, si usted cambia de opinión, haga clic en Eliminar.) En mensaje aparece en la parte superior de la ventana de correo, lo que confirma que su mensaje ha sido enviado.
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Responder a un mensaje Puede responder sólo al remitente o a todos los destinatarios de un mensaje. 1. Abra el mensaje. Si el mensaje es parte de una conversación, abrir la conversación y seleccione el mensaje que desea responder. 2. En la parte derecha del mensaje, haga clic en Responder (para responder sólo al remitente) o en la flecha que me dará otras opciones.
3. Opcionalmente, agregar direcciones de correo electrónico a las que enviar la respuesta. 4. Escriba su respuesta en el campo del mensaje. 5. En la parte superior o inferior del mensaje, haga clic en Enviar.
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Para reenviar una conversación completa: 1. Abre la conversación. 2. A la derecha de la vista de conversación, haga clic en Reenviar.
3. En la parte inferior o superior del mensaje, haga clic en Enviar. Nota: El destinatario recibe un mensaje único de todos los mensajes de la conversación, que se enumeran en orden de mayor a más reciente.
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Imprimir un mensaje Puede imprimir un solo mensaje, una conversación entera o sólo un solo mensaje en una conversación. Para imprimir un mensaje o una conversación completa: 1. Abra el mensaje o una conversación. 2. En la parte superior derecha del mensaje, haga clic en Imprimir todo.
3. Utilice el navegador web de impresión de sus opciones para imprimir el mensaje.
Gmail - Conceptos básicos: el envío, la respuesta, archivos adjuntos y mensajes de impresión
Para imprimir un solo mensaje en una conversación: 1. Abre la conversación y seleccione el mensaje que desea imprimir. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de respuesta, y luego en Imprimir.
3. Utilice el navegador web de impresión de sus opciones para imprimir el mensaje.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros (Configuración)
Crear una firma de correo electrónico
1. Abre Gmail. 2. En la esquina superior derecha de la ventana del correo, haz clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, haz clic en Configuración del correo. 3. En la página General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma y escribe tu firma en el cuadro. 4. Si quieres, puedes usar las opciones situadas encima del cuadro para dar formato al texto y añadir enlaces e imágenes. 5. Haz clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
Clasifica los mensajes con etiquetas. Las etiquetas son parecidas a las carpetas, pero presentan una ligera diferencia: puedes aplicar varias etiquetas a un mensaje y, así, guardar una única copia de un mensaje en varias etiquetas. Además, puedes: ● ● ●
Abrir una etiqueta en el lateral izquierdo de la ventana del correo para ver todos los mensajes a los que la hayas aplicado, Buscar todos los mensajes que tengan una etiqueta concreta, Ver las etiquetas de tus mensajes en "Recibidos" para identificar rápidamente los distintos tipos de mensajes.
Aplica distintos colores a las etiquetas para que te resulte más fácil identificarlas. Así se ven las etiquetas en "Recibidos":
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros Crear etiquetas: 1.Seleccione o abra cualquier mensaje para mostrar el icono de Etiquetas en la barra de herramientas:
2. Haz clic en el icono de Etiquetas y, a continuación, haz clic en Administrar etiquetas:
Consejo: también puedes hacer clic en el icono de rueda dentada y, a continuación, en Configuración del correo > Etiquetas.
3. En Etiquetas, en el campo Crear etiqueta nueva, escribe el nombre de la nueva etiqueta y, a continuación, haz clic en Crear Consejo: usa la opción Anidar etiqueta en si quieres añadir una etiqueta secundaria a una etiqueta existente. Por ejemplo, podrías añadir una etiqueta secundaria para cada día de la semana dentro de una etiqueta principal llamada "Tareas pendientes".
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
Para cambiar el color de una etiqueta 1. En la lista de etiquetas de la izquierda, coloca el cursor del ratón encima de la etiqueta en cuestión. A continuación, haz clic en la flecha hacia abajo que aparece:
2. Selecciona un color en la paleta que aparece. El cambio se aplicará inmediatamente a todos los mensajes que incluyan la etiqueta: Consejo: ¿No tienes bastantes colores? Haz clic en Añadir color personalizado para ver más opciones.
Puedes suprimir un color de la etiqueta haciendo clic en la opción Eliminar color de la paleta de colores.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
Para aplicar una etiqueta a un mensaje: 1. Seleccione la casilla de verificación junto a los mensajes que quiere etiquetar, a continuación, seleccione el nombre de etiqueta del menú desplegable etiquetas. (Tenga en cuenta que puede seleccionar más de una etiqueta.)
2. Luego hacemos clic en aplicar 3. También podemos arrastrar la etiqueta al mensaje correspondiente
Consejo: Si desea mover los mensajes de su bandeja de entrada, al mismo tiempo que aplicar una etiqueta a ellos, seleccionar los mensajes, a continuación, seleccione una etiqueta en el Mover a abajo menú desplegable.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
Para mover los mensajes marcados fuera de su bandeja de entrada: 1. Seleccione uno o varios mensajes etiquetados en su bandeja de entrada.
2. Haga clic en Archivo.
Para ver un mensaje marcado ha archivado, haga clic en la etiqueta de la izquierda.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
Configurar el correo electrónico filtros Utiliza filtros para administrar los mensajes que recibas. Con ellos, podrás etiquetar, archivar o suprimir mensajes de forma automática basándote en palabras clave o en otros criterios.
Nota: Los filtros de Gmail son similares a las Reglas de correo electrónico en [Microsoft Outlook / Notas] Lotus. 1. Abrir Gmail. 2. En la parte superior derecha, haga clic en Configuración> Filtros> Crear un nuevo filtro. O, simplemente haga clic en el enlace Crear un filtro en la parte superior de la parte superior de la ventana de correo:
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros 3. Introduzca los criterios de filtrado en los campos:
4. Opcionalmente, haga clic en Búsqueda de prueba para ver qué mensajes de correo de Google coinciden con los términos del filtro. Puede actualizar los criterios y ejecutar una nueva búsqueda de pruebas.
Gmail – Configura tu correo electrónico: las firmas, etiquetas y filtros
5. Haga clic en Next Step, a continuación, seleccione una o más acciones que se aplican a los mensajes que coinciden con los criterios de este filtro:
Nota: Estas acciones se aplican en el orden en que aparecen. Por ejemplo, puede elegir que transmita mensajes coincidentes a una dirección de correo electrónico específicas, y elimine los mensajes.
6. Para aplicar el filtro a los mensajes que ha recibido, haga clic en Aplicar también filtro a las [x] conversaciones a continuación. 7. Haga clic en Crear filtro.
Gmail – Crear grupos de contactos: los grupos son también sus listas de correo personales
Acerca de los grupos de contacto Puede utilizar los grupos de contacto para organizar los contactos personales y como listas de correo para enviar mensajes de correo electrónico o las invitaciones a grupos de personas en contacto con usted con frecuencia, sin tener que introducir cada una de sus direcciones de correo electrónico de forma individual.
Crear un grupo de contacto Podemos crear grupos de contactos con las personas que tengamos reuniones frecuentes, podemos utilizar la selección de contacto para agregarlos a la lista de nuestro nuevo grupo.
Gmail – Crear grupos de contactos: los grupos son también sus listas de correo personales
Para crear un grupo de contactos de nuestra lista contactos: 1. Abra el Administrador de Contactos. 2. Haga clic en el botón Nuevo Grupo en la esquina superior izquierda del administrador de contactos.
3. Escriba el nombre del grupo. 4. Haga clic en Aceptar.
Gmail – Crear grupos de contactos: los grupos son también sus listas de correo personales
Para crear un grupo de contacto usando el selector de contactos: 1. Abra el selector de contactos mediante una de las siguientes:
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Si va a crear una convocatoria de reunión, bajo Añadir invitados Haga clic en Seleccionar de los contactos.
El selector de contactos aparecede la siguiente manera:
Gmail – Crear grupos de contactos: los grupos son también sus listas de correo personales
2. Elegir a los contactos a los que desea enviar la invitación. Por ejemplo:
O, para enviar a todos los contactos en el grupo, Seleccionar todo.
Gmail – Crear grupos de contactos: los grupos son también sus listas de correo personales
Utilice sus grupos, listas de correo Para ahorrar tiempo al enviar un mensaje de correo electrónico o invitación a reunión, utilice los grupos de contactos. Para enviar un mensaje o invitación a reunión a todos los miembros de un grupo: Realice una de las siguientes opciones: 1. Si está redactando un mensaje de correo electrónico, empiece a escribir el nombre del grupo en el campo Para: 2. Si va a crear una convocatoria de reunión, empiece a escribir el nombre del grupo en el cuadro aparecerá el nombre seguido de la palabra grupo y agregara las personas automáticamente.
Gmail – Migrar correo electrónico a Gmail
Una de las características especiales que tenemos en Gmail es la migración de otras cuentas de correo de otras plataformas a Gmail. Por ejemplo: juanito@hotmail desea recibir y gestionar sus correos directamente a la cuenta de gmail para aprovechar todos los servicios de las cuentas Google.
Para hacerlo debemos de seguir los siguientes pasos 1. Nos vamos a la parte superior derecha de nuestra cuenta de correo y abrimos la opción de configuración. 2. Seleccionamos la opción cuentas e Importación 3. Hacemos clic en la opción añadir otra dirección de correo tuya y seguimos las instrucciones del programa.
Gmail – Migrar contactos a Gmail
En las cuentas de correo de Gmail podemos importar contactos que tenemos en otras cuentas de correo electrónico Por ejemplo: juanito@hotmail importar todos los contactos que tiene en su cuenta de hotmail para seguir gestionando sus correos desde una cuenta de Gmail. Para hacerlo debemos de seguir los siguientes pasos 1. Nos vamos a la parte superior derecha de nuestra cuenta de correo y abrimos la opción de configuración. 2. Seleccionamos la opción cuentas e Importación Nota: Si nos sale el siguiente mensaje “No se pudo importar esta cuenta porque hotmail.com no es uno de los proveedores de correo electrónico admitidos” podemos importar nuestros contactos por medio de un archivo CSV.
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google Aquí están algunas características clave que hacen que Gmail sea diferente
Email conversaciones en lugar de mensajes múltiples Apertura de una conversación muestra todos los mensajes en una pila ordenada, donde se puede contraer o expandir. Cuando llega una nueva respuesta, la pila crece y la conversación se marca como no leído, lo que indica que hay algo nuevo que ver. Agrupar mensajes de esta manera le permite recuperar rápidamente todos los mensajes dentro de un hilo y reduce el desorden de la bandeja de entrada. Así es como una conversación aparece en la Bandeja de entrada ...
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google
... Y así es como queda una conversación abierta:
Línea de mensajes
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google
Las etiquetas y las estrellas en lugar de carpetas En lugar de organizar los mensajes en carpetas, puede organizar sus conversaciones de Gmail mediante la aplicación de etiquetas. La conversación puede permanecer en la Bandeja de entrada con múltiples etiquetas, como por ejemplo:
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google
Como se muestra en el ejemplo, si una conversación se aplica a más de un tema, puede asignar varias etiquetas:
A diferencia de las carpetas, si ha aplicado más de una etiqueta a un mensaje, puede recuperar el mensaje haciendo clic en cualquiera de esas etiquetas. La función de Estrellas ofrece otra manera de categorizar los mensajes. Simplemente haga clic en el icono de la estrella a la izquierda de cualquier mensaje para resaltarlo. A continuación, puede mostrar todos los mensajes destacados haciendo clic favoritas en el panel izquierdo.
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google
Archivado en línea en lugar de salvar a su escritorio Con Gmail, ya no hay riesgo de quedarse sin espacio de almacenamiento del correo. En su lugar, usted consigue 10GB (25 GB de pago) de espacio de almacenamiento en correo electrónico y archivos adjuntos, todos ellos alojados en servidores seguros de Google. Con tanto espacio, usted ya no tendrá que guardar los mensajes en el escritorio, para liberar espacio en disco. Sólo tiene que seleccionar un mensaje y haga clic en Archivo:
Gmail – ¿Por qué Gmail es diferente?: conversaciones, etiquetas, estrellas, archivo y búsqueda de Google Potencia de búsqueda de Google Gmail cuenta con la potente tecnología de búsqueda de palabras similar a la que utiliza en Internet para realizar búsquedas de palabras clave exacta de todos los de su correo electrónico y archivos adjuntos. Permite buscar por palabra clave, etiqueta, intervalo de fechas, o una serie de otras opciones. Puede encontrar instantáneamente cualquier mensaje que ha enviado o recibido, sin tener que crear una carpeta de estructuras elaboradas o mantener correspondencia no deseada en tu bandeja de entrada. Para encontrar mensajes, simplemente escriba en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana del correo. O bien, para la búsqueda, haga clic en Mostrar opciones de búsqueda más refinada:
Herramientas externas para Gmail (Recomendable utilizar el navegador Google Chrome)
Hay una gran cantidad de herramientas que te permitirán mejorar la gestión e tus contactos y tus correos electrónicos en las extensiones de Google Crhome algunas de interés son las siguientes:
Rapprtive: Nos muestra todo lo relacionado con nuestros contactoe en la bandeja de entrada como por ejemplo:
ForgetBox: Nos permite adjuntar archivos de gran tamaño para que podamos enviarlos a través de Gmail.
Herramientas externas para Gmail (Recomendable utilizar el navegador Google Chrome)
Gmail sin conexión
Adjuntar archivos a Google Drive automáticamente
Chequeo de Correos en la barra de herramientas y por voz
Crear firma con componente Social Media
Gmail Meter (Estadísticas)
Gmail para mรณviles
Gmail desde el mรณvil
Sincronizaciรณn de PC y Movil
Google Calendar
Con Google Calendar, puedes programar reuniones con sus compañeros de trabajo, así como compartir diferentes calendarios con nuestros colaboradores, socios o clientes en el siguiente módulo veremos las características básicas de los calendarios de Google App.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion Su vista de calendario 1. Abre Google Calendario. 2. Presionamos en la pestaña Calendar en la parte superior de Google
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Para cambiar la vista del calendario, haga clic en las pestañas de la esquina derecha superior de la vista:
Programar una reunión Usted puede programar una reunión haciendo clic en el enlace Crear evento o simplemente haciendo clic izquierdo sobre la vista del calendario. 1. Abrir Google Calendar. 2. Realice una de las siguientes: Opción 1: En la parte superior izquierda de su calendario, haga clic en Crear evento para abrir la página de detalles del evento.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Opción 2: O bien, haga clic en un punto en su agenda para crear un evento 1 hora, o haga clic y arrastre para crear un evento de más de 1 hora. A continuación, escriba el título del evento en la caja. Por ejemplo:
Haga clic en Crear evento para publicar de inmediato el caso, o haga clic en Editar detalles del evento para continuar configurando el evento. 3. Introduzca los datos, como la repetición, los asistentes, una agenda, y un recordatorio. 4. Haga clic en Guardar.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Invitar a los asistentes y entrar en detalles de la reunión Si ya has programado y publicado su reunión, usted puede editar sus detalles haciendo clic en el título de la reunión en su calendario:
Nota: Una vez que haya terminado de introducir detalles de la reunión, haga clic en Guardar en la parte inferior de la página de detalles del encuentro. Para invitar a los asistentes: 1. Abra su reunión. 2. Haga clic en Comprobar resultados y la disponibilidad de recursos.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion 3. Para invitar a los asistentes, introduzca las primeras letras del nombre completo del participante para buscar la dirección en su directorio corporativo.
Importante: Usted puede agregar un grupo (lista de correo) a la dirección de la lista de participantes. O bien, puede crear su propio grupo de contacto en su contacto personal. 4. En la pestaña Ver disponibilidad podemos comprobar la disponibilidad de los asistentes. Esta ventana muestra la información de disponibilidad para cualquier de los asistentes en caso de tener el calendario compartido.. Si es necesario, utilice las opciones en la ventana para cambiar la hora para su reunión. 5. Haga clic en Aceptar.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion Como alternativa, puede invitar a los asistentes de la siguiente manera: En el recuadro de la personas de la derecha, escriba las direcciones de correo de la personas que participarán, o haga clic en el enlace Añadir invitados para abrir el Selector de contactos, con el que se podran encontrar las direcciones de los asistentes, o añadir un grupo de contactos que ya haya creado.
Importante: Si copia y pega una lista de asistentes de calendario de Outlook a Google Calendar, debe cambiar los puntos y comas que separan las direcciones a las comas. 6. Opcionalmente, en el cuadro de invitados de la derecha, vamos a invitar a más personas asistentes a su evento o ver quién más estaba invitado. 7. Haga clic en Guardar. Google Calendar le pregunta si desea enviar invitaciones a los asistentes. Su asistentes pueden responder a la invitación a la reunión y dejar comentarios.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Para configurar una reunión periódica: 1. Abra su reunión. 2. Seleccione una opción en el Repetir:
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Añadir un archivo adjunto a una invitación a reunión En este momento, Google Calendar no le permite agregar un archivo adjunto directamente a una convocatoria de reunión. Sin embargo, puede incluir un enlace a un documento en una intranet o en un documento que ha creado en Google Docs. Para adjuntar un documento de Office de Microsoft, puedes subirlo primero a Google Docs (que lo convierte en el formato de Google Docs), y, a continuación, agregue la dirección URL para el documento de Google para su evento. Por otra parte, enviar el archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico distinta. 1. Abra su reunión. 2. Copie y pegue el URL para el documento en el campo Descripción:
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion 1. Asegúrese de que el calendario de eventos en los archivos adjuntos de labs está habilitado: Haga clic en Configuración> Labs. 2. Abra su reunión. 3. En los detalles de la reunión, haga clic en Agregar archivo adjunto.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Si lo prefiere, puede hacer cualquiera de las siguientes: Enviar el archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico por separado a los asistentes. La programación del evento a través de Gmail: Redactar un nuevo mensaje y adjuntar el archivo. A continuación, haga clic en Agregar y escriba invitación al evento información sobre el evento.
Calendario Básico: Programación, invitaciones, accesorios e impresion
Imprimir tu calendario 1. Asegúrese de que los calendarios que desea imprimir se seleccionan en la lista de Mis calendarios. Si no, sólo tiene que seleccionar los calendarios para resaltarlos. 2. En la parte superior de la vista de calendario, seleccione la vista que desea imprimir, por ejemplo,Semana, y luego haga clic en Imprimir o el día.
En la ventana Vista previa de impresión del calendario, puede seleccionar un tamaño de fuente, orientación de página y otras opciones. 3.Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir
Configura tu calendario: recordatorios de eventos, las respuestas invitación, uso compartido de calendarios, calendarios adicionales Establecer recordatorios de eventos De forma predeterminada, los recordatorios de eventos de calendario están apagados. Encienda recordatorios de eventos para recibir un mensaje pop-up o una notificación por correo electrónico antes de una reunión. 1. Abrir Google Calendar. 2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Configuración> Calendarios. 3. En Mis calendarios, haga clic en el enlace de notificaciones para su calendario. Por ejemplo:
4. En la sección de recordatorios de eventos, haga clic en Agregar un recordatorio 5. Configure las opciones de recordatorio.
6. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página.
Configura tu calendario: recordatorios de eventos, las respuestas invitaciรณn, uso compartido de calendarios, calendarios adicionales
Establecer la invitaciรณn de las respuestas Activar notificaciones de respuestas a las invitaciones de eventos que se pueden aceptar o rechazar.
1. Abrir Google Calendar. 2. En la esquina superior derecha de la pรกgina, haga clic en Configuraciรณn> Calendarios. 3. En Mis calendarios, haga clic en el enlace de Notificaciones para su calendario. Por ejemplo:
Configura tu calendario: recordatorios de eventos, las respuestas invitación, uso compartido de calendarios, calendarios adicionales
4. En el cuadro Elija cómo desea que se le notifique la sección, seleccione la casilla de verificación de correo electrónico para Invitación respuestas.
5. Haga clic en Guardar en la parte inferior de la página.
Configura tu calendario: recordatorios de eventos, las respuestas invitación, uso compartido de calendarios, calendarios adicionales
Compartir tu calendario Usted puede compartir más información con todo el mundo o sólo a los empleados específicos, o dejar de compartir toda la información del calendario. 1. Abrir Google Calendar. 2. En la lista Mis calendarios de la izquierda, haga clic en la flecha hacia abajo junto a su calendario y, a continuación seleccione Compartir este calendario.
3. Seleccione las opciones de distribución que desea utilizar para el calendario.
Configura tu calendario: recordatorios de eventos, las respuestas invitación, uso compartido de calendarios, calendarios adicionales
Ver calendario de otro usuario Si otros usuarios han compartido sus calendarios con usted, usted podrá verlos. Si un usuario no ha compartido su calendario con usted, puede enviar una petición a tal persona. 1. Abrir Google Calendar. 2. En la lista Otros calendarios de la izquierda, empieza a escribir un nombre de usuario o la dirección en la sección Agregar un compañero de trabajo el calendario de un campo.
Si el usuario ha compartido su calendario aparecerá en la lista de otros calendarios.
Si el usuario no ha compartido su calendario, verá una página en la que puede enviar una solicitud para el usuario. 4. Edite el mensaje por defecto si se quiere, y haga clic en Enviar invitación.
Integración de Google Calendar con Outlook Express
Cómo empezar Si configuras Google Calendar Sync por primera vez, tendrás que: ● ● ● ● ●
Comprobar la compatibilidad. Descargar Google Calendar Sync. Aceptar las condiciones del servicio y finalizar la instalación. Seleccionar la opción de sincronización y el intervalo de tiempo adecuados. Opciones de sincronización
Google Calendar Sync ofrece tres opciones de sincronización entre Google Calendar y el calendario de Microsoft Outlook. Puedes consultar los detalles de cada opción aquí.
Más Info
Chat: enviar mensajes instantáneos
Gmail incluye un gadget de chat integrado en el que usted puede utilizar para enviar y recibir mensajes instantáneos con otras personas en su organización o empresa. Y si quieres escuchar y ver a la persona que estás chateando, instalar el chat de voz y de vídeo plug-in para empezar a tener conversaciones reales en tu ventana de Gmail (ver instrucciones a continuación). Usando las extensiones de Google Chrome instale la extension que más se adapte a sus necesidades, todas ellas te permiten enviar y recibir mensajes instantáneos fuera de Gmail. Con el Chat de Google, verá los chats entrantes aparecen en la esquina inferior derecha de su escritorio cada vez que reciba un mensaje nuevo, incluso si Gmail no está abierto. Consigue chat de Google
Uso de Google Talk
Mostrar / ocultar el gadget de chat Gmail ofrece Google Talk, una charla que puede utilizar para enviar y recibir mensajes instantáneos con sus colegas. También puede chatear con cualquier persona fuera de su dominio que utiliza Google chat o AOL Instant Messenger (AIM). Para abrir el subdispositivo de conversación: Haga clic en el icono de chat en la parte inferior izquierda de la ventana de Gmail. También puede cambiar el tamaño de la zona de chat arrastrando su línea de división superior.
Uso de Google Talk
Para encontrar un compañero de trabajo con el gadget de chat: El gadget de Google Talk muestra una lista de personas con las que recientemente se comunicó. También puede encontrar un compañero de trabajo buscando por su nombre o su dirección de correo electrónico en la búsqueda, añadir o invitar. Por ejemplo:
Uso de Google Talk
Para iniciar una sesión de chat: Simplemente seleccione un usuario en la lista o los resultados de búsqueda y haga clic en Chat:
Tenga en cuenta que un punto verde aparece a la izquierda de un contacto que esté conectado. Para charlar fuera de su ventana de correo: Si usted está conversando con alguien, puede hacer clic en la flecha de salida Pop a usar el subdispositivo de conversación fuera de su ventana de Gmail:
Uso de Google Talk
Para configurar las opciones de chat: En tu ventana de Gmail, haga clic en Configuración en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en la pestaña Chat. Verá las opciones para guardar tu historial de chat, voz y chat de vídeo, sonidos, iconos gestuales, y mucho más.
Uso de Google Talk
Para instalar plugin de chat de voz y vídeo: 1. En Gmail, haga clic en Configuración> Chat. 2. En la opción Chat de voz y video, haz clic en Más Información para ir a la página en la que se puede descargar el plugin de voz y video:
Uso de Google Talk
Para instalar la versiรณn autรณnoma de discusiรณn cliente de Google: Sรณlo tienes que visitar la pรกgina de Google Talk y hacer clic en Descargar Google Talk: http://www.google.com/talk/
Uso de Google Talk (Videos)
Google Talk de Escritorio
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Traductor simultaneo de en Google Talk
Google Talk para Android
Google Drive
Google Drive está siempre contigo: en la Web, en tu casa, en la oficina y mientras te desplazas. Vayas a dónde vayas, tus cosas están...ahí. Preparado para salir, preparado para compartir. Empieza a utilizar los 5 GB gratis.
Competencia
Introducción a Google Docs
Acceso al trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar Google Docs está alojado de forma segura en la Web, lo que te ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión. Compatible con todos los sistemas operativos Google Docs funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux, y es compatible con formatos comunes como .doc, . xls, .ppt y .pdf. Archivos fáciles de subir y de compartir Es posible acceder a los archivos guardados en Google Docs en todo momento. Además, se realiza una copia de seguridad online de todos los archivos. Controles de acceso seguro Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y suspender en cualquier momento el acceso a los archivos
Introducción a Google Drive
Tipos de documentos ● ● ● ● ● ● ●
Documentos. Presentaciones ppt y presentaciones on-line. Hojas de cálculo. Generación de formularios. Dibujos. Fusion Tables. Creación de carpetas.
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Plantillas para Google Docs _1
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Plantillas para Google Docs_2
Introducción a Google Drive
Cómo acceder a tus documentos Para ver una lista de tus documentos o de aquellos a los que tienes acceso, o para crear un documento: ●
Desde Google Docs directamente (https://docs.google.com/a/tu_dominio.com si lo tienes)
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Desde otro producto de Google Apps Si utilizas un producto de Google Apps (p. ej., Gmail o Calendar), verás otros productos de este servicio en la parte superior izquierda de la página. Haz clic en Docs para acceder a tu lista de documentos.
En ella, verás todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos a los que tengas acceso.
Introducción a Google Docs
Cómo crear un documento En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable Crear nuevo y selecciona Documento. En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás modificar.
Cómo cambiar el nombre de un documento Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre
Cómo modificar y formatear un documento Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición. Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto. Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar:
Introducción a Google Docs
Cómo insertar imágenes Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida, podrás modificarla o suprimirla en cualquier momento.
Cómo añadir una tabla Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. Para empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres: A continuación, formatea y rellena la tabla:
Introducción a Google Docs
Cómo compartir un documento y colaborar en él Una vez que has creado un documento, puedes compartirlo con otros usuarios. Estos pueden modificarlo al mismo tiempo y tú siempre dispondrás de la versión más actualizada. Para empezar, haz clic en el botón Compartir que aparece en la parte superior derecha de la página para que se abra este cuadro de diálogo:
Introducción a Google Docs
Obtener el enlace y compartirlo Una forma de compartir tu documento es elegir cómo quieres compartir su enlace. Haz clic en el enlace Cambiar de la sección Permisos. A continuación, elige una de las opciones siguientes:
Invitar a los usuarios a ver o a modificar el documento Si lo prefieres, puedes compartir tu documento con personas concretas y determinar su nivel de acceso.
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Puede editar: los colaboradores pueden añadir o modificar contenido en el documento. Puede ver: los usuarios pueden acceder a una versión de solo lectura del documento. Sin embargo, no pueden modificar su contenido.
Introducción a Google Spreadsheet
Desde Google Drive (o la lista de documentos si la unidad todavía no está habilitada), haga clic en el botón Crear y seleccione Hoja de cálculo.
Consejo: No te olvides de cambiar el nombre de la hoja de cálculo nueva.
Formato a los datos en la hoja de cálculo Para introducir texto o datos en la hoja de cálculo, haga clic en una celda y comience a escribir. De forma predeterminada, los datos se introducen en el formato "normal", que significa que no se utilizan formatos especiales - lo que escribe es lo que obtienes. Utilice los menús y la barra de herramientas para dar formato a las celdas seleccionadas en la hoja de cálculo.
Introducción a Google Spreadsheet
Que podemos hacer con un Spreadsheet ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Trabajar con plantillas externas. Puede dar formato a los datos como moneda, porcentaje, fechas, horas, texto plano (donde los números se tratan como texto en lugar de valores numéricos que se interpreta), u otras opciones de formato. Trabajar con filas, columnas y hojas. Integración de fórmulas. Crear formularios. Insertar Gadgets. Geocodificación de direcciones. Compartir con permisos especiales. Editar y comentar con múltiples personas en tiempo real. Publicar en la web hojas de calculo y gráficos. Integrar hojas de calculo dentro de Google Sites para nuestra organización.
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Introducción a Google Presentaciones Desde Google Drive (o la lista de documentos si la unidad todavía no está habilitada), haga clic en el botón Crear y seleccione presentación.
Cuando se crea una presentación, se le pedirá que elija un tema. Los temas dan todas las diapositivas del mismo origen y las fuentes. Permite también darle una apariencia personalizada a nuestras diapositivas
Introducción a Google Presentaciones
Utilice la barra de herramientas para personalizar las presentaciones. Si actualmente no ve la opción de edición de texto, cuando empiece a escribir un texto en la diapositiva este se activara en la barra de herramientas.
El cuadro de color rojo que se encuentra en la parte superior derecha de la hoja nos indica que estamos editando la presentación y también nos permite agregar nuevas diapositivas y personalizar su diseño.
Introducción a Google Presentaciones
Que podemos hacer con una presentación ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Trabajar con plantillas externas. Importar diapositivas de Power point. Insertar imagenes y videos. Insertar formas. Insertar tablas. Crear animaciones. Compartir con permisos especiales. Editar y comentar con múltiples personas en tiempo real. Publicar en la web presentaciones dinámicas. Integrar presentaciones dentro de Google Sites para nuestra organización.
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Otras aplicaciones de Google Drive Crear Formularios
Crear Dibujos
Crear tablas con Fusion Tables
Introducción a Google Sites
Una herramienta, sin duda muy buena, es Google Sites. ¿Alguna vez necesitó un lugar donde poder publicar rápidamente sus ideas? ¿Fácil de usar? ¿Sin conocer mucho conceptos informáticos? Si es así, Google Sites es lo que está buscando.
Introducción a Google Group
Todos tus foros de debate en un único lugar. Puedes organizar los grupos como páginas favoritas y en carpetas, o seguirlos por correo electrónico e identificar rápidamente las entradas no leídas.
Herramientas de Google integradas con Google Apps
Google Connect
Smartsheet
GoMo
Trello: Herramienta para la gestiรณn de proyectos con mayor facilidad Zoho: Gestiona tus documentos en Google Drive
Foros de Ayuda Google
Colaboradores Principales
TIPOS DE RECURSOS Nombre
URL
Google Chrome
http://www.hispazone. com/google-chrome/tutorial
tutorial
Gmail
http://cursoweb2009.wikispaces. com/file/view/manual-gmail13058.pdf
Configuracion de Dominio App
http://blog.andrade.cl/2010/01/comotener-un-correo-personalizado.html
Configuracion de dominio y de email
http://apps250.enterprisetraining. org/
Tutoriales para certificaciones
Video Gmail
http://youtu.be/HuaQw-Nm_Mw
Video
Calendar
http://youtu.be/djqIaaXocMM
Video
Google Docs
http://youtu.be/ahoEPOmZjw0
Video
Hojas de Cรกlculo
http://youtu.be/32tHhXrNt8E
Video
Google Sites
http://youtu.be/PYKyMCeLHtU
Video
http://youtu.be/dnb4BmnwZOU
Video
Configuracion pymes
de
dominio
para
Juan Carlos Sierra R juanchosierrar@gmail.com Analista GIS CP de los foros de Google Earth www.gispoint.es