Universidad Autónoma De Yucatán Escuela Preparatoria Dos
Cuarto semestre Tecnología para la labor administrativa. LMNI. VALENTINA GÓNGORA QUIJANO
ADA 3. Integrantes: Can Pantoja, Ángela Isabel Cen Ek, Danely Yamily Cupul Dominguez, Yurbi Jannet Peña Peraza, Jhoana Gisell Segura Cimé, Lucía Guadalupe
HERRAMIENTAS DE EXCEL ARCHIVO: INFORMACIÓN.
Proteger libro: Controla los cambios que los demás pueden hacer en el libro. Inspeccionar libro: Antes de publicar el archivo tenga en cuenta que contiene: ruta de acceso y nombre del autor. Administrar libro: protege, desprotege y recupera los cambios no guardados. Opciones de vista de explorador: Elija qué pueden ver los usuarios cuando se publique en la web. Se muestran las propiedades a cerca de la aplicación y la información del propietario.
NUEVO En esta opciรณn se muestran opciones del nuevo archivo a crear.
ABRIR
Esta opciรณn estรก para abrir un documento reciente que sea de Excel.
GUARDAR.
Elija donde guardar el archivo, puede ser en la memoria de la maquina o el One Drive. IMPRIMIR
Se aparece una vista previa de documento a imprimir, se puede elegir entre tamaĂąos y la manera en la que se desea imprimir el archivo.
COMPARTIR.
Elija con quien compartir este documento, ya sea desde el correo electrรณnico con diferentes personas.
EXPORTAR.
Exporta un documento creando un documento PDF/XPS.
PUBLICAR.
Elija publicar este documento ya sea en Power BI o guardar en la nube. CERRAR.
Se cierra automรกticamente el documento.
CUENTA.
Se muestra la información del usuario propietario de Office, Excel. OPCIONES.
Al dar clic, se aparece un menú emergente de opciones.
COMENTARIOS. Al dar clic, ingresa a una ventana emergente que necesita Internet para poder ver los comentarios acerca de Excel.
INICIO
La ficha de menú inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de operaciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utiliza para crear, dar formato al texto, alinear texto y más.
PORTAPAPELES
PEGAR: Para agregar contenido del portapapeles al documento; permite seleccionar una opción de pegado como conservar el formato o pegar solo el contenido. CORTAR: Quita la selección y lo coloca en el Portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. COPIAR: Coloca una copia de la selección en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio. COPIAR FORMATO: Funciona para aplicar el formato en varios lugares; se hace doble click en copiar formato y automáticamente se realiza.
FUENTE
NEGRITAS: Activa el formato de negrita del texto. CURSIVA: Aplica el formato de cursiva al texto. SUBRRAYADO: Aplica el formato de subrayado al texto. BORDE INFERIOR: Aplica bordes a las celdas actualmente seleccionadas. FUENTE: Selecciona una nueva fuente para el texto. TAMAÑO DE FUENTE: Cambia el tamaño del texto. COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas para que destaquen. COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto. AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: Aumenta el tamaño del texto. DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: Reduce el tamaño del texto.
ALINEACIÓN
ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR: Alinear el texto a la parte superior. ALINEAR EN EL MEDIO: Alinea el texto para que esté centrado entre la parte superior e inferior de la celda. ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: alinea el texto a la parte inferior. ALINEAR A LA IZQUIERDA: Alinea el contenido con el margen izquierdo. CENTRAR: Centra el contenido del archivo. ALINEAR A LA DERECHA: Alinea el contenido con el margen derecho. ORIENTACIÓN: Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical. Esta es una manera ideal de etiquetar columnas estrechas. DISMINUIR SANGRÍA: Acerca el contenido al borde de la celda. AUMENTAR SANGRÍA: Aleja el contenido del borde de la derecha. AJUSTAR TEXTO: Ajusta texto especialmente largo en varias líneas para poder verlo todo. COMBINAR Y CENTRAR: Combina y centra el contenido de las celda seleccionadas en una celda de mayor tamaño.
NÚMERO
FORMATO DE NÚMERO: Permite elegir el formato de las celdas, como porcentaje, moneda, fecha u hora. FORMATO DE NÚMERO DE CONTABILIDAD: Da formato de dólares, euros u otra moneda. ESTILO PORCENTUAL: Muestra el valor de la celda como un porcentaje. ESTILO MILLARES: Muestra el valor de la celda con un separador de millares. AUMENTAR DECIMALES: Muestra más decimales para obtener un valor más preciso. DISMINUIR DECIMALES: Muestra menos decimales.
ESTILOS
FORMATO CONDICIONAL: Marca fácilmente las tendencias y los modelos en los datos usando barras, colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes.
DAR FORMATO COMO TABLA: Convierte rápidamente un rango de celdas en una tabla con su propio estilo. ESTILO DE CELDAS: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos importantes en la hoja.
CELDAS
INSERTAR: Permite agregar celdas, filas, columnas u hojas nuevas en el libro. Para insertar varias filas, o columnas al mismo tiempo, selecciona varias filas o columnas de la hoja y haz clic en insertar. ELIMINAR: Eliminar celdas, filas o columnas de la tabla o la hoja. FORMATO: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o protege y oculta las celdas.
MODIFICAR
SUMA: Suma automáticamente. El total aparecerá después de las celdas seleccionadas. RELLENAR: Sigue una serie o un modelo en celdas adyacentes en cualquier dirección. BORRAR: Eliminar todo el contenido de las celdas o quita solo el formato, el contenido, los comentarios o los hipervínculos. ORDENAR Y FILTRAR: Permite organizar sus datos para facilitar el análisis. Se pueden ordenar los datos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos. BUSCAR Y SELECCIONAR: Al hacer clic muestra las opciones para buscar texto en el documento. Se pueden usar opciones de búsqueda avanzada para reemplazar texto, saltar directamente a un punto concreto del documento o elegir otras opciones para limitar la búsqueda.
INSERTAR
TABLAS -Tabla dinámica: permite disponer y resumir fácilmente datos complejos en una tabla dinámica. -Tablas recomendadas: permite obtener un conjunto personalizado de las tablas dinámicas que se cree conveniente para adaptar sus datos. -Tabla: sirve para crear una tabla con la función de administrar y analizar datos relacionados. ILUSTRACIONES -Imágenes: inserta imágenes desde su equipo o desde otro equipo en el que esté conectado. -Imágenes en línea: busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea. -Formas: permite insertar formas prediseñadas desde círculos, cuadrados y flechas. -SmartArt: inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. -Captura de pantalla: agrega rápidamente una instantánea de cualquier ventana que este abierta en el escritorio del documento. COMPLEMENTOS -Tienda: busque complementos en la tienda Office. -Mis complementos: inserte un complemento y use la web para mejorar su trabajo. -Mapas de Bing para datos de Excel: ayuda a utilizar los datos de ubicación de una columna determinada y trazarlos en un mapa de Bing. También proporciona una visualización de datos básica mediante los datos de ubicación. -Transforme datos inactivos en una imagen atractiva: con pocos clics, puede mostrar los datos de forma gráfica. GRÁFICOS -Gráficos recomendados: conjunto de personalizado de gráficos que se considera que se ajustará de manera óptima a los datos. -Gráfico de columnas o de barras: compara visualmente los valores entre algunas categorías. -Gráfico de líneas o de áreas: sirve para mostrar tendencias en el tiempo (años, meses y días) o por categorías. -Gráfico circular o de anillos: permite usar este tipo de gráfico para mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el total de los números es 100%. -Gráfico de jerarquía: sirve para comparar partes con un todo o cuando varias columnas de categorías formen una jerarquía-
-Gráfico de estadística: muestra el análisis estadístico de los datos. -Gráfico de dispersión (X, Y) o de burbujas: permite mostrar la relación entre conjunto de valores. -Gráfico cascada o cotizaciones: obtiene una vista previa del documento. -Gráfico combinado: resalta diferentes tipos de información. Se puede usar cuando la gama de valores del gráfico varía ampliamente o cuando hay tipos combinados de datos. -Grafico de superficie o radial: detenga el puntero sobre los iconos para obtener una vista previa en el documento. -Gráfico dinámico: permite usar gráficos dinámicos para resumir los datos gráficamente y explorar datos complejos. PASEOS -Mapa 3D: vea sus datos geográficos en un mapa en 3D visualizando a lo largo del tiempo. MINIGRÁFICOS -Línea: agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa una fila de los datos seleccionados. -Columna: inserta un gráfico de columnas en una sola celda. -+/-: inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda. FILTROS -Segmentación de datos: sirve para filtrar datos de manera interactiva. -Escala de tiempo: inserta un control de escala de tiempo para filtrar fechas de manera interactiva. VÍNCULOS -Hipervínculo: crea un vínculo en el documento para el acceso rápido a páginas web y archivos. TEXTO -Cuadro de texto: dibuja un cuadro de texto en cualquier parte. -Encabezado/pie de página: el contenido del encabezado y pie de página se repite en la parte superior e inferior de cada página impresa. Esto es útil para presentar información como, por ejemplo, el nombre del archivo, la fecha y la hora. -WordArt: permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de WordArt. -Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. -Objeto: inserta un objeto incrustado en el documento. SÍMBOLOS -Ecuación: agrega ecuaciones matemáticas comunes al documento. También pueden crear sus propias ecuaciones con la biblioteca de estructuras y símbolos matemáticos de Word. -Símbolo: agrega símbolos que no están en el teclado.
DISEÑO DE PÁGINA
TEMAS COMANDOS: Temas: permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que desea. Colores: permite cambiar rápidamente los colores que se usan en el documento, eligiendo una paleta de colores diferentes. Fuentes: cambia rápidamente el aspecto del documento seleccionando un nuevo juego de fuentes. Efectos: cambia rápidamente el aspecto general de los objetos del documento.
CONFIGURAR PÁGINA COMANDOS: Márgenes: establece los tamaños de todo el documento o de la sección actual. Orientación: proporciona a las páginas un diseño horizontal o vertical. Tamaño: permite elegir un tamaño de papel para el documento. Área de impresión: permite seleccionar un área de la hoja que desea imprimir. Saltos: agrega un salto donde desee que empiece la siguiente página en la copia impresa. Fondo: permite elegir una imagen para su fondo y agrega un poco de personalidad a su hoja de cálculo. Imprimir títulos: permite elegir las filas y columnas que desea que se repitan en cada página impresa
AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN COMANDOS:
Ancho y Alto: se ajustan por números de páginas.
Escala: se ajusta en porcentaje.
OPCIONES DE LA HOJA COMANDOS: Líneas división: sus opciones son ver e imprimir. Encabezados: sus opciones son ver e imprimir.
ORGANIZAR COMANDOS: Traer adelante: trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante o lo trae adelante de los demás objetos. Enviar atrás: envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás o lo envía detrás de los demás objetos. Panel de selección: muestra una lista de todos los objetos Alinear: cambia la posición de los objetos que seleccione en la página. Agrupar: reúne objetos para moverlos y asignarles formato para tratarlos como un único objeto. Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.
FÓRMULAS
BIBLIOTECA DE FUNCIONES COMANDOS: Insertar función: permite trabajar con la fórmula de la celda actual. Puede seleccionar las funciones que desee usar y obtener ayuda para completar los valores de la entrada. Autosuma: suma automáticamente. Recientes: permite elegir rápidamente entre las funciones que ha usado recientemente. Financieras: agrega una función financiera a la hoja de cálculo. Lógicas: agrega una función lógica a la hoja de cálculo. Texto: agrega una función de texto a la hoja de cálculo. Fecha y hora: permite elegir una función de hora. Búsqueda y referencia: agrega una función de búsqueda o referencia a la hoja de cálculo. Matemáticas y trigonométricas: agrega una función matemática o trigonométrica a la hoja de cálculo. Más funciones: conoce más funciones; funciones de estadística, de ingeniería, de cubo y compatibilidad.
NOMBRES DEFINIDOS COMANDOS: Administrador de nombres: crea, edita, elimina y busca los nombres usados en el libro. Asignar nombre: define y aplica nombres. Utilizar en la fórmula: permite elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la fórmula actual. Crear desde la selección: crea automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
AUDITORÍA DE FÓRMULAS Comandos: Rastrear precedentes: muestra flechas que indiquen las celdas que afectan al valor de la celda seleccionada actualmente. Rastrear dependientes: muestra flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. Quitar flechas: quita las flechas trazadas por Rastrear precedentes o Rastrear dependientes. Mostrar fórmulas: muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante. Comprobación de errores: busca errores comunes en las fórmulas. Evaluar fórmula: muestra el cuadro de diálogo Evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada uno de sus partes individualmente. Ventana inspección: supervisa los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realizan cambios a la hoja.
CÁLCULO COMANDOS: Opciones para el cálculo: permite calcular las fórmulas automática o manualmente. Calcular ahora: calcula todo el libro ahora.
Calcular hoja: calcula la hoja activa ahora.
DATOS
OBTENER Y TRANSFORMAR -Obtener datos externos: -Desde Access: importa datos desde una base de datos de Microsoft Asccess. -Desde la web: importa datos desde una página web. -Desde un archivo de texto: importa datos desde un archivo de texto. -Desde otras fuentes: importa datos de otros orígenes. -Conexiones existentes: importa datos desde orígenes comunes. -Nueva consulta: detecte, conecte y combine datos de un modo sencillo desde varios orígenes. -Mostrar consultas: sirve para ver la lista de consultas de ese libro. -Desde una tabla: crea una nueva consulta vinculada a la tabla de Excel seleccionada. -Fuentes recientes: administra y se conecta a orígenes recientes. CONEXIONES -Actualizar todo: actualiza todas las fuentes del libro y permite obtener los últimos datos. -Conexiones: muestra todas las conexiones de datos para el libro. -Propiedades: especifica la manera en que se actualizarán las celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se mostrarán y la manera en que se controlarán los cambios en el número de filas o columnas del origen de datos. -Editar vínculos: muestra todos los archivos a los que está vinculada esta hoja de cálculo para que actualice o quite los vínculos. ORDENAR Y FILTRAR -Ordenar de A a Z: de menor a mayor. -Ordenar de Z a A: de mayor a menor. -Ordenar: busca los valores rápidamente ordenando los datos. -Filtro: filtra las celdas seleccionadas. -Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
-Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordena los elementos en el intervalo actual , así que se incluirán los cambios que haya realizado. -Avanzadas: opciones de filtrados con criterios complejos. HERRAMIENTAS DE DATOS -Texto en columnas: divide el contenido de una columna de texto en varios columnas. -Relleno rápido: rellena automáticamente los valores. -Quitar duplicados: elimina las hojas duplicadas en una hoja. -Validación de datos: limita el tipo de dato en una celda. -Consolidar: resume los datos de intervalos distintos y consolida los intervalos en un solo intervalo de resultados. -Relaciones: crea o edita las relaciones entre tablas para mostrar los datos relacionados de distintas tablas del mismo informe. PREVISIÓN -Análisis de hipótesis: prueba varios valores para las formulas con la hoja de Administrador de escenarios, busca objetivos y tabla de datos. -Previsión: crea una nueva hoja de calcula para predecir las tendencias de datos. ESQUEMA -Agrupar: agrupa filas o columnas, o crea automáticamente un esquema. -Desagrupar: desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente. -Subtotal: calcula rápidamente las filas de datos relacionados insertando subtotales o totales.
REVISAR Revisión Ortografía: comprueba la ortografía del texto Referencia: busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las letreas que se han seleccionado. Idioma Traducir: traduce el texto seleccionado a otro idioma. Comentarios Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección. Eliminar: elimina el comentario seleccionado. Anterior: Selecciona el comentario anterior en la hoja. Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento. Mostrar u ocultar comentarios: muestra u oculta el comentario adjunto a la celda seleccionada. Mostrar todos los comentarios: muestra todos los comentarios de la hoja. Mostrar entradas de lápiz: muestra u oculta cualquier anotación con lápiz en la hoja. Cambios Proteger hoja: impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja especificando la información que se puede cambiar. Proteger libro: impide que se realicen cambios no deseados en la estructura del libro, como mover, eliminar o agregar hoja. Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo. Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al mismo tiempo. Permitir que los usuarios modifiquen rangos: permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hojas protegidos. Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Vistas VISTAS DE LIBRO Normal: muestra el documento en vista normal. Vista diseño de página: muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Ver salt. Pág.: muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento. Vistas personalizadas: guarda un conjunto de valores de configuraciones de presentación e impresión como una vista personalizada. Alternar vista pantalla completa: muestra el documento en modo de pantalla completa. MOSTRAR Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Líneas de la cuadrícula: muestra las líneas entre las filas y las columnas en la hoja para la edición y la lectura seas más fáciles. Barra de fórmulas: muestra la barra de fórmulas en la que puede escribir texto y formulas en las celdas. Título: muestra los encabezados de fila y columna. ZOOM Zoom: muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento. 100%: aplique un zoom 100% del tamaño normal al documento. Ampliar selección: realiza un zoom del libro para que el rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana. VENTANA Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todo: coloca en mosaicos todas las ventanas de los programas abiertos en paralelos en la pantalla. Inmovilizar: mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja. Dividir: divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan las vistas de sus libros. Ocultar: oculta la ventana actual para que no se vea. Mostrar: muestra las ventanas ocultas mediante la función ocultar ventana. Ven en paralelo: ver dos hojas de cálculo en paralelo para poder comparar su contenido. Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Restablecer posición de la ventana: restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Guarda área de trabajo: guarda el diseño actual de todas las ventanas como área de trabajo para que se puede restaurar más tarde. Cambiar ventanas: cambia a una ventana abierta actualmente diferente. MACROS Macros: muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.