Ingeniería conceptual de un sistema automático de mezclado de pintura.

GESTIÓN DE PROYECTOS

INGENIERÍA CONCEPTUAL DE UN SISTEMA AUTOMÁTICO DE MEZCLA DE PINTURA (SAMP) EQUIPO: - ÁLVAREZ, ADRIAN

- HUANAY, FRANZ - PALOMINO, JHON - TENORIO, JHONY - YANQUI,VÍCTOR

PROFESOR: TOMÁS ATALAYA TAFUR

CONTENIDO PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

1. PROJECT CHARTER 2. TRIPLE RESTRICCIÓN 3. OTRAS ÁREAS DEL PMBOK 4. EJECUCIÓN DEL PROYECTO

2

ALGUNOS PUNTOS DEL PROJECT CHARTER PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN Fecha Proyecto

Entregables •

Plan del proyecto

•

Informe técnico – económico de la implementación del SAMP

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

30/04/2019 Ingeniería Conceptual de un Sistema Automático de Mezclado de Pintura (SAMP)

Dirección Responsable

Tomas Alex Atalaya Tafur (docente)

Líder del Proyecto

Franz Huanay Martínez

Patrocinador Ejecutivo

Auto patrocinado

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (¿Por qué se está realizando el proyecto?) ☒ Mejora de procesos internos ☒ Mejora de Servicios ☒ Creación de nuevos productos o servicios Crear una herramienta innovadora

Cronograma

Optimizar costos y tiempos

Inicio: 06/05/2019

Mejorar la calidad

Fin: 16/07/2019

Presupuesto

OBJETIVOS DEL PROYECTO (¿Qué se alcanzará con el proyecto que pueda ser cuantificado o medido) Alcance: Desarrollar la ingeniería conceptual de un SISTEMA AUTOMÁTICO DE MEZCLADO DE PINTURA (SAMP) que permita mejorar la eficiencia del proceso de mezclado de pinturas, reduciendo tiempos muertos y material desperdiciado.

S/ 2,000

Tiempo: Concluir el proyecto en el plazo establecido Costo: No exceder el presupuesto del proyecto BENEFICIARIOS (¿Quiénes se benefician del resultado del proyecto?)

Sector Industrial Universidad Tecnológica del Perú

3

GESTIÓN DEL ALCANCE: WBS PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

4

GESTIÓN DEL ALCANCE: DICCIONARIO DE WBS PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

ID # Cuenta Control # Última Actualización 1.3.3 1.1 1/07/2019 Descripción: Lista de componentes principales

EJECUCIÓN DEL PROY.

Responsable Jhony Tenorio

Criterio de aceptación: Stakeholder que acepta - Líder técnico del equipo Requisito que debe cumplirse - Identificación de componentes de marcas o provedores conocidos, conformidad de los miembros del equipo.

Forma en que se aceptará - Reuniones del equipo en forma presencial Entregables: Lista de componentes principales Supuestos: Se dispone de un horario común para elaboración y revisión de planos.

Software Autocad actualizado.

Recursos asignados: 2 estudiantes, 1 laptop Duración: 1 semana Hitos: ninguno Costo: S/ 40 Interdependencias: Después de #1.3.1 y antes de #1.4.1 Firma del director de proyecto:

Franz Huanay Martínez 5

GESTIÓN DEL TIEMPO: DIAGRAMA DE GANTT PROJECT CHARTER

ID 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4

TRIPLE RESTRICCIÓN

Actividades del proyecto Project Management Elaboración de Project Charter Project Charter aprobado Elaboración del Plan del proyecto Fin de plan del proyecto Elaboración de informes de estado Reuniones Cierre del proyecto Fin del proyecto Levantamiento de información Revisión de documentación técnica Toma de datos de campo Elaboración de estudio de mercado Fin de fase Levantamiento de Información Evaluación técnica Elaboración de memoria descriptiva Memoria descriptiva terminada Elaboración de bases de diseño Elaboración de lista de componentes Elaboración de diagrama de flujo Elaboración de arquitectura de control Fin de fase Análisis técnico Evaluación económica Elaboración de Gantt y descripción de recursos Elaboración de presupuesto y flujo de caja Cálculo de VAN y TIR Fin de fase Análisis económico

RESP. Franz Franz Franz Adrian Adrian Franz Víctor Víctor Víctor Víctor Adrian Adrian Franz Jhony Jhon Jhony Franz Franz Franz Franz -

REC. 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 3 Est 2 Est 3 Est 2 Est 5 Est 3 Est 2 Est -

PREDECES.

OTRAS ÁREAS PMBOK

INICIO

23-Abr 23-Abr 6-May 7-May 15-Jul 7-May 7-May 9-Jul 16-Jul 7-May 1.2 7-May 1.2 7-May 2.1, 2.2 14-May 2.3 27-May 28-May 2.4 4-Jun 3.1 10-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 24-Jun 25-Jun 3.7 25-Jun 4.1, 4.2 2-Jul 4.3, 4.4 9-Jul 4.5 15-Jul 1.1 1.2 1.3 1.2 1.2 1.4, 4.4 1.7

FIN 16-Jul 6-May 6-May 15-Jul 15-Jul 15-Jul 15-Jul 16-Jul 16-Jul 27-May 13-May 13-May 27-May 27-May 24-Jun 10-Jun 10-Jun 17-Jun 17-Jun 24-Jun 24-Jun 24-Jun 15-Jul 1-Jul 8-Jul 15-Jul 15-Jul

EJECUCIÓN DEL PROY.

2019 ABRIL MAYO JUNIO JULIO DURAC 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 13 sem S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 13 sem 2 sem 0 sem 10 sem 0 sem 10 sem 10 sem 1 sem 0 sem 3 sem 1 sem 1 sem 2 sem 0 sem 4 sem 1 sem 0 sem 1 sem 1 sem 2 sem 2 sem 0 sem 3 sem 1 sem 1 sem 1 sem 0 sem

6

GESTIÓN DEL TIEMPO: DIAGRAMA PERT PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

7

GESTIÓN DE COSTOS: PRESUPUESTO PROJECT CHARTER WBS 1er nivel

TRIPLE RESTRICCIÓN WBS 2do nivel

OTRAS ÁREAS PMBOK WBS 3er nivel

EJECUCIÓN DEL PROY. MONTO (S/)

1.1.1 Project charter 1.1.2 Plan del proyecto 1.1.3 Informes de estado 1.1.4 Reuniones 1.1.5 Cierre del proyecto

1 Ingeniería Conceptual de un Sistema Automático de Mezcla de Pintura (SAMP)

50.00 300.00 1.1 Project 100.00 Management 100.00 100.00 Total Componente 1.1 650.00 1.2.1 Revisión de documentación técnica 50.00 1.2 Levantamiento de 1.2.2 Toma de datos del proceso 50.00 información 1.2.3 Estudio de mercado 100.00 Total Componente 1.2 200.00 1.3.1 Memoria descriptiva 100.00 1.3.2 Bases de diseño 60.00 1.3 Análisis técnico 1.3.3 Lista de equipos principales 40.00 1.3.4 Diagrama de flujo 60.00 1.3.5 Arquitectura de control 40.00 Total Componente 1.3 300.00 1.4.1 Plan de ejecución 150.00 1.4 Análisis 1.4.2 Estimación de costos 100.00 Económico 1.4.3 Rentabilidad de la inversión 100.00 Total Componente 1.4 350.00 TOTAL WBS (línea base de costo) Reserva de contingencia Reserva de gestión PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1500.00 150.00 150.00 1800.00 8

GESTIÓN DE COSTOS:VALOR GANADO PROJECT CHARTER

WBS 1er nivel

OTRAS ÁREAS PMBOK

TRIPLE RESTRICCIÓN

WBS 2do nivel

% Avance Costo paquete planeado de trabajo al 02/07

WBS 3er nivel

1.1.1 Project charter 1.1.2 Plan del proyecto 1.1 Project 1.1.3 Informes de estado Management 1.1.4 Reuniones 1.1.5 Cierre del proyecto 1.2.1 Revisión de documentación técnica 1.2 Levantamiento de 1 Ingeniería Conceptual 1.2.2 Toma de datos del proceso información de un Sistema 1.2.3 Estudio de mercado Automático de Mezcla de 1.3.1 Memoria descriptiva Pintura (SAMP) 1.3.2 Bases de diseño 1.3 Análisis técnico 1.3.3 Lista de equipos principales 1.3.4 Diagrama de flujo 1.3.5 Arquitectura de control 1.4.1 Plan de ejecución 1.4 Análisis 1.4.2 Estimación de costos Económico 1.4.3 Rentabilidad de la inversión TOTAL WBS (línea base de costo)

SPI CPI

0.91 1.16

50.00 300.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00 60.00 40.00 60.00 40.00 150.00 100.00 100.00 1500.00

100% 80% 80% 80% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0%

PV

50 240 80 80 0 50 50 100 100 60 40 60 40 150 0 0 1100.00

EJECUCIÓN DEL PROY.

% Avance real al 02/07

100% 80% 80% 80% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 50% 0%

EV

50 240 80 80 0 50 50 100 100 60 40 60 40 0 50 0 1000.00

Costo real incurrido al 02/07

50 200 80 80 0 50 50 100 100 0 40 60 40 0 0 0

AC

50 200 60 60 0 50 50 100 100 0 50 40 50 0 50 0 860.00

Hay un ligero retraso Hay un ligero ahorro 9

G. DE LA CALIDAD Y RECURSOS: PLAN DE CALIDAD Y ORGANIGRAMA PROJECT CHARTER

Fase

WBS

Estudio técnico

1.3

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

Criterio de ¿Cuándo? aprobación -Cumplimiento -Memoria de requisitos -Simulación de la descriptiva determinados en programación en RSDespués de -Diagrama Curso de el levantamiento Logix 500 estudio de Automatización de la información. esquemático de mercado -Verificar lógica del conexión de -Funcionamiento diagrama de flujo equipos correcto de simulación

Entregable

Prueba

Normativa aplicable

EJECUCIÓN DEL PROY.

Responsable

Adrian Alvarez

10

G. DE COMUNICACIONES Y RIESGOS: PLAN DE COM.Y MAPA DE CALOR PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

Contenido ¿Qué?

¿A quién?

Método de comunicación

Frecuencia

Fechas potenciales

Organización del proyecto

Sponsor, Equipo de gestion de proyecto

Reunión de kick off.

Única vez, al inicio del proyecto

30/04/2019

Planes de gestión

Project Manager

Cronograma

Project Manager

Validación del alcance

Project Manager

Control de calidad

Project Manager

Cierre del proyecto

Cliente / Profesor

Reuniones con acta remitida vía WhatsApp Reuniones de seguimiento del cronograma Compartir avances vía WhatsApp y discución en clases Reportes e informes de calidad.

Del 06/05/2019 al 15/07/2019 Del 06/05/2019 al 15/07/2019

Adrian Álvarez Franz Huanay Franz Huanay

Quincenal

Del 06/05/2019 al 15/07/2019

Jhon Palomino

Quincenal

Del 06/05/2019 Víctor Yanqui al 15/07/2019

Semanal Quincenal

Al final del proyecto.

Informe final del proyecto

Responsable

16/07/2019

Franz Huanay

IMPACTO

PROBABILIDAD

Muy bajo Bajo Me dio Alto Muy alto 1

2

3

4

5

Muy alta

100%

1

2

3

4

5

Alta

80%

0.8

1.6

2.4

3.2

4

Me dia

60%

0.6

1.2

1.8

2.4

3

Poca

40%

0.4

0.8

1.2

1.6

2

Muy poca

20%

0.2

0.4

0.6

0.8

1

11

G. RIESGOS: EVALUACIÓN, PRIORIZACIÓN Y PLAN DE RESPUESTA PROJECT CHARTER

ID

EVENTO DE RIESGO

R01 R05 R04 R08

ID

TRIPLE RESTRICCIÓN

Aparición de requerimientos adicionales por parte del profesor, luego de haber desarrollado algunos entregables Retiro de algún integrante del equipo de proyecto Dificultades con la base teórica para evaluación de la rentabilidad del proyecto Desacuerdos y conflictos entre el equipo por causas externas al proyecto

EVENTO DE RIESGO

GRADO DE SEVERIDAD

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

PROBABILID AD (P)

IMPACTO (I)

PxI

PRIORIDAD

GRADO DE SEVERIDAD

60%

5

3

1

Alto

80%

3

2.4

2

Alto

60%

3

1.8

3

Moderado

20%

5

1

4

Bajo

ESTRATEGIA DE PREVENCIÓN

MEDIDAS PREVENTIVAS

MEDIDAS CORRECTIVAS

Aparición de requerimientos adicionales por parte del profesor, R01 luego de haber desarrollado algunos entregables

Alto

Mitigar

Redistribuir entregables entre el Consultar periódicamente al profesor equipo sobre los entregables a considerar en el informe final Reducir el alcance del proyecto

R05

Retiro de algún integrante del equipo de proyecto

Alto

Mitigar

Equilibrar carga de trabajo y coordinar disponibilidad horaria del equipo

Actualizar roles y responsabilidades del equipo

R04

Dificultades con la base teórica para evaluación de la rentabilidad del proyecto

Moderado

Evitar

Reducir el alcance a determinar el índice de VAN y TIR para determinar la rentabilidad de la implementación

Consultar bibliografía de formulación de proyectos

12

G. RIESGOS: EVALUACIÓN, PRIORIZACIÓN Y PLAN DE RESPUESTA TRIPLE RESTRICCIÓN

PROJECT CHARTER

N°

Responsable para cubrirlo dentro del proyecto EQUIPO DEL PROYECTO

Área de Interés del STK

¿Cómo podría afectar al proyecto?

Director Técnico

Profesionale s

Retrasos en el desarrollo de entregables de gestión y técnicos

Jhon Palomino

De negocio

Posibles replanteos de materiales considerados

Stakeholders

Yanqui Cosio, 4 Victor

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

Acción sobre los stakeholders

Orientar en la aplicación de las herramientas y técnicas del PMBOK

PROVEEDORES 8

Proveedores de materiales eléctricos

Consultar fichas técnicas y documentación de proyectos implementados por proveedores

CLIENTE DEL PROYECTO Atalaya Tafur, 9 Tomás

Director de Proyecto

10 UTP

Director Técnico

11 Talleres y/o fábricas

Director Técnico

Cambios en los requisitos del informe final y entregables técnicos Cambios en los requisitos del Profesionale informe final y entregables s técnicos Nuevos requisitos en el De negocio producto Profesionale s

Mantener informado sobre los avances

Generar un entregable técnico y de gestión denominador "informe final" Estar al tanto del mercado interno del país.

COMPETIDORES 13 Algunas empresas

Director Técnico

De negocio

Posible boicot en el proyecto

Estar al tanto del mercado interno del país.

13

PLAN DE EJECUCIÓN Y FLUJO DE CAJA DE IMPLEMENTACIÓN TRIPLE RESTRICCIÓN

PROJECT CHARTER

OTRAS ÁREAS PMBOK

IMPLEMENTACIÓN DEL SAMP ID 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2

Tarea Implementación del SAMP Project Management Ingeniería Ingeniería básica Ingeniería de detalle Procura Compra de PLC Compra de materiales metal mecánicos Contratación de técnicos y facilidades Compra de materiales mecánicos Compra de materiales eléctricos Construcción Trabajos metal mecánicos Instalaciones mecánicas Instalaciones elécricas Automatización Comisionamiento y Puesta en Marcha Pruebas Puesta en marcha

EJECUCIÓN DEL PROY.

2020

Duración Fecha Fecha (sem) Inicio Fin

2 3

S1 S3

S2 S5

2 2 2 2 2

S3 S4 S4 S6 S6

S4 S5 S5 S7 S7

4 3 3 3

S6 S8 S9 S11

S9 S10 S11 S13

2 1

S14 S16

S15 S16

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16

MONTOS (S/) ID

1 2 3 4

Descripción de componente

Enero Febrero Marzo Abril

Ingeniería 400.00 100.00 Procura 1050.00 1900.00 Construcción 250.00 400.00 150.00 Comisionamiento y Puesta en marcha 100.00 1450.00 2250.00 400.00 250.00

4350.00

14

VAN Y TIR DE LA IMPLEMENTACIÓN PROJECT CHARTER

TRIPLE RESTRICCIÓN

1

OTRAS ÁREAS PMBOK

EJECUCIÓN DEL PROY.

Datos para el análisis importe

Inversión

4,350 AÑOS inversión

Flujo de caja (neto anual)

2

-4,350

1 2,500

2 3,000

3 3,000

4

5

Cálculo del V.A.N. y la T.I.R. Tasa de descuento V.A.N a cinco años T.I.R a cinco años

% 5.00%

◄ Pon la tasa de descuento aquí

3,343.55 Valor positivo, inversión (en principio) factible 41.04%

Valor superior a la tasa, inversión (en principio) factible

15

ยกGRACIAS!

IMPACTO

PROBABILIDAD

Muy bajo Bajo Me dio Alto Muy alto 1

2

3

4

5

Muy alta

100%

1

2

3

4

5

Alta

80%

0.8

1.6

2.4

3.2

4

Me dia

60%

0.6

1.2

1.8

2.4

3

Poca

40%

0.4

0.8

1.2

1.6

2

Muy poca

20%

0.2

0.4

0.6

0.8

1

16