GESTIÓN DE PROYECTOS
INGENIERÍA CONCEPTUAL DE UN SISTEMA AUTOMÁTICO DE MEZCLA DE PINTURA (SAMP) EQUIPO: - ÁLVAREZ, ADRIAN
- HUANAY, FRANZ - PALOMINO, JHON - TENORIO, JHONY - YANQUI,VÍCTOR
PROFESOR: TOMÁS ATALAYA TAFUR
CONTENIDO PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
1. PROJECT CHARTER 2. TRIPLE RESTRICCIÓN 3. OTRAS ÁREAS DEL PMBOK 4. EJECUCIÓN DEL PROYECTO
2
ALGUNOS PUNTOS DEL PROJECT CHARTER PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN Fecha Proyecto
Entregables •
Plan del proyecto
•
Informe técnico – económico de la implementación del SAMP
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
30/04/2019 Ingeniería Conceptual de un Sistema Automático de Mezclado de Pintura (SAMP)
Dirección Responsable
Tomas Alex Atalaya Tafur (docente)
Líder del Proyecto
Franz Huanay Martínez
Patrocinador Ejecutivo
Auto patrocinado
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (¿Por qué se está realizando el proyecto?) ☒ Mejora de procesos internos ☒ Mejora de Servicios ☒ Creación de nuevos productos o servicios Crear una herramienta innovadora
Cronograma
Optimizar costos y tiempos
Inicio: 06/05/2019
Mejorar la calidad
Fin: 16/07/2019
Presupuesto
OBJETIVOS DEL PROYECTO (¿Qué se alcanzará con el proyecto que pueda ser cuantificado o medido) Alcance: Desarrollar la ingeniería conceptual de un SISTEMA AUTOMÁTICO DE MEZCLADO DE PINTURA (SAMP) que permita mejorar la eficiencia del proceso de mezclado de pinturas, reduciendo tiempos muertos y material desperdiciado.
S/ 2,000
Tiempo: Concluir el proyecto en el plazo establecido Costo: No exceder el presupuesto del proyecto BENEFICIARIOS (¿Quiénes se benefician del resultado del proyecto?) Sector Industrial Universidad Tecnológica del Perú
3
GESTIÓN DEL ALCANCE: WBS PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
4
GESTIÓN DEL ALCANCE: DICCIONARIO DE WBS PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
ID # Cuenta Control # Última Actualización 1.3.3 1.1 1/07/2019 Descripción: Lista de componentes principales
EJECUCIÓN DEL PROY.
Responsable Jhony Tenorio
Criterio de aceptación: Stakeholder que acepta - Líder técnico del equipo Requisito que debe cumplirse - Identificación de componentes de marcas o provedores conocidos, conformidad de los miembros del equipo. Forma en que se aceptará - Reuniones del equipo en forma presencial Entregables: Lista de componentes principales Supuestos: Se dispone de un horario común para elaboración y revisión de planos. Software Autocad actualizado. Recursos asignados: 2 estudiantes, 1 laptop Duración: 1 semana Hitos: ninguno Costo: S/ 40 Interdependencias: Después de #1.3.1 y antes de #1.4.1 Firma del director de proyecto:
Franz Huanay Martínez 5
GESTIÓN DEL TIEMPO: DIAGRAMA DE GANTT PROJECT CHARTER
ID 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2 4.3 4.4
TRIPLE RESTRICCIÓN
Actividades del proyecto Project Management Elaboración de Project Charter Project Charter aprobado Elaboración del Plan del proyecto Fin de plan del proyecto Elaboración de informes de estado Reuniones Cierre del proyecto Fin del proyecto Levantamiento de información Revisión de documentación técnica Toma de datos de campo Elaboración de estudio de mercado Fin de fase Levantamiento de Información Evaluación técnica Elaboración de memoria descriptiva Memoria descriptiva terminada Elaboración de bases de diseño Elaboración de lista de componentes Elaboración de diagrama de flujo Elaboración de arquitectura de control Fin de fase Análisis técnico Evaluación económica Elaboración de Gantt y descripción de recursos Elaboración de presupuesto y flujo de caja Cálculo de VAN y TIR Fin de fase Análisis económico
RESP. Franz Franz Franz Adrian Adrian Franz Víctor Víctor Víctor Víctor Adrian Adrian Franz Jhony Jhon Jhony Franz Franz Franz Franz -
REC. 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 5 Est 3 Est 2 Est 3 Est 2 Est 5 Est 3 Est 2 Est -
PREDECES.
OTRAS ÁREAS PMBOK
INICIO
23-Abr 23-Abr 6-May 7-May 15-Jul 7-May 7-May 9-Jul 16-Jul 7-May 1.2 7-May 1.2 7-May 2.1, 2.2 14-May 2.3 27-May 28-May 2.4 4-Jun 3.1 10-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.2 11-Jun 3.3, 3.4, 3.5, 3.6 24-Jun 25-Jun 3.7 25-Jun 4.1, 4.2 2-Jul 4.3, 4.4 9-Jul 4.5 15-Jul 1.1 1.2 1.3 1.2 1.2 1.4, 4.4 1.7
FIN 16-Jul 6-May 6-May 15-Jul 15-Jul 15-Jul 15-Jul 16-Jul 16-Jul 27-May 13-May 13-May 27-May 27-May 24-Jun 10-Jun 10-Jun 17-Jun 17-Jun 24-Jun 24-Jun 24-Jun 15-Jul 1-Jul 8-Jul 15-Jul 15-Jul
EJECUCIÓN DEL PROY.
2019 ABRIL MAYO JUNIO JULIO DURAC 23 30 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 13 sem S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 13 sem 2 sem 0 sem 10 sem 0 sem 10 sem 10 sem 1 sem 0 sem 3 sem 1 sem 1 sem 2 sem 0 sem 4 sem 1 sem 0 sem 1 sem 1 sem 2 sem 2 sem 0 sem 3 sem 1 sem 1 sem 1 sem 0 sem
6
GESTIÓN DEL TIEMPO: DIAGRAMA PERT PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
7
GESTIÓN DE COSTOS: PRESUPUESTO PROJECT CHARTER WBS 1er nivel
TRIPLE RESTRICCIÓN WBS 2do nivel
OTRAS ÁREAS PMBOK WBS 3er nivel
EJECUCIÓN DEL PROY. MONTO (S/)
1.1.1 Project charter 1.1.2 Plan del proyecto 1.1.3 Informes de estado 1.1.4 Reuniones 1.1.5 Cierre del proyecto
1 Ingeniería Conceptual de un Sistema Automático de Mezcla de Pintura (SAMP)
50.00 300.00 1.1 Project 100.00 Management 100.00 100.00 Total Componente 1.1 650.00 1.2.1 Revisión de documentación técnica 50.00 1.2 Levantamiento de 1.2.2 Toma de datos del proceso 50.00 información 1.2.3 Estudio de mercado 100.00 Total Componente 1.2 200.00 1.3.1 Memoria descriptiva 100.00 1.3.2 Bases de diseño 60.00 1.3 Análisis técnico 1.3.3 Lista de equipos principales 40.00 1.3.4 Diagrama de flujo 60.00 1.3.5 Arquitectura de control 40.00 Total Componente 1.3 300.00 1.4.1 Plan de ejecución 150.00 1.4 Análisis 1.4.2 Estimación de costos 100.00 Económico 1.4.3 Rentabilidad de la inversión 100.00 Total Componente 1.4 350.00 TOTAL WBS (línea base de costo) Reserva de contingencia Reserva de gestión PRESUPUESTO DEL PROYECTO
1500.00 150.00 150.00 1800.00 8
GESTIÓN DE COSTOS:VALOR GANADO PROJECT CHARTER
WBS 1er nivel
OTRAS ÁREAS PMBOK
TRIPLE RESTRICCIÓN
WBS 2do nivel
% Avance Costo paquete planeado de trabajo al 02/07
WBS 3er nivel
1.1.1 Project charter 1.1.2 Plan del proyecto 1.1 Project 1.1.3 Informes de estado Management 1.1.4 Reuniones 1.1.5 Cierre del proyecto 1.2.1 Revisión de documentación técnica 1.2 Levantamiento de 1 Ingeniería Conceptual 1.2.2 Toma de datos del proceso información de un Sistema 1.2.3 Estudio de mercado Automático de Mezcla de 1.3.1 Memoria descriptiva Pintura (SAMP) 1.3.2 Bases de diseño 1.3 Análisis técnico 1.3.3 Lista de equipos principales 1.3.4 Diagrama de flujo 1.3.5 Arquitectura de control 1.4.1 Plan de ejecución 1.4 Análisis 1.4.2 Estimación de costos Económico 1.4.3 Rentabilidad de la inversión TOTAL WBS (línea base de costo)
SPI CPI
0.91 1.16
50.00 300.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00 60.00 40.00 60.00 40.00 150.00 100.00 100.00 1500.00
100% 80% 80% 80% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 0%
PV
50 240 80 80 0 50 50 100 100 60 40 60 40 150 0 0 1100.00
EJECUCIÓN DEL PROY.
% Avance real al 02/07
100% 80% 80% 80% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 0% 50% 0%
EV
50 240 80 80 0 50 50 100 100 60 40 60 40 0 50 0 1000.00
Costo real incurrido al 02/07
50 200 80 80 0 50 50 100 100 0 40 60 40 0 0 0
AC
50 200 60 60 0 50 50 100 100 0 50 40 50 0 50 0 860.00
Hay un ligero retraso Hay un ligero ahorro 9
G. DE LA CALIDAD Y RECURSOS: PLAN DE CALIDAD Y ORGANIGRAMA PROJECT CHARTER
Fase
WBS
Estudio técnico
1.3
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
Criterio de ¿Cuándo? aprobación -Cumplimiento -Memoria de requisitos -Simulación de la descriptiva determinados en programación en RSDespués de -Diagrama Curso de el levantamiento Logix 500 estudio de Automatización de la información. esquemático de mercado -Verificar lógica del conexión de -Funcionamiento diagrama de flujo equipos correcto de simulación
Entregable
Prueba
Normativa aplicable
EJECUCIÓN DEL PROY.
Responsable
Adrian Alvarez
10
G. DE COMUNICACIONES Y RIESGOS: PLAN DE COM.Y MAPA DE CALOR PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
Contenido ¿Qué?
¿A quién?
Método de comunicación
Frecuencia
Fechas potenciales
Organización del proyecto
Sponsor, Equipo de gestion de proyecto
Reunión de kick off.
Única vez, al inicio del proyecto
30/04/2019
Planes de gestión
Project Manager
Cronograma
Project Manager
Validación del alcance
Project Manager
Control de calidad
Project Manager
Cierre del proyecto
Cliente / Profesor
Reuniones con acta remitida vía WhatsApp Reuniones de seguimiento del cronograma Compartir avances vía WhatsApp y discución en clases Reportes e informes de calidad.
Del 06/05/2019 al 15/07/2019 Del 06/05/2019 al 15/07/2019
Adrian Álvarez Franz Huanay Franz Huanay
Quincenal
Del 06/05/2019 al 15/07/2019
Jhon Palomino
Quincenal
Del 06/05/2019 Víctor Yanqui al 15/07/2019
Semanal Quincenal
Al final del proyecto.
Informe final del proyecto
Responsable
16/07/2019
Franz Huanay
IMPACTO
PROBABILIDAD
Muy bajo Bajo Me dio Alto Muy alto 1
2
3
4
5
Muy alta
100%
1
2
3
4
5
Alta
80%
0.8
1.6
2.4
3.2
4
Me dia
60%
0.6
1.2
1.8
2.4
3
Poca
40%
0.4
0.8
1.2
1.6
2
Muy poca
20%
0.2
0.4
0.6
0.8
1
11
G. RIESGOS: EVALUACIÓN, PRIORIZACIÓN Y PLAN DE RESPUESTA PROJECT CHARTER
ID
EVENTO DE RIESGO
R01 R05 R04 R08
ID
TRIPLE RESTRICCIÓN
Aparición de requerimientos adicionales por parte del profesor, luego de haber desarrollado algunos entregables Retiro de algún integrante del equipo de proyecto Dificultades con la base teórica para evaluación de la rentabilidad del proyecto Desacuerdos y conflictos entre el equipo por causas externas al proyecto
EVENTO DE RIESGO
GRADO DE SEVERIDAD
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
PROBABILID AD (P)
IMPACTO (I)
PxI
PRIORIDAD
GRADO DE SEVERIDAD
60%
5
3
1
Alto
80%
3
2.4
2
Alto
60%
3
1.8
3
Moderado
20%
5
1
4
Bajo
ESTRATEGIA DE PREVENCIÓN
MEDIDAS PREVENTIVAS
MEDIDAS CORRECTIVAS
Aparición de requerimientos adicionales por parte del profesor, R01 luego de haber desarrollado algunos entregables
Alto
Mitigar
Redistribuir entregables entre el Consultar periódicamente al profesor equipo sobre los entregables a considerar en el informe final Reducir el alcance del proyecto
R05
Retiro de algún integrante del equipo de proyecto
Alto
Mitigar
Equilibrar carga de trabajo y coordinar disponibilidad horaria del equipo
Actualizar roles y responsabilidades del equipo
R04
Dificultades con la base teórica para evaluación de la rentabilidad del proyecto
Moderado
Evitar
Reducir el alcance a determinar el índice de VAN y TIR para determinar la rentabilidad de la implementación
Consultar bibliografía de formulación de proyectos
12
G. RIESGOS: EVALUACIÓN, PRIORIZACIÓN Y PLAN DE RESPUESTA TRIPLE RESTRICCIÓN
PROJECT CHARTER
N°
Responsable para cubrirlo dentro del proyecto EQUIPO DEL PROYECTO
Área de Interés del STK
¿Cómo podría afectar al proyecto?
Director Técnico
Profesionale s
Retrasos en el desarrollo de entregables de gestión y técnicos
Jhon Palomino
De negocio
Posibles replanteos de materiales considerados
Stakeholders
Yanqui Cosio, 4 Victor
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
Acción sobre los stakeholders
Orientar en la aplicación de las herramientas y técnicas del PMBOK
PROVEEDORES 8
Proveedores de materiales eléctricos
Consultar fichas técnicas y documentación de proyectos implementados por proveedores
CLIENTE DEL PROYECTO Atalaya Tafur, 9 Tomás
Director de Proyecto
10 UTP
Director Técnico
11 Talleres y/o fábricas
Director Técnico
Cambios en los requisitos del informe final y entregables técnicos Cambios en los requisitos del Profesionale informe final y entregables s técnicos Nuevos requisitos en el De negocio producto Profesionale s
Mantener informado sobre los avances
Generar un entregable técnico y de gestión denominador "informe final" Estar al tanto del mercado interno del país.
COMPETIDORES 13 Algunas empresas
Director Técnico
De negocio
Posible boicot en el proyecto
Estar al tanto del mercado interno del país. 13
PLAN DE EJECUCIÓN Y FLUJO DE CAJA DE IMPLEMENTACIÓN TRIPLE RESTRICCIÓN
PROJECT CHARTER
OTRAS ÁREAS PMBOK
IMPLEMENTACIÓN DEL SAMP ID 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2
Tarea Implementación del SAMP Project Management Ingeniería Ingeniería básica Ingeniería de detalle Procura Compra de PLC Compra de materiales metal mecánicos Contratación de técnicos y facilidades Compra de materiales mecánicos Compra de materiales eléctricos Construcción Trabajos metal mecánicos Instalaciones mecánicas Instalaciones elécricas Automatización Comisionamiento y Puesta en Marcha Pruebas Puesta en marcha
EJECUCIÓN DEL PROY.
2020
Duración Fecha Fecha (sem) Inicio Fin
2 3
S1 S3
S2 S5
2 2 2 2 2
S3 S4 S4 S6 S6
S4 S5 S5 S7 S7
4 3 3 3
S6 S8 S9 S11
S9 S10 S11 S13
2 1
S14 S16
S15 S16
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16
MONTOS (S/) ID
1 2 3 4
Descripción de componente
Enero Febrero Marzo Abril
Ingeniería 400.00 100.00 Procura 1050.00 1900.00 Construcción 250.00 400.00 150.00 Comisionamiento y Puesta en marcha 100.00 1450.00 2250.00 400.00 250.00
4350.00
14
VAN Y TIR DE LA IMPLEMENTACIÓN PROJECT CHARTER
TRIPLE RESTRICCIÓN
1
OTRAS ÁREAS PMBOK
EJECUCIÓN DEL PROY.
Datos para el análisis importe
Inversión
4,350 AÑOS inversión
Flujo de caja (neto anual)
2
-4,350
1 2,500
2 3,000
3 3,000
4
5
Cálculo del V.A.N. y la T.I.R. Tasa de descuento V.A.N a cinco años T.I.R a cinco años
% 5.00%
◄ Pon la tasa de descuento aquí
3,343.55 Valor positivo, inversión (en principio) factible 41.04%
Valor superior a la tasa, inversión (en principio) factible
15
ยกGRACIAS!
IMPACTO
PROBABILIDAD
Muy bajo Bajo Me dio Alto Muy alto 1
2
3
4
5
Muy alta
100%
1
2
3
4
5
Alta
80%
0.8
1.6
2.4
3.2
4
Me dia
60%
0.6
1.2
1.8
2.4
3
Poca
40%
0.4
0.8
1.2
1.6
2
Muy poca
20%
0.2
0.4
0.6
0.8
1
16